杭州萧山国际机场有限公司培训活动中心家具采购招标文件

杭州萧山国际机场有限公司培训活动中心家具采购招标文件 杭州萧山国际机场家具招标采购文件 杭州萧山国际机场有限公司 培训活动中心家具采购招标文件 采购项目:培训活动中心家具招标采购 采 购 人:杭州萧山国际机场有限公司 日期:二?一?年八月 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 目 录 前附表 ........................................................................... 第一部分 供应商须知 ........................................................... 3 一、说明 ..................................................................... 3 二、采购文件 ................................................................. 3 三、投标文件 ................................................................. 4 四、投标保证金 ............................................................... 5 五、投标文件的有效期 ......................................................... 5 六、投标文件的签署和份数 ..................................................... 6 七、投标文件的递交 ........................................................... 6 八、授予 ................................................................. 7 第二部分 技术规格要求 ......................................................... 9 一、总则 ..................................................................... 9 二、工作范围 ................................................................ 10 三、材质要求及技术质量要求 .................................................. 10 四、采购清单 ................................................................ 10 五、其他要求 ................................................................ 11 第三部分 合同格式 ............................................................ 12 第四部分 投标文件格式 ........................................................ 18 附件一 投标函 .............................................................. 18 附件二 法定代表人授权委托书 ................................................ 19 附件三 投标货物报价汇总表 .................................................. 20 附件四 商务技术偏离表 ...................................................... 21 附件五 营业执照、各类体系认证书及质量手册等 ................................ 22 附件六 供应商用于家具生产的加工机械设备表 .................................. 22 附件七 家具的主要原材料、配件产地、规格说明表 .............................. 22 附件八 随机备品备件、专用工具清单(包含在投标价中) ........................ 23 附件九 易损件详细报价清单 .................................................. 23 附件十 供应商情况表 ........................................................ 24 第五部分 评标办法 ............................................................ 25 一、总则 .................................................................... 25 二、评标组织 ................................................................ 