让Word自动保存文档

让Word自动保存文档 杰子 2001年 44期 2001年第42期“软件世界”的公告牌提问区中Q10.4有这样一个问题:“新建一个Word文档，在关闭时不提示是否保存的信息，自动保存并关闭文档，请问如何解决？” 该问题的解决虽不甚复杂，但也很难一句话说明白。针对此类问题，笔者写成下文，希望对 大家使用Word能够有所帮助。 #1 认识Word的自动宏 Word中，宏是一系列Word命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一 个单独的命令，以实现任务执行的自动化。Word提供两种方法来创建宏，即宏记录器和Visual Basic编辑器。Word提供的自动宏及其自动运行的条件如下: AutoExec??启动Word或加载全局 AutoNew??每次新建文档时 AutoOpen??每次打开已有文档时 AutoClose??每次关闭文档时 AutoExit??退出Word或卸载全局模板时 #1 Word提供的五个自动宏中，AutoClose宏是在关闭Word文档时自动运行的。我们可以赋予该宏保存文档的功能，则当关闭Word文档时，该宏会自动运行，进行保存文档 的操作，从而实现了在关闭Word时自动保存文档的目的。采用“宏记录器”来录制该AutoClose宏的操作步骤如下: 1.启动Word，打开一个已有文档。请注意:不能使用一个新文档录制该AutoClose宏。 2.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“录制新宏”，系统弹出“录制宏”对 话框。 3.在“宏名”框中，键入宏的名称，此处我们键入:“autoclose”；再将宏保存在框中，单击将保存宏的模板或文档，在此我们选择“所有文档（Normal.dot）”，以使该宏对所有文档皆有效；在“说明”框中，键入对宏的说明；单击“确定”按钮开始录制该宏。 4.单击常用工具栏中的“保存”按钮。 5.在“工具”菜单上，指向“宏，然后单击”停止录制“命令。 6.关闭Word。 #1AutoClose宏 Word时，这个AutoClose宏会自动运行对文档的修改进行保存。而且如果是一篇新Word文档，系统会弹出“另存为”对话框，以便用户为新文档命 名。此外，要随时运行该宏，方法如下: 1.单击“工具”菜单中“宏”子菜单中的“宏”命令，系统弹出“宏”对话框。 2.在“宏名”框中，单击要运行的宏的名称。如果该宏没有出现在列中，请在“宏 的位置”框中选择其它的文档、模板或列表。 3.单击“运行”按钮。 #1AutoClose宏 Word在关闭时自动保存文档了，这时可以删除 该AutoClose宏，方法如下: 1.在“工具”菜单上，指向“宏”子菜单，再单击“宏”，系统弹出“宏”对话框。 2.在“宏名”框中单击要删除的宏的名称，单击“删除”按钮。 3.当系统弹出一个对话框，询问是否删除宏时，请单击“是”按钮。 Word提供的5个自动宏，为自己定制其他需要的服务 了。