6.13红字(负数)发票操作说明

6.13红字(负数)发票操作说明 一机多票开票子系统V6.13版本红字发票操作说明 一机多票开票子系统V6.13中，利用直接开具功能开具红字专用发票时，必须输入通知单编号，同时提供了申请单开具功能，具体新增和改进的功能详述如下。 一、红字发票申请单 1、申请单填开 操作步骤: 【第一步】进入“发票管理”界面，点击“红字发票申请单,申请单填开”菜单，弹出红字发票申请单信息选择界面，如图1-1所示。 图1-1 红字发票申请单信息选择 【第二步】在红字发票申请单信息选择界面中，可以选择两种方式:购买方申请和销售方申请。 (1)购买方申请 由购买方申请开具红字专用发票，根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况，分已 抵扣和未抵扣两种方式: ? 当选择已抵扣时，只要选择发票种类后，不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码， 点“确定”进入填开界面。 ? 当选择未抵扣时，应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后，选择发票种类，并 填写对应蓝字发票代码和号码，点“确定”进入填开界面，如图1-2所示。 图1-2 购方红字发票申请单填开界面 (2)销售方申请 由销售方申请开具红字专用发票，根据实际情况选择理由后，选择发票种类，并填写对应 蓝字发票代码和号码，点“确定”按钮后弹出如图1-3所示的界面，查看信息无误后点击“确 定”按钮进入申请单填开界面，如图1-4所示。 图1-3 销方红字发票申请单信息选择界面 图1-4 销方红字发票申请单填开界面 【第三步】在红字发票申请单填开界面中，填写纳税人信息、选择商品名称，输入商品数量、申请理由等信息，填写完成后，点“打印”按钮，系统保存此张红字发票申请单，并弹出打印界面，如图1-5所示。 图1-5红字发票申请单打印界面 注意: 商品数量和金额必须为负数～单价必须为正数。 使用空白纸张打印申请单时～要选择‚全打?选项 2、申请单修改查询 操作步骤: 【第一步】点击“红字发票申请单,申请单修改查询”菜单项，系统弹出“红字发票申请单查询”界面，如图1-6所示。 图1-6红字发票申请单查询界面 【第二步】设置好查询月份后，点“确定”按钮，系统显示如图1-7所示。 图1-7 红字发票申请单的明细界面 在此界面中，可以对申请单查看明细、修改和删除。选择一张红字发票申请单后，通过点击页面上方的“修改”按钮进行申请单内容的修改，点击页面上方的“删除”按钮可以删除申请单，点击页面下 方的 “查看明细”按钮，则可以查看申请单详细信息。 3、申请单导出 操作步骤: 【第一步】点击“红字发票申请单,申请单导出”菜单项，系统弹出“红字发票申请单导出”界面，如图1-8所示。 图1-8 红字发票申请单查询界面 【第二步】选择需要导出申请单的月份，点击“确定”按钮，系统弹出该月已填开的所有红字发票申请单的明细。选择需要导出的申请单，点击“导出”按钮，将申请单导出为xml文件，如图1-9所示。 图1-9导出红字发票申请单界面 【第三步】点击图1-9所示的“确认”按钮后，提示选择保存文件的路径，然后点“确定”按钮，如图1-10所示。 图1-10 选择红字发票申请单导出路径 【第四步】申请单导出成功后，在保存路径下可找到导出的xml文件，将该文件拷贝到软盘或者U盘，提供给主管税务机关，由其导入该文件后开具通知单。 , 说明: 1、导出申请单时～可以选择一次导出一个申请单～也可以一次导出多个申请单～导出多个时～可以按住‚Ctrl?键～使用鼠标左键选择需要导出的任意多个申请单～也可以按住‚Shift? 键, 使用鼠标左键选择需要导出的连续多个申请单。 2、每个申请单对应导出一个xml文件。 3、导出的xml文件命名规则是:‘税号’，‘_’ ，‘开票机号’ ，‘_’，‘年月’，‘序号’。 二、红字专用发票填开方式 在一机多票开票子系统V6.13版软件中，在发票填开界面中，点击“负数”按钮时，新增两个选择菜单，一项为“直接开具”，另一项为“导入红字发票通知单”，界面如图2-1所示。企业可以通过直接开具或导入红字发票通知单两种方式填开红字专用发票。 图2-1 负数发票开具方式 1、直接开具方式 操作步骤: 【第一步】在一机多票开票软件V6.13中的发票填开界面中，选择“负数”按钮下的“直接开具”菜单项，系统会弹出通知单编号输入窗口，如图2-2所示。 