四定一排

www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 四 定 一 排 四 定：工作职责 工作程序 工作 工作量化 一 排：工作进程表（略） 招 聘 工作岗位 副 总 裁 部 长 人 事 专 员 工作职责 1、 负责审批人员编制和招聘。 2、 负责组织大型的招聘活动。 3、 负责中、高级职员的面试。 4、 负责招聘活动检查、指导。 1、 负责具体组织实施招聘活动。 2、 负责部门编制的审核及初拟招聘计划. 3、 负责中级职员的初试及一般职员的面试。 4、 负责指导所属单位的招聘。 1、 负责查阅专业人才网站。 2、 负责应聘人员资料的筛选，安排初试、复试。 3、负责一般干部的初试。 4、负责办理招聘手续及发布招聘信息。 5、负责办理招聘上岗手续. 工作程序 工作标准 1、 2人以下的一般职员一周内招到，2---5人人以上的两周内招到，5人以上视情况而定。。 2、 2人以下的专业技术干部两周内招到，2人以上一月内招到。 3、 中级职员和中级职称技术人员一月内招到，高级职员视情况而定。 4、 审查资料认真，入档手续齐全。 工作量化 常规性的工作 每天查阅专业人才网和人事中心信箱，为领导收集和提供有关信息，时间1—1.5小时。 非常规性的工作 根据公司发展需要及时招聘。 招聘1名职员：需筛选12—15名应聘人员材料，通知10---12人参加面试，初试选5---6名 参加复试，复试合格2人（其中1名办理手续，另1名备选） 奖 惩 工作岗位 副 总 裁 部 长 人 事 专 员 工作职责 1、 负责对人员奖罚的审批。 2、 负责全国工作会议奖项的设置。 3、 负责对各体系的奖罚进行监督指导。 1、 负责对各部门提出奖惩的调查核实。 2、 负责组织各体系实施评选。 3、 负责监督检查奖罚的执行情况。 1、 负责对各体系奖罚情况进行汇总登记。 2、 负责收集汇总评选材料 3、负责起草奖罚文件。 工作程序 1、干部奖罚一般的程序 2、即奖即罚程序 工作标准 1、 全国工作会议奖项设置合理。 2、 奖罚文件下发及时、处罚有理有据。 工作量化 常规性的工作 1、“8.8”会议表彰。 2、全国第一次工作会议表彰。 非常规性的工作 平时的奖罚和即时奖罚。 劳动 工作岗位 副 总 裁 部 长 人 事 专 员 工作职责 1、负责处理高级职员劳动合同的签订、续定、解除和终止。 2、负责集团员工和各体系中级职员的辞退审批 3、负责对劳动合同的管理进行监督指导。 4、负责劳动合同文本内容的审批。 5、负责中高级职员辞职的审批。 1、负责起草或修订劳动合同文本的内容。 2、负责劳动合同管理的业务咨询、指导和检查。 3、 负责对劳动合同签订、续订、解除和终止提出初步意见，对所发生的问题进行协商处理。 4、 负责审查辞退手续的合法性和技巧性。 5、 负责一般职员辞职的审批。 6、 负责审定签订劳动合同的条件。 1、 负责#试用期协议#的协商签订。 2、 具体负责劳动合同的管理，包括签订、续订、解除、变更及终止等。 3、 负责对劳动合同进行微机化管理。 4、 负责与劳动部门联系及合同鉴定。 5、 负责审查劳动合同的签订情况。 6、 负责办理辞职、辞退的有关手续。 工作程序 1、劳动合同的签订 未脱离 劳动关系 已脱离 劳动关系 2、个人辞职 工作程序 3、公司辞退 4、续定或终止 不同意 同意 工作标准 1、 干部签订劳动合同或聘用协议率在99%以上。 2、 提前一个月进行调查协商是否续签合同或聘用协议。 3、 及时办理签订、续订、解除、变更和终止手续。 工作量化 常规性的工作 1、 每月30日审查汇总下月（提前一个月）劳动合同到期人员情况。 2、 每月3日前下发劳动合同续订意向调查表。 3、 每月10日前督促并收集劳动合同续订意向调查表。 4、 每月15日前下发并续签劳动合同。 