行政秘书岗位职责

行政秘岗位职责 1、 负责学院档案、统计及保密工作 2、负责学院清卫、后勤、会务接待、通讯等各类内务管理工作; 3、负责各类会议的通知、记录和整理工作; 4、负责日常各类办公用品的采集、发放、登记和日常管理工作; 5、负责传真机、复印机、饮水机等各类办公设备的管理工作; 包括与商家签订保修协议，定期对传真机、复印机、饮水机进行检修、保养等工作。 6、负责公务用车、自动饮料机的日常管理工作; 包括学院与车队用车的预定、协调工作;自动饮料机维修保养、材料购买、硬币点数、 入账、收入上缴学校财务处等工作。 7、负责学院人事工作; 8、负责学院外事工作; 9、协助做好学院财务工作; 10、负责院行政领导的秘书事务及领导临时交办的其它工作。