公司组织框架

公司组织框架 一、 公司基本组织框架 二、 公司商品分销流程 需要的文件: 一、配送中心文件 1、湘商购采购管理细则 2、湘商购供应商管理细则 3、湘商购商品管理部细则 3、湘商购仓运部管理部细则 4、网络分销管理细则 二、营运中心文件 1、分公司开发细则 2、分公司管理细则 3、加盟店开发细则 4、直营店开发细则 5、湘商购门店管理细则 三、财务中心管理细则 1、采购财务部管理细则 2、销售财务部管理细则 3、总公司与分公司财务管理细则 三、供应商供货与结算流程 衡阳湘商大会，湘商购应该准备的文件材料 1、公司基本简介 湖南“湘商购”网络营销股份有限公司是由湖南天下湘商投资有限公司主管、湖南省政府深 度支持、立足于湖南，为全国传统厂商和特产品销售商提供优质、专业的分销交易服务的全新销售购物平台。“湘商购”通过整合渠道资源，如直接供应商、网站、社区实体连锁店等多种渠道，全面创新湖南及全国农副产品、名、优、特产品的销售购物运营新模式，深度覆盖全省”为目标，打造全新的湘商销售购物平台。 公司始终秉承“”经营理念， 公司始终秉承“诚信、稳健、、高效、求实、创新”的经营理念，“以人为本、建卓越团队、创成功业绩”的管理理念和“热情、快捷、共享、共赢”的服务理念，维持资本规模最大、投资能力最强、最具竞争力的实体投资公司“领头羊”的地位，努力发展成为具有国际竞争力的实体投资集团，跻身知名投资机构行列。 渠道优势: 产品优势: 价格优势:代理的众多品牌皆是直接从生产厂商处大批量采购，所以享受的价格一定是存在明显优势的。 2、供应商合作框架协义 “湘商购”与企业营销合作框架协议 甲方(湘商购，以下简称甲方): 湖南“湘商购”网络营销股份有限公司 乙方(供应商，以下简称乙方): 为落实省人民政府《关于印发<加快发展开放型经济的若干政策措施>的》(湘政发[2011] 8号)精神，依托全国湖南产品湘商营销网络，扩大湖南名优特新产品在国内外市场份额，推进湖南“走出去，引进来”战略建设，促进湖南开放型经济发展，湖南市企业与湖南湘商购网络营销有限公司经认真商讨，达成以下框架协议: 一、合作内容 落实省委、省政府“湘品出湘”的战略决策，促进湖南产品抢占国内外市场，推动湖南经济社会发展。 二、合作原则 双方自愿、平等协商、优势互补、合作共赢 三、双方权利和义务 甲方: 1、负责乙方产品进入“湘商购”销售网络; 2、为乙方推进湖南产品出湘工程提供相关服务; 3、及时向乙方反馈产品的营销情况; 乙方: 1、乙方负责将其生产的符合国家和行业标准的产品进入“湘商购”销售网络。 2、乙方负责向甲方无偿提供企业以及产品的各种证书作为备份文件。 3、乙方负责向甲方提供足够数量的合格产品，其价格应公平合理，不得高于乙方销售予其它客户之最低批发价。 四、其他 1、甲乙双方在本框架协议的基础上，就产品的购销事宜具体、深入协商，另行签订“湘商购”产品购销合同。 2、本协议一式两份(甲、乙双方各执一份)。 甲方代表: 联系电话: 签订日期: 乙方代表: 联系电话: 签订日期: 3、加盟店合作框架协议 商品分销合同书 合同编号: 供方(甲方): 购方(乙方): 甲乙双方本着诚实信用和平等互利的原则，根据《零售商供应商公平交易管 理办法》和《零售商促销行为管理办法》、《经济合同法》、《产品质量法》等规定的要求，就乙方分销甲方下述第一条项下之商品事宜，经充分协商，达成本《商品分销合同书》条款如下: 第一条、甲、乙双方的权利和义务。 1、乙方分销甲方如下商品:农副土特产、工艺品、名特优产品 2、上述分销商品之具体品种、数量、交货期限以及交货地点等，均以乙方在本 合同之有效期限 ，乙方只能在本合同规定的 区域 )，否则甲方可以视为乙方无诚意合作。 4、乙方的销售任务:每月销售回款不低于 元。如连续两个月未能完成月 度销售任务，甲方将调整乙方从厂家获得的反利。 第二条、分销期限 1、本合同的有效期限暂定为 年，即从 年 月 日起至 年 月 日止。 2、甲乙双方若须延长上述合同期限，则应在上述期限届满三个月前，另行签订 延期协议，否则，本合同到期即自行终止。 3、本合同到期前，可因下述情形之一提前终止:(1)甲乙双方一致约定提前终 止;(2)甲乙双方任何一方进入破产清算程序，或一方被吊销营业执照;(3)甲方的商品达不到本合同约定的质量要求，或甲方在履约期间连续二次或累计五次未能如期交货;(4)乙方在履约期间未能如期支付货款(5)乙方在履约期间连续三个月未完成月度销售任务;(6)出现了本合同约定的或《中华人民共和国合 同法》规定的可以提前终止合同的其他情形。 