后勤管理制度汇编 - 广州市天河职业高级中学

后勤#管理#汇编 - 广州市天河职业高级中学 广州市天河职业高级中学 总务后勤工作条例 第一章 总则 第一条:为了适应教育改革深入发展及学校教育、教学、实训工作对后勤保障工作的要求，使总务后勤工作逐步规范化，制度化，根据我校实际，特制定本条例。 第二条:本条例适用范围是:伙食、水、电、气和教学及办公耗材的供应;房屋使用管理;交通运输工具的管理调整;环境保护、环境卫生和绿化;水、电、木及相应设备、设施的采购、维修;财务、传达室、学生宿舍、浴室、厕所等。 第三条:总务后勤工作为办好学校提供相关的物资保障，关系到学校的教育、教学、实训和各项工作的顺利进行，关系到党的路线、方针、政策在学校的贯彻执行，关系到和谐校园的建设。总务后勤工作在整个学校教育中占有十分重要的地位。 第四条:总务后勤工作的根本任务是为教育、教学、实训服务，为师生员工生活服务，为培养合格的、竞争力强的毕业生服务。服务是总务后勤工作的根本职责和光荣任务。总务后勤工作要以高质量的服务，保证学校中心任务的完成。 第五条:总务后勤工作应根据先行的原则，制定计划，落实措施，积极主动，把工作做在前面。 第六条:总务后勤工作要发扬勤俭节约，艰苦创业的精神，勤俭办校，勤俭办后勤，勤俭办一切事业，精打细算，节约能源，减少消耗，少花钱，多办事，办好事，最大限度地提高教育投资效益。同时在搞好服务的前提下，提倡部分部门努力创收，减轻学校负担。 130 第七条:“热情、周到、方便、实惠”是总务后勤工作的质量标准。总务后勤工作人员要以高质量的服务、满足广大师生员工的合理需要，做到待人热情礼貌，服务详尽周到，处处方便师生，讲究经济实效。 第八条:服务育人是总务后勤的宗旨，是学校思想政治教育工作的重要组成部分。根据教育一致性原则，学校各方面的教育对学生的影响要一致，形成最大的合力，才能取得良好的教育效果，总务后勤工作通过优质服务、文明服务，对学生进行积极的教育和施加良好的影响，达到服务育人的目的。 第九条:总务后勤工作要根据“开放、搞活、后勤社会化”的总方针，坚持改革，从实际出发，积极探索，开拓创新，进一步调动广大教职工的积极性，提高工作效率、提高经济效益和社会效益。 第二章 各部门工作的基本要求 第十条:食堂管理工作是总务后勤工作重要组成部分，要加强对食堂、小卖部承包人的资质管理，提高服务质量，改善服务态度，尽量方便师生;要认真贯彻食品卫生法，把好采购关，严格执行饭菜留样制度，确保食品卫生安全;要深入学生，调查了解，努力做到饭菜多样化，经常翻新，适合师生口味。 第十一条:水、电、气等要保证安全运行和正常供应;动力及电器设备要加强管理，经常检查、维修、杜绝事故，确保安全;节约用水、用电、用气，认真负责地做好相应设备的管理、维护和保养等工作。 第十二条:环境保护要认真贯彻国家《环境保护法》，结合创建省级“绿色学校”，防止污染，预防流行性疾病发生，净化环境，保持校园清新、洁净。 第十三条:财务管理要严格落实财务制度，执行教育局财务结算中心相关规定，报帐员要依时报帐，配合财务结算中心做到资金合理收支，帐目准确 131 无误，按时月结报，制定年终、年初预、决算表报;收发工作要坚守岗位，严格保密制度，准确接收各种来件，分发及时无误。 第十四条:做好各项行政事务工作。校园绿化要不断扩大校园绿化覆盖率，保持“四季有花，四季长青”，实现校园花园化的绿化目标;校园环境卫生要做到“三勤三净一通”(三勤是:勤打扫、勤维护、勤清理死角。三净是:校道净、厕所净、花园净。一通是:下水道畅通)。浴室工作要做到准时开放，搞好浴室、学生宿舍卫生，定期消毒。教学楼管理要严格值班制度，不脱岗，司铃准确;搞好楼内外卫生，要求做到屋顶、墙壁、地面、门窗玻璃清洁，垃圾纸屑随清随倒;物资发放要准确、及时，帐物相符，做好必要的库存;维修工作做到有报必修，定期检查，本着急治标，缓治本的原则，按要求完成。 第十五条:财管员要严格落实财产管理制度，勤俭节约，为学校的教育、教学、实训等工作的顺利进行，及时提供物资保障。房产管理要认真贯彻执行上级有关房管、房产政策，做好房籍、房产各项工作。 第十六条:维修基建工作要搞好维修和小型改建工作，认真贯彻执行基本建设各项政策、法令、法规，严格遵守程序，合理规划，精心设计、施工。要求做到:进度快、质量好、造价低。发现问题主动及时解决，施工时与有关部门沟通，文明施工，减少噪音，合理堆放材料，保持校园良好秩序。 第十七条:交通运输工具要提高完好率，保证正常运转。车管人员要树立良好的职业道德，做好廉洁奉公、文明行车、礼貌待人、安全正点、减少油耗。要做好油、材料的采购、保管、供应以及车辆的维修更新和年度审验等工作。 132 第三章 按照学校规律、主动做好阶段性工作 第十八条:迎新工作:?与有关部门共同安排好新生招生、注册、军训、教育。?解决好学生住宿、教室、学生上课所需各项设施。?准备好学生饮水、就餐。 第十九条:做好各季节的应季准备工作。冬季到来之前要组织安全、防寒检查，对学生宿舍和教室以及其它办公用房的门窗、玻璃进行修缮，做到未冷先修。雨季前做好房屋漏修补和下水管道疏通，做到排水及时。 第二十条:要全力支持渔沙坦新校区的建设，为学校创建国家级示范性中等职业学校提供强有力的硬件支撑， 第二十一条:要利用假期对食堂炉、灶和就餐设施、学生宿舍、厕所、浴室要充分利用寒暑假期间对设施进行检修、维护，平时对损坏设施及时修复，保证新学期能正常使用。 第四章 管理与改革 第二十二条:加强管理是搞好总务后勤工作的关键。