手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪解析

手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪解析 手持扫描仪(PDA)操作说明 病案示踪 上海今创信息技术有限公司 前 言 本文主要介绍如何使用手持扫描仪，以下简称“PAD”，设备,进行病案示踪系统病案流通环节的使用,具体操作流程及注意事项如下图所示: 其中每一步骤的操作,详见下面各章节的操作说明。 手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪 目 录 1 系统登录 .......................................................................................- 1 - 2 扫描操作 .......................................................................................- 3 - 2.1 签入操作 .................................................................................. - 4 - 2.2 签出操作 .................................................................................. - 6 - 2.3 查看扫描记录........................................................................... - 8 - 3 注意事项 .......................................................................................- 9 - 3.1 网络连接 .................................................................................. - 9 - 3.2 签入签出未成功的引导 .................................................. - 11 - 3.3 登录遇“配置错误”的情况 .................................................. - 12 - I 手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪 1 系统登录 在PDA设备中若已安装好“病案示踪”程序,则会有如下图所示的图标: 点击上图中的“病案示踪”图标,进入病案示踪系统的登录界面,如下图所示: - 1 - 手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪 输入登录系统的“用户名”和“密码”信息后,点击【登录】按钮,完成登录操作;登录成功后的系统界面,如下图所示: - 2 - 手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪 上图中的?处显示当前登录人的“姓名”信息，扫描病案后,该处会显示当前扫描病案的份数信息，,点击?处的【注销】按钮,可退出系统。 2 扫描操作 登录系统后,具体扫描操作包括“签入”和“签出”二种,如下图?处所示: - 3 - 手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪 具体对应的业务流如下: , 签入:点选“签入”,即实现相关人员做签收病案的操作; , 签出:点选“签出“,即实相关人员做病案签出病案的操作; 上图中的?处,具体显示扫描病案时系统返回的提示信息,包括“扫描成功“、”扫描失败“等提示信息,并有相应的系统提示音进行提示,请相关操作人员在进行扫描操作时注意区分。 2.1 签入操作 签入操作,即实现签收病案的操作,具体操作界面设置如下图所示: - 4 - 手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪 具体签入操作步骤如下: 1) 请先确认?处的“当前结点“是不是当前登录用户所属的结点; 2) 再确认是点选了?处的“签入”操作类型; 3) 然后用PDA设备的头部对准病案首页的条码上部，中间要留出一定的距 离，,点击【扫描】按钮，让PDA设备发出的红光对准条码上部，即完成 签入操作。 “签入”扫描完成后,系统会对当前扫描操作给出相应的反馈提示信息,如下图所示位图处: - 5 - 手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪 上图中的?处提示当前扫描操作的状态,即成功或失败;?处为扫描计数器,显示当前已签入的病案份数，仅对当前登录操作计数，,可通过屏幕左下方的【清零】按钮,对其进行清除,使之重新开始计数。 2.2 签出操作 签入操作,即实现签收病案的操作,具体操作界面设置如下图所示: - 6 - 手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪 具体签出操作步骤如下: 1) 请先确认?处的如下内容是否选择正确: , 签出类型:应选择“病案流通”,即指病历在病案室内部的流转操作; , 当前结点:选择当前登录用户所属的结点; , 目的结点:选择要把病历签往的目的结点; 2) 点选?处的“签出”操作类型; 3) 然后用PDA设备的头部对准病案首页的条码上部，中间要留出一定的 距离，,点击【扫描】按钮，让PDA设备发出的红光对准条码上部， 即完成签出操作。 “签出”扫描完成后,系统会对当前扫描操作给出相应的反馈提示信息,具体同“2.1 签入操作”的提示。 - 7 - 手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪 2.3 查看扫描记录 系统为当前登录用户提供 “查看当日扫描记录”的功能,如下图所示位置处: 点击?处的魔棒图标,则显示对应的?处的“查看当日扫描记录”界面,点选“签入记录”或“签出记录”即可打开具体的签入或签出记录列,如下图所示签出记录列表: - 8 - 手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪 显示当天签出总的记录数,及对应的病案条码号、病人姓名、从哪个节点签出到哪个节点及对应的签出具体时间等信息。 3 注意事项 3.1 网络连接 需保证手持PDA设备网络连接的通畅,才能进行正常的登录及扫描操作。网络连接正常时会显示相应的信息图标,如下图所示位置处: - 9 - 手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪 若网络连接异常或未连接网络时,则该图标不显示或显示为带点的信息标识图标;此时登录系统时会登录不成功,如下图所示界面: - 10 - 手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪 当系统返回如上图所示的“网络出现异常”的提示信息时,则提示用户去查看网络的设置或重新设置下网络连接后,再来进行登录和扫描的操作。 3.2 签入签出未成功的提示引导 在做签入或签出扫描操作时,会有不成功的情况,如下图所示: 上图是“病案回收组”的用户在做“签入”时遇到的错误,说明该份病历尚未签出至当前的“病案回收组”,则可其对应的护士站进行签出操作。 在不同节点进行“签入”或“签出”操作时,遇到扫描不成功的情况,可根据不同提示进行相应的处理,还可以通过web版本，网页版本，示踪系统的“病案追踪”功能,定位该份病案的具体详细位置及情况,如下图所示位置处: - 11 - 手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪 通过“病案示踪时间轴”信息,以具体定位该份病案当前所处的位置。 3.3 登录遇“配置错误”的情况 在网络通畅的情况下登录系统,若出现如下图所示的提示信息: 则说明系统尚未初始化配置或配置出错,请联系该系统相应的管理人员,进行相应的配置。 古今名言 敏而好学，不耻下问——孔子 业精于勤，荒于嬉;行成于思，毁于随——韩愈 - 12 - 手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪 兴于《诗》，立于礼，成于乐——孔子 己所不欲，勿施于人——孔子 读书破万卷，下笔如有神——杜甫 读书有三到，谓心到，眼到，口到——朱熹 立身以立学为先，立学以读书为本——欧阳修 读万卷书，行万里路——刘彝 黑发不知勤学早，白首方悔读书迟——颜真卿 书卷多情似故人，晨昏忧乐每相亲——于谦 书犹药也，善读之可以医愚——刘向 莫等闲，白了少年头，空悲切——岳飞 发奋识遍天下字，立志读尽人间书——苏轼 鸟欲高飞先振翅，人求上进先读书——李苦禅 立志宜思真品格，读书须尽苦功夫——阮元 非淡泊无以明志，非宁静无以致远——诸葛亮 熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟——孙洙《唐诗三百首序》 书到用时方恨少，事非经过不知难——陆游 问渠那得清如许，为有源头活水来——朱熹 旧书不厌百回读，熟读精思子自知——苏轼 书痴者文必工，艺痴者技必良——蒲松龄 声明 访问者可将本资料提供的内容用于个人学习、研究或欣赏， 以及其他非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法 13 手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪 及其他相关法律的规定，不得侵犯本文档及相关权利人的合法权利。谢谢合作～ 14