25 三、评标办法 ................................................................ 25 附件十一 杭州萧山国际机场培训活动中心家具采购清单 ............................... 1 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 前 附 表 杭州萧山国际机场有限公司培训活动中心家具以公开招标方式选取协议供货单位，欢迎贵企业(公司)参加报价，并请按采购文件的要求认真准备好投标响应文件(投标文件，下同)，同时根据要求提供样品，按时前来投标。 采购内容 家具 在中华人民共和国镜内注册;注册资金?人民币500万元;具备 独立法人资格;通过ISO14001环境管理体系认证(测试的甲醛 释放量达到国家标准)，且在有效期内;通过ISO9001质量体系供应商资格要求 认证，且在有效期内;具有同类项目业绩;在用户所在地能提供 长期的售后服务的家具生产制造商或供应商。 20日历天(合同签订后进一步优化，对采购人大楼内放置家具的供货及安装周期 各个位置进行核实尺寸，保证家具的尺寸能够符合各场地的要 求。根据实际需求，供货及安装周期可能进一步缩短) 质保期 3年(5*12小时免费现场技术服务) 质量标准 符合国家相关标准 采购文件发售价格 无 询疑截止时间 2010年8月 20日午11:00时 综合评价法 评标办法 投标文件份数 正本1份、副本4份 培训桌、培训椅、会议椅(转椅、弓型脚)、电化教室转椅各一投标所需提供的样品 件 投标文件及样品提交地投标文件递交杭州萧山国际机场有限公司企划部 费欢欢 点 样品送至ITC大楼六楼大培训教室 投标文件及样品提交截2010年 8月20日上午 11:00时 止时间 投标有效期 投标截止后90日历天内有效 全部货物到现场并安装调试合格7天内买方付合同总价的付款方式 95%，余款5%待3年质保期满后无质量问7天内付清。 投标联系人:费欢欢 联系电话:86662051 采购人联系方式 技术联系人:蒋献军 联系电话:86662039 监督人:余红兵 联系电话:86662131 2 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 第一部分 供应商须知 一、说明 1、本次采购工作是按照有关法规组织和实施。 如发现采购文件及其评审办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，请在询疑截止时间前向采购人书面反映，采购人将向各供应商作出书面答复补充，并与采购文件同具相应法律效应，逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。 2、凡递交本次招标采购投标文件及样品的供应商均视作认同本次采购的各项约定事宜(包括供应商资格、采购人需求、相关日期、定标方式等);供应商不得以各类约定事宜提出质疑。 3、所有递交的投标文件一概不予退还，待招标工作结束后，根据通知自行领取所递交的样品。 4、合格供应商 满足前附表供应商资格要求。 5、其他 5.1供应商须对标段内的所有家具进行报价，有选择性的报价将被视为无效。 5.2家具产品色泽、样式暂按采购文件要求，采购人有权更改中标家具色泽，在不改变家具尺寸的基础上，样式稍有更改，中标价格不变。 5.3如果中标供应商提供产品与投标文件中承诺的产品用材不一致，则中标供应商人必须接受无条件退货并赔偿采购人合同总金额200%的罚款。供应商必须对此条款在投标文件中予以书面承诺。 5.4供应商在递交投标文件的同时，须按产品要求提供培训桌、培训椅、会议椅(转椅、弓型脚)、电化教室转椅样品各一件，共五件，以供评标使用。 6、无论本次采购的做法和结果如何，供应商须自行承担报价活动中所发生的全部费用。 二、采购文件 1、采购文件 采购文件由采购文件总目录所列内容及其它相关资料组成。 2、采购文件的澄清 供应商对采购文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与采购人进行技术交流，用书面形式(包括信函、传真，下同)通知采购人，但通知不得迟于报价通知书中规定的日期前使采购人收到，采购人将用书面形式予以答复(任何口头答复均不作为更改采购文件的依据)。如有必要，可将不说明来源的答复发给各有关供应商。 对采购文件中存在有表达不清或多种解释而未明确者，供应商在规定的时间内未以书面形式向采购代理机构提出，采购代理机构拥有解释权，由此导致供应商不中标或中标后对其产生不利因素的责任由供应商自负。 3 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 3、采购文件的修改 3.1 在截止时间前，采购人有权修改采购文件，并以书面形式通知供应商。修改文件作为采购文件的补充和组成部分，对所有供应商均有约束力。 3.2 为使供应商有足够的时间按修改文件要求修正投标文件，采购人可酌情推迟报价截止时间和开标时间，并将此变更书面通知所有供应商。 三、投标文件 1、投标文件 1.1供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容，按照采购文件、采购家具技术规格要求，采购清单、详细编制投标文件。供应商必须按采购文件的要求提供相关参数、资料，包括采用的单位，并保证投标文件的正确性和真实性。 1.2投标文件以及供应商与采购人就有关采购事宜的所有来往函电，均应以中文书写。 