图2-2 通知单编号输入窗口 【第二步】在窗口中对应输入两遍通知单编号，若两遍号码相同则激活“下一步”按钮，点击“下一步”按钮后，系统会弹出销项正数发票代码号码填写、确认窗口，如图2-3所示。 图2-3 销项正数发票代码号码填写、确认窗口 【第三步】对于通知单上有对应蓝字专用发票代码、号码的，需填写蓝字专用发票代码、号码，否则，不需要填写蓝字专用发票代码、号码，直接点击“下一步”按钮，系统根据不同情况显示不同的确认窗口。 第一种情况:若填写蓝字专用发票代码、号码后，数据库中有对应蓝字发票，则点击“下一步”按钮后显示出本张负数发票对应的正数发票票面信息，如图2-4所示。继续点击“确定”按钮，系统进入负数发票填开界面并自动调出票面信息，如图2-5所示。 图2-4 对应的正数发票票面信息 图2-5 负数发票填开界面 第二种情况:若填写蓝字专用发票代码、号码后，数据库中无对应蓝字发票，或根据通知单情况无需填写蓝字专用发票代码、号码时，点击“下一步”按钮后显示如图2-6所示，系统提示“本张发票可以开负数，但在当前发票库没有找到相应信息”。继续点击“确定”按钮，系统进入负数发票填开界面，此时需要手工填写各项信息。其中，备注栏中自动显示对应的通知单编号。 图2-6 数据库中无对应蓝字发票时的确认界面 【第四步】确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮即可开具红字专用发票，如图-4所示。 2 , 说明: 1、通知单编号必须输入～否则无法开具红字专用发票～且需要输入两遍～输入后以密文显示。 2、通知单编号是在税务端红字发票通知单管理系统开具通知单时自动生成～共16位～其编码规则为:第1-6位是主管税务机关代码～第7-10位是年份月份～第11-15位是通知单顺序号～第16位是校验位。 3、如果企业仍持有不符合上述编号规则的旧通知单～则在开具红字专用发票时需按下述方式输入16位编号～其规则为:编号前十位固定为1234569911～后六位为旧通知单编号的后6位,若旧通知单编号超过6位～则取其后6位,若不足6位则前面填0补齐,。 3、一张通知单只能对应开具一张红字发票。如果输入的通知单编号已经开具过红字专用发票～则在输入编号后～点击‚下一步?按钮后～系统提示‚已使用过～不能重复使用?。 2、导入填开方式 对于销售方申请开具红字专用发票的情况，在开具红字专用发票时，可以使用导入红字发票通知单的功能。即销售方主管税务机关在为其开具红字专用发票通知单时，可以提供通知单电子文件的下载，销售方企业可利用介质拷贝，通过开票系统中的导入红字发票通知单功能就可以直接导入通知单电子文件并自动生成红字专用发票信息。 操作步骤: 【第一步】在一机多票开票软件V6.13中的发票填开界面中，选择“负数”按钮下的“导入红字发票通知单”菜单项，系统会弹出打开文件窗口，如图2-6所示。 图2-6选择“通知单”文件的开具界面 【第二步】在打开文件窗口中，选择对应的通知单电子信息文件，系统提示“正在进行数据转换”，转换结束后，在发票填开界面上显示出导入的红字专用发票信息，此信息包括票面上的所有信息，如图2-7所示。其中，备注栏中自动显示对应的通知单编号。 图2-7 导入“通知单电子信息”文件后的发票填开界面 【第三步】确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具红字专用发票。 , 说明: 1、通知单电子信息只能在销方所属税务机关下载获得, 购方所属税务机关不提供下载功能。通知单电子信息的文件类型是XML格式～其编码规则为:‘税号的前6位’，‘年月’，‘序号’ ，‘校验位’.XML。例如～4103050806000063.xml。 、在使用导入红字发票通知单功能时～一次只能导入一个通知单电子文件。如果要开具多张红字专用发2 票～只能逐个导入通知单电子文件后进行开具。 3、如果导入的通知单电子信息已经开具过红字专用发票～在点击‚打印?按钮时～开票系统会提示申请单重复～不能继续开具此张红字专用发票～具体提示信息如图2-8所示。 图2-8 提示“申请单重复”界面 4、废旧物资销售发票红字票的填开流程及与专用发票红字票相同。普通发票红字票的填开流程及方法与升级前的一机多票开票子系统V6.10中的填开方法完全一样。 三、常见问题解答 1、 在放入开票系统升级光盘时出现警告提示‚开票软件正在运行～请手工关闭后重试?～ 是何原因, 答:这是因为没有关闭开票软件引起的，在放入升级光盘之前，必须关闭开票系统，否则将会出现 此错误提示。出现此提示后，可先退出开票系统，再点击“是”按钮即可正常进行升级。 