我是歌手策划案
苏州工业园区职业技术学院
我是歌手大赛
主办单位:院共青团委
承办单位:院学生会文娱部
活动时间:2014年3月16号
一、策划名称
二、策划人员
三、活动整体介绍 四、活动准备
五、活动流程
六、比赛现场各部门工作安排
七、经费预算
八、我方赞助回馈方式 九、注意事项
一、策划名称
我是歌手大赛策划
主题:梦想之心,自由绽放,青春之歌,等你来唱
二、策划人员
策划指导:院文娱部长,黄萧楠
IVT院文娱部策划组: 精密系模具一班,郭俊飞
工商系会计一班,朱倩
工商系旅游一班,潘永梅
国际学院日语一班,赵静
三、活动整体介绍
活动目的:为喜欢唱歌的同学提供一展歌喉的舞台, 通过这次歌手大赛激发学生热爱生活、热爱校园的丰富情 感,提高学生自信心,促进身心健康、和谐地发展。主要是 给大一新生一个展现才华,张扬个性,锻炼自我的平台,展 现出大学生的独特魅力,陶冶情操,同时丰富我们的校园活 动。
活动背景:为繁荣校园文化,丰富我院学生业余文化
生活,努力营造活跃、和谐的校园文化氛围,积极推动我院
精神文明建设,充分展示我院学生积极向上的健康风貌,我
院将举办本届“我是歌手大赛”,为我们大学生活增添色彩
与活力。
活力四射的IVT少年们
活动介绍:唱歌作为一种历史久远的艺术表达形式,
随着时代的发展与进步,现如今已被越来越多的人所喜爱,
人们通过音乐表达自己的情感和自身的经历。最近几年的音
乐类综艺节目更是数不胜数,有早期延续下来的“快男超
女”,也有被誉为中国最具代表的“中国好声音”以及人气
爆棚的“我是歌手”,还有一些原创歌手选拔等音乐类节目,
为什么音乐节目会火,为什么多家媒体电台都争相举办音
乐选拔节目,因为这是人们的需求,我们的需求,我们渴望
音乐,热爱音乐~所以,举办此次活动能让大家更加了解音
乐,展现音乐,给大家枯燥的大学生活带来一场彰显魅力和
和活力四射的音乐盛宴。我校还将邀请服务外包学院的优秀
歌手参与比赛,各路高手已摩拳擦掌,你,准备好了吗, X
喜爱音乐的学长学姐们
活动对象:IVT全体学生以及服务外包学院推荐歌手
四、活动准备
活动前期准备:1、制作
海报 ,海报
符合活动主题内容。
2、制作宣传单、报名单。
3、制作宣传所用的条幅。
4、院宣传部负责活动宣传。
5、选5名评委,尽量邀请学校领导或音乐老师
6、选取活动背景音乐,搜集活动口号。
活动中期准备: 1、选出两名主持人并准备好主持词。
2、场次衔接、催促人员选定(楼思成,张凯琦,赵雨蒙)
3、挑选门口、会场中秩序的维护人员(蔡江,夏婺馨)
4、发放宣传单和宣传工作,拉动全校人员报名
参加。 (执行组,后勤组)
5、在一个星期前开始在各班文娱委员处登记。
报名无任何限制,只要想参加就可以。
活动后期准备:1、询问大家对本次活动的看法与感受,相关人员
写活动总结。
2、各组负责人维持现场秩序
五、活动流程:3月11号开始进行宣传工作,并登记参与报名的 学生的系部,学号,专业和联系方式。同时联系外包学院的文娱部,通知他们也可以开始报名工作了。
3月15号之前完成宣传和报名工作,并将统计好的报名表交予文娱部长及副部长,并与参赛选手取得联系,联系外包学院在16号选出十强选手
3月16号进行海选,海选地点由部长定夺,并通知学生前往观赛,当日选出十强选手进入决赛。并与外包学院的此次负责人取得联系,通知他们18号来我校参加比赛。
3月18号晚,邀请外包学院十强歌手与我校十强歌手抽签进行一对一PK~五位评委择出十强,十强进入第二轮,分别演唱第二首歌曲,评委分别打分,平均得分作为排名成绩,选出第一名,第二名,第三名。颁发荣誉证书和奖杯。(最好同时进行百度贴吧直播)