1.3 投标计量单位，除采购文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位，货币采用人民币报价。 1.4不按采购文件的要求提供的投标文件将可能导致被拒绝。 1.5 供应商须对采购文件中涉及到的专利负责，并保证不伤害采购人的利益。 1.6 在法律范围内，所有文字、商标和技术侵权造成的相关费用，采购人概不负责。 2、投标文件的组成 2.1投标函(附件一)统一格式; 2.2投标货物报价汇总表(附件二)统一格式; 2.3法定代表人授权书(附件三) 2.4质量保证期、售后服务承诺说明; 2.5商务技术偏离表(附件四)(如不填写，则认为完全响应招标要求); 2.6营业执照复印件、供应商(制造商)质量管理体系、环境管理体系、CQC产品认证复印件(如有)(附件五); 2.7供应商(制造商)生产家具、检验家具详细说明; 2.7.1主要技术、配置水平、结构、性能、特点和质量水平的详细描述、并提供样本与技术规格书，国家权威部门出具的检验; 2.7.2供应商加工机械设备表(附件六); 2.7.3家具的主要原材料、配件产地、规格说明表(附件七); 2.7.4家具的加工工艺、流程、技术等介绍; 2.8随机特殊工具和备品备件清单(如有)(附件八); 2.9易损件详细报价清单(附件九); 2.10供应商情况表(附件十); 2.11近三年来同类产品业绩表及合同复印件(特别是在杭州地区); 2.12产品及原材料验收标准及检测具体办法; 4 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 2.13技术服务和售后服务的内容、措施和承诺; 2.14优惠条件; 供应商承诺给予采购人的各种优惠条件，包括产品价格、材料价格、运输、保险、调试、付款条件、技术服务、售后服务、质量保证期等方面的优惠。当优惠条件涉及投标报价中的各项费用时，必须与投标价格相统一。 2.15供应商可以在投标文件中对采购文件中的技术要求提出推荐和替代意见，但所提出的意见应优于采购文件中提出的相应要求; 2.16 供应商认为需要提供的文件和资料。 3、投标内容填写说明 3.1投标文件格式 供应商应按照第2条所列出的内容及格式逐一组成投标文件，并须按第2条所列顺序装订成册。 3.2投标函为在开标仪式上唱标的内容，供应商需按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。 3.3偏离表 投标家具如与采购家具在规格、技术参数、性能、工艺、材料、质量技术标准等方面有偏离，或在商务方面与采购文件有偏离，应填写《偏离表》。 4、投标报价 4.1供应商应填写《投标货物报价汇总表》，可选择其中的部分或全部标段进行报价，但对所选标段须对该标段内所有家具清单内容进行报价。 4.2供应商应根据采购文件的要求，将家具制作、运输、安装(包括家具电脑接线开孔等)、调试、通过验收直至交付业主使用，达到使用要求及质量标准、三年质保期服务所需的全部费用包含在投标总价之中。 4.3每种货物只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。 4.4 供应商应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重要性，提供对采购人最优惠的投标报价。 4.5服务过程中发生的差旅、食宿、交通、通讯等费用均由中标人自理。 4.6投标价格采用方式 固定综合单价:供应商所填写的单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，供应商在计算报价时应考虑一定的风险系数，所需的所有费用均含入家具的综合单价中，总价根据实际供货量和投标时的综合单价，按实调整。 四、投标保证金 无 五、投标文件的有效期 1、自开标日起90天内，投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标文件将被 5 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 拒绝。 2、如采购人认为必要，可延长投标文件的有效期并通知各供应商。 3、在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长投标文件的有效期，这种要求和答复均应以书面形式进行。 4、供应商可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的供应商不能修改投标文件。 六、投标文件的签署和份数 1、投标文件的正本需打印或用不退色的墨水填写，并注明“正本”字样。投标文件正本应为盖章(公章、法定代表人印章)原件，副本可以复印。 2、投标文件需由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，供应商应写全称。 3、投标文件的份数:一式五份，其中正本一份，副本四份。 4、投标文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字或盖章。 5、投标文件若字迹模糊或在关键的技术、商务内容上意义表达不清将可能导致不被接受，引起的后果由供应商负责。 七、投标文件及样品的递交 1、投标文件的密封及标记 1.1投标文件应按以下方法分别装袋密封 投标文件装袋密封，密封袋内装投标文件正、副本一式五份。封口处应有供应商骑缝单位公章及法定代表人或全权代表签字或盖章。封皮上写明采购编号、采购项目名称、采购人名称、供应商名称。并注明“投标文件”、“开标时启封”字样。 