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董事长致辞

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董事长致辞时尚车居 董事长致辞„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P2 总经理的话„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P3 第一章 总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P4 第二章 ***公司简介„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P4 第三章 组织机构„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P5 第四章 职业道德„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P6 第五章 规章制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P6-P21 第一节...
董事长致辞
时尚车居 董事长致辞„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P2 总经理的话„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P3 第一章 总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P4 第二章 ***公司简介„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P4 第三章 组织机构„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P5 第四章 职业道德„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P6 第五章 规章制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P6-P21 第一节 聘用制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P6-P8 第二节 考勤制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P8-P9 第三节 请休假管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P9-P11 第四节 薪酬制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P11-P13 第五节 员工福利制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P13-P13 第六节 培训与发展„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P13-P14 第七节 员工关系„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P14-P15 第八节 安全条例„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P15-P17 第九节 奖惩条例„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P17-P21 第六章 礼仪„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P21-P25 第一节 电话礼节„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P21-P22 第二节 待客礼节„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P22-P23 第三节 办公室礼节„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P23-P23 第四节 仪容仪表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P23-P24 第五节 会议礼节„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P24-P24 第六节 住宿规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P24-P24 第七节 就餐规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P24-P25 第八节 商场员工注意事项„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P25-P26 第七章 附则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P26 第八章 确认书„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P27 第 1 页 共 27 页 时尚车居 ***是一家提供汽车售后一站式服务的综合性企业,几年来,我们凭借全体员工的 奉献、勤智、团结协作在行业中树立了良好的企业形象,在客户中赢得了较高的声誉。