Des Moines国民银行电脑操作案例@生产与服务设施布置anliDes Moines国民银行
Des Moines国民银行(Des Moines National Bank,DNB)最近在繁华的商业区建成一幢新楼。银行迁入新址,需要重新安排各部门的位置,以获得最优的工作效率和效果。 DNB的主要作业部门之一是支票处理部门。这一部门是个人和商业支票的清算机构。这些支票既来自于与DNB有支票处理合同的小型金融机构,也来自于楼下的出纳员。根据支票底部的磁条,这些支票可按其提取处来分类。审核员保证收入和支出保持平衡,记帐员进行记录完成交易。最后,这些支票束成捆,从分配部门运送过来。这个部门的人员...
Des Moines国民银行
Des Moines国民银行(Des Moines National Bank,DNB)最近在繁华的商业区建成一幢新楼。银行迁入新址,需要重新安排各部门的位置,以获得最优的工作效率和效果。 DNB的主要作业部门之一是支票处理部门。这一部门是个人和商业支票的清算机构。这些支票既来自于与DNB有支票处理
的小型金融机构,也来自于楼下的出纳员。根据支票底部的磁条,这些支票可按其提取处来分类。审核员保证收入和支出保持平衡,记帐员进行记录完成交易。最后,这些支票束成捆,从分配部门运送过来。这个部门的人员也负责处理政府支票和通过该系统退回的支票,因为这些支票需要不同的处理作业,所以将它们放在商业银行同一层楼上的不同部门里。
电梯只能从一层上到二层,于是支票处理部门便安排在DNB新楼的第二层。第二层楼如图5-1所示,分为8个面积相等的房间(它们之间虽没有墙隔开,但我们仍称之为房间)。每间房为75英尺见方。幸运的是位于这层楼上的8个部门的每一个都需要约5,000平方英尺的空间,所以银行管理者没有必要担优。这些空间可用于存贮或日后的扩展。
“物料”的流动,如要处理的支票,计算机输出核对和记帐的结果,都在位于房间之间的过道上进行,如图5-1所示。支票由电梯运送上来并进行分配。所以应该将分配部门安排在靠近电梯的房间里。除此之外没有其他对部门位置的限制。
分析的第一步是要确定部门间的物流量。以几周流量的平均值来作为部门间流量的平均值。虽然一周的不同日子里处理的支票量不同,但平均值较好地体现出各部门间的物流量。通过对物流量数据的研究,会揭示出几个未被考虑到的重要关系。例如,虽然在商业支票分类部门和政府支票部门间没有物料流动,但它们使用相同类型的设备。这种设备有限大的噪声,需要隔音墙来控制噪声。所以将设备安排在一起降低建筑成本是很有必要的。同时,还是由于这种噪声,应将好些需要集中注意工作的部门,如核对部门和办公室,远离产生噪声的地方。根据以上类型的注意事项,我们将每对部门的接近关系列成如下的等级表:
A—非常必要临近
E—临近特别重要
I—临近重要
O—一般临近
U—临近不重要
X—不能临近
表5-1的左上角部分是部门间每天的平均物流量,左下角是接近关系程度,例如,支票
分类部门和核对部门每天的物流量是50,接近关系程度为“X”。
讨论题
1、作出规划,使总物流量达到最小。
2、根据接近关系程度表确定的相互关系来作出一个布局。
3、作出一项既考虑物流量,又考虑接近关系的布局。
4、评价所做出的各项布局。
5、当对支票处理部门进行布局时,还有其他应该考虑的因素吗?
部门
1
2
3
4
5
6
7
8
1.支票分类
—
50
0
250
0
0
0
0
2.支票核对
X
—
50
0
0
0
0
0
3.支票记账
X
A
—
0
0
0
0
10
4.支票分配
U
U
U
—
40
60
0
0
5.政府支票
A
U
U
E
—
0
0
0
6.退回的支票
U
U
U
E
U
—
12
0
7.记账调整
X
A
A
U
U
E
—
10
8.办公室
X
I
I
U
O
O
I
—
表5-1 部门间的物流量和紧密关系
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