公司岗位职位说明书范本

公司岗位职位说明书范本 XXX石油分公司 岗位说明书 XXXX管理咨询公司 2011年6月 目 录 高层职务说明书 ........................................................ 6 总经理岗位说明书 ........................................................................................................... 6 党委书记岗位说明书 ....................................................................................................... 8 人事行政副总经理岗位说明书 ..................................................................................... 10 监管副总经理岗位说明书 ............................................................................................. 12 财务副总经理岗位说明书 ............................................................................................. 14 业务副总经理岗位说明书 ............................................................................................. 17 存续副总经理岗位说明书 ............................................................................................. 19 党委副书记岗位说明书 ................................................................................................. 21 总经理助理岗位说明书 ................................................................................................. 23 办公室岗位说明书 ..................................................... 25 主任岗位说明书 ............................................................................................................. 25 办公室副主任岗位说明书 ............................................................................................. 27 机要档案岗岗位说明书 ................................................................................................. 29 法律合同岗岗位说明书 ................................................................................................. 31 通联文秘岗岗位说明书 ................................................................................................. 33 文书岗岗位说明书 ......................................................................................................... 35 人力资源处岗位说明书 ................................................. 37 处长岗位说明书 ............................................................................................................. 37 副处长岗位说明书 ......................................................................................................... 40 招聘培训岗岗位说明书 ................................................................................................. 43 考核及干部管理岗岗位说明书 ..................................................................................... 46 机关薪酬管理岗岗位说明书 ......................................................................................... 48 系统劳资管理岗岗位说明书 ......................................................................................... 50 档案管理岗岗位说明书 ................................................................................................. 52 安全基建处岗位说明书 ................................................. 54 处长岗位说明书 ............................................................................................................. 54 副处长岗位说明书 ......................................................................................................... 57 安全监督岗岗位说明书 ................................................................................................. 60 安全综合岗岗位说明书 ................................................................................................. 62 管理岗岗位说明书 ................................................................................................. 64 物资管理岗岗位说明书 ................................................................................................. 66 治理改造岗岗位说明书 ................................................................................................. 68 项目管理岗岗位说明书 ................................................................................................. 70 质量计量处岗位说明书 ................................................. 72 处长岗位说明书 ............................................................................................................. 72 计量管理岗岗位说明书 ................................................................................................. 74 质量管理岗岗位说明书 ................................................................................................. 76 计检站站长岗位说明书 ................................................................................................. 78 质检中心主任岗位说明书 ............................................................................................. 80 企业管理处岗位说明书 ................................................. 82 处长岗位说明书 ............................................................................................................. 82 共303页第2页 战略综合岗岗位说明书 ................................................................................................. 85 改革综合岗岗位说明书 ................................................................................................. 87 财务资产处岗位说明书 ................................................. 89 处长岗位说明书 ............................................................................................................. 89 主管资金副处长岗位说明书 ......................................................................................... 92 主管财务副处长岗位说明书 ......................................................................................... 94 机关综合岗岗位说明书 ......................................................................................... 97 资金综合管理岗岗位说明书 ......................................................................................... 99 财务综合管理岗岗位说明书 ....................................................................................... 101 资金结算岗岗位岗位说明书 ....................................................................................... 103 经营核算岗岗位说明书 ............................................................................................... 105 机关出纳岗岗位说明书 ............................................................................................... 107 财务基础工作岗岗位说明书 ....................................................................................... 109 系统报表和财务信息岗岗位说明书 ........................................................................... 111 系统资产管理岗岗位说明书 ....................................................................................... 113 审计处岗位说明书 .................................................... 115 审计处处长岗位说明书 ............................................................................................... 115 审计岗岗位说明书 ....................................................................................................... 118 清欠岗岗位说明书 ....................................................................................................... 120 信息管理处岗位说明书 ................................................ 122 处长岗位说明书 ........................................................................................................... 122 副处长岗位说明书 ....................................................................................................... 125 网络管理员岗位说明书 ............................................................................................... 127 系统应用员岗位说明书 ............................................................................................... 129 采购物流处岗位说明书 ................................................ 131 处长岗位说明书 ........................................................................................................... 131 配送副处长岗位说明书 ............................................................................................... 134 物流规划岗岗位说明书 ............................................................................................... 137 资源配置岗岗位说明书 ............................................................................................... 139 自采管理岗岗位说明书 ............................................................................................... 