在Word中使用域代码

在Word中使用域代码 在Word中使用域代码 Word 2003以其强大的功能吸引了众多的用户。充分挖掘其域代码的功能，可以在文档中显示与文档相关的信息。这样，既能使你的文档与众不同，又方便与他人交流。下面我们来看看具体的操作方法: 显示文档的名称和位置 ? 微软XP全 面体验 图1 先将插入点移到要显示文档名称和位置的地方，然后从“插入”菜单中执行“域”命令，在“域”对话框中选择“类别”列中的“文档信息”，在“域名”列表中选择“FileName”(如图1)。接着按[选项]按钮，选择“通用开关”选项卡，在“格式”列表中选择一种显示格式后按[添加到域]按钮(如图2)。再选择“域专用开关”选项卡，在“开关”列表中选择“\p”后也按[添加到域]按钮。按[确定]按钮后关闭对话框，就可以在文档中显示出该文档的名称和完整的保存路径。要注意的是，如果是新建的文档，即使在域代码中加上了“\p”North Gate Station and all the long distance Intercity, TRANS-province lines; North Gate Station currently runs the original counties, rural routes; Simon, station main, Yibin city, across the city, across the province and to the West of range line. Yibin city highway main station distribution table 3.1-6 station name grade accounted for to area (m2) Gao 开关，也只能显示文档的名称，必须将它保存后再在显示的文档名称处按鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”命令就可以正确显示该文档的名称和完整的保存路径。 显示文档大小 图2 在Word 2003中，我们既可以从“插入”菜单中执行“域”命令，也可以直接输入域代码来插入特定的信息。先在文档中输入“文档大小:K字节”，然后将插入点移到“K”字符的前面。接着按[Ctrl+F9]组合键插入一对域符号(显示为大括号)，再在域符号内输入如下域代码“FILESIZE \k”，其中“\k”表示以千字节为单位来显示文档大小，“FILESIZE”后要输入一个空格，输入的所有字符都必须为半角字符。如果要以兆字节为单位来显示文档大小，可以将开关“\k”改为“\m”。 显示文档中的字符数 在实际应用中，我们常常需要统计文档中的字符数。一般我们是在North Gate Station and all the long distance Intercity, TRANS-province lines; North Gate Station currently runs the original counties, rural routes; Simon, station main, Yibin city, across the city, across the province and to the West of range line. Yibin city highway main station distribution table 3.1-6 station name grade accounted for to area (m2) Gao “工具”菜单中执行“字数统计”命令，来了解文档中的字符总数、字数等信息。但文档的字符数可能会随时发生改变，如果每次都执行这样的命令，就显得比较麻烦。我们可以在文档中插入统计文档字符数的域代码，一旦文档中的字符数发生变化，更新该域即可正确显示。具体操作如下:先按[Ctrl+F9]组合键插入一对域符号，再在域符号内输入域代码“NUMCHARS”即可。如果要在文档中显示文档的字数，可以在域符号内输入“NUMWORDS”。 显示文档选用的 任何一个Word文档都是建立在模板基础上的，Word 2003允许用户创建和使用自己的模板。如果在文档中显示所用的模板，既方便自己管理文档，又方便与他人交流。具体方法是:在域符号内输入“TEMPLATE \p”，其中开关参数“\p”表示将模板文件所在的文件夹也显示出来。 相关技巧 Word 2003中与文档信息有关的域代码还有很多，限于篇幅，不再赘述。如果在文档中显示的是域代码，可以按[Alt+F9]组合键使文档中所有的域在“域代码”和“域结果”两种显示方式之间切换。如果只想切换某个域的显示方式，可以先选取该域后再按[Shift+F9]组合键;或者按鼠标右键，在快捷菜单中选择“切换域代码”命令即可。如果文档中的信息发生了改变，建议大家在域代码处右击鼠标，选择快捷菜单中的“更新域”命令来更新文档中插入的域。另外，如果你的文档较长，利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，在页眉或North Gate Station and all the long distance Intercity, TRANS-province lines; North Gate Station currently runs the original counties, rural routes; Simon, station main, Yibin city, across the city, across the province and to the West of range line. Yibin city highway main station distribution table 3.1-6 station name grade accounted for to area (m2) Gao 页脚间插入域代码，就可以在文档中的每页都显示出相同的信息。 North Gate Station and all the long distance Intercity, TRANS-province lines; North Gate Station currently runs the original counties, rural routes; Simon, station main, Yibin city, across the city, across the province and to the West of range line. Yibin city highway main station distribution table 3.1-6 station name grade accounted for to area (m2) Gao