海棠风文艺联盟活动方案

海棠风文艺联盟活动 活动策划封面 海棠风文艺联盟活动策划书 庆海棠风文艺联盟周岁暨“5.12”周年祭文艺晚会 一、活动主题: 二、活动宗旨与口号: 口号:海棠长艳，风行百优 三、活动组织机构: 主办单位: 承办单位: 赞助单位: 五、活动时间、地点 六、活动 ?.前期准备 5月10--11日 外联部:与赞助单位商定合作事宜，获取赞助物资。包括调查问卷等 负责人:葛玉婷 策划部:联合拟定宣传，并将具体工作分配至个人。 对所需物资进行汇总，以便预算。 负责人:陈婷婷 秘书部:根据各部所报金额对此次活动进行初步预算，并对收支进行详细记录。 负责人:张瑛鹦 文艺部:初步拟定横幅、喷绘、海报等宣传媒介的样式，并交予宣传部。 初步拟定节目采排计划 负责人:马楚楚 - 1 - 4/15/2014 海棠风文艺联盟活动策划书 宣传部:将赞助商所提供的物资进行归类统计，拟定使用计划，尤其是调查问卷 的使用计划，并拟定宣传媒介的定做计划(海报、横幅、喷绘等) 负责人:周娟 组织部:根据文艺部的采排计划通知演出人员及主持人，并提前借用场地 负责人:徐露琴 5月12--15日 外联部:向院方申请5月22日租用大礼堂，并协助宣传部于15日前完成宣传工 作 负责人:李娟 组织部:与音乐系联系租用设备及雇佣技术员等事宜，并协助文艺部完成第一次 采排工作 负责人:葛玉婷 文艺部:根据以上两部的工作落实情况拟定节目采排、预演计划，并进行第一次 节目采排 负责人:马楚楚 秘书部:保管并向有关部门发放所需物资。协助宣传部于15日前完成宣传工作 负责人:张瑛鹦 网络部:向文艺部、宣传部等提供信息技术支持，协助宣传于15日前完成宣传 工作 负责人:高晓峰 策划部:协助宣传部于15日前完成宣传工作 负责人:陈婷婷 宣传部:13日前完成横幅、喷绘、海报等的定制，向网络部、秘书部、外联部 分配宣传工作，并于15日前将各项工作落实，尤其是问卷调查工作 负责人:周娟 5月16--21日 文艺部:进行第二次节目采排，对各节目进行精加工和定型 负责人:马楚楚 外联部:为主持人及有需要的演出人员租借服装和道具，聘请专业化妆师于22 日负责为演出人员化妆 负责人:谢云霞 - 2 - 4/15/2014 海棠风文艺联盟活动策划书 网络部:在校园网等媒体对此次晚会进行宣传，有实景照片为宜 负责人:高晓峰 策划部:18日前拟定会场的装饰计划，21日前与秘书部一同购齐所需物品和道 具 负责人:陈婷婷 秘书部:为外联部、策划部提供资金支持，并帮助策划部购买所需物品道具 负责人:张瑛鹦 组织部:协助文艺部进行节目采排，注意负责场地的借用和简单布置并通知演出 人员和主持人准时到场 负责人:徐露琴 宣传部:监控和保护横幅前期所张贴的海报、横幅、喷绘等，若有损坏要及时补 上;未完成的调查问卷发放回收工作也应彻底完成。 负责人:周娟 社团负责人:监督和协助各部门工作，协调同学之间的关系;21日前向系领导、 老师、赞助商及各系主要学生会成员发出邀请函 负责人:李娟、葛玉婷、赵林 5月22日 在大礼堂进行最后一次采排并预演 总负责人:赵林 协助:徐杏玉 杨海参 孙凯 9:00--10:30 网络部、策划部、宣传部:布置会场 负责人:高晓峰、陈婷婷、周娟 组织部:组织演出人员和主持人到会场集中 负责人:徐露琴 外联部、文艺部、秘书部:购置必备物资，包括化妆品、矿泉水、食物等 负责人:谢云霞、马楚楚、张瑛鹦 社团负责人:负责各部门的联络和协调工作，以利于工作顺利开展 负责人:李娟、葛玉婷 10:30--15:00 - 3 - 4/15/2014 海棠风文艺联盟活动策划书 第三次采排，期间暂无工作的同学可去吃饭或稍作休息 10:30--12:00 组织部协助采排工作。