团 队能优化结构,发挥优势。合作能放大效能,拓展成功。我们的员工本着目标一致、荣辱 与共、彼此信任、齐心协力的团队合作精神同企业一起踏出坚实的每一步。 汽车售后一站式服务是近年来新兴的一个针对性强、专业程度高的行业,也是一个 竞争激烈的行业,我们企业推行星级服务战略、技术创新战略、品牌联盟战略和资源整合 战略。努力在全国推广、塑造“时尚车居”的企业形象。在未来的发展中,AUTRO***必将成为中国汽车售后一站式服务行业的著名企业。 企业的发展在于管理,管理的核心在于企业文化,文化管理是企业获得持续发展的必 经之路、也是企业具有强大生命力和战斗力的重要保证。***本着以人为本的管理原则,创 作以制度感化人的管理气氛,充分体现员工的主人翁精神,让员工实现自我管理,塑造一 种精神、一种信念。营造良好的团队气氛,培养出员工对企业强烈的归属意识和献身精神。 黄山虽美,但仍需逐级而上。客户和员工的满意是衡量我们企业管理和服务质量的准 绳,让员工满意、让顾客满意、让所有关注我们的人满意。我们真诚的欢迎你成为***发展中的一员。 第 2 页 共 27 页 时尚车居 近年来,汽车产业在中国蓬勃发展,汽车已逐步走进千家万户。如何将这一潜在的商 机转化为市场的繁荣,需要有敏锐眼光和决断力的先行者去探索开拓。“***”就是这样一个先行者。 “***”是一家提供汽车售后一站式服务的企业,因此,努力追求服务的专业化、标 准化和个性化,为客户创造新的使用价值是“***”生存和发展的唯一途径。几年来,在公 司全体同仁的努力下,我们的服务水平,技术水平都有了很大的提高,“***”品牌在业内获得了很高的声誉,得到了广大客户的认可和信赖。然而,我们也必须清醒的认识到,随 着竞争者的不断涌入,改变了行业既有的格局和游戏规则。在激烈的市场竞争中,服务质 量是企业的存亡之本,是市场的汰选之绳,我们只有不断地完善我们的管理方式和经营理 念,提升服务质量,才能立于不败之地。 当然,企业的发展离不开每一位员工,以关怀、诚信、激励为员工创造一个理想的工 作环境和发展机会,令员工以成为***大家庭的一分子为荣,与***共同发展是我们以人为本管理原则的最终体现。 回首来路,我们以专业的精神赢得广大客户的厚爱,踏实的足迹,辉煌的历程,因拔 萃而丰硕,因成功而自豪。“问渠哪得清如许,为有源头活水来”,***将秉持着精益求精、不断创新的理念,将创造一流服务的追求坚持到底。衷心欢迎更多的有识之士投身于我们 的事业,共同谱写***崭新的一页。 第 3 页 共 27 页 时尚车居 本手册的宗旨在于为***公司的员工提供有关公司人力资源的政策程序,让您了解到可 以享有的福利和应该遵守的规则。 由于篇幅有限,***公司的所有聘用事项不可能全部在此手册中详细阐述,如有需要, 请主动与您的主管或行政人事部联系。 本手册中的内容如有变动,公司将适时予以修订并公布给全体员工。 员工应妥善保存本手册,如要离开公司,应主动将手册归还公司行政人事部。 ***公司以传播车居时尚文化为使命,以“***汽车生活广场”为平台,为用户提供汽 车落地后的一站式服务,全方位满足汽车用户的各种需求。长期以来,公司追求满意超越 客户期望的经营目标,不断探索专业化经营之路,获得了消费者普遍的认可。同时,公司 因其独特的经营思想和深入人心的市场形象赢得PANASONIC、JVC、GASTROL、BRIDGESTONE等国际知名品牌供应商的强力支持。如今,***已成为中国汽车服务业具有重要影响的主导 性企业。 2003年,以上海***投资管理有限公司成立为标志,***的事业步入了科学管理、连锁 经营的新阶段。公司确定了以上海为基地、以东南沿海为主体、逐步辐射全国和部分国际 市场的发展规划,未来将形成百家乃至千家直营和加盟连锁店的网络规模。 已建成开业的“***汽车生活广场”汇集万余种汽车用品,规模宏大,功能完善,令人 耳目一新,为消费者开辟了全新的购物、休闲、交流天地,成为延展生活空间、传递时尚 资迅、传播汽车文化的桥梁和纽带。***业务所及,这一崭新的经营模式将不断得到发扬光 大。 蓬勃发展的中国经济,为汽车服务业提供了广阔的拓展空间。心存志远的***公司将与众多国内外厂商携手,以先进的经营理念为核心,以科学的管理系统、完善的物流体系为 依托,融汇中外汽车用品及车居文化,推进营业网络建设,加快与国际接轨,逐步把***建成一个专业化、国际化的汽车服务连锁企业集团。 第 4 页 共 27 页 时尚车居 董 事 长 N …………… 第 5 页 共 27 页 时尚车居 第一条 所有员工应遵守本公司的一切规章制度、通知要求。 第二条 忠于职守、服从领导、努力工作,不得阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 第三条 珍惜公司荣誉,涉及公司的个人意见,与公司决定相违背的,未经上级许可不得 对外发表。 第四条 除经公司批准,不得经营与本公司主营类似或有关的业务,不得在其他公司兼任职务。 第五条 不得泄露业务或职务上的机密,不得凭借职权贪污、受贿、徇私舞弊,不得以公 司名义在外招摇撞骗。 第六条 员工应保持作业地点、更衣室、办公室、宿舍环境的整洁卫生。 第七条 全体员工必须不断提高自己的工作技能和业务水平。 第八条 要有高度的责任感,严格要求自己,高质量的完成本职工作。 第九条 干部必须以身作则,团结员工创造性的完成部门工作。 第一条 人事档案与招工手续 员工应在报到当日将与原单位解除劳动关系的相关证明交给行政人事部,并在试用期内 将劳动手册以及其他有关保险资料等相关文件上交行政人事部。 第二条 劳动 劳动合同系公司与员工明确聘用关系的法律证明,本公司员工一律实行劳动合同制,合 同期限为一年到两年期,劳动合同只有在公司与员工双方共同签署后方能正式生效,劳动 合同一式两份,双方各执一份。 