外贸公司业务流程-报告

外贸公司业务流程-报告 外贸公司业务流程 目前大多数外贸公司的外销业务的利润,主要在退税一块,当然也有些供不应求 或高科技的产品,可能会有差价或附加利润.在大家都在低价倾销的情况下,这样的产品真的是凤毛麟角. 1.利润： 考虑到其它业务成本如银行费用\运费等,单笔业务外贸公司的利润大概如下: 结汇收入+退税收入-业务成本-收购成本 退税收入=收购成本(增殖税发票金额)/1.17*退税率 打个比方,出口USD10000的玩具,外贸公司从玩具厂的收购价格是RMB85000,而实际上结汇之后外贸公司的RMB结汇收入只有RMB82700左右.玩具目前的退税率为15％,那么还有85000/1.17*15％=10897.44元的出口退税收入.也就是说外贸公司此笔出口业务的毛利润为(82700+85000/1.17*15％)-85000=8597.44元. 2.报价： 换汇成本=出口成本(包括收购成本和业务成本)/出口收入 就上面那笔业务来说,毛出口换汇成本为:85000/10000=8.5 这里介绍粗弱估算单笔业务利润的方法: 报价=工厂收购价/换汇成本 保本换汇成本=外汇牌价(就按8.26算)*(1+退税率) 利润=出口销售收入*(保本换汇成本-实际换汇成本) 对于15％的退说率的产品,保本的换汇成本为8.26*(1+15％)=9.50元左右,也就是说,如果如果你按9.50的换汇成本报价,那么你最多也就是保本，可能还 会亏;如果你按8.7的换汇成本计算,你的每个美金的毛利润为0.8元RMB左右,那么出口USD15000你就有大约RMB12000的毛利润.这只是一个可供参考的快速 计算方法. 第二部分：报关 报关时需要提交哪些单证 进出口商向海关报关时，需提交以下单证： 1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的 货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后 需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。 2、货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算 方式 是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。 3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单 和验 货后，在正本货运单上签章放行退还报关单，凭此提货或装运货物。 4、货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致 的件装货物可免交。 5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。 6、海关认为必要时，还应交验贸易、货物产地证书等。 7、其它有关单证。包括： （1）经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北 京地 区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单； （2）已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的"登记手 册"。 第三部分：出口收汇核销 出口收汇核销业务流程 一、核销开户。出口单位申请办理“中国电子口岸”IC卡及办理出口收汇核销开户登 记手续应提供以下材料： （1）单位介绍信、开户申请书，核销员身份证及复印件； （2）经贸部门批准经营进出口业务批件正本及复印件； （3）工商营业执照副本及复印件； （4）企业法人代码证书及复印件； （５）海关注册登记证明书复印件； （6）出口企业为外商投资企业的需提供《外汇登记证》； 二、申领核销单。出口单位申领出口收汇核销单应提供以下材料： （1）企业核销员证（首次申领出口收汇核销单，应提供单位介绍信，内容 包括核销 员姓名和领单份数及出口合同复印件）； （2）出口企业核销员本人“中国电子口岸”操作员IC卡。 （3）申领专用章； （４）核销员身份证及复印件。 三、收汇核销。 1、全额收汇核销： （1）企业出口收汇核销手册； （2）加盖海关“验讫章”的核销单正本及退税联； （3）加盖海关“验讫章”的出口货物报关单正本； （4）商业发票正本。外商投资企业应提供由税务部门统一制定的出口发票， 加盖企 业公章或发票专用章；其他出口企业提供的出口发票须加盖企业发票专用章。 （5）银行出具的出口收汇核销专用联（应具备银行“业务公章”和“出口 收汇核销专用章”、“出口收汇核销专用联”字样、相应的核销单编号等必备要 素），异地收汇核销专用联的，应加盖收汇地外汇局“出口收汇核销业务监管专 用章”确认的水单。 2、来料加工、来件装配方式出口按照工缴费办理收汇核销： （1）企业出口收汇核销手册； （2）全额核销中２、３、４、5点的单据。 （3）海关登记手册、企业合同及外经贸部门批准件（正本及复印件）。 