银行存取款业务受理管理信息系统分析与设计

管理信息系统课程设计报告 仓库的管理信息系统开发 学生学号:20093152 学生姓名:侯冰涛 专业名称:保险 指导教师:高巨山 天津理工大学管理学院 2012年5月 目录 前言................................................................................................................................................... 3 (一) 作业背景 ..................................................................................................................... 3 (二) 选题说明 ..................................................................................................................... 3 (三) 工作业绩 ..................................................................................................................... 4 第一章 系统分析 ............................................................................................................................. 4 (一) 系统目标 ..................................................................................................................... 4 (二) 可行性分析 ................................................................................................................. 4 1.技术可行性分析 ........................................................................................................... 4 2.经济可行性分析 ........................................................................................................... 5 3.管理可行性分析 ........................................................................................................... 5 (三)系统的组织结构分析 ................................................................................................... 5 ........................................................................................................................................... 6 (四)系统业务流程分析 ....................................................................................................... 7 第二章 系统设计 ........................................................................................................................... 8 (一) 系统的功能结构图 ..................................................................................................... 8 (二) 新系统流程设计图 ..................................................................................................... 9 1.业务流程图 ................................................................................................................... 9 (三)代码设计 ..................................................................................................................... 10 (四) 系统物理配置设计 ........................................................................................... 10 (五)输入输出设计 ............................................................................................................. 11 1(输入设计 ................................................................................................................... 11 2.输出设计 ..................................................................................................................... 13 第三章 系统 ......................................................................................................................... 14 参考文献......................................................................................................................................... 14 银行存取款业务受理管理信息系统分析与设计 前言 (一) 作业背景 随着科技发展和社会进步，尤其是计算机大范围的普及，计算机应用逐渐由大规模科学计算的海量数据处理转向大规模的事务处理和对工作流的管理，这就产生了以台式计算机为核心的管理信息系统在大规模的事务处理和对工作流的管理等方面的应用，在银行帐目管理之中的应用日益增加。 近年来我国信息产业发展迅速，手工管理方式在银行帐目管理等需要大量事务处理的应用中已显得不相适应，采用IT技术提高服务质量和管理水平势在必行。目前，对外开放必然趋势使银行业直面外国银行巨头的直接挑战，因此，银行必须提高其工作效率，改善其工作环境。这样，帐户管理的信息化势在必行。 在传统的银行帐户管理中，其过程往往是很复杂的，繁琐的，帐户管理以入帐和出帐两项内容为核心，在此过程中又需要经过若干道手续，因为整个过程都需要手工操作，效率十分低下，且由于他们之间关联复杂，统计和查询的方式各不相同;且会出现信息的重复传递问题，因此该过程需要进行信息化,以利用计算机进行帐目管理。 系统开发的整体任务是实现银行帐户管理的系统化、化、自动化和智能化，从而达到提高企业管理效率的目的。 (二) 选题说明 随着我国信息产业发展迅速以及中国加入世界贸易组织，国内银行之间以及与外国银行之间的竞争也越来越激烈，怎样发展业务以吸引更多顾客是各银行面队的当务之急。而存取款帐目管理是银行业务流程过程中十分重要且必备的环节之一，在银行业务流程当中起着相当重要的作用。现在银行的业务越来越多，吸引的客户也越来越多,银行帐目的管理就越显重要。 银行存取款系统是针对银行帐目的日常管理而设计。银行帐目管理系统不仅要求操作方便而且要求界面简洁，它还需要实现帐目管理，用户查询和查询统计 功能。 以前的商业银行采用的是以各种票据通过人工操作方式进行的业务,以前的每一个流程都通过填写各种票据,人为的对这些票据进行管理和统计,效率低下,而且对这些票据记录的整理需要大量的人力和物力,使企业成本很高;在大量的票据整理过程中还易发生各种错误,如票据填错、漏填、丢失等,使银行因此承受经济损失,所以商业银行应该实施信息化管理,提高效率进而增加经济效益。 利用计算机信息管理系统，能够更有效的实现银行存取款业务操作。 工作业绩 (三) 我们对银行存取款业务进行进行系统调查，进行拟定系统分析，绘制手工系统业务流程图，进行业务流程图重新设计，绘制系统流程图，设计系统功能结构图，按功能划分不同功能子系统进行设计(包括代码设计、系统处理流程设计、数据库设计、输入输出设计等) 第一章 系统分析 (一) 系统目标 信息系统规划是信息系统生命周期的第一阶段。其主要目标是明确系统整个生命周期内的发展方向、系统规模和开发。信息系统规划要支持企业的总体目标，整体是着眼于高层管理，兼顾各管理层的要求，面向企业过程，摆脱信息系统对组织结构的依从性，采用自上而下的规划方法，使系统结构有良好的整体性，从实际出发，使系统规划有利指导，便于实施。 (二) 可行性分析 1.技术可行性分析 在设备条件方面,随着计算机技术的发展,计算机的内存容量已经由原来的几百兆扩展到现在的一千兆甚至是二千兆,外存容量也大大提升了,运行速度很快,对于简单的数据处理瞬间就可以完成,处理的准确性也大大提高。信息技术的发展,使数据的传送和通信变得简单易行。由于银行的操作系统采用的是UNIX系统,其系统的源代码是公开的,使系统更加可靠和稳定。近几年,中国的网络技术发展很快,各种网络的建立和实现为银行网络的建立提供了参考和依据,因此商业银 行管理信息系统的建立在设备方面是可行的。 在技术力量方面,在开发和维护系统的各个阶段需要各类技术人员参加,如系统分析人员,系统设计人员,程序员,操作员,软硬件维护人员等。随着计算机的发展,与计算机相关的这类人才也迅速发展起来,特别是近几年,这方面的人才很多,商业银行可以招聘这类人才,从而保证系统的更新和维护。 