出入库管理制度

出入库#管理# 音乐大典文化研发商品 出入库管理制度 一、物品入库有关制度 ,一,物品采购回来后首先办理入库手续～由采购人员向仓库管理员逐件交接。仓库管理员及财务人员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量～并检查好物品的规格、质量～做到数量、规格、品种、价格准确无误～质量完好～配套齐全～并在入库登记簿上共同签字确认。 ,二,物品进库根据入库凭证～现场交接接收～必须按所购物品条款内容、物品质量～对物品进行检查验收～并做好入库登记。 ,三,所有入库物品必需验收合格后～方可入库～对于不合格物品一律不准入库。 ,四,物品入库要按照不同的规格型号、材质、质量、功能分类、分别放入货架的相应位置储存～在储存时注意做好防锈、防潮、防碎处理～保证货物的安全。 ,五,物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问不能随意的更改～应查明原因～是否有漏入库～多入库。 ,六,做好防火、防盗、防潮、防碎工作～严禁与无关人员及商品进入存入仓库。 ,七,仓库保持通风～保持库室内整洁～由于仓库的容量有限～货物的摆放应整齐紧凑～作到无遮掩～标牌要醒目～便于识别辨认。 二、物品出库有关规定 ,一,物品出库～仓库管理员要做好～领用人签字。 ,二,物品出库～数量要准确,账面出库数量要和出库单～实际出库实际数量相符,。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改～应查明原因～是否有漏出库～多出库。 ,三,仓库管理员严格执行凭发货单发货～无单不发货～内容填写不准确不发货～数目有涂改痕迹不发货～发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对～保证发货的正确性～及时解决～及时供货～保证的完整履行。 ,四,保管员要做好出库登记～并定期向主管部门做出入库报告。 ,五,为了防止出现出库货物差错～要严格遵守出库制度～应先写好出库单并且相关责任人签字后～交仓库管理人员进行出库登记工作～完成后才可以到仓库拿取货物。 一、商品入库流程 1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。 2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。 3、订单录入后，采购部应确定工厂送货、到货时间，并及时通知仓库。 4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。 5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。 6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。 7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。 8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。 二、商品出库流程 1、销售部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。 3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。 4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。 5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。 6、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。