总经理秘书岗位说明书

总经理秘书岗位说明书 岗位说明书 岗位名称: ,一,岗位基本信息 岗位名称 总经理秘书岗 编 号 所属部门 行政文秘 直属上级 行政管理部经理 直接下属 0 编制时间 2006.7.7 ,二,岗位设置的目的 协助公司领导管理信息文件及日程按排～为公司领导的日常办公提供支持 ,三,工作职责及衡量 序号 工作职责 衡量标准 秘书相关事务 报送的及时性 1 按时将领导的周工作表报送各部门经理、行 政部内勤～以便于各部门合理安排工作。 督办工作 所督办的工作按计划进行 2 按时完成领导要求的各项督办工作～保证工 作按计划进行。 公文流转 工作完成的质量 3 按分转顺序及时将需批示和传阅的公文交 公司领导批阅～保证公文的正常流转。 文件审批流程管理 审批程序的畅通 4 负责各部门申请批示的文件的上报和下发 工作～保证审批程序的畅通。 发文管理 发文流程的畅通性 5 管理公司发文流程～保证发文流程的畅通。 完成领导交办的外联、公关等事宜～协助领领导满意程度 6 导完成日程中安排的各项工作。 政府信息管理 及时、准确 定期登录政府信息网～下载与公司业务相关 7 的重要信息～并对信息进行编辑整理～报送 各相关领导阅示,根据公司要求发布有关信 息～为业务发展提供支持。 档案管理 文档保存的完整性 8 定期对领导的文档进行归类整理～以供相关 人员随时查阅。 财务结算协调 工作协调的效率 9 负责公司与办公室租用单位的帐务结算管 理工作。 ,四,工作关联 部门内 行政部所有员工 部门间 其他部门员工 公司外 有关业务往来公司 ,五,任职资格要求 维 度 要 求 学历要求 大本 专业要求 企业管理等其他相关专业 技术等级 无 ,工作证书, 要求 1年以上工作经验 计算机:文字处理、资料文档管理 基本技能 外语:口语 写作 必要的知识 公文写作、企业管理 能力名称 能力等级 业务知识 强 5 4 3 2 1 弱 能力 培育下属能力 强 5 4 3 2 1 弱 组织领导能力 强 5 4 3 2 1 弱 素质 决策行动能力 强 5 4 3 2 1 弱 要求 协调沟通、公共关系能力 强 5 4 3 2 1 弱 开拓创新能力 强 5 4 3 2 1 弱