永远做重要而不紧急的事永远做重要而不紧急的事
你的时间是永远守恒的,怎样能在有限的时间做更多有效的事情?永远做得要而不
紧急的事。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人,都是时间管理的专家。有人曾粗略地
统计过一个活到73岁的美国人对时间是怎么支配的:
睡觉: 21年
工作: 14年
个人卫生: 7年
吃饭: 6年
旅行: 6年
排队: 6年
学习: 4年
开会: 3年
打电话: 2年
找东西: 1年
其他: 3年
看了上面的这一组数据,我们有何感受?是不是觉得有太多的时间都被荒废
了?所以要想有效执行,一定要学会“时间管理...
永远做重要而不紧急的事
你的时间是永远守恒的,怎样能在有限的时间做更多有效的事情?永远做得要而不
紧急的事。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人,都是时间管理的专家。有人曾粗略地
统计过一个活到73岁的美国人对时间是怎么支配的:
睡觉: 21年
工作: 14年
个人卫生: 7年
吃饭: 6年
旅行: 6年
排队: 6年
学习: 4年
开会: 3年
打电话: 2年
找东西: 1年
其他: 3年
看了上面的这一组数据,我们有何感受?是不是觉得有太多的时间都被荒废
了?所以要想有效执行,一定要学会“时间管理”。
时间管理的出发点,在于学会处理事情的优先次序,先考虑事情的“轻重”,
再考虑事情的“缓急” ??也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。请看
下图。
第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开
刀等等。
第二象限是重要但不紧急的事。比如,包括长期的规划、问题的发掘与预防、
参加
、向上级提出问题处理建议等等。
第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急,那就不值得花时
间在这个象限。
第四象限是紧急但不重要的事。
面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我
们产生“这件事很重要”的错觉??实际上就算重要也是对别人而言。电话、会
议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一
象限,其实只是在第四象限徘徊。
现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请
注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。
其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果
是否定
的,便应归入第三象限。
要学会把时间花在第二象限,做重要而不紧迫的事。那样才会减少重要的事
进入第一象限,变得紧急。
曾经有位效率研究专家艾伊贝?李,他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁
查鲁斯一个时间管理的建议,结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝?李一张价值
2.5万美元的支票,那是为了感激李给他的这个神奇的建议,那么这个建议是什
么?让我们来揭开这个谜底。
原来,查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务,他是一个追求完美的人,但是事
无巨细,他一个人怎么可能管得过来,于是很多事情最后都不能有效地做下去。
而李的这个建议正是: 1. 要想把所有事情都做完。
2. 手边的事情并不一定是最重要的事情。
3. 每天晚上写出你明天必须做的事情,按照事情的重要性排列。
4. 第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情。第一件事做完后,再做
第二件,依此类推。
5. 到了晚上,如果你列出的事情没有做完也没关系,因为你已经把最重要的
事情都做完了,剩下的事情明天再做。
于是,查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间,谁知效果非常惊人。当然,
你也可以试一下李的建议!
时间是永远守恒的,怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情?
答案就是,永远做重要而又不紧迫急的事。
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