测绘资质申报需提交的材料-含保密制度、档案管理等填写方法

测绘资质申报需提交的材料-含保密制度、档案管理等填写方法 附件1 测绘资质申报需提交的材料 ?符合国家测绘局规定样式的《测绘资质申请表》一式四份 ,可从测绘资质管理信息系统打印,, ?企业法人营业执照或者事业单位法人证书 ; ?法定代表人的及任命或聘任文件, ?《测绘资质申请表》中所申报专业技术人员的履历表,从参加工作开始～格式可参考市规划委网站免费下载的专业技术人员履历表,、任职资格证书、任命或聘用文件、劳动、毕业证书、身份证等证明材料, ?当年单位在职专业技术人员名册, ?《测绘资质申请表》中所申报仪器设备的证明材料: ?仪器设备的购置证明,购买发票、调拨单等证明材料,～测绘仪器须有检定单位出具的检定证书, ?有关应用软件的购置证明,购买发票、调拨单等证明材料,。 ?测绘质量保证体系、测绘成果及资料档案: ?质量保证体系认证证书～或者通过质量保证体系考核的证明文件～或者单位技术质量管理制度,可参考附件3:北京市测绘单位质量保证体系考核,试行,进行自评～提交考核表,, ?档案主管部门的认证认可文件～或者通过测绘成果及资料档案管理考核的证明文件～或者单位测绘成果及资料档案管理制度,可参考附件4:北京市测绘单位测绘成果、资料档案及保密管理考核标准,试行,进行自评～提交考核表,。 ?测绘生产和成果的保密管理制度、管理人员、工作机构和基本设施等证明,可参考附件4:北京市测绘单位测绘成果、资料档案及保密管理 考核标准,试行,进行自评～提交考核表,, ?单位住所及办公场所证明(自有的:提供产权证复印件,租用的:提供出租方产权证及租用合同,协议,复印件), ?反映本单位技术水平的测绘业绩及获奖证明,初次申请测绘资质可不提供,: ?近期完成的测绘成果汇交证明, ?反映本单位技术水平和测绘业绩的证明,近期较大测绘成果评奖、认定材料、测绘产品质量报告、用户对测绘成果的评价意见、测绘项目合同等资料,。 ?应当提供的其他材料: ?企业章程,经工商管理部门备案,或者事业单位成立批准文件, ?高新技术企业应当提供有关部门的高新技术企业认定文件。 注:?至?项材料需按顺序装订成册～列出详细目录及页码范围～规格为 A4 纸～技术人员证明材料应按《测绘资质申请表》所列技术人员顺序装订。所有证书须报复印件～申报时需核验证书原件～所有复印件需加盖单位公章。 提示强调: 申请人应当如实提交有关材料～并对材料的真实性负责～否则将承担相应的法律后果。 附件2 专业技术人员履历表 单位名称: (盖章) 填表日期: 年 月 日 姓 名 性别 出生年月 身份证号 学历 学历专业 技术职称 学位 用工形式 毕业院校及毕业时间 从事专业工作简历 起止时间 工作单位 技术岗位 证明人及电话 曾主持或完成的主要测绘项目概况 是否 项目时间 项目名称 规模 证明人及电话 主持人 附件3 北京市测绘单位质量保证体系考核标准，试行， 乙级 考核资质考核项目 自检 考 核 细 则 考核方法 组 等级 与内容 自评 考评 根据机设有质量检验科(室)，质量管理机构构设置和人配有质量技术负责人，专职检建立情况 员配备文件验人员。 考核。 单位有明确的质量方根据文质量岗位责任针、目标，编制质量手册，建件、材料考制建立情况 立各级测绘质量责任制。 核。 根据培近二年从事测绘生产、质量意识教育训记录或培质检的人员，经过质量技术培和技术培训 训结业证书训。 乙 考核。 有具体的生产质量管理 规定(包括工序管理流程表、根据已 质量管理制度质量评定、奖惩制度、质量检经制定的规 建立情况 查规定等)，建立了用户质量定、制度的文 信息反馈及质量跟踪服务制件材料考核。 度。 级 对实施的单项合同额在 50万以上的测绘项目有技术根据测测绘产品质量设计书、质量检查报告及技术绘项目的技管理状况 总结。一般项目应有任务技术术文档考核。 