141 物流配送岗岗位说明书 ............................................................................................... 143 仓储管理岗岗位说明书 ............................................................................................... 145 计划统计岗岗位说明书 ............................................................................................... 147 营销管理处岗位说明书 ................................................ 149 处长岗位说明书 ........................................................................................................... 149 业务发展副处长岗位说明书 ....................................................................................... 152 市场规划岗岗位说明书 ............................................................................................... 154 农村网点岗岗位说明书 ............................................................................................... 156 加油站网点岗岗位说明书 ........................................................................................... 158 非油品经营岗岗位说明书 ........................................................................................... 160 特许网点岗岗位说明书 ............................................................................................... 162 网点营建岗岗位说明书 ........................................................... 错误～未定义书签。164 市场管理副处长岗位说明书 ....................................................................................... 164 信息管理岗岗位说明书 ............................................................................................... 167 共303页第3页 零售管理岗岗位说明书 ............................................................................................... 169 营销策划岗岗位说明书 ............................................................................................... 171 大客户管理岗岗位说明书 ........................................................................................... 173 统计分析岗岗位说明书 ............................................................................................... 175 润滑油公司岗位说明书 ................................................ 177 主管副经理岗位说明书 ............................................................................................... 177 润滑油公司副经理岗位说明书 ................................................................................... 179 业务员岗位说明书 ....................................................................................................... 182 政工监察处 .......................................................... 184 处长岗位说明书 ........................................................................................................... 184 副处长岗位说明书 ....................................................................................................... 187 工会副主席岗位说明书 ............................................................................................... 189 团委书记(政工员)岗位说明书 .................................................................................... 191 监察员(政工员)岗位说明书 ................................................................................... 193 工会干事岗位说明书 ................................................................................................... 195 纪检检查主管岗位说明书 ........................................................................................... 197 办公室(存续)岗位说明书 ............................................. 199 办公室(存续)主任岗位说明书 ............................................................................... 199 文秘岗岗位说明书 ....................................................................................................... 201 财务资产处(存续)岗位说明书 ......................................... 203 财务资产处(存续)处长岗位说明书 ....................................................................... 203 副处长岗位说明书 ....................................................................................................... 206 机关会计岗岗位说明书 ............................................................................................... 208 出纳岗岗位说明书 ....................................................................................................... 210 资金及核算岗岗位说明书 ........................................................................................... 212 系统报表岗岗位说明书 ............................................................................................... 214 经营管理处(存续)岗位说明书 ......................................... 216 经营管理处(存续)处长岗位说明书 ....................................................................... 216 经营管理处(存续)副处长岗位说明书 ................................................................... 219 燃料油岗岗位说明书 ................................................................................................... 221 石化产品岗岗位说明书 ............................................................................................... 223 综合业务岗岗位说明书 ............................................................................................... 225 运输管理岗岗位说明书 ............................................................................................... 227 劳资处(存续)岗位说明书 ............................................. 229 副处长岗位说明书 ....................................................................................................... 229 系统劳保和机关劳资岗岗位说明书 ........................................................................... 231 系统劳资岗岗位说明书 ............................................................................................... 233 医疗岗岗位说明书 ....................................................................................................... 235 老干部管理岗岗位说明书 ........................................................................................... 237 司机岗岗位说明书 ....................................................................................................... 239 物业公司岗位说明书 .................................................. 241 经理岗位说明书 ........................................................................................................... 241 司机岗岗位说明书 ....................................................................................................... 243 电工岗岗位说明书 ....................................................................................................... 245 共303页第4页 房屋管理岗岗位说明书 ............................................................................................... 247 管工岗岗位说明书 ....................................................................................................... 249 安保卫生岗岗位说明书 ............................................................................................... 251 秦皇岛公司财务资产处岗位说明书 ....................................... 253 副总会计师(兼财务资产处处长)岗位说明书 ....................................................... 253 副处长岗位说明书 ....................................................................................................... 256 机关本部会计核算岗岗位说明书 ............................................................................... 258 税务会计岗岗位说明书 ............................................................................................... 260 系统报表岗岗位说明书 ............................................................................................... 262 现金出纳岗岗位说明书 ............................................................................................... 264 责任中心会计核算岗位岗位说明书 ........................................................................... 266 资金管理、核算、监控岗岗位说明书 ....................................................................... 268 秦皇岛公司业务处岗位说明书 ........................................... 270 经理助理兼业务处长岗位说明书 ............................................................................... 270 业务处副处长岗位说明书 ........................................................................................... 273 业务统计岗岗位说明书 ............................................................................................... 