政府办公自动化系统实施-共享

目 录 ■ 总 纲 ■ 项目团队 ■ 项目范围 ■ 项目 ■ 项目实施 ■ 项目评估 ■ 项目改进 ■ 后 记 ■ 总 纲 1、项目理念 实施电子政务工程，推进政府信息化，是为了提高和增强 政府管理与服务的能力，而不仅仅是管理与服务的自动化。 2、项目视角 政府办公自动化系统是政府业务系统的核心，是电子政务系统 的重要组成部分。 3、系统功能 4、实施过程 系统融合是核心，政府流程分析是基础。 4、若干误区 ■ 毕其功于一役，求全求美 ■“是技术人员的事，我只要会用就行” ■ 把手工方式全部搬到计算机里 ■ 重硬件轻软件， ■ 重应用轻培训， ■ 项目团队 项目团队：是由领导小组、咨询小组和工作小组共同组成，有时候没有成立 正式的咨询小组，咨询人员有的包括在领导小组里，有的加入了工作小组，但是 政府办公自动化项目涉及面比较大，建议成立专门的咨询小组。 领导小组：由政府主要领导、咨询公司和信息公司三方主要领导担任，但主 要是政府领导，最好是一把手直接抓。领导小组从宏观上指导项目计划、实施和 验收工作的进行，是统一思想、提高认识、明确方向。 咨询小组：是相对于政府和信息公司比较独立、由具有管理经验、信息系统 知识和项目实施经验的专家和工作人员组成。主要职责是项目的整体性、项 目的评估和项目的监理。 工作小组：由政府、信息公司主要管理人员和技术人员组成，咨询公司参与。 主要职责是负责协调项目资源和整个项目具体开发工作的组织执行。 一 项目团队成员名单 小 组职 位 姓名 单位 职务 联系电话 电子邮件 领导小组 组长 组员 组员 组员 咨询小组 组长 组员 组员 组员 工作小组 组员 组员 组员 组员 组员 组员 组员 组员 政 府（签章）： 年 月 日 咨询公司（签章）： 年 月 日 信息公司（签章）： 年 月 日 ■ 项目范围 ○ 定 位： 所有部门的行政业务 ○ 两个重点： 政府基础信息＋行政公文流转 ○ 动态划分： 切入点 选择 1： 评价 行政部门 （√ ） 业务领域 （ ） 部门地域 （ ） 选择 2： 评价 核心部门 （√ ） 边缘部门 （ ） 独立部门 （ ） 总策略：部门试点 》 业务示范 》 培训推广 》 整体运行 ■ 项目计划 ○ 任务结构 计划 ＝ 任务 → 路线 → 时间表 ○ 路线 ■ 时间表 项目甘特图 ID 任务 负责人 起始时间 结束时间 时 间 1 建立项目团队 2 制定项目 3 项目导入培训 4 信息基础调查 5 信息基础评价 6 总体调查 7 政府组织总体建模 8 政府职能总体建模 9 政府资源总体建模 10 政府流程识别 11 政府流程分析 12 政府流程优化 13 政府流程确定 14 政府信息建模 15 做总体方案设计 16 做实施方案 17 方案阶段评审 20 1部门基础调查 21 职责权限分析 22 制度与能力 23 部门绩效 24 部门业务流程识别 25 部门业务流程优化 26 部门业务流称确定 27 部门业务流程定制 28 业务模拟运行 29 部门评估 30 部门业务运行 31 2部门调查 …… …… …… …… …… …… 100 N 部门业务运行 101 多部门联合调试 …… …… …… …… …… …… 150 系统联合调试 151 系统验收评估 152 系统改进 153 系统维护 ■ 项目实施 ○ 总体调查 项目实施是项目的关键与核心。