3、进料加工抵扣出口收汇差额核销：（仅适用于外商投资企业） 企业每次申请办理抵扣差额核销时，应提供以下材料： （1）外经贸主管部门签发的《加工贸易业务批准证》、海关进出口登记手册、进出口合同（须经外 经贸主管部门、海关审批备案）； （2）全额收汇核销中的1、2、3、4、5点的单据； （3）进口货物报关单正本及企业外汇核销IC卡； 4、其它特殊贸易方式出口，按照《实施细则》要求办理出口收汇核销。 5、企业货物报关出口后发生退货办理核销： （1）出口收汇核销手册； （2）加盖海关“验讫章”的核销单正本； （3）加盖海关“验讫章”的出口货物报关单正本； （4）加盖企业公章或发票专用章的出口发票正本； （5）加盖海关“验讫章”的退运进口货物报关单正本； （6）进口发票正本（应为红字）； （7）企业外汇核销IC卡。 第四部分：退税 出口退税的程序和所需文件 一、出口退税登记的一般程序： 1.有关证件的送验及登记表的领取 企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核 发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。 2.退税登记的申报和受理 企业领到"出口企业退税登记表"后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资 料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。 3.填发出口退税登记证 税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给 企 业出口退税登记。 4.出口退税登记的变更或注销 当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更 或 注销退税登记。 二、出口退税附送材料 1.报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以 便海 关凭此查验和验放而填具的单据。 2.出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的填开的单 证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收 入的依据。 3.进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、 计 量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费 用等。 4.结汇水单或收汇通知书。 5.属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还 应附 送出口货物运单和出口保险单。 6.有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合 同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各 种税金额等。 7.产品征税证明。 8.出口收汇已核销证明。 9.与出口退税有关的其他材料。 外贸公司业务流程 我们先熟悉下一个的出口操作案例流程： 寻找客户----签订合同----客户开出信用证----根据信用证备货----货物办理商检、报关后交付货物运输公司并取得提单----根据信用证备齐全套单据----单据交付国外银行，国外银行审核无误后拨付货款至国内银行----根据国内银行的收款凭证至外汇管理局办理核销----至税务局办理退税----结束！ 不要看到上面的流程太多而被吓倒，"学习要学会抓重点"！只要抓住三个重点一切都好搞定. 重点一：单证交易 所谓单证交易，就是用一套单证文件来代表货物。交易以这套单证为对象， 谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。这样一来，货物尽量不动，单证则任意 买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。这套单证，通常包 括几个核心文件： 1、提单（即提货单Billofloading，缩写为B/L） 2、发票（Invoice） 与普通发票的概念不同，外贸中的"发票"指的是自己制作的列明该货物名称、 数量和价格的一份署名文件。 3、装箱单（PackingList） 自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。 4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产 地证书等。 全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。发票和装箱单可以自己缮制。其他检验证书、产地 证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的国家机构如进出口商品检验 检疫局等，或双方认可的组织机构如民间检验公司，货运公司等出具。 从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸 片。