275 销售管理岗岗位说明书 ............................................................................................... 277 信息管理岗岗位说明书 ............................................................................................... 279 业务报表岗岗位说明书 ............................................................................................... 281 进货兼价格管理岗岗位说明书 ................................................................................... 283 业务系统维护岗岗位说明书 ....................................................................................... 285 油库岗位说明书 ...................................................... 287 仓储科计量岗岗位说明书 ........................................................................................... 287 仓储科司泵岗岗位说明书 ........................................................................................... 289 仓储科保管化验员岗位说明书 ................................................................................... 291 仓储科出库员岗位说明书 ........................................................................................... 293 保卫科警卫消防岗岗位说明书 ................................................................................... 295 加油站岗位说明书 .................................................... 297 站长岗位说明书 ........................................................................................................... 297 加油站开票员岗位说明书 ........................................................................................... 300 加油站加油员岗位说明书 ........................................................................................... 302 共303页第5页 高层职务说明书 总经理岗位说明书 岗位编号 岗位名称 总经理 岗位定员 所在部门 工资等级 直接上级 薪酬类型 直接下级 副总经理、总会计师、总经理助理 岗位分析日期 所辖人员 公司全体业务经营人员 本职:负责公司经营的全面事宜 职责与工作任务: 职责表述: 制定和实施公司总体战略 工作时间百分比:20% 职 领导制定公司的发展战略～并根据内外部情况变化进行调整 频次: 责 工作 组织实施公司总体战略～发现市场机会～领导创新与变革 频次: 一 任务 主持公司重大改革事件 频次: 职责表述:制定和实施公司年度经营计划 工作时间百分比:20% 根据上级公司下达的年度经营目标～制定下达公司年度经营目标计职 频次: 划 责 工作 二 监督、控制经营计划的实施过程～并对结果负全面责任 频次: 任务 组织公司财务预算方案的实施工作 频次: 职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作时间百分比: 20% 职 主持关键管理流程的运行和规章制度的执行～及时进行组织和流程责 频次: 工作 的优化调整 三 任务 领导营造企业文化氛围～塑造和强化公司价值观 频次: 职责表述:调整优化人力资源管理 工作时间百分比:15% 职 领导推动用人制度改革～优化人力资源管理 责 频次: 工作 四 任务 调整聘用机关中层管理人员～批准聘用市级公司领导班子成员 频次: 职责表述:建立良好的沟通渠道 工作时间百分比:15% 与上级公司保持良好沟通～定期汇报经营战略和计划执行情况、资频次: 金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 职 领导建立公司与政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅责 工作 频次: 的沟通渠道 五 任务 领导开展公司的社会公共关系活动～树立良好的企业形象 频次: 领导建立公司内部良好的沟通渠道～协调各部门关系 频次: 共303页第6页 职责表述: 主持公司日常工作 工作时间百分比:10% 负责公司员工队伍建设～选拔中高层管理人员 频次: 职 主持召开公司办公会议～对重大事项进行决策 责 频次: 工作 六 任务 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 频次: 负责处理公司重大突发事件～并及时向上级公司汇报 频次: 权力: 权限一: 公司日常经营管理决策权 权限二: 公司各项工作的监控权 权限三: 重大投资事项决策权 权限四: 权限内的重大财务事项审批权 权限五: 下级之间工作争议的裁决权 权限六: 机关中层管理人员和市级公司经理、副经理聘用权 权限七: 所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权、奖惩决定权 工作协作关系: 内部协调关系 高层管理人员～公司内各部门 外部协调关系 政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体等 所需记录文档:战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告、各种讲话报告、审批事项记载等 任职资格: 教育水平 本科 经济管理、企业管理等相关专业 专业 经验 20年以上工作经验 通晓现代企业管理知识和相关的国家法律法规～了解国际国内本行业及相关行业的发展趋知识 势～熟悉本行业业务流程 具有很强的领导决策能力、计划与执行能力、沟通协调能力、写作能力、各种办公软件的应技能技巧 用能力 培训经历 管理、营销、财务、人力资源、信息系统的知识等培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备等 工作环境 独立办公室 工作时间特征 工作时间不规律～无明显的节假日～加班较多～频繁出差 备注: 共303页第7页 党委书记岗位说明书 岗位编号 岗位名称 党委书记 岗位定员 所在部门 工资等级 直接上级 薪酬类型 直接下级 党委副书记 岗位分析日期 所辖人员 公司全体党政人员 本职:负责全面主持党建、工会、团委等各项工作 职责与工作任务: 职责表述:全面主持党委日常工作 工作时间百分比: 50, 频次: 负责主持制订年度工作方案～并组织实施 频次: 负责支持制订公司党员管理的规章制度并贯彻落实 职 频次: 负责主持召开党委会, 督促检查党委决议和决定的执行情况 责 工作 一 任务 频次: 负责主持制订公司党的基层组织建设工作发展规划并贯彻落实 频次: 负责抓好党风建设～支持纪委查处违纪案件 频次: 负责协调好党、政、工、团之间的关系 职责表述: 参与公司的经营管理 工作时间百分比:20, 负责参与公司的重大决策 频次: 职 工作 责 负责加强领导团队自身思想和作风建设～支持总经理在经营管理方频次: 任务 二 面行使统一指挥的职权 频次: 负责监督检查领导干部的培养、考核和选拔工作 职责表述: 监督、指导全系统工会、团委和妇女工作 工作时间百分比:20, 职 频次: 负责监督指导工会各项工作 责 工作 频次: 负责主持“企务公开”工作的检查与交流 三 任务 频次: 负责监督指导各项团建和妇女工作 职责表述: 其他日常工作 工作时间百分比: 10% 负责指导、监督下级工作 频次: 职 责 负责对直接下级进行考核与考评 频次: 工作 四 任务 负责组织下级部门进行相关培训 频次: 负责参加扶贫、维护稳定工作 频次: 权力: 权限一: 公司所有重大决策的建议权 权限二: 公司所有党政相关事务的决策权 共303页第8页 权限三: 各项相关工作规划、建议的审批权 权限四: 下级之间工作争议的裁决权 权限五: 机关党政系统中层人员和市级公司党委书记、副书记的提名和任命权 权限六: 所属下级的管理水平和业绩的考核评价权、奖惩决定权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各处、各分公司 省直党委、省直团委、省直工委、省直工会、省妇联 外部协调关系 所需记录文档: 、工作总结、各种讲话报告等 任职资格: 教育水平 本科 行政管理、经济管理等相关专业 专业 20年以上相关工作经验 经验 熟知经管、管理、党建、工会知识 知识 具备分析决策、组织指挥、协调沟通、经验技能 技能技巧 管理、党政、人力资源、信息系统的知识等培训 培训经历 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备等 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间～偶尔出差 备注: 共303页第9页 人事行政副总经理岗位说明书 岗位编号 岗位名称 副总经理 岗位定员 所在部门 工资等级 总经理 直接上级 薪酬类型 人力资源处处长、办公室主任 直接下级 岗位分析日期 16 所辖人员 本职: 协助总经理抓好人力资源管理与办公室工作管理及石油经济研究会工作 职责与工作任务: 职责表述:负责组织建立公司的战略人力资源管理体系～为重大人事决策工作时间百分比:25% 提供专家性意见～协助主要领导抓好班子建设人事管理 根据企业发展需要组织制定人力资源战略规划 频次: 职 工作 对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见 频次: 责 任务 一 协助主要领导抓好下级各分公司的领导人员配备、解聘和培养～保频次: 证整个组织系统健全高效 负责审定公司有关培训、招聘、薪酬、考核等方面的方案 频次: 职责表述:监督下属部门对人力资源战略的执行情况～并对人力资源管理工作时间百分比: 35% 进行指导监督 组织指导人力资源部制定人力资源～并督促实施～定期检频次: 查 组织人力资源部门制定年度培训计划～并监督实施 频次: 职 组织系统薪酬改革和福利保险政策的执行 频次: 责 工作 组织人力资源部门开展绩效考评工作～并监督实施 频次: 二 任务 组织人力资源部门开展招聘计划制定～减员增效和改制分流的工频次: 作～并监督实施 抓好各项用工制度的制定和落实～指导解决劳务纠纷和合同签订 频次: 组织人力资源部门开展职称评定工作 频次: 职责表述:组织指导办公室各项工作的开展 工作时间百分比:30% 组织年度工作安排和工作制度制定 频次: 职 组织办公室开展宣传报道工作～并监督实施 频次: 责 工作 组织办公室做好部门间和上下级的沟通协调工作～保证沟通体系的三 任务 频次: 顺畅高效 对办公室的其他工作进行指导～确保系统的正常运转 频次: 职责表述:分管部门的内部管理 工作时间百分比:8% 职 责 组织人力资源管理和办公室系统队伍自身建设～选拔、配备、评工作 频次: 四 任务 价下属人员～组织内部人员的培训 共303页第10页 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 频次: 审核分管各部门的财务预算计划～控制实际费用支出 频次: 职责表述:主持石油经济研究会日常工作 工作时间百分比:2% 职 责 负责理事会的召开～确定石油经济的研究课题～并组织研究工作工作 频次:一年一次 五 任务 的开展 职 责 职责表述:完成总经理交办的其他工作 七 权力: 权限一:公司重大决策的建议权 权限二:组织人事管理制度的制定权 权限三:员工培训及出国学习考察的规划建议权 权限四:对员工招聘和辞退的审核权 权限五:对薪酬分配改革的建议权 权限六:对所属下级工作的监督指挥权和考评权 工作协作关系: 内部协调关系 各副总 外部协调关系 省委组织部、省民政厅、省人事厅、省劳动厅、市劳动局、省出版局、各新闻单位 所需记录文档:工作规划、计划～工作总结～汇报材料 任职资格: 本科 教育水平 经济学、管理学 专业 15年以上相关工作经验 经验 熟悉人力资源管理及相关法律法规知识～团队意识强～对本公司情况熟悉 知识 写作水平较高～沟通协调能力～常用软件操作技能～管理技能 技能技巧 工商管理培训 培训经历 工作条件及其它 计算机、电话、Internet网络、计算器、文件柜、办公软件 使用工具设备 独立办公室 工作环境 正常工作时间 工作时间特征 备注: 共303页第11页 监管副总经理岗位说明书 岗位编号 岗位名称 监管副总经理 岗位定员 所在部门 工资等级 总经理 直接上级 薪酬类型 安全发基处、企业管理处、质量计量处处长 直接下级 岗位分析日期 15人 所辖人员 本职: 协助总经理工作～分管公司发展规划、基建、安全、数质量管理和技术进步工作 职责与工作任务: 职责表述:参与公司重大决策 工作时间百分比: 参与制定公司发展战略、规划 频次: 职 工作 参与制定公司年度经营计划和预算方案 频次: 责 任务 一 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 频次: 掌握和了解公司内外动态～提出有关决策建议 频次: 职责表述:领导分管部门制订管理制度和年度工作计划 工作时间百分比: 职 主持制订有关管理制度～领导制订安全发基处、企业管理处、质量频次: 责 工作 计量处年度工作计划 二 任务 组织制订分管部门重大任务阶段工作计划 频次: 职责表述:领导安全发基处工作 工作时间百分比: 组织督导公司安全检查和安全教育培训工作 频次: 职 组织督导公司安全隐患整改、储运设施改造工作 频次: 责 工作 三 任务 组织督导公司职业安全卫生、环保及车辆安全管理工作 频次: 组织督导公司发展基建工作 频次: 职责表述:领导质量计量处工作 工作时间百分比: 职 组织督导公司油品质量管理工作 频次: 责 工作 组织督导公司油品计量管理工作 频次: 四 任务 指导、监督科技项目～推广标准化管理 频次: 职责表述:领导企业管理处工作 工作时间百分比: 组织公司企业战略的制订工作 频次: 职 指导、监督企业管理制度的建设工作 频次: 责 工作 组织督导公司管理体制、经营机制的综合配套改革工作 频次: 五 任务 组织公司企业文化建设工作 频次: 组织公司广告宣传工作 频次: 共303页第12页 职责表述:内部组织管理 工作时间百分比: 负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关职 频次: 系～解决争议 责 工作 负责分管部门的员工队伍建设～提出和审核对下属各部门的人员调频次: 六 任务 配、培训、考核意见 监督分管部门的经费预算的执行情况～及时给予指导 频次: 职 责 职责表述:完成总经理交办的其他工作 七 权力: 权限一: 重大决策的建议权 权限二: 分管工作的监督检查权 权限三: 安保基金返还部分使用的建议权 权限四: 下级工作争议的裁决权 权限五: 直接下级岗位任命的提名权和调配奖惩建议权 工作协作关系: 其他高层管理人员、公司各部门、各分公司 内部协调关系 省技术监督局、省工商行政管理局、省消防局、省公安厅、省安全监督局、省政府办公厅、外部协调关系 省质检院、省编委、省计委、省土地局、省气象局、省地震局、省环保局 所需记录文档: 各种文件、会议纪要、招标有关手续、合同审批单、投资计划等 任职资格: 本科 教育水平 工商管理等相关专业 专业 12年以上相关工作经验 经验 通晓现代企业管理有关知识和相关的国家法律法规～了解国际国内本行业及相关行业的发展知识 趋势～熟悉本行业业务流程 先进管理方法的应用能力、较强的人际沟通协调能力、较强的写作能力、各种办公软件的应技能技巧 用能力 经营管理、计划管理、工商管理培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器 使用工具设备 独立办公室 工作环境 工作时间不规律～频繁出差 工作时间特征 备注: 共303页第13页 财务副总经理岗位说明书 岗位名称 财务副总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 股份财务处长、存续财务处长、审计处处长、信直接下级 薪酬类型 息处处长 所辖人员 22人 岗位分析日期 本职:协助总经理工作～分管公司整体财务规划、财务管理、成本管理、会计核算、资金总体调度、整体信息化建设以及审计工作 职责与工作任务: 职责表述:领导分管部门制订公司有关管理制度～并组织执行 