2.经济可行性分析 经济上的可行性分析,应从设备费用、系统开发成本、系统运行维护费以及收益四个方面考虑。设备费用是指计算机主机,外部设备以及机房设施这样的硬设备的费用,也指操作系统这样的软设备费用。银行只需在总部购买一台大型的服务器,而在各个储蓄所网点安装一到两台电脑就可以满足系统的要求,因此硬件、软件费用是可以接受的。系统的开放成本方面,银行本身并不具有大量的计算机方面的人才,因此应选择适合的软件公司和其共同开发,开发过程双方共同掌握和控制,这样既可以保证系统适合自己又可以确保系统后期维护。系统运行维护费用一方面是系统运行维护阶段所需人员的工资、补贴和培训费等,另一方面是系统运行维护阶段所需设备和材料费用。系统维护人员能够保证系统在发生故障时,快速的恢复系统功能,保障系统安全,为系统的更新和升级提供支持。管理系统的实施,给银行带来了许多隐形的收益,如提供了以前不能提供的信息,提供信息的速度提高了,节省了人力资源等等。 3.管理可行性分析 银行的领导很支持建立管理信息系统,各个管理层的领导都意识到建立管理信息系统可以提高商业银行的整体竞争力,在同行业中处于领先的地位,因此,都很支持管理信息系统的建立。 (三)系统的组织结构分析 组织在这里是指一个单位或部门。我们到任何一个组织中去调查研究，首先接触到的具体情况就是系统的组织结构。组织结构是指组织内部的部门划分以及它们的相互关系。 组织的各部分之间存在着错综复杂的关系，常见的有上下级的领导关系(即行政隶属关系)、物质流动的关系、资金流动的关系和资料传递关系等。 经过分析，该银行的组织结构分析如下图所示。 行长 信息科技部 法律事务部 人力资源部 财务部 业务部 客户部 营业部 提 人 维 更 供 保 财 成 资 员 护 新 法 存 提 办 保 办 务 本 办 金 内 信 信 律 供 理 人 理 管 管 存 理 管 部 息 息 方 贷 存 事 取 贷 理 理 客 理 调 系 系 面 款 款 档 款 款 户 服 配 统 统 咨 业 业 案 业 信 务 询 务 务 务 息 服 务 (四)系统业务流程分析 银行存款业务流程图: 银行取款业务流程图 现金和存折 (银行卡 ) 用户填写开户单据 存折或银行卡 工作人员输入 银行帐号 输入银行卡号 否 和存款金额 填写是否正确 客户输入密码 是 将客户信息输入电脑 密码正确 , 正确 不 存入金额 正 取款金额 客户保留密码 取款凭证单 客户存款凭证单 客户签字 客户签字 取款记录 回执客户存款 ) 单和存折(银行卡 回执现金和 取款凭证 第二章 系统设计 (一) 系统的功能结构图 银行信息管理系统 储户信息管理 财务管理 存款管理 取款管理 储储删预成工业利存生处生户户除算本资务润款成理成 信挂储会会劳报计业报取报息失户 计 计 务 表 算 务 表 款表 输处业入理 务 和 更 新 由以上分析可知，该系统的功能结构图是对每项业务进行业务流程分析以及各业务之间信息流动的分析，即按照原有信息流动过程，逐个地调查分析所有环节的处理业务、处理内容、处理顺序和对处理时间的要求，弄清各个环节需要的信息、信息来源、流径去向、处理方法、、提供信息的时间和信息形态(报告、报单、屏幕显示)等。 该图很好地描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图，它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回，以此业务工作流程。 新系统流程设计图 (二) 1.业务流程图 (三)代码设计 业务记录编号:每一笔业务都对应一个记录,业务记录编号是对应业务而设立的,在账目记录表中使用,要求不重复,从而确保每一个记录只有一个记录编号。 每一个编号由十一位组成,如200701010010 第一至八位表示该笔业务发生的日期;第九至十一位表示该业务的顺序编号;第十二位是校验码。校验码计算如下: 如原码为20070101001,其权数为123456123456,以11为模去除原码和权数的乘积之和,得出的余数作为校验码,本例校验码为0。 银行账号代码:银行账号代码可以简化处理过程,每个代码对应每个存取款的账户,它可以在储户信息表中使用也可以在账目记录表中使用,使用时要求输入必须正确且不能与其它银行账号的代码相同。 每一个代码都由十位组成。第一位表示该账户所办理的业务的类型,1表示活期储蓄,2表示定期储蓄,3表示其它业务,第二至第九位表示账号的编号,第十位表示校验码。校验码计算如下: 如原码为200000001,其权数为1234512345,以11为模去除原码和权数的乘积之和,得出的余数作为校验码,本例校验码为7。 以上代码在使用时要求工作人员在使用时记住每个代码的位数,含义;保证正确而熟练的使用各种代码. (四) 系统物理配置方案设计 管理对计算机的基本要求是速度快、容量大、通道能力强、操作灵活方便，但计算机的性能越高，价格就越昂贵。一般来说，如果系统的数据处理是集中式的，系统应用的主要目的是利用计算机的强大计算能力，则可以采用主机 — 终端系统，以大型机或中小型机作为主机。对于企业管理分布式的应用，采用微机网络更为灵活、经济。 在考虑应用软件对计算机处理能力的需求方面，包括: ? 计算机主存; ? CPU 时钟; ? 输入、输出和通信通道数目; ? 显示方式; ? 外接转储设备及其类型。 对于计算机网络的选择方面，可以采用网络操作系统，例如 Netware 、 Windows NT 、UNIX 等等。 UNIX 历史最早，是唯一能够适用于所有应用平台的网络操作系统。 Netware 网络操作系统适用于文件服务器,工作站模式，具有较高的市场占有率。 