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格怎么求百分比
篇一:手把手教你在EXCEL里做GA的水平百分比图
GA报表除了默认的表格方式显示数据外,还支持饼图,水平百分比图,数据透视图等展现方式,其中水平百分比图在可视化看流量时最为方便,就像这样:
那么当我们要在Excel里做类似的效果应该怎么做呢?尤其是数据源不是来自GA的情况。
初始的表格:
做好的效果:
首先选择好百分比这一列,然后插入-;条状图-;水平条状图
选中新建的图表:
依次选中删除:水平,垂直坐标轴,图例等不需要的元素,就像这样:
再鼠标点中垂直的表格线,然后删除,就像这样:
这时效果已经接近了,我们需要加上文字百分比,选中图表,布局-;数据标签-;数据标签外:
这时数据标签就出来了:
这时还有边框线,不是太好看,选中图表,右键菜单,
1
选择:设置图表区域
:
填充-;无填充
边框颜色-;无线条
然后拖放图表到要展示的区域,调整大小,以正好在表格里居中即可。
默认的水平柱状图是从小到大排序的,如果希望倒过来排序,选中图表:
选择布局-;坐标轴-;主要纵坐标轴-;其他主要纵坐标轴选项-;选中:逆序类别 复选框。
如果这一切操作让你觉得太复杂,你可以: 开始-;条件格式-;数据条,选中一个样式即可,效果如下: 当然这样的效果没有GA里的漂亮,如果时间比较赶,还是推荐用这种方法。 例子表格下载:excel_水平百分比.xls 文章来源:纪杨的网站分析笔记,转载请注明出处。
篇二:电子表格中的四舍五入和百分比的相关问
?.如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位;例如:“= ROUND(3.167,1)”等于 3.2, 括号中的“1”表示精确到小数点右侧的十分位;再如:“= ROUND(3.167,2)” 等于 3.17,括号中的“2”表示精确到小数点右侧的百分位;以此类推~
?.如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数;例如:“= ROUND(31.67,0)”等于32;
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?.如果num_digits小于0,则在小数点左侧按指定位数四舍五入;例如:“= ROUND(3167,-1)”等于3170. “-1”四舍五入到小数点左侧的十位;“= ROUND(3167,-3)”等于3000.“-3”表示四舍五入到小数点左侧的万位;?? 以此类推~
问题2:Excel中由单元格的“四舍五入”造成的数据误差怎么解决, 在使用Excel编辑、处理各种数据表时,在使用过程中往往会发现Excel自动计算的结果与自己手动计算的结果会出现一个误差.
如Excel工作表中有:A1=3.341、B1=12.124;将A1与B1之和 “四舍五入”, 保留两位小数;将结果乘以0.13,再将结果乘以2.3,再“四舍五入”保留两位小数,Excel的计算结果是“4.62”;而手工计算A1与B1之和 “四舍五入”后,将结果乘以0.13乘以2.3后保留两位小数的结果是 “4.63”.(见下面的截图)是什么原因造成Excel计算误差呢,
造成误差的根本原因是“四舍五入”.在设置表格的时候,在“单元格格式”窗口中设置的“小数位数”只能将单元格中的数值“显示内容”四舍五入,并不能对所存放的“数值”四舍五入.换句话说,显示内容和实际存放内容(即参与运算的内容)并非完全一致.因此,造成Excel计算结果与实际需求出现误差;那么如何来解决这种误差呢,
下面提供几种方法参考:
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方法一:其一是利用Round函数对小数进行精确的四舍五入,其格式为:round(number,num_digits);其中“number” 为需要四舍五入的数字或运算公式,num_digits指定四舍五入的位数.针对本问题的上述问题,只需在C1单元格中输入“=Round(A1+B1,2)”,在“D1”单元格中输入“=Round(C1*0.13*2.3,2)”即可.
方法二:另外还可以通过Excel进行一下简单的设置来达到精确计算的目的,点击Excel菜单栏的“工具 ? 选项”? 在弹出的“选项”窗口中切换到“重新计算”选项卡,在“工作簿选项”栏中将“以显示值(精确)为准”复选框打上钩,点“确定”按钮即可.