工作时间百分比:10% 频次: 主持制订财务、信息、审计等各项改革措施 频次: 指导财务资产部制订完善财务规划和管理制度 职 频次: 责 指导信息部门制订和完善信息化管理制度 工作 一 任务 频次: 指导审计部门制订和完善审计制度 频次: 组织监督各项财务制度执行情况 频次: 参与公司重大财务问题的决策 职责表述:参与公司重大财务、业务建设问题的决策 工作时间百分比:10% 参与制定公司年度经营计划和预算方案 频次: 工作 参与公司重大投资、业务问题的决策 频次: 职 任务 频次: 主持制订公司财务规划与方案 责 二 频次: 主持制订公司审计计划与方案 频次: 主持制订公司信息建设规划与方案 频次: 掌握、了解和研究公司内外动态～并提出有关决策建议 职责表述:主持编制、下达并监督财务收支计划 工作时间百分比:10% 职 主持编制年度资金收支计划～信贷计划～拟定资金筹措方案 频次: 责 工作 组织执行全部资金的调度～检查计划实施情况 频次: 三 任务 组织向金融机构的融资工作 频次: 职责表述:主持股份公司财务工作 工作时间百分比:30% 职 组织分解年度、月度利润、资金预算分解及降本压费等指标 频次: 责 工作 监督、检查、落实各项财务制度的执行到位 频次: 四 任务 组织系统的会计核算及一体化改革及会计达标工作 频次: 职 职责表述:主持存续公司财务工作 工作时间百分比:30% 共303页第14页 责 组织分解年度、月度利润、资金预算计划及降本压费等指标 频次: 工作 五 组织系统的会计核算及会计达标工作 频次: 任务 主持对系统财会人员培训、考核、落实财务制度、法规的执行 频次: 职责表述:主持股份和存续公司的审计工作 工作时间百分比:10% 主持经理离任审计工作 频次: 职 责 主持债权债务清理及清欠工作 频次: 工作 六 任务 主持系统效能监察工作 频次: 主持其他重大审计项目,库存、内控制度等, 频次: 职责表述:主持公司经济活动分析 工作时间百分比:10% 职 组织每月一次的股份的经济活动分析 频次: 责 工作 组织每月一次的存续的经济活动分析 频次: 七 任务 组织编写公司月度、季度、年度经济活动分析报告 频次: 职责表述:主持系统信息化,计算机应用,工作 工作时间百分比:10% 职 组织系统信息网络的规划、建设和运行管理 频次: 责 工作 组织已开发软件的使用及再培训工作的协调 频次: 八 任务 组织信息的收集、整理～并提供使用 频次: 职责表述:参与公司的其他重大工作 工作时间百分比:10% 参与投资项目的审定和投资决策会议 频次: 职 责 组织每月一次的月度考核工作 频次: 工作 九 任务 组织落实影响全局的管理措施落实工作 频次: 组织下达每月一次的通报审定 频次: 职 责 职责表述:完成总经理交办的其他工作 十 权力: 权限一: 对公司资金使用的审批权 权限二: 对费用报销的审批权 权限三: 对审计工作的最终审定权 权限四: 对信息化建设一般事宜的最终审定权 权限五: 对下级在工作中的争议裁判权 权限六: 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 权限七: 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限八:对相关工作的建议权 工作协作关系: 共303页第15页 内部协调关系 总经理、其他高层管理人员 外部协调关系 税务局、工商局、财政局～银行～会计师事务所、计算机公司、审计机关、审计公司 所需记录文档: 任职资格: 教育水平 本科 专业 财务会计、金融、经济管理等相关专业 经验 12年以上的相关经验 知识 通晓企业管理知识～行政管理知识、财务知识～审计知识以及计算机相关知识 掌握计算机操作和办公软件使用方法～具备基本的网络知识～具有很强的领导能力、判断与技能技巧 决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 培训经历 财务、管理相关培训 工作条件及其它: 计算机、一般办公设备,电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络,、交通及通讯使用工具设备 设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间～月末月初等需加班～频繁出差 备注: 共303页第16页 业务副总经理岗位说明书 岗位名称 业务副总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 业务处处长、零售管理处处长、润滑油公司经理 薪酬类型 所辖人员 17人 岗位分析日期 本职:协助总经理工作～分管业务业务经营及市场调控工作 职责与工作任务: 职责表述:参与公司重大决策 工作时间百分比: 频次: 参与制定公司发展战略、规划 职 责 参与制定公司年度经营计划和预算方案 频次: 工作 一 任务 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 频次: 掌握、了解和研究公司内外动态～提出有关决策建议 频次: 职责表述:领导分管部门制订管理制度、年度工作计划和进行市场调研 工作时间百分比: 主持制定公司相关管理制度 频次: 职 领导制订业务处、零管处、润滑油公司年度工作计划 频次: 责 工作 二 任务 组织制订分管部门重大任务阶段工作计划 频次: 组织市场调查、分析、研究～及时调控市场 频次: 职责表述:领导业务处工作 工作时间百分比: 组织、督导资源调配工作 频次: 职 组织、督导自采、结算工作 频次: 责 工作 三 任务 组织、督导业务统计工作 频次: 组织、协调、督导公司价格管理工作 频次: 职责表述:领导零管处工作 工作时间百分比: 组织、督导客户管理关系工作 频次: 职 组织、督导市场促销工作 频次: 责 工作 组织、督导加油站管理、规范化服务工作 频次: 四 任务 组织、督导农村网点发展建设与管理工作 频次: 组织、督导特许经营加油站管理工作 频次: 职责表述:领导润滑油公司工作 工作时间百分比: 职 指导、监督润滑油公司市场营销工作 责 频次: 工作 五 任务 指导、监督润滑油公司进、销、存管理工作 频次: 共303页第17页 指导、监督润滑油公司信息管理工作 频次: 指导、监督润滑油公司内部管理工作 频次: 职责表述:内部组织管理 工作时间百分比: 负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关职 频次: 系～解决争议 责 工作 负责分管部门的员工队伍建设～提出和审核对下属各部门的人员调频次: 六 任务 配、培训、考核意见 监督分管部门的经费预算的执行情况～及时给予指导 频次: 职 责 职责表述:完成总经理交办的其他工作 七 权力: 权限一:公司重大决策的建议权 权限二:公司制度执行情况的监督权 权限三:公司分管部门工作计划的审定权 权限四:公司经营计划执行情况的监督检查权 权限六:公司营销策略的监督实施权 权限五:企业经营不规范行为的命令整顿权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、其他高层管理人员 中石化炼油厂、中油河北公司、辽宁公司及大港、华北油田炼厂～地方政府省经贸委、省物外部协调关系 价局～铁路分局等 所需记录文档:通知、通报、汇报文件或报告、工作计划、工作总结、统计报表、经营分析资料～合同文本等 任职资格: 教育水平 本科 专业 经济管理及相关专业 经验 12年以上相关工作经验 熟知经济管理和市场营销学知识和企业管理与公共关系等有关知识～了解国家相关的政策、知识 法律、规定 先进管理方法的应用能力、较强的人际沟通协调能力、较强的写作能力、各种办公软件的应技能技巧 用能力 培训经历 管理、营销、财务知识等培训 工作条件及其它: 使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络等 工作环境 独立办公室 工作时间特征 工作时间不规律～无明显的节假日～每周平均加班时间为5，10小时～频繁出差 备注: 共303页第18页 存续副总经理岗位说明书 岗位编号 岗位名称 存续副总经理 岗位定员 所在部门 工资等级 直接上级 总经理 薪酬类型 直接下级 存续公司各部门经理 岗位分析日期 所辖人员 30人 本职:协助总经理工作～分管存续公司工作 职责与工作任务: 职责表述:参与公司重大决策 工作时间百分比: 参与制定公司发展战略、规划 频次: 职 参与制定公司年度经营计划和预算方案 频次: 责 工作 一 任务 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 频次: 掌握和了解公司内外动态～提出有关决策建议 频次: 职责表述:协助总经理领导存续公司工作 工作时间百分比: 组织存续企业经营工作～制订发展计划并组织实施 频次: 职 组织存续企业管理工作～制订管理规范并组织实施 频次: 责 工作 二 组织督导存续公司改革和发展方案的实施 频次: 任务 组织存续公司办公室、财务处、经营处、劳资处、物业公司等部门频次: 的工作 职责表述: 组织、督导存续公司系统工作 工作时间百分比: 职 检查督导存续企业重点工作的落实 频次: 责 工作 指导市级存续公司的经营管理工作 频次: 三 任务 组织存续系统的总结经验、典型推广工作 频次: 职责表述:内部组织管理 工作时间百分比: 负责存续公司各部门内部、各部门之间、存续公司与股份公司部门职 频次: 之间关系～解决争议 责 工作 负责存续公司的员工队伍建设～提出和审核对下属各部门的人员调频次: 四 任务 配、培训、考核意见 监督存续公司经费预算的执行情况～及时给予指导和进行调整 频次: 职 职责表述:完成总经理交办的其他工作 责 五 共303页第19页 权力: 权限一: 存续公司重大决策的建议权 权限二: 总经理授权范围内的决策权 权限三: 存续公司工作的监督检查权 权限四: 预算范围内的资金审批权 权限五: 下级岗位任命的提名权～调配和奖惩的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理～其他高层管理人员 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、合作伙伴等 所需记录文档:下属部门的年度计划、阶段性工作报告等 任职资格: 教育水平 本科 企业管理、财务管理、现代营销等相关学科 专业 经验 12年以上相关工作经验 知识 通晓企业管理、国家政策法规、领导艺术等有关知识 技能技巧 常用办公软件操作技能、决策艺术、人际沟通及协调技能、语言表达能力 培训经历 管理、财务、人事知识培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、传真机、电话、internet网络、计算器、文件柜、档案柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 工作时间较为规律～在阶段性任务期间加班较多～经常出差 备注: 共303页第20页 党委副书记岗位说明书 岗位编号 岗位名称 党委副书记 岗位定员 所在部门 工资等级 直接上级 党委书记 薪酬类型 直接下级 政工监察处处长 岗位分析日期 所辖人员 7人 本职:协助党委书记开展党建、工会、团委工作 职责与工作任务: 职责表述:负责全系统党建工作 工作时间百分比: 25, 组织制订年度工作方案 频次: 频次: 负责主持制订公司党员管理的规章制度并贯彻落实 职 负责协助党委书记制订公司党的基层组织建设工作发展规划并贯频次: 责 彻落实 工作 三 任务 负责主持制订系统党委领导班子建设的意见并组织落实～负责各分频次: 公司党委班子及其成员考核、任免等事务的处理 负责召开党委会 频次: 负责检查、督促各支部工作 频次: 职责表述: 负责安排全系统工会年度工作 工作时间百分比:20, 负责主持制订、完善有关工会的各项制度 频次: 工作 频次: 负责主持制订工会年度工作规划 职 任务 频次: 负责主持制订“企务公开”工作程序化、规范化工作计划 责 一 负责主持“企务公开”工作的检查与交流 频次: 负责组织召开职工代表大会 频次: 负责主持安排各项竞赛、文体活动等 频次: 职责表述: 负责全系统团建工作和妇女工作的开展与落实 工作时间百分比:20, 职 负责主持制订、完善团建和妇女工作的各项管理制度 频次: 责 工作 负责组织制订团建工作和妇女工作的年度工作规划 频次: 五 任务 负责检查、督促团建和妇女工作活动的实施 频次: 职责表述: 负责省直工作的部署、落实 工作时间百分比:20, 负责协调省直党委关系～保证党建工作的正常开展 频次: 职 负责协调省直团委工作～保证团建工作的正常开展 频次: 责 工作 四 任务 负责协调省直工会工作～保证工会工作的正常开展 频次: 负责协调省妇工委工作～保证妇女工作的正常开展 频次: 共303页第21页 职责表述: 其他日常工作 工作时间百分比:15, 负责指导、监督下级工作 频次: 职 责 负责对直接下级进行考核与考评 频次: 工作 六 任务 负责组织下级部门进行相关培训 频次: 负责参加扶贫和维护稳定的工作 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一: 各项相关工作制度的制订权 权限二: 各项相关工作规划、建议的审批权 权限三: 各项相关工作的检查权 权限四: 各项相关工作的监督权 权限五: 各项相关工作的建议权 工作协作关系: 公司各处室 内部协调关系 省直党委、省直团委、省直工委、省直妇工委 外部协调关系 所需记录文档: 工作计划、方案文件、会议记录 任职资格: 本科 教育水平 行政管理、经济管理等相关专业 专业 15年以上相关工作经验 经验 熟知经管、思政、党建、工会知识。掌握现代管理手段、方式 知识 具备分析决策、组织指挥、协调沟通、经验技能 技能技巧 党建、经管等相关培训 培训经历 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、网络、计算器、档案柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 较为规律～任务集中时要加班～经常出差 备注: 共303页第22页 总经理助理岗位说明书 岗位编号 岗位名称 总经理助理 岗位定员 所在部门 工资等级 总经理 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:协助总经理对公司进行管理 职责与工作任务: 职责表述:协助总经理～参与公司管理 工作时间百分比: 协助总经理制定公司发展战略、规划 频次: 职 工作 参与制定公司相关管理制度～并协助贯彻实施 频次: 责 任务 一 参与公司重大问题的讨论～提供相关意见 频次: 掌握和了解公司内外动态～及时向总经理反映～并提出建议 频次: 职责表述:协助总经理～开展公司企改、企划工作 工作时间百分比: 职 协助组织并参与公司总体改革问题的调研工作 频次: 责 工作 协助制定、修订公司相关改革计划、方案 频次: 二 任务 协助组织实施公司企改、企划计划～并进行监督评价 频次: 职责表述:负责石油经济研究会的相关工作 工作时间百分比: 职 负责拟定石油经济研究会相关工作的计划 频次: 责 工作 组织开展石油经济研究会具体工作 频次: 三 任务 组织相关课题的评审、总结工作 频次: 职责表述:建立良好的沟通渠道 工作时间百分比: 协助总经理建立公司与上级主管部门、政府机构、媒体等部门间顺职 频次: 畅的沟通渠道 责 工作 协助组织开展公司的社会公共关系活动～树立良好的企业形象 频次: 四 任务 参与建立公司内部良好的沟通渠道～协调各部门关系 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 五 权力: 权限一: 公司重大问题的建议权 权限二: 权限范围内的监督检察权、协调权 工作协作关系: 共303页第23页 总经理～其他高层管理人员～公司各部门 内部协调关系 上级主管部门、政府机构、合作伙伴等 外部协调关系 所需记录文档: 各种文件、会议纪要、年度计划、阶段性工作报告等 任职资格: 本科 教育水平 管理等、经济学等相关专业 专业 15年以上相关工作经验 经验 通晓企业管理、市场营销、公共关系、企业文化等知识和相关的国家法律法规～掌握计算机知识 应用知识～了解国际国内本行业及相关行业的发展趋势～熟悉本行业业务流程 管理方法的应用能力、较强的人际沟通协调能力、较强的写作能力、各种办公软件的应用技技能技巧 能 企业管理、市场营销、企业文化等培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜 使用工具设备 独立办公室 工作环境 工作时间比较规律～平均每月调研5天以上 工作时间特征 备注: 共303页第24页 办公室岗位说明书 主任岗位说明书 岗位编号 岗位名称 办公室主任 岗位定员 办公室 所在部门 工资等级 主管副总经理 直接上级 薪酬类型 副主任、机要档案岗、通联文秘岗 直接下级 岗位分析日期 8人 所辖人员 本职:全面主持办公室的各项工作 职责与工作任务: 职责表述: 组织、承办各种会议 工作时间百分比:15, 职 组织、承办年度工作会议、半年度工作会议及其他大型综合性会议 频次: 责 工作 组织司务会、经理办公会、效益分析会等日常会议 频次: 一 任务 组织其他非固定临时性会议 频次: 职责表述: 负责文件、文书工作 工作时间百分比:20, 职 负责撰写或审核公司年度、半年度工作总结、工作报告等综合性和责 频次: 工作 即时性文件文书 二 任务 负责或指导文件审核、批办、印制、发放 频次: 职责表述: 负责机关政务工作 工作时间百分比: 30, 职 