【doc】平果县太平镇档案失散的分析与思考

【doc】平果县太平镇档案失散的分析与思考 平果县太平镇档案失散的分析与思考 平果县太平镇档案失 0黄桂升 今年.为了加强乡镇档案工作.我们局(馆) 对全县十七个乡镇的档案进行了全面的检查和 指导,对有积存文件的乡镇督促井指导帮助他们 进行全面彻底地清理.在清理中发现太平镇八十 年代以前的文件材料基本没有.问其原因,从领 导到办公室人员都说不清后经多方了解,有人 说可能是94,95年拆旧房子时把一些文件材料当 废纸处理了. 从太平镇档案失散,我们分析其原因并}l起 思考. 一 是人们档案法治意识淡薄,档案的宣传和 执法监督力度有待加大.太平镇干部档案意识淡 薄,不知道什么是档案,把具有查考和利用价值 的文件材料当废纸处理.这是太平镇档案失散的 主要思想原因.我们档案行政部门感到责任之 重,对档案和(档案法)的宣传和监督有待加大力 度. 二是要进一步明确和相对稳定分管档案工 作的领导和档案工作人员.太平镇乃至全县各乡 镇都没有明确分管档案工作的领导和档案工作 人员.只是形成了一个习惯,办公室管理文件材 料+谁分管办公室谁就是分管档案工作.谁是办 公室工作人员,谁就是兼职档案员.领导和办公 室人员经常变动,档案人员也随之变动.太平镇 办公室人员变换频繁,长的有一两年.短的一年 几换且办公室工作杂且多,名是兼职档案员,实 际上没有时闻和精力顾及档案,兼而不管.这使 找们考虑到有必要进一步明确档案人员和分管 领导.象土地,民政,统计等部门一样,在乡镇设 专职或以档案工作为主的兼职档案员,以保证对 乡镇档案工作的管理. 三是建立健全档案的各种.太平镇档案 ?j餐雀弱雀氍岛餐姑端臻;嵌奢镒端嵌姑接魏鏊嚣 散 失散的一个重要原因是他们没有档案的各种制 度.如文件材料立卷归档制度,档案交接制度,档 案借阅利用制度,档案销毁制度等制度都设有建 立,文件材料不按期归档文件材料没有交接.一 任秘书捆成几捆,变动时只交办公室钥匙,没有 其俸交接档案,后任办公室人员,认为那些捆起 来的文件材料没有什么用,于是当作废纸处理, 造成了无可弥补的损失.这使我们思考到必须建 立健全档案的各种制度,并严格执行,用制度管 理档案,以保证档案完好. (作者单位:平果县档案局) r,…一,强藿萎丑匿1………?1 }.我区开展民国档案 III 案卷级目录数据采集工作 i 为了完成我区民国档案目录数据采集及上报 任务,并以此为契机加快我区档案信息化建设的 步伐,自治医档案局馆将我?民国档案案卷级目 录数据采集,建库工作列^了全区档案事业发展 十五和今年地,市级栏}案局馆目标管理考 核内容.并于3月3O日举办了地,市级档案馆民国 档案案卷级目录数据采集工作培训班,以培训数 据采集工作的的骨干. 自治医档案局馆首次要乖机读数据形式采 集,上报目录,主要目的是使我区民国档案现代化 管理水平得到共同提高.此项工作,由于得到各级 档案馆的重视,目前.民国档案数据采集工作正在 顺利进行当中,南宁地区.贺州地区及铁州市档案 馆己率先完成上报工作. (何拥军】 广西档寮/2001?2