快速找出 Excel 中错误的身份证
快速找出 Excel 中错误的身份证
作为办公人员,经常要编写关于职工信息档案的表格,
其中最常输入的数据就是身份证号码,由于人员众多,
输入确实麻烦,一不小心就可能把员工的出生日期弄
错了,这可是关系到每个员工的切身利益,如工龄、
社会保险金等。要是逐一验证那可是一件让人头疼的
事情。
下面笔者就教大家一招,通过此方法就能够很快查找
出 Excel 表中错误的身份证号码。下面以“XXX 公司
员工信息统计表”为例。
首先从身份证号码(注:输入前必须将该列单元格格
式统一为“...
快速找出 Excel 中错误的身份证
作为办公人员,经常要编写关于职工信息档案的表格,
其中最常输入的数据就是身份证号码,由于人员众多,
输入确实麻烦,一不小心就可能把员工的出生日期弄
错了,这可是关系到每个员工的切身利益,如工龄、
社会保险金等。要是逐一验证那可是一件让人头疼的
事情。
下面笔者就教大家一招,通过此方法就能够很快查找
出 Excel 表中错误的身份证号码。下面以“XXX 公司
员工信息统计表”为例。
首先从身份证号码(注:输入前必须将该列单元格格
式统一为“文本”)中提取出生日期到 C列,以 C3为
例,选中 C3 单元格,然后在“编辑栏”中输入如下
公式:=TEXT(IF(LEN(B3)=15,“19“,)&MID(B3,7,
IF(LEN(B3)=18,8,6)),“####-##-##“),该公式
运用了文本函数,可智能判断 18 位和 15 位的号码,
并从中提取出生日期。
待全部提取完之后,大家就会发现,出生日期中竟出
现了“1980-13-15”(C4),请问有谁能在这样的日期
出生呢?很显然这是错误的信息。
接下来我们要做的事情就是快速地把所有错误信息
查找出来。全选 C列的出生日期 C3:C4并单击“复制”
按钮,然后把光标定位到 D列单元格,点击工具栏中
“粘贴”按钮右侧的小箭头并选择“值”选项。
将所有日期复制到 D 列之后,D 列的出生日期全部处
于选中状态,并且在 D3 单元格左侧出现一个智能提
示符号,点击提示符右侧的小箭头并选择“转换为数
字(C)”选项。
这样 D列的数据就由文本格式转换成了真实的“日期”
格式,细心的你就会发现只有正确的日期才能成功转
换,其对齐方式为“右对齐”,而不正确的日期则仍
是文本格式,对齐方式仍为“左对齐”。
有了比较,大家一眼就能看出不正确的身份证号码,
更正起来那是相当的容易了。
小提示:目前我国的身份证号码分为两种,一种为 15
位,一种为 18位。在 15位的老版身份证中,第 7到
12位为出生日期,18 位的新身份证中第 7 到 14位为
出生日期。
Ps:衣联网小编文章内容收集于百度
本文档为【快速找出 Excel 中错误的身份证】,请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑,
图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生,若发现您的权利被侵害,请联系客服邮件isharekefu@iask.cn,我们尽快处理。
本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用。
网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。