此时的运算将以显示内容为准来计算.这个方法比较简单.(见下面截图)
方法三:“=INT(单元格+0.5),再缩小小数位数”;说明: INT将数字向下舍入到最接近的整数的函数.比如:=INT(6.9)
将 6.9 向下舍入到最接近的整数 (6);=INT(-6.9) 将 -
6.9 向下舍入到最接近的整数 (-7). “=INT(N+0.5)”,其中N为单元格或者需要四舍五入的数字;这样相当于编制了一个四舍五入函数.
方法四:用“TEXT(value,format_text)”函数公式来修正四舍五入的计算“错误”.
比如下面的图中12.38+13.46=25.83是“错误”的,原因是
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以实际内容的数据来计算的,那么该如何修正呢,
可以在A2单元格输入 “=FIXED(A1,2)”, 在B2单元格输入 “(来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:excel表格怎么求百分比)=FIXED(B1,2)”,再求和结果就修正了,此时的12.38+13.46=25.84.就“正确”了.(见下面的截图)
上面的方法主要是用来解决究竟以显示值数据还是以实际内容的数据来进行运算的困扰,也就是在实际中关键是需要什么样的数值为准~ 问题3:Excel中如何先进行数据的和差积商等综合运算,再将结果四舍五入,
利用round(number,num_digits)函数公式可以解决这个问题,其中“number” 为需要四舍五入的数字或运算公式(可以以序列号表达,也可以直接用数据表达),num_digits指定四舍五入.见下面的截图:
下图是以存放了数据的序列号表示:
=ROUND((A1+B1)*1.5*3/4,2);表示按(A1+B1)*1.5*
下图是直接以数据的表示:
=ROUND((236.2+3.165)*1.5*3/4,2);表示按(236.2+3.165)*
1.5*3/4运算的结果四舍五入到两位小数.
可以用“=TEXT(ROUND(1-A1/B1,5),0.00%)”函数公式解决这个困扰;ROUND(1-A1/B1,5)中的5表示用百分比(%)表示的精确到百万分位的数位.
题目二:电子表格中将小数转换为百分数的几种简易方法
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方法一:设置数据的单元格格式为百分比
1.
鼠标选中存放数据的单元格区域 ? 然后右击 ? 在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”(或点击工具栏格式 ? 单元格也可)? 打开“设置单元格格式”对话框 ? 在“数字”选项卡 ? “分类”中选择“百分比” ? 设置小数位数(见下面的截图)? 然后单击“确定”.
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说明:
1.小数都转换成为了百分数后,具有相同条件的和需要相同格式其它的单元格可采用鼠标拖拽填充的
解决.
2.单元格里的是显示数据,与实际数据是不一致的,实际数据是被隐藏起来了,选定单元格可以在公式栏看到全部实际的数据(见下面的截图);若要对设置成了百分比进行再“运算”,参加运算的不是以单元格显示的百分比数据,而是以公式栏的数据为准来进行运算.
方法二:通过建立函数公式来设置百分比
小数转换为百分数的函数公式有很多种,可以自己设计,比如:
途径一:
选中B1单元格 ? 输入“=A1*100&%”? 然后回车? 选中B1单元格 ?在小方块上用鼠标拖拽填充.
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说明:
1. =TEXT(A1,0.00%) 的括号里的A1处输入存放数据的序列号或直接输入数据或输入数据或序列号的算式均可,即为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用. 在0.00%处单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式;其中0.00% 中0.00代表百分比的分子部分精确到的小数点的位置.
2. 单元格里的显示数据是百分比的分子“四舍五入”的数据,若生成百分比要再进行“运算”,就是这个显示数据参加“运算”.
3.小数都转换成为了百分数后,具有相同条件和需要相同格式其它的单元格可采用鼠标拖拽填充的办法解决.
4. 本公式的语法为“TEXT(value,format_text)”.其中要注意的是:
?.Format_text 不能包含星号 (*).
?.通过“格式”菜单调用“单元格”命令,然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式,只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值,使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算.
?.Format_text参数更象是转换后文本的范例,在输入时应用双引号括起,如“0%”表示将文本型数字按百分比样式显示.
