机打普通发票开票系统(离线单机版V110)操作说明道

机打普通发票开票系统(离线单机版V110)操作说明道 天津市国家税务局机打普通发票开票系统 (离线单机版) 用 户 操 作 说 明 天 津市国家税务局 天津神州浩天科技有限公司 2012 年 11 月 机打普通发票开票系 统(离线单机版)V1.10 操作说明 目录第1章 基础信 息....................................................................................................................... 2 第1节 用 户信息............................................................................................................... 2 第2节 企 业信息............................................................................................................... 3 第3节 往 来客户............................................................................................................... 4 第4节 计 量单位............................................................................................................... 6 第5节 经 营项目............................................................................................................... 7第2章 系 统管理....................................................................................................................... 9 第1 节 切换用户............................................................................................................. 10 第2 节 修改口令............................................................................................................. 11 第3 节 信息备份恢复..................................................................................................... 11 第4 节 权限设置............................................................................................................. 12 第5 节 重新导入密钥..................................................................................................... 13第3 章 发票管理..................................................................................................................... 15 第1节 发票开具............................................................................................................. 16 第2节 发票退回税务机关............................................................................................. 21 第3节 发票作废............................................................................................................. 23 第4节 发票冲红............................................................................................................. 27 第5节 空白发票作废..................................................................................................... 30第4章 查询统计..................................................................................................................... 31 第1节 已开具查询......................................................................................................... 32 第2节 购票查询............................................................................................................. 34 第3节 已开具统计......................................................................................................... 36 第4节 发票退回税务机关查询..................................................................................... 