兄弟MFC665CW一体机打印机使用说明书

兄弟MFC665CW一体机打印机使用说明书 使用说明书 MFC-440CN MFC-665CW Version C认可信息和编辑及出版声明本设备 设计应用于两芯模拟 PSTN 线路。认可信息Brother 公司声明，如果在原购买国以 外的国家使用本产品，本产品可能无法正常运转，同时，如果在其他国家的公共通 信线路上使用本产品，Brother 公司将不予以任何保证。编辑及出版声明本说明书 在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新产品的说明和产品规格。本说明书 内容及产品规格如有更改，恕不另行。Brother 公司保留对包含在本使用说明 书中的产品规格和内容做出更改的权利，恕不另行通知，同时由于使用本说明书所 包含的内容所造成的任何损坏(包括后果)，包括但不限于本出版物的排版及其他 错误，Brother 公司将不承担任何责任。 请使用 Brother 原装墨盒Brother 多功能 一体机使用特定墨水工作，建议使用原装 Brother 墨盒以便取得最佳效果。如果使 用其他品牌墨水或墨盒，将不保证取得最佳效果。不推荐使用除 Brother 原装墨盒 以外的其他墨盒，也不推荐使用其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒。如果由于使 用与本机不兼容或非 Brother原装墨盒而对打印头或其他部件造成损坏，都不在保 修范围之内。目录第 I 部分 概述 1 常规信息 使用本说明 书 .......................................................... 2 说明书中使用的符号和惯 例 .......................................... 2 使用软件使用说明书和网络使用说明 书 .................................... 2 浏览说明书 ........................................................ 2 操作面 板概述 .......................................................... 4 液晶显示 屏 ........................................................ 6 基本操作 .......................................................... 7 2 装入原稿和纸张 装入原稿 .............................................................. 8 使用自动进 稿器 .................................................... 8 使用平板扫描 器 .................................................... 9 扫描区域 .......................................................... 9 适用的纸张和其他介质 ................................................. 10 推荐介 质 ......................................................... 10 处理和使用介 质 ................................................... 10 选择正确的介质 ................................................... 12 装入纸张、信封和其他介质 ............................................. 14 装入纸张和其他介 质 ............................................... 14 装入信封、明信片和照片 纸 ......................................... 16 可打印区域 ....................................................... 19 3 常规设置 节电模式 ............................................................. 20 使您的设备进入节电模 式 ........................................... 20 使您的设备退出节电模式 ........................................... 20 节电模式设置 ..................................................... 20 模式定时 器 ........................................................... 21 纸张设 置 ............................................................. 22 纸张类 型 ......................................................... 22 纸张尺寸 ......................................................... 22 音量设置 ............................................................. 23 振铃音 量 ......................................................... 23 蜂鸣器音 量 ....................................................... 23 扬声器音量 ....................................................... 23 液晶显示屏 ........................................................... 24 液晶显示屏对比 度 ................................................. 24 设置背景灯光亮度 ................................................. 24 设置背景灯光的熄灭定时器 ......................................... 24 设置休眠定时 器 ................................................... 24 设置壁纸 ......................................................... 25 i 4 安全功能 发送锁定 (仅适用于 MFC-440CN)........................................ 26 设置 并更改发送锁定密码............................................ 26 打开或关闭发送锁 定................................................ 27 内存安全 (仅适用于 MFC-665CW)........................................ 27 设置并更改内存安全密 码............................................ 27 打开或关闭内存安全................................................ 28第 II 部分 传真 5 发送传真 进入传真模式 ......................................................... 30 从自动进稿器发送传真.............................................. 30 从平板扫描器上发送传 真............................................ 31 从平板扫描器传真 Letter 尺寸的原 稿................................. 31 彩色传真传输...................................................... 31 取消正 在处理的传真................................................ 31 多址发送 (仅适用于黑 白)............................................. 32 取消正在处理的多址发 送............................................ 33 其他发送操作 ......................................................... 33 使用多种设置发送传真.............................................. 33 对比 度............................................................ 34 更改传真分辨 率.................................................... 34 双向访问 (仅适用于黑 白).......................................... 34 实时传输.......................................................... 35 国际 模式.......................................................... 35 延时传真 (仅适用于黑 白).......................................... 35 延时批量传输 (仅适用于黑 白)...................................... 36 检查和取消等待处理的作业.......................................... 36 将您更改的内容设为新的默认值...................................... 36 将所有设置恢复为出 厂设置.......................................... 37 手动发送传真...................................................... 37 通话结束后发送传真................................................ 37 内存已 满.......................................................... 37 6 接收传真 接收模 式 ............................................................. 38 选择接收模 式...................................................... 38 使用接收模 式 ......................................................... 40 仅传真............................................................ 40 传真 / 电话........................................................ 40 手 动.............................................................. 40 应答设备 (信息中心)(仅适用于 MFC-665CW)......................... 40 外接应答设备 (仅适用于 MFC-440CN)................................ 40 接收模式设 置 ......................................................... 41 振铃次数.......................................................... 41 F/T 振铃时间 (仅适用于传真 / 电话模式)............................ 41 传真检 测.......................................................... 42ii 其他接收操 作 ......................................................... 43 打印缩小了的接收传 真 ............................................. 43 将传真接收到内存中 ............................................... 43 通话结束后接收传真 (仅适用于 MFC-665CW) .......................... 44 从内存中 打印传真 ................................................. 