浅析财务erp流程

浅析财务erp 浅析财务ERP的操作流程 摘要:在学习财务ERP的实验过程中，我们真实的还原了企业的生产制造流程，并且对企业的ERP管理有了初步的认识，企业的资金流以及供产销的链条在企业的ERP系统中可以进行更加突破性的规划，从而对企业的实际生产库存管理以及生产管理销售管理有很好指导性意义。目前的主流ERP应用是用友系统，该系统是一个很好的ERP以及企业财务的集成，通过财务与企业生产链条的搭接，推动了企业进一步降低成本，促进生产，并推使企业的管理进一步的良性化。 关键词: ERP 用友 生产流程 链条 库存管理 一，总要概况。 财务ERP就是指企业资源管理系统。企业资源管理系统主要包括三部分，即生产资源、财务资源与人力资源。本学期，我们主要学习与研究了企业的的财务ERP的供应链，即对企业的生产资源部分做了比较详细而且细致的学习。 目前我国应用的主要的财务ERP软件来自国外的主要是SAP系统。该系统是比较成熟的系统，但在我国大多数中小企业，由于其应用到的ERP资源比较少，采用用友软件就可以很好的满足大多数企业需求，从而切实的体现了会计学界最讲究的成本效益原则。 因此，在本课中我们也就针对性的对中小企业的的财务ERP系统进行了研究，即使用用友系统进行学习。财务ERP是一个企业资源整体规划的集成，在大多数中小企业中应用到的主要部分即是财务资源与生产规划两部分。而课程中主要对生产资源的规划部分做了进一步的学习。 二，接触财务ERP。 拥有了一定的基础对财务ERP的了解以后，我们就开始了对财务ERP的真正模拟实验与学习。开始了解的是基本的操作以及基础的设置问题，并没有开始接触到财务ERP的实验操作流程。 这部分基础设置包括认识财务ERP学习用软件——用友ERP的主界面，以及系统的登录，系统的初始设置等等。 在此部分，主要学习了用户的权限以及设置问题。用户的权限即指明用户在 系统的所处的地位，标志着该用户可以在某些生产过程中发挥作用，运用其拥有的权利进行企业的相关的生产规划。帐套主管是一个拥有可以建立或者删除帐套的管理人员，拥有足够大的权利以至于其能够应付财务ERP过程中的任何业务，而企业中的其他一般职员则根据企业规则的规定，依照其应当负责与管理的相关事务赋予权限。 另外，帐套的保管也是一个比较重要的问题。帐套包含了企业从业务执行开始一直到当日的所有资料如订单、销售等等，因此对帐套的不断备份也是我们会反复提到的一个重要问题，一点遇到资料丢失或者是了，运用备份的资料可以很轻松恢复回来。 用友ERP的操作界面也是比较亲民而且人性化的，通俗易懂，容易上手。但是其在操作窗口的按钮控件布局却显得不是十分的合理，单单有图形列示在上面，缺乏相关的文字直接描述从而致使按钮不容易使人明白。而且按钮的图形缺乏更加精良的形象设计。除此之外，图形图像可用的控件并没有高光显示，加上图标显的太小从而容易让人忽略。 右键快捷方式多变，也是一个不可忽视的问题，在不同的窗口下完全不同的右键菜单，会增加使用者的上手难度。 另外，所有应操作的东西应当都符合单途径操作的规律除右键快捷方式以外，不能对同一个窗口可以从两个不同的地方调用出来，这也是用友做的不足的地方，缺乏唯一性，而致使使用混乱。 撤销的按钮使用起来也显得不是很方便，缺少返回上一步的操作按钮，而这个，在我们只做单据以及处理步骤化程序是具有很重要的作用 在窗口的应用集成以及右键设置方面，应当尽量参考windows office2010的软件进行相关的优化进行改进，以促进使用这更快的上手方式。 