总务后勤管理要坚持综合性原则，实行政治思想、经济手段、行政法规三位一体的综合管理，要把保证学校中心任务的完成作为管理的目标和方向，同时注意和重视经济效益。总务后勤部门要建立健全合理的人员定编、工作定量、劳绩定奖(罚)等科学管理制度，提高工作效率，提高社会效益和经济效益，推进后勤社会化进程。 第二十三条:实行民主管理。总务后勤部门定期与学生和职工举行座谈，沟通情况，请学生与职工代表参加检查，参加管理，充分发挥教代会、学代会的监督作用。 第二十四条:后勤要改革，坚持科学发展观，后勤社会化工作进一步得到落实和强化。 133 第二十五条:总务后勤职工队伍的思想素质和科学文素质对于保证高质量的后勤服务十分重要。加强总务后勤职工队伍建设，首要的一条是调整充实总务后勤管理干部，配备配足各岗位人员。要重视从政治思想好，热心总务后勤工作，有一定实践管理经验、有开拓创新精神和业务专长，群众威信高，年富力强的同志选拔到总务后勤管理岗位上来，形成总务后勤干部合理的梯队结构。 第二十六条:建立一支强有力的思想政治工作队伍是总务后勤工作沿着正确方向前进的保证。要在总务后勤职工中经常进行为人民服务和服务育人思想的教育和职业道德教育，不断提高自身思想政治水平，为构建和谐校园作贡献。 第二十七条:加强总务后勤职工队伍的文化学习和业务技术培训，积极为他们创造条件。同时要加强专业培训，不断提高业务技能，以适应学校发展的需要。 广州市天河职业高级中学 2007年1月 134 广州市天河职业高级中学 课室公物管理条例 为了建立良好的学习环境和教学秩序，确保学校公物安全使用和管理，特制定《课室公物管理条例》。 1、新生入学由班主任向学校财产管理员签领本班课室设施与用品(电教设备、桌椅、门窗、电教讲台、前后黑板、窗帘、国旗、广播音箱、风扇、电视机罩等)，交给班级管理及使用。每学期期中、期末接受学校总务处组织的有关部门的检查。 2、学生使用的桌椅由学生个人负责三年，损坏由个人赔偿，任何学生不得换取他人的桌椅使用。 3、电教设备(电视机、电脑—含主机、显示器、鼠标及键盘、实物投影仪及电脑电视转换器)由班主任签领，交由电教管理员负责管理，班级使用的电教设备，由班集体负责三年。若发生人为损坏，由班主任负责追查，无法查处的由班集体负责赔偿。 4、每学期结束前一周由总务处组织有关人员评比每个班爱护公物的情况。 5、学生损坏课室公物，由班主任负责追查，无法查处的由班集体负责赔偿。 赔偿标准如下: (1)丢失、损坏学生桌子每张赔款100元，椅子每张赔款50元。 (2)损坏学生桌面板或桌脚每张赔款50元，椅面板及椅脚每张赔款25元。 (3)在学生桌椅上乱写乱画罚款20元。 (4)在课室内外墙壁乱写乱画罚款20元，损坏墙壁每平方米赔款100元。 (5)损坏窗门玻璃每块赔款50元，损坏课室门每平方米赔款200元。 (6)损坏课室黑板三分之一赔款80元，二分之一赔款160元，全部赔款 135 240元。 (7)损坏课室光管每支赔款20元，损坏电源插座每个赔款20元，损坏漏电保护开关每个赔款50元，损坏风扇每台赔款300元。 (8)损坏课室广播音箱每个赔款200元。 (9)损坏名人名画镜框每个赔款50元，损坏国旗镜框每个赔款100元，并给予校级处分。 (10)丢失、损坏窗帘布每幅赔款80元，损坏窗帘导轨照价赔偿。 (11)损坏窗门自动锁每副赔款10元。 (12)损坏课室门球型锁每个赔款30元。 136 广州市天河职业高级中学 校产管理制度 为了有效地管理好学校财产，提高财产使用率，更好地为教育教学服务，为全体师生服务，特拟订出校产管理的以下规定: 一、成立校产管理领导小组，遵循统一领导，网络管理的原则，采取定人、定位、定奖赔的办法进行校产管理。 二、对师生员工加强爱护公共财物的教育。树立以爱护公物为荣，破坏公物为耻的好风尚，保持勤俭节约，艰苦奋斗的优良作风。 三、总务处根据上级规定和学校实际情况，组织人员对班级、专业部、处室的财产，分门别类进行全面登记造册，一式二份，总务处和管理使用部门各执一份。由总务处建立财产总帐，各部分建立财产分帐，并及时输入电脑，实行微机管理。财产登记表上应注明保管人，总务处组织人员根据登记表进行核对。 四、每学期总务处组织人员对各部门校产进行定期与不定期的检查，期末总结评比，对能科学合理管好校产的予以公开表扬与奖励，对不能管好用好校产、造成损失的予以批评或要求做出相应赔偿。 五、新购置的固定资产，必须符合审批、采购、验收、入库、出库报销手续，做到帐物相符并登记固定资产帐，方可使用。 1、审批:所购物品属批量设备或单价为大额(2000元以上)固定资产的物品必须有经费预算，特殊情况须经校行政例会讨论通过后方可购买。教学用具、办公用品、卫生洁具等低值易耗物品，需经主管部门负责人审核同意后报校长批准。 2、采购:物品的采购由总务处对口管理，属政府采购的物品一律上报政府招标采购，其它物品由总务处协调相关人员(原则2人以上)统一采购，不 137 得私自采购，采购物品时应货比三家，选择价廉物美的物品。 3、验收入库:所购物品应由总务处、财产管理员统一验收，检查所购物品的质量、数量、金额确定无误后方可在购物清单上签字验收，同时办理入库手续，由财产管理员分类登记记帐后，在发票上注明有“已入库登记”后方可报销。 4、出库:根据新购物品的类别由不同部门负责人来办理出库手续，图书类由图书管理员办理;电教类由电教管理员、语数英音美教具类科组长办理;体育类由体育器材管理员办理;办公、教学类用品由部门负责人办理;其它类由后勤组办理;办理时须填写领物申请单报总务处批准方可领物(领物时如不属易耗物品，要以旧换新，部分班级、办公用品开学时一次性发放后承包使用，不再重新领用)，使用人员再到相关部门办理借用手续后方可使用。 