1.2如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购人对投标文件的误投和提前启封不负责任。 2、投标文件及样品递交截止时间 2.1投标文件及样品必须在规定的投标文件及样品递交截止时间前送达指定的地点。 2.2采购人如因故推迟投标文件及样品递交截止时间，应以书面形式通知所有供应商。在这种情况下，采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。 3、投标文件的修改和撤回 3.1供应商在投标文件送达以后如必须修改或撤回投标文件，必须在投标文件递交截止时间以前将书面的报价修改文件或撤标通知送达采购人。 3.2报价修改文件必须密封，在密封袋上写明采购编号、采购项目名称、供应商名称、并注明“修改文件”、“开标时启封”字样。 4、无效投标 4.1开标时有下列情形之一的投标文件将被视为无效: 1)在投标文件递交截止时间以后送达的投标文件; 6 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 2)未密封的投标文件; 3)由于包装不妥在途中严重破损或失散的投标文件; 4)供应商递交两份或两份以上内容不同的投标文件，未声明哪一份有效的; 5)投标文件没有加盖公章、无法人签字或无授权代表签字; 6)未提供样品的投标文件。 八、授予合同 1、最终审查 1.1 评审结束后，采购人根据评标小组提交的采购报告中推荐的中标候选供应商排序，确定考察范围进行最终审查(实地考察)。 1.2 最终审查工作如需供应商配合，供应商必须接受。 1.3 采购人在对候选供应商进行最终审查后，确定中标人。 2、中标条件 1) 投标文件符合采购文件要求; 2)供应商的业务能力、服务水平满足本项目的要求; 3) 供应商有很好的执行合同的能力; 4)综合分得分靠前、投标报价合理及考察情况优秀。 采购人将把中标通知书授予综合最优的供应商，但最低报价不是中标的保证。 3、中标通知 3.1 当中标单位确定后，采购人将向中标单位发出中标通知书。 3.2中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以与排位在中标人之后第一位的中标候选供应商签订合同，以此类推。 3.3 采购人对未中标的供应商不作落选原因解释。 4、签订合同 采购人保留调整合同范围的权利，本次采购清单并不作为与中标人签订的合同包含的范围。 采购人有权根据实际需要与中标供应商签订供货安装协议。 4.1 中标供应商应按中标通知书规定的时间、地点向与采购人(采购人指定的买方)签订经济合同并向采购人递交合同总价10%的履约保证金。履约保证金在双方完成货物交接及验收后退还。 4.2 采购文件、中标供应商的投标文件及报价修改文件、评审过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附件。 4.3 拒签合同的责任 中标供应商接到中标通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同，以投标违约处理，其投标保证金不予退回，并赔偿采购人由此造成的直接经济损失;采购人重新组织采购的，所需费用由原中标供应商承担。 7 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 采购人(采购人指定的买方)未按规定的时间、地点与中标供应商签订合同，除了采购人原额无息返还投标保证金给中标供应商外，采购人还需要提供与投标保证金等额的赔偿金支付给中标供应商。 8 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 第二部分 技术规格要求 一、总则 1、总体要求 1.1 本技术规格要求仅为家具的基本要求，并未对所有技术细节做出规定，供应商须按国际、国家有关标准及规范完成本次采购家具的制造与检验、供货、运输、安装、调试与通过有关部门验收、质保期服务、家具终身维修等各项工作，并保证使用的寿命与可靠性。 1.2 供应商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。 1.3 供应商产品与本技术要求不一致时，供应商应在投标文件中予以说明，并由采购人鉴定供应商产品能否达到要求。如供应商没有在投标文件中提出异议，则视为供应商提供的产品完全符合本要求。 1.4 供应商必须按采购家具清单中需要的家具及技术要求投标，否则投标将可能被拒绝。 1.5知识产权:供应商对一切可能的侵权指控负责。 1.6质量保证要求 产品的验收:中标人产品送货后，采购人有权抽检原附材料和产品送浙江省家具与产品质量检验中心对原材料的环保技术参数和产品的材质、质量、环保性能(办公家具放置在房间内对空气质量的影响)等进行检验，检验费用由供应商自行考虑含入投标报价中，如产品检验不通过，所有相关费用由中标人承担，且中标人必须接受无条件退货并赔偿采购人合同总金额30%的罚款。供应商必须对此条款在投标文件予以书面承诺。 2、品牌及技术标准 2.1 供应商可以提出采用的主要用材及配件品牌，但其技术要求应等同或优于采购文件所规定的技术要求，供应商应提供必要的证明文件以证明该产品的技术性能，可靠性及耐用性，使采购人完全满意。 2.2 供应商提供的产品应标明所执行的质量标准，若同一标准已颁发新标准，则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准(国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等)，则按最高层次的标准执行。 