447 电话服务和外接设备 语音操 作 ............................................................. 45 拨打电话 (仅适用于 MFC-665CW) .................................... 45 使用免提通话键接听电话 (仅适用于 MFC-665CW) ...................... 45 保留 (仅适用于 MFC-665CW) ........................................ 45 音频或脉 冲 ....................................................... 45 传真 / 电话模 式 ................................................... 46 节电模式下的传真 / 电话模 式 ....................................... 46 电话线服务 ........................................................... 46 您 想使用语音邮件吗, ............................................. 46 电话服务 仅使用于 MFC-665CW ........................................ 47 来电显示 (呼叫方身份验证) (不可用 于一些地区).................... 47 来电显示功能优点 ................................................. 47 设 置 ......................................................... 47 来电显示功 能 ..................................................... 48 查看来电显示列 ................................................. 48 连接一个外接应答设备 (电话应答设 备)................................. 49 连接 ............................................................. 50 在外接应答 设备上录制外出留言信息 OGM ............................ 50 多线连接 PBX .................................................... 50 外接电话和分机电 话 ................................................... 51 连接外接电话或分机电 话 ........................................... 51 从分机电话上操作 ................................................. 51 使用无绳外接电话 ................................................. 51 使用远程代 码 ..................................................... 518 拨号和存储号码 如何拨 号 ............................................................. 53 手动拨 号 ......................................................... 53 速拨号 ........................................................... ............................................................. 53 传真重53 检索 拨 ......................................................... 54 已拨电话 ......................................................... 54 来电显示历史记录 ................................................. 55 存储号 码 ............................................................. 55 存储一个暂 停 ..................................................... 55 存储速拨号码 ..................................................... 55 更改速拨号名称或号码 ............................................. 57 设置多址发送 组 ................................................... 57 组合速拨号码 ..................................................... 599 数字应答设备 (仅适用于 MFC-665CW) 内部应答设备的应答设备模 式 ........................................... 60 iii 设置应答设备...................................................... 60 外出留言信息 OGM ................................................ 60 传真 / 电话外出留言信 息............................................ 61 激活应答设备模式.................................................. 61 管理您的留言 ......................................................... 62 信息指示 灯........................................................ 62 播放语音留言...................................................... 62 删除来电留言...................................................... 62 其他应答设备操 作 ..................................................... 63 为来电留言设置最长时 间............................................ 63 设置省费功能...................................................... 63 来 电录音监听...................................................... 63 录制对 话.......................................................... 63 10 高级传真操作 (仅适用于黑白) 传真转 发 ............................................................. 64 传真存 储 ............................................................. 65 传真预览 (仅适用于 MFC-665CW)........................................ 65 设置传真预 览...................................................... 65 如何预览传真...................................................... 66 如何删除列表中的所有传真.......................................... 66 如何打印列表中的所有 传真.......................................... 66 PC Fax 接收........................................................... 67 更改计算机........................................................ 68 关闭高级传真操 作 ..................................................... 68 更改高级传真操 作 ..................................................... 69 远程检索 ............................................................. 69 设置远程访问代码.................................................. 69 使用远程访问代 码.................................................. 70 远程传真命令...................................................... 71 检索传真信息...................................................... 73 更改传真转发号 码.................................................. 73 11 打印报告 传真报 告 ............................................................. 74 传输验证报 告...................................................... 74 传真日志 (活动报 告).............................................. 74 报告 ................................................................. 75 如何打印报告...................................................... 75 12 轮询 轮询概 述 ............................................................. 76 轮询接 收 ............................................................. 76 设置接收轮 询...................................................... 76 设置接收使用安全密码的轮 询........................................ 76 设置接收延迟轮询.................................................. 77 连 续轮询 (仅适用于黑白).......................................... 77 轮询发送 (仅适用于黑 白)............................................. 78 轮询发送的设置.................................................... III 部分 复印 78iv 使用安全密码的轮询发送的设置 ..................................... 78第 13 复印 如何复印 ............................................................. 80 进入复印模 式 ..................................................... 80 单张复印 ......................................................... 80 多份复印 ......................................................... 81 停止复 印 ......................................................... 81 复印设 置 ............................................................. 81 更改复印的速度和质 量 ............................................. 81 放大或缩小复印的图像 ............................................. 82 使用 N 合 1 复印或制作海报 (页面布局) ............................. 82 使用自动进 稿器排序多份复印件 ..................................... 83 调节亮度、对比度和色 彩 ........................................... 83 纸张选项 ....................