三，对业务流程的认识。 财务ERP的操作流程简单易懂，整体性较强。在实验中，运用用友ERP良好的模拟了企业的生产规划流程，并对企业的实际操作进行了比较真实的还原。. 业务是从销售的订单开始的，完全是符合现在社会上中小企业以销定产的方针。销售决定生产，而拥有了销售订单更是有了一个确定的产量，从而可以更好的利用企业的现有资源，管理库存。而且从后续的流程中看出，销售订单更是推动企 业生产的源动力。拥有了销售订单企业再进行生产，可以避免囤积产品成本，而目前的中小企业生产，产品的成品除非酒类物品，大都属于生产日期越晚越好的，而一但出厂以后，人们的选择生产日期最近的因素，也决定一但生产出来第一批没有销售出去，日后销售出去的可能性就会随时间的推迟而不断的减小，或者产生大量的报废商品。以销定产，可以良好的避免这种情况的产生，而且也可以避免不必要的库存以减少库存管理成本以及增强产品的销售能力，从而把囤积货物的风险转移给销售商。 销售报价完成，取得销售订单以后，就要执行企业生产规划，ERP系统可以根据相关的生产资料，良性的处理生产的具体时间以及流程，控制生产速度以及规模。并通过该系统的执行，更加有效的进行原的管理与规划。 订单规划完成之后，下一步是进入生产阶段，在考虑好各个需求的原材料用量以使其能够保证正常的生产的情况下，进行进一步的生产与加工，处理订单，进入生产环节。这就是财务ERP 的生产规划过程。生产是企业中最加关键的一环，也是一个企业赖以生存与发展的核心环节。而运用用友的财务ERP系统对企业的生产过程进行规划，就能对生产过程产生一个相对比较良好的控制与协调作用。 生产，是一个生产型企业的核心，这里暂时不提及纯销售企业，因为我们实验过程中应用的ERP系统是针对中小型生产企业而推出的，有实物型产春才更加能够让我们在实验中真实的还原企业过程，同时，服务性质行业的产出过程，也可以运用生产型企业的产出过程加以改进以后进一步模拟与展开，因此生产型企业是这里要研究与讨论的主要问题，从而，生产也就是我们的ERP系统中的重中之重了。 生产的过程中，生产链的设置是首位的，生产链的流程图直观而且对实际情况磨合的很好。在本次实验中，生产钟表的工资其半成品来源囊括了委外生产、自制生产以及直接外购的三种方式。最后通过上一级的步骤生产出最终成品。 三种半成品的生产过程，都与企业的库存管理有着十分紧密的联系，因而库存的管理也是一个比较重要的部分，无论是委外，自制还是外购材料，库存的管理都是不可小视的，同时，企业的库存也是企业生死一线的关键部分，大力加强对库存的管理必不可少，而在财务ERP中，库存的管理也是很细致的，入库出库 都有相关的经办人员，除此之外，库存的入账都是从其他地方引入单据，有利于企业更好的控制，直接否定了企业凭空入库的缺口，具有计算机电子化管理的典型特征。 生产的开始，是外购原材料，根据财务ERP系统的特点，从库存的结存量，订单的需求量，然后推算出本期需要生产的钟表的数量。求出需要生产的数量之后，根据目前库存的原材料余料，推算出本期生产还需要外购的材料，并进一步组织生产的进行。需求外购的材料，同固定的外购材料采购商处购入。根据生产流程图一步步进行半成品的生产。委外的流程，是首先出库原材料给委外商，同时通过财务ERP的软件，向委外商发出原材料，等到按约定好的时间收回委外商生产出来的产品时，想为委外商开具委外专用的发票，随后，将委外获得的产品进行入库处理。