负责重要政务工作的督办、落实 频次: 责 工作 负责协调处室关系～保证机关运转圆融通畅 频次: 三 任务 负责对外日常沟通联络、人员接待、事务处理 频次: 职责表述: 其他日常工作 工作时间百分比:25, 指导系统通联工作 频次: 指导“两刊一报”的策划、编辑工作 频次: 职 指导政务信息的撰写、报送工作 责 频次: 工作 四 任务 组织深度调研和即时调研～指导或撰写相关调研报告 频次: 指导档案机要工作 频次: 负责平面广告管理工作 频次: 职责表述:部门内部管理工作 工作时间百分比:10, 职 责 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 工作 频次: 共303页第25页 五 任务 负责内部人员工作的分配 频次: 选拔、配备、评价下属人员～组织内部人员的培训 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其它工作 责 六 权力: 权限一:相关工作的建议权 权限二:公司内刊的最终定稿权 权限三:部门预算范围内的资金审批权 权限四:下级工作的监督检查权、争议裁决权 权限五:下级岗位调配建议权、任命提名权、奖惩建议权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 中国石化报社,省委、省政府办公厅、宣传部、新闻出版局,商经学会、企业家协会、企业外部协调关系 文化研究会等协会组织 所需记录文档:各类文件或报告、会议纪录纪要、工作总结、工作计划 任职资格: 本科 教育水平 管理学、经济学等相关学科 专业 5年以上相关工作经验 经验 通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识～熟悉战略规划、企业管理与公共关系知识 等有关知识～了解与本公司业务有关的技术知识～了解业务运作情况～具备计算机应用知识 较强的公文写作技能,沟通、协调和反应能力、公关管理技能、常用办公软件操作技能 技能技巧 管理知识及技能、办公室工作知识和技巧、宣传报道写作知识 培训经历 工作条件及其它 计算机、电话、Internet网络、计算器、文件柜 使用工具设备 独立办公室 工作环境 工作时间不规律～随机性、应急性、阶段性加班较多～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第26页 办公室副主任岗位说明书 岗位编号 岗位名称 办公室副主任 岗位定员 办公室 所在部门 工资等级 主任 直接上级 薪酬类型 文书岗、法律合同岗 直接下级 岗位分析日期 3人 所辖人员 本职:协助主持办公室的各项工作～侧重文字工作 职责与工作任务: 职责表述: 协助组织、承办各种会议 工作时间百分比:20, 职 协助组织、承办年度工作会议、半年度工作会议及其他大型综合性 频次: 责 工作 会议和非固定临时性会议 一 任务 协助组织司务会、经理办公会、效益分析会等日常会议 频次: 职责表述: 协助组织文件、文书处理工作 工作时间百分比:40, 职 负责撰写公司年度、半年度工作总结、工作报告等综合性和即时性责 频次: 工作 文件文书 二 任务 协助组织文件批办、印制、发放工作 频次: 职责表述: 协助组织机关政务工作 工作时间百分比: 20, 职 协助督办、落实重要政务工作 频次: 责 工作 协调处室关系～保证机关运转圆融通畅 频次: 三 任务 负责对外日常沟通联络、人员接待、事务处理 频次: 职责表述: 其他日常工作 工作时间百分比:10, 职 协助指导“两刊一报”的策划、编辑工作 频次: 责 工作 协助指导政务信息的撰写、报送工作 频次: 四 任务 协助组织深度调研和即时调研～指导或撰写相关调研报告 频次: 职责表述:协助部门内部管理工作 工作时间百分比:10, 职 协助指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 责 频次: 工作 五 任务 协助选拔、配备、评价下属人员～组织内部人员的培训 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其它工作 责 六 权力: 权限一:相关工作的建议权 权限四:下级工作的监督检查权、争议裁决权 共303页第27页 权限五:下级岗位调配建议权、任命提名权、奖惩建议权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 中国石化报社,宣传部、新闻出版局,商经学会、企业家协会、企业文化研究会等协会组织 外部协调关系 所需记录文档:各类文件或报告、会议纪录纪要、工作总结、工作计划 任职资格: 本科 教育水平 管理学、经济学等相关学科 专业 3年以上相关工作经验 经验 通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识～熟悉战略规划、企业管理与公共关系知识 等有关知识～了解与本公司业务有关的技术知识～了解业务运作情况～具备计算机应用知识 较强的公文写作技能,沟通、协调和反应能力、公关管理技能、常用办公软件操作技能 技能技巧 管理知识及技能、办公室工作知识和技巧、宣传报道写作知识 培训经历 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、电话、Internet网络、计算器、文件柜 工作环境 共用办公室 工作时间特征 工作时间较为规律～在阶段性任务期间加班较多～偶尔出差 备注: 共303页第28页 机要档案岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 机要档案岗 岗位定员 办公室 所在部门 工资等级 主任 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职: 负责机要档案工作 职责与工作任务: 职责表述:负责档案、机要文件管理 工作时间百分比:85, 职 负责档案的收集、整理、立卷归档、保管、鉴定、统计、开发利用 频次: 责 工作 负责档案自动化的推广使用～指导下属公司的档案管理工作 频次: 一 任务 负责机要保密文件的接收、整理、登记、提取、传递、移交、销毁 频次: 职责表述:其他工作 工作时间百分比:15, 职 负责政府专线网络管理～及时从专线上接收、登记、传递文件 频次: 责 工作 负责电子显示屏管理～及时、准确更换内容和图案 频次: 二 任务 负责费用登统、工会工作 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其它工作 责 三 权力: 权限一: 相关工作的建议权 权限二: 档案、机要文件使用的监控权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 省委机要局、省保密局、省档案局等 外部协调关系 所需记录文档: 工作汇报、工作总结、工作计划、涉及机要、档案的各种公文及有关文字、音像材料等 任职资格: 大专 教育水平 档案管理等相关学科 专业 1年以上档案、机要管理经验 经验 通晓档案法、档案工作制度、保密制度、印章管理规定等有关知识 知识 档案、机要工作技能、常用办公软件操作技能、人际沟通及协调技能 技能技巧 共303页第29页 常用办公软件及计算机理论知识 、档案自动化程序应用 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、打孔机 使用工具设备 独立办公室,机要规定, 工作环境 工作时间不规律～随机性、即时性接收、提取机要文件较多 工作时间特征 备注: 共303页第30页 法律合同岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 法律合同岗 所在部门 岗位定员 办公室 直接上级 工资等级 副主任 直接下级 薪酬类型 无 所辖人员 岗位分析日期 无 本职:负责法律事务、合同管理、企业注册登记和商标管理工作 职责与工作任务: 职责表述:负责为公司经营发展提供涉法咨询和培训 工作时间百分比:30, 负责对公司重大经营决策活动提出法律意见～协助领导正确执行频次: 国家法律法规及政策 职 负责审核公司重要规章制度～确保符合相关法律法规 频次: 责 工作 一 负责为公司各部门提供法律咨询 频次: 任务 负责为公司员工提供法律咨询～调解纠纷 频次: 协助人力资源部对公司员工进行法律知识培训 频次: 职责表述:负责公司诉讼和非诉讼活动 工作时间百分比:30, 负责处理公司经济纠纷～代表企业进行法律诉讼、仲裁等诉讼事频次: 宜 职 负责代表企业进行公证、签证等非诉讼事宜 频次: 责 工作 二 负责企业改制、联营、分立、合并等企业经济活动中的法律事务 频次: 任务 负责知识产权法律事务 频次: 协助公司聘请律师进行诉讼活动 频次: 职责表述:负责公司的合同管理 工作时间百分比:30, 负责公司相关合同的起草以及所有对外合同的审核 频次: 职 责 参与合同谈判、签订工作 频次: 工作 三 任务 协助合同的执行工作并进行指导、监督和评价 频次: 负责法律工作文件和资料的整理、归档 频次: 职责表述:负责企业注册登记和商标管理工作 工作时间百分比:10, 负责企业工商登记、年检、变更等事宜 频次: 职 责 负责企业工商执照的日常管理 频次: 工作 四 任务 负责规范企业注册商标、形象标识的使用 频次: 负责打击侵犯公司注册商标专用权的不法行为 频次: 共303页第31页 职 责 职责表述:完成领导交办的其它工作 五 权力: 权限一:法律制度建设的建议权 权限二:法律合同的修改建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 法院、工商局、司法厅、律师事务所、检察院等 所需记录文档:法律文书、合同等 任职资格: 教育水平 本科 专业 法律及其它相关专业 经验 3年以上相关工作经验 通晓经济法律知识～掌握有关经济管理、国家政策等知识～具备相关的财税、劳动、金融知识 知识 技能技巧 熟练使用各种办公软件～具有较强的写作能力和表达能力 培训经历 合同管理业务知识培训、经济管理知识培训、金融知识培训、财务会计知识培训等 其它: 使用工具设备 计算机、电话、Internet网络、计算器、文件柜 工作环境 共用办公室 工作时间特征 正常工作时间～经常出差 备注: 共303页第32页 通联文秘岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 通联文秘岗 岗位定员 办公室 所在部门 工资等级 主任 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责系统通联、内刊、文秘等工作 职责与工作任务: 职责表述:负责系统通联工作 工作时间百分比:15, 协助主任制定系统通联工作发展规划、管理制度并贯彻落实 频次: 职 工作 负责与各公司通联站、通讯员的日常联系沟通～督导工作进展～培责 频次: 任务 养发展队伍 一 负责与中国石化报社及省内媒体、新闻出版管理部门、文化协会的频次: 联系沟通 职责表述: 负责编辑出版“两刊一报”～以及为石化行业报撰写稿件 工作时间百分比:35, 负责《河北石油》、《石油经济研究》、《河北石油快报》的总体策划～频次: 制定并执行各时期的宣传报道计划 职 负责“两刊一报”的具体文字编辑、版式设计、修改校对、稿酬发责 工作 频次: 放工作 二 任务 负责为《中国石化报》、《中国石化》及省内媒体撰写稿件 频次: 负责修改润色基层来稿～向《中国石化报》等报刊推荐 频次: 职责表述: 负责提报政务信息和撰写调研报告 工作时间百分比:15, 职 负责向省委、省政府及中石化集团撰写和提报政务信息 责 频次: 工作 三 任务 负责调研热点、难点和焦点问题～撰写相关调研报告 频次: 职责表述: 负责文秘工作 工作时间百分比:35, 负责撰写公司年度、半年度工作总结、工作报告等综合性文件 频次: 职 负责起草通知、请示、汇报等公文材料 频次: 责 工作 负责公司会议的文字记录及纪要整理工作 频次: 四 任务 协助主任组织公司年度、半年度工作会议、各类综合性会议及每月频次: 司务会、效益分析会、投资会等 职 职责表述: 完成领导交办的其它工作 责 五 权力: 权限一: 相关工作的建议权 共303页第33页 权限二: 《河北石油》、《石油经济研究》及《河北石油快报》的初审权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 中国石化报社、省内各大媒体及新闻出版、学术研究会等部门 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件及报告、工作总结、工作计划、会议纪录、纪要 任职资格: 本科 教育水平 经济学、管理学、新闻等相关学科 专业 1年以上新闻报道、刊物编辑及文秘工作经验 经验 通晓新闻采访写作、报刊策划编辑、版式设计知识～以及企业公文写作等有关知识,熟悉企 业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识～了解业务运作情况, 知识 具备计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能 技能技巧 新闻写作及报刊编辑知识及技能、企业公文写作知识及技能 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、INTERNET网络、档案柜 使用工具设备 共用办公室 工作环境 工作时间较为规律～但在阶段性任务期间加班较多～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第34页 文书岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 文书岗 岗位定员 办公室 所在部门 工资等级 副主任 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职: 负责公文管理、办公设备管理、印鉴管理工作 职责与工作任务: 职责表述:负责公文和内勤工作 工作时间百分比:40, 负责公文的登记编号、录入、整理、复印、分发 频次: 职 工作 负责《河北石油快报》的登记编号、录入、分发 频次: 责 任务 一 协助各处室进行文字录入、整理工作 频次: 负责办公自动化系统未结公文、纸式文件的督办工作 频次: 职责表述: 负责公司办公设备维护、办公耗材管理 工作时间百分比:15, 职 频次: 负责复印机、打印机、传真机等办公设备的日常检查和维护 责 工作 频次: 负责定期联系设备维护公司全面检查办公设备 二 任务 频次: 负责办公耗材的购进、供应、登记、核对 职责表述:负责内外收发和电话接听工作 工作时间百分比:40, 职 负责省公司机关内部的公文传递、流转工作 频次: 责 工作 负责传真、特快专递、信件、包裹件等的内外收发工作 频次: 三 任务 负责接听上下级部门、外单位的来电并记录传达 频次: 职 责 职责表述: 负责公文、公务性信件、凭证、证书的印鉴管理工作 工作时间百分比:5, 四 职 职责表述:完成领导交办的其它工作 责 五 权力: 权限一: 相关工作的建议权 权限二: 公文办理的督促权 权限三:印鉴管理权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 共303页第35页 办公设备维护公司、邮局、机要局等 外部协调关系 所需记录文档: 各类公文、工作规划、工作总结、报告、会议材料、领导讲话 任职资格: 大专 教育水平 文秘 专业 半年左右相关工作经验 经验 打印操作～文件技术制作～机关流转程序～计算机应用知识 知识 内收发工作技能、常用办公软件操作技能、人际沟通及协调技能 技能技巧 常用办公软件及计算机理论知识、办公自动化程序应用 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、传真机、文件柜、复印机、一体机、计算器 使用工具设备 共用办公室 工作环境 工作时间不规律～随机性、应急性、阶段性加班较多 工作时间特征 备注: 共303页第36页 人力资源处岗位说明书 处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 人力资源处处长 岗位定员 所在部门 人力资源处 工资等级 直接上级 分管副总经理 薪酬类型 直接下级 副处长 岗位分析日期 所辖人员 5人 本职:全面主持人力资源处的各项工作 职责与工作任务: 职责表述:组织开展本公司人力资源开发管理体系的建设和维护 工作时间百分比:10% 职 组织研究拟订公司人力资源发展规划并贯彻落实 频次: 1次/年 责 工作 组织研究拟订本公司人力资源开发管理的制度并贯彻落实 频次: 一 任务 分析研究本公司人力资源开发管理的体系缺陷并优化改进 频次:1次/年 职责表述:负责员工队伍建设及整体素质提升 工作时间百分比:10% 拟订系统员工队伍建设的规划或意见 频次: 职 拟订系统年度培训计划、报批～以及与总部培训计划的衔接 频次:1次/年 责 工作 组织落实或督促有关部门落实公司年度培训计划 频次: 二 任务 年度培训的效果评估 频次: 拟订鼓励员工自学成才的有关政策并负责实施 频次: 职责表述:负责员工招聘、解聘、除名、辞退、减员、改制分流等工作 工作时间百分比:25% 拟订公司年度招聘计划及报批 频次:1次/年 组织落实经批准的年度招聘计划 频次: 职 拟订公司系统年度人员调整方案及报批 责 频次:1次/年 工作 三 任务 组织落实经批准的年度人员调整计划 频次: 负责系统改制分流方案的起草、报批和组织实施 频次: 签订和解除员工劳动合同～解决劳动纠纷 频次: 