U8成功应用在电子组装行业（康德玛科技有限公司）

U8 成功应用在出口电子组装业 -----康德玛科技（大连）有限公司 所属行业：110608：其他电子设备制造 关键词：业务、加速发展 一、 出口电子组装业特点 1、 跟单管理：由于所有成品均 100%出口，因此跟单管理的需求较强烈，由于出口时都按 照集装箱出口，因此跟单时不仅要考虑订单也要考虑每个集装箱。 2、 生产管理：此行业即有电子线路板的车间生产，也有开门器的成品组装；生产管理较细， 中间半成品较多。经过车间现场了解，有些环节可使用虚拟件处理。 3、 物料管理：电子元器件库房管理比较精细，有温度要求，要求进行精细的货位管理。 4、 采购周期较长：电子元器件的采购周期较长，为了保证生产很多需要提前采购。 二、 企业简介 康德玛科技（大连）有限公司是澳大利亚 ATA 集团于 2009 年 3 月投资 1200 万美元在大连保税区设立的生产电子元器件的独资企业，主要生产各种开门器和 自动控制系统，用于开启车库门、工业用大门等。生产的线路板属于电子行业， 而最终成品开门器又属于离散组装加工。集团在香港也设有一个生产基地，但从 2009 年 10 起准备结束香港的生产线，只保留原料采购业务。企业拥有世界领先 的设计创新队伍，强大的研发能力，以及高质量的产品制造能力。 公司具有完善的规章制度和组织机构，保证了公司的各种相关工作的运作和 实施，各部门各负其责，沟通流畅，公司决定成立之初采用世界先进的 ERP 系 统，确保公司运作的各个环节的规范化，加速发展。 康德玛科技认为，要造就卓越的产品质量，致力于高效率和高精确性的工作 是每一雇员的责任。 这一认知不仅可以引导公司生意的日新月异，更可以为每一位员工带来机 会。康德玛科技坚信，只要能够保持卓越的效率和品质，公司就有能力带给每一 位员工以成功的未来。 三、 ERP 应用部署 总体业务流程general process 质检部 qualification 财务部finance采购业务 purchase 销售人员 salesman 工程/计划 Egineering/plan 生产及车间 Production&work shop 仓储部 warehouse 销售订单Sales order MRP运算 MRP calculation 半成品入库单SA stock in 材料出库单 Materials stock out 销售出库单 Sales stock out 销售发票Sales invoice 红字销售发票 Sales invoice(red ink) 盘点单Stock taking 生产订单MO 销售预测订单 Forecast sales order 需求计划调整 并生效Requirement reconciliation and go to effect 采购入库单 Purchased goods stock in BOM物料清单 采购订单Purchase order 请购单Purchase requisiton 销售发货 单Delivery note 销售退货单 Sales Return 采购发票Purchase invoice 应付帐款AR 应收帐款AR 付款单Payment document 收款单receipt 存货记帐 成本核算Stock booking/ cost accounting 红字销售出库单 Sales stock out (red ink) 核销Write off 核销Write off 材料及半成品 出库单Materials stock out/SA stock out 半成品生产 SA production 产成品入库单FG stock in 线路板 组装半成 品 Breadboard assembly SA 采购结算 Purchase settlement 产成品/返修品 生产订单MO for FG/return to repair 产品总装 packing 调拨单 Transfer document 拆卸单 Disassembly document 调拨单Transfer document 其它入库单 Other warehouse warrants 其它出库单 Other outbound document 付款申请单 Payment requisiton 预付款advance payment 固定资产Fixed assets 总帐GL 报表reports 模块及应用部门： 应用模块 应用部门 采购管理 运营部 销售管理 运营部 库存管理 运营部、生产部 存货核算 财务部 物料清单 技术部 需求规划 运营部 生产订单 生产部 总帐 财务部 报表 财务部 应收帐款 财务部 应付帐款 财务部 四、 企业关键需求及应用效果 大连康德玛做为生产基地主要将产品提供给澳大利亚，企业的战略目标是即 要保证现有澳大利亚、新西兰及中东市场的供应需要，未来的发展方向是要开拓 美国市场。企业决定在成立之初就采用世界先进的 ERP 系统，确保公司运作的 各个环节的规范化： 1. 销售全过程跟踪管理； 2. 物流精细化管理； 3. BOM 多版本、替代替换件处理； 4. 计划适时适量，及时应对订单的变化； 5. 物料有效保证生产需要，按时完成生产任务； 6. 