要求书、有质量检查意见记 录。 有近二年内经法定测绘 产品质量检验机构检验合格根据有和其他可以反映单位技术质产品质量证据 关文件或证量水平的测绘成果证明材料明材料考核。 (有关科技成果评审、产品验 收、优质产品等材料)。 丙级 考核资质考核项目 自检 考 核 细 则 考核方法 组 等级 与内容 自评 考评 根据质量管理机构有质量技术负责人，配人员配备建立情况 备专职或兼职检验人员。 文件考核。 单位有明确的产品质量根据质量岗位责任目标，编制质量手册，建立测文件、材料制建立情况 绘质量责任制。 考核。 根据 近二年从事测绘生产、培训记录质量意识教育质检的人员，经过质量技术培或培训结和技术培训 训。 业证书考 核。 丙 有具体的测绘生产质量 根据 管理规定(包括工序管理流程 已经制定 表、质量评定、奖惩制度、质质量管理制度 的规定、制建立情况 量检查规定等)，建立了用户 度的文件、质量信息反馈及质量跟踪服 材料考核。 务制度。 级 对实施的单项合同额在 50万以上的测绘项目有技术根据 测绘产品质量设计书、质量检查报告及技术测绘项目 管理状况 总结。一般项目应有任务技术的技术文要求书、有质量检查意见记档考核。 录。 有近二年内经法定测绘 产品质量检验机构检验合格根据和其他可以反映单位技术质有关文件产品质量证据 量水平的测绘成果证明材料或证明材(有关科技成果评审、产品验料考核。 收、优质产品等材料)。 丁级 考核资质 考核项目 自检 考 核 细 则 考核方法 组 等级 与内容 自评 考评 根据质量管理机构有质量技术负责人，有1人员配备建立情况 人以上专职或兼职检验人员。 文件考核。 根据质量岗位责任单位有明确的产品质量文件、材料制建立情况 目标，建立测绘质量责任制。 考核。 根据 有具体的测绘生产质量已经制定质量管理制度规定。建立了用户质量信息反的规定、制建立情况 馈及质量跟踪服务制度。 度的文件、丁 材料考核。 根据 近二年从事测绘生产、培训记录质量意识教育 质检的人员，经过质量技术培或培训结和技术培训 训。 业证书考 核。 级 根据对实施的测绘项目有任测绘产品质量测绘项目务技术要求书，有质量检查意管理状况 的技术文见记录。 档考核。 有近三年内经法定测绘 产品质量检验机构检验合格根据和其他可以反映单位技术质有关文件产品质量证据 量水平的测绘成果证明材料或证明材[有关用户意见、产品验收、料考核。 优质产品或科技成果评审等 材料]。 附件4 北京市测绘单位测绘成果、资料档案及保密管理考核标准，试行， 考核考核项目与考核自检 考 核 细 则 考核方法 组 内容 自评 考评 根据机构人单位设置档员配置和建案人员，建有专(兼)职档案人员，制定档立岗位责任 立岗位责任案人员岗位责任制。 制的文件进制 行考核。 档 案 根据管理实测绘档案工管际和进出台测绘档案实行了统一管理，各种 作坚持集中理账进行考资料统进统出。 人统一管理 核。 员 根据相关文 、 有领导分管档案工作，经常组织档记录进行 组织领导 制检查档案工作。 检查考核。 度 、 ?建立单位的档案工作制度; 组 织?建立索取、登记、入库、借用、根据建立制建立健全测领审批、销毁等制度; 度的相关文绘档案工作导 件和执行登 ?制定归档制度，复制制度，库各项规章制记进行考房管理制度; 度并落实 核。 ?有档案的收集、整理、保管工 作制度。 ?有适宜测绘成果存储的库房。 ?采取了防火、防盗、防光、防根据实地检设查的情况进 档案库房 潮等措施。 施行考核。 ?档案库房和仪器房、办公室实和 行“三分开” 设 备 根据实地检 档案柜、架数量充裕且质量良好。 查的情况进 档案装具 行考核。 根据实地检 应用科技管配备资料档案计算机，建立数据库查的情况进 等。 理 行考核。 根据归档记项目完成后一个月内测绘档案及录进行考 归档 时归档。 核。 