然后，根据企业生产链，将低一级的产品生产出来以后，在一步一步的类推，向上一级的产品发展，送到生产部门进行加工生产，每一步骤的单据都有相关经办人员以及足够审批资格的人员进行监督。 生产出成品之后，就到了生产企业履行销售订单的步骤了。因为有销售订单，因而销售是ERP中相对比较简单的事情，在发出库存之后，通过当初的销售订单签发销售发票一式四联即可。 销售之后的登记账簿问题也是会计中财务ERP所涉及到的一个问题，通过财务模块，企业完成销售以后，可以根据发票由ERP系统自动的生成企业的相关记账票据，通过专人审核以后，整个的ERP生产流程就处理完毕了。 最终到了期末的结账，结账之前，我们有必要对相关的业务进行对账的处理，对账完整、精确以后，对每个模块进行结账，我们有必要在结账前后对企业的帐套进行备份，这样一是为了保证企业原始数据的保存，另外也可以保存当期数据，在以后翻看以前的帐套的时候，可以对每个月月底的具体账簿在没有后续影响的情况下，对账簿的真实性进行检查与记录。 五，感受认识以及建议。 财务ERP的流程是以企业的生产管理流程为核心的。对财务ERP的学习，应当首先对企业的生产流程有比较深刻的认识，从而在流程业务中才不至于生疏。对企业的流程业务了解清楚以后，就会对财务ERP的应用步骤有基础的掌握。同时对财务ERP系统中的具体操作才能如行云流水，步步为营。除此之外，财务 ERP的软件是一个比较独立的系统，其操作方式与日常应用的软件也有较大的区别，我们应当尽快的适应到企业应用财务系统中。 但是我们在日常操作中也会遇到一部分的问题，首先是上手用友系统时，对操作系统的界面不是很了解，对各个按钮的具体图形解释不是足够细致，让初学者无从下手。同时操作流程的布局目的性不够明确，在做业务的时候，只是按照步骤进行，却没有明确的指导意见进一步明确自己做的业务要达到一个什么样的目的，并且在进行步骤操作的过程中，完全是云里雾里不知道在即在做什么，我们有必要在每个业务步骤的开始时候，进一步明确业务的实际操作目的以及该业务的具体背景，前进方向。 参考文献: 1.《erp供应链管理系统应用专家实验教程》 2004年 用友软件股份有限公司 2.《用友U8系统的业务流程以及用友U8操作中的一些问题》 AMT公共知识库 3.《现代财务与ERP》 2008年中南财经政法大学学报 庄庄 4.《财务主管与ERP》 清华大学出版社 殷建红 5.《财务并非ERP核心》 2007年 陈启申 我很喜欢林夕的作品，所以比较集中找了他的。希望你会喜欢。 1.但凡未得到，但凡是过去，总是最登对。《似是故人来》 ——所以和你生活的那一个，永远是second best 。 2.无论热恋中失恋中，都永远记住第一戒，别要张开双眼。《相爱很难》 ——爱情就是盲目的。能使爱情长久的，便是找片树叶来遮住眼睛。 3.得到，你的爱情，还要再得到你任性。一切，原是注定，因我跟你都任性。《明知故犯》 ——难怪李宗盛要说爱情是精神鸦片 。 4.悲哀是真的，泪是假的，本来没因果，一百年后没有你也没有我。《百年孤寂》 ——既是如此，何必执着, 5.感情寻找它的模特儿，衣服挂在橱窗，有太多人适合，没有独一无二。《香奈儿》 ——这年头，哪有不二臣,(亦舒语)所以，没什么放不下的。 6.有生之年狭路相逢终不能幸免，手心忽然长出纠缠的曲线，懂事之前情动以后长不过一天，留不住算不出流年。