5、 每月5日前将上月签订的劳动合同到劳动部门进行鉴定。 6、 每月25日前将本月签订、续订的劳动合同输入微机。 非常规性的工作 1、 根据情况随时办理转正员工的合同签订。 2、 及时办理办理合同解除、终止（包括辞职、辞退）的有关手续 转 正 工作岗位 副 总 裁 部 长 人 事 专 员 工作职责 1、 负责中高级干部的试用期考评及转正审批。确定是否转正、延期或淘汰。 2、 负责各体系转正条件及规定的审批。 1、 负责对一般干部进行试用期考评及转正的审批。确定是否转正、延期或淘汰。 2、 负责监督检查各体系转正情况。 1、 负责审查离岗证明。 2、 负责收集审批资料，审核入档材料是否齐全。 3、 负责办理转正手续并入档。 工作程序 合格 不合格 工作标准 工作量化 常规 非常规性的工作 调 动 工作岗位 副 总 裁 部 长 人 事 专 员 工作职责 1、 负责集团公司机关人员调动的审批。 2、 负责各体系中高级干部调动的审批。 1、 负责对干部的调动进行商调。 2、 负责监督检查调动人员的到岗情况。 1、 负责办理调动手续。 2、 负责调动的工资结算。 3、 负责及时换发胸卡。 工作程序 工作标准 1、 根据工作需要合理调配人员。 2、对不符合条件的调动不予办理。 3、对不服从工作正常调动的人员给予处理。 4、及时办理调动手续。 工作量化 常规性的工作 每月5日前汇总上一个月人员的调动情况， 非常规性的工作 根据工作需要和实际调动情况而定。 劳动争议的处理 工作岗位 副 总 裁 部 长 人 事 专 员 工作职责 1、 负责集体争议和较大劳动纠纷的处理。 2、 负责劳动争议处理结果的审批。 1、 具体负责劳动争议的处理。 2、 负责劳动争议的劳动仲裁。参与劳动争议案的法律诉讼。 3、 负责劳动争议处理的业务咨询和政策指导。 1、 负责一般争议案的协商处理。 2、 负责劳动争议处理结果的具体执行。 3、 负责收集劳动争议的原始证据材料。建立 劳动争议案案卷。 工作程序 1、内部工作程序 复杂 2、外部工作程序 不一致 工作标准 1、 维护公司的合法权益，保护公司的利益。 2、 合理协商，妥善解决。 3、 积极作好预防，避免集体劳动争议和较大纠纷的发生。 工作量化 常规规性的工作 每月查阅劳动和人事方面的新法律、新法规急新政策。 非常规性的工作 接待前期有遗留问题的有关人员，处理遗留问题。 协商处理内部劳动争议。 劳动保险 工作岗位 副 总 裁 部 长 人 事 专 员 工作职责 1、 负责审批公司的保险政策。 2、 负责公司保险费用的审批。 1、 负责审核公司各种保险的缴纳情况。 2、 负责监督各体系的保险管理。 1、 负责审定参保人员的资格。 2、 负责参保资料的收集。 3、 负责保险的开户、撤消。 4、 负责到劳动部门办理各种社会保险。 5、 负责各种保险（工伤、生育、失业、医疗、养老）的核算与缴费。 6、 负责保险的接收与转移。 7、 负责保险管理的业务咨询和政策指导。 工作程序 不合格 工作标准 工作量化 常规性的工作 非常规性的工作 招聘1名职员：需筛选12—15名应聘人员材料，通知10---12人参加面试，初试选5---6名 参加复试，复试合格2人（其中1名办理手续，另1名备选） 干 部 任 免 管 理 副 总 裁 人 事 部 长 人 事 专 员 工 作 职 责 5、 负责中层以上干部的任免权。 6、 负责审批下属单位干部任免权。 7、 负责高级干部任免的建议权。 8、 负责监督、检查、指导。 5、 负责审核下属单位干部任免权。 6、 负责审核下发任免文件。 7、 负责中层干部任免的建议权。 3、 负责任免干部档案材料的枋实。 4、 负责任免干部的审批手续。 3、负责文件的起草、打印、装订、盖章等。 4、负责文件的下发。 5、负责.文件的存档。 工 作 程 序 工 作 标 准 1、 处理文件要及时、准确、完整、有效。 