第三条、订单确认 1、首次订货，乙方以传真、邮件、QQ或电话等方式向甲方下达订单，前述订单应具体明确分销商品品名、数量、交货期限、结算价格及交货时间、地点。 2、甲方应在收到上述订单后 小时内，对该订单进行确认，并通知乙方支付准确货款。 3、甲方若未在上述确认时限内对乙方下达的订单进行确认并回传，则乙方有权视为甲方已认可该订单。 第四条、结算方式 1、付款方式:乙方提前____天下达订单给甲方，甲方按乙方订单将货物准备好，乙方付清货款后，甲方_____个工作日内将货物发出。 2、结算价格:每个商品的结算价格根据确定;前述结算价格已包括甲方所有的成本与税金及运输费用。 3、价格调整:甲乙双方不得随意调整结算价或零售价。但由于国家政策或市场因素导致产品原材料价格和生产、运输成本发生变化时，甲乙双方经过充分协商后可以根据实际情况调整结算价。乙方的零售价必须按照甲方制定的价格执行。乙方根据市场价格规律需要低于甲方制定的最低零售价销售时，乙方必须经甲方书面同意后才能调整零售价，否则，甲方有权追究乙方的经济责任，并取消乙方该品种分销权。 第五条、交货办法与产品验收 1、甲方应按约定期限及约定数量交付商品，否则，乙方有权拒绝收货。 2、甲方商品由甲方负责送至乙方指定地点，交付给乙方指定的收货人，运费由甲方承担。 3、甲方商品在交付给乙方指定收货人之前所可能遭受的一切风险责任由甲方承担。 4、商品验收依据为经双方共同确认的质量文件及国家相应标准。 5、对商品提出异议的时间和办法:(1)乙方收到甲方商品三日内对商品验收，如有异议，须在收货后三天内以书面形式向甲方提出，超过规定期限不验收或超过规定期限未提出异议的，视为验收合格，验收项目包括但不限于商品质量、商品数量、金额等。(2)乙方收到甲方商品三天内发现其存在质量问题或包装短少，须进行退、换、补货处理的，应妥善保管好有问题的商品且不得擅自扣除货 款。经甲方授权代表确认，并书面同意可进行退、换、补货处理。甲方业务人员未经甲方书面同意擅自进行处理的，甲方不予认可和负责。 第六条、质量要求及质量责任 1、甲方商品应符合中国《零售商供应商公平交易管理办法》和《零售商促销行为管理办法》、《产品质量法》等法律、法规、规章的规定及国家和行业的质量标准。 2、为了保证甲方商品符合以上质量要求，甲方保证在本合同之有效期限内，具备持续有 效的生产/经营/卫生证、营业执照、产品生产批文等国家规定办理的证照与批准文件等，否则，乙方有权提前终止本合同书。 3、交货前，乙方有权对甲方商品进行抽样检验，检验不合格的，乙方有权拒绝收货，并要求甲方赔偿相应损失。 4、甲方应对商品的质量负责，即使商品已交付给乙方或乙方指定的收货人或已进入销售市场，但若商品确有质量问题而致使乙方的客户或有关消费者遭受损失，经商品监督管理部门鉴定属甲方责任的，则有关损失仍应由甲方负责赔偿，乙方若因此被人索赔或被执法部门处罚的，乙方的损失亦由甲方负责赔偿。若属乙方运输或因保管不当导致商品变质的，甲方不予承担责任。 5、甲方商品的投诉赔偿问题，可先有乙方进行协调消费者，事后经双方协商解决投诉赔偿问题。如因甲方商品质量问题导致的投诉，则有甲方负担赔偿损失;当甲方对乙方处理有异议的，乙方可委托甲方协助乙方处理。 6、商品抽检:商品监督管理部门对甲方提供的商品进行抽检，认定为合格的，抽检费及抽检样品由乙方承担;认定为不合格的，抽检费及抽检样品与罚款由甲方承担。 7、甲方应根据乙方销售需要提供加盖公章的工商营业执照及生产/经营/卫生许可证等复印件。 第七条、保密条款 甲乙双方在履行合同期间所获得对方资料包括经营资料、技术资料、产品信息等一切资料均属商业秘密，甲乙双方必须承担保密责任，未经对方书面许可，任何一方不得以任何形式向第三方透露。 第八条、违约责任 1、因乙方未按本合同约定期限支付货款给甲方，乙方需承担该笔货款每日1%的违约金。 2、甲乙双方如有一方违约，守约方除追究违约方的违约责任外，守约方有 权单方面终止本合同。如发生诉讼，违约方还需承担本案的差旅费和律师费。 第九条、争议的解决 1、因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应通过友 好协商解决。 2、如甲乙双方通过协商不能达成一致时，除《民事诉讼法》关于级别管辖 和专属管辖另有规定以外，以受损失方所在地的人民法院为管辖法院。 