因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有见过货物的模样，一点 也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。我们不难设想，因为贸易多数时 候是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。反过来， 即使货物有问，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。当然，这带来了一些风险， 比如伪造单证进行欺诈。不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为，自有相应的追 究措施。 总之，单据在外贸中的作用是决定性的。建立起"外贸实际上就是买卖一套 单据"的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。 市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。我们常会看到 外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。他们疯了吗？不。即使以低于进价 的价位"贱卖"，外贸仍有利润。这就是外贸第二大关键秘密：退税制度。 外贸重点二：退税制度 退税是外贸中的重要概念，也是目前外贸业务中利润的主要来源。为便于管 理，国家假定所有产品均为国内流通与消费，因此普遍征收增值税，税率高达售 价的6%~17%不等。正规情况下，国内采购或出口前的价格均为含税价，即已经 缴纳了增值税的价格。而产品用于出口的话，这部分税就不应征收了，已经征收 的可以按照程序部分或全部退返给出口商。 假如你从国内工厂购进彩电一批，价格为含税价1170元，其中1000元就是 净价，170元是已缴增值税。按照国家的规定，彩电类产品的出口退税率为17%， 也就是说，彩电出口以后，税务局将退返170元给出口商。这样一来，即使出口商以平本价即1170元出口，仍可得到退税款170元作为利润收入。在这种情况下，如果出口者出于竞争考虑，从170元中拿出一部分来贴补降价，即使以低于 进价1170元的价格出售，也还是有利润的。 外贸交易通常货值比较高，相应的退税金也很可观。当然，国家对退税管理 也很严格的，与外汇管理紧密结合。出口前需从外汇管理局部门领取《出口退税 核销单》，申报出口总金额。核销单还需海关盖章确认货物确实已经出口。在收 到国外买家支付的货款以后，凭银行收据，连同核销单到外汇管理局办理核销， 再凭增值税发票等到税务局办理退税事宜，领取退税金。 因此，外贸利润的来源，相当程度上来源于国家出口退税制度中的出口退税， 这是外贸最显著的特点之一，也与大多数外贸业务员日常操作息息相关。 重点三：信用证交易 国际贸易中买卖双方相距遥远，背景各异货物筹备交接以及货款的支付周期 都很长。因此商业信用就成了一个很大的难题。 作为出口商，担心备齐了大宗货物以后，买家变卦怎么办？货物千里迢迢运 到国外，客户不要了怎么办？或者要了不给钱怎么办？自然希望买家能够先支付 货款，有了保障然后再备货交货。作为进口商，担心出口商无法按时交货怎么办？ 货物质量、数量不合格怎么办？自然希望卖家先把货物交付了，核查无误再给钱。 这个矛盾，当然也可通过买家支付部分预付款或订金的方式协商解决，但毕 竟非上上策，一来买家资金占用比较大，二来真有什么纠纷了，双方无论对错都 损失，不利公平。 于是就产生了一种外贸特有的操作方式：信用证。信用证的 产生，正是以外贸"单证交易"特性为基础的。 所谓信用证，通俗说来就是买卖双方事先商定交易条件，如品名、数量、质 量标准、价格、交货时间等。然后买家找一家银行（通常就是买家的开户行，或 有一定的担保）作为"中间人"，把这些交易条件提交银行，银行据以出具一份文 件作为买卖双方交易的依据。银行作为中间人的责任，就是监督交易行为。卖方 根据文件来备货出货，然后把代表货物的全套单证交付银行。银行审核单证无误 以后，直接支付货款。有银行作为中间人，买卖双方就不再直接进行钱货交易， 而是分别与银行打交道。卖家不及时、按质按量交货，就拿不到钱；买家不付钱， 就拿不到货。反之，有银行作保，只要卖家交了货，就一定能拿到钱。这种方式， 既不占用买家资金，又给予了卖家很好的信用保证。这份用以证明双方商业信用 的文件，就叫做信用证。 信用证最基本的一般有四个关系方： 1、进口商:负责向自己的开户银行申请开立信用证，叫做信用证申请人。 2、进口商的银行负责开立信用证并审核单据、拨付款项，叫做信用证开证 行。 3、出口商负责根据信用证出货，享有信用证保障的付款，叫做信用证受益 人。 4、出口商的银行负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽，叫 做通知行。 此外，最终负责拨款的银行叫做信用证偿付行，一般就是开证行；也可以由 另外的银行先行垫付并收取少量费用，叫做信用证议付行，一般也就是通知行。 信用证是外贸中最重要的也是最常见的工具。国际商会为信用证的使用而制 定了统一的标准《UCP500》即《国际跟单信用证统一规定》，作为使用及仲裁的依据。 通过对外贸的三个重点：单证交易、退税制度和信用证结算的了解，我们基 本上掌握了外贸的精髓。