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?.如果不知道想要的显示样式,在TEXT函数Format_text参数中如何表示,可打开“设置单元格格式”对话框,单击其中的“自定义”分类,在右边的类型窗口中选择需要的样式,或自定义自己需要的样式,再将编辑好的样式代码作为TEXT函数的Format_text参数即可. 示例 方法三:手工直接输入%
用这种方法若数据多了操作很麻烦,所以适用于少数数据;关键是手工输入的“%”没有鼠标拖拽自动生成百分比的功能.
巡河车2015/3/7
篇三:如何用Excel电子表格统计学生成绩
如何用Excel电子表格统计学生成绩
【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷,利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等,还能把分数转换成等级分。用Excel电子表格统计学生成绩,将会大大提高教师的工作效率和工作质量。
【关键词】Excel;电子表格;统计;成绩;名次
统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是:教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩,然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩,计算科目总分和平均分,有的还需要列出名次,不但量
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大,而且容易出错,反复验算是常事。如果用电脑完成,则方便快捷准确得多,而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件,是目前被广泛使用的现代办公软件之一,本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。 1 如何制作成绩统计表
[1.1] 输入列标题
开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口,在顶端行依次输入表格的列标题:考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。
[1.2] 输入原始数据
考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据,也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后,再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角,当出现“+”后往下拖动,所有的考号会自动出现。(如图1)
图 1
[1.3] 数据居中对齐
拖动鼠标选定制表区,单击“格式”,再单击“单元格”,再单击“对齐”,水平和垂直对齐均选“居中”,然后单击“确定”。
[1.4] 加表格框线
选取需加边框的单元格,单击菜单栏中的“格式”,选择“单元格”,在对话框中选择“边框线”标签,从边框线型栏内,
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选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内,选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内,按下“确定”。(如图2)
第二种方法是选择表格后,单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此,除需计算部分外全部输入完成。
图 2
2.如何计算总分
[2.1] 计算考号1的总分
表格都是由行和列组成的,行由数字表示,列用字母表示。当活动单元格在F4位置时键入“,”然后输入SUM(C4:E4)(表示从C4单元格加到E4单元格),再回车,即得总分(如图3)。另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮(如图3右侧图标)。
图3
[2.2] 其他总分的得出
用鼠标选取已算出的学号1的总分,当出现“+”符号后往下拖动鼠标,所有其他的总评分会自动出现。
3.如何计算学生平均分
[3.1] 学生1的平均分:
活动单元格放在需要填写平均分的位置,输入“,F4/3”(用总分除以科目3)回车,即算出平均分。(如图4)
图4
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[3(2] 其他平均分的得出:
用鼠标选取已算出的学生1的平均分,当出现“+”符号后往下拖动鼠标,所有其他的平均分会自动出现。
4.如何排列名次
[4(1] 利用菜单排序:
排列名次,首先按总分排序。
从列标题那行一直选取到最后(本表是从第3行到55行),单击菜单“数据”,再单击“排序”,在主要关键字下拉列表中选择“总分”,再选“降序”,按下“确定”键,分数即由高至低排列。这时再用“自动填充”方法将名次的号(数字)填上。缺点是并列的名次没有显示出来。(如图5)
图 5
然后再选全表,单击“数据”再单击“排序”,在下拉列表中选主要关键字“考号”,再选“升序”,最后“确定”,即出现按考号排列的名次格式。
[4(2] 利用RANK函数排序:
另外一种方法是利用RANK函数进行排名,解决了以上统计方法无并列名次的缺点。RANK(X,Y,Z)函数,其中有三个参数,第一个参数X为某个学生的总分所在单元格,第二个参数Y为整个班级总分所在的区域,第三个参数Z是可选的,表示统计方式,若省写或写0,则成绩高的名次靠前,一般都使用这种方式,如果写1,则成绩高的名次靠
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后,这种情况一般较少用。
为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定,可以在F4单元格中输入公式: =RANK(F4,$F$4:$F$55,0)
(如图6)
图 6
然后,利用自动填充柄将其复制到下方的单元格,统计出所有学生的名次。注意,这里$F$4:$F$55用的是绝对地址,是为了保证公式在复制时此处不变,因为作为第二个参数,这里都是指整个班级总分所在的区域,这个区域是相同的。
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