费用报销
及报销明细
[资料]
公司费用报销管理制度
1. 为加强对公司费用支出的管理力度,保障公司的资金安全,有效
节约成本,特制订本制度。
2. 本制度用于公司IT部门。
3. 差旅费用。是指公司员工为完成指定任务,所产生必要及合理的
费用。具体包括:往返及途中的交通费,住宿费,餐饮费,手机
费等。
a. 交通费:公司外派员工,以乘坐公交车为基准,特殊情况需改
乘其它交通工具;经项目经理批准后可改乘,往返费用实报实
销。驻点人员上班车费自行负担,巡检人员上班车费公司只负
担一个点;驻点及巡检人员如果工作需要到其它办公点维护务
必在费用报销明细表上注明。
b. 住宿费:公司IT部门员工,因情况特殊,每人每月200元补助;
如住公司提供的宿舍,则无此补助。
c. 餐饮费:公司IT部门员工,为提高人性化管理,每人每月200
元补助。
d. 手机费:公司IT部门员工,每人每月50元补助。
4. 费用报销需提交费用《费用报销明细表》内容必须由本人如实填
写,不得虚报谎报。费用报销单需经理签字后方可到财务报销。
5. 所有费用报销,要求提供正规发票;收据须申请获批准后才可用
于报销;无效票据,公司有权不予报销。虚报谎报超报者,一经
查实,不予报销费用。
6. 紧急备件。
如工作期间,急需更换或维修设备,经项目经理批准后;采取就近原则、货比三家后,选择物廉价美的产品或信誉高的品牌店。未经批准,不予报销费用。
,、附则:
本制度由办公室负责解释;本制度未尽事宜,另行补充。
本制度自,,,,年,月,日起执行。
,、附件:
《费用报销明细表》
费用报销明细表
姓名:,,,,,,,,,,,,职位:,,,,,,,,,,,,,,, 填报日期:,,, 年,,,月,,,日
日期 坐车起止站名及公车路线号 起止时间 事因 费用(元) 备注
总天数 小计费用