跳蚤市场策划

跳蚤市场 跳蚤市场策划书 主办单位: 共青团南方医科大学委员会 承办单位: 共青团南方医科大学顺德校区团工委 南方医科大学创业实践中心 2010月12月15日 目 录 1 活动背景--------------------------------------------3 2 活动介绍--------------------------------------------3 3活动目的--------------------------------------------3 4主办单位--------------------------------------------4 5合作单位--------------------------------------------4 6活动宗旨--------------------------------------------4 7活动时间--------------------------------------------4 8活动地点--------------------------------------------4 9活动流程--------------------------------------------4 9.1宣传及报名--------------------------------------5 9.2 报名的挑选---------------------------------------------------------5 9.3 活动前期工作安排--------------------------------6 9.4 活动当天工作安排--------------------------------6 9.5 活动期间工作安排--------------------------------7 9.6 活动结束后工作安排------------------------------7 10附录 10.1跳蚤市场全局时间流程--------------------------8 10.2表演节目流程----------------------------------8 10.3报名流程--------------------------------------9 10.4报名表格--------------------------------------9 10.5经费预算--------------------------------------10 11、活动安全与应急工作-------------------------------10 一、 活动背景:在当今环保型社会中～我们一改过去的浪费、 奢侈的生活方式。转变为循环利用～节能的良好习惯。而这 一观念～在身为祖国第一接班人---大学生身上尤为体现。 一个优秀的大学生不仅只看其优良的成绩、创新的思维、优 秀的品德～更加注重其在生活中的体现。如何让对自己有利 的事物更加简单、快捷的得到～而实现自身的提高,如何让 对自己已无多大用处却是别人的需要的事物实现资源共 享,这对我们都非常重要。也是学子们迫切寻求的答案。 二、 活动介绍:我们创业实践中心在校团委的领导下举办的 跳蚤市场大型活动～是为了增强同学们的环保意识和提供一 个模拟上岗的机会。在这里同学们可以亲身体验到当商家的 感受～面对面的与消费者交流～而出售的商品就是自己已经 用过的物品、书籍等(商品和商品价格需经过相关部门验证 才可销售)。我们在活动中会统计最受欢迎的商家、最赚钱 的商家等并在活动结束后颁发相关奖项。让同学们之间良性 竞争～增强活动效果。 三、 活动目的和意义 1、 给同学们一次展现自己的机会～也是一次展现自己的创业 团队能力的时候 2、 在模拟的创业环境中操练自己的团队～实现创业提前演习 3、 可以让关系好的同学们通过这次活动更加增强彼此间的 友谊和默契～还可以让不认识的团体在活动中互相认识～ 既是竞争又是互相促进 在当今需要型社会中增加自己的经验～提前实现创4、 业～体会创业的辛苦和快乐。