单元格的公式换成数字
篇一:EXCEL表格中用什么公式把所有数字变成整十
EXCEL表格中用什么公式把所有数字变成整十,
我一张表格中已经有2000多个数据~用什么方法全部改成整十~比如原来表格中数字是253~改成250。谢谢各位大侠们了:
假设数据在A列
B1 输入 =ROUND(A1,-1) 鼠标移到B1 右下角变实心十字 下拉~选中B 列--复制--右键---选择性粘贴--数值
篇二:Word 表格简单计算和数字格式转换
一、数据计算 以图
1所示表格为例~我们需要计算每个人的总和以及每季度的平均数。
首先将鼠标定位于第二行第六列交叉处(即F2单元格)~此时在功能区会新增加“表格工具”工具栏~在其下方新增“设计”和“布局”选项卡。点击“布局”选项卡“数据”功能组中“公式”按钮~如图2所示。
在打开的“公式”对话框中~确认“公式”输入栏中的公式为“=SUM(LEFT)”~如图3所示~确定后就可以得到张三的合计数值了。
其他几个人的合计数字如法炮制。
至于每季度的平均数~我们可以先将鼠标定位于第六行第二列交叉处(即B6单元格)~仍然用上面的方法打开“公式”对话框~此时“公式”输入栏中的公式应该为“=SUM(ABOVE)”~我们可以删除该公式中除等号以外的内容~然后单击下方“粘贴函数”下拉按钮~在下拉列表中选择“AVERAGE”~然后在“公式”栏中“AVERAGE”后的括号中填入“ABOVE”~如图4所示。确定后~我们就可以得到需要的平均值了。
二、格式转换
至于格式转换~有些简单的要求可以在“公式”对话框中实现。比如在C6单元格单击鼠标并打开“公式”对话框~修改相应的公式后~单击对话框中“编号格式”下拉按钮~我们可以在下拉列表中选择相应的数字格式~确定后即可~如图5所示。
如果要把计算所得的数字完成中文大写格式~那么可以复制该数字~并在相应单元格
中进行粘贴~将鼠标定位在出现的
“粘贴选项”智能标记上~然后点击其右侧出现的小三角形~在弹出菜单中选择“仅保留文本”单选项~如图6所示。我们也可以用“选择性粘贴”来完成。
现在选中粘贴过来的数据~然后点击功能区“插入”选项卡“符号”功能组中的“编号”按钮~打开“编号”对话
框。在“编号类型”列表中选择中文大写格式~确定后就可以得到希望的结果了~如图7所示。
好了~如果我们只是要对表格中的数据进行简单的计算或者简单的格式转换~那么仅仅依靠Word 2007也是可以的。
篇三:在EXCEL中快速实现文本和数值相互转换的几种方法
如何在EXCEL中快速实现文本和数值的相互转换
财务会计部 周临军
在实际工作中经常会碰到EXCE(来自:WWw.cssyq.Com 书业网:单元格的公式换成数字)L表中的文本和数值转换问题~尤其是从相关系统下载的报表数据大多是文本格式~不转换成数值格式就没有办法计算,而有时因特殊需求~也会碰到需要将数值型数据转化成文本格式时候。在做上述操作时~仅将单元格的格式更改是没用的~逐单元格数据修改~遇到数据量很大的时候~肯定太耗时~工作量太大。如何快速实现文本型数据和数值型数据的相互转换呢,你不妨试试以下几招:
一、 将文本数据转换成数值数据
方法一:选定需转换的文本数据区域~在选定区域的左上角会出现一个带感叹号的标志,如下图,~用鼠标单击这个感叹号~选择“转换为数字~就OK了。
,图一,
,图二,
方法二:在表格的空白处~找一任意单元格~输入数字“1”~
复制这个单元格~再选定需要转换的文本数据区域~点击鼠标右键~执行“选择性粘贴”~选定“数值”、“乘”两个选项~再“确定”就行了。
方法三:使用函数转换。如果你不想改变原表的数据~只在表中计算的区域引用~还可以使用VALUE函数或者直接将文本单元格乘1~例如~将要转换A1单元格数据~公式为:
=VALUE,A1,
或者
= A1*1。
二、 将数值型数据转换成文本
将文本型数据转换成数值型数据~可以直接在原表的原有位置转换~而将数值型数据转换成文本却不能。如果需要用文本型数据替换原有的数值型数据~需要先在空白区域通过写公式将数据转换成文本~再使用“复制——选择性粘贴”将原有数据替换。
方法一:通过在原数据前加一个字母使数据变成文本~再将字母替换成半角的单引号~所得数据就是文本型数据了。例:将A列所有数据转换成文本~操作
如下:
1、 在表格的空白列写下如下公式:
=”a” & A1
将此公式往下复制~使得这一列得出的结果为A列数据的首位字符前加了一个字母a。
2、复制该列所有数据后~使用“选择性粘贴”只粘贴数值~
覆盖需转换的数据~再删除写了公式的列~使需转换的数据均为首位字符前加了字母a的文本。
3、选定所有需转换的数据~通过“查找——替换”~将所有字母a~替换成半角的单引号“ ’ ”,必须是半角字符~而不能是标点符号,~就成功了。
方法二:使用TEXT函数转换。
TEXT 函数可将数值转换为文本~并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时~此函数很有用。
该函数的语法为:TEXT(value, format_text)
Value为需转换的数值~format_text为需转换的格式~如果format_text参数为0或#~则显示的格式不变~如转换后的文本格式有其他要求~如何带format_text参数~可以参照EXCEL中帮助文件的介绍。
例1~假设单元格 A1 含有数字 23.5。若转换后的文本数据也是23.5~则公式为:
=TEXT(A1,0)
或
=TEXT(A1,"#")
要将数字格式设置为美元金额~可以使用以下公式: =TEXT(A1,"$0.00")
计算结果将显示为$23.50。
例2~假设单元格 A1 含有数字 20120101。若想转换成为2012-01-01的文本数据~则公式为:
=TEXT(A1, "####-##-##")
……