六、出操、升旗仪式、体育室外课、活动课等室内无人时应及时关闭好门窗、电灯、风扇，不能执行者每发现一次扣除责任人10元，查不到责任人则由该室内所有成员各扣10元。 七、下班时最后一人离开办公室时要锁好门、窗，关闭电脑、空调、热水器电源，凡不能遵照执行者，不能执行者每发现一次扣除责任人10元，查不到责任人则由该室内所有成员各扣10元。如造成失窃或安全事故，则由责任人赔偿损失。 八、校产不得随意借给私人或外单位，特殊情况需经校长批准，并打好借条，按时归还，若有损坏，照价赔偿。 九、凡教职工因工作岗位的变动或调出和离退休，须办理财产移交手续。 十、集体宿舍由学校根据实际情况统筹安排，但水电费自理，并酌情交纳一定房租费。 十一、财产报损，要办理报废手续，由保管人提出报废申请，总务处和部门负责人验收原物同意报废后再报校长室审批，大型或贵重物品报废要上报教育局审批。 138 广州市天河职业高级中学 课室电教设备管理和使用制度 为了加强课室的电教设备管理，发挥其在教育教学活动中的作用，提高设施设备的使用率，特制定课室电教设备管理和使用制度。 1、课室的多媒体电脑、液晶投影仪、投影幕、视频展示台、多媒体中控、双卡座器、功放、无线话筒、音箱、多媒体讲台等属于学校贵重财产，各班主任负责保管。 2、课室电教管理员(建议由班长兼任)协助班主任管好本班电教设备，协助教师使用好电教设备，如有异常情况须及时向学校电教管理老师。 3、任课教师需要使用多媒体电教设备时，课室电教员用IC卡打开门锁，用后必须如实记录，并及时关闭电教设备和电源，归位落锁。 4、收看电视节目、播放光碟、软盘须经班主任同意，严禁私自播放电视、光碟及其它播放媒体。 5、注意使用安全，防尘、防潮工作。若遇故障不能排除时，须请电教管理老师维修，维修情况必须在多媒体平台使用记录表上如实记录。 6、学生要爱护相关设施，严禁乱拉乱接电源线路和网络线路，严禁在多媒体讲台上乱刻乱画，严禁撞击所有电器设备及多媒体讲台，严禁用水冲抹多媒体讲台。如有人为损坏，须照价赔偿。 7、每天放学后要关闭电源、关好门窗，严防偷盗。每学期期末电教设备须经学校检查验收后，将多媒体讲台钥匙交电教管理老师保管。 139 广州市天河职业高级中学 教学用计算机及手提电脑使用管理制度 为更好地发挥信息技术在我校教育教学实训中的辅助作用，确保各类计算机及校园网正常、有序的使用、运作，特制定本制度。 1、学校各部门办公室及教师使用的各类计算机属于学校固定资产，由学校负责总体管理和维护，但硬件设备和手提电脑的安全由使用人负责，若有人为损坏或丢失，则按学校有关规定赔偿。 2、所有的计算机实行专人专用专管，责任到人，未经允许不得擅自拆开计算机，重装计算机操作系统等。因管理或使用不善，致使计算机设备遭受损失者，将视情节追究责任人的责任。 3、计算机的使用和保养 a)、对计算机及其设备应及时进行保养清洁，计算机上避免放置茶杯等盛有液体的危险物品。 b)、人走关机。下班离校或长时间不使用计算机请务必及时关闭计算机，坚决杜绝通宵开机的现象(信息中心将做检查、统计)。最后离开办公室的老师请切断办公室里的计算机总电源;节假日时，更应将电源彻底切断，以防止火灾隐患。 4、遵守国家的相关法律、法规，文明上网，禁止浏览色情、反动的网站，工作时间谢绝聊天、游戏、炒股及其他与工作无关的各种网上活动，一经发现屡教不改者，学校将收回其使用的计算机设备。 5、禁止安装、运行有害系统及威胁校园网络安全的软件，如有违反，后果自负。 6、计算机的IP地址由学校信息中心统一分配，任何人不得擅自修改、盗用他人的IP地址。 7、计算机及手提电脑使用者应定时做好个人数据的备份工作，计算机故障要及时处理，信息中心对计算机进行维护清理工作时不承担个人数据的安全责任。 8、学校有权对各类计算机及手提电脑的使用进行调配。因岗位变动需调换计算机时，应根据学校要求将本人使用的教学计算机或笔记本电脑移交至总务处。 140 广州市天河职业高级中学 物品采购及管理制度 1、集中采购物品。各处室负责人应在学期末，列出下学期物品使用计划交总务处，总务处主任汇总经校长批准，采用招标方式，选定教育局采购物品确定的准入供应商，选质优价廉的商家供货。 2、零散采购。严格控制零散采购物品的次数和金额，未列入采购计划而又必须采购的，应提前十天列出使用计划，经校长同意，交总务处购买。 3、购物品，应按规定使用支票，少用现金。 4、验收入库。物品采购结束，财产管理人员根据物品采购清单逐项验收入、登记，报账员根据财产管理人员签收的票据，给供货商结帐。否则，不予结算。 5、物品出库。物品出库要履行严格领发手续。一元以下物品，处室负责人(班主任)到财管室直接领取;一元以上物品，处室负责人(班主任)凭在总务处办理的出库证到财管室领取;一次领用物品数额较大，须经校长批准;物品外借，借物人须打借条，及时归还，否则，财产管理人员不予办理。 6、库房物品管理制度。财产管理人员要及时追要外借物品，要定期检查、维护、保养贵重物品，以免因维护不当造成损坏;要定期核对帐物，做到帐物相符;要建立教职员工个人使用物品明细帐(低值易耗品除外);教工外调或工作变动，所使用的公物要及时销帐入库。违犯规定造成的物品损坏或丢失，要追查有关人员责任并负赔偿责任。 