劳动用工备案流程

　劳动用工备案 河北七海人力资源服务中心 劳动用工备案流程 初次备案(2.1) 准备资料:企业营业执照副本原件及复印件;组织机构代码证原件及复印件;《劳动合同 书》;《职工花名册》;《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》电子版、书 式版;《职工劳动用工备案基础信息采集表》电子版;《劳动合同订立情况管 理台账》书式表格; (30日内) 一、操作:“用工备案” “初次备案”; 导出:1、填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》 “保存” “导出” 2、填写《职工劳动用工备案基础信息采集表》 “增加” “保存” “导出” 打印:3、“用工备案” “初次备案” “打印” ; 《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》;《劳动合同订立情况管理台账》 申报账号设置:4、“系统管理” “参数设置” 服务器地址、申报账号、密码; “测试连接” “确定” “保存配置” “用工备案时间设置” 变动备案(2.2) 一、基础信息维护(2.2.1) 1、“基本信息” “企业信息” “部门信息”(构建一个初次备案同步部门); 2、数据同步: “用工备案” “初次备案” “数据同步” 3、完善人员信息: “基本信息” “人员信息” 二、新招(调入)劳动者申报备案(15日)(2.2.2) 1、“劳动合同” “劳动合同签订” “待签合同人员” “已选签订人员” “确定” “填写” “完成” 2、“用工备案” “变动备案” “新签” “查询” “全选” “打印上报” 《劳动合同订立情况管理台账》，《用人单位录用劳动合同制职工审核备案表》; 三、终止(解除)劳动合同申报备案(10日)(2.2.3) 1、“劳动合同” “合同解除” 录入相关内容 “解除” 2、打印:“用工备案” “变动备案” “终止，解除” “查询” “全选” 河北七海人力资源服务中心 “打印上报” “解除(终止)劳动合同证明书” 四、续签劳动合同申报备案(30日内)(2.2.4) 1、“劳动合同” “劳动合同到期管理” 录入内容 “续订” 2、打印:“用工备案” “变动备案” “续订” “查询” “全选” “打印申报” “ 《劳动合同订立情况管理台账》” 五、变动备案上报电子数据(2.2.5) 1、上报:“用工备案” “变动备案” “查询” 勾选 “网络上报” 2、查询状态:“用工备案” “变动备案” “获取审核状态” 六、日常新招(调入)劳动者申报备案 1、完善人员信息:“基本信息” “人员信息”。 2、劳动合同签订:“劳动合同” “劳动合同签订” “待签合同人员” “已选签订人员” “确定” “填写” “完成” 3、用工备案:“用工备案” “变动备案” “新签” “查询” “全选” “打印上报” 《劳动合同订立情况管理台账》，《用人单位录用劳动合同制职工审核备案表》; 河北七海人力资源服务中心