陕-西名特产品(南宁)展销会

陕-西名特产品(南宁)展销会 陕西名特产品(南宁)展销会 布展须知和运输指南 各地市工信局(委): 陕西名特产品(南宁)展销会将于10月29日开幕。为积极做好布展及展品运输等展前筹备工作，现将《布展须知》和《运输指南》发给你们〔各参展企业请各市工信局(委)转发〕，请务必及时通知到每一个参展企业，按要求抓紧时间与本次展会承办单位——江苏新国际会展集团有限公司(以下简称新会展)衔接好道具需求、展板制作、资料提供、展品运输等事项。对适合当地销售的产品，可适当多带一些，以满足现场销售，并在规定时间内(10月15日至20日)将展品送达指定地点。请各地市加强沟通，督促参展企业按时完成相关工作。 附件: 1(陕西名特产品(南宁)展销会布展须知 2(陕西名特产品(南宁)展销会运输指南 3(陕西名特产品(南宁)展销会展品运输委托单 4(陕西名特产品(南宁)展销会唛头号 陕西名特产品(南宁)展销会道具申请表 5( 陕西名特产品(南宁)展销会组委会 二〇一〇年十月八日 - 1 - 附件1: 陕西名特产品(南宁)展销会布展须知 感谢各位展商参加陕西名特产品(南宁)展销会～ 本《须知》包括此次展销会有关的布展要求和注意事项,请各参展人员仔细阅读～如有不明之处，请务必提前与相关单位和部门联系，以免延误。 展会名称:陕西名特产品(南宁)展销会 展会地点:南宁国际会展中心 地址:广西壮族自治区南宁市民族大道东段11号 展会日期:2010年10月29-31日 主要时间节点及工作事项: 截止日期 完成事项 具体时间 联系人 按照报名表要求，完成企业信息的张莹: 10月12日前 8:30-17:30 提供 0 石蕾: 10月12日前 各参展企业的道具申请 8:30-17:30 0 进入特装的企业与新会展公司进行 布展对接，确定相应的布展方式并 按要求提供相关的文字，图片和标陈斌: 10月12日前 8:30-17:30 识等资料;需要制作展板的标摊类0 企业按要求提供相关的文字，图片 和标识等资料;。 郑洋: 各参展企业将展品运输委托单传真0 10月15日前 8:30-17:30 至新会展或西安仓库 传真: 参展企业将展品运送到指定集中地王夏季:10月15-20日 8:00-20:00 点(西安市北郊草滩六路1661号。) 自行运输的企业与新会展对接需要郑洋: 10月25日 提供的接货服务，并确认27号能将8:00-20:00 0 展品运至南宁国际会展中心。 10月28日 企业产品布展 8:30-16:00 - 2 - 其他注意事项: 1(标准摊位(3m*3m)内基本包括:三面展墙(靠走道为两面展墙)、楣板1块、射灯2个、展桌1张、展椅2把、电源插座(220V/5A)。 2(标准摊位类企业产品宣传展板(标准尺寸为:宽90cm，高120cm)需要统一设计制作的，须将文字和图片(文字:200字左右，图片要求:2M左右)于2010年10月12日(18:00)前统一发至大会邮箱或新会展公司(联系人:张莹，电话:(0)、，邮箱:27157548@qq.com)。 3(标摊道具配置，根据道具申请表(附件5)上填写的道具要求进行配给，类别包括:网格、单臂架板、地台、衣架。参展商需按每摊位缴纳500元道具押金。如道具损坏参展商须按价赔付、没有损坏展期结束时退还押金。除统一配给外的特殊道具请各企业自备，如没有请告知新会展相关工作人员，大会将在南宁当地代为租赁(自费)。 4(请各企业将道具申请表(附件5)在10月12日前发邮件或传真至新会展。 5(标摊配置及道具配置联系人:张莹，电话:，手机:(0)。 6(室外参展商请自带企业产品宣传牌。 7(自己特装的企业请与新会展进行对接，由其协助到南宁国际会展中心办理特装进馆手续,并于2010年10月15日之前将图纸(效果图、基本尺寸图)报到新会展，以便办 - 3 - 理消防等审批手续，。联系人:陈斌，电话:(0)，邮箱:hide_chen@126.com。 