141 广州市天河职业高级中学 零星维修工程工作实施细则(试行) (2007年5月) 根据《天河区教育系统工程建设管理暂行办法》(穗天教办[2005]5号)及《天河区教育系统零星维修工程项目管理工作实施细则》(试行)》的通知(穗天教办[2007]13号)规定，为更好地给学校教育、教学、实训工作提供服务，从源头上预防商业贿赂现象，现对学校零星维修工程项目工作提出具体意见如下: 零星维修工程是指学校的楼房和设施设备的新建、改建、扩建、修缮、装饰装修、设备安装、管线铺设等，预算造价不超过人民币50万元的工程项目，资金来源包含财政拨款和学校学杂费及自有资金。 依照穗天教办[2005]5号文第三章第八条规定，具体按如下方法产生工程监理、设计单位、施工单位。 一、确定工程监理单位 按国家、省、市工程招标法规，通过在广州市建设工程交易中心公开招标，选定若干家常设工程监理公司，协助各建设单位进行工程相关代理及监理工作，所需费用由学校向局直接申请拨付。 二、确定设计单位 一般情况下，可由施工单位负责设计，如确有需要委托专门设计的，由各建设单位通过学校集体讨论择优委托有资质的设计单位,讨论过程应有书面记录和相关人员签名，费率一般按不超过工程造价的3.5%支付，资金来源在工程总价中下浮解决，设计费待工程开工后由各建设单位向中标施工单位收取后转交设计单位，不另向财局申请。施工单位若不同意承担设计费用，视作自愿放弃该项目施工。建设单位在办理各项目施工单位第一笔工程款时，应负责落实142 设计单位的设计费。 三、确定施工单位 1、土建、装修、维修、消防、安装等零星工程 由公开摇珠产生的招标代理公司,根据我系统零星工程的特点，制定零星工程施工准入资格招标，编织招标文件，通过天河教育在线网上公告等形式组织工程施工资格准入项目的公开招标，确定一批准入施工单位，准入资格在施工单位签署“服务承诺书”后生效，有效期一年。各建设单位依照“服务承诺书”和局印发的范本和准入施工单位洽谈施工合同。 为保证服务质量，通过定期集中考核，各建设单位按施工质量、安全、进度、文明施工、服务态度、配合程度等进行评价。实行准入施工单位一票否决制度，凡在我系统施工中出现重大安全事故的(有人员死亡或重伤)、工人集体示威上访的、出现重大质量问题(影响正常使用)、结算造价未经批准超过预算10,，以及有其他对我系统造成恶劣影响的不良行为的，一经确认即终止其准入资格。 2、外供电、市政供水、管道煤气等零星工程 考虑该类工程属于专属经营行业，工程立项后，由学校根据需求联系相关主管部门，并通过网上公布信息等方式，接收符合要求和具备资质的施工单位申报方案、报价，从中择优选择方案可行、报价最低的施工单位承接，预算先报区财政局评审核定，再按照核定结果签订施工合同。 3、运动场馆、绿化、校园文化等零星工程 由学校根据年初下达的立项计划，专项报局财建科，财建科初审后报局领导讨论确定施工单位。校园文化项目应从实际出发，严格控制。 4、紧急抢修、排危工程 属于危房修缮或抢险等须迅速实施的项目,学校应主动承担相应管理责任。单项预算不超过5000元、且一年累计不得超过30000元，由学校自行联系符合资质的施工单位进行抢修，超过以上上限的，由其推荐符合资质的施工单位， 143 经局财建科初审后报主管局领导同意，由局长批准立项。如学校实施确有困难的，应及时上报财建科，由财建科协助处理。 5、其他工程 上述情况以外的，建设单位须专门向局财建科申报，局财建科按实际情况，报主管局领导批准后实施。 6、限制措施 凡属淘汰、一票否决及违反其他建筑法规的施工单位，一经确认，记入不良记录企业名单，三年内不能再列入准入名单，不允许参加我校的工程投标，不能承接我校其他工程任务。 上述意见，经学校行政办公会议讨论通过，由学校总务处负责解释和具体指导落实工作。 144 广州市天河职业高级中学 教师公物管理及验收制度 1、处室负责人对处室公物负责，严禁非本处室人员借、拿钥匙，下班锁好门窗，因管理不当造成处室公物损坏或丢失，负责人负经济赔偿责任。 2、教职员工要爱护公物，因不爱护公物而造成所使用公物损坏或丢失，酌情赔偿。教职员工工作调动或变动，要及时办理公物交接手续，公物损坏或丢失，照价赔偿。否则，不能办理调动手续。 3、教室、专用课室等钥匙要专人管理，不准外借，责任人要定期维护贵重器材;定期检查公物，发现公物损坏要及时报告;下班锁好门窗，严格登记学生上课情况，因管理不当造成公物损坏或丢失，而又责任不清的，责任人承担赔偿责任。 4、建立公物自查登记制度。教室、专用教室等，在学生使用前，让学生检查所使用设备是否有损坏，使用后，由室责任人验收登记，做到责任明确。 5、学校验收制度。教室、专用教室、办公室等责任人在放假前报总务处验收公物，经总务处核实公物、门窗贴封后，方可离校。开学启封、中途启封须经校长批准。 145 广州市天河职业高级中学 固定资产管理制度 一、学校的固定资产分为动产和不动产两类，管理上宜采用分工负责制。 二、校舍由学校总务处负责管理;设备、仪器等按使用部门和存入地点，落实到处室、专业部、个人管理。 三、固定资产分为四种类型: 1、房屋和建筑物，包括学校的教学、生活、生产、办公用房及围墙等设施。 2、专用设备，包括教学仪器、仪表、教具、模型、图书资料、电教备、文体设备、医疗器械、交通运输工具等。 3、一般设备，包括课桌椅、黑板、办公用具、水电、消防设备、炊用具、演出服装及寄宿生和单身教工宿舍的公用家具等设备。 4、其他各种固定资产。 四、学校的固定资产，除校舍等建筑物外，对一般设备单价在100元以上(专用设备在200元以上，耐用时间均在一年以上;或虽达不到上述金额，但耐用时间在一年以上的大批同类财产，均属于资产核算范围。 五、清查建帐的固定资产，使用单位要爱护和保管好，不经主管部门批准，不得随意搬迁或借用。 