3、产品的技术要求 3.1 外形尺寸:长、宽、高误差?3MM，邻边垂直度:台面对角线、框架对角线1000MM?3MM;2000MM?4MM;3000 MM?5MM，地脚平稳性:?2MM。 3.2 工艺要求 1)木质贴面和封边部件应严密、平整，不允许有脱胶、鼓泡、凹陷、压痕以及表面划伤、麻点、裂痕、崩角和刃口，外表的圆角、倒棱应均匀一致。柜体要求落地,加踢脚边。 2)钢木结构部件表面必须经过酸洗、磷化后静电喷涂环氧树脂处理，平整光滑，不允许有喷涂层脱落、鼓泡、凹陷、压痕以及表面划伤、麻点、裂痕、崩角和刃口等，钻孔位置最低要求由模具定位。切割、钻孔和倒角后应去毛刺。 3)各种配件安装应严密、平整、端正、牢固、结合处应无崩茬或松动。金属配件应做除锈 9 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 和防腐处理。 4) 柜体接缝处要求?5mm;门板与门板间缝?3mm;整体尺寸误差?10mm，要求水平、稳固。 5)所有水、电、气路要求安全、适用，并隐藏式安装。 二、工作范围 根据采购文件，供应商须按国家有关标准及规范完成下列工作: 1、家具的提供、运输、装卸、安装(包括家具电气开孔安装等)、调试、检验、通过验收; 2、完成各项调试、检验、测试工作，提供各种数据资料，直至通过验收; 3、三年质保期内的维修; 4、售后服务的措施及承诺。 以上工作内容的费用均包含在投标总价中。 三、材质要求及技术质量要求 1、材质要求:见附件十一:“杭州萧山国际机场有限公司培训活动中心家具采购清单”。 供应商须在投标文件中注明各类投标家具所用材质品牌，清单中所列品牌仅供供应商参考，供应商投标家具所用各类材质品牌须与清单中所列各项参考品牌为同一档次。 2、技术质量要求: 家具及辅材料的有害物质限量、家具质量等执行以下的国家标准, 如有不足之处或未能达到国家最新标准时，应选用符合最新版本的国家标准、规定。 GB18580-2001《室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放臏虐量》 GB18581-2001《室内装饰装修材料 溶合型木器綂疙中有害物质限量》 GB18583-2001《室内装饰装修材料 胶粘剂中有害物质限量》 GB18584-2001《室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量》 GB/T3324-1995木家具通用技术规定 GB/T3325-1995金属家具通用技术条件规定 QB/T2280-1996《转椅》 GB/T17927-1999《软件家具 弹簧软垫和沙发抗引燃性的评定》 四、采购清单 采购清单见采购文件附件十一“杭州萧山国际机场有限公司培训活动中心家具采购清单”。 1、清单中的所有货物的用料必须达到国家相关标准。 2、表中未标明厚度的材料由供应商自行确定，但厚度必须满足货物自身要求，满足相关标准及达到不变形。 3、各类家具材质供应商可以推荐比表格中所列参考品牌更好的产品，但报价时统一按表格中所列品牌或同档次品牌报价。 10 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 五、其他要求 1、 总体要求:供应商应保证供货产品的质量均为优质产品。供应商在报价文件中应详细叙述质量保证措施，并对质量目标进行承诺。 2、供应商中标后，在签订合同前需同采购人再次确认家具的数量、尺寸、颜色、材料及大楼内部家具的平面布置等。 3、采购人对形状、材质、颜色有最终决定权，如采购人日后需要更改,中标人应积极配合，单价不变。供应商必须承担家具的制作、运输、装卸、安装放置至采购人指定地点等工作，最终采购以采购人认可的产品封样为准。 4、采购人(或使用单位)有权选择供应商的供货数量与工作范围，不限制采购人(或使用单位)以最有利的方式签订合同。最终采购数量及内容按实际供货要求计算。 5、供应商的报价必须为完成采购文件要求所有内容的完整报价。 6、合同实施过程中，须与使用单位积极配合。如果中标，中标人在现场调试人员的食、宿费以及其它不可预知的费用由中标人自理。 11 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 第三部分 合同格式 杭州萧山国际机场有限公司(买方)所需家具进行公开招标采购， 经定标，与中标人 (卖方)同意按照下面的条款和条件，签署本合同。 1、合同文件 下列文件构成本合同的组成部分: 采购文件、投标文件、询标记录、中标通知书、中标合同、合同补充条款或说明(按从后往前的顺序解释)。 2、合同范围和条件 本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。 3、合同标的及数量 本合同要求提供的产品、规格和数量见后附清单。 4、合同总价 本合同总价为 万元。 5、付款方式: 本合同的付款方式在合同特殊条款中规定。 6、交货时间及交货地点 本合同产品的交货时间和交货地点详见合同特殊条款。 7、合同的生效 本合同在卖方向买方提交履约保证金后，且经买卖双方法定代表人或授权代表签字盖章后开始生效。 买 方: 卖 方: 名 称: (盖章) 名 称: (盖章) 全权代表: (签字) 全权代表: (签字) 地 址: 地 址: 邮政编码: 邮政编码: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 开户银行: 开户银行: 账 号: 账 号: 12 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 一、合同通用条款 1、合同产品的名称、技术规范和数量应与中标通知书、采购文件及被买方接受的偏离表相一致。 