再论分类标引的一致性

再论分类标引的一致性 再论分类标引的一致性 再论分类标引的一致性:2014-2-17 10:02:32再论分类标引的一致性 摘 要 本文论述了分类标引一致性的概念及意义，提出正确是文献 分类标引一致性的前提，便于检索是一致性的目的，适度是一致性的 手段，绝对一致和相对一致是一致性的两种形式。根据正确、适度的 原则和检索与形式的要求，提出了全面提高共享环境下文献分类标引 一致性的方法和。图1。参考文献6。关键词:分类标引 标引 一致性 规范性分类号:G254.11 On Document Classification Indexing Consistency in Sharing ConditionLu Xiaohui(JiangXi University of Finance & Economics Library, Nanchang 330013, China)Title:On Document Classification Indexing Consistency in Sharing ConditionAbstract: In this paper, the concept and the importance of classification consistency are discussed, the precondition, aim, means and form of classification consistency for documents are analyzed, methods and measures are advanced to improve the classification consistency for documents in share. 如查重就是保证分类一致性的一个很重要的 工作程序，查重不仅局限于对复本进行查重，还可对同主题内容的文 献进行相似查重，沿用相同主题内容文献的已有标引成果，做到同主 题文献标引的前后一致、多人一致。此外，在交替类目的启用、参见 类目的互见标引等方面，各单位还可根据自身的专业特点、设备条件、 用户需求和文献特点等因素，制定出自己的文献分类标引工作。 3、便于检索是一致性的目的 文献标引和文献检索分别使用共同 的文献标引语言来表达文献的主题概念和检索需求的主题概念。分类 标引的一致性目的在于建立和满足读者良好的检索习惯，实现检索的 方便性和规律性，提高检全率和检准率。一致的标引易于达成标引的 文献主题概念与检索需求的主题概念相一致。另一方面，结构化查询 语言、XML语言等先进的数据库检索技术和文档管理技术，在对人们 检索技术的运用和检索习惯的形成等方面产生着巨大影响的同时，也 不断影响着文献标引方式和标引的应用，它们对降低标引难度、 提高标引的实用性、以及实现标引的一致性等诸多方面起着积极作用。从知识组织概念模型[4](图1)中也可以看出一致性在信息检索中的重要地位。 4、适度是一致性的手段 现代计算机文献管理系统具备了强大的存贮能力和数据处理功能，在正确性的基础上，分类标引的适度性在计算机检索系统中的地位十分突出。适度包括网罗度和专指度两个方面。适度的分类标引可以在实现分类严密性和分类灵活性统一时起到很好的纽带作用，是保证检全率的有效途径，提高检准率的有效方法，是实现不同或不同类单位之间标引相对一致性的很好手段。 现代的分类标引一般要求尽可能高的网罗度和专指度，来满足各种检索需求,，提高文献的利用效率和管理水平。共享分类标引的高网罗度和专指度可以满足不同用户的各种分类标引深度和宽度要求，有利于提高共享效率和实现分类标引的一致性。现代科学技术的发展特点是学科之间相互交叉、相互渗透，多主题、交叉主题、复合主题之类文献大量出现，使得对有关文献的分类标引必须进行多重标引，必须充分利用各种标引方式和标引规则来满足文献标引适度性要求，达到分类标引的一致性。 从前方一致或者包含关系检索技术来看，由于分类号所具有的体系特征，使得分类标引的高专指度能够同时实现计算机检索的高查准率和高查全率，有利于满足不同标引深度的要求，从而达到提高一致性的目的。 5、一致性可以有绝对一致性和相对一致性两种方式 分类标引的绝对一致性可以用来表示同一文献或者相同主题文献的分类标引在网罗度和专指度相同的同时，赋予的主分类号也相同。由于主分类号决定着分类排架的手工检索标识——分类排架号，因此对于同一馆的馆藏而言，绝对一致性显得尤为必要。若同一单位同一系统的绝对一致性不能保证，就会造成本单位本系统同类图书的分散，产生漏检，同时又给另一些类造成检索噪音，影响检准。 分类标引的相对一致性可以用来表示同一文献或者相同主题文献的分类标引在网罗度和专指度相同的同时，赋予的主分类号不同。主要表现为不同单位、不同系统分类标引的不一致，这种不一致主要是由各单位、各系统的不同任务和性质以及读者不同的检索要求所造成的，它是相对的，也是造成网络环境下分类标引不一致的主要原因:尽管有了规范统一的 分类法，但是不少图书馆还是更多地强调自己的特殊性，文献分类标引各自为政，造成标引结果五花八门，降低了规范作用，不利于文献资源共享。可以说传统图书馆封闭式、各自为政、我行我素的管理是难以融入不断开放、分工合作、系统化的全球信息世界中，规范分类标引、提高分类标引的一致性是当务之急[6]。三、分类标引一致性实践 1、合理制订本单位的文献分类标引工作细则 图书情报机构要保证标引工作的规范化，就需要在执行普遍适用的标引工作程序和标引规则的同时，制订出适合本单位工作需要的更具体、实用的工作细则。只有这样，分类标引才能更好地实现规范一致。 2、参考利用现有的标引成果 2.1 在版编目 在版编目是实现全国范围内乃至世界范围内统一书目格式、加强书目信息交流、迅速编制各种书目的重要措施，同时也是积极推广文献工作标准化，进一步实现国内和国际文献资源共享的最佳途径之一。在标引过程中可以充分利用在版编目中分类标引数据来实现分类标引一致性。 2.2 互联网文献编目数据资源 互联网上的文献编目数据资源是第二种需要充分利用的标引成果。它不但能够提高文献著录的质量和速度，而且能够有效实现分类标引的一致性。互联网文献编目数据比在版编目具有更多的优越性:首先，它能够更好地满足文献著录的要求;其次，修正后的标引成果更容易做到共享、共知。 3、充分利用各种标引方式及标引规则 在计算机检索中，充分利用各种标引方式及标引规则对提高分类标引的适度性和一致性至关重要。例如，组配标引的使用可以加深文献的标引深度，提高专指度;多元标引，即多重标引，传统上也叫互见标引，可以加大文献的标引宽度，提高网罗度。 3.1 认真执行机读数据分类标引规则 3.1.1组配分类标引将复分类号、仿分类号按规定组合在原类号之后，或者使用组配复分的区分符号(-、()、=、“”、和 : 等)将复分、仿分类号组合在原类号之后，或者使用加“0”、“00”和起止类号规则组合在原分类号之后，可以用来提高专指性。 3.1.2 计算机检索中，对于各种复分，分类标引可以只采用先组标引，而不进行后组标引。这样有助于提高标引的简洁性，同时也能通过利用检索技术中各种条件表达式和关系运算符来满足各种检索需求。例如:《广东夏季消费结构》 可标引为:690 $aF126.1(256)，无需再作690 $aF126.1 690 $a(265) 690$a补充标引。 3.1.3 交替类目的标引应标引正式类目及其对 应的交替类号。例《金融企业会计操作指南》标引为:690 $a F830.42 690$a F235.2。