职责表述:负责起草拟订本公司薪酬、考核、福利等制度～并确保有效运工作时间百分比:20% 职 行 责 频次: 负责本公司薪酬制度的有效运行和改革 工作 四 任务 频次: 组织开展省机关员工绩效考核工作 共303页第37页 频次: 组织开展市级公司领导层绩效考核工作 频次: 负责拟订系统人工成本的分解、管理和控制办法 频次: 负责提供人工成本使用情况的月度、年度分析报告 频次: 组织开展有关职称评定工作 频次: 组织开展有关保险福利等政策的执行 职责表述:一般人事劳动制度的执行 工作时间百分比: 15% 负责有关人事任免、调配、奖惩、工资核算、保险核算、抚恤金核频次: 算等事项的事务处理 职 负责员工考勤管理 频次:12次/年 责 工作 负责员工档案管理～提供有关人事资料 频次: 五 任务 负责员工奖惩制度的执行 频次: 负责解决招聘、解聘员工的相关劳动关系问题处理～并规范在职员频次: 工的相关劳动关系 职责表述:本部门内部管理 工作时间百分比:10% 选拔、配备、评价下属人员～组织内部人员的培训 频次: 职 责 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 频次: 工作 六 任务 负责内部人员工作的分配 频次: 负责公司确定的本部门财务预算计划的执行～控制实际费用支出 频次: 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 10% 职 本部门年、季、月度计划及总结 频次: 责 工作 协调与本部其他单位、部门～以及市公司的业务工作及信息沟通 频次: 七 任务 定期向主管领导汇报工作～接受检查和监督 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 八 权力: 权限一:对本公司系统人力资源管理体系建立与规范的建议权 权限二:对本公司系统劳动纠纷的处理有指导权 权限三:对本部门员工的考评权 权限四:对本公司系统人事制度制定的建议权 权限五:部门预算范围内的部分项目的资金审批权 权限六:对所属下级的工作有监督、检查权 权限七:对所属下级的工作争议有裁决权 权限八:有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 工作协作关系: 共303页第38页 机关各处室 内部协调关系 地方人事、劳动、组织部门～市级公司 外部协调关系 所需记录文档:相关文件、汇报或报告、有关政策汇编、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录 的重大事项 任职资格: 本科 教育水平 经济学、管理学、工学等相关专业 专业 十年以上相关工作经验 经验 了解人力资源管理、国家劳动人事法规、劳动法的一般知识 熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有关知识 知识 了解与本系统有关的经营、管理和技术知识～了解行业管理现状和发展趋势 具备计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 技能技巧 工商管理培训 培训经历 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、人事及办公软件 工作环境 独立办公室 工作时间特征 工作时间较为规律～但在阶段性任务期间加班较多～偶尔出差 备注: 共303页第39页 副处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 人力资源处副处长 岗位定员 人力资源处 所在部门 工资等级 人力资源处处长 直接上级 招聘培训岗、考核及干部管理岗、系统劳资管理 薪酬类型 直接下级 岗、薪酬福利管理岗、档案管理岗 岗位分析日期 5人 所辖人员 本职: 协助处长做好劳动工资管理工作 职责与工作任务: 职责表述:协助处长组织开展本公司人力资源开发管理体系的建设和维护 工作时间百分比:10% 协助处长组织研究拟订公司人力资源发展规划并贯彻落实 频次: 1次/年 职 工作 责 协助处长组织研究拟订本公司人力资源开发管理的制度并贯彻落频次: 任务 一 实 分析研究本公司人力资源开发管理的体系缺陷并优化改进 频次:1次/年 职责表述: 协助处长制订人力资源规划 工作时间百分比:20% 职 负责组织制订全系统劳动力使用计划～检查控制用工总量 频次: 责 工作 负责组织研究用工政策～探索用工新机制,优化劳动力资源 频次: 二 任务 负责组织规范劳动关系管理 频次: 职责表述: 协助处长制订员工培训计划并组织实施 工作时间百分比: 20% 职 频次: 负责协助处长组织落实或督促有关部门落实公司年度培训计划 责 工作 频次: 负责督促和检查培训工作 三 任务 频次: 负责协助处长年度评估培训的效果 职责表述: 协助处长进行市级公司领导班子绩效考核 工作时间百分比: 20% 职 参与经营目标考核办法的制定并组织实施 频次: 1次/年 责 工作 负责拟订月度和年度奖励意见并组织实施 频次: 12次/年 四 任务 负责修改、完善目标考核办法 频次: 职责表述:协助处长完善薪酬、福利等制度并组织实施 工作时间百分比:20% 频次: 负责公司薪酬制度的有效运行和改革 职 频次: 负责汇总、编制、上报劳动工资报表 责 工作 频次: 负责监控用工总量～检查工资提取发放进度 五 任务 频次: 负责公司社会保险费日常交纳与管理工作 根据企业效益状况～提出奖金分配意见 频次: 职责表述: 人工费用管理 职 工作时间百分比:20% 共303页第40页 责 负责拟订年度人工费用管理办法 频次: 六 工作 负责年度人工费用预算制定～下达年度人工费用计划 频次: 2次/年 任务 负责检查月度人工费用预核执行结果～提出人工费用计划建议 频次:12次/年 职责表述:本部门内部管理 工作时间百分比:10% 职 负责协助处长选拔、配备、评价下属人员～组织内部人员的培训 频次: 责 工作 负责指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 频次: 七 任务 负责协助处长分配内部人员工作 频次: 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 10% 职 协调与本部其他单位、部门～以及市公司的业务工作及信息沟通 责 频次: 工作 八 任务 及时向处长汇报工作～接受检查和监督 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 九 权力: 权限一: 对月度人工费用计划有建议权 权限二: 对人工费用使用情况有监督检查权 权限三: 对有关劳动工资管理政策落实情况有监督检查权 权限四: 按照公司费用管理办法～对处内的小额费用开支由部分审批权 权限五: 对市级公司领导班子考核兑现的建议权 权限六: 对年终效益工资的分配有建议权 权限七: 对机关奖金分配有建议权 权限八: 对下级公司用工总量控制情况具有监督检查权和督促权 权限九: 对直接下级岗位调配的建议权、提名权和奖惩建议权 工作协作关系: 公司各处室、各分公司 内部协调关系 省劳动厅～省军转办～省复退办～市劳动局～市社保局 外部协调关系 所需记录文档: 劳资管理办法、人工费用计划～用工总量控制计划～各种奖励办法和奖励通知 任职资格: 大学本科 教育水平 人力资源管理、经济学、管理学等相关专业 专业 8年以上相关工作经验 经验 了解人力资源管理、国家劳动人事法规、劳动法的一般知识 熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有关知识 知识 了解与本系统有关的经营、管理和技术知识～了解行业管理现状和发展趋势 具备计算机应用知识 共303页第41页 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 技能技巧 参加过劳动部工伤保险知识培训班 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、人事及办公软件 使用工具设备 独立办公室 工作环境 工作时间特征 工作时间较为规律～每周平均加班一天 备注: 共303页第42页 招聘培训岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 招聘培训岗 岗位定员 所在部门 人力资源处 工资等级 直接上级 人力资源处副处长 薪酬类型 直接下级 无 岗位分析日期 所辖人员 无 本职:负责公司的招聘、培训及外事管理工作 职责与工作任务: 职责表述:全省系统岗位培训工作的组织 工作时间百分比:% 频次:1次/年 下发年度培训需求调查表～调查各单位的培训需求信息 根据人才现状和人力资源发展规划～结合业务部门需求～与各 频次:1次/年 部门和下属公司充分沟通后形成年度员工培训计划～报领导批 准 职 落实实施培训计划的责任单位～协调并督促其完成相关培训～责 频次: 工作 并对具体的培训实施计划等内容进行审核 一 任务 对培训的实效性进行监督评价～并对其进行总结～处理后续工频次: 作,包括酬金发放、结业证的办理、培训结果的反馈等, 及时组织完成未列入年度培训计划但工作急需的培训,如转岗频次: 培训、上岗培训等, 频次: 外出培训的审批～培训效果的监督评价与反馈 职责表述:高层次人才的培训和学历学习的管理 工作时间百分比:% 根据人才培养规划～遴选合适的人参加硕士、博士等学历或课频次: 程的进修 与相关院校及部门建立合作关系～实施高层次人才的送培、联频次: 合培养或委培等工作 职 负责高层次人才培养相应的管理、协调以及相应手续的办理工频次: 责 工作 作 二 任务 集团公司、销售公司培训人员的选送 频次: 指导全系统师资队伍建设和培训基地建设～并制定师资管理、频次: 基地建设等相关文件 按照集团公司安排～做好职业技能鉴定工作 频次: 全系统管理人员岗位资格公共课程考试的组织 频次: 职责表述:负责员工内外部招聘工作 工作时间百分比: % 职 办理招聘广告的审批手续～招聘广告的联系刊登～应聘信件的频次: 责 工作 登记等 三 任务 频次: 负责应聘人员的筛选 共303页第43页 频次: 负责组织人员招聘的面试和笔试 频次: 负责人才储备库的建立 职责表述: 毕业生引进接收 工作时间百分比: % 频次: 做好年度毕业生引进接收计划的汇总、编制～并上报集团公司 频次:3-5次/年 参加年度毕业生工作会议及相关招聘会 职 频次:1次/年 责 做好毕业生面试、就业协议书签订 工作 四 任务 频次:1次/年 完成毕业生计划的落实～并及时报送集团公司、省人事厅 频次: 做好毕业生分配、二次分配、档案交接、跟踪管理工作 频次: 制定出台毕业生接收、管理有关政策规定 职责表述:人事调配工作 工作时间百分比:% 职 频次: 负责办理职工调入、调出手续～办理外聘、临时人员用工手续 责 工作 频次: 办理系统内有关干部调动、交流的手续 五 任务 频次: 进行人员配置情况调查 职责表述:外事管理 工作时间百分比: % 职 频次: 省公司领导人员因公出国、出境材料的填报 责 工作 频次: 其他人员因公出国、出境材料的填报,学习、培训、考察, 六 任务 频次: 日常外事工作的归口管理 职 职责表述:领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一:人员招聘的初步筛选权 权限二:根据公司授权～对全系统教育培训工作,重点省公司,的督促权 权限三:引进接收毕业生初步名单的建议权 权限四:教育培训有关证书发放的审定权 权限五:社会培训机构选择的建议权 工作协作关系: 相关部室 内部协调关系 人事厅、太原职工中专、各有关高校,省内高校为主,, 外部协调关系 河北省各地党委组织部、集团公司其他培训基地 所需记录文档: 干部聘任,解聘,文件,竞聘,考核,方案,后备队伍建设规划,市公司中层干部备案 文件,干部年报,教育培训规定、规划和计划,培训证书备案,毕业生引进计划,人才队伍建设规划,外 事政策及出国人员情况备案 任职资格: 教育水平 本科 专业 经济学、管理学等相关专业 共303页第44页 经验 3年以上相关工作经验 熟悉人力资源专业基础知识,熟悉现代办公软件操作,熟悉国家和上级公司的人事政策, 知识 了解公司自身的人事沿革和惯例,了解公司各部门业务的基础知识,教育培训用,,熟悉 外事知识 能熟练操作Office办公软件,熟悉日常公文格式～较好地起草各类公文,良好的人际沟技能技巧 通际协调能力,语言表达能力,综合统计分析能力,良好的组织能力和管理能力 培训经历 人力资源相关培训 工作条件及其它 使用工具设备 电脑～办公电话～计算器～打印机、电话、Internet网络、档案柜、相关办公软件 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 备注: 共303页第45页 考核及干部管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 考核及干部管理岗 岗位定员 人力资源处 所在部门 工资等级 人力资源处副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责员工考核、干部管理的相关工作 职责与工作任务: 职责表述:负责公司绩效考核及相关工作 工作时间百分比: % 修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程～经批准 频次:1次/年 工作 后实施 职 任务 监督执行各部门员工考核制度的实施 频次: 责 一 定期汇总各部门绩效考核的结果～并撰写考核分析报告 频次:1次/年 组织将员工的绩效考核结果及时进行反馈 频次:1次/年 组织系统的评先和评优工作 频次:1次/年 职责表述:负责员工工作 工作时间百分比:% 制定公司职级晋升制度 频次: 职 调查员工发展需求～建立员工职业发展相关数据库 频次: 责 工作 二 任务 根据考核结果～参考员工发展需求～提出员工晋升意见 频次:1次/年 负责员工职级晋升制度的解释 频次: 职责表述:省公司机关及市公司领导干部管理 工作时间百分比: % 频次: 省公司机关全部在岗员工和市公司领导班子花名册的维护、管理 按照领导要求～做好省公司后备人员及市公司领导班子的调整和管职 频次: 理的辅助工作 责 工作 频次: 三 市公司中层干部的备案、审批工作 任务 频次: 市公司后备领导人员的日常管理工作 制定出台干部管理规章、制度及有关政策 频次: 职责表述:干部统计等干部管理相关工作 工作时间百分比: % 参加集团公司干部年报会议 频次:1次/年 布置全省干部年报统计工作～完成省公司干部年报填报、汇总全省职 频次:1次/年 工作 干部年报数据～完成上报 责 任务 四 做好年报数据的整理、分析 频次:1次/年 根据其他部门的有关工作需要～完成各类干部统计、分析工作 频次: 共303页第46页 撰写人事部分,干部,各类总结、汇报、交流材料 频次: 根据领导要求～配合完成春节慰问有关工作 频次: 职 责 职责表述: 完成上级领导交办的其他工作 五 权力: 权限一:考核结果的核实权 权限二:省公司机关和市公司领导人员花名册真实性的审定权 权限三:必要人事档案的索取权 权限四:干部统计的监督实施权 权限五:相关工作的建议权 工作协作关系: 各相关部门 内部协调关系 外部协调关系 人事厅、河北省各地党委组织部 所需记录文档:通知、简报、汇报文件、总结、公司文件～档案～各类报表 任职资格: 本科 教育水平 经济学、管理学等相关工作经验 专业 3年以上相关工作经验 经验 熟悉人力资源专业基础知识,熟悉现代办公软件操作,熟悉国家和上级公司的人事政策,了知识 解公司自身的人事沿革和惯例,了解公司各部门业务的基础知识,教育培训用, 良好的人际沟通际协调能力,语言表达能力,综合统计分析能力,良好的组织能力和管理能技能技巧 力 人力资源相关培训经验 培训经历 工作条件及其它 电脑～办公电话～计算器～打印机、电话、Internet网络、档案柜、相关办公软件 使用工具设备 一般工作环境 工作环境 正常工作时间 工作时间特征 备注: 共303页第47页 机关薪酬管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 机关薪酬福利管理岗 岗位定员 人力资源处 所在部门 工资等级 人力资源处副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责机关劳动工资的发放及管理、劳动保险的管理 职责与工作任务: 职责表述:负责公司机关职工劳动工资管理 工作时间百分比:40% 负责公司机关职工工资发放及管理 频次: 职 负责根据考核结果测算和发放职工奖金 频次:12次/年 责 工作 负责拟订公司机关职工考勤、请销假制度并负责实施 频次: 一 任务 负责公司机关劳动工资文件的收发及管理 频次: 负责本公司机关劳动工资的统计 频次:12次/年 职责表述:负责本公司机关职工福利的发放与管理 工作时间百分比:40% 负责本公司职工养老保险金的申报、缴纳、结算、登记管理 频次: 职 负责本公司机关职工调出、调入养老保险金的转移、接收 频次: 责 工作 频次: 负责本公司机关职工退休手续的办理 二 任务 频次:12次/年 负责本公司机关职工失业保险的申报、缴纳、登记管理 负责各公司工伤保险的申报、审批、工伤保险待遇发放及管理 频次: 职责表述: 负责本公司的劳动工资统计 工作时间百分比:20% 职 责 负责对统计局上报劳动工资统计情况 频次: 工作 三 任务 负责本公司的劳动和社会保障年度审查 频次: 职责表述:负责劳资合同工作 工作时间百分比: % 频次: 负责劳资合同签订 职 频次: 负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理 