六、使用固定资产部门，应有专人负责管理、建卡、登记，物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经主管部门领导批准后，方可补发。 七、使用部门凡需增加固资产时，应先写出书面申请说明原因，经主管部门及领导审批后，方可统一订做或购买。不得私自购入，否则不予报销。 八、凡新购入固定资产，要严格出入库手续，应先到财管室办理物品验收入库单，验收合格后，入固定资产，加盖固定资产章后，方可报销。 九、全校固定资产，主管部门有权调动，并及时办理有关手续，开据凭证，146 各使用部门无权向处室以外调动。 十、固定资产的报废，使用单位填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后，方可报废。无手续者，不得随意报废。 十一、各处室固定资产每半年要清查一次，将清查情况及时向主管部门汇报。各处室分管物品的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。 十二、为使固定资产正规化，主管部门有权随时抽查各部门物品的使用与管理情况。 十三、固定资产管理和使用应纳入处室工作的重要内容，做到合理使用，管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失者，当事人或处室必须立即写出书面报告，说明原因，根据情节按有关规定处理，对隐情不报者，应加重处罚。 147 广州市天河职业高级中学 学校收费制度 一、全校党政干部、教职员工都要提高法纪意识，严格执行上级有关收费的各项规定，坚决杜绝乱收费现象。 二、学校领导、教师应采取多种形式向社会和家长宣传有关收费的政策、法规，提高收费的透明度，取得社会和家长的支持和理解。 三、收费工作实行责任人制度。校长是学校的收费责任人，统管全校的收费工作，并向教育局长负责。未经校长同意，任何人都不能向学生或家长收费。 四、党总支对学校的收费工作负有监督责任。党总支书记应定期(一般一个 学期)检查学校的收费项目、标准是否符合上级有关规定。如发现违规现象，应及时与校长协商，迅速改正。 五、学校的报帐员是收费工作的具体执行人。学校的所有收费一律由财务室管理，任何部门、个人均无权收费。不得设立小钱柜。 六、学校的收费项目和标准，必须严格遵守有关规定，不得擅自制定收费项目或提高收费标准。拒绝有关部门向学校“搭车收费”和乱摊派。 七、任何部门和个人不得违反规定开办收费补习班和违反规定组织学生订购学习资料及刊物，不得硬性向学生推销商品。 八、对于捐资助学，坚持自愿原则，任何人不得变相强迫学生家长交赞助费。 九、学校的所有收费，一律使用上级规定的票据。严禁使用不规范的票据。收费通知要符合有关规定，严格填写学生收费登记册。 十、所有收费纳入学校经营管理，按规定的使用范围开支，不得挪用。 十一、校长、总务主任每学期都应对收费工作进行自查自纠，发现问题及时纠正，并把有关问题向上级有关部门汇报。 十二、对于学生和家长有关收费问题的投诉，学校领导应高度重视，严肃对待，乐意接受舆论监督。 148 广州市天河职业高级中学 领用制度 一、公用办公用品的领用 (一)公用的办公用品，指沙发、公共家具、茶具、挂钟、电话、空调等不能指定专人使用的公用物品。 (二)领用制度:由学校按统一标准配发，各部门指定专人总签领;签领人调离原部门时，由总务部门清点核实，办理移交手续。 二、个人办公用品的领用 (一)个人办公用品，指办公桌、椅、及配套物品。 (二)领用制度:使用人填写物品领用单，总务处主任签具意见后，由财管员发给。 三、消耗性办公用品的领用 (一)消耗性的办公用品，指纸、笔、墨、文件夹、信封、信笺、清洁卫生用品等。 (二)领用制度:实行定额管理，领用人填写物品领用表，由财管员发放。 四、公用设施用品的领用 (一)公用设施用品，指公共场所内供众人使用的物品。 (二)领用制度:相应部门的经办人填写物品领用单，所在部门领导签具意见后，由财管员发放。 五、特殊办公用品的领用 (一)特殊办公用品，指学校提供给专人使用的办公计算机设备、电教设备、科研设备、广播电视设备、摄影音像设备和其他教学仪器设备等。 (二)领用制度:特殊办公用品由电教中心统一管理。使用人填写特殊办公用品登记卡，校级领导签具意见后由电教中心发放。使用人如有工作变动，须及时到电教中心办理归还手续。 149 广州市天河职业高级中学 请购制度 1、各处室、教职员工需添购仪器、办公用品，除特殊物品外(如实验室的药品等)必须先填写《购物、维修申请表》，由分管主任签署意见、财务主管签署审核意见，报校长审批后，交总务处统一安排采购、发放，否则一律不予报销。 2、未填《购物、维修申请表》，除特殊情况外，一律不予报销，总务处在审核购物发票时，需先核对《购物、维修申请表》。 3、购物金额在2000元以上的大宗物品经校长办公会议讨论后方可购买。 4、任何班级、处室、备课组或个人未经校长同意不得随意征订各种资料、图书和物品(包括学习用品)，否则不给予报销，造成的一切后果由当事人自负。 5、所购置的物品，价值在1000元以上的，必须两人同行，方可审核报销。 6、所购物品统一入库、清点、登记、分类;出库要做好登记手续;属固定财产的，还需同时登入固定财产帐。 7、采购方式，实行使用处室和总务处共同采购;总价5000元以上的大宗物品的采购，要实行公开招标，择优采购或三家以上商家报价的制度。 8、凡附合政府采购项目的物品，一律进行政府公开招标采购。 150 广州市天河职业高级中学 赔偿制度 1、经学校主管领导同意，个人借用的仪器设备等，如人为造成破损的应照价赔偿。 