考勤软件(单机版)考勤软件(单机版)
考勤软件,单机版,
使用快速指南,2007, 一、软件安装登入
1 软件安装。先把安吉达软件光盘放入光驱,点击SETUP,开
始安装软件,按系统默认的路径,点下一步直到完成安装。
默认安装在D盘,如果电脑没有,盘,请另选安装路径。 2 操作系统日期格式设置:建议修改电脑系统日期格式,如
果是XP操作系统, 打开“开始?控制面版?区域和语言
选项?区域选项?自定义?日期?短日期设置(设置成
yyyy-mm-dd”),时间设成:HH:mm:ss ?点确定,如果是“
98/2000操作系统, 打开“开始?控制...
考勤软件(单机版)
考勤软件,单机版,
使用快速指南,2007, 一、软件安装登入
1 软件安装。先把安吉达软件光盘放入光驱,点击SETUP,开
始安装软件,按系统默认的路径,点下一步直到完成安装。
默认安装在D盘,如果电脑没有,盘,请另选安装路径。 2 操作系统日期
设置:建议修改电脑系统日期格式,如
果是XP操作系统, 打开“开始?控制面版?区域和语言
选项?区域选项?自定义?日期?短日期设置(设置成
yyyy-mm-dd”),时间设成:HH:mm:ss ?点确定,如果是“
98/2000操作系统, 打开“开始?控制面版?区域选项?
日期?短日期格式(设置成“yyyy-mm-dd”)?点确定,时
间设成:HH:mm:ss
3 进入考勤系统时,请选择操作号,初始密码为:123,然后
正确选择所对应的机型(名称不一定要完全一致),有不明
之处请致电供应商。
二、基本设置
1 建立部门
进入“人事录入”对话框,点击右上角“部门”,即为
部门管理菜单,可根据公司部门的多少,进行增减部门。 2、 录入人员
2.1在“人事录入”的对话框,点左上角的“增加”,
即可进行 “人员录入”,每增加完一个人,要按“保存”、
或用ALT+S保存。
2.2人员录入的时候必填写工号、卡号、姓名、部门,
1
其他项可根据公司具体情况,可填可不填。
2.3若是感应机用户,卡号为6位数;若是指纹机用户,卡号为5位数,其卡号为指纹机上登记号
2.4人事
(包含部门)也可从EXCEL文档中批量导入,格式要按要求排列。
3、 班制设置
3.1在“班制设置”中,点“增加”,即可增加一个班制, 班制种类数不限制。
3.2跨天班制,上下班时间要加24小时,如上班上到次日8点,则下班时间为32:00。若第三班是加班, 在加班选择处打勾,并选择加班方式。
3.3周休和节假日班制是系统默认的。
4、 人员排班
4.1当“人员”和“班制”都设置好后,就可进行“人员排班”, 打开“人员排班”的对话框,左上角有一个 “固定排班”, “固定排班”是对一些人在一周内固定休息日的人,特别好用。
4.2如在一周内无法固定哪天休息,如倒班,则要用“非固定排班”。“非固定排班”可任意选人、选时间段、选班制自由组合,解决任何排班问
。
4.3当完成排班后,如果要对人员进行新的排班或调班,可重新“非固定排班”,或调班。只接受最后一次排班
4.4节假日,在“非固定排班”中排班实现。
4.5注意:非固定排班优先于固定排班。
5、考勤参数设置
5.1如果当前系统默认的参数与贵单位的情况不符,可在主菜单选择“考勤设置”?“考勤参数”, 在“考勤参数”里可根据提示,结合贵单位具体情况设置参数。
2
5.2在参数里,“分/时/天转换”设置,直接影响到你
的日报、月报的计算结果。
三、日常操作
1 数据采集
打开“数据采集”对话框,可进行数据采集,点“数
据采集”,可把考勤机数据从考勤机下载到电脑中。同时,
在这里可完成时间设定、机号设定或姓名上传等。 2 查询原始记录
如果需要查询考勤的原始数据,可在“刷卡查询” 或
在“数据明细”中查询。发现无名氏的人,进行补充人事
资料后,按“更新无名氏”,刷新资料。
对只需要查看原始原记录的人,可在“数据明细”或
“省纸模式”打印原始记录,要用省纸模式请先统计一般
模式。
3、数据处理
当数据采集完成后,也可直接进入“数据处理”,可选
择时间段和人员进行数据处理,只有经过数据处理才有
日报月报。
4、查看考勤日报
数据处理完成后,即可查看“考勤日报表”
在考勤日报表,可查询每个人每天的考勤情况,如迟
到,早退,旷工,请假等。若对日报表结果有异议,可直
接按右键对该项人进行如下操作:
1) 个人调班
若某个人某天要调班,双击该行则弹出对话框,从中
选择要调的班制名称。
3
2)请假登记
对员工的请假情况进行登记,按班制请假登记前,一定要先排好班;按任意时长请假时,因请假缺卡要手工补正常卡;支持批量登记请假、公出、调休,也在此输入。 3) 手补数据
若有的员工某天确实有上班,但忘了打卡或忘了带卡或卡坏了没办法刷卡,就可对该员工进行增补某天的刷卡记录,手补的数据不会产生机号。
注意:
进行个人调班、请假登记 、手补数据操作后,要再进行数据处理,才能更新日报表。
个人调班、请假登记 、手补数据、 手输加班这些工作可在“ 数据下载”前或“数据处理”前都可做,发现日报表异常,再来做此项工作只是一个补救工作。 5、考勤月报表
“考勤月报表”是根据“考勤日报表”统计出来的,当“考勤日报表”正确无误时,才可得到正确的“考勤月报表”。
无论日报表还是月报,你需要查询的字段可以从“选项”中自定义,且报表可以导出EXCEL等格式。
软件具体功能和操作~请查看软件中帮助文档。
2007-06修订
4
5
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