第十条、合同的生效及其他 1、本合同的执行中，对其条款的任何变更、修改和增减，都须经甲乙双方 协商同意并签署书面文件，作为合同的组成部分，与合同具有同等效力。本合 同适用中华人民共和国有关法律。 2、因不可抗拒因素而影响本协议执行的，甲乙双方均不承担违约责任。不 可抗拒因素主要指靠企业自身能力不能够克服和解决的问题，如战争、自然灾 害、意外事故、国家政策调控等。 3、本合同一式四份，甲乙两方各执贰份，具有相同的法律效力，并于甲乙 双方签字盖章后生效。 第十一条、如有特殊约定条款，协商如下: 甲方(供方): 乙方(购方): 地址: 地址: 法定代表人: 法定代表人: 签约代表: 签约 代表: 电话: 电话: 签约时间: 签约时间: 签约地点: 签约地点: 4、成立分公司合作框架协议 成立分公司合作框架协议 甲方:(湘商购)_________ 乙方:_________ 甲方为了提高公司的市场竞争力度、扩大影响、提升品牌的战略目标，决定拓展____(省或市)地区的“湘商购”商品的购销业务，在____(省或市)成立办事处)，并与乙方合作经营____(省或市)市场，与乙方资源共享、互利双赢。双方经过友好协调，就_____(省或市)分公司(办事处)的经营管理达成如下协议: 一、甲方的权利和义务 1(甲方有权对乙方提供的有关证明自己具有履行本协议书规定义务的身份凭证进行资格审查认定。 2(甲方有权要求乙方提供符合甲方要求的有足够身份的人为乙方履行本协议书规定义务进行担保。 3(甲方应向乙方提供委托乙方在工商部门代为设立_________分公司(办事处)的必要文件，并授权乙方代为办理设立手续。 4(在_________分公司(办事处)设立后，甲方应将有关_________分公司(办事处)的工商手续提供给乙方，并授权乙方进行运营。 5(甲方负责对乙方进行必要的管理培训，费用由乙方负责。 6(甲方有权对乙方设立和运营_________分公司(办事处)的一切工作进行监督和领导。 7(乙方在_________分公司(办事处)设立和管理工作中遇到困难请求甲方帮助时，甲方应在第一时间给予乙方帮助，并应协助乙方做好分公司(办事处)相关工作。 8(甲方认为乙方工作不力或乙方行为有损甲方利益或乙方未按本协议书履行其义务时，甲方有权收回提供给乙方的手续，并撤销对乙方的授权。 9.甲方授权分公司在____(省或市)地区内全权代表总公司开展资质范围内的业务。其他地区内的业务应事先征得总公司的同意并无条件服从总公司的统一安排与协调管理。 二、乙方的权利和义务 1(乙方接受甲方的委托，负责在____(省或市)代为设立____(省或市)分公司(办事处)，开展____(省或市)地区的市场经营工作。____(省或市)分公司(办事处)是依法设立的具备独立法人资格、独立经营，自负盈亏的分支机构。分公司(办事处)在____(省或市)设立办公地点、办公设施由乙方提供。 2(乙方接受甲方的委托，负责_________分公司(办事处)设立后的一切运营工作，并负责支付_________分公司(办事处)运营所需的一切费用。 3(乙方应按本协议书附件格式，提供甲方认可的具有一定身份和地位的第三人出具的担保书。 4(乙方运营_________分公司(办事处)的一切工作，只限于在_________分公司(办事处)所在地，从事甲方要求的 _________的销售、市场管理、信息搜集等工作。 5(乙方不得利用_________分公司(办事处)，从事任何与甲方利益和要求不一致的行为。否则应赔偿由此给甲方带来的一切经济损失，并独自承担相应法律责任。 6(乙方在_________分公司(办事处)运营中，必须按甲方规定的发货方式、运输费用等相关运管规定开展工作。 7(乙方给甲方的付款方式:_________。 三、其它 1(本协议书由甲、乙双方签订及乙方提交本协议书规定担保书并经甲方确认后，方可生效。 2(本协议书如发生纠纷，应协商解决，协商未能的，依法解决。本协议书纠纷的管辖法院是甲方所在地人民法院。 3(本协议有效期为_________年。自本协议书生效之日起算。 4(本协议一式三份，双方各执一份、担保人执一份。 甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________ 经办人(签字):_________ 经办人(签字):_________ _________年____月____日 _________年____月____日