其余各部继续未完成的工作，完成后 可稍事休息 12:00--13:30 外联部、文艺部、秘书部协助采排工作，其余各部若无工作 可稍事休息 15:00 外联部、文艺部、秘书部协助采排工作，其余各部若无工作 13:30-- 可稍事休息 注:休息的同学若无特殊事情请不要离开会场太远，以免需要帮忙的时候不 能及时赶到 另注:,采排期间，总负责人会根据演出需要指定某些同学专门负责一些道 具的上、撤，或帮助有需要的演出人员上下台等工作，请这些同学辛 苦一下，务必配合，演出是大家的，荣誉属于所有为之付出的人～ ,总负责人负责采排全程的调控及安排，如需协助人员帮助时，请协 助人员务必及时帮助，以利于采排的顺利进行 ,总负责人会从整体效果出发对采排期间的各节目提出一些意见和建 议，目的是使大家的演更加出色，所以请演出人员尽量配合，您的 演出已经足以博得满堂彩，但我们都希望精益求精～ 15:00--15:30 全体人员休息半小时 15:30--18:00 预演 请大家把预演视为正式演出，认真对待，此时所有环节均同正式演出，灯光音响务必就位，预演期间所有节目(互动环节除外)不间断，总负责人在某些有疏漏的地方适当提醒一下，相关人员注意即可，演出照常进行，不得停顿 18:00--18:20 未吃晚餐的同学到教工食堂就餐 18:20--19:20 最后的准备时间 舞台幕布闭合; 文艺部:协助演出人员和主持人化妆; 秘书部:整理好领导嘉宾席，摆放好饮料，零食等 - 4 - 4/15/2014 海棠风文艺联盟活动策划书 其余各部(另有工作的除外):分散至各入口接引观众入场就做，维持秩序并发放传单、节目单及喝彩道具 社团负责人:邀请系领导、老师，赞助单位代表及各系主要学生干部到场就坐，并发放节目单 注:19:00起场内播放激扬清越的音乐 19:20--19:29 请注意，演出即将开始，请各单位就位 总负责人安排各部门分散到各处就坐，安排其负责领掌、欢呼等 ?.晚会流程 19:29:50 场内音乐停止，灯光就位，倒数计时,开场舞就位 19:30:00 晚会正式开始 第一篇章:携手青春～活力无限(字幕显示) 1.开场热舞(幕布迅速拉开，期间使用冷烟火，台下注意把握时机领掌和欢呼，一下不再赘述) 2.主持人上台致辞，介绍到场嘉宾并致谢，特别感谢赞助商“百优”并共喊口号，宣布晚会正式开始 3.歌伴舞 4.溜冰秀 5.对口相声 6.十佳达人独唱 7.小品《霸王别姬》 - 5 - 4/15/2014 海棠风文艺联盟活动策划书 8.互动环节 9.独唱《此时此刻》(由此转入第二篇章，主持人注意措辞) 第二篇章:铭记国难～共勉国殇(字幕显示，音乐基调转悲) 1.主持人上台烘托气氛 2.朗诵 (此处串词) 3.歌曲(与5.12有关) 4.主持人上台致词，鼓励大家缅怀过去，珍惜现在，憧憬未来 心理舞台剧(由此基调上扬) 5. 民族舞 6. 歌曲串烧 7. 第三篇章:激扬青春～放飞梦想(字幕显示) 1.十五乐队 2.飞Young组合 3.小品(与赞助商有关) 4.乐器合奏 5.美声或民族歌伴舞 6.(背景音乐《难忘今宵》)主持人上台致词，邀请领导老师和赞助商代表以及 各系主要学生干部合影留念，感谢大家的光临，宣布晚会结束 ?.善后工作 - 6 - 4/15/2014 海棠风文艺联盟活动策划书 晚会结束时，分散于各处的社团成员维持秩序，保证大家安全有序退场 所有社团成员集合清理会场，退还道具和设备 社团负责人和各部部长负责送领导老师及赞助商代表离场，并再三感谢其光临 文艺部帮助演出人员和主持人卸妆 总负责人安排同学帮助需要的演出人员或主持人送还乐器等道具 5月23日 秘书部:写新闻稿交至网络部 负责人:张瑛鹦 网络部:汇总新闻稿和照片上传至校园网 负责人:高晓峰 5月23日及以后三天 宣传部、策划部、外联部:收集反馈信息，调查此次活动的影响和对赞助商知名 度的提高程度 负责人:周娟、陈婷婷、谢云霞 七、物资、经费统计 项目 用途 单价 数量 总价 备注 合 计 - 7 - 4/15/2014 海棠风文艺联盟活动策划书 - 8 - 4/15/2014