2、 档案核查要实事求是、不弄虚作假。 3、 文字校对合格率为100%。 工 作 量 化 1、档案核查需提供干部的个人简历及工作业绩，需30分钟完成； 2、文件的审批手续，需各部门配合，需一天左右完成； 3、文件起草、打印、装订、盖章等工作大约需2小时完成； 4、 文件下发及入档保存，需15分钟完成。 职称（执业资格）评定管理 副 总 裁 人 事 部 长 人 事 专 员 工 作 职 责 9、 负责审批职称（执业资格）管理政策。 10、 负责监督、检查、指导。 8、 负责制定职称（执业资格）管理政策。 9、 负责审核证件的有限性。 10、 负责证件考取后的奖励。 5、 负责与上极单位联系，及时了解评定时间。 6、 负责通知员工及时报名。 3、负责收集所需的材料，收取考务费等。 4、负责评审材料、考务费的上交。 5、负责评审过后原件的入档工作。 工 作 程 序 工 作 标 准 1、 级单位通知后要做到及时、准确、完整的通知员工。 2、 协助员工认真填写有关材料。 3、保证上报有关证件的安全，不损坏、不丢失。 工 作 量 化 1、 电话或书面通知员工报名时间，需2左右小时完成； 2、 协助员工填写所需材料，需2-3天完成； 3、 收集资料及考务费用需1-2天完成； 4、 去上级单位报名、取材料、取准考证等，评一次职称需去上级单位6次，每次最少需2小时。 5、 每年共计考职称（执业资格）的共计8-10类。 档 案 管 理 副 总 裁 人 事 部 长 人 事 专 员 工 作 职 责 11、 负责审批中层以上人员借阅手续。 12、 负责审核算高级干部入档材料的真实性。 13、 负责上交人才市场存档费的审批。 14、 负责监督、检查、指导。 11、 负责审批一般员工借阅手续。 12、 负责审核算中层以下干部的入档材料的真实性。 13、 负责招聘人员入档材料的审批 14、 负责上交人才市场存档费的审核 7、 负责检查入档材料手续是否完备。 8、 负责档案材料的整理、入档、转档、借档、借阅等手续。 3、负责办理上岗证手续。 4、负责制作工作胸卡。 5、负责统计汇总人才市场存档费. 6、负责档案材料的保密工作 工 作 程 序 1、入档材料程序： 2、借档： 3、查阅档案： 4、口头查询： 5、档案转递： 6、辞职退档： 7、办理胸卡： 8、档案材料存放人才市场员工辞职手续： 9、档案存放人才市场员工缴费统计： 工 作 标 准 5、 档案材料的管理应做到：全面、及时、准确。 6、 保证档案室及档案材料的绝对安全。 7、 对档案材料内容严加保密。 工 作 量 化 常规性的工作 1、 每天办理所需的入档、借档、查阅、辞职人员的相关手续，每天时间大约在2-3小时左右完成。 2、 办理胸卡需1小时左右完成。 3、 每天检查档案室及保证档案材料的安全，努力达到“六防”（防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温） 4、 前期老员工退档手续，因需清资办查实，大约需2-3天内完成。 非常规性的工作 每半年整理一次在人才市场存放档案的人员名单及所上缴费用的统计，审批后上交人才市场。 办理1名入档案职员、辞退职员： 1、入档员工需经过审核材料、登记、开据上岗证、发放考勤、登记台帐、入库等手续，大约需要15分钟完成。 2、辞职员工需经过审核、审批，入库提取、册除台帐，寄发原件、辞职材料整理装订、入库保存，大约需20分钟完成。 培 训 副 总 裁 部 长 专 员 工 作 职 责 15、 负责审批培训计划和。 16、 负责组织大型的培训活动。 17、 负责中、高级职员的培训。 18、 负责培训活动的检查和指导。 15、 负责起草培训计划和方案。 16、 负责具体组织实施培训活动。 17、 负责机关一般职员及市场业务骨干的培训。 18、 负责指导所属单位的培训。 19、 负责培训工作的总结。 