2、产品的质量、技术标准 合同产品的质量、技术标准如在采购文件、投标文件中无相应说明，则按中华人民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业(部)标准执行。没有国家或专业(部)标准的，按企业标准执行。 3、专利权:卖方对一切可能的侵权指控负责。 4、产品包装:为了保证家具在长途运输和装卸过程中的安全，产品包装应符合国家或专业(部)标准规定。由于包装不善导致家具锈蚀、失缺或损坏，由卖方承担一切责任。每一包装箱内必须附有装箱清单。 5、 5.1卖方应在每件包装箱上，明显地标注下列标记: 1)收货人;2)产品名称;3)合同号;4)品目号和箱号;5)到达站或到货地点;6)外形尺寸(长×宽×高)，以厘米计;7)毛重、净重(公斤)。 5.2不包装的金属结构件应将唛头标签系牢在结构件上。 5.3卖方应根据家具特点， 在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和吊装标记。 6、质量保证 6.1卖方保证所提供的家具是全新的、未使用过的。 6.2卖方保证采用先进的技术、优质的材料和零部件、一流的工艺、严格的质量管理为采购人提供技术先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格、性能要求的产品。 6.3卖方保证按ISO9000系列标准或相应的质量管理和质量保证体系，对所供家具的、采购、制造、检验、涂装、包装、运输、装卸、安装、调试等各个环节进行严格的质量管理和质量控制。 6.4卖方保证所提供的家具在正确安装、正常使用和维护保养的情况下，具有使买方满意的使用性能和使用寿命。 6.5卖方保证所提供的家具使用材料与投标时提供的小样相一致。 7、质量保证期 产品的质量保证期为家具得到有关部门验收合格，投入正式使用后至少36个月。在产品质量保证期之内，卖方对由于产品设计、工艺、材料、配套件的缺陷而造成的任何产品质量问题或故障负责。 8、合同转让和分包 13 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 8.1未经买方书面同意，卖方不得将合同转包给第三方。 8.2卖方在投标文件中说明自制的零部件不得扩散到其他厂生产。 8.3 虽然卖方在投标文件中对外购或外协的零部件作了说明且得到买方认可，但卖方仍应对这些零部件的质量和技术性能负全部责任。 9、合同修改 9.1买、卖双方的任何一方对合同内容提出修改，均应以书面形式通知对方，并达成由双方签署的合同修改书。 9.2除非买方对家具的型号、规格和涉及价格因素的技术参数和配套件提出修改，卖方不得对合同价格提出修改要求。 10、违约责任 10.1产品质量责任 10.1.1在产品质量保证期内，凡家具在检验、安装调试过程中发现的家具质量问题，由卖方负责处理，实行包修、包换、包退，直至产品符合质量要求。卖方承担修理、调换、退货发生的一切费用和买方的直接经济损失。 10.1.2卖方在接到买方通知后，应立即派人赴现场处理家具质量问题。 10.2违约赔偿 除不可抗力外，如卖方发生不能按期交货或提供服务，买方发生中途退货等情况，应及时以书面形式通知对方。买、卖双方应本着友好的态度进行协商，妥善解决。如协商无效，按下列规定处以罚金。 10.2.1逾期交货 卖方逾期交货，按逾期交货部分总价计算向买方赔偿违约金，每逾期一天，按家具合同总价的3?罚款。但整套中的零部件逾期交货，按整套逾期交货计算罚金。 10.2.2卖方不能交货或买方中途退货 卖方不能交货，应向买方偿付违约金。违约金按不能交货部分货款的20,计算。但整套中的零部件逾期交货，按整套逾期交货计算罚金。 买方中途退货，应向卖方偿付违约金。违约金的计算方法与卖方违约相同。 10.2.3逾期交货的违约赔偿最高限度为迟交货合同总价的5%，如违约金达到最高限额时卖方仍不能交货，买方可考虑终止合同。 10.2.4如卖方供应的家具所用材料与招标采购时封样不一致，买方有权退货，并由此引起的一切损失均由卖方承担，赔偿买方合同总金额50%的违约金。 10.2.5经买、卖双方协商同意延期交货和经双方友好协商同意退货且无需罚款者不在此例。 11、违约终止合同 14 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 11.1买方在卖方存在如下违约情况时，有权考虑并提出终止全部或部分合同。 11.1.1 卖方未能在合同规定期限或买方同意延长的期限内交付全部或部分家具。 11.1.2卖方未能履行合同规定的其他义务。 11.1.3在发生上述情况后，卖方收到买方的违约通知后10天内未能纠正其过失。 11.2卖方应继续执行合同中未中止部分。 11.3在买方提出终止部分合同的情况下，并不解除卖方按10.1条规定对已交货部分家具应负的产品质量责任。 12、履约保证金的罚没 12.1如卖方未能履行合同规定的任何义务，买方有权按比例从履约保证金中扣罚，直到履约保证金全部罚没。 12.3 卖方提供的家具须和投标文件中所承诺的及所提供小样的家具规格、数量、材质等相符合(合同中另有约定除外)。 13、合同纠纷 13.1凡有关本合同或执行本合同中发生的纠纷，买、卖双方应通过友好协商，妥善解决。如通过协商仍不能解决时，可向合同签约地的人民法院申请诉讼。 13.2诉讼费用除法院另有裁决外，由败诉方承担。 13.3在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同其他部分应继续执行。 