责 工作 频次: 四 为符合退休条件的职工办理退休手续 任务 配合工会受理员工投诉和员工与公司的劳动纠纷事宜并负责调查核频次: 实 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 五 权力: 共303页第48页 权限一: 对公司员工薪酬调整的建议权 权限二: 对公司相关工作有建议权 工作协作关系: 股份公司财资处、政工办,存续公司劳资处、财务处 内部协调关系 劳动和社会保障厅、劳动监察部门、统计部门 外部协调关系 所需记录文档: 公司文件、便函、各种相关报表、工作计划、工作总结 任职资格: 专科 教育水平 经济学、管理学等相关专业 专业 3年以上相关工作经验 经验 熟悉相应的人力资源管理知识～掌握有关人力资源管理的各项规章制度～具有行政管理知识 知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、财务管理技能、人际沟通及协调技能 技能技巧 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、碎纸机、办公软件和各种相关报表软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 工作较为规律～偶尔加班 工作时间特征 备注: 共303页第49页 系统劳资管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 系统劳资管理岗 岗位定员 人力资源处 所在部门 工资等级 人力资源处副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职: 具体负责关于工资、劳动力管理方面的工作 职责与工作任务: 职责表述:系统薪酬考核、福利体系的改革和完善 工作时间百分比:10% 职 负责参与拟订有关规章制度 频次: 责 工作 负责参与拟订、完善公司薪酬体系～并确保其顺畅运转 频次: 一 任务 负责拟订人工成本管理办法～作为分公司操作指导意见 频次: 职责表述: 人工费用考核与人工成本分析 工作时间百分比:20% 负责分解各分公司人工成本费用月度计划 频次:1次/月 负责结合财务、统计、存续公司数据进行人工费用考核 频次:1次/月 负责汇总并分析各分公司人工成本报表 频次: 职 负责与财资处配合完成省公司月度人工成本分析 频次:1次/月 责 工作 频次: 负责编制劳动工资统计月报、季报、年报并上报股份公司 二 任务 频次: 负责编制人工成本列支表并上报销售公司 频次: 负责编制其他不定期报表 会同相关处室对各分公司进行年度综合指标考核 频次:1次/年 负责分析全系统保险福利情况 频次: 职责表述:用工总量定员定编 工作时间百分比:15% 职 负责拟订减员分流计划～批准后组织实施和监控 频次: 责 工作 三 任务 在深入调研的基础上严格定员定编～控制用工总量 频次: 职责表述: 系统劳动力和劳动合同管理 工作时间百分比:10% 负责分析系统劳动力岗位分布和劳动力结构 频次:2-3次/年 职 负责对系统人员调动进行备案批复 频次: 责 工作 负责制订规范的劳动合同文本 频次: 四 任务 负责规范劳动合同签订和日常管理程序～并随时监督检查 频次: 负责与劳动部门沟通协调～争取政策～解决自身存在的问题 频次: 职 职责表述:人工费用监督反馈 工作时间百分比:5% 共303页第50页 责 负责系统内领导岗变薪变或遇有政策性调资时的具体操作 频次:1次/年 五 工作 负责与相关处室沟通协调～确保人工费用总额不突破 频次: 任务 负责将操作中遇到的具体问题及时反馈给领导并拿出解决办法 频次: 职责表述:部门其他工作 工作时间百分比:5% 职 负责对各分公司相关人员进行必要的业务培训 责 频次: 工作 六 任务 负责人力资源管理系统的操作与维护 频次:1-2次/年 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一: 对所属各分公司相关业务人员的工作有监督检查权 权限二: 对所属各分公司相关业务人员工作业绩的考核权 权限三: 相关文件、规章制度制定过程中的建议权 权限四: 对一些劳动工资报表的审定权 权限五: 对其他相关工作的建议权 工作协作关系: 财务处、审计处、业务处～存续公司劳资处、财务处、基建处、安储处、零管处 内部协调关系 劳动和社会保障厅、劳动监察部门 外部协调关系 所需记录文档:公司文件、便函、各种相关报表、汇报或报告、政策汇编、内部规章制度、 工作总结、 工作计划 任职资格: 本科 教育水平 经济学、管理学等相关专业 专业 3年以上相关工作经验 经验 熟悉相应的人力资源管理知识～掌握有关人力资源管理的各项规章制度～具有行政管理知知识 识、熟悉团队精神塑造、企业管理、企业文化与公共关系等有关知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、财务管理技能、人际沟通及协调技能 技能技巧 劳动监察法规培训、劳动工资统计软件培训 培训经历 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、网络、计算器、档案柜、碎纸机、劳资及办公软件 一般办公室 工作环境 工作较为规律～但在阶段性任务期间或者特定报表期间加班很多 工作时间特征 备注: 共303页第51页 档案管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 档案管理岗位 岗位定员 人力资源处 所在部门 工资等级 人力资源处副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职: 负责公司专业技术职称的管理、推荐、申报、评审及人事档案、专业技术档案管理 职责与工作任务: 职责表述: 负责全系统干部人事档案的管理 工作时间百分比:35% 省公司所管干部人事档案材料的归档、档案及档案材料的传递、整频次: 职 理、装订、借阅、查阅、维护等管理工作 责 工作 负责省管干部专业技术材料的归档、整理、装订、查阅、借阅、维一 频次: 任务 护管理等工作 负责全系统人事档案管理人员的业务培训、业务检查和指导 频次: 职责表述:负责全系统的专业技术职称管理～组织申报、推荐、评审、认工作时间百分比:20% 定 负责各分公司主管专业技术工作人员的培训～业务指导 频次: 职 责 负责全系统专业技术职称资格的报考、考务、申报、推荐 频次: 工作 二 任务 负责某些初级职称的认定和中、高级职称材料的整理、推荐、送评 频次: 负责传达贯彻落实上级公司的文件精神和部署的工作任务 频次: 职责表述:负责专业技术职务任职资格、职业资格的考务、申报工作 工作时间百分比:10% 负责组织初、中级经、会、统专业技术职务任职资格、职业资格报职 考、考务等工作,负责中级工程、政工及各系列高级职称的申报、频次: 责 工作 材料的整理、审核等工作 三 任务 负责专业技术职务任职资格合格证、职业资格合格证的领取～下发频次: 文件认定等工作 职责表述: 负责本处上级来文及发文的管理 工作时间百分比:20% 职 负责上级来文的收发、登记、整理、上报 频次: 责 工作 负责本处发文的登记管理 频次: 四 任务 负责本处发文、上级来文的整理装订 频次: 1次,年 职责表述:人事调配工作 工作时间百分比:15% 职 负责办理职工调入、调出手续～办理外聘、临时人员用工手续 频次: 责 工作 办理系统内有关干部调动、交流的手续 频次: 五 任务 进行人员配置情况调查 频次: 共303页第52页 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 六 权力: 权限一: 对下级人事档案工作的监督指导权 权限二: 对人事档案的查阅权 权限二: 对相关工作的建议权 工作协作关系: 公司各处室 内部协调关系 销售公司人事处、集团公司人力资源处、省委组织部、省人事厅、省职改办、省档案局 外部协调关系 所需记录文档: 任职资格: 本科 教育水平 档案管理、经济学、管理学等相关专业 专业 3年以上相工作经验 经验 熟悉人力资源专业基础知识,熟悉国家和上级公司的人事政策,了解公司自身的人事沿革和知识 惯例,熟悉档案管理的有关规定 办公软件操作技能、公文写作技能、协调、组织、沟通、管理技能。 技能技巧 物价管理、统计管理、职称管理、档案管理、计算机等知识的培训。 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、档案柜、碎纸机、石油销售系统业务、人事及办公软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 正常工作时间～偶尔加班。 工作时间特征 备注: 共303页第53页 安全基建处岗位说明书 处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 安全基建处处长 岗位定员 安全基建处 所在部门 工资等级 分管副总经理 直接上级 薪酬类型 副处长、治理改造岗、安全监督岗、安全综合岗 直接下级 岗位分析日期 7人 所辖人员 本职:全面主持安全基建处各项工作 职责与工作任务: 职责表述:组织制定安全管理和基建的规划、制度、计划 工作时间百分比: 职 组织制定安全管理和安全基建的工作发展规划 频次: 责 工作 组织制定安全管理和安全基建的各项制度 频次: 一 任务 组织制定安全管理和安全基建的计划和任务 频次: 职责表述:组织制定和落实安全责任制 工作时间百分比: 组织制定系统安全责任制和一岗一责内容标准 频次: 职 责 工作 组织制定系统安全责任制考核标准～并组织实施 频次: 二 任务 组织落实安全责任状、安全承诺、领导干部承包重要部位、设备包频次: 干责任制 职责表述:组织系统安全检查和协助组织安全教育培训 工作时间百分比: 制定安全检查内容标准～组织安全检查 频次: 职 组织落实地市公司、油库、加油站、班组的分级检查制度 频次: 责 工作 组织油库、加油站的安全评价 频次: 三 任务 协助人力资源部组织年度安全教育培训 频次: 监督职工安全培训和岗前培训的落实情况～达到持证上岗 频次: 职责表述:组织整改安全隐患、改造储运设施 工作时间百分比: 组织制定年度隐患治理计划和储运设施改造计划～并组织实施 频次: 职 组织专项修理费开支和日常修理费开支计划的审批 频次: 责 工作 组织对隐患治理和储运设施改造的审批、方案制定、图纸设计、论四 任务 频次: 证、施工图审查等 组织对施工项目的安全检查、安全监督、设备选型和竣工验收 频次: 职 职责表述:组织职业安全卫生、环保及车辆安全管理 工作时间百分比: 共303页第54页 责 负责组织制定,,,,健康、安全、环境,工作计划～并贯彻实施 频次: 五 工作 在建设项目中～组织落实职业安全卫生、环保工作“三同时” 频次: 任务 组织系统车辆安全管理～落实交通安全各项措施 频次: 职责表述:指导、监督基建工作的开展 工作时间百分比: 职 指导、监督投资计划管理 频次: 责 工作 指导、监督投资项目管理 频次: 六 任务 指导、监督物资采购管理 频次: 职责表述:其他工作 工作时间百分比: 组织制定油库、加油站治安防范措施～并组织落实 频次: 职 组织规范填写油库和加油站管理台账、隐患档案、设备档案 频次: 责 工作 组织建设和管理油库专职消防队 频次: 七 任务 组织缴纳、管理和使用安保基金～理赔上报财产的自然灾害损失 频次: 组织事故调查～提出处理意见～并制定相应的防范措施 频次: 职责表述:部门内部工作 工作时间百分比: 职 指导下属员工制定工作计划并督促落实 频次: 责 工作 八 任务 负责选拔、配备、评价下属人员～组织内部人员培训 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其它工作 九 权力: 权限一:安全管理体系的建议权 权限二:重大危险作业的停工、停业权 权限三:事故处理的建议权 权限四:所属下级工作的监督、检查权 权限五:所属下级调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 省安全监督局、省消防局、省公安厅、省气象局、省地震局、省环保局 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件、请示报告、批复、工作计划、总结、事故资料 任职资格: 本科 教育水平 石油储运等相关专业 专业 5年以上相关工作经验 经验 通晓国家有关安全法律法规,熟知基建管理、石油储运技术、消防安全技术、油品知识、知识 企业管理等有关知识,具有计算机应用知识 共303页第55页 常用办公软件操作技能、协调技能、管理技能、油库、加油站工艺设计技能 技能技巧 基建、消防技术、石油储运等知识 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、摄像机、照相机及其它安全设备工具 使用工具设备 独立办公室 工作环境 工作时间不规律～阶段性任务和紧急任务较多～加班多～频繁出差 工作时间特征 备注: 共303页第56页 副处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 安全基建处副处长 岗位定员 安全基建处 所在部门 工资等级 处长 直接上级 薪酬类型 项目管理岗、计划管理岗、物资管理岗 直接下级 岗位分析日期 3人 所辖人员 本职: 协助处长工作～分管基建工作 职责与工作任务: 职责表述:组织制定基建的规划、制度、计划 工作时间百分比: 职 组织制定基建的工作发展规划 频次: 责 工作 组织制定基建的各项制度 频次: 一 任务 组织制定基建的计划和任务 频次: 职责表述: 负责投资计划管理 工作时间百分比: 职 负责拟定公司固定资产年度投资计划～并监督实施 频次: 责 工作 负责分析年度投资计划执行情况～控制并调整年度投资计划 频次: 二 任务 负责对资金划拨进行审核 频次: 职责表述: 负责投资项目管理 工作时间百分比: 组织开展项目前期考察、可研论证、初步设计、方案论证、图纸频次: 会审等工作 负责限上项目的立项报批、限下项目的审核批复工作 频次: 职 组织设计、监理、施工招标及现场踏勘、答疑工作 频次: 责 工作 三 监管工程项目实施～协调解决重大问题 频次: 任务 负责拟定投资资金需求计划～核定并下达月度小额零购计划 频次: 组织项目的竣工验收工作 频次: 参与项目后评估～修改完善招投标管理办法 频次: 职责表述: 负责物资采购管理 工作时间百分比: 负责拟定物资需求计划 频次: 职 组织物资设备采购招标 频次: 工作 责 任务 监督和审核采购执行、关联交易结算的情况 频次: 四 组织统计并提供物资采购的基本情况 频次: 职责表述: 负责统计、档案管理 工作时间百分比: 职 责 组织固定资产投资的统计、分析工作 工作 频次: 共303页第57页 五 任务 组织油库、加油站等储运经营设施基本情况统计 频次: 负责定期或不定期上报各类统计报表 频次: 组织协议、合同、招投标文件、项目可研报告、设计文件等资料频次: 的收集、整理、保管 组织有关资料的清理和与档案部门的移交工作 频次: 职责表述: 部门内部工作 工作时间百分比: 职 指导下属员工制定工作计划并督促落实 责 频次: 工作 六 任务 协助选拔、配备、评价下属人员～组织内部人员培训 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一: 相关工作的建议权 权限二: 投资项目的审核权 权限三: 招标工作的组织权 权限四: 所属下级工作的监督、检查权 权限五: 所属下级调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 经贸委～质量技术监督局～国税局～统计局～交通厅～招标办 外部协调关系 所需记录文档: 收文、发文～投资规划、计划～统计报表～基本情况统计～可行性研究报告～招投标文件～设计文件～各类合同、协议～工作总结～工作计划～投资决策会议决议～基建图纸等 任职资格: 本科 教育水平 石油储运、基建等相关学科 专业 3年以上相关工作经验 经验 通晓油库、加油,气,站设计规范～熟悉国家关于固定资产投资方面的法规～土地法、招 投标法、合同法等有关知识,熟悉投资管理程序及各环节要求,熟悉地方政府有关建设规 划,熟悉油库、加油站初步设计、施工图设计知识,具备计算机应用知识、投资概预算知知识 识,具备管理与公共关系等有关知识,了解工程建设材料、油库、加油站专用设备的有关 知识,了解油库、加油站施工验收规范及相关专业的设计、施工规范等知识 常用办公软件操作技能～公文写作技能～人际沟通及协调技能～管理技能 技能技巧 石油库设计与施工管理培训、油库主任师资培训、招投标培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、传真机、照相机、摄像机、计算器、档案柜 使用工具设备 共用办公室 工作环境 共303页第58页 工作时间不规律～阶段性任务期间加班较多～平均每周加班时间为8 小时～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第59页 安全监督岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 安全监督岗 岗位定员 安全基建处 所在部门 工资等级 处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责组织安全检查、安全活动～监督管理各项安全制度落实情况 职责与工作任务: 职责表述:负责各项责任制度的贯彻落实 工作时间百分比: 负责制定安全制度的学习计划～并组织学习 频次: 