让此成为自己与他人不同的 优势。 5、 与消费者面对面的交流～不仅可以锻炼自己胆识和口才。 更加可以提高自己处理突发事件的能力。许多困难只有在 实践中才会遇到～只有空想的人会以为万事简单。而在活 动中～我们就会体会到不一样的感受和收获别人不知道的 经验。而这些往往可能就是通往成功的垫脚石 四、 主办单位:共青团南方医科大学 承办单位:共青团南方医科大学顺德校区团工委 南方医科大学创业实践中心 五、 活动宗旨:提供模拟上岗机会、增强学子环保意识 六、 活动时间:2011年四月初到五月初 七、 活动地点:饭堂门口,以摊位的形式出售商品, 八、 活动流程: ,一, 宣传和报名 活动前期工作安排 1、 申请场地:由中心秘书部提交活动策划书到团委申请场 地---饭堂门口～以及到管委会申请在宿舍楼张贴海报。 2、 宣传资料准备:由中心宣策部负责～包括活动宣传单～ 宣传海报～X架。 3、 摊位物品准备:由校内服务部负责～桌子三张～凳子6 张～帐篷两个 4、 活动当天人员安排:参见附录 5、 张贴活动海报:培训部在活动前两天在每栋宿舍楼和食 堂门口的宣传栏张贴海报 (二) 报名的挑选 1、 报名者登记时须出示所有经营者的学生证和身份证，经 营者须提供货物清单。内容应包括物品名称及单价，还 有物品原价。现价，新旧程度。码数等。经营者可自愿 上交摊位设计图，货物合格、布置美观的摊位将以优先 考虑。 2、 以每个学院2个摊位的选择标准，对每个学院报名的队 伍进行删选，删选标准为其出售的商品是否具有实际用 途，用于学习的放在第一考虑，生活的第二，若一个学 院未满2个名额，可以将名额给予其他学院删选落选中 较优秀的队伍。由培训部负责。 3、 校内服务部根据商品在市场上的价位和现在的情况，与 卖主共同评估其现在的价位，并定下商品的价位(可在 一定范围内波动)，还需注明定下这个价位的原因。由 校内服务部负责。 (三) 活动前期安排 1、 申请场地:由秘书部提交策划书到校团委处申请活动地 点----饭堂门口 2、 邀请嘉宾:由公关部负责人发送邀请函邀请各校级组织 主任和各学院的辅导员莅临指导。 3、 主持人选拔:由公关部负责，活动前邀请或选拔学校主 持人作为本次活动的主持，由秘书部写好主持稿 4、 通知人选队伍活动事项:由培训部负责，包括活动开始 时间、地点、注意事项。 5、 活动当天物品的准备:由秘书部向团委提交申请书，借 用活动所需的帐篷，桌子，音响。 6、 表演队伍的邀请:由公关部负责邀请吉他协会或武协进 行现场表演。并邀请十大歌手中俩名进行歌曲表演。 7、 现场机动人员:由培训部负责。每天出4位干事进行巡 逻，要求穿中心服装，处理突发事件。 8、 赞助商的邀请:由公共部发出邀请函，请赞助商至少一 个代表到场讲话，可乘机宣传自己的产品。 (四) 活动当天工作安排 1、 由校内服务部负责将帐篷、桌子、音响等物资搬到活 动现场，并进行布置。 2、 由秘书处对到场的队伍进行签到，并安排摊位(摊位 已经编好顺序)，由参加活动队伍自行将商品放至自己 的摊位上。培训部4名干事负责巡逻，防止商品丢失。 3、 由校内服务部对表演会场进行布置(在饭堂门口即德 月桥对面)布置背景墙，以及现场音响设施等检查 4、 由公关部负责接待表演队伍，并对其出场顺序做最后 的确认(防止有些队伍未能准时到场或人员缺失，进 行调整)，并通知未到场的表演队伍。 5、 在表演结束后由我们中心主任讲话，讲话稿由秘书部 负责，讲话完毕后由支持人宣布活动开始。各入选队 伍进入自己摊位开始出售商品，校内服务部清理表演 现场。 6、 在每个摊位前悬挂一个大的硬纸板，用于消费者的签 名，四位培训部用于巡逻的干事负责统计签名个数， 最后对最多签名的颁发最受欢迎奖。结合队伍所交的 清单和其摊位所剩物品统计最赚钱的商家也进行颁 奖。 活动当天时间推进表(4月28日至29日) 搬运帐篷，桌子，音响到活动现场，搭好帐篷(在饭堂右侧4月28日 校内服务部 呈对立俩排摆开)一边10个，并布置好表演现场，检查音 响、电路是否正常。