14、适用法律:本合同按照中华人民共和国的有关法律进行解释。 15、未尽事宜，买、卖双方协商解决。 16、合同生效及其他 16.1合同经买卖双方签字盖章后开始生效。 16.2本合同一式六份，买卖双方各执三份。 15 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 二、合同特殊条款 本合同特殊条款是对合同通用条款的补充，两者之间如有抵触，以本特殊条款为准。 1、合同交货 卖方提供的家具在签订合同后20天后完成货物制作，家具安装调试、检验及验收通过，并移交买方。 2、交货地点 杭州萧山国际机场有限公司指定地点。 3、接货通知 卖方在家具发运前5天将准备发运的家具名称、规格、数量、包装箱件数、每件包装箱的尺码、毛重及对货物的卸车、贮存的特殊要求以传真的形式通知买方，以便接货。 4、运输及装卸保险 4.1货物在装运前由卖方投保，一旦货物在装卸、运输过程中发生损坏或短缺，由卖方负责索赔。 4.2卖方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后，尽快给予调换、修复和补齐缺件，不管其造成的原因如何，也不能以办理索赔为由而拖延。 5、付款方式 全部货物到现场并安装调试合格7天内买方付合同总价的95%，余款5%待3年质保期满后无质量问题7天内付清。 6、文件和技术资料的相互提供。 提供资料清单及进度根据采购文件的要求在签订合同时明确。 7、技术服务 卖方负责对买方的操作、维修人员进行技术培训。并在3年质量保证期内提供5*12小时免费现场技术服务。 8、质量、技术标准 符合投标文件、采购文件中的有关标准、规定。 9、家具检验 9.1家具到达现场后，卖方派人到现场与买方一起点件点箱初验。 9.2家具需按合同、询标记录、投标文件、采购文件共同检验产品的数量、外观质量及产地等。家具进口材料须提供相关进口证明文件，如?材料原产地证明;?报关单;?商检证明;?海(空)运提单;?海关完税单。 10、家具最终验收 11、家具安装、调试结束并经有关部门检验合格后，买、卖双方共同签署验收合格证书。 12、售后服务 16 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 无论在3年质量保证期内还是3年质量保证期满后，一旦发生故障，而买方无法自行排除时，在接到买方通知后，卖方应于24小时内派人前往现场处理并于3个工作日内(特殊情况除外)提供备品、备件。 17 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 第四部分 投标文件格式 附件一 投 标 函 杭州萧山国际机场有限公司: 我方已全面阅读和研究了 采购文件和采购补充文件(如有)，并经过现场踏勘，澄清疑问，充分理解并掌握了本项目采购的全部情况。经我方认真分析研究，同意接受采购文件的全部要约条件，并按此确定本次投标的各项承诺内容，以本投标文件向你进行投标。标段投标价人民币(小写) 元，大写 元。产品品牌 ，产地 ，供货及安装周期为 日历天。 我方将严格按照有关采购法规及采购文件规定参加投标，并理解贵方不一定接受最低标价 内，的投标，对决标结果也没有解释的义务。如我方中标，在接到你方发出的中标通知书起5日按中标通知书、采购文件和本投标文件的约定与你方签订经济合同，并提交合同总价10%履约保证金，履行规定的一切责任和义务。 本投标文件自投标截止之日止 90 天有效期内，如若我方中标，有效期顺延至合同结束。投标文件的全部条款内容对我方具有约束力。 与本投标有关的一切往来通讯请寄: 地址: 邮编: 电话: 传真: 供应商全称(盖章): 法定代表人或委托代理人(签字): 日 期: 18 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 附件二 法定代表人授权委托书 : 杭州萧山国际机场有限公司 我以 (公司名称)法定代表人身份授权 (姓名、身份证号)为我单位的全权代表，全权委托他(她)签署 的投标文件及其他书面文件，负责参加开标、询标、商签合同以及处理与此有关的其他事务，我单位均予承认。被委托人无再次委托权。 供应商全称(公章): 法定代表人(盖章或签字): 日 期: 附: 授权代表(委托代理人)姓名: 性 别: 职 务: 电 话: 传 真: 详细通讯地址: 19 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 附件三 投标货物报价汇总表 公开市场综合投标序号 家具名称 规格 产品描述 数量 单位 优惠折扣 合计 图片 备注 报价 单价 1 标段 2 3 „„ 投标价合计 投标价合计(大写) 注:1、序号须与详细家具清单一一对应，表格不够用请自行扩充。 2、 本表的投标价合计须与附件1投标函的投标价相一致。 3、 各项家具的综合单价中须包含本工程可能发生的及采购文件中所规定的所有费用。 供应商全称(公章): 法定代表人或委托代理人(签字): 日期: 20 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 附件四 商务技术偏离表 商务偏离表 序 号 内容 采购文件规范要求 投标文件对应规范 备 注 注:如不填写，则视为完全响应采购文件的商务要求。 供应商全称(公章): 法定代表人或委托代理人(签字): 日期: 技术偏离表 序 号 内容 采购文件规范要求 投标文件对应规范 备 注 注:1、如不填写，则视为完全响应采购文件的技术要求。 