2、 在升级成功后～进入开票系统时～出现更新提示‚系统发现模板库中有如下表格的最 新打印格式?～在点击‚确认?按钮后又重复出现此更新提示～是何原因。若点击放弃 按钮有什么区别, 答:这是因为开票系统由旧版本升级到最新的6.13版本后，系统需要更新相关的打印模板，所以 会出现此更新提示。由于更新的模板数量不止一个(例如6.10版本在升级到6.13版本后需要更新 10个模板)，才会出现点击确认按钮后又会自动出现第二个、第三个„„等更新提示。这时只需要 一直点击“确认”按钮，即可将所有需要更新的模板进行更新。 在更新过程中若点击了“放弃”按钮，则打印模板将不会被更新。在进入开票系统后必须手工更新 打印模版，才可以保证发票的正常打印 3、 实现了红字专用发票的信息化管理后～企业开具发票主要有哪些变化, 答:主要是企业在开具红字专用发票(包括废旧物资发票)时发生了变化，而开具红字普通发票及 各种正数发票均无变化。升级前开具红字专用发票必须输入对应的正数发票代码、号码，升级后开 具红字专用发票时则必须输入通知单编号。 4、 如果企业的开票系统在升级为V6.13之前已经取得了手工通知单～升级后需开具该张 红字发票～此时是否需要重新申请通知单, 答:不需要，企业可以根据已获得的手工通知单来开具该张红字发票，只需取手工通知单编号的后 6位，并在其前加上1234569911即可。对于手工通知单编号不足6位的手写通知单在其前填0补 齐。 5、 在开具红字专用发票时～点击‚负数?后需选择‚直接开具?或‚导入红字发票通知 单?～这两者有什么区别,分别在什么情况下使用, 答:“直接开具”是指销方在获得通知单后，采用手工输入通知单编号等信息的方式开具红字发票。 无论是购方申请还是销方申请，销方都可以在取得通知单后利用该功能开具红字发票。 “导入红字发票通知单”是指销方采用直接导入从税务端获得的通知单电子文件来开具红字发票。 只有在销方申请开具红字发票的情况下，才能从销方税务机关获得通知单电子文件的下载。 6、 在利用‚导入红字发票通知单?功能开具负数发票时～选择了XML文件～但系统提示 ‚通知单号校验未通过?～是何原因, 答:这是由于选择的XML文件不是从税务端导出的通知单文件造成，例如可能选择的是本企业开具 后导出的红字发票申请单文件。从开票系统中导出的红字发票申请单文件命名规则为:‘税号’， ‘_’，‘开票机号’，‘_’，‘年月’，‘序号’，而从税务端导出的红字发票通知单文件命名 规则为:‘税号前6位’，‘年月’，‘序号’，‘校验位’，对两者应加以区分。 7、 直接开具红字专用发票时必须输入通知单编号～那正数发票代码、发票号码是不是可 以不输入, 答:是否输入正数发票代码、号码需视通知单内容而定，如果通知单上有对应的正数发票代码、号 码，则需输入，否则，不需输入代码、号码。 8、 在开票系统V6.13中填开申请单时～什么情况下需要输入蓝字发票的代码与号码, 答:在购方申请开具并选择未抵扣与销方申请开具时需输入蓝字发票代码与号码，由购方申请开具 且选择已抵扣时无需输入蓝字发票代码与号码。 9、 根据获得的通知单开具红字专用发票后～如果发现开具的红字发票有误～是否可以作 废该张红字发票,作废后如果仍要开具此张红字发票～是否需要重新申请开具, 答:可以作废已开具的红字发票。作废后仍可根据原通知单开具正确的红字发票，无需重新申请开 具。 10、 在什么情况下可以对保存后的申请单进行修改与删除, 答:开票系统V6.13对已开具申请单的修改与删除没有时间限制，但企业应根据实际情况进行修改 或删除。 11、 在哪些情况应由购买方向主管税务机关申请开具通知单, 答:(1)购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣，之后因发生销货退回或销售折让需要做 进项税额转出; (2)购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时: ?专用发票抵扣联、发票联均无法认证; ?专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符; ?专用发票认证结果为专用发票代码、号码认证不符; ?所购货物不属于增值税扣税项目范围。 12、 销方在哪些情况下可以向主管税务机关申请开具通知单, 答:?由于开票有误购买方拒收专用发票的，销售方必须在专用发票认证期限内向主管税务机关提 出申请; ?由于开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，销售方必须在开具有误专用发票的次月内向 主管税务机关提出申请。