《流年》 ——爱情有时徒有虚名，不过是一场宿命。 7.不要我的我不要，不爱我的我不爱，把灯关上连背影都不会存在。《不爱我的我不爱》 ——唱的容易做的难，谁又真能如此洒脱, 8.我们拥有的，多不过付出的一切。 ——爱情游戏中，永远只有十分之一的甜，剩下的十分之九，有苦，有涩，有酸，就是没有甜。 9.可能在我左右，你才追求，孤独的自由。《红豆》 ——拥有的时候永远不懂珍惜，人类通病。 10.拿下了你这感情包袱或者反而相信爱。《邮差》 ——拿开旧的奶酪，才能得到新的。所以，谁动了我的奶酪，并不要紧。 11.你喜欢不如我喜欢，你的不满成全我的美满。《你喜欢不如我喜欢》 ——这样爱，会容易得多。 12.就像蝴蝶飞不过沧海，没有谁忍心责怪。《蝴蝶》 ——只要蝴蝶曾在沧海上飞过，就已足够，结果，永远没有过程重要。 13.不要迷信情变等于灯灭，不要含泪直到与他肯定再不相见，爱恨无须壮烈，不随便狂热。《情戒》 ——感情，只是人生中的一小部分，不要为它死去活来，让人看低。 14.害怕悲剧重演，我的命中越美丽的东西我越不可碰。《暗涌》 ——爱情虽然美丽，却是易碎玻璃。 15 不要虔诚直到懂得怎样去爱魔鬼，纪念留给下世，不对别人发誓 。《情戒》 ——要学会自己保护自己，也不要轻易对一段感情做出承诺，否则害人害己。 16.每个人都是单行道上的跳蚤，每个人皈依自己的宗教，每个人都在单行道上寻找，没有人相信其实不用找。《单行道》27.爱是一段一段一丝一丝的是非，叫有情人再不能够说再会。《天下有情人》 ——这就是为什么不要随便发誓的原因，越脆弱的东西，变数就越多。 28.若是要细水可以变长流，就像等他长出铁锈无法再分手。《固定伴侣》 ——那又何苦, 29.别离原为战胜与光阴的竞赛，每把声音定会嘱咐要早出早回来，只是回头便知时代早不存在， 临别的激动和悲哀却可印证着爱。《早去早回》 ——当你不能再拥有的时候，你唯一能做的，就是不要忘记。 30.彼此相爱也许更爱自己。《寂寞便找我》 ——任何人最爱的都只是自己，所以永远不要对别人说:我最爱的人是你或最爱你的人是我。 31.传说有一男一女同偕到白发之后才怀念刻骨铭心的旧友，回头陪着那合照，一块将余生渡过。《一千零一个》 ——早知今日，何必当初, 32.游荡只不过为逃避，期待只不过为回味，即使给我盛放的蔷薇，贪恋的只怕是那愉快的气味。《一枝花》 ——难怪最美的爱情到最后也只是一堆泡沫。 33.谁亦记得不能容他宠坏，不要对他倚赖，感情随他出卖，若你喜欢犹大。《情戒》 ——人生要有原则和底线，不能为了他牺牲你的一切，子君离开涓生并不一定就要自杀，她还可以过好她的下半生，只要她不再对别人倚赖。 34.谁貌似花美艳,是谁努力照亮半边天,但是情无独钟，贪心的你偏爱哪一边,《情无独钟》 ——大部分的男人都喜欢天使的面孔，婴儿的大脑，所以女人永远不可能事业和爱情兼顾。 35.感情不必拿来慷慨。《因为爱，所以爱》 ——不伤害爱你而你不爱的人的最好办法，就是告诉他你不爱他，感情是给你想爱的人的，不像金钱，只要够慷慨，便能救助他人。 36.你是我的红药水，他只是杯黑咖啡。你会问我累不累，他却让我不能睡。 《女朋友的男朋友》 ——所以，千万不要抢女朋友的男朋友。 37.不爱就不爱，难捱就不捱。《如果你是李白》 ——分手要干脆。 38.为这为那，谈情为了享受，为你为我，为何为他忍受,《情戒》 ——缘分可遇不可求。 17.