9、 负责培训材料的文印、装订及分发。 10、 负责培训人员的接待及住宿安排。 3、负责培训人员返程车票的订取。 4、负责培训期间的后勤保障工作。 工 作 程 序 工 作 标 准 8、 机关一般职员的岗前培训在上岗前三日内完成（需一个工作日的准备时间）。 9、 市场业务骨干的培训时间不低于6天（需三个工作日的准备时间）。 10、 机关任职干部的培训每周六下午不低于2小时。 11、 市场经理以上人员除以会代培外，其余培训每次不少于3天。 5、新聘人员的培训在招聘结束后一周内开始进行（需三个工作日的准备时间）。 工 作 量 化 常规性的工作 市场业务骨干的培训每半年至少一次，每次培训时间不少于5天；市场经理以上人员每年不少于一次，每次培训时间不少于3天。 非常规性的工作 根据公司发展需要及人员招聘情况再确定培训工作。 考 核 副 总 裁 部 长 专 员 工 作 职 责 1、负责审批考核计划和方案。 2、负责组织年度的考核工作。 3、负责中、高级职员的考核。 4、负责考核工作的检查和指导。 1、负责起草考核计划和方案。 2、负责具体组织实施考核工作。 11、 负责机关一般职员及市场经理的考核。 4、负责指导所属单位的员工考核工作。 5、负责考核资料的汇总和分析。 1、负责考核材料的文印及下发。 2、负责考核材料的收集和整理。 工 作 程 序 工 作 标 准 1、 季度考核在下月10日前回收考核表，在20日前汇总分析完毕。 2、 年度考核在下月15日前回收考核表，在月底前汇总分析完毕。 3、 机关干部月度考核在一周内收齐考核表，在两周内分析完毕。 4、 个别人员的专项考核工作在三日内完成。 5、力求考核结果公平、公正。 工 作 量 化 常规性的工作 1、 每季度下月的15日前，每天负责清收和整理考核表，每次时间为1—1.5小时。 2、季度考核结果分析在10日内完成，年度考核结果分析在15日内完成。 非常规性的工作 根据公司发展及某项工作的需要进行不定时的考核。 转 正 副 总 裁 部 长 专 员 工 作 职 责 1、 负责审批转正计划和方案。 2、 负责中、高级职员转正的签批。 3、 负责编制外转正人员的审批。 4、 负责转正工作的检查和指导。 1、 负责起草转正计划和方案。 2、 负责编制内转正工作的实施和审批。 3、 负责指导所属单位的员工转正工作。 1、 负责清收转正人员的各种手续。 2、 负责办理转正人员的转正事宜。 工 作 程 序 同意转正 延长试用期 工 作 标 准 1、 一般员工在试用期结束前5天通知其本人领取《员工专转正审批表》，由其所在部门进行考核。 2、 在各种手续齐全时，一小时内应办完转正事宜。 3、 需延长试用期的员工，按照相关要求另行办理。 4、 审查资料认真，入档手续齐全。 工 作 量 化 常规性的工作 1、 每月5日前查阅新聘员工的档案，及时收集和提供有关信息，时间为每次0.5—1小时。 非常规性的工作 根据公司发展需要及临时性的安排进行调整。 试用期满员工提交转正申请 部门领导审核把关 单位领导签批 提供劳动关系证明 收回申请，继续试用 办理转正及入档事宜 执行试用期相关规定 汇总分析考核结果 上报领导、存档备查 明确考核目的，制订考核方案 按权限经 领导审批 印制、下发考核表格及要求 按时限要求清收表格 分别整理、统计考核表 市场经理以上人员按培训日程进行 机关任职干部的周六培训 中高级职员及市场经理以上人员 市场业务骨干按培训日程进行相关培训 确定培训人员，制订培训方案 按权限经 领导审批 一般职员及市场业务骨干 审批后开始相关准备及实施工作 机关一般职员的岗前培训 办理完辞职手续后 开据领取档案单 登记好领取档案时间 办理盖章手续 由本人去人才市场取档案 统计半年来办理提档人才名单 根据提档时间整理汇总有关数据 与人才市场的人员名单及交费额进行核对 写出书面申请缴费报告 各级领导审核审批 领取金额上交人才管委会 