2、学生未经实验教师同意擅自违章操作而损坏仪器，应照价赔偿。 3、仪器设备等被盗或其他情况造成损失的，追查有关人员责任，视情节轻重给予相应处分。 4、对赔偿的仪器设备金额，原则上应按现价，经学校主管领导同意，由校财务部门收回赔偿经费。 151 广州市天河职业高级中学 教师(职员)办公室计算机使用管理制度 为了保证校园网的安全运行以及计算机的正常使用，促进教师(职员)利用先进的信息技术辅助教育、教学、实训和专业建设及管理工作，全面提高办学质量，特制定本管理制度。 一、学校计算机只限于本校教师(职员)使用，主要包括: 1、上网浏览、收集党和国家政策法规、时事新闻、教育信息，查阅、复制教育教学实训和专业建设及管理资源。 2、编制教育教学实训论文、教案、试卷等。 3、使用制作用于教育教学的课件或网页。 4、进行“信息技术”学科的学习和教师继续教育学习。 5、利用电子邮件发布教育教学实训稿件。 6、开展学分制下管理工作和家校、师生互动工作 教师需利用学校计算机从事上述范围之外的活动，需报学校信息中心，经同意后方可进行。 二、教师不得利用学校任何一台计算机进行以下活动: 1、严厉禁止在工作时间玩网络游戏、网上聊天、炒股。 2、上网浏览不健康的网页。 3、查阅有损于社会秩序、公共道德的淫秽黄色的信息和内容。 4、进行干扰、破坏网络服务和网络设备的活动。 5、发布不真实的信息，散布计算机病毒，以不真实的身份使用网络资源。 6、向他人发放恶意、挑衅性的文件，发放商业广告和垃圾邮件。 152 7、从事危害国家安全、泄露国家秘密、妨害社会治安等犯罪活动。 8、教学时播放有害学生身心健康的音像资料。 三、对违背正常教育教学工作，从事非正当活动(并不局限于上述8条)的行为，如经查实，将给予严肃处理。 四、各处室、专业部负责人是校园网、办公室计算机的管理监督员，需承担如下职责: 1、配合学校信息中心作有关监控方面的工作。 2、协助学校信息中心采取必要的限制措施。 3、及时将教师使用计算机时发生的重大问题报信息中心。 4、加强本办公室教师的管理工作。 5、做好本办公室内计算机的日常管理、维护工作。 153 广州市天河职业高级中学 报损(废)制度 1、不能再使用和再修复使用的固定资产由使用部门提出报废申请，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管后勤校长批准;大型、贵重设备报上级主管部门或财政部门批准，并注销台帐。 2、低值易耗品(耐用品)，由专管员统一收集并造册上报总务处，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管后勤校长批准，并注销台帐。 3、任何个人无权决定固定资产变卖价格。凡要变卖的固定资产，分两步进行:第一步由学校相关人员确定基础价格，二步由总务主任和相关人员根据学校内的基础价格与购方确定变卖价格变卖，报分管后勤校长审批再作变卖。 4、学校固定资产的变卖收入，均纳入“专用基金”核算。 154 广州市天河职业高级中学 水电管理制度 加强水电管理，保障水电正常运行是学校一切工作的保证。为此，特制定以下制度。 1、学校水电工作人员应牢固树立为学校教育教学科研等工作及师生生活服务的思想，努力做好本职工作，保障水电安全运行。 2、学校水电设施由学校水电工作人员负责维护，保证设备完好正常运行。出现故障及时抢修。 3、学校水电设施除水电工作人员以外，其他人员不得动用，更不得私拉乱接或者引出校外，造成损失者必须照价赔偿，出现事故者按国家有关规定处罚。 4、教职工生活用水、用电必须用表计量(签封)并经常检查，每学期由水电工作人员抄表一次，由学校财务室结算到个人。若出现偷水、偷电行为，一经查出，除补交水电费外，另处500元罚款。 5、提倡节约用水、节约用电，安全用水、安全用电。 155 广州市天河职业高级中学 财务人员(报帐员)管理制度 学校财务人员(报帐员)除执行教育局有关报帐制度外，在工作中还必须严格执行下列管理要求: 一、认真学习、掌握、熟悉有关财经政策、法令和有关的财会制度，自觉执行国家财政制度，维护财经纪律。 二、分清资金渠道，合理使用资金，严格按手续办事。 三、依有关法规，开展各种帐册的记帐、算帐、报帐工作。 四、定期装订会计凭证、帐簿、表册，工资关系，文件资料，会计报表等，并建立档案，妥善保管，非经批准，不得销毁、外借。对现金和票证实行管理，包括空白支票、空白收据和其他证券。做到印鉴和空白凭票分人管理。 五、严格按国家规定，认真审理各种报销或支出的原始凭证。 六、依时造表发放工资、补贴、奖金等。与有关部门、银行保持联系，及时与银行交换票证。编造每月和学期现金支付计划，按计划领取和支付有关金额。 七、监督、检查学校各部门的财务收支、资金使用、财产保管、收发计量等工作，并负责提供这方面资料。 八、每学期与财产管理员核对资产、教学及其他主要设备，做到帐物相符。及时清理应收应付款项，定期编报各种报表。 九、要坚决执行日清月结的原则，做好月结、季结、年结的工作。 156 广州市天河职业高级中学 学校治安管理规定 为了加强治安管理工作，维护学校正常的教学和生活秩序，特作如下规定: (一)治保人员的职责 治保人员在学校治保委员会和有关职能科室指导下，负责检查、监督本校师生贯彻执行本治安管理制度，进行安全保卫工作的宣传教育。向治保委员会汇报反映有关情况。 (二)管理条例 1(爱护消防设施和公物，损坏照偿。 2(各门户锁匙，不得转借其他人使用，不得遗失，如果遗失，应及时报告保卫部门。 3(人离宿舍，要做到“三关”(关门、关窗、关灯)。 