2、供应商提供的建议(如有): 供应商全称(公章): 法定代表人或委托代理人(签字): 日期: 21 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 附件五 营业执照、各类体系认证书及质量手册等 附件六 供应商用于家具生产的加工机械设备表 序号 设备名称 规格型号 数量 设备能力及用途 厂家 注:加工设备须提供相关证明材料。 供应商全称(公章): 法定代表人或委托代理人(签字): 日期: 附件七 家具的主要原材料、配件产地、规格说明表 序号 名 称 品牌/产地 型号规格 价格 备 注 1 2 3 4 5 注:1、本表所列项目应全部计入报价总价。 2、此表仅提供了表格形式，应根据需要及具体要求，准备足够数量的表格按实详细填写。 供应商全称(公章): 法定代表人或委托代理人(签字): 日期: 22 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 附件八 随机备品备件、专用工具清单(包含在投标价中) 序 号 名称 产地/规格/型号 数量 单价 用途 供应商全称(公章): 法定代表人或委托代理人(签字): 日期: 附件九 易损件详细报价清单 序号 易损件名称 产地/品牌 型号 报价 供应商全称(公章): 法定代表人或委托代理人(签字): 日期: 23 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 附件十 供应商情况表 供应商(公章) 填表日期: 单位名称 电 话 地 址 传 真 主管部门 企业主要负责人 职务 企业性质 授权代表 职务 单位简介 企业特长 生产工人: 人 平均技术等级: 职工总数 技术人员 高级工程师: 工程师: 企业概况 流动资金 万元 自有资金: 万 银行贷款:万元 原值: 万元 生产性: 万元 固定资产 资金性质 净值: 万元 非生产性:万元 指标名称 实际完成 上一年主要 经济指标 工业总产值 万元 实现利润 万元 主要产品 投标产品 情况 24 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 第五部分 评标办法 根据本项目特点制定以下评标办法: 一、总 则 评标工作遵循公开、公平、公正的竞争原则和诚实、信誉、效率的服务原则。本着科学、严谨的态度，认真进行评标。择优选用，推进技术进步，确保质量、交货期，节约投资，最大限度的保护当事人权益，严格按照采购文件的商务、技术要求，对投标文件进行综合评定，提出优选，编写评标报告。评标人员必须严格遵守保密规定，不得泄漏评审的有关情况，不得索贿受贿，不得接受吃请和礼品，不得参加影响公正评审的有关活动。对未中标供应商，评标小组不作任何落选解释。 二、评标组织 评标工作由采购人组建的评标小组负责，评标全过程由有关部门负责指导监督。 三、评标办法 本次评标采用综合评价法 1、符合性审查 开标后，评标小组首先对投标文件进行符合性审核，凡投标文件实质性内容和格式严重不符合有关规定或不响应采购文件要求者，经评标小组认定作为无效报价，予以废除，其投标文件不再进入后面的评审。 ?投标文件是否按照采购文件的格式要求填写，字迹是否清晰可辨。 ?投标文件上法定代表人或法人授权代理人的签字手续是否齐全。 ?供应商与报名的供应商是否发生实质性改变。 ??采购文件要求的有关内容是否齐全。 ?投标文件是否附有采购人不能接受的条件。 ?投标文件涉及的技术标准是否符合采购文件的要求。 ?供应商的报价明显高于其市场报价或低于成本价，且无法提供相关证明材料和合理书面说明的。 ?是否提供样品。 为维护采购活动的正常秩序，进一步遏制串标、抬标行为，保护交易各方的合法权益，凡在本项目的评审中，发现有二份及二份以上投标文件的相互之间有特别相同或相似之处，且经询标澄清供应商无令人信服的理由和可靠证据证明其合理性的，经评标小组半数以上成员确认有串通投标嫌疑的，其投标文件按无效标处理，予以废除，不再对其进行评审，也不影响评审工作继续进行。 25 杭州萧山国际机场AOC楼重要区域家具招标采购文件 2、询标阶段 为有利于对投标文件的比较和评议，必要时采购人可要求供应商对投标文件进行澄清，并做出书面答复。书面答复须有供应商授权代表签字并作为投标文件内容的一部分。 评标小组对投标文件的判定只依据投标文件中的内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。 3、综合评分 评标小组将针对符合性审查通过的投标文件根据下表的内容进行综合评审。 评分项目 评 分 细 则 分数 所选用的材料是否满足或更优于国际环保要求、家 具的强度要求和采购文件的要求( 0-5) 技术评审 对功能要求的符合程度(0-10) (40分) 供应商所提供样品的比较( 0-15) 对采购人所需家具的尺寸、式样的满足性和优越 性 (0-10) 报价评分应在投标报价响应招标文件要求的基础 上，取所有有效投标报价的算数平均值与次低价的 算数平均值作为评标基准价，如有效投标报价小于 商务评审 等于3个，则取所有有效投标报价的算数平均值与 (60分) 最低报价的算数平均值作为评标基准价。与基准价 相等或最接近基准价的为满分60分。投标总价每高 于基准价1%,扣1分。投标总价每低于基准价1%， 扣0.5分。此项分值由评标委员会统一计算打分。 注:技术评审分即为各评委分别打分后的平均数，在计算过程中取小数点后一位，第二位四舍五入。 评标小组对各供应商进行综合评分后，按分值由高到低向采购人推荐各标段前3名候选中标供应商进行考察，最终结合考察情况确定中标供货单位。 四、供应商义务 供应商应随时随地答复评标小组的询标，解答包括有关的商务、技术问题等。 26