公司礼品管理制度

公司礼品#管理# 公司礼品管理规定 第一条 为加强公司礼品管理～提升公司的市场形象～充分发挥礼品在对外业务交往中的作用～特制定本规定。 第二条 本办法所称礼品是指经公司批准～由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往～以公司名义赠送的纪念物品。 第三条 公司礼品由行政部归口统一管理。 第四条 礼品采购: 1、货比三家～质优价廉, 2、体现中国和公司的特色, 3、符合公司的市场地位及企业文化。 第五条 礼品采购: 1、由各部门提前一月时间提交礼品需求～包括种类、价位、数量～行政部负责汇总审核～经公司领导批准后执行。 2、由行政部根据采购计划～进行批量采购。 3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内～各部门应报公司领导同意后～提前10天通知行政部采购礼品。 4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。 1 第六条 礼品保管: 1、行政部负责保管各类礼品～并及时更新礼品清单目录。 2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。 3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账～注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。 4、行政部要定期对礼品进行清点～年底时要进行一次全面盘点。 5、在礼品数量不足时～行政部应及时提出采购礼品的计划。 第七条 礼品领用: 1、各部门应在公司礼品范围内～根据客户级别、规格确定礼品档次～严格控制礼品发放。 2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》～经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。 3、若礼品费用由公司费用列支～必须经公司总经理签字。 4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品～应及时退回行政部重新进行登记。 第八条 礼品费用: 1、行政部采购礼品时～其费用暂由公司先行垫付。 2 2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊～经公司领导审批后交计财部进行账务处理～分别计入各部门费用或项下。 第九条 本规定从发布之日起实施。 3