刘彦军 参加展会方案.doc

刘彦军 参加展会方案.doc 府满仓粮业有限公司 参展方案 2012年桦甸市“3.15”企业产品展览会 参展策划方案 一、前言: 府满仓粮业有限公司(简称府满仓)已确定参加2012年3月15日在桦甸举办的“2012年桦甸3.15企业展览会”，为了使此次展会成功举行，现制定如下参展方案。 二、展会介绍: 1、展会时间:2012年3月15日 2、展会地点:桦甸市人民路文化广场 3、举办单位:桦甸市工商管理总局、桦甸市委、 协办单位:桦甸市质量监督局、 4、支持媒体:桦甸电视台、桦甸广播局、 5、展会概况:桦甸市“3.15展会”是本市每年例行展会，聚集 本市知名企业，是桦甸惟一大型展会，由政府牵 头举办。桦甸主流媒体推广支持。 三、参展目的 1、充分利用展会平台宣传公司品牌，提高公司品牌的知名度; 2、通过展会平台与行业相关人士进行沟通交流，拓展销售渠道; 3、收集市场信息，深度了解把握市场的信息动态、市场需求以 及国家; 4、展示产品，开拓市场，拓展客户; 5、本次展会意义重大，不仅仅开拓市场加深宣传，更重要的是 为了日后产品推广上市迈出坚实的第一步，为日后参加各种 大型展会及相关博览会奠定经验基础; 四、展会主 根据本次展会参展产品特点，计划以直观，形象的文案作为展会主题。以突出府满仓“绿色，健康”的特点，给客户予以全新生活方式， 从而告知世人如何理解养生之道。 计划主题: 1、健康生活，从府满仓开始 2、府满仓 健康 绿色 养生之道 3、府满仓五谷杂粮专注于健康生活饮食产品 第 1 页 共 7 页 府满仓粮业有限公司 参展方案 4、府满仓五谷杂粮健康暖人间 ※以上主题请领导选择两项。展会主题以条幅形式即可。 五、参展方案: 1、参展人员:刘彦军等(计划2人); 2、参展工作人员服装:休闲装或职业装大方得体即可; 3、公司计划带3种产品(府满仓关东品盛、府满仓五谷杂粮、 府满仓豆浆米糊)参展，以便让客户更全面了解我公司产品 及其形象; 4、易拉宝2个，计划展位桌子2个，充分利用展会空间和面积， 展示公司产品和信息(详见易拉宝文案及图片建议); 5、展会期间对有意向客户可赠送公司产品(将五谷杂粮豆浆米 糊小袋装免费派发100份，并留下客户电话，留作将来产品 调研信息来源)。此方案目的为聚集现场人气，达到造势目的; 7、展品准备工作完成后，人员带至桦甸或随机货运; 8、展会结束后，展品运回公司。 展会期间具体人员配备如下: 序人员安日期 工作安排 相关任务 备注 号 排 1 3.14 名片制作 设计、文案 参展易拉宝设计、联系广告公司制2 3.14 制作 作 3 3.14 宣传单准备 印刷宣传折页 桦甸参加展会产品及4 3.14 去桦甸 人员运输车辆 3.15早负责现场指导布展，如5 布置展台 上 需调整当场决定; 1(产品推介:展会期 间积极推介公司产品 和公司品牌， 6 3.15 开展 2(信息收集:展会期 间负责意向客户、同类 行业信息、行业动态等 相关信息的收集工作。 第 2 页 共 7 页 府满仓粮业有限公司 参展方案 1.安排运回展品; 7 3.15 撤展 2.带回公司相关物料。 六、宣传支持 1、易拉宝(详见易拉宝文案及图片建议) 易拉宝是商家快速发布宣传图片及文字介绍的好帮手，一拉一挂 携带方便，两个步骤就可以搞定，堪称商家宣传“得力助手”， 特别适合展会使用。使用易拉宝可以直观展示产品特点，信息及 公司形象。计划购买两展，安放在展台左右两边。 2、条幅 条幅是一种比较能提高热销氛围的宣传模式，只要横幅挂出，消 费者就会明白产品主要内容及其公司展会主题。另外，还能起到 装饰作用。计划购买两条，悬挂在展台上方或左右两侧。 3、宣传单 信息折损率低，不经中间传递，比其他宣传方式更经济，直观， 艰巨性大，组织投递强度大，可控性强，宣传效果更便于统计及 反馈，计划派发1500份宣传单。 4、派发产品小包装赠品(建议豆浆米糊) 展会现场派发赠品是营造现场气氛最好的手段之一，增加宣传效 果。赠送后留下客户联系方式有利于将来产品的研发调研，会给 公司带来宝贵的资源极推广经验。计划派发100份小包装产品， 展会期间适时机统一发放，并留下联系方式。 七、参展用物品: 序号 品 名 单位 数 量 备注 1 公司产品3种及赠品 个 需领导确定 2 美工刀 把 1 3 宽胶带 卷 1 6 名 片 盒 2 7 文件夹 个 1 8 产品报价单 张 1 需领导确定 9 赠送产品登记表 张 1 11 中性笔 支 3 第 3 页 共 7 页 府满仓粮业有限公司 参展方案 13 宣传折页 张 领导待定 14 产品宣传册 本 15 条幅 条 2 详见附表 16 易拉宝 展 2 17 公司产品目录及价格单 份 1 领导制定 18 相机 台 1 19 销售统计表 张 1 20 日记本 本 1 八、参展预算: 项目内序号 规格型号 单位 数量 单价 金额 备注 容 1 名片 盒 2 25 50 参展主根据现场距5元每2 条 2 约100 题条幅 离待定 米 3 宣传单 待定 张 1500 0.5 运输车4 待定 份 1 100 费 能放下产品 5 展台 及其相关材台 2 0 料 根据展台大6 易拉宝 展 2 70 约140 小制定 产品赠7 待定 袋 100 品 其它费8 用 合计 390元 第 4 页 共 7 页 府满仓粮业有限公司 参展方案 ※以上价格最终以实际情况核算 九、其它事项: 1(参展期间须关注产品，笔记本及其相关材料摆放和演示，以防 止丢失。 2(参展工作人员须及时关注意向客户到展台情况，应积极讲解和 解答客户问题; 3(展会期间，工作人员服装要大方得体; 4(展会期间参展工作人员在展出结束后及时整理日志，当天 工作，包括总结当天问题、整理客户资料统计表等。以便发现 问题并及时解决，给日后大型展会积累宝贵经验。 5(参展前须将各项物品清单列出，包括宣传物料、展品等。展会 前后依照物品清单整理，防止遗漏。 6(展会准备工作中应充分考虑外界不可抗拒因素的影响，如特殊 天气等，尽量做好意外防范工作。 十、附表 附表:1 2012年桦甸市3.15企业产品展览会 赠品登记表(为日后产品调研准备)范本 序 姓 名 联系电话 赠送产品类型及其数量 备注 号 第 5 页 共 7 页 府满仓粮业有限公司 参展方案 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 附表:2 2012年桦甸市3.15企业产品展览会 销售统计表范本 序号 品名 零售价 会销价 销售数量 金额 备注 第 6 页 共 7 页 府满仓粮业有限公司 参展方案 附表:3 2012年桦甸市3.15企业产品展览会 公司产品及报价单范本 序号 产品名称 单位 单价 展销会价格 备注 刘彦军 The Liu Yanjun plan 第 7 页 共 7 页