六、比赛现场各部门工作安排:
1、礼仪组:邀请嘉宾并及时送出请柬,颁奖、引导嘉宾和
观众入场。(俞晓赟,凌佳怡,陈玺,徐倩茜) 2、舞台策划组:负责舞台布置的总策划,并完成舞台的全
部布置。(蔡江,夏婺馨)
3、纪检组:会场纪律,后勤保障以及处理紧急情况。活动
期间禁止观众离场,如要离场,需要登记。(执
行组)
7、后勤组:晚会所需要的道具、灯光、音乐、催场、话筒的收集与递送、舞台整洁。协助节目组购买活动所需服装道具。(黄媛媛,胡佳卿,汤晓磊,徐梓浩) 8、外联组:根据策划拉赞助(孙鹏,朱征宇)
活动具体要求:1、场地设计及布置工作,入场前必须布置完成。
(舞台总监文娱部全体人员)
2、比赛开始前30分钟确保所有演员的准备工
作完成。(楼思成,张凯琦,赵雨萌)
3、灯光、音响、话筒、道具的准备,确保晚
会开始前30分钟舞台方面一切准备就绪
(黄媛媛,胡佳卿,汤晓磊,徐梓浩)
4、观众入场,并播放暖场音乐。比赛开始前
5分钟一定要入场。
5、礼仪小姐的引导工作,引导学生进场,开
场前5分钟保证观众和嘉宾全部就座。
(俞晓赟,凌佳怡,陈玺,徐倩茜)
6、现场秩序的维护。中场不能退场,中场离
场需要作登记。(执行组)
7、文娱部负责对晚会最后的准备进行最后的
检查,等待比赛开始。
七、经费预算(现金赞助形式)
名称 单位 数量 单价 总价 席卡 张 10 1 10 签到表 张 2 1 2 评分表 张 20 1 20 气球 包 6 20 120 彩带 条 40 5 200 鲜花 束 3 50 150 LED变色帕灯 个 16 200 3600 灯光架 个 2 电脑灯 个 2 600 1200
泡泡机(起泡个 2 450 900 液)
干冰机 个 2 450 900 专业音响(含中套 1 1200 1200 控,音控师)
话筒 套 2 海报 张 10 15 150 奖杯 个 1 185 185 2MLOGO 个 2 2 180 铜牌 个 1 1 220 选手奖品 个 3 500 1500 邀请函 封 10 5 50
总金额:10677元
八、我方赞助回馈方式:
1、我们的的活动现场背景板、舞台地面、主
持台、等特别设计冠名企业现场广告。并
邀请赞助方出席并作
扩大赞助方的
影响力。
2、工作成员将在活动现场(甚至其他社团活
动上)为赞助商做相关宣传。
3、根据企业的性质,提供场地开展各种大型
活动时为赞助方做宣传。
4、小卡片宣传,如把印有赞助方有logo的
宣传卡片可协助派发
5、活动现场主持人口头感谢。
九、注意事项:
(1)活动不得扰乱正常的教学秩序,不得影响学生的日常生活。
(2)活动从始至终不得违反相关的
。
(3)比赛场地的卫生由主办方负责安排人打扫。
(4)前期一定要充分时间要充足,比如提前预借场地/预借话筒/预借
相关音响设备,不要等到活动的前两天才来说准备这个事情,做事
宜早不宜迟,急急忙忙的话就会有很多突发状况发生。 (5)人员安排问题:每一项工作要细化,并具体安排到人,在举办
活动之前列个安排表出来,明确分工,做好自己份内安排的事,
确保都可以找到相应的负责人。
(6)活动前布置会场与彩排:布置会场的话要大家一起动手,一起
想办法才能做好,至于彩排,要安排每个节目有一个人负责跟
进,包括彩排、训练,以及相关准备与通知。
(7)活动中;要应对好各种突发状况,做好统筹协调工作,确保活动的
顺利进行,观看人员到场问题,话筒音响问题等等...... (8)活动结束后;要做好后期整理工作,比如在报告厅举办活动,活
动结束后要集体留下来打扫卫生,做好收尾工作,以及开会对
活动进行总结与反省,争取下次活动不会再犯同样的错误。