第三条 试用期 员工试用期为三个月,试用期自员工报到之日起开始计算。总部或门店行政人事部在员 工试用期结束前两周,下发人事变动表,工作表现合格者将转为正式员工,工作表现不合 格者根据员工个人工作态度及发展潜力,或提供调换工作岗位的机会或予以辞退。对于在 试用期内工作表现突出的员工,各直属主管可在员工试用期内向上一级主管部门提出其提 前转正的报告。对于经公司正式录用的员工,因个人原因不能办理用工手续转移的,应自 第 6 页 共 27 页 时尚车居 行承担相应责任。 第四条 商业保密及竞业限制协议 商业保密及竞业限制协议是公司与已经(可能)知悉公司重要商业秘密或对公司竞争优 势具有重要影响的员工签定的,用以保护双方合法权益的协议。并作为劳动合同的补充, 具有同等法律效力。 第五条 员工离职 (一) 辞职 试用期内员工辞职须提前七天书面通知公司,正式员工在合同期内辞职须提前三十天 以书面通知公司或以一个月的工资代替之。 (二) 辞退 试用期内员工被公司辞退将提前七天被告知;通过试用期的员工在合同期内被公司辞 退将提前三十天被告知;员工有下列情形时会导致立即解聘,并且无赔偿金: (1) 严重违反劳动纪律或规章制度的; (2) 严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的; (3) 被司法机关依法追究刑事责任、劳动教养、治安拘留、行政拘留或强制戒毒的。 (4) 隐瞒身体疾病的; (5) 伪造学历、职称及其他有关证件的; (6) 有侵占、挪用、受贿、盗窃、赌博、嫖娼、吸毒等 不良行为的; (7) 工作责任心差、劳动纪律松懈、扰乱公司正常工作秩序的; (8) 工作失职、违反公司保密制度、营私舞弊、对甲方利益造成损害的; (9) 其他违反法律法规,或损害公司利益的行为。 1、 员工填写离职申请表(HR招1、解聘报告(部门负责人采用行政签呈 聘-017) 格式上报) 2、(相关部门主管与员工或行2、商讨/审批(有关负责人同行政人事经 政人事部与员工)离职面谈 理) 3、各级主管审批 3、最终签批解聘报告(董事长或总经理) 第 7 页 共 27 页 时尚车居 4、移交工作并返还公司物品(员4、行政人事部下发《解除聘用关系通知 工/相关部门) 书》(HR招聘-020) 5、员工填写离职申请表(HR招聘-017), 移交工作并返还公司物品(员工/相关部5、计算薪资(人事/财务) 门)。各级主管核签批。 6、计算薪资(人事/财务) 6、(员工)离职 7、(员工)离职 7、办理退工手续、发给薪资(次 月15日) 8、办理退工手续、发给薪资(次月15日) 第一条 工作时间 工作日:星期一至星期五 工作时间:每天工作时间8小时 全 天: 9:00——5:30(含半小时就餐) 休息日:星期六、星期日 商场部、工程部、安保部根据工作性质采用轮班制,工时制,计件制部门制定相应工 作时间,并报行政人事部备案,行政人事部以此作为考勤依据。 第二条 考勤 (一)经理级(含副经理)以上必须提前10分钟到岗,并以此为考勤。 (二)员工不得无故迟到、早退,每月迟到、早退三次以上且累计30分钟以上40分钟 以下或单次迟到30分钟以上40分钟以下,给予通报批评并罚款30元. (三)单次迟到、早退41分钟以上时,未履行请假手续者为旷工。旷工1次(4小时含 以内)扣除当日个人综合薪资,旷工1天(4小时以上)扣发当日个人综合薪资的2倍,旷工2天扣发当日个人综合薪资的3倍,依此类推。旷工两天以上者,并予以开除处分。 (四)员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代签到或签退),如发现 代行为,替代人和被替代人均按旷工1天处理。 第 8 页 共 27 页 时尚车居 (五)上班时间,员工需外出的,应报经部门经理同意,不得私自外出,如发现员工私 自外出,视为旷工。原则上每天应进公司报到后再安排外出,下班时亦应回公司,如由特 殊情况早上需直接外出的,应提前一天提出申请,填具《外出单》(员工由经理签字认可, 经理由总经理签字认可,总经理不在岗时,交行政人事部经理向总经理确认后认可),并交 到行政人事部。《外出单》不得补签,如下午外出后不能回公司的,亦应在外出前(最迟于 第二天上午)填具《外出单》(审批同上)报行政人事部。 第一条 假期制度 (一)法定假期 元旦(一月一日)1天;春节3天;五一国际劳动节3天;十月一日国庆节3天。(共 计10天) (二)探亲假 员工入司满一年后,可享受探亲假。探亲假须在年度内一次集中使用。无配偶员工探 望父母,每年给假一次,假期10天;有配偶员工探望父母,每两年给假一次,假期10天 (入司满二年后方可提出申请,此后,按员工入司时间计算,每满两年给假一次);员工探 望配偶,每年给假一次,假期10天。 (三)病假 (1)病假天数在5天(含)以内,发放个人薪资的50%。 (2)病假天数6天~14天,发放个人薪资的30%。 (3)病假天数在15日(含)以上,且在规定医疗期内,核发最低生活保障(须出具区 级以上医院的病假证明)。如有调休假期可以充抵病假日,不再扣发工资。 (四)事假 公司实行事假无薪制度,事假应事先取得上级主管和行政人事部的批准。 (五)婚假假期 婚假3天;符合晚婚年龄的增加晚婚假7天;婚假应在结婚证书生效日起半年之内一 次性使用。填《请假单》,提供结婚证明,且事先请假。发全额薪资 (六)丧假 员工处理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有赡养关系直系 亲属的丧事,给予3天假期;填《请假单》.发全额薪资。 第 9 页 共 27 页 时尚车居 (七)产假和生育假: 女员工生育前后给予产假90天,达到晚育年龄的增加产假15天,难产增加产假15 天,多胞胎生育,每多生育一个,增加产假15天;配偶生育,男员工可享受3天护理假; 女员工怀孕流产,怀孕不满4个月的,产假不超过30天;怀孕满4个月的,产假不超过42天;女员工育婴,婴儿一周岁以内的,每天给予哺乳时间1小时。