金蝶培训教材第三章 新建账套

金蝶教材第三章 新建账套 第三章 新建账套 第一节 建立账套 在正式开始之前，先建立一个账套。如果已经使用了供应链部分的账套，可以直接启用该账套。新建账套的处理流程如图4-1所示。 新建账套 设置账套属性 建立用户组性 建立用户 用户授权 系统初始设置 图4-1 新建账套的处理流程 1.安装K/3系统V11.0 详细的安装过程请参考K/3系统安装手册，此处不再详述。 2(建一个新账套，完成启用设置 案 例 新建绿色原野公司的账套，并完成启用设置。 图4-2 选择账套管理菜单 步 骤 (1)点击【开始】?【程序】?【金蝶K/3】?【中间层服务器】?【账套管理】，进入账套管理菜单选择界面，如图4-2所示。 (2)在登录界面，系统设置初始用户名为“Admin“，密码为空，点击”确认“按钮进入账套管理，如图4-3所示。 图4-3 账套登录界面 图4-4 账套管理设置 (3)在账套管理窗口中，点击【数据库】?【新建账套】，弹出账套分类的提示信息。点击【关闭】，出现账套的设置信息，如图4-4所示。其中，【数据库文件路径】和【数据库日志文件路径】选择系统硬盘路径，系统账号可以选择Windows身份验证和SQL Server身份验证，其中Windows身份验证是指登录Windows操作系统的用户作为系统账号的验证方法，SQL Server身份验证是指用SQL Server的用户作为系统账号的验证方法，在此，我们选择系统账号为SQL Server身份验证，系统用户名为“sa”，并输入系统口令;【数据服务器】是指按照了SQL Server的服务器，且K/3系统要在此服务器中建立数据实体的服务器，应设置正确，然后点击【确定】。系统开始建立账套，时间约十几分钟。 (4)运行【账套】?【属性设置】，进入账套设置界面，在“系统”页签设置机构名称“深圳绿色原野公司”，如图4-5所示。 图4-5 账套管理设置(一) 图4-6 账套管理设置(二) (5)在“总账”页签设置币别为RMB，名称:人民币，小数位数:2，如图4-6所示。 (6)在“会计期间”页签点击“更改”按钮，进入会计期间设置界面，设置启用年度“2008”，启用期间“7”，如图4-7所示。 图4-7 账套管理设置(三) (7)单击【确定】按钮，弹出启用提示对话框，选择【是】，如图4-8所示。 图4-8 启用账套询问 第二节 设置用户组和用户 对具体账套中的用户需要进行管理，既控制哪些用户可以登录到指定的账套中，还控制用户使用该账套的权限，包括对账套中的哪些子系统或者哪些模块有使用或者管理的权限等。 一、设置用户组 用户组的主要作用是方便对多个用户进行集中授权。举例来说，如果有多个用户存在相同的权限，只要对用户组进行一次授权，该用户组下的所有用户就可以享有相应的权限，这样操作起来，就简单快捷很多，避免了对用户一个一个进行授权的繁琐操作。 案 例 设置绿色原野公司的用户组Planners，此组下的用户为计划员，具有维护基础资料及进行生产计划的权限。 步 骤 (1)在账套管理界面，单击【用户】按钮，进入用户管理界面，如图4-9所示。 图4-9 用户管理界面 (2)选择屏幕下半部分的任意一行，单击右键，在弹出菜单中选择“新建用户组”，进入如图4-10所示界面，输入用户组:Planners—计划员，维护基础资料、生产计划，输入完毕后点击“确定“。 图4-10 设置用户组 练 习 按照上面的操作方式录入其他几个组: (1) Workers—工人，生产加工，管理设备; (2) Salers—销售员，销售订单下达与执行; (3) Purchasers—采购员，采购订单下达与执行。 二、用户设置 该部分主要对用户的基本信息、认证方式、权限、所属用户组进行设置。 案 例 根据前面案例中的员工资料背景数据增加用户，并设置用户的基本属性。 步 骤 (1)在图4-9界面运行【用户管理】?【新增用户】，增加用户“张明”，并填写用户说明，如图4-11所示。 (2)选择【认证方式】页签，在该页签中选择【密码认证】?【传统认证方式】，并输入密码123456，注意密码对大小写敏感，如图4-12所示。 图4-11 设置用户信息 图4-12 设置用户认证方式 (3)选择【权限属性】页签，保存系统默认的权限设置。选择【用户组】页签，选择该用户所属的组为“Workers”。单击【确定】按钮，完成用户设置。 练 习 按照上面的操作方式录入案例数据中其他的用户，在录入过程中，可以使用“复制用户“的功能，加快用户的录入。 在录入过程中，车间的员工属“Workers”组，采购部和仓管部的员工属“Purchasers”组，销售部的员工属“Salers”组，计划部的员工属“Planners”组。 三、用户授权 该部分主要对用户组及其下属的用户权限进行设置。 案 例 对用户组及其下属的用户进行权限设置。 步 骤 (1)选择用户组“Planners”，运行【功能权限】?【功能权限管理】，进入如图4-13所示界面。 图4-13 用户授权 (2)对“Planners”组，选择权限“基础资料”、“采购管理系统”、“销售管理系统”、“仓存管理系统”、“生产管理系统”，点击【授权】，并退出。 注 意 在用户授权之后，该用户组下的用户即拥有设置的权限。如果要查看用户所拥有的权限，可以选择【功能权限】?【功能权限浏览】菜单来查看。 练 习 按照上面的操作方式，给其他组进行授权。权限如表4-1所示。 表4-1 用户组 基础资料 生产管理 销售管理 采购管理 仓管管理 设备管理 Plannners ? ? ? ? ? Workers ? ? ? ? Salers ? ? ? Purchasers ? ? ? 第三节 系统初始设置 该部分主要完成系统启用的相关事件、核算参数、工厂日历等的设置。 案 例 完成刚建立的账套的设置。 步 骤 (1)将系统操作时间设置为2008-08-01，如图4-14所示。 图4-14 设置系统时间 (2)以用户“administrator”身份登录金蝶K/3主控台，选择当前账套为深圳绿色原野公司，密码为空，进入K/3系统流程图界面，选择【系统】?【K/3主界面】菜单，运行【系统设置】?【初始化】?【生产管理】?【核算参数设置】，进入系统的初始设置界面，如图4-15所示。设置启用年度:2008，启用期间:7。 图4-15 设置核算参数(一) (3)单击【下一步】，进入系统的初始设置界面，默认所有设置，再单击【下一步】按钮，完成初始设置，如图4-16所示。 图4-16 设置核算参数(二) (4)工厂日历设置:在系统主界面，运行【系统设置】?【初始化】?【生产管理】?【工厂日历】，进入工厂日历设置，如图4-17所示。设置工厂日历起始日为2008-08-01默认所有选项，单击【保存】按钮。系统将自动设置今后3年的工作时间。 图4-17 设置工厂日历