课题录入期初余额

课题录入期初余额 【课题】录入期初余额 【教材版本】 赵合喜，王吾.中等职业教育国家规划教材——会计电算化，第二版.北京:高等教育出版社，2004 赵合喜.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——会计电算化上机指导.北京:高等教育出版社，2003 孙万军.中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——会计电算化.北京:高等教育出版社，2003 【教学目标】 通过本课内容的学习，学生能够: 1，在前述会计科目、基础档案等的设置基础上，完成期初余额的录入。 2，建立期初余额录入的形式与会计科目内容设置之间的联系，进而掌握确定会计科目设置内容的方法。 3，进行试算平衡和期初设置检查。 【教学重点、难点】 重点: 1，各类会计科目余额的录入方法。 2，余额录入方法与会计科目内容设置之间的联系。 3，试算平衡及期初设置检查。 难点。 辅助账科目余额的录入及不同录入要求与会计科目设置内容之间的联系。 【教学媒体及教学方法】 应用媒体: 会计电算化光盘，第三章第二节。 教学方法: 主要应用演示、试验、练习、讲授等方法解决操作步骤、会计科目设置与余额录入之间联系、试算平衡等问题。 【课时安排】 2学时(90分钟) 【教学建议】 1，教学过程中注重引导学生弄清楚会计科目辅助核算要求与会计科目录入形式之间的联系，此可采用试验法。 2，不中辅助核算账余额录入最好分别演示。 3，应该适当介绍年初启用账套与年中启用账套在录入余额时操作上的区别。 【教学过程】 一、复习前课(8分钟) 1，回忆银行存款的会计科目内容设置，如账页格式、辅助核算要求等 2，回忆应收账款科目设置的辅助核算要求。 3，回忆库存商品各个子目的账页格式和辅助核算要求。 二、引入本课(2分钟) 前面我们学习过会计科目设置，会计科目设置相当于会计建账过程中的设置账户，即规定会计核算中要用到哪些会计账户，这些账户采用什么样的账面格式、使用这些账户时应该有哪些辅助信息录入等。 本课要学习的期初余额录入则相当于给这些账户中填入期初余额，使用会计数据得以接续。 三、讲授新课(40分钟) 讲述: 首先我来看录入期初余额所作的操作。 板书: 一、期初余额录入的操作 讲述: 按科目录入要求进行讲解。 演示: (一)，没有辅助核算要求的会计科目余额的录入。 1，操作步骤演示 2，演示的重点问题: (1)年初建账和年中建账录入方法的问题。 如果是年中建账，比如您是9 月开始使用账务系统，建账月份为9月，您可以录入9月初的期初余额以及1-9月的借、贷方累计发生额，系统自动计算年初余额;若是年初建账，可以直接录入年初余额。 (2)上下级科目录入方法的问题。 只要求录入最末级科目的余额和累计发生数，上级科目的余额和累计发生数由系统自动计算。若年中启用，则只要录入末级科目的期初余额及累借、累贷，年初余额将自动计算出来。 (3)余额方向调整的问题。 每个科目的余额方向由科目性质确定，占用类科目余额方向为借，来源类科目余额方向 为贷。按〖方向〗按钮可修改科目的余额方向(即科目性质)。 您只能调整一级科目的余额方向，且该科目及其下级科目尚未录入期初余额。当一级科目方向调整后，其下级科目也随一级科目相应调整方向 特殊地，下级科目余额方向与上级科目不一致时，应以负数录入。 (二)有外币、数量辅助核算要求的会计科目余额的录入。 1，演示 2，主要演示问题: 除一般科目的问题外，此类科目还会要求录入数量和外币的期初数。 对有外币核算要求科目，必须先录入本币余额，再录入外币余额。 (三)有部门、客户、供应商、个人往来、项目辅助核算要求的会计科目余额的录。 1，演示 【操作步骤】 (1) 用鼠标单击〖增加〗按钮，屏幕增加一条新的期初明细，您可顺序输入各项内容。 如果输入过程中发现某项输入错误，可按[ESC]键取消当前项输入，将光标移到需 要修改的编辑项上，直接输入正确的数据即可。如果想放弃整行增加数据，在取消 当前输入后，再按[ESC]键即可。 (2) 如果需要修改某个数据，将光标移到要进行修改的数据上，直接输入正确数据即可， 如果想放弃修改，按[ESC]键即可。 (3) 要删除某一期初明细时，将光标移到要删除的期初明细上，用鼠标单击〖删除〗按 钮，经确认后即可。 (4) 屏幕下端的状态栏显示期初的合计数。 (5) 用鼠标单击科目下拉选择框可选择相同辅助账类的其他科目录入期初余额。若为项 目核算科目则可选择相同项目大类的其他科目录入期初余额。 (6) 在输入客户、供应商、部门、个人、项目信息时，按按钮或[F2]可参照输入。 (7) 按〖查找〗按钮可对辅助期初明细进行查找定位。 2，主要讲授问题 (1) 必须先设置会计科目的辅助核算要求，再录入辅助核算科目的余额。 (2) 录入余额后发现会计科目应该设置辅助核算要求，必须先清除余额再修改会计科目 辅助核算要求，后再录入辅助核算科目的余额。 板书: 二、余额录入方式与会计科目内容设置之间的关系 讲述: 通过操作我们发现，各个辅助核算科目的余额的录入方式完全取决于会计科目辅助核算要求的设置。 演示: 先观察管理费用现在的科目设置，然后到期初余额中录入管理费用的期初数为3000元; 其次，删除管理费用的期初余额。 再次，再到会计科目设置中将管理费用科目设置为部门辅助核算科目，再到期初余额中录入管理费用科目余额，为企划部3000元。 最的，删除管理费用的期初余额。 以此说明辅助核算要求同余额录入形式之间的联系。 其他辅助核算要求同余额录入形式之间的联系同此。 板书: 三、试算平衡及初始化检查 讲述: 即由系统按会计平衡公式检验会计科目输入的正确性。 (一)演示。 (二)主要讲授问题 1，平衡公式的应用 2，期初余额平衡是当月会计记账的基础，否则不能记账。 (三)初始化关键检查项目 1，各项档案分类的正确性，现存档案的正确性。 2，会计科目设置的正确性。 3，余额录入的正确性及是否平衡。 4，凭证类型设置的正确性。 5，结算方式设置的正确性等。 其中凭证类别是填制凭证的前提，必须正确设置。 这些项目设置后一旦使用了，就不能再更改，所以必须慎重。 四、课堂综合练习(30分钟) 板书:四、练习 讲述:使用练习册P29页资料进行练习，并进行试算平衡。 五、本课小结(10分钟) 老师概述: 1，期初余额录入应注意的问题 (1) 年初建账和年中建账录入方法的问题。 (2) 辅助核算要求科目余额录入的问题。 (3) 试算平衡 2，会计科目设置与余额录入之间联系。 3，期初工作检查的内容。 【板书设计】 3.2.3 录入期初余额 一、期初余额录入 三、期初设置检查 (一)无辅助核算要求科目 (二)辅助核算科目 检查内容 二、试算平衡 四、练习内容及要求