37 第5节 发票使用分析..................................................................................................... 39 第6节 日志查询............................................................................................................. 40 第7节 通知查询............................................................................................................. 42 第8节 传输结果查询..................................................................................................... 43第5章 信息传 输..................................................................................................................... 44 第1节 信 息传输............................................................................................................. 45 第2节 下 载已开具发票................................................................................................. 45 -1- 机打 普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明第1章 基础信息 该部分包含:企 业信息、用户信息、往来客户、计量单位、经营项目五个模块图(见图 1-0-1) 。 图 1-0-1第1节 用户信息1 业务功能: 用户信息是对使用该软件的用户进行编辑管 理的模块，在此模块中可以对用户的基本信息进行新增、修改或删除等操作。2 菜 单位置: 单击导航界面的“基础信息”—“用户信息”图标，弹出窗体(见图 1-1-1) 。 -2- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明 图 1-1-13 使用流程及 功能详解:1( 新增:增加新的用户，需要填写用户信息，点击 按钮，在弹出的新 增用户窗口中 ， ， ， ， 包括“用户编码”“姓名”“口令”“确认口令”“所属部门”以及用户状态是“启用” 。 ，最后点击保存(见图 1-1-2) 还是“禁用”(提示:为?001?的初始用户不能禁用自身) 。 图 1-1-2 -2- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明2(修改:单击选中用户信息中某一栏，点击 按钮，在弹出的编辑用户窗口中，可以修改“姓名”和“口令”“确认口令”“所属部门”以及“状态” 默认初始化编码为 001 ， 、 ，的用户可以修改所有用户信息，而其他用户则只能修改自己的用户信息模块(已有的用户编码不能修改)，确认无误后点击保存按钮。3(删除:单击选中用户信息中某一栏，点击 按钮，在弹出的系统提示窗口选择“是”与“否”，选“是”则将该用户的信息删除。当用户正处于登陆状态时不可以被删除，且只有默认用户(编号 001)可以删除其他用户信息.4(退出:点击 按钮退出此窗体。提示:新增用户需分配权限后才可使用，具体操作详见:权限设置第2节 企业信息1 业务功能: 企业信息功能是用来管理纳税企业单位的基本信息，其中企业信息包括:纳税人识别号、纳税人名称、纳税人电子档案号、法定代表人名称、电话号码、登记注册类型，所属行业，主管税务机关，用户类型以及窗体下方的可开票据类型显示模块。2 菜单位置: (见图 1-2-1) 单击导航界面的“基础信息”—“企业信息” 。 图 1-2-1 -3- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明3 使用流程及功能详解:1.联网更新:点击 按钮后，弹出的提示窗口(见图 1-2-2)。 图 1-2-2 下载成功后会提示信息(见图 1-2-3)。 图 1-2-32(打印:点击 按钮，进行企业信息打印操作。3(退出:点击 按钮， 退出企业信息主窗口。第3节 往来客户1 业务功能: 往来客户模块是用来对客户进行管理的，增加、删除或者修改。此处维护的信息，将在 -4- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明发票开具中使用，用户开具发票时可以选择已设置好的企业信息，从而方便开具录入，并提高效率。2 菜单位置: (见图 1-3-1) 单击导航界面的“基础信息”—“往来客户” 。 图 1-3-13 使用流程及功能详解:1(新增客户: 单击 按钮，在弹出的增加用户窗口中，输入相关信息然后单击“保存”按钮即可完成(见图 1-3-2)。 图 1-3-22(修改: 选中窗口中的某一行，单击 按钮或者双击这一行，即会弹出修改窗口，可 -5- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明 “付款方税号”付款方税号必须为 1520 位 、以对“付款方名称”必填项、 、 “联系电话”“联系地址”进行修改，修改完毕之后点击“保存”按钮确认修改(见图 1-3-3)。 图 1-3-33(删除客户:选中窗口中某一行，单击 按钮，弹出是否境亩曰翱颍セ鳌笆恰奔纯赏瓿缮境僮鳌?(退出:单击 按钮，退出此窗体。第4节 计量单位1 业务功能: 、 、 计量单位的功能是为票据添加基本的计量单位，比如“个”“辆”“台”等等，这些是在开具发票时“单位”的可选。2 菜单位置: (见图 1-4-1) 在导航界面，点击“基础信息”—“计量单位” 。 -6- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明 图 1-4-13 使用流程及功能详解:1(增加: 单击 按钮，增加一空行，可以输入新的计量单位;也可连续点击，增加多条。输入完毕后，点击保存按钮。2(删除:选中窗口中某一行，单击 按钮，删除已添加的计量单位。3(保存: 输入新的计量单位时，需单击 按钮存储数据。4(退出: 如无修改或者删除单位，单击 按钮，直接关闭当前窗口。