SmartVoice录音电话软件说明下载_Word模板_15

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SmartVoice录音电话软件说明SmartVoice录音电话软件说明 SmartVoice录音电话软件说明 SmartVoice录音电话软件说明 TM欢迎使用GOV行政版数字录音电话机和SmartVoice录音电话软件。 SmartVoice录音电话软件可以将您数字录音电话机中的文件上传备份到PC机，并且直接播放录音文件，也可以转换为WAV文件，以便您更容易和他人共享和播放。另外可以制作电话记录列表以便检索和查找。本软件适用于下列各款机型: , GOV-15A , GOV-50A , GOV-150A , GOV-300A , GOV-6...

SmartVoice录音电话软件说明 SmartVoice录音电话软件说明 SmartVoice录音电话软件说明 TM欢迎使用GOV行政版数字录音电话机和SmartVoice录音电话软件。 SmartVoice录音电话软件可以将您数字录音电话机中的文件上传备份到PC机，并且直接播放录音文件，也可以转换为WAV文件，以便您更容易和他人共享和播放。另外可以制作电话记录列表以便检索和查找。本软件适用于下列各款机型: , GOV-15A , GOV-50A , GOV-150A , GOV-300A , GOV-600A 1 主要功能 , 可查看数字录音电话机中录制的各条记录。 , 可将电话明细输出到Excel表格，包含电话号码、时间、长度等信息便于统计打印。 , 可选择您感兴趣的录音文件上传保存到PC机(保存的文件名后缀为spx)。 , 可在PC机播放录音文件 , 可将spx录音文件转换为通用的WAV文件。需注意:当录音电话机与PC机通过USB连接时，录音电话机屏幕显示“USb”字符，此时电话机不可以拨打电话。 2 录音电话连接PC机，安装驱动程序请如下操作: 1. 放入随机附带的光盘。 2. 录音电话机连接电源适配器并工作。(电源适配器可以不连接外部电话线) 3. 用USB线连接电话机和PC机。如果录音电话机是第一次连接PC机，那么系统会自动出现如下的安装提示: 第 1 页共 14 页 SmartVoice录音电话软件说明图1 在图1中选择“是，仅这一次”，点击“下一步”。图2 在图2中，确认已插入正确的光盘，选择“自动安装软件”，点击“下一步”。第 2 页共 14 页 SmartVoice录音电话软件说明图3 在图3中，选择“仍然继续”。图4 如图4，驱动程序安装成功～点击“完成”之后，录音电话就已经成功连入PC机了。 3 SmartVoice应用软件安装在使用录音电话软件之前，要安装SmartVoice软件。进入安装光盘目录 \\SmartVoice录音电话软件: 第 3 页共 14 页 SmartVoice录音电话软件说明图5 如图5所示，双击setup.exe文件，开始安装软件。图6 出现图6界面后，点击“下一步” 第 4 页共 14 页 SmartVoice录音电话软件说明图7 图7中选择“是” 图8 图8中输入序列号(任意数字，如“1”)，选择“下一步” 第 5 页共 14 页 SmartVoice录音电话软件说明图9 在图9中，选择“下一步” 图10 图10中选择“典型”，选择“下一步” 第 6 页共 14 页 SmartVoice录音电话软件说明图11 图11中选择“下一步”，图12 图12中选择“完成”软件安装完毕～第 7 页共 14 页 SmartVoice录音电话软件说明 4 SmartVoice软件使用一般情况下，可以如下操作: 1. 录音电话机插上电源适配器工作。(适配器不用接外部电话线)。 2. 在PC机启动运行“SmartVoice录音电话软件”。 3. 用USB线连接数字录音电话机和PC机。此时，可以看到SmartVoice软件的“USB已连接”提示出来，并且“上传列表”按钮显示有效。录音电话机屏幕会显示“USb”字符，注意此时不可以拨打电话或者录放操作，如果插入USb之前已启动的操作，会自动退出。点击“上传列表”，出现使用密码框，请输入录音电话机设置的放音密码再进入，如果没有设置密码，直接确定进入。成功进入之后，可以看到录音电话机中存储的所有电话记录。第 8 页共 14 页 SmartVoice录音电话软件说明 4.1 “录音电话机”页面软件功能在“录音电话机”页面，可以做下面功能: , 可将电话记录导出到Excel。 , 可选择您感兴趣的文件上传到PC机。 , 可上传所有文件到PC机。 , 可以设置上传文件、输出Excel的文件目录夹。注意:在“录音电话机”页面，看到的都是录音电话机中的文件，如果希望在PC机播放，必须先上传到PC机。 4.2 “PC机”页面软件功能在成功上传了录音文件后，文件在PC机上存储为spx文件，点击“PC机”页面。在该页面可以查看PC机上指定目录的spx文件并且播放、转换为WAV文件的功能。第 9 页共 14 页 SmartVoice录音电话软件说明在“PC机”页面，可以做下面功能: , 可查看PC机各目录下的spx文件 , 可直接双击播放spx文件 , 可转换感兴趣的文件为WAV文件。 , 可转换所有文件为WAV文件。 , 可设置位置WAV的输入目录夹。注意:spx文件是语音优化的压缩算法文件，具有体积小的优点，并且包含了录音电话号码、呼叫时间等信息。WAV是windows

标准

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文件，体积很大，大约是同一个spx文件的16倍大小，会更多的占用PC存储空间。且不能保存电话号码等信息。但转为WAV文件之后可以给更多的人分享使用。 5 异常情况处理如果PC机连接录音电话机，在SmartVoice软件中没有显示“上传列表”时，请确认 1. 确认USB连接是否正常，插接接触良好，USB线缆没有损坏。 2. 确认电话机上电运行。电话机必须用随设备附带的4芯电话线与电源适配器连接上第 10 页共 14 页 SmartVoice录音电话软件说明电，但适配器不需要和外部电话线连接。在排除了以上两点之外，SmartVoice软件启动后“上传列表”仍然不能显示有效，则可能是驱动软件安装不正确引起的。此时，请如下重新安装驱动程序: 1. 打开“控制面板”—>双击“系统” 2. 在页面中先选择“硬件”，再选择“设备管理器”。第 11 页共 14 页 SmartVoice录音电话软件说明 3. 先拔掉、再插入USB录音电话机，可以在<设备管理器>刷新的页面中发现有如图的异常 “USB API”消失、出现，用鼠标选中该设备并删除。在确认系统跳出的卸载窗口之后，该设备被删除。关闭<设备管理器>。第 12 页共 14 页 SmartVoice录音电话软件说明 4. 重新插入USB录音电话机，系统会自动出现安装驱动程序的窗口，此时按照本文第二节的介绍重现安装驱动程序。正常安装之后，在<设备管理器>中应该可以看到如下设备，此时驱动安装正确。可以使用SmartVoice软件工作了。第 13 页共 14 页 SmartVoice录音电话软件说明第 14 页共 14 页 SmartVoice录音电话软件说明第 15 页共 14 页

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