填《请假单》,提供生育或相关证明,且事先请假。发全额薪资。 (八)工伤假 工伤假确认:在工作时间内因公负伤,由医院诊断证明、经相关部门主管审查确认,经 上级领导批准后,可休假。(具体依国家规定执行) 第二条 请假办理规程 (一)员工请假必须事先填写请假单,经批准后方可离岗。除遇紧急、临时事件,否则不 得于当天以电话形式通知相关主管。 (二)只有通过试用期的员工才可享受有薪假期。 (三)丧假、陪产假、婚假、探亲假必须一次性使用完毕(不含星期六、星期日)。 (四)员工请假审批权限: (1) 一般员工 请假2日以内,经由其直属主管和部门经理批准后上报行政人事部; 3日(含)以 上请休假须经门店总经理或总部总经理批准后上报行政人事部。 (2)部门经理(含副经理)请假 请假2日以内,经由主管副总经理或门店总经理或总部总经理批准后上报行政人事部; 3日(含)以上请休假须经总部总经理、董事长批准后报备行政人事部。 (3)店总经理、总部副总经理请休假须经总经理、董事长批准。 (1) 总部总经理请假经由董事长批准。 第二条 日常加班及调休管理 (一)加班职级划分 主管级(含)以上员工实行岗位目标责任制,须主动完成自身工作,不计延时加班 工资,其他员工亦须积极主动完成本职工作,如果确因工作需要必须加班的,公司将安排 调休,不能调休的,根据国家规定及公司营运情况支付加班费。 (二)加班申请手续 第 10 页 共 27 页 时尚车居 (1) 员工加班,需在加班前一天,填写《加班申请表》,由其部门经理审批,并经行政 人事部审核后存档,未经批准或自行安排的加班不计。 (2) 特殊情况:特殊或紧急情况处置需加班时,须于事后48小时内补充有关手续,并 说明加班原因。逢节假日顺延,过时不予认可。 (3) 加班打卡:无论是工作日或节假日加班,加班起始和结束时间员工均应如实打卡, 记录加班时间,否则视为无效。加班时间一对一换算成等值调休时间(即平时及双休日加 班),国定假日按一对三换算调休时间。 (4)考勤卡与加班单相符,才能计算加班。休息、娱乐、就餐时间不计入加班时间。延 时工作不足一小时的,不计加班。员工加班和调休时间的统计每月进行1次,相抵之后的时间结转至下月。 (三)调休: (1)凡调休的员工均应填写《调休兑换单》,并经部门经理和行政人事部审批同意。 (2) 调休时间应提前两天提出申请,调休时间以半天为最小单位。 (3) 连续调休2天(含2天),由部门经理及行政人事部审批,2天以上须经总经理签 字同意。 (4)行政人事部根据公司工作安排对调休申请有权否决,增减、重排调休人的调休时间。 春节、黄金周当月使用《调休兑换单》不得超过两天。 (4) 调休时间须在加班时间之后半年内有效,部门经理对调休必须做到合理安排,可 硬性安排下级员工调休。调休单过期一律不得使用。 (5) 经理级别无加班调休,每月可享有一天有薪假,该假不可累计,当月有效。须事 前经总经理批准同意。 (6)对于有薪假期未能休假或加班时间,以调休为主,不再补发工资。 第一条 薪酬原则 (一)以具有竞争力的薪酬和福利吸引人才,量才录用,并给予适当奖励,从而使公司 拥有行业内最优秀的员工队伍。 (二)员工薪资参照市场薪资水平社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的 能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。 (三)公司将根据员工个人的表现和业绩来确定和调整其工资待遇,工资实行动态管理, 第 11 页 共 27 页 时尚车居 薪资能升能降。 (四)公司实行两种薪金分配形式:月薪、年薪。 第二条 薪酬结构及说明 (一)基本工资 是指用来维持员工基本生活的那部分工资。以符合国家各城市劳动生产力基本核 发. (二)岗位工资 是指根据员工的岗位重要度、个人资质、并依干部阶级及基层员工标准,确定员工的 岗位工资水平。此为所有员工在公司某个岗位上所负担的工作职责及因此产生的岗位效应, 公司对此支付给员工的报酬。 (三)各项津贴补助 餐费补贴:此项补贴不列入金额补助范围,由公司提供免费午餐。 法定福利:根据国家政策,为公司和所属分支机构的正式员工,且与公司签订劳动合 同的员工办理法定社会保险。 特殊津贴:特殊岗位或有特殊贡献时,依公司董事长特别审批为准。 (四)绩效工资 根据公司实际效益、各岗位工作性质,工作表现而设立绩效奖励工资,或月或季度或 年度考核发放,达到基本标准,发给达标工资,超过基本标准,发给奖励工资。 第三条 工资定级 (一) 新员工的岗位由行政人事部与用人部门共同商议确定,其薪资则根据岗位并参照 公司工薪标准确定。 (二)门主管向行政人事部提供《人事变动表》 (三)本工资、岗位工资、各项津贴补助行政人事部按《人事变动表》上注明的员 工干部行政级别、岗位级别设定。 第四条 工资支付 公司在每月15日将员工工资直接存进指定银行的员工个人帐户,当工资支付为星期日 或法定假日时,公司通常提前一个工作日将工资存进员工的帐户。 第 12 页 共 27 页 时尚车居 第五条 薪酬调整 (一)特别调整:根据实际情况,透由各部门主管提议,可以随时对部分转正满3个月 以上的优秀员工的薪酬做出调整建议,经总经理和董事长批示后生效。 (二)公司根据实际整体经济效益增长幅度,适时向董事会提出薪资总额调整,审 议批准后,由行政人事部编制具体调薪方案,呈报总公司总经理核示后,再报董事会审议 批后执行。 第六条 个人薪资为公司机密,员工不得相互透露或打听。 第一条 生日礼物 公司在每位员工过生日当天或当月,赠送生日贺卡或举办生日会向员工祝贺与关怀。 第二条 员工活动 总部或门店每年依业绩提升原则,为员工安排2—3次的集体度假、娱乐文体活动(如郊游、家庭日活动、年终晚会等),每位员工都有机会在这些活动中,根据自己不同的兴趣 爱好发挥自己的特长。