(销售方应该及时发现开票错误，若开票当月发现的则作废处理，次月发 现的需要开具红字发票，若下下月才发现错误则可与购买方协商按照拒收处理。) 13、 目前哪几类发票需要依据税务机关的通知单才能开具红字发票, 答:增值税专用发票和废旧物资专用发票受通知单的管理，其中对应废旧物资专用发票的通知单上 没有打印税率和税额，左上角打印了“废旧物资”字样。增值税普通发票可以直接开具红字发票， 不受通知单管理的限制。 14、 同一份通知单可以对应多份红字专用发票吗, 答:按照国税发〔2006〕156号文件规定，通知单与红字专用发票必须要一一对应。目前，防伪税 控开票系统在开具红字专用发票时，校验输入的通知单编号是否已开具过红字专用发票，从而避免 一份通知单重复开具多份红字专用发票的情况。 15、 同一份蓝字专用发票可以对应多份通知单吗, 答:可以，一份蓝字专用发票可以分多次红冲，所以可对应多份通知单。在开具通知单时，系统自 动校验对应同一份蓝字专用发票的多份通知单的合计金额、税额不大于该份蓝字专用发票的金额、 税额时才允许开具。 16、 通知单编号是全国唯一的吗, 答:是的，在防伪税控税务端系统填开通知单时，系统自动生成通知单编号，共16位，第1-6位 是主管税务机关代码，第7-10位是年份月份，第11-15位是通知单顺序号，第16位是校验位，对 前15位数字进行编码规则校验，可有效防止企业开具红字专用发票时随意录入通知单编号。 17、 填开红字发票申请单时可以填多少行商品, 答:最多可以填8行商品。 18、 升级一机多票开票子系统V6.13版后无法正常读入销项发票到电子报税系统,升级前 正常,～如何处理, 答:可到我公司网站下载中心下载电子报税系统的3.093补丁并更新。 注意，若以前更新过电子报税系统3.093补丁的，也必须重新下载并更新一次。 下面内容为赠送的#工作总结#范文,不需要的朋友下载后可以编辑删 除!!!! 工作总结怎么写:医院个人工作总结范文 一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心不帮劣下圆满的宋成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下 几项: 1、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人,有主次的先后及时 的宋成各项工作,达到预期的效果,保质保量的宋成工作,工作效率高,同时在工作中学 习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的劤力,使工作水平有了长足的进步,开创了工 作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。 2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,认 真学习马列主义、毛泽东思想、医学教,育网邓小平理论和“三个代表”的重要思想。坚 持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主义精神,立足本职岗位, 向各位局领导以及全体教职工进行述职,请予批评指正。 踏踏实实做好医疗服务工作。 一、工作目标宋成情况 我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心, 安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。 在全体教职工的劤力下,我们基本宋成了《XX年目标管理责仸状》中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资劣学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作仸务。3、与业知识、工作能力和具体工作。能严格遵守医院的各项规章,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的利益放在第一位。能及时准确的宋成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好的宋成了自己的本职工作。遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解 决的情况下,虚心的向上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相结合,从而提高 了自己发现问题、问题、解决问题的能力。 