第六章　单项费用控制系统的费用结转

第六章　单项费用控制系统的费用结转 第六章 单项费用控制系统的费用结转 第1节 结转方法定义 【功能说明】基础信息,结转方法定义 该功能主要完成把辅助生产成本结转到基本生产成本的结转方法的定义，整个结转过程涉及到成本中心、成本项目、费用要素、成本对象等信息的变化。 【界面说明】 选择该功能后，显示如图6.1.1所示: 图6.1.1 一、增加结转方法:点击〖增加〗按钮，系统自动增加一行记录，方法编码自动形成。在“方法名称”栏中录入结转方法的名称。在“有效性”栏点击鼠标左键，弹出下拉菜单，选中启用。有效性:有“启用”与“禁用”两种状态。对于已经使用过的结转方法将不允许修改，如果确实需要调整可以将原结转方法复制一份，同时将原结转方法有效性置为“禁用”即可。修改日期:表示该分解方法最后修改的时间，当增加新的结转方法时，默认为当前财务日期，用户可以手工修改。序号:该字段的用处是帮助用户按照结转方法的使用频率进行排序。用户可以根据自己的具体情况指定结转方法的序号，序号越小表示使用频率越高。 二、定义结转方法:首先选择新增加的方法名称，然后点击〖定义〗按钮，系统显示如图6.1.2所示，窗口中包含三个标签。 图6.1.2 , “源成本项目”标签: 1) 选择要结转的源成本项目，在目标项目编码处单击鼠标右键，在弹出的“成本项目”字典帮助窗口中选择结转到的项目编码。 2) 目标费用要素:单击鼠标右键，在弹出的“费用要素”字典帮助窗口中选择结转到的费用要素。 3) 目标成本中心:单击鼠标右键，在弹出的“成本中心”字典帮助窗口中选择结转到的成本中心。 , “目标成本对象”标签:显示如图6.1.3所示，可以通过三种方式选择成本对象。 图6.1.3 1) 全部成本对象:全部成本对象被选中。 2) 按模式符匹配:可以输入成本对象的前几位码，把满足条件的所有成本对象,次都 选中。 3) 枚举选择:当要选择多个不连续的成本对象时，可按键盘上的Ctrl 键配合鼠标来 完成，当选择多个连续的成本对象时，可按键盘上的Shift键配合鼠标来完成。 4) 筛选条件:除了上述三种方法外，还可以写筛选条件进行筛选。点击〖筛选〗按钮， 系统弹出“筛选条件”定义窗口，如图6.1.4所示。 图6.1.4 单击“列表达式”栏右侧的按钮，弹出可供选择的数据列名称。单击“操作符”栏，弹 出可供运算的操作符，用鼠标选中所需的操作符。在“值”栏中可输入具体的(字符串或数值)。 例1:筛选成本中心为机关的所有成本对象，其条件表达式为: 列表达式 操作符 值 成本中心 = ‘机关’ 例2:筛选成本中心名称中含有“机关”字样的所有成本对象，其条件表达式为: 列表达式 操作符 值 成本中心 like ‘%机关%’ 例3:筛选成本中心名称中含有以“机关”开头的所有成本对象，其条件表达式为: 列表达式 操作符 值 成本中心 like ‘机关%’ , “结转”标签:指定结转的标准，如果选中“允许结转时指定”，在此可以不设结转标准，在进行结转时再设置结转标准。 首先单击鼠标右键插入一条空记录，然后单击“类型”栏，系统弹出下拉菜单，从下拉菜单中选择一种类型。在“编码”栏点击鼠标右键，弹出快捷菜单如图6.1.4所示，选择最后一项。在“统计量”栏选择金额或数量。如果需要按多个标准进行结转，可继续增加记录，写上相应的操作符。 图6.1.4 第2节 按成本中心分配结转方法的使用权限 【功能说明】基础信息,中心结转方法 定义成本中心所使用的结转方法。 【界面说明】 选择该功能后，显示如图6.2.1所示。各成本中心分配使用权限时，可单独定义，也可批量定义。首先在左面的窗口选择成本中心，然后在右面的窗口中选择这个成本中心所使用的结转方法即可。 图6.2.1 一、批量定义:如果多个成本中心使用相同的结转方法，可以利用批量定义功能一次选择多个成本中心，然后再选择结转方法。点击〖批量定义〗按钮，显示如图6.2.2所示。在窗口的左侧单击鼠标左鍵选择相应的成本中心，在窗口的右侧“使用否”栏单击鼠标左键选择所使用的结转方法或利用窗口下面的〖全选〗按钮选择全部的结转方法。定义完成后，保存退出。 图6.2.2 第3节 选择结转方法进行辅助成本结转 【功能说明】成本费用,结转辅助成本 将归集的辅助生产成本按照指定的结转方法结转到基本生产成本里去。 【界面说明】 选择该功能后，显示如图6.3.1所示，在“结转方法”栏点击鼠标右键，系统弹出本成本中心所使用的结转方法，选择一种方法后，按“确定”按钮。在窗口的下方将显示出满足此结 转方法的末结转的辅助生产成本费用。在“业务标识”栏点击鼠标右键，弹出业务标识的窗口，选择业务标识。 图6.3.1 “待结转费用”标签:显示的是未结转的成本费用内容。点击“开始结转”按钮开始结转。 “已结转费用”标签:显示已经做过结转的费用，点击“取消结转”按钮可以取消已做的结转。 “结转标准”标签:如果在定义结转方法时选择“允许结转时指定”才显示此标签，否则不显示。设置方法与第一节结转方法定义中相同。 第4节 查询结转结果 【功能说明】数据查询,成本结转查询 对结转的辅助生产成本进行查询。 【界面说明】 选择该功能后，显示如图6.4.1所示，在窗口的左侧选择成本中心后，右侧窗口将显示出该成本中心的结转记录。 图6.4.1 【功能按钮】 〖成本项目〗点击此按钮，显示结转结果中相应的成本项目信息 〖成本中心〗点击此按钮，显示结转结果中相应的成本中心信息 〖成本对象〗点击此按钮，显示结转结果中相应的成本对象信息 〖费用要素〗点击此按钮，显示结转结果中相应的费用要素信息 〖参数〗从数据查询窗口返回到参数设置窗口 〖转出〗把查询结果转成其他格式的数据，系统提供8种转出格式，选择任意一种，通过浏 览选择文件转出后存放的路径，点击确认。 〖打印〗对查询后的结果打印