Windows NT 随着Windows 操作系统的发展和客户机 — 服务器模式向浏览器 — 服务器模式延伸，是很有发展前景的网络操作系统。 目前，软件市场上有许多数据库管理系统，例如 Oracle 、 Sybase 、SQL Server 、 Informix 、 FoxPro 等等。Oracle 、 Sybase 是大型数据库管理系统，运行于客户 — 服务器模式，是开发大型MIS 的首选， FoxPro 在小型MIS 中最为流行。 Microsoft 推出的 Visual FoxPro 在大型管理信息系统开发中也获得了大量应用，而 Informix 则适用于中型 MIS 的开发。 (五)输入输出设计 (输入设计 1 (1)输入项目 输入储户开户信息;输入办理业务需要处理的金额; 储户信息管理系统: 对于新开户的储户,输入储户的“姓名”,“身份证号”,“开户金额”,“开户日期”等信息。 新开户的储户信息 姓 名: 身份证号: 开户金额: 开户日期: 重置 提交 储户信息的查询输入的字段是:“储户姓名”。 储户信息查询 要查询的储户姓名 重置 查询 业务处理信息系统: 日常的业务处理需要输入的字段是:“银行账号编号”,“办理业务的金额”。 业务处理 输入银行帐号 办理业务的金额 日 期 重置 提交 (2)输入人员 本系统要求操作人员具有简单的计算机操作能力和对系统的了解、认识,能够熟练的操作系统;对于系统的日常业务处理人员,需要了解和掌握系统的各项基本功能和基本操作,从而保证日常业务的顺利进行;在各个营业网点的主管人员,要求具备一定的计算机维护方面的知识和数据库维护的知识,可以进行简单的计算机维修和保养,从而保证系统的正确和安全;由于主管人员不但能够查询数据库还能够修改数据库中的数据,所以为了保证数据库的正确使用,主管人员必须掌握一定的数据库原理和维护方面的知识。 输入数据使用的是vb,数据将被保存在Access数据库中,这些软件将由银行购买得到。 (3)主要功能要求 本系统的输入界面设计简单,操作方便,人机交互程度很高,便于操作人员理解和掌握。系统中经常使用和更新的数据表都采用的是索引文件组织形式,即在其关键字段上建立主键,这样加快了查询速度、提高了查询的效率。系统实现的成本较低,可以满足公司的要求。 (4)输入校验 本系统中输入的数据可能存一定的错误,所以系统在输入数据后要进行校验。系统采用的校验方法是视觉校验,即操作人员在输入数据的同时,计算机将显示数据,操作人员可以于原始数据进行比较,如有错误可以马上更正;因为工作人员可能存在疏漏,所以确保数据的完整性和正确性,在进行完以上校验后,还将打 印出信息,给储户进行确认和签字,这样可以避免由于人为的疏忽导致的错误。 输出设计 2. (1)输出项目 系统输出项目是办理业务的信息,包括银行账号、储户姓名、办理业务的金额、日期等信息,并且要将以上信息打印出来,在储户确认签字后将该凭证保存。 业务处理信息 银行账号 储户姓名 业务类型 业务金额 账户余额 日期 10000001 张三 存款 200,00 400,00 2007/1/1 继续查询 退出 对储户信息查询的输出包括储户编号,储户姓名,银行账号和身份证号。 储户信息 银行账号 储户姓名 身份证号 开户金额 开户日期 10000001 张三 XXXXXX 200,00 2007/1/1 继续查询 退出 (2)输出接受者 新开户的储户信息和储户信息查询的接受者都是储户信息管理者,储户信息将由储户部和高层管理者使用;而日常的业务处理信息的接受者是财务部门,财务部门的工作人员使用这些数据可以计算银行的利润等。 (3)输出要求 储户在办理日常业务是需要输出业务基本信息,作为凭证,输出的设备是打印机。输出的银行账号和处理金额,要求是长整型的数值,保留两位小数;储户姓名是文本型,输出的大小为20;日期是日期型数据。 第三章 系统评价 激烈的市场竞争给商业银行的生存和发展带来了挑战,近几年来,我国银行业的电子化进程有了长足的发展,目前正在进行主机延伸、数据结构调整、新一代综合业务系统的推广等一系列工作,这都对数据资源的管理提出了更高的要求。中国的银行业应秉承以储户为中心, 实现储户价值的战略理念, 在产品和服务设计上,在组织结构或管理结构的调整上,都必须从储户角度出发来考虑, 做到为每一个目标储户提供满意服务,而不再是以前那种为“一群顾客”服务的观念。通过贯彻顾客至上的经营理念, 建立全方位满足顾客的具体措施,最终建立“优质服务型”的竞争优势。管理信息系统的建立给商业银行的信息化发展带来新的机遇。 本次设计银行管理信息系统是为银行内部的工作人员和银行的管理人员服务的。在日常的工作中银行管理信息系统能够为员工提供更加便捷的信息资源,使工作流程简化、提高效率、节省时间。 参考文献 【1】 刘建主编:《管理信息系统分析》，北京:机械工业出版社，2006年版 【2】 王国军主编:《信息系统运用前景》，北京:北方工业出版社，1997年版 【3】 王建主编:《信息系统的开发》，天津:天津大学出版社，1999年版 【4】 李明著:《管理信息基础知识》，北京:清华大学出版社， 【5】 李华主编:《数据库的开发与运用》，福建:厦门大学出版社，1991年版 【6】 李佳明编《数据库的开发与应用》， 上海:复旦大学出版社 【7】 李胜恩编《数据库原理与应用》 福建:厦门大学出版社，1990年版 【8】 周明生《分布式数据库系统原理与应用》 浙江: 浙江大学出版社，1991年版 【9】 王利《数据库原理与应用》 21世纪高等院校出版社出版 1993年版 【10】 郑明凯《管理信息技术与应用实践 》上海:同济大学出版社，1995年版