有一梦便造多一梦，直到死别都不觉任何阵痛，趁冲动能换到感动，这愉快黑洞苏醒以后谁亦会扑空。 《梦死醉生》 ——人生得意需尽欢，莫使金樽空对月。感情是一个道理，愉快那么快，何必等到互相伤害, 18.你这样恨我好不好过，温馨被单都变成负荷，当牧童害了绵羊难道觉得庆贺。《你这样恨我》 ——本是相爱的人到最后却只能互相伤害，这是爱情最可悲的地方。 19.你欣赏我因我本性不会改，别太认真认真怎可放开自在。《寂寞有害》 ——爱一个人不见得是要在他的名前冠上“我的”二字，换言之，爱不是占有，所以给他多一点空间，不要老想他按着自己的意愿改变 。 20.相亲相爱倒不如想入非非真真假假也无所谓。《想入非非》 ——有时候，性比爱重要。但要小心像《蓝宇》那样由性进入爱，那可就违背你游戏人间的初衷了。 21.没有拥抱你只怕这个游戏代价不菲，没有爱上谁也该知道爱一个人好累。《想入非非》 ——所以准备爱的时候，一定要看看自己有没有这个能力。 22.从前和以后一夜间拥有，难道这不算相恋到白头 ，但愿会相信缠绵时分手，能令我减轻了内疚。《红颜白发》 ——在爱到极至时分手，是最明智的选择。天长地久，只能让感情生锈。 23.夜晚会面白天道别，才没有弱点。《侧面》 ——真正爱一个人，千万别只看他侧面。更不能不看他的缺点，否则这将成为感情最大的弱点。 24.你爱我爱不起，我怪你怪不起。《你爱我爱不起》 ——感情有时候也要讲究门当户对，这是知心灵和心志上的门当户对，要知道，陈家洛是配不起霍青桐的。 25.我不完美，但你未见得很爱美。我想完美，难怪被你太早放弃。《你爱我爱不起》 ——追求完美，有时反而会让爱情更快破碎。 26.爱是一朵从天飘下来的雪花还没结果已经枯萎 ，爱是一滴擦不干烧不完的眼泪还没凝固已经成灰。《天下有情人》 ——不是每一段情都一定会有结果。 ——如果你对他的感觉有了忍受，那这段情便可以断了。 39.原来过得很快乐，原来我并不快乐，只我一人未发觉。《再见二丁目》 ——难道非要两个人才能发觉, 40.不信眼泪，能令失乐的你爱下去。难收的覆水，将感情慢慢荡开去。如果你太累，及时地道别没有罪。牵手来，空手去就去。《玻璃之情》 ——如果你真爱他，他想走的时候，就让他走，即使，可悲„„ 41.如果我换过别的衣裳，你对我会不会一样;如果你换过别的脸庞，我对你有没有新的欲望;如果我换过别的衣裳，你对我就不会遗忘;如果你躺在她的身旁，你对我会不会说个谎,— 《懒洋洋》歌手:齐豫 专辑:骆驼.飞鸟.鱼 ——爱过经年，懒洋洋，还有没有机会，重燃激情的希望。 42.十年之后，我们是朋友，还可以问候;只是那种温柔，再也找不到拥抱的理由。—《十年》歌手:陈奕迅 专辑:黑.白.灰 ——情人变成朋友的滋味，不试试，别人说也不对味。 43.如是我闻,仰慕比暗恋还苦„„难道爱比恨更难宽恕。—《宽恕》电视剧《天龙八部》 ——爱的箴言，比偈还难解。 44.多年后想起今天值得不值得—《打错了》王菲2001同名专辑 ——这话简单的要死，可惜多年以前的时候都不肯相信。 45.你很爱我，你只爱我，听得不好意思寂寞。—《感情生活》歌手:王菲 专辑:唱游 ——因为爱了而不再寂寞，还是爱过才会懂得何谓寂寞。 46.最后一首:彼岸花 看见的 熄灭了 消失的 记住了 我站在海角天涯 听见土壤萌芽 等待昙花再开 把芬芳留给年华 彼岸没有灯塔 我依然 张望着 天黑 刷白了头发 紧握着 我火把 他来 我对自己说 我不害怕 我很爱他