在俩颗树之间拉上背景墙。 8:00~9:00 9:00~10:00 公关部 对表演队伍的接待和安排(公关部) 秘书部 对入选队伍进行签到和安排摊位(秘书部) 10:15~10:45 表演开始 具体表演节目看附录。 10:50~11:10 领导讲话 由创业实践中心部门主任、赞助商代表讲话 赞助商讲话 11:10 主持人讲话 宣布跳蚤市场正式开始 11:15 入选队伍 进入自己摊位并开始在自己摊位销售商品 11:20~11:50 校内服务部 清理表演会场 11:15~17:00 培训部 负责巡逻，处理突发事件。并在摊主中午离 开摊位后登记所留物品，摊主电话。看管物 品 17:00 校内服务部 当天活动结束，负责把帐篷，桌子收管 好 4月29日 政务部 将活动所需的帐篷，桌子按昨天一样摆 8:00~8:30 财务部 好，由主要负责人拿一份入选队伍名单， 确定摊主到来后才可离场。 8:30~17:00 培训部 分上午和下午有俩位干事负责现场巡逻 17:00 政务部 回收活动的所有物资，放回中心办公室 财务部 活动到此结束。 九、 附录 附录一 跳蚤市场全局时间流程 1、4月12号开始宣传场地、海报张贴、悬挂横幅、物资借 用、活动场地的申请～并写好主持稿。,秘书部, 2、4月12日开始拉赞助工作。,政务部, 3、4月13日通知宣策部完成宣传海报～宣传单的设计,主 席团, 4、4月17号晚召集各个学院的创业实践部门负责人开个意见统一会～传达此次活动的相关精神～并争取各个学院的支持,,主席团, 5、4月18号晚之前将本次活动的策划书以及相关资料压缩整理好上传到报名网址～同时～嘱托各个学院负责人将这些资料放到各学院的Q群上～达到方便全校同学第一时间了解我们的整个活动～增进了解～扩大影响力的目的,,秘书部, 6、4月19日对宣传海报和宣传单进行最终审核。,主席团和宣策部, 7、4月20、21日～在食堂门口设专门的咨询点～咨询处负责此次活动的介绍与报名方式的提醒,考虑到需要电子版的报名表～就统一上具体网址下载～我中心不提供报名表,～食堂门口设专场二天。即摆摊宣传。,校内服务部, 8、4月23号晚收集～4月24号整理完毕报名表,校内服务部, 9、4月25号对报名队伍进行挑选～选出20只队伍。4月26日通知 入选的队伍相关事宜。,校内服务部, 10、4月26日在各个宿舍楼下以及教学楼、医学生宣传栏的海报宣传,,培训部, 附录二、表演节目的流程 古筝表演 《梁祝》 约10分钟 歌曲表演 XXX 约5分钟 舞协 街舞 约10分钟 歌曲表演 XXX 约5分钟 附录三:报名流程 1、 登陆邮箱 XXXXXXXXX 密码 xxxxx 下载报名表 格 同时上交电子版的团队报名表格 2、 4月23号晚9:30前将纸质版的报名表格和电子版报 名表上交至各学院团委创业实践部 3、对此次大赛如有疑问～请咨询所在学院团委创业实践部 附录四:报名表格,至少一名队长和一名队员, 姓名 专业 学院 联系方式 队长 队员 队员 队员 附录五:经费预算 项目 数目 费用(元) 目的 宣传海报 6张 300 活动宣传 宣传单 1500份 200 活动宣传 背景墙(布一个 100 布置表演现场 质) 横幅 3个 240 活动宣传 邀请函 25份 100 邀请嘉宾和商家 饮用水 一箱 60 表演队伍 奖励基金 500 奖品 风险基金 200~300 总预算1600~1700元 11、活动安全与应急工作 (一)活动安全 1、在活动期间，由于帐篷等器材出现故障，请负责巡逻的培训部干事及时向其部长反应，及时更换器材。 2、如果遇到紧急情况:如突然下雨，刮风。在场的干事应马上通知其他同事一起帮忙将器材和卖主的商品先搬进饭堂。视情况安全后再搬出来。 (二)应急工作 1.演出过程中，若器材出现问题，应请主持人暖场。若5分钟内未能修好，则机动灵活安排处理方式。如。主持人清唱几句家乡歌曲。 2.若表演出现失误或音乐有问题，应立即重演或马上换下一节目。 南方医科大学顺德校区大学生创业实践中心 2010年12月15日