财务软件免费版

财务软件免费版 金蝶易记账 记账更容易 财务软件免费版 一、 概述 财务软件主要立足于企业财务帐目、企业资金帐户、企业收支状况等方面的管理，用途 明确，使用很简单。 财务软件通常具备记账、查账、结账、报等多种功能，它以图形化的管理界面，提问 式的操作导航，打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。如:金蝶易记账。 财务软件免费版是提供免费财务管理服务的软件工具，方便企业更好的管理财务。 二、 适用对象 对财务核算要求的中大企业、小型企业，会计从业人员等。 三、 功能介绍 1. 2. 3. 4. 记账:采用通用会计凭证格式，集成最新会计科目，轻松、快速新建凭证。 查账:可查询会计凭证、总账、明细账、多栏目账、凭证汇总、科目余额等。 结账:一键结转损益，快速了解企业利润、亏损，支持期末结账和反结账。 报表:自动生成资产负债表、利润表，报表，一目了然。 四、 财务软件免费版说明及使用教程 1、 产品界面 1 金蝶易记账 记账更容易 2、 记账 第一节 凭证字 一、 新增凭证字 点击主功能“记账”，再点击凭证字前的修改按钮，显示如下画面: 点击“新增”按钮，显示如下画面: 录入凭证字，不允许为空且名称不能重复，点击“确定”。 二、修改/删除凭证字 2 金蝶易记账 记账更容易 1、修改:可以修改凭证字名称。 2、删除:已发生业务的凭证字不能删除。 第二节 摘要 点击主功能“记账”进入记账凭证-新增界面，把光标定位于摘要栏，按 F7 或点击“参数”菜单的“获取”按钮， 即可调出凭证摘要库，显示如下画面: 在这个窗口中，您可以新增、修改或删除摘要。摘要处理窗口分为两部分: 1、摘要类别 您可以将所需的凭证摘要按性质进行分类，在这里可以增加、修改和删除凭证摘要的类别。 2、摘要内容 先选择一个摘要类别，再点击右下角的“增加”按钮，显示如下画面: 3 金蝶易记账 记账更容易 录入摘要名称，再点击“增加”即可。 第三节 记账凭证 点击主功能“记账”，显示如下画面: 1、新增记账凭证主要步骤: 录入凭证字->录入凭证号->录入日期->录入摘要->录入会计科目->录入借方或贷方金额->保存。 2、凭证字:系统默认为“记”字，如有新增其他凭证字，则可以通过下拉选择; 3、凭证号:系统会自动给出，按照当前期间同类凭证的最大号加 1 给出。您可以修改此凭证号，但修改的 4 金蝶易记账 记账更容易 凭证号不能与当前已有的凭证号重复。 4、日期:系统会自动给出上一次录入的最后一张凭证的日期，可以修改。凭证录入的日期若在当前的会计 期间之前，则系统不允许输入;但允许输入本期以后的任意期间的日期。 5、摘要:根据业务类型、性质正确描述，如“销售 Ipad2 一台”，也可以按 F7 选择录入。 6、会计科目:可以直接根据科目代码录入，如“1001”，也可以按 F7 选择录入。 7、借方金额、贷方金额:按业务实际发生金额录入。每条分录的金额只能在借方或贷方，不能在借贷双方 同时存在。如果要将已录入的金额转换到另一方，只需将光标定位于要转换的金额栏上，然后按“空格”键 进行切换。若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号，系统即会以红字显示。如果在凭证录入时需要对 当前分录作自动借贷平衡可使用快捷键 Ctrl+F7 或“=”完成，也可直接通过工具栏中的“平衡”按钮完成 8、打印或预览:必须先保存当前凭证再打印或预览。 一、文件菜单 1、新增 用于打开一张空白凭证录入界面，让用户进行凭证制作。 