老总办公室

老总办公室 篇一:董事长办公室岗位职责 董事长办公室各岗位职责 董事长办公室现有人员3名，其中 董事长办公室副主任 任职人:能力要求:需要具有较高的组织、、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力，对外联络能力和对内协调能力。 辅助要求:要能熟练操作电脑，熟练驾驶车辆。 素质要求:要有良好的职业道德，坚持原则，诚实可靠，品行端正。洞察力强，秉公办事，要能保守秘密，工作勤奋，忠于公司，开拓进取。 工作职责:在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作，努力做到全方位服务。 部门职责 一、 办公室内务: 1、每天准时上班，开窗通风。 2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净，修整花木、清理枯叶、杂草。 3、为董事长备好茶水(在董事长到达办公室的同时)，及 1 时清理办公室内的卫生和杂物。 4、每天下班后要关闭电源，门窗等。 5、文件管理要流程齐全，分类合理、处理及时、合理。 二、来宾接待 1、来宾接待要彬彬有礼，热情接待。 2、要询问来宾的基本情况:有何目的、有无预约等身份情况。 3、索要名片，并做好记录并及时向董事长请示。 4、来电接听时，要仔细询问对方有什么事儿，是否需要转告并做好电话记录。 5、按董事长意愿进行引见，接待并添续茶水。 6、根据来客来访的时间及职务等级，征询领导意见后确认是否客餐、宴请。 7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。 行政专员一名: 任职人: 能力要求:需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。 工作职责: 1、考勤相关工作。 2 2、会议服务相关工作(日常会议、电话会议)。 3、来宾接待。 4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。 5、公司员工集团小号的办理。 6、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟 踪、督促、落实，并及时汇报。 行政专员一名: 任职人: 能力要求:需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。 工作职责: 1、车辆管理(车辆派遣及管理、车辆违章确认)。 2、会议服务相关工作(日常会议、电话会议)。 3、来宾接待。 4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。 5、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。 篇二:老板办公室 在总经理办公室设计中，会出现各种各样的问题，有问题 3 当然就要去解决，只要多学习下总经理办公室装修知识，就会装修出好的办公室，经理办公室是一个公司或者企业的形象展示，一定要有一个好的装修设计才能体现出公司或者企业的形象，不合理的装修设计，就会达不到标准，所以说总经理办公室设计装修还是有很多要注意的，下面就跟随小编一起来看看有哪些需要注意的地方。 总经理办公室设计之特色鲜明 总经理办公室设计的时候一定要突出大气，有文化和稳重的特点，因为是一个公司的形象展示，也可以适当的放一些古字画，有艺术气息的艺术品。也可以适当的摆放一些绿色的植物，也可以适当的摆一些公司或者企业的标志，那样可以增加文化的气息。办公室要布置的高雅，不要给人留下俗气的不好印象。 总经理办公室设计之颜色搭配 办公室的主色调要简洁，明亮，千万不要用黑色来抹墙面，最好是用乳白色或者是白色，金黄色也是不错的选择，最好是有落地窗能直接看到外面的绿色植物，那样在工作之于可以有效的缓解疲劳，有自然光，和可以打开的窗户更好了。里面的装饰物品是金属的更好，那样和明亮的颜色搭配起来比较好看，装饰品要和墙面的颜色相得益彩，那才是最好的。 总经理办公室设计之布局 办公室一定要明亮，宽敞，过于狭小的空间环境不利于思 4 考，还会很压抑，总经理办公室位于公司的后方，那样比较好把握员工的动向，员工也是比较爱岗敬业。总经理办公室设计的时候不宜开过多的门，门的朝向也很重要，最好开在坐位的左前方。总经理办公室设计布局一定要合理，那样才会更有效率的工作，要提供绝对的安静，封闭的环境，以免受到打扰。 来源/zhuangxiu/gong.cSPengbo.CoM 蓬 勃范 文网:老总办公室)zhuangzhuangxiu-493.html 篇三:董事长办公室职责 --------------------------------------------------部门职能 董事长办公室部门职能: 老总 办公室 老总办公室风水 cad老总办公室 5