总裁行政助理工作职责

总裁行政助理工作职责 篇一:总裁助理职责 总裁助理任职资格: 1、身体健康，为人稳重，适应能力和责任心强，具有良好的心态，认同建筑模架企业文化及理念; 2、知识结构较全面，公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上; 3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】; 4、崇尚细节管理，通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程，具备优秀的专业能力和职业素质，熟练使用办公软件; 5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力，出色的商业判断力和敏锐的商业触觉; 6、具有丰富的人际交往经验，良好的团队协作精神，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; 7、男性乐观开朗，相貌端正，品格正直，身高1.70米以上;女性端庄秀丽，亲和大方，品格正直，身高1.65米以上。 1 注:应聘者请提交，发送指定邮箱(简历请附带个人清晰生活照)。 总裁助理工作内容: 1、协助总裁制定战略、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等); 5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议; 6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案; 7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作; 9、完成其他临时交办的任务。 总裁助理担当职能: (参谋、建议、执行、协调、辅助管理等) 总裁助理工作职责 1、 协助总裁制定战略规划。 2 【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见，根据总裁的思路，系统化地写出相关战略规划。】 2、 做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布。 【履职描述:由总裁主持和参加的公司会议，提前做好会议组织工作，通知相应的负责人参会。会议期间，负责做好，会议形成的决议以及总裁日常做出的决定，做好起草和发布工作。】 3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。 【履职描述:与集团各部门保持紧密联系，需由集团审批的重要文件，由总裁助理送达集团相关部门，审批结束后递交总裁;集团下发的重要通知和文件，总裁 助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。】 4、 及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。 【履职描述:布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】 5、 协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处 3 理意见或建议，供总裁决策。 【履职描述: 根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。】 6、 协助总裁处理对外事务。 【履职描述:撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】 7、 总裁交办的其他事宜。 总裁助理岗位职责 1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划 2、负责组织监督、检查公司落实情况，维护内部管理系统正常运行。 3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。 4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。 4 5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。 6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。 7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。 8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。10、总裁交办的其他事务。 篇二:董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 岗位职责 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论; 二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议; 三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系; 四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务; 五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作; 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况; 5 七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况; 八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络; 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈; 十、协助董事长做好工作日程安排; 十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。 岗位权限 一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力; 二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力; 三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。 工作细则 一、合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议; 二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作; 三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况; 6 四、安排董事长的办公会议和专题会议; 五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果; 六、对董事长日常工作提出合理化建议; 七、受董事长的委托参与各种会议、事务等; 八、负责董事长客人的接待工作; 九、做好董事长各项事务的保密工作; 十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录; 十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。 十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。 考核重点: 一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性; 二、工作安排和回复的及时性; 三、拟写文件的及时性、完整性; 四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。 篇三:总裁助理岗位职责 职责一:总裁助理岗位职责 总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。 1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经 7 营计划和业务发展计划 2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。 3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。 4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。 5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。 6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。 7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。 8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。 9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。 10、总裁交办的其他事务。 职责二:总裁助理岗位职责 1.协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。 2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。 3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。 4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实 8 施监督。 5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。 6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。 7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。 职责三:总裁助理岗位职责 1、参与公司重大经营决策。 2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。 3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。 4、总裁委托进行的专题调查工作。 5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。 6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。 7、完成总裁委托的其他工作。 职责四:总裁助理岗位职责 9 1、根据总裁的思路和要求，协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划，在总裁制定战略时，搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见。 2、协助监督各项管理制度的制定及推行，推进公司内部管理制度化、规范化，监督公司各项规划和计划的实施。 3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。 4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。 5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。 6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。 7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系，需董事长审批的重要文件，由总裁助理送达董事长，审批结束后递交总裁; 8、集团下发的重要通知和文件，总裁助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。 9、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落 10 实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。 10、总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。 11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。 12、根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。 13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:总裁行政助理工作职责)日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。 14、总裁交办的其他事务。 相关热词搜索:工作职责 总裁 行政助理 总裁助理行政工作内容 物业行政助理工作职责 11 12