4(严禁赌博和变相赌博行为，不准打扑克，违者处分。 5(不准点蜡烛，不用电炉。不准擅自在宿舍内乱拉乱接电线，违反者将严肃处理。 6(学校或班级办晚会，组织者应负责做好安全保卫工作。 7(外来人员来访必须进行登记，离校时应注销登记，外来人车辆应经值班人员允许方能进入校内。 8(不准在校内非指定地点踢足球，严禁爬墙、爬铁门。 9(为确保学生身体健康和安全，保证正常生活秩序，学生宿舍一律不准外来人员留宿(包括直系亲属)。 10(领取汇款单、包裹单，需出示学生证。值班人员确认相符合才给予领取。如无上述证件，必须有班主任证明才予准领取。 157 11(不准拉帮结派，违者追究其责任。 12(不准到校外卡拉OK厅、桌球室、电子游戏机室等娱乐场所玩，违者处分。 (三)奖罚办法 1(以宣传教育为主，凡举报违反安全保卫制度，敢于同不良倾向作斗争，对于抓获犯罪分子或抢险救灾，配合学校有关部门侦破案件，避免造成损失有特殊贡献者，给予奖励并记录在师生档案。 2(违反上述规定者，按情节轻重，除扣操行分外视情节严重，给予行政处分。 3(违反安全保卫制度给他人造成损失者，闹事者应对损失者给予经济赔偿。 158 广州市天河职业高级中学 学校保卫制度 1、加强传达室出入制度，不准外人随便进出。 2、加强对学生的法制宣传教育，使学生违法犯罪率为零，负责后进生的帮教工作。 3、对财会室、实验楼进行定期检查，消除事故隐患。 4、配合当地派出所、校长室做好各方面的治安、调解工作。 5、及时做好来客人员的登记工作，及时关锁校门。学生在学习期间和就寝时间内要凭学生证或证明方可出校门。认真调查处理好校园内失窃事件。 6、督促食堂，严禁采购腐烂变质食品和原料，做好消毒保洁工作，经常检查电路机炉膛是否有残火，按时关锁门窗，加强值班保卫。 7、做好档案管理工作，保证档案材料完好无缺。 8、坚决制止校外人员来校滋扰，若发现陌生人在校内活动，要进行查问，发现行踪可疑者应及时向有关部门报告。安排寒暑假学校值班事宜，加强节假日安全保卫工作的检查监督。 159 广州市天河职业高级中学 体育运动场地、体育器材管理制度 一、运动场地管理制度: 1、必须保证学校体育教学和活动的正常进行，非运动和集合时间，师生不得随意进入塑胶运动场及跑道内玩耍、逗留。 2、体育课、体育比赛使用运动场由体育科统一安排，指出使用要求及注意事项。 3、进入运动场地锻炼人员应穿胶鞋或软底鞋，不得穿带有铁钉或钉有铁后跟的皮鞋(含高跟鞋)，体育竞赛时经体育教师同意，方可在跑道上穿特制短钉运动鞋。课中不能在跑道上投掷标枪、铅球。 4、保持运动场地整洁，不准随地吐痰、吐口香糖和乱扔废物杂物，体育场内严禁吸烟，禁止带茶水及有色素饮料入内。 5、各类车辆一律不得进入塑胶场地内。 6、自觉爱护场内器材、设备，体育教学中，经常向学生开展爱护学校体育器材的教育，保持运动场地的干燥，定期检查运动场地上所有的放水设施，消除操场积水，防止场面损坏。严禁用利器割划塑胶场地地面，一经发现有破坏、损坏器材、设备者，除照价赔偿外，由学校给予严肃处理。 二、体育器材的保管制度: l、学校所有体育器材，由专人负责保管，并有固定的地方存放。 2、学校所有体育器材设施，均要履行登记、编号、造册入库。 3、经常进行体育器材的维修、检查、清洗、使用及勤晒工作。 4、经常向学生进行爱护体育器材设施的教育，如在体育运动中出现非正常损坏情况，一律照价赔偿。 三、体育器材的借用制度: 160 1、使用者，均须向场地与器材管理员办理借用手续。 (1)教师借用器材(含上体育课)，要做好记录，用完签还; (2)运动队借用器材，由其教练或队长办理登记手续，用完签还; (3)班级体育活动借用器材，由教师或班干部统一借用，做好记录，用完签还; (4)学生个人借用器材，一般限于下午体育锻炼时间和学生活动时间，凭学生证办理手续，做好记录，用完签还; (5)所有器材的借用，均由管理员统一发放，不可随意任其选择。 2、所有借用的器材必须按时归还，如超时不还者，将暂停使用。 3、所有借用器材必须爱护使用，人为造成器材遗失、损坏，一律按学校公物损坏赔偿制度处理。 4、学生使用器材，要服从管理员的统一调配，借用器材要按顺序排队安排。 5、利用体育场地、器材进行其他活动，须经学校领导批准，否则，管理员有权制止。 6、凡属贵重大型器材，如要借出，须经批准，属消耗品器材，一律不向教职工长期出借。 161 广州市天河职业高级中学 卫生工作条例 总原则——不随地吐痰，不乱扔果皮、纸屑等废弃物，不随意张贴，不乱写乱画，不大声喧哗，讲究文明、礼貌;学校内做到地面平整，水沟畅通，健全卫生区包干责任制，对教室、寝室、食堂、厕所等应建立卫生管理制度，实行一天一小扫，每周一大扫，打扫卫生时间放在下午放学后进行。学校要加强卫生教育，培养学生养成不随地吐痰，不乱扔果皮纸屑的卫生习惯。 一、公共卫生 1、教室、功能室、寝室、环境区坚持每天一小扫并注意消毒，每两周一大扫， 每周评比。做到地面无脏物，沟渠无污水，桌面无灰尘， 室内无杂物。 2、讲究公共卫生，保持环境整洁，不乱丢果皮纸屑，不乱扔香口胶，不乱倒垃圾脏物，不随地吐痰， 不在墙壁门窗及其它设施上乱刻乱画。 3、教室、功能室、寝室、坚持开窗通风，经常保持空气新鲜。每天课室的垃圾要及时清理，上下午各倒一次。 4、定期进行体检。发现传染病隔离治疗。大力消灭五害，开展经常性的防病防疫工作。 二、个人卫生 1、养成讲究个人卫生的良好习惯，勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤剪指甲，勤洗被褥。