2、保存凭证 用于保存已录制好的凭证，在保存之前，系统会首先对凭证的合法性进行检查，要检查凭证借贷是否平衡， 科目代码是否存在，是否最明细科目，以及记账日期是否符合要求等。 3、复原 用于恢复本张记账凭证修改之前的状态。执行此功能后，本次修改的内容无效。 4、调入模式凭证 当新增凭证时，如为经常发生的业务凭证并已保存为模式凭证，则可以点击“文件”菜单的“调入模式凭证” 按钮或直接使用快捷键 Ctrl+L，显示如下画面: 选择一种模式凭证，点击“确定”按钮即可返回到凭证录入界面。 5、保存为模式凭证 先录制好一张凭证，再点击“文件”菜单的“保存为模式凭证”按钮，显示如下画面: 5 金蝶易记账 记账更容易 类型选择为“无”，勾选“常用模式凭证”参数，点击“确定”即可。新增模式凭证成功后，下次制作相同类型凭 证时可以直接调用，省时省力。 6、关闭 关闭正在输入的记账凭证窗口，结束凭证输入。 7、使用套打、打印、打印预览、打印设置 在第四章详细讲述。 二、参数菜单 1、记录移动 利用菜单中的“第一张凭证”、“上一张凭证”、“下一张凭证”、“最后一张凭证”和“跳转”功能选项来移动当前 所处理的会计记账凭证。跳转界面如下: 2、插入分录 在当前行的前面插入一条空白的记录，此时可以录入一条新的科目及金额等项数据。 3、删除分录 删除当前光标所在的一条记录。 4、拷贝分录、粘贴分录 在录入记账凭证分录时，如果有一条或多条分录摘要及会计科目相同，就可以使用拷贝分录和粘贴分录的 功能。将光标分别移至要拷贝的分录和要粘贴的地方，再先后点击“参数”菜单中“拷贝分录”和“粘贴分录” 即可，这样就加快了凭证制作，方便操作，提高效率。 5、保存后立即新增 6 金蝶易记账 记账更容易 凭证保存后，立即进入凭证新增界面，不勾选此项，则凭证保存后显示为当前录入的凭证。 6、获取 获取是凭证录入中十分有用的一项功能，它是一种具有智能化的功能，它能根据光标所在位置自动选择您 需要获取的代码内容。定位到摘要栏，可以获取摘要;定位到会计科目栏，则可以获取会计科目表中的会 计科目。 7、借贷平衡 把光标定位到借方金额或贷方金额，点击“参数”菜单的“借贷平衡”或直接使用快捷键 Ctrl+F、“=”进行凭证 借贷平衡。 8、科目余额 选择记账凭证-新增界面的一条会计分录，点击“参数”菜单的“科目余额”或直接使用快捷键 Ctrl+B，显示如 下画面: 9、明细账 选择记账凭证-新增界面的一条会计分录， 点击“参数”菜单的“明细账”或直接使用快捷键 Ctrl+U 或工具栏的 “明细账”按钮，显示如下画面: 7 金蝶易记账 记账更容易 10、计算器 在记账凭证-新增界面，把光标定位到借方金额或贷方金额，点击“参数”菜单的“计算器”或直接使用 F11 快 捷键或点击工具栏的“计算器”按钮，显示如下画面: 在这里可以进行数据的加、减、乘、除等计算，计算完成后按空格键或直接关闭金蝶计算器把计算结果返 还到凭证录入的借方金额或贷方金额。 三、工具栏 工具栏的功能按钮与菜单的功能按钮是一致的，这里只讲“ ”键盘按钮，点击该按钮并停留 1 秒，会显示金 8 金蝶易记账 记账更容易 蝶易记账软件的大部分功能快捷键，如下画面。 3、 查 账 9 金蝶易记账 记账更容易 第一节 凭证查询 点击主功能“查账”-“凭证查询”，可直接查询本期所有凭证。显示如下画面: 一、过滤 点击“过滤”按钮。显示如下画面: 内容:在此处选择要按什么项目内容去查找。系统提供了日期、凭证字、凭证号、摘要、会计科目、借方 金额、贷方金额等项目内容。 比较关系:选择项目内容按照什么比较关系与比较值进行比较。系统提供了等于、不等于、大于、大于或 等于、小于或等于、包含、不包含、为空值、不为空值等几项比