行政部办公室车辆使用流程,附带表格(本公司已长期使用该制度,收效良好).doc

行政部办公室车辆使用流程,附带#格#(本公司已长期使用该制度,收效良好).doc 行政办公车辆使用流程 1. 公司车辆由办公室管理，使用公司车辆必须服从办公室统一调度。 2 . 各部门需要使用车辆时，应事先填写“派车单”(见附件1)。用车部门需提前一周申报使用车辆时间以及用车事由。经部门主管签字后，由行政主管批准审核。由总经理最终签字确认。方可由行政部根据业务性质调派车辆，特殊情况下经由办公室主任电话确认，可先外派车辆，返回公司后补签“派车单”。 3. 驾驶员每周五必须确认下周用车安排，在行政部取“派车单”以便合 理的派车,由行政部留存用派车单。 4. 驾驶员在出车时必须填写“车辆使用表” (见附件2) 5( 车辆行车途中应注意安全行驶及遵守交通规则。 6( 驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部并说明原因。 7( 交通事故发生后，驾驶员应迅速通知行政部，并在第一时间填写交通事故呈报部门负责人。 9( 行车一切正常时，在规定时间内，须将车辆开回公司安全地点停放，将车辆门窗锁妥，再次检查车辆。 10. 各部门如在公司驾驶员外出情况下用车，所发生一切责任由自发驾驶者承担。 10. 行政用车流程图: 附件1 派车单 派车单 使用人: 部门: 车牌号: 用车事由: _______________________________________________________ 公里数: ___________ 至 ___________ 共计 ____________ 公里 用车时间: 驾驶员: 公车? 私车? 部门主管签字: 行政部主管签字: 副总经理签字: 注:用车人员负责记录车辆起止公里数。 派车单 使用人: 部门: 车牌号: 用车事由: _______________________________________________________ 公里数: ___________ 至 ___________ 共计 ____________ 公里 用车时间: 驾驶员: 公车? 私车? 部门主管签字: 行政部主管签字: 副总经理签字: 注:用车人员负责记录车辆起止公里数。 派车单 使用人: 部门: 车牌号: 用车事由: _______________________________________________________ 公里数: ___________ 至 ___________ 共计 ____________ 公里 用车时间: 驾驶员: 公车? 私车? 部门主管签字: 行政部主管签字: 副总经理签字: 注:用车人员负责记录车辆起止公里数。 附件2 车辆使用记录表: 车辆使用记录表 年度 序号 日期 使用人 使用部门 摘要 驾驶员 时间 加油情备注 况 部门负责人签字 驾驶员 制表