进校门记住要洗手，不要用脏手接触鼻子和眼睛等敏感位置。 2、讲究饮食卫生，不喝生水，不吃生冷和不清洁的食物，不暴饮暴食，不吸烟，不喝酒，饭后半小时内不做剧烈运动。 3、注意保护眼睛，坚持用眼卫生。 做到看书写字脊椎不弯曲;不躺着看书;不在强烈的阳光下或光线暗淡的地方学习，不在行驶的车船上或行走时看书;用眼时间不能过长。 要坚持做眼保健操;看书时眼睛与书本要保持三十公分左右的距离;要定期检查视力，及时矫治眼病。 4、认真上好体育课，积极参加体育锻炼，坚持按时作息，注意劳逸结合。 5、禁止进入网吧打游戏，外出实行登记制度。 6、不准随地吐痰，扔纸屑、果皮、胶袋、杂物、饮料盒 162 广州市天河职业高级中学 食堂卫生和食品卫生制度 一、食堂卫生制度 1、认真学习、贯彻、执行《中华人民共和国食品卫生法》，全心全意为教学服务，为师生员工生活服务。 2、不采购，出售变质食品和饭菜，做到饭热菜香。 3、生菜、熟菜分开放置，生熟工具分开使用。 4、铲刀、勺子等灶上用具用后洗净消毒放好，严禁手抓熟食。 5、灶面整洁，灶后整齐，各类物品、餐具、器皿放置有条理。 6、炊事员必须注意个人卫生，勤洗澡、理发、勤换衣服、勤剪指甲。 7、炊事员上班时间必须穿工作服，不佩戴饰物。 8、炊事员操作时严禁吸烟，严禁随地吐痰。 9、食堂工作人员必须定期进行体格检查。 二、食品卫生制度 l、贯彻执行《食品卫生法》、食堂卫生标准和管理办法等法律法规。 2、建立卫生组织、落实人员，责任到部门、到人，健全卫生管理网络，单位设有专职和兼职卫生管理员，形成自上而下的卫生管理网络。 3、完善卫生制度，包括:环境保洁、食品采购、个人卫生、餐具、工具、容器洗涤消毒制度、食品初加工、切配、烧煮烹调(加工)等卫生制度。 4、组织卫生检查。设立定期或不定期的卫生检查制度，并做详细记录，及时提出整改意见。 163 5、加强食品从业人员的卫生知识教育，定期考核，提高职工的素质。新参加工作的人员须先经过卫生培训，经考核合格后上岗。 6、做好食品从业人员的健康体检工作。食品生产经营人员每年必须进行健康检查;新参加工作和临时参加工作的食品生产经营人员必须先进行体检，取得健康证后方可上岗。凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者)，活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病及其它有碍食品卫生疾病的，不得参加接触直接入口食品的工作。 164 广州市天河职业高级中学 饭堂食物中毒事故应急预案 人民共和国卫生部第8号<食物中毒事故处理办法>中指出:食物中毒是指食用了被生物性，化学性有毒有害物质污染的食品或者食用了含有有害物质的食品后出现的急性，亚急性食源性病患。棠德分校五星级饭堂于2007年3月正式启用,固定座位144个。为了确保全校二千名师生身心健康，尤其是几百名外地寄宿生的生命安全，暂设校办食堂疑似食物中毒事故处理方案如下: 1、饭堂立即停止营业,广播电台通知全校曾就餐师生。 2、承包者及工作人员在校协助调查,实事求是,不得开溜。 3、卫生室以最快方式通知主管卫生领导,不超过2小时,逐级上报。 4、迅速护送患者到上级医院救治,必要时呼叫120。 5、留可能造成食物中毒的食品及原料,工具,设备和现场。 6、积极配合卫生行政部门进行调查,如实提供有关材料和样品。 7、遵从上级指令,把伤害控制在最小的范围。 对在校外就餐回校不幸发生疑似食物性疾病患者,可参照上述处理,误吃 带有毒食品或药品,立即催吐,尽快送院落。 以上措施将在实际操作中逐步补充与修正。 165 广州市天河职业高级中学 校园环境建设规范和绿化管理制度 建设好校园是学校管理活动中的重要内容。良好的校园环境可以陶冶学生的情操，开启学生的智慧，促进学生的全面发展，还可以塑造学校良好的整体形象。 学校环境的建设，要根据青少年身心发展的特点，学校教育发展的规律，德育工作的需要而规划，遵从教育性、知识性、艺术性的原则，真正使校园美化、绿化、净化，为学生的健康成长创造良好的环境。为达到上述要求，特定下校园环境建设绿化管理制度。 一、校园建设规范 1、校园道路平整，校舍布局合理，整洁优雅。 2、校园绿化覆盖全部空地，真正做到净化、绿化、美化。 3、合理安排好课室、功能室，使教育教学顺利开展。 4、设计好体育场地，充分利用场地，合理装放体育器材，让其发挥更大的作用。 5、优选出升旗场地，并配置良好的升旗设备，包括国旗、旗杆、旗台。以便对学生进行爱国主义教育。 6、在校园醒目的地方塑(写)校训、校风、教风、学风以及有关方针、政策和法规的条(横)幅。 7、在校园内悬挂中国和世界地图及国家教委推荐的名人画像。 8、在校道的文化走廊装上学生守则、学生日常行为规范、教师职业道德规范。建立阅报栏、黑板宣传栏供师生宣传和展览作品等用。 9、建立学校可视广播站，推进广播宣传活动。利用校园网络设备，开展健康有益的文化活动。 166 二、校园绿化管理制度 为了绿化、净化、美化校园，建立良好、优美的学习环境，积极创造条件，争当“花园式”单位。特定如下管理制度: 1、利用学校现有的可植面积，全部种上植物，所种的植物既要适应地形的环境生长，又要合理搭配，以便于管理和长期生长。 2、绿化设绿化工专职管理，定期浇水、培土、施肥、修枝造型，确保成活率。室内走廊所种植物，适时调换保养。 3、学校管理人员随时检查植物的生长情况，督促绿化工，确保绿化的美观和茂盛生长. 4、教育学生爱护校园绿化,对花草树木不乱踏乱摘,对有意损坏花草树木者,要作价赔偿教育后报全校批评. 167