Outlook规则及文件夹导入导出

Outlook规则及文件夹导入导出 百度邮件系统用户配置手册 Outlook文件夹及规则导入导出 1.0 2009-3-27 制定初稿 冯永校 目录 百度邮件系统用户配置手册 ........................................................................................................... 1 Outlook文件夹及规则导入导出 .................................................................................................... 1 1. Outlook文件夹导出与导入 ..................................................................................................... 2 1.1. 概述 ............................................................................................................................... 2 1.2. 导出步骤 ....................................................................................................................... 2 1.3. 导入步骤 ....................................................................................................................... 4 2. 规则的导出与导入 ................................................................................................................... 7 2.1. 导出规则 ....................................................................................................................... 7 2.2. 导入规则 ....................................................................................................................... 8 1. Outlook文件夹导出与导入 1.1. 概述 本文档适用于Outlook2003或Outlook 2007客户端 1.2. 导出步骤 1) 选择以前的Outlook配置文件，点击“文件”，选择“导入和导出” 2) 在“导入和导出向导”，选择“导出到一个文件” 3) 在“创建文件的类型”页，选择“个人文件夹文件(.PST)” 4) 在“选定导出的文件夹”页，选择您要导出的文件夹，这里为“个人文件夹” 5) 勾选“包括子文件夹”，点击“筛选” 6) 在“筛选”窗口选择“其他选择选项卡”，选择仅当邮件“带有红色标志”(确保该用户 的邮件没有该标志，如果有，可以选择其他选项卡)。点击“确定”，返回主界面，点击 下一步 7) 指定导出文件位置，这里放在桌面，在“选项”处保留默认选项 1.3. 导入步骤 1) 点击“文件”，选择“导入和导出” 2) 在“导入和导出向导”，选择“从另一个程序或文件导入” 3) 在“导入文件的类型”页，选择“个人文件夹文件(.PST)” 4) 指定导入文件位置，这里放在桌面，在“选项”处保留默认选项 5) 在“下面位置选择要导入的文件夹”处用户可以根据需要选择要导入的文件夹，这里保 持默认，勾选“包括子文件夹”，在导入项目到相同文件夹处选择“邮箱 – 账户名”， 这里为演示账号 6) 导入结果 2. 规则的导出与导入 2.1. 导出规则 1) 点击“工具”，选择“规则和通知” 2) 弹出“规则和通知”窗口选择“选项” 3) 选择“导出规则” 4) 将规则指定位置后，点击两次确定，退出规则导出向导 2.2. 导入规则 1) 点击“工具”，选择“规则和通知” 2) 弹出“规则和通知”窗口选择“选项” 3) 选择“导入规则”，指定到刚才导出的规则的位置，并选择，点击确定 4) 导入完成后 5) 由于该规则还是个客户端规则，需要将其修改为服务器规则，双击该规则 6) 取消“仅在本机”并修改文件夹位置，完成后如图 7) 点击完成，规则显示如下，点击确定。规则导入成功。注意，如果有多条规则，您需要 为每条规则都进行相应修改，才能在MAPI方式的客户端及服务器端生效。