海棠花园开盘新闻发布会

海棠花园开盘新闻发布会 海棠花园开盘新闻发布会 1. 时间:11月25日上午10:00-12:00 2. 地点:未央湖大酒店宴会厅 3. 邀请人员:未央区区长，未央区房地局局长，由建筑，规划，装饰各方面专 家组成的专家团5人，新锐国际房地产发展有限公司董事长，海棠花园已购 房业主代表，新闻媒体人员 4. 参与人员:新锐国际房地产发展有限公司各部门相关人员 5. 会议程序:(1)10:00 宴会厅接待来宾，新闻媒体人员签到，并赠送纪念品 引导与会人员入场，并播放海棠花园宣传片 (2)10:20 主持人宣布新闻发布会开始并介绍公司领导，来宾与 媒体 (3)10:25 未央区区长讲话 (4)10:30 未央区房地局局长讲话 (5)10:35 新锐国际房地产发展有限公司董事长讲话 (6)10:50 记者来宾提问，公司董事长和专家团作答 (7) 11:20 休息十分钟，进行抽奖活动。与会人员可自行品尝甜 点饮料 (8) 11:30 记者来宾继续提问，公司董事长和专家团作答 (9)11:50 公司领导和媒体进行专访 (10)11:55 主持人宣布新闻发布会结束 场地布置布展 (1) 酒店门口布置带有公司名称的彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌 (2) 酒店正门，接待人员佩戴公司绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领 奖品等地点明显的指示牌 (3) 宾客接待台，接待人员两名，登记来宾，发放会议资料袋，参会证， 企业画册，纪念品，并配两名礼仪向导 (4) 主会场背景墙巨型喷绘，演讲台正面贴楼盘全景图 (5) 会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词 (6) 主席台和各座位贴带公司公司VI的编号，台前摆贵宾名签 (7) 配备礼花，有公司名称的抽奖箱 (8) 配备楼盘宣传片幻灯片播放 (9) 调试好音响设备，指定好录像人员 新闻发布会提供给媒体的资料 在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为: 以文件袋装, (1) 会议时间项目安排流程 (2) 新闻通稿 (3) 演讲发言稿 (4) 发言人的背景资料介绍 (5) 海棠花园宣传册 (6) 纪念品礼品领用券 (7) 企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访，新闻发表后寄达联络) (8) 空白信笺，笔(方便记者记录) 成立组委会，确立组委会主要成员及 (1) 组委会组长(负责整个活动与酒店协调) (2) 协调员(协调员由新锐国际房地产发展有限公司主要领导组成，负责各小 组的工作协调) (3) 领导小组下分各个项目组分别为 a会场接待(6人负责来宾登记，礼品发送，资料袋的发放及各种接待工 作) b与媒体联系(媒体发稿，媒体接洽，礼品费用支付) (4) 场务维护(负责现场，设备能够正常使用，排除外界干扰) (5) 广告宣传(有策划公司与公司宣传部，市场部共同组成)主要负责 a主背景墙设计制作及安装 b宣传片，海报，礼品赠送，海棠花园宣传册的设计制作 c对于记者主要采访内容及主题撰写新闻通讯稿 d领导，来宾制定和新闻阐述资料的撰写 (6) 就餐(主要负责来宾的甜点饮料) (7) 主持人(主要负责各个环节串词及开场主持) 新闻发布会资料袋内容 (1) 会议手册 (2) 海棠花园宣传册 笔，信笺 (3) 礼品券 大会筹备及项目和时间的安排 (1)11月13日前:设计，定稿，印刷企业宣传册，台卡，背板，邀请函，横幅，海报，海棠花园资料图片，风格设计确定 (2)11月17日前:确定相关人员名单，包括政府领导，媒体人员，已购房业主代表，主持人的数量 3)11月15日:发放邀请函，包包括政府领导，媒体人员，已购房业主代表，( 主持人的数量 (4)11月19日始:回执，最后确定参加来宾名单，来宾资料，总参与人数 (5)11月22日:准备礼品，签到本，签到笔，台卡，背板，横幅，海报，气球等，准备布展 (6)11月24日:最终确定场地布置，物料运输，气氛，背景，设备调试。桌椅安排(来宾位置)等 (7)11月25日早上8::00:工作人员(含礼仪小姐到位)，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位 (8)11月25日8:20:活动物品检查，人员检查，资料检查，礼品检查，会场检查 (9)11月25日8:30-9:50;全程摄影摄像协调落实，签到开始，赠送资料袋，嘉宾媒体佩戴胸花，来宾卡，会场资料发放，会场引导，分别入座 (10)11月25日10;00:主持人宣布新闻发布会开始 新闻发布会所需人员，物料及使用位置 (1) 礼仪小姐(6人;会场门口) (2) 主持人(1人;会场) (3) 摄影师及摄像设备(1人1套;场内) (4) 数码相机(3部;场内) (5) 彩虹门(1个;会场门口) (6) 横幅(4条;酒店门口及会场) (7) 升空气球(2个;酒店门口) (8) 气球横幅(2个;酒店门口) (9) 彩旗(3条;酒店门品及会场) (10)鲜花(10篮;主席台) (11)贵宾名卡片(8张;嘉宾座位) (12)签到本1本，名片盒1个(接待台;会场门口) (13)笔记本电脑(2部;接待台和演讲台) (14)大型喷绘背景(会场背景墙) (15)赠送礼品(30份;来宾赠送) (16)资料袋，笔，信笺(各30份;应邀来宾) (17)请柬(40份;邀请来宾) (18)矿泉水(3箱;宾客接待 待定) (19)苹果，香蕉，葡萄(各1箱;来宾接待) (20)海棠花园宣传片，讲解(个1段，介绍) (21)抽奖箱(1个;抽奖) (22)奖品奖金(5000元;奖箱抽奖) (23)来宾证(30个;来宾识别) (24)会场专用接待车(2部;接送主要来宾) 新闻发布会邀请人员清单 (1)政府嘉宾 2人 (2)新闻媒体 23人 (3)贵宾 5人 总人数 30人 新闻发布会费用预算(略)