关山春晓首次业主大会筹备方案　

关山春晓首次业主大会筹备方案　 关山春晓首次业主大会筹备方案 为了保证关山春晓第一届业主大会顺利召开～并选取一届合法的、素质高的业主委员会～筹备组根据《武房物130号文件》精神～制定本筹备方案。 一、关山春晓第一届业主大会筹备组的工作依据。 1、筹备组按照《武房物130号》文件进行筹备工作～并接受居委会代的指导和监督。 2、筹备组会议的原则是少数服从多数。 3、筹备组会议召开前2日～由组长或组长委托日 的召集人将会议通知和相关召送达或电话通知每一材位组位员。组员不能到会～必须提前必1天向组长或召集人请假。集 4、会议应当做好记录。会议会决议应由过半数组决 员的签字。字 二、筹备。。 筹备工作一共分为三个阶段。个 第一阶段:主要任务是宣传动员。本阶要段的一共召开了段 三次临时筹备会～采取在小区单元筹门口张贴通知～在小区出门入入口悬挂横幅、张贴海报～在小区公示栏内张贴告～示示～请其它小区业委会人员现身说法等形式～宣传员《武房物《130号文件》精神。精 活动开展的同时～积极组织募捐～以便筹～集筹备工作经集费。在活动过程中～还组织了楼栋联过系人申请和推荐～为召系 1 / 5 开业主大会作必要的组织准业备。备 第二阶段:主要任务是进行业主大会前的准务备工作。本备阶段要完成的任务有:任 1、拟定并公示业主公约。定 2、拟定并公示业主大会议事规则大 3、请物业协助确认业主身、份～必要时发放业主份 证。 4、拟定并公示业主投票权数计算。业 5、确定业主委员会的人数～制订业主委员会会的会选举办法～并公示。 6、接受业主申请业主委员会候选人的申请业并确并认其资格。并公示。 7、制订业主大会议程并公示。会 88、组织各楼栋长的申请、推荐、选举工作～健、 全筹备机构。筹 实施办法: 1、第1、2、4、、5、7项内容～由筹备组成员先组行起草～再交筹备组会议讨论。通过后即备刻公示。刻 2、第66项内容～由筹备组指定联系人接收申请～联 经过居委会和物业确认后～给予委公示～公示期满后再由筹公备备 2 / 5 组确认其资格。 3 、第8项内容～由筹备组按照相关规定实施。备 以上各项在实施过程中～均应请居委会代表指导～、监督。、 第三阶段:本阶段的主要任务是组织召阶开业主大会。本开 阶段要完成的任务有:成 1、筹备组对业主委员会候、选人进行初选。选 22、推选表决票的发放人、计票人、监票人。人、 员根据实际需要而定。根 3、召开业主大会～发放表决票并收回回执～发同同时做好统计工作。 4、公示筹备工作账目。公示业主大会结果。目 5、向业主委员会移交各类资料～并自行解移散。散 实施方法:筹备组根据筹备会议的决定～组根织实施。织 三、工作计划 日 召开筹备组会议。 日 公示业主公约、业主大会议事规则、业主委主员会选举办员法 3 / 5 ,日 接受业主委员候选申请受 日 召开筹备组会议～提名、推荐业主委员候选人。、 日 公示业主委员会候选人名单和基本情况。人 , 进行业主大会的筹备工作。主要有印制选票、推作荐发票荐 人、制作投票箱。 日 召集发票人开会。 日 发放表决票。 日 召开业主大会。回收表决票～统计公示结果决 日 向业主委员会移交资料,公示财务账目,解散仪式公。。 4 / 5 四、筹备组财经管理。。 1、筹备工作经费来源于小区业主的捐经款。款 2、筹备工作经费只能用于业主大会作的筹备工作～的如有节余移交业主委员会。交 33、筹备经费的账目应注明日期、事项、经手人、明证证明人～并由筹备组长的签字审核。经费账目在筹签备工作完备成前对小区业主公示。公 关山春晓第一届业主大会筹备组业 12 5 / 5