归档的文件根据抽查部归档的文件制成材料整洁、实用，分档案资料 制成材料符便于长期保存，方便查询使用。 进行考核。 合质量要求 根据相关记有完备的交有移交、借用登记手续、有签名、录进行考 接借用手续 在借用期限内按时归还 核。 测绘单位制根据相关文 件进行考 定了本单位有档案分类方案，查询快捷方便。 核。 的分类方案 根据实地对 测绘成果资料形成规律编排、排成果资料及组卷规范、基目录填写实 列有序、有编号、测绘成果资料目录填础合理 际情况进行写规范、清晰、装订成册 业考核。 务 建?档案没有出现霉变、褪色、污 设 损虫蛀、鼠咬等现象; 根据测绘成?近三年内没有出现档案失密、 果资料现状泄密的; 和实地检查?近三年内档案库房没有出现火及本单位的档案保管安灾水淹事故; 测绘成果及 全 ?不存在擅自复制秘密测绘成果档案资料管 的行为; 理的实际情 ?档案室计算机不存在联接互联况进行考 核。 网、擅自复制刻录、未设置开机口令。 ?不存在擅自向境外组织、机构、 人员提供机密级、秘密级测绘成果。 根据相关记测绘档案销测绘资料档案的销毁按程序进行录和材料进 毁的管理 批准，并有销毁记录。 行考核。 统计内容全根据实际的 有档案管理基本情况统计台帐 统计资料进 面、统计数 行考核。 据准确 设有专(兼)职保密管理人员， 制定保密管理人员岗位责任制，区分核根据机构人 单位设置涉心、重要和一般涉密人员实行分类管员配置和建 密档案人理;进行岗前涉密资格审查，签署保密立岗位责任 员，建立岗 责任书;核心涉密人员需经过国家(省制的文件进位责任制 级)保密或测绘行政主管部门的培训，行考核。 并考试合格持证上岗。 涉 密 有领导分管保密管理工作，设立根据相关文管 档记录进行 组织领导 保密工作机构，经常组织保密工作检理 检查考核。 工查。 作 , 根据国家有关规定，结合单位具非 体情况，建立健全保密工作各项规章制涉 密度并认真落实: 单?涉密人员岗位责任制 根据建立制位?涉密生产管理制度 度的相关文不件和执行登 管理制度 ?涉密计算机网络安全制度 用记进行考?涉密成果保管制度 进核。 ?涉密成果提供使用制度 行 该?涉密人员培训制度 项?保密检查制度 考?发生泄密事件应急预案 核 , ?严格区分涉密及非涉密计算机 并做标识，非涉密计算机不得储存任何 涉密资料。 ?涉密网络与互联网物理隔离， 涉密计算机根据实地检涉密计算机不得接入互联网。 查的情况进 及储存介质?涉密储存介质应做标识，涉密U 行考核。 管理 盘、移动硬盘等可写入介质不得插入非 涉密计算机。 ?涉密数据存储介质、计算机硬 盘不得作为废品出售或处理。 按管理权限申请使用涉密测绘成 果;涉密测绘应有专人管理，保管场所 需符合国家有关规定的要求;使用完毕根据实地检涉涉密成果 后应立即收回。 查的情况进 密管理 在生产环节产生的涉密测绘成果行考核。 管 及其衍生产品，要按照国家相关定密、理 标密规定，及时定密并按相应密级进行工 管理。 作 , 非 涉经批准使用的涉密测绘成果只用密于被许可的使用目的和范围;涉密测绘单 成果应先登记入库后提供使用;不擅自位 复制、提供涉密测绘成果;委托第三方不根据实地检用涉密成果 开发、利用涉密测绘成果，第三方应具查的情况进 进使用与提供 备相应的成果保密条件，签订保密责任行考核。 行书，承担保密责任;开展测绘活动获取该的涉密测绘成果，需要向他人提供使用项 的，应按管理权限报测绘成果所在地测考 绘行政主管部门批准。 核 , 涉密测绘资料档案的销毁符合有根据相关记测绘档案销录和材料进 关规定，按程序进行批准，并有销毁记毁的管理 行考核。 录。 制定保密检查，按计划根据相关记 录和材料进 保密检查 定期开展保密检查工作，发现问题及时 行考核。 整改，泄密事件及时按级报告。 组织单位人员学习国家和地方测根据有关记 录材料进行 宣传教育 绘成果管理及保密的有关法律、法规和 考核。 规定，提高人员安全保密意识。