以较低的成本、较高的效率占领市场，提升企业利润； 4.1应用效果 4.1.1 项目整体应用 ERP 系统规范了企业整个销售、采购、仓储、工程、计划、生产、财务的业务流程具 体实现如下：  销售订单－订单审核－销售发货－销售出库－销售开票－销售订单追溯－应收帐款－ 收款单－汇兑损益－制单  预测订单、销售订单－MRP 运算－请购单－采购订单－订单审核－采购到货－采购入库 －采购开票－应付帐款－付款申请－付款单－制单  生产订单－生产缺料模拟分析－材料出库－生产订单变更－生产补料单－产成品入库  运费关税发票－运费关税分摊－应付帐款－付款申请－付款单－制单  材料核算－产成品成本分配－存货记帐－结算处理－制单  凭证录入－凭证审核－凭证记帐－汇兑损益－期间损益结转－帐表产生 4.1.2定性结果分析  实现数据共享、沟通更加顺畅、提取数据快捷、提高业务响应时间 ERP 上线后，实现了数据共享，各部门人员均可以随时了解到企业的业务情况，例如 想知道库存情况随时可以查看到，不再需要到仓库实际盘点后才能知晓；并可随时从系统内 提取到相关的销售信息、采购信息、生产进度，使沟通更加顺畅。 存货编码移植原 HONMONEY 系统编码，因此查询搜索更方便快捷；销售人员可以更 快速跟踪了解各订单的生产、采购、发运等情况；采购订货、到货、开票、付款信息更直观； 生产主管可以更快速了解各订单的生产进度、领料情况、投产情况等，提高了各项业务的响 应时间。  各环节即相互监督，又紧密配合，形成一个整体 IT 平台，提高企业整体运营效率 数据在 ERP 系统内流转，下游部门形成对上游部门有效的监督；同时各部门数据紧密 相连，实现了财务、业务一体化，规范了企业整体业务流程，实现了物流、资金流及信息流 的整合。 澳大利亚及香港的相关主管也可以随时远程登录 ERP 系统，分别以不同语言了解企业 相关运营信息，以便于进一步提高企业的整体运营效率。  公司流程化、业务规范化、提高信息的安全可靠性 ERP 上线规范了整个销售、采购、生产、财务等业务流程，同时对于销售发货、采购 发票、关税、仓库、工程变更、物料替代等业务进行了规范化。 ERP 系统内的数据准确性基本可以达到 100%，除倒扣使用的电容电阻类元件外其它材 料盘点基本无差异；使计划更准确、明晰。通过相应的功能权限及数据权限使相关数据更安 全更可靠。财务对前端业务形成有效监督与控制，保证数据的准确性。  通过系统进行各采购、销售、生产、财务等分析更快捷、更高效 通过系统完成原手工模式下很难分析的各项数据：如采购执行情况，不同阶段采购 价格对比分析；销售合同发货开票收款情况，销售成本利润情况；生产主管可以随时通过系 统的齐料情况准备生产，大大提升生产效率；财务部门可以通过系统进行存货记价、辅助成 本核算、相应报表自动生成等，使各部门分析更快捷、更高效。 4.2关键应用价值分析  物料货位及供应商的管理 通过物料货位的使用，使仓库物料管理更细致，更完善，指导仓储人员收料及发料；使 物料收、发、盘点处理更方便、快捷；通过物料供应商的使用，使大连公司也能了解最终供 应商，为将来直接采购打下坚实的基础。  免税料及待处理物料的管理 实现免税料及国内采购物料分开管理的要求；对于那些存在质量问题或其它原因需要待 处理的物料进行单独管理，使 MRP 规划更准确实用。这样即方便了企业帐务的处理，也使 企业随时了解免税料及待处理物料的情况。  出口单据的制作 通过系统完成所有 Sales Order、Shipment Order、Invoice、Invoice Declaration、Packing Declaration 单据的制作，并直接通过系统转成 PDF 文档发邮件给澳大利亚，大大节省了业 务人员的制单时间，提高运行效率。  生产效率的提升 香港、澳大利亚均按照 BOM 的阶层下达生产订单，经过车间现场参观了解，用友公司 针对此生产模式给出了改进建议并被采纳。目前一个产品的生产订单由原有的 10 个订单减 少至 4 个订单，大大减化了生产主管的工作量，也节省了车间人员的生产、领料环节的工作 量，大大提升了生产效率。  销售跟单管理 企业非常希望可以对每个销售合同里每个集装箱的执行情况进行跟单管理，包括采购、 生产、销售等全过程管理。由于采购物料很多存在最低起订量、采购批量、安全库存等情况， 并且有些材料的提前期很长；综合这些情况，经过与康德玛各相关部门的沟通交流，用友公 司给出了合理的解决，实现了整个跟单管理。公司上下均可以更直观了解整个销售订单 生产进度、采购进度，以方便后续的租船定舱。  计划下达时间及准确性的提升 通过 ERP 系统下达计划，考虑了各物料的采购周期、生产周期；库存量、在单量、预 约量、安全存量、最低起订量、订购倍数等因素解决了手工作业下无法考虑的诸多因素，使 计划更准确适用。  成本核算更快速准确 虽未购买成本模块，但也通过变通方法实现材料成本的核算，节省成本计算的工作量； 目前通过 U8 系统将手工作业下一周的作业量缩短在一天之内完成，准确核算出各产品的材 料成本，并完成整个财务的月末记帐结算。 五、 客户评价 运营经理：ERP 的上线规范了整个企业的业务运作流程，使整个业务、生产、财 务实现一体化管理，很高兴与用友公司的合作。 生产经理：通过系统进行下单排产及材料领用，使我们管理更规范。虚拟件的使用， 大大减化了我们的工作，提升了工作效率。 财务经理：ERP 的使用让财务部门真正行驶了监督与控制的职能，通过系统辅助 进行成本核算大大减少了财务的工作量。 ――康德玛项目经理