反之弹出系统提示(见图 1-4-2)。 图 1-4-2点击 按钮保存修改并且退出;点击 按钮，不进行保存直接退出当前窗口。第5节 经营项目1 业务功能: 经营项目是用来对开具发票时的“品目”的可选内容进行管理、增加、删除或者修改。 2 菜单位置: -7- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明 在导航界面，单击“基础信息”—“经营项目”按钮，弹出以下窗口(见图 1-5-1) 。 图 1-5-13 使用流程及功能详解:1(新增:单击 按钮，弹出如下窗口(见图 1-5-2) 。 图 1-5-2 输入经营项目必填项、计量单位、单价三个信息，点击 按钮即可。 -8- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明2(修改:选中窗口中某一行，点击 按钮，在弹出的以下窗口中进行经营项目的修改(见图 1-5-3) 。 图 1-5-3 然后点击 按钮即可完成。3(删除:选中窗口中某一行，点击 按钮，弹出对话框中 选 按钮即可。4(退出: 单击 按钮，退出此窗体。第2章 系统管理 该部分包含:切换用户、修改口令、权限设置、信息备份恢复、系统帮助、关于模块。用户单击导航界面的“系统管理”，显示出下级目录(见图 2-0-1) 。 -9- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明 图 2-0-1第1节 切换用户1 业务功能: 在系统运行时，可以随时进行不同用户角色的切换。2 菜单位置:在导航界面，单击“系统管理”—“切换用户”按钮，弹出以下窗口(见图 2-1-1)。 图 2-1-1 -10- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明输入用户代码、用户密码，点击 按钮即可完成用户切换，否则点击 按钮取消操作。.第2节 修改口令 1 业务功能: 修改口令用来对登陆用户的口令密码进行修改。 2 菜单位置: 单击“系统管理”—“修改口令”，弹出对话框(见图 2-2-1) 。 图 2-2-13 使用流程及功能详解: 输入 ，“ ， 及“确认新口令” “旧口令” 新口令”以 三个信息，确认输入无误，单击按钮确认修改。第3节 信息备份恢复1 业务功能: 信息备份恢复是用于对用户数据的备份以及恢复操作的。2 菜单位置: 单击“系统管理”—“信息备份恢复”，弹出对话框(见图 2-3-1) 。 图 2-3-13 使用流程及功能详解: ，“数据备份”还是“数据恢复” 。 首先选择操作类型 -11- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明1. 如果选择“数据备份”，然后再点击上图中的 按钮选择目标路径，确认无误后，点 击“确定”按钮，弹出以下系统提示，即为操作成功(见图 2-3-2)。 图 2-3-2提示:数据备份时要求系统中无可开具的空白电子发票。2. 如果选择“数据恢复”，然后点击 按钮选择目标路径，最后点击“确定”按钮即可 完成操作。成功后需重启本程序(见图 2-3-3) 。 图 2-3-3提示:数据恢复时要求系统本地无未上报的电子发票数据。第4节 权限设置1 业务功能: 用于对用户权限进行分配操作。2 菜单位置: 单击“系统管理”—“权限设置”，弹出对话框(见图 2-4-1) 。 图 2-4-1 -12- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明3 使用流程及功能详解画红圈为重点步骤:左边:在用户列表中选择所要为其分配权限的用户。右边:当选择好要为其分配权限的用户后，会出现此用户未拥有权限和已拥有权限，此时在为其分配的权限名前单击选框完成挑钩，然后点击相应的分配箭头 或者 完成分配(见图 2-4-2)。 图 2-4-2第5节 重新导入密钥 1 业务功能: 进行“重新导入密钥”操作。 2 菜单位置: ，弹出对话框(见图 2-5-1) 单击“系统管理”出现下拉目录，选择“重新导入密钥” 。 -13- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明 图 2-5-1通过正确路径选择密钥文件(见图 2-5-2)。 图 2-5-2 3 使用流程及功能详解: 1.选择好密钥路径后，系统会提示密钥信息(见图 2-5-3)。 -14- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明 图 2-5-3 检查无误点击“是”，否则点击“否”取消操作。 如出现系统错误，系统会提示错误信息(见图 2-5-4)。 图 2-5-4 成功即导入密钥正确(见图 2-5-5) 。 图 2-5-5第3章 发票管理 该部分包含:发票 开具、发票作废、发票冲红、发票退回税务机关、空白发票作废五个模块。用户单击导航界面的“发票管理”，显示出下级目录(见图 3-0-1)。 -15- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明 图 3-0-1第1节 发票开具1 业务功能: 进行通用机打开票操作，企业根据选择的发票版面来开具不种类型的发票。其中提供了关于票据的品目、、单价等录入信息的开票，每张票据信息只允许被打印一次，不可重复打印。2 菜单位置: 单击导航界面的“发票管理”—“发票开具”(如有两种或两种以上票据类型会弹出已下载票据代码及版面的选择，选择要使用的发票种类的代码和发票版面)(见图 3-1-1) 。 图 3-1-1 -16- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明在发票代码及发票版面选择后，点击 按钮，取消点击 按钮。点击 按钮后弹出发票开具主窗口(会根据所选择的发票版面来对应所开具发 (见图 3-1-2)票的样式) 。 图 3-1-2在发票开具的主窗口右上部分会显示此发票类型可开票的剩余数量以及距离下一次上报的期限3 使用流程及功能详解:1.首先必须录入付款方名称，可根据用户需求录入付款方税号税号录入时必须合法，即 15位至 20 位，当录入品目时可以利用下拉列表框中选择已经保存的品目，单位同时也可以手动录入(见图 3-1-3) 。 -17- 机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.10 操作说明 图 3-1-3其中必填项包括:付款方名称、品目、金额。可以选择是否录入单价和数量(录入时不允许只填写其中一项，而另一项不填写)计算公式:数量单价 折扣金额 金额(当用户未录入„单价?„数量?时，直接录入„折扣金额?和„金额?后(见图 3-1-4) 、 ， .