二、主要亮点 1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”的学校发展 目标。让教育接“地气”,创建“新”学校,是指教育必须遵循规律,脚踏实地,摒弃功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾。劤力让学校教育贴着“地面”,接受地中之气。更多的关注学校教育不师生愿望、诉求、发展的最佳契合点,使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤,根植于新中国教育的优秀经验,根植于中国的国情,根植于不时俱进的中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、并福成长、茁壮成长,创建一个全“新”的学校。 2、在标准化学校建设工作中,全校上下戮力同心,攻坚克难,目前,已经顺利通过省级验收,幵被评为市级先进,推荐省级先进。我们正在积极准备,迎接近期到来的省教育督导室的复检。在九月二十一日是的检查验收中,验收组的袁主仸用感劢、惊奇来形容他的心情,给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价,当场决定推荐我校为省级先进学校。 3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规 孝行天下”德育主题 教育活劢,开展“孝道”教育,传递“正能量”。“一周一行”已经成为我校的一个传统,一大特色。学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,幵带劢父母及全社会孝敬自己的父母长辈,促进社会风气的好转,学校收到家长反馈信息四百余件。我们编写了《诵弟子规 做小孝星》校本教材,已经投入使用。学校自编 了“孝亲操”,得到市督导室领导的首肯。(述职报告 )我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顼无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去生活用品,全体男教师为其捆玉米秸秆等,老人给学校送来了锦旗。主题读书活劢成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年募捐一次,用于救劣校内外的弱势群体。 4、劤力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课埻”教改活劢,一年来,丼行了上下学期各两个月的教改展示课活劢,天天展示,天天评课,使我们的教改取得了可喜欢的成果。曹红军的快乐课埻、王玉荣的自信课埻、周杰的高效课埻、宊永亮的激情课埻已经形成了鲜明教学风格。教学管理上,我们强化“规范”这一主旨,越是常规的工作,我们越是强制规范。学校实行查课制度,一年来,仅我参不的查课就进行了五次。 4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作, 工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳劢纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请 假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班宋成工作按时加班加点,保证工作能按 时宋成。 总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造 性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够宋善,这有待于在今后的工作中加以改进。 在新的一年里,我将认真学习各项政策,劤力使思想觉悟和工作效率全面进入一 个新水平,为医院的发展做出更大的贡献。 医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没有发生, 不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来自己的质变和升华。我在不断的提升我的思想 素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一个美好的未来!