联络方式: 展会承办单位:江苏新国际会展集团有限公司(简称新会展) 地址:江苏省南京市公园路44号体育大厦6楼 项目负责人:王璞 手机:(0) 电话: 传真: 邮箱:@sohu.com 各特装区联系人: 室外广场，食品:邱长青，(0)， 开幕式主席台，纺织:陈斌，(0)， 中心展区，医药:徐小聪，(0)， 轻工、汽车装备:张群，(0)， 电子:程龙，(0)， 标摊改造联系人: 张莹:(0)， 道具申请联系人: 石蕾:(0) - 4 - 附件2: 陕西名特产品(南宁)展销会运输指南 欢迎参加“陕西名特产品(南宁)展销会”～江苏新国际会展集团有限公司(以下简称新会展)作为本次展销会的承办单位，负责提供展品物流及运输服务。请各参展单位仔细阅读此运输指南，认真填写展品运输信息单，并协助执行: 1(参展企业于10月15日前将展品运输委托单传真至新会展或西安仓库，并于2010年10月15日至20日(8:00-20:00)之间将展品运送到指定仓库(如有托运，请确保托运公司能于20日之前送达指定地点并完成交货)，超出时间者请提前联系，否则一律不予受理。仓库地址:西安市北郊草滩六路1661号(详见附图)。 2(自送展品到南宁展馆的参展商请于2010年10月25日前(上午8:30至下午5:30)与新会展对接进馆与接货事宜，并确保展品于10月27日20:00前送至南宁国际会展中心指定地点。 3(每件展品唛头号上须有明显的展会名称、公司名称、摊位号、联系人和联系电话、总件数等字样。 4(原则上每个展位的展品体积不超过1立方米。如有超过，请与组委会联系并告知新会展公司。 5(为方便运输，每件展品体积不宜超过1立方，重量不宜超过100公斤，包装内外都要结实牢固，适合反复搬运，标记要明显清晰。如因参展商的展品包装不牢，或因展品外 - 5 - 包装完好而内包装不结实等原因，造成展品损坏由参展企业自行负责。如有大件展品请提前与新会展联系。新会展提供展品的出馆、装车等服务。 6(车辆参展商委托托运时要包装牢固，如裸车托运损坏自负。机动车辆在托运和展出时请参展商考虑到安全问题，最好油箱存油量不超过5公升。 展品由参展商在规定时间内(2010年10月15日至7( 20日)自行运送到指定仓库，收货人资料如下: 收货人:天地华宇物流有限公司陕西分公司， 仓库地址:西安市北郊草滩六路1661号， 集库负责人:王夏季，电话: 运输负责人:郑洋，电话:(0) 8(请各参展企业将展品运输委托单(附件3)于10月15日前发邮件或传真至新会展或西安仓库，邮箱:492979204@qq.com，传真: 请负责此次展会的同志认真填写“展品运输委托单”，并签名、盖章，在办理交接手续时使用。谢谢合作～ - 6 - 附件3: 陕西名特产品(南宁)展销会展品运输委托单 公司，摊位号 ，现有展品(大写) 件，委托江苏新国际会展集团有限公司承运，其中: 软包 纸箱 木箱 皮箱 手提袋 铁箱 其他 装 数量 体积 备注: 1(委托人提供的包装物应符合公路长途运输安全要求。 2(不受理危险品和国际严令禁止物品的运输、不受理个人贵重物品和文件的运输、不受理易损坏物品的运输。 委托单位经办人: 联系电话: 地址: 邮编: 所属市: 承运人: - 7 - 收 条 今收到陕西名特产品(南宁)展销会 公司展品(大写) 件。 委托单位经办人: 承运人: 年 月 日 附件4:唛头 陕西名特产品(南宁)展销会 公司名称: 摊位号: 唛头号 件数: 总件数: 联系人: 联系电话: - 8 - 附件5: 陕西名特产品(南宁)展销会道具申请表 其他 网格 单臂 (另付费) 摊 个数衣架 架板地台 企业名称/摊位个数 位 1M*1.5M1M*1.2M (0.3M*10.5M*1M 如:模特(标号 配挂钩 M宽) 明男女)、电 视等 备注:道具根据省工信厅安排统一配置，如有特殊要求请企业自理或与新会展工作人员联系，超出配置规定和数量的部分，按现场租赁价格自费。 - 9 - 展品集库地图 A:(西安市北郊草滩六路1661号)C:西安市张家堡 A:西安市草滩六路1661号(天地华宇仓库) 南宁国际会展中心位置图: - 10 -