门清原由 依据规定判是否与以查廨 迅速查询予以答复 以调令、任免文、领导场批示、独立体系为依据 在人事档案台帐中作档案转递标志并注明时间 入库提取所要转递档案 核对查封 填写档案转递登记 填写转递清单 将档案和回执一起装入物快专递 认真填写地址 郑总部收发室 要求负责收发人员在档案转递登记本上签字 将回执与上联帐好备查 各级领导审核签字 审核辞职材料是否齐全 在档案台帐中做退档樗 入库提取档案 按规定将应退还本人的证件材料进行登记 由本人签字后领导取 将剩余材料装订存入辞职库 在辞职员工考勤表上签字、盖章 新招聘员工办理完入档案手续后上交一寸照片 按部门、姓名打印胸卡 封皮 通知本人来取 工 作 流 程 材料审核算 填写入档材料清单 装袋并填写档案袋 登记档案台帐 材料按权限审批、审核 开据上岗通知单 发考勤表 办理胸卡 新员工档案按拼音排序入库 将借证表入档 借证人签字 填写借档审批表 检查审批表是否合格 填写借证登记本 填写查阅审批表 按权限审批 审核登记 提取有关档案 监督查阅 监督查阅 审核归档 领取订阅书籍材料 领取准备考证 接上级单位的通知 电话或书面通知员工 协助员工填写报名材料 收取材料及考务费 上交上级单位报名 等候通知或及时联系 等候通知或及时联系 通知员工参加考试 填写有关材料及上交照片 领取证书并通知员工 证书原件入档管理 考试通过后，接上级单位通知 根据公司有关政策进行奖励 有关审批手续入档 相关领导审核 起草任免文件 找印、修改、成文 根据任免报告对干部进行审枋 上报上级单位领导审批 报相关领导审核 相关领导签发 印刷装订任免文件 办理盖章手续 下发任免文件 文件存档保存 确定参报 基数 汇总及核 对数据 保险费审批 及领取 到劳动部门 申报缴纳 确定参报 人员资格 人事中心 执行决定 按权限经 领导审批 人事中心提出处理意见 人事中心 解释解决 双方内部 协商解决 劳动仲裁 法院判决 人事中心执行 仲裁或判决 个人提出 调动申请 本部门 同意 部门提出 调动申请 因工作需要人事 中心直接调动 人事中心 提出意见 按权限经 领导审批 人事中心 下发调令 办理调动交接手续 按规定进行监交 持调令、考勤表报到 办理调动结算 人事中心监 督报到情况 个人提出 转正申请 填写试用期考评表（转正申请表），提交离岗证明、 本部门 审核同意 试用期 考评、考核 延期转正或淘汰 办理转正 人事中心 调查核实 部门提出 辞退申请 签解除合同 协议书 办理业务、财务、物品等交 接手续，按规定进行监交 离职办理 退档手续 办理工资、保险等结算手续 审查劳动合同 到期情况 劳动合同到期 下发续签调查表 征求个人意见 是否同意续签 征求部门意见 是否同意续签 提出 初步意见 按权限经 领导审批 按权限 经领导审批 双方都不同意续签的或公司 不同意续签的终止劳动合同 双方都同意续签的 续定劳动合同 员工不愿意续签但公司同意续签的，人事中心或部门做思想工作或进行协商 审查员工 离岗证明 双方协商 一 致 双方在劳动合同书上签字盖章 双方在聘用协议书上签字盖章 劳动部门鉴定 个人写辞职 申请书 本部门领 导同意 按权限 经领导审批 签解除劳动合同协书， 必要时追究违约责任 办理业务、财务、物品等交接手续，按规定进行监交 离职办理 退档手续 办理工资、保险等结算手续 部门提出 奖罚申请 人事中心 调查核实 按权限经 领导审批 人事中心下发奖罚文件 部门督促 实施奖罚 人事中心 监督检查 各级领导按权限 现场即奖即罚 将现场即奖既罚的有关情况，形成文字材料，到人事中心备案 人事中心 监督检查 部门督促 实施奖罚 审核部门 编制 部门提出 招聘申请 按权限经 领导审批 编 制 招聘计划 审批后 组织招聘 办理上 岗手续 有关人员 面试批准 业务部门 复 试 有关人员 初 试 发 布 招聘信息 按权限审批 分享中人网·共建中人网