(若公司团体业绩未达标准,影响上下年度公司之财务状况,则酌情 实施) 第三条 作为公司为员工提供福利的一部分,当每位员工遇到红白喜事时,都会感受到 来自公司及员工给予的关怀与温暖。 第一条 主要目的 为了实现公司的企业目标,以及共同价值观,不断提高员工的工作技能和工作绩效,加 强公司内部沟通合作,增进员工对企业文化的认同,尽快适应公司的工作环境。 第二条 培训政策 为了培养和保持一支业内优秀的员工队伍,以保证公司经营发展目标的实现,公司要求 每一位员工每年至少接受40小时与岗位工作有关的培训。 第 13 页 共 27 页 时尚车居 第三条 培训机会 (一)新员工入职培训 在新员工刚加入公司的时候,行政人事部将组织新员工参加入职培训。培训简要介绍公 司的历史、文化、政策、产品知识、组织结构及设施等方面的内容,以便员工尽快熟悉公 司的规章制度、企业文化及设施环境。 (二)员工在职培训 行政人事部根据公司业务需要和各部门的工作需求,统筹安排公司员工的在职培训,以 提高公司员工的整体素质可工作技能,鼓励员工不断自我完善和提高。 在职培训分为内部培训和外部培训 (1) 内部培训 公司将为员工组织与其工作相关的业务培训,持续不断的提高员工的知识技能。 (2) 外部培训 根据工作需要,公司将不定期安排员工外出参加相关培训。 (三)培训服务期限要求 员工在接受公司安排的专业培训结束后,一般应在公司继续服务至少满一年;员工在 接受公司安排的外出参加培训结束后,一般应在公司继续服务至少满五年。在此期间如离 职,应按比例向公司做出费用补偿。(具体参见员工参加培训前签订的培训协议) 第一条 目的 做好员工关系的各个方面,目的是为员工营造一个良好的工作气氛与环境,使员工能 更好地工作。 第二条 内部沟通 为了使员工能够更加有效地工作和交流信息,并且在员工与公司之间创造一种更加信 任和相互理解的环境,公司将通过以下途径实现内部沟通。 (一) 门店员工晨会 门店员工晨会每天举办一次,由门店全体员工参加,以帮助员工了解公司运营情况。 (二) 沟通与交流 第 14 页 共 27 页 时尚车居 门店店长将每月直接与员工代表作面对面交谈,以了解和关心员工对公司政策、现状 等正反两方面评价。 同时,门店应将会议结果与总部相关部门沟通,以便及时有效地解决 问题。 (三) 布告栏 公司内设有多种布告栏用于向员工宣传介绍公司最新的规章制度、内部交流的各种信 息以及员工息息相关的各项活动安排,便于员工及时地了解公司的最新消息。 (四) 总经理箱 公司内设有总经理信箱。它是为了鼓励员工积极参与公司的管理进而发展自己的潜能。 如果员工在工作期间,在各方面有任何不适应、主管在带人用人公平制度及功过奖惩方面, 或沟通或投诉或表扬,可投入此信箱;对公司的政策、活动有宝贵意见,亦可投入此信箱。 如果员工的建议被证明是可行的并得到采纳,员工将受到公司的奖励。 (五)申诉程序 为了使员工的投诉尽快得到公平、合理的解决,公司鼓励员工按以下步骤与公司商讨任 何与工作有关的问题。 门店:申诉人—直接主管—门店行政人事部经理—门店总经理 总部:申诉人—部门经理—行政人事部经理—总经理—董事长 如果员工还要寻求申诉,可直接上呈公司总经理或董事长,公司总经理或董事长将审 查整个事件的经过,与事件的主要参与者见面,了解必要的细节,随后作出最后决定。 第一条 目的 安全政策的目的在于保护员工及公司的生命财产安全,保证公司正常营运秩序,保护 公司的商业利益。 第二条 识别证 (一) 员工识别证 员工识别证用来识别***公司管理人员。工作时间,员工应将识别证(识别证应佩带照片并保持干净、整洁)挂在胸前并妥善保存识别证,遗失者应付费重做。 (二) 访客签到 所有来公司的访客,必须由授权员工接待,清楚辨认其身份,并在访客记录登记簿上签 第 15 页 共 27 页 时尚车居 名。访客在领取并佩带“访客证”后,方可由公司员工陪同进入公司。未经公司事先许可, 任何访客不得自行在公司巡视、勘察。当访客离开公司时,员工有责任将其送至公司前厅。 第二条 物品进出公司许可证 员工必须有充分的工作理由并填写“货物出门放行条”申请表,由物品主管部门负责 人、总部或门店行政人事部负责人批准后方可携带公司设备、物品离开公司。保安处或前 台接待人员应有出门放行单上必须签字的名单,其他人员签字一律不得放行,如有违反, 当班保安应承担一切责任。 第三条 保护公司专有资讯 保护公司专有资讯是每一个***员工的职责,这是为了保护公司的竞争优势,也是为了 保护我们自己。 ***公司将其全部资讯按照价值划分为三个等级: (一)***高度机密专有资讯 未经授权泄露此类信息将会带来重大损害性后果。 涉及商业机密数据、新市场开发、某些财务及计划、或长期性战略计划等。 (二)***专有资讯 未经授权泄露此类信息将会带来严重损害。 涉及人事档案、某些财务和商业情报等。 (三)仅供***内部使用资讯 未经授权泄露此类信息有可能带来损害。 涉及电话簿、管理预算报告及培训材料等。 第四条 钥匙管理 任何员工不得随意取用公司钥匙,如有需要,应由行政人事部或保安协助开启。员工 不得私配公司钥匙,否则以违纪论处。 第五条 消防须知 为了保证公司正常运作,使全体员工能在一个安全、舒适的环境中愉快地工作和休息, 请记住: 第 16 页 共 27 页 时尚车居 (一)发现火情迅速报警,以最快速度拨通119,正确报出火警地点和火情,并报出 自己的姓名。 (二)当必须从公司建筑内紧急疏散时,将由楼内报警系统发出通知。届时须遵循以 下规则:沿着最近的楼梯快步下到一层;在保卫人员或紧急救援人员的指引下,从大楼出 口或紧急出口迅速离开并到指定地点集合;切记不要使用楼内电梯。 第六条 环境与卫生 为了保持公司拥有一个良好的工作环境,所有员工都应该自觉遵守下列规则: (一)食品和饮料请勿带进工作场所,只能在指定场所食用。 (二)下班前请整理好自己座位上的文件,将它们锁入文件柜。 (三)请爱护自己使用的设备及其它办公设施。 (四)与其他员工友好相处、礼貌待人。 (五)避免浪费公司的财产或其它资源。 第一条 目的 建立并执行公司奖惩条例的目的在于使我们的员工成为道德高尚、行为端正的人,能 严格要求自己,自觉维护公司的宗旨和信念,遵守各项制度和规定,把我们的员工队伍建 设成为一支纪律严明、精诚团结、士气高昂的队伍。 第二条 奖励制度 (一)各门店每月可选出“当月销售/服务明星”,实行月度现金奖励并在当月工资中 发放。总部及门店每年可选出“当年优秀员工”。以此作为全体员工学习的榜样,激励员工 奋发向上、积极进取,并予以颁发“突出贡献奖”,以表彰员工对公司的贡献。 (二) 日常奖励 奖励方式:通 报表扬、嘉奖、记功及 记大功等。 奖励事由: 第 17 页 共 27 页 时尚车居 (1)在工作上有突出成绩和表现,对公司作出重大贡献者 (2)提出创新建议, 并为公司带来明显效率或效益 (3)因服务品质优秀受到顾客来信来函表扬者 (4)防止、拯救事故有功; (5)保护国家和公司财产免受损失; (6)在事故中,保护员工生命安全; (7)坚决抵制违法行为且事迹突出; (8)主动承担职责范围外的工作; (9)其他重大事迹而足以奖励。 对员工的奖励除书面表彰外,另给予一次性现金奖励,具体金额为: 通报表扬:50元——200元 嘉 奖:200元——400元 记 功:400元——600元 记大功:600元——1000元 第三条 处罚制度 当员工违反行为准则或公司制度时,公司将根据情节轻重,给予通报批评、警告、严 重警告、辞退、开除等形式的处罚。 (一) 通报批评(并根据情节,处以30元/次以上100元/次以下的经济罚款) 若员工存在违纪行为或不良业绩,公司将对其予通报批评。以下是一部分导致通报批 评的行为: (1)员工不得无故迟到、早退,每月迟到、早退三次以上且累计30分钟以上40分钟 以下或单次迟到30分钟以上40分钟以下者。 (2)未经批准上班时间外出者; (3)违反公司安全操作条例不听劝阻的; (4)未经许可,擅自撕毁或涂改海报、广告者 (5)提前打烊或打烊时顾客未离开门店,先行离岗者 (6)上班时间谈天嬉笑打瞌睡,做与工作无关的事情 (7)工作时间内闲谈、闲逛,影响他人工作或使顾客受到冷遇 (8)不遵守已知的工作程序,未能完成本职工作 第 18 页 共 27 页 时尚车居 (9)使用公司机器、设备、仪器、工具时不认真保养,乱丢乱放 (10)无视个人形象和卫生,服装仪容经常不整者 (11)工作时间未佩带胸卡 (12)当月签卡次数超过3次以上者(每多一次累加经济罚款30元)。 (13)伪造考勤记录 (14)未经许可更改商品价格 (15)为私人目的保留出售商品 (16)工作时间处理私人事务; (17)因业务疏忽发生差错; (18)教育培训无故缺席 (19)浪费公司财物; 除上述行为外,员工违反公司各项规章制度且情节较轻者,公司将给予通报批评 同时将要求员工对违纪行为或不良业绩作出改进。 (二) 警告(并根据情节,处以100元/次以上500元/次以下的经济罚款) 若员工无法按照要求改进业绩或出现进一步的违纪行为,公司将视其情节轻重及其现 阶段已受到的纪律处分来予以书面警告处分。以下是一部分可以导致警告处分的行为: (1)违反公司安全操作条例且造成不良后果的; (2)向上级反映不实情况或粉饰自己工作的缺失; (3)利用公司的网络资源,登陆非法或不健康网站,影响公司正常数据传输或因违 反计算机系统安全规范造成软硬件损失,数据大规模丢失或网络故障,给公司带来损失; (4)工作态度不认真,违反岗位职责和工作程序,造成工作失误; (5)收银员未将打印水单给予顾客者; (6)对顾客的合理承诺拒不兑现引起纠纷的; (7)工作失职,给公司造成一定损失; (8)损害公司声誉; (9)拒绝执行上司的合理指令; (10)打听或向他人透露薪资者; (11)工作时间酗酒 (12)未经授权使用公司的器材和设备 (13)故意损坏公司设备 第 19 页 共 27 页 时尚车居 (14)提供虚假请假证明, (15)未经上级领导准许接受供应商宴请 (16)在公司内喧哗、扰乱秩序、吵架、不服纠正者; (17)连续3次不参加公司重要活动; (18)除上述行为外,员工违反公司各项规章制度且情节较重者;或员工无法按照 要求改进业绩,公司将视其现阶段已受到的纪律处分,给予书面警告。 (三)严重警告:(并根据情节,处以500元/次以上2000元/次以下的经济罚款) 员工有下列情况之一者,予以严重警告: (1)造谣生事; (2)触犯公司规章制度、严重侵犯公司权益; (3)损失/遗失公司重要物品、设备; (4)没有及时阻止危害公司事件,任其发生; (5)在公司内打架,从事不良活动。 (6)故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。 (7)在物料仓库或危险场所违背禁令,或吸烟引火者。 (8)调动逾期不移交者。 (四) 辞退、开除: 对于违反公司行为准则情节严重者,公司将立即予以辞退开除,以下是一部分可以导 致辞退、开除的行为。 (1)利用职权之便为其他雇主提供服务 (2)不当占有公司、同事或顾客的财物 (3)故意毁坏公司财物、破坏公司设备、制造工作障碍 (4)无理取闹,威胁恐吓上级主管或其他员工,情节严重的 (5)主管包庇职员舞弊、弄虚作假。相关主管、职员予以开除 (6)利用职权向下级勒索好处或收受贿赂 (7)伪造和涂改凭证,编制假单据、证明、报告或类似材料,套取公司钱财 (8)从关系单位收取贿赂,假公济私,损害公司利益 (9)对顾客或同事使用侵犯性、期辱性语言或动作,服务态度恶劣,与客户争吵, 辱骂顾客,影响公司声誉予以开除。 (10)唆使劝诱其他员工违反公司规定,挑拨离间,煽动消极怠工,弄虚作假,作 第 20 页 共 27 页 时尚车居 伪证,陷害他人 (11)旷工两次或一次旷工两天以上(试用期内,旷工一次) (12)代人打卡或让人代打卡发现两次以上 (13)收银员故意放行未经结帐商品 (14)偷窃或参与偷窃公司商品或财物 (15)玩忽职守,给公司利益造成严重损失 (16)贪污、受贿或其他不轨行为而使公司的声誉、形象蒙受损失 (17)有重大泄密行为,尤其是采购条件及供应商情况,或虚报事实者 (18)违反公司商业行为准则,或有图利他人情节,并导致公司利益损失 (19)仿效上级主管人员签字,盗用印信或擅用公司名义者。 (20)警告累计3次或严重警告累计两次 (五) 若职员行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责 任,公司有权起诉。 (六)员工行为直接或间接造成公司损失的,除照价赔偿外,还将给予50-2000元不等的经济处罚。 第四条 处分程序 员工无论受到何种处分,将由行政人事部和直属经理书面通知受处分本人,由受处分本 人在通知书上签字,并由行政人事部存档备案。受处分人拒绝签字的,由两人或两人以上的 宣布人签章证明后即生效。员工因违纪被公司辞退的,所受处分记录将被放入员工档案。 第一条 电话铃声响起时,在铃声响三声之内迅速接听电话,若旁桌无人而电话铃响时, 也必须尽快带接电话,妥善处理。 第二条 接听电话外来电话统一使用“您好!***!”礼貌用语。 第三条 通话时态度要和气热情,多使用“您好!”“谢谢!”“对不起!”“我可以„. 第 21 页 共 27 页 时尚车居 吗?”“请”等敬谦词语。 第四条 如果对方找的员工在,应说:“请稍候”,同时传叫,传叫其他员工电话时,应 避免电话对方听见我方办公室对话;如果对方找的员工不在时,应礼貌的告诉对方不在, 并说:“请问我可以为您帮忙吗?”对方说不需要,礼貌的挂断电话;对方需要转达,则应 认真做好记录,重要的如日期、金额等数字必须重复一下,以便准确记录。 第五条 当接到顾客打来的咨询电话时,务必耐心回答问题,直到顾客满意为止。 第六条 通话时若遇到不清楚的事情或自己不能处理时,应坦白告诉对方,并马上将电 话交给能够处理的人。转交前,应先把对方所谈内容简明扼要的告诉接话人。 第七条 向外打公事电话应保持简短扼要,通话前计划好通话内容,避免重复罗嗦。 第八条 结束通话时应道“谢谢”、“再见”等礼貌用语,接电话方要让打出方先挂电 话。(通常男士让女士先挂电话;下属让上司先挂电话;后生让长者先挂电话) 第九条 工作时间避免打私人电话,如有必须处理的私事,尽可能放在午休时间。 第一条 接待工作及其要求: (一)在规定的接待时间内,不缺席、不迟到。 (二)有客户来访,马上起来接待,并让座。 (三)来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。 (四)对事前已通知来的客户,要表示欢迎。 (五)记住常来的客户。 (六)接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 第二条 介绍和被介绍的方式和方法: (一)无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。 (二)直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把 年轻的介绍给年长的。在介绍本公司和其他公司的人员时,应先把本公司的人介绍给别的 公司的人,并不在后面加“先生”(或小姐)等称谓,而是以职务相称。 (三)把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。 (四)男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女 性年轻,可先把女性介绍给男性。 第三条 名片的接受和保管: 第 22 页 共 27 页 时尚车居 (一)名片应先递给长辈或上级。 (二)把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出 自己的姓名。 (三)接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后, 将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。 (四)对收到的名片妥善保管,以便检索。离职时,需将客户名片移交给主管领导备 案。 第一条 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直, 头微向下,使人看清面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪 式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉放在胸前、口袋、腰间。 第二条 坐姿端正,不弯腰驼背,不翘二郎腿,不得傲慢的把腿向前伸或后伸,俯视 前方。要移动椅子的位置时,应把椅子放在你应放的位置,然后再坐。离开位子时,应随 手把椅子放回原位。 第三条 公司内与同事相遇应点头表示礼貌。 第四条 出入房间的礼貌:进入房间应先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关 门,不能用力过大,粗暴。进入房间后如果对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话, 如有急事要打断说话,也要看机会。而且要说:“对不起打断您们的讲话”。 第五条 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去, 如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 第六条 走通道、走廊时要放轻脚步。 