有效利用时间

     1，第一个是我们一个时间利用的误区：工作会自动地膨胀占满所有可用的时间，即所谓帕金森原则。在我看来，就是说当你用一段时间来做一件事情的时候，你可能会花费很长的时间在这件事情上（没有其他事情的压力的时候），而做好这件事情所需要的时间远小于你所花费的时间。用比较严谨的话来说：时间管理隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。经典的一句话就是我们常说的：反正时间还早。      2，我们所要做的事情分为四类：重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。首先是重要且紧急的事情，我们显然要首先做完，但是同时也存在一个问题就是可能会因为过于紧急而难以完善的处理。其实这些事情大多数都是由重要不紧急的事情发展而来的。以作业为例。下周一要交的作业在这周的周二，周三看来是重要但不紧急的，但到了周日就成了紧急的事情。因而处理这些问题的方法就是：不让事情留到deadline才去解决，提前做事情，提前写完了作业，到了最后才能从容，这样一方面不至于手忙脚乱，没时间处理其他重要事情，更会影响完成的质量，你在着急的做这件事情的同时，时间是不会停止的，因而之后便会有更多的事情变得紧急，最终使得自己疲于奔命而很难真正掌控自己的生活工作学习。      3，注意力需要恢复。对于人来说，很难长时间专注于某事。尤其在上课的时候，因而需要隔一段时间就调整注意力，重新聚焦重点。推而广之，一个学期的学习也会有精力充沛的时候和相对状态不佳的时候。因而我认为学习应该调整好周期，在每个周期末适当的放松是有效果的。在每一个周期里面应当做好本周期需要做成的工作，然后简单的relax，之后投入下一阶段的学习工作，或许这样才不至于在日益增强的压力之下喘不过气来。 第一步：【】大约5分钟 1.头天晚上睡觉之前，拿出记事本（利用手机里的记事本更好），把第二天可能要做的事情，列出来。 2.在每件事情后面注明紧急程度和难易程度。 3.考虑将明天的上午、中午、下午、傍晚、晚上的各个时间，然后将上面的事情按照轻重缓急安排好。这是一个粗略安排。 第二步：【执行】注意：虽然我们昨晚已经有了计划，但是往往计划赶不上变化。我们需要随时根据事情的进展，来调整安排，以便我们充分利用时间，早的完成今日计划。 1.充分利用零碎时间，把简单容易的事情完成。我们可以见缝插针的运用，会发现这是一个重要的时间资源。 2.紧急的事情优先做，同时考虑突发事件的时间。 3.重要的事情，要安排连续的时间段来做。 4.做事要讲究速度，除非有些事情本身的原因，无法按时完成，我们尽量在安排的时间里完成任务。否则会影响到我们下一个任务。 5.充分利用一些工具或人，来节省时间，比如有疑问的时候，要充分利用周围的高人、或网络资源，迅速得到解答；再比如要记一些东西，可以充分利用手机录音、录像、拍照的方法，简单快捷，更方便我们恢复记忆。 第三步：【总结再提高】 具体到每个人的情况可能有些不同，所以我们要根据我们执行的情况，来不断的调整自己的计划、行事风格，以便我们更有效率。 1.经常总结一下，今天低效率的原因是什么，今后如何改进，同时“鼓励一下自己”。今天高效率的原因是什么，找找今天的好感觉，把它记录下来，同时“赞美一下自己”。这一点这很重要，它能让我们坚持的更久，毕竟坚持就是胜利嘛！ 2。寻找自己的优点，努力在做事风格中充分发挥自己的优点。 3.看清自己的弱点，努力避免它在执行时构成障碍。 在朋友当中，我被认为是效率使用时间的人，因为我爬山、拍照、刷豆瓣、读书、学习、考各种证书、各种聚会，还有一份不算清闲的工作。总有人好奇问：你是怎么同时办成这么多事情的，你不睡觉吗？或者你丫到底上班吗？ 我的是，时间就是海绵里的水，也是平胸的乳沟。能做更多的事情，并不一定是比别人有更多的空闲时间，而是比别人使用时间更有效率。关于使用时间的个人建议： 1、高度的集中力。 任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。 2、善于利用碎片时间。 人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。 3、有deadline。 工作中学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。 4、每天有一个时间的计划。 事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。 5、休闲也是合理使用时间的一部分。 不要长时间闲散，但是应当把休闲作为生活中的一部分。 6、掌握良好的做事方法。 工欲善其事必先利其器，好的方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验，选择最优的方法。 7、少看电视。 电视节目可以作为娱乐，但是作为学习方式不合适。 8、形成自己的工作/学习节奏。 在需要相互协调、协作的事情上，和团体保持一致。在个人的领域中，应当根据自己的 能力形成符合自己习惯和能力的学习/工作节奏。对于学生来说，老师讲课的节奏并不快，完全可以形成自学+疑难找老师的模式。 9、一鼓作气很重要。 很多事情往往都是刚开始气势高昂，决心满满，但是做到后来越来越拖沓。与其如此，不如一鼓作气完成，尤其对于那些意志力不强的人。 10、培养自己的意志力。 给自己制定一个30天计划，在这30天内每天一定完成某件事情，比如按时起床、或者跑10公里等。 11、经常体育锻炼。 体育锻炼可以培养意志力，同时让你的头脑变得清醒和兴奋，比打鸡血好用。 12、对未来有想法。 目标如同灯塔，人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标，有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实，也会更加懂得时间的可贵。 1.确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适，效率是指把一项最关键的工作做好。把明天要做的最重要的比如六件事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去。如果没有全做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么其他的办法也是做不了的。 　　2.最充分的利用你最显效的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同，需要自己摸素。 　　3.集中精力，全力以赴地去完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间，而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。 4.不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺，如写信中有几个错别字，改一下即可，不必重誉。 　　5.利用已派用处的时间。如将看病，理发的等候时间，用来订计划，写信，甚至考虑写作提纲。 6.区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。不幸的是，我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上，而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时，应该问问自己，哪一些真正重要，把它们作为最优先处理的问题，如果你听任自己让紧急的事情左右，你的生活中就会充满危机。 　　7.各种东西有条理，如笔记要分类，以便查找。乱放一气，找东西的时间就要占很多。 　　8.学会说不行。事半功倍之取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。 　　9.尽量利用简便工具。如电话通信息，只需要几分钟，而信却要好几天。 　　10.分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做，那是既害孩子又害自己。 　　11.适当的休息。一种工作做久了可以改换另一种，变换一下身体姿势，从事一些体育活动以消除疲劳，换得新的精力。 　　12.摆脱消极情绪。在所有影响完成更多工作的消极情绪中，内疚最最无益。遗憾懊悔和心情不佳改变不了过去，又使当前的事情难以做成。着眼于未来的担心也是一种毫无用处的情绪。 　　13.介绍两种驱除你生活中忧虑的办法：第一，勇敢地正视你担心的事情。可以自问：“这可能引起什么最坏的后果？”当你回答了这个问题时，担心的必要就会消失。第二，以行动，计划来代替担心。为自己规定有意义的目标，马上为达到这些目标而努力。摆脱消极情绪可以使你成为新人，蓦然间，你发现你有了意想不到的时间，精力和能力。一位不知名的哲学家把这点概括得很好：“一个人生活中的阴影多半是他本人挡住了太阳光所形成的。”