第七条 无论在自己的公司,还是在访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大 声说话,更不得唱歌或吹口哨等。 第八条 在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 第一条 办公室人员:男士必须穿正式服装及长裤,提倡带领带、着西装;必须穿袜 子,不能穿无领T恤衫、短裤、沙滩裤或拖鞋;外出拜访客户前或在正式场合出现时,应配 带领带,并注意与西装、衬衫颜色相配,领带不得肮脏,破损或歪斜松弛; 第 23 页 共 27 页 时尚车居 第二条 办公室人员:女士着装美观大方,不穿奇装异服,着装要有领有袖,不穿露 背、露腰或袒胸的服装;不穿超短裙; 第三条 一线工作人员要求穿工作服;服装应清洁、方便,不追求修饰,领子与袖口 不得污秽。职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装 第四条 员工头发要经常清洗,保持干净,经常修剪,男士头发和胡子不能太长。 第五条 员工戴首饰要简洁,女士宜化淡妆,应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹, 不宜用香味浓烈的香水; 第六条 员工指甲不能太长,要经常注意修剪。女士涂指甲尽量用淡颜色。 第七条 员工夏季穿凉鞋,不得穿拖鞋。鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补。 第八条 口腔:保持清洁,上班以前不能喝酒或吃有异味的食品。 第一条 要有节约时间及会议效率的观念。 第二条 与会人员对当日的会议内容需整理好自己的意见,做好准备。 第三条 会议按程序进行,未经主持人同意不得发言,以免会议混乱。 第四条 会议中要禁忌滔滔不绝,默默不语、窃窃私语、中途离开、打断话头、旧事重 提等行为。 第五条 会议期间,应将手机、BP机等通讯工具关闭或切换到振动状态。 第六条 会议中途,原则上不允许请假,如因紧急情况需要请假的,须向会议主持人以 口头形式请假,经同意后方可离场。 第七条 会议开始前,与会人员先于领导进入会场,按有关礼仪落座。 第八条 会议结束后,会议召集部门应负责清理会议室,将桌椅归位及关闭电源和门窗。 第八条 以上具体规范参照公司《会议管理制度》执行。 第一条 住宿人员须严格遵守有关住宿规定(***员工宿舍管理规定),并配合管理人员 搞好宿舍区域的卫生。 第二条 爱护公共财产,注意消防安全,遵守保卫安全,不得故意破坏。 第一条 除特殊岗位外,公司对当天上班员工提供免费午餐,非当班时间不得到公司就 第 24 页 共 27 页 时尚车居 餐,一经发现须在当月工资中扣除餐费。 第二条 在食堂就餐的员工必须遵守就餐时间,不得提前下岗就餐。 中午用餐时间为:11:30-13:30 晚上用餐时间为:17:00-18:45 第三条 员工进入餐厅就餐须自觉打卡。不许用自己的卡替他人打饭。 第四条 严格遵守餐厅规定,按秩序排队,文明就餐。 第五条 在餐厅用餐人员一律服从餐厅管理和监督,爱护公物、餐具,爱惜粮食,注 意节约,杜绝浪费。 第六条 员工用餐后的餐具须放在餐厅指定地点,饭后自觉清理自己的卫生,不乱倒 残羹。 第七条 所有水果必须在餐厅吃完,不得边走边吃,不得带入商场、施工区、办公区。 第一条 更衣室 (一)门店正式员工每人配有一个更衣箱,衣箱的钥匙由使用者妥善保管。 (二)不要把贵重物品存放在更衣箱内,如有物品丢失,公司概不负责。 (三)更衣箱的使用者应随时保持更衣箱的整洁。 (四)请勿在工作时间无故在更衣室逗留或休息。 (五)在危及公司和人员安全的紧急情况下,安保部门和有关人员有权共同开箱检查 其中的物品。开箱时应有指定的证人在场。其他情况下开箱应在被检查人及由指定的证 人在场的情况下方可进行。 (六)更衣箱钥匙若丢失,应立即报请行政人事部另行配制同时按公司规定进行赔偿。 (七)员工辞职或被辞退时,应将更衣箱钥匙退还给人力资源部。 第二条 工作服及工具 (一)门店员工在工作时间内必须穿着工作服。如发现未穿制服者,部门主管必须令 其穿上制服,由此造成的误工时间按旷工处理。 (二)工作服及工具只能用于履行本职工作。 (三)员工不能按其个人意愿穿着工作服或将工具用于私人用途,如有损坏或遗失应 立即向上级负责人汇报。 第 25 页 共 27 页 时尚车居 (四)遗失工作服的员工,报请行政人事部另行制作,同时按公司规定赔偿。 (五)员工辞职或被辞退时,应将工作服及工具全部退还给公司。 第一条 《员工手册》属于劳动合同书内容的一部分。手册阐明了企业和员工的义务和权 利,职工应充分熟悉了解并自觉遵守各项规定; 第二条 员工和企业发生劳动争议时,《员工手册》是公司法律文件之一; 第三条 本公司雇用已退休人员/季节工,其雇用、解雇、薪资、保险、福利依合同另订。 第四条 本手册如有未尽事宜,将不断完善修改,同时公司部分规章制度不能全部列举, 具体请在有关部门查询。 第五条 本手册由总部行政人事部制定经总经理、董事长核准后实施。 第六条 本手册由总部行政人事部负责解释及补充。 本手册自董事长签署之日起实施。 *本员工手册为***公司专有资料, 请各位员工务必妥善保管本手册. 离职时, 请将本手册退回行政人事部. 第 26 页 共 27 页 时尚车居 我确认我已收到并仔细阅读了本手册,我愿意自觉遵守手册所规定的一切规章制度, 并为***的发展作出贡献. 员工签名: 日期: *本章在员工阅读确认后收回,由行政人事部留存备查。 第 27 页 共 27 页
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