负责制定安全责任制的考核标准～并组织实施 频次: 职 负责督促安全责任状、安全承诺、领导干部承包重要部位、设备包频次: 责 工作 干责任制的落实 一 任务 组织起草有关HSE管理体系文件 频次: 负责HSE管理体系文件的发布并组织学习 频次: 负责督促实行HSE管理体系 频次: 职责表述:负责安全检查工作 工作时间百分比: 职 负责确定安全检查内容～制定安全检查标准 频次: 责 工作 组织开展安全检查工作 频次: 二 任务 负责对检查出的安全隐患制定整改计划～并检查督促整改完成情况 频次: 职责表述:负责组织各项安全活动 工作时间百分比: 职 负责制定安全生产月活动、节日期间安全活动及其他安全活动的计责 频次: 工作 划 三 任务 组织开展安全制度学习月、安全征文等各项安全活动 频次: 职责表述:负责设备管理工作 工作时间百分比: 职 负责统计公司设备的配备情况 频次: 责 工作 负责检查督促有关部门搞好设备的维护保养、管理工作 频次: 四 任务 负责防雷设施的检测工作 频次: 职责表述:负责消防队管理工作 工作时间百分比: 督促制定专职消防队的各项训练计划并监督落实 频次: 职 督促落实专职、义务消防队的消防演练情况 责 频次: 工作 五 任务 督促学习消防法律法规等业务知识 频次: 检查监督消防设备、设施、器材、车辆的维护保养工作 频次: 共303页第60页 职责表述:负责油库、加油站的安全保卫工作 工作时间百分比: 职 负责建立健全油库、加油站的治安保卫网络 频次: 责 工作 负责督促加油站进行反偷盗、反抢劫演练 频次: 六 任务 负责油库、加油站的现场安全管理及反“三违”工作 频次: 职责表述:负责安全台帐、纪录、档案的规范管理 工作时间百分比: 负责制定各种安全台帐、设备档案、设备运行纪录、隐患档案、灭频次: 火预案、事故应急预案等的填写规范 职 组织有关人员学习填写规范 频次: 责 工作 七 负责检查安全台帐、纪录、档案等的填写情况 频次: 任务 负责对油库、加油站隐患进行统计、分类、建档 频次: 负责安全月报的统计上报工作 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 八 权力: 权限一:各项责任制度落实情况、设备保养情况的检查权 权限二:隐患整改完成情况的检查权 权限三:油库、加油站安全保卫工作的督促权 工作协作关系: 办公室、信息处、质计处、财务处 内部协调关系 省安全监督局、省消防局等 外部协调关系 所需记录文档:各项安全制度～有关文件～工作计划～工作总结 任职资格: 本科 教育水平 化学工程等相关专业 专业 2年以上安全管理经验 经验 熟悉安全生产有关法律法规～各项安全管理制度～熟悉油库、加油站各岗位操作规程～熟悉知识 计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能 技能技巧 安全管理知识培训、危险化学品专项安全评价培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜 使用工具设备 共用办公室 工作环境 工作时间较为规律～在阶段性任务期间加班较多～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第61页 安全综合岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 安全综合岗 岗位定员 安全基建处 所在部门 工资等级 处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职: 负责安全教育、事故管理、车辆安全、安保基金、环境保护、职业安全卫生管理工作 职责与工作任务: 职责表述:负责安全教育培训相关工作 工作时间百分比: 协助人力资源处制定安全教育培训计划 频次: 职 协助组织编写、印制教育培训教材 责 频次: 工作 一 任务 协助组织企业各种安全教育活动、培训班 频次: 协助组织、参加上级单位举办的培训、学习活动 频次: 职责表述:负责安全事故管理 工作时间百分比: 职 组织对事故的原因、责任的调查取证 频次: 责 工作 负责对安全事故进行处理 频次: 二 任务 负责安全事故的统计、分类、上报 频次: 职责表述: 负责车辆安全管理 工作时间百分比: 职 负责制定、修订车辆安全管理制度 频次: 责 工作 负责车辆安全教育、培训 频次: 三 任务 负责车辆基本情况的统计 频次: 职责表述:负责安保基金相关工作 工作时间百分比: 职 负责安保基金返还款的使用工作 责 频次: 工作 四 任务 负责统计、汇总财产自然灾害损失情况～并进行申报、理赔 频次: 职责表述:负责环境保护、职业安全卫生管理工作 工作时间百分比: 负责制定和落实环境保护制度 频次: 职 负责职业安全卫生的管理 责 频次: 工作 五 负责企业职工职业病的防治 频次: 任务 负责年度防汛工作 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 六 共303页第62页 权力: 权限一:安全管理制度的建议权 权限二:安全事故的处理权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 省消防局、省安全监督局等 外部协调关系 所需记录文档: 工作计划、工作总结、文件、报告、台账、报表 任职资格: 本科 教育水平 石油储运等相关专业 专业 2年以上相关工作经验 经验 通晓石油储运、石油商品学、消防技术等专业知识,熟悉各项安全管理制度、规范、法律知识 法规以及基础管理、公共关系有关知识,具备计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公务写作能力、人际沟通及协调能力 技能技巧 安全管理培训、法律法规规范、办公软件培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、档案柜 使用工具设备 共用办公室 工作环境 工作时间较为规律～阶段性加班较多～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第63页 计划管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 计划管理岗 岗位定员 所在部门 安全基建处 工资等级 直接上级 副处长 薪酬类型 直接下级 无 岗位分析日期 所辖人员 无 本职: 负责固定资产投资发展规划、年度投资计划等工作 职责与工作任务: 职责表述: 负责编制发展规划和制度 工作时间百分比: 职 负责采集各类数据及信息～编制、调整销售网络发展规划 频次: 责 工作 参与编制公司企业中长期发展规划 频次: 一 任务 负责编写、修订固定资产投资管理办法 频次: 职责表述: 负责拟定年度投资计划～监督执行情况 工作时间百分比: 负责征询业务部门年度投资建议～统计各公司上报的预备项目建设频次: 计划～并进行考察、审核工作 职 负责拟定年度投资申请计划～经领导审批后上报 频次: 责 工作 二 任务 根据上级公司下达的年度投资计划～对上报计划进行调整～确定年频次: 度投资及项目计划 监督年度投资计划执行情况～分析存在的问题～进行调整并上报 频次: 职责表述: 负责拟定投资计划～并监督执行 工作时间百分比: 职 参与制定月度投资及资金使用计划～ 向投资决策会议提交当期投频次: 责 工作 资计划执行情况 三 任务 根据项目审计报告及其他有关手续～确认项目实际投资情况 频次: 职责表述:负责投资统计工作 工作时间百分比: 职 负责固定资产现状和在建情况的统计工作 频次: 责 工作 负责其他不定期统计数据的统计整理 频次: 四 任务 负责对统计数据进行分析～并向领导提供分析报告 频次: 职 责 职责表述: 完成领导交办的其他工作 五 权力: 权限一:投资计划及其调整的建议权 权限二:固定资产投资的监督检查权 权限三:固定资产投资资金使用情况的监督检查权 共303页第64页 权限四:分公司投资统计工作的监督检查权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 省统计局、省经贸委、省交通厅 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或情况报告、固定资产投资计划、销售网络发展规划、固定资产投资管理办法、 各类统计报表、批复文件、工作总结、工作计划、基建图纸等 任职资格: 教育水平 本科 专业 经济学、财务学、统计学等相关学科 经验 3年以上相关工作经验 通晓计划管理有关法规、《统计法》及其他相关政策等有关知识～熟悉相关财务制度、具备知识 较强的文字写作能力～了解安储、企管、财务等相关部门业务知识 技能技巧 计算机操作技能、写作技能、计划管理技能 培训经历 《统计法》培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、互联网、传真机、计算器、数码相机、摄像机、档案柜 工作环境 共用办公室 工作时间特征 工作时间不规律～阶段性任务期间加班较多～ 每周平均加班时间为5—6小时～偶尔出差 备注: 共303页第65页 物资管理岗岗位说明书 岗位名称 物资管理岗 岗位编号 所在部门 安全基建处 岗位定员 直接上级 副处长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职: 负责物资采购管理工作 职责与工作任务: 职责表述:负责物资采购管理制度相关工作 工作时间百分比: 职 责 负责拟订、修改物资采购管理办法 频次: 工作 一 任务 负责监督物资采购管理办法的运作情况 频次: 职责表述:组织物资设备采购招标 工作时间百分比: 职 负责编制招标文件～制定评标办法并具体组织开、评标 频次: 责 工作 负责拟发出中标通知书～并通知各相关单位 频次: 二 任务 负责或组织与中标单位签订合同 频次: 职责表述:负责制定物资设备采购计划～并监督执行 工作时间百分比: 负责审核各下属单位上报的物资需求计划～并编制公司物资需求计频次: 划 根据招标结果～拟订物资采购计划并提报领导审批 频次: 委托存续公司组织物资采购并督促落实 频次: 职 责 工作 审核存续公司提报的物资设备到货验收情况～并与财资处衔接结算频次: 三 任务 事宜 负责对有关物资设备提出纳入招标建议～提出资源厂家初步调整意频次: 见 负责统计有关物资设备的现状、报废、更新等基本情况 频次: 负责上报或提供有关物资设备基本情况 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 四 权力: 权限一:物资管理的建议权 权限二:物资采购管理办法的监督检查权 权限三:物资设备采购招标评委的提名权 工作协作关系: 共303页第66页 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 省国家税务局、省技术监督局 所需记录文档:情况报告、招投标文件、设计文件、各类合同、协议、统计报表 任职资格: 教育水平 本科 专业 管理学～经济学等相关学科 经验 3年以上物资管理经验 通晓物资设备管理～熟悉合同法及相关法律法规等有关知识～了解与本公司业务有关技知识 术知识～具备计算机应用知识 技能技巧 常用办公软件操作技能～公文写作技能～物资管理技能及商务谈判技能 培训经历 计量管理培训、加油机检定培训、大容器检定培训等 工作条件及其它 使用工具设备 计算机～打印机～电话～计算机网络～计算器～档案柜 工作环境 共用办公室 工作时间特征 工作时间较为规律～在阶段性任务期间有加班～经常出差 备注: 共303页第67页 治理改造岗岗位说明书 岗位名称 治理改造岗 岗位编号 所在部门 安全基建处 岗位定员 直接上级 处长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职:负责隐患治理、储运设施改造、新技术的引进应用等工作 职责与工作任务: 职责表述:负责隐患治理和储运设施改造前期工作 工作时间百分比: 负责拟定隐患治理和储运设施改造计划 频次: 负责拟定和下达下属公司年度、月度日常修理费开支计划 频次: 职 组织设计人员勘察隐患项目、储运设施 频次: 责 工作 组织参与隐患治理项目、储运设施改造可行性报告和方案的分析、一 任务 频次: 论证 负责审核和批复隐患治理和储运设施改造工程 频次: 负责审查隐患治理和储运设施改造工程的概算和预算 频次: 职责表述:负责隐患治理和储运设施改造工程中后期工作 工作时间百分比: 职 负责隐患治理和储运设施改造工程的现场管理～进行进度、质量、责 频次: 工作 安全控制 二 任务 组织参与隐患治理和储运设施工程的竣工验收 频次: 职责表述:负责改造资金的使用和监督管理 工作时间百分比: 负责监控隐患治理改造工程使用的安保基金、专项修理费和日常修频次: 职 理费 责 工作 负责下属公司日常修理费的年度、月度指标分解 频次: 三 任务 负责审核专项修理费和日常修理费年度、月度完成情况 频次: 协助财务资产处管理改造工程使用资金的申拨 频次: 职责表述:负责设备选型和管理 工作时间百分比: 职 责 参与油库、加油站储运设备和安全设备的选型 频次: 工作 四 任务 负责安全设备的管理和使用 频次: 职责表述:负责引进和应用新技术、新设备 工作时间百分比: 负责搜集系统内外油库、加油站中应用的新技术和设备的有关信息 频次: 职 责 工作 参与有关新技术、新设备应用可能性的分析 频次: 五 任务 参与推广新技术、新设备～提升油库、加油站技术、设备和管理等频次: 级 共303页第68页 职 责 职责表述:完成领导交办的其它工作 六 权力: 权限一: 相关工作的建议权 权限三: 安全生产先进集体和个人的提名权 工作协作关系: 内部协调关系 财资处、零管处、质计处、业务处、信息处、办公室等 外部协调关系 安全监督局、消防局等 所需记录文档:汇报文件或报告、工作总结、工作计划、油库基础数据资料、改造工程设计方案及审批报 告、资金批复和使用情况 任职资格: 教育水平 本科 专业 储运技术、工业化学等相关学科 经验 3年以上安全储运管理经验 通晓安全储运知识、《安全生产法》《消防法》等国家相关法律法规～熟悉企业管理、图纸设知识 计、设备管理等相关业务知识、财务知识 技能技巧 常用办公软件操作技能、软件作图技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能 培训经历 管理知识及技能、安全管理及技术、相关设备的使用和防护 工作条件及其它: 使用工具设备 计算机、打印机、电话、传真机、Internet网络、计算器、档案柜 工作环境 共用办公室 工作时间特征 工作时间较为规律～在阶段性任务期间加班较多～经常出差 备注: 共303页第69页 项目管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 项目管理岗 岗位定员 所在部门 安全基建处 工资等级 直接上级 副处长 薪酬类型 直接下级 无 岗位分析日期 所辖人员 无 本职: 负责工程项目管理工作 职责与工作任务: 职责表述: 负责项目前期调研工作 工作时间百分比: 职 负责对油库、加油站等工程项目的立项、预可研进行分析论证 频次: 责 工作 负责对项目进行实地考察～并拍录有关资料～编写项目考察报告 频次: 一 任务 负责审核项目可行性研究、项目明细、概预算等报告 频次: 职责表述: 负责项目计划编制工作 工作时间百分比: 职 负责向投资决策会议编制提交具体项目计划 频次: 责 工作 根据投资决策会议研究结果～编制会议审定项目汇总表 频次: 二 任务 负责编制具体项目实施计划 频次: 职责表述:负责项目招标工作 工作时间百分比: 负责编制、修订招投标管理办法～建立、使用、维护系统评标专频次: 职 家库 责 负责招标邀请函的编写、发放～审核参加投标单位资格及其相关工作 频次: 三 资料 任务 负责组织评标、开标～审核设计图纸及工程监理、建设方案～编频次: 写合同文件 职责表述:负责项目资金管理工作 工作时间百分比: 职 参与编制固定资产投资计划～审核投资计划的工程项目概预算 责 频次: 工作 四 任务 负责建立和维护基建-财务共享台账 频次: 职责表述: 负责项目中后期管理工作 工作时间百分比: 负责监控工程项目施工进度～对施工进行现场监管 频次: 职 负责协调处理施工过程中出现的问题 责 频次: 工作 五 任务 负责组织工程项目验收～对完成情况进行对接 频次: 会同有关部门对项目进行后评估～总结、分析项目管理工作 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 六 共303页第70页 权力: 权限一: 相关工作的建议权 权限二: 评标小组人员的提名权 权限三: 工程建设的监督检查权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 省计划委员会～省经贸委～招标办等 所需记录文档:汇报文件或报告、总结～投资决策会议决议～项目论证～合同或法律文本等 任职资格: 本科 教育水平 石油储运专业、工程管理专业 专业 经验 3年以上工程项目管理经验 通晓项目管理、经济学、石油储运、工程建筑等有关专业知识～熟悉相关法律知识、投 资相关的技术知识、计算机应用知识～了解与本公司经营有关的技术知识～具备公共关知识 系等有关知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 技能技巧 招投标管理、工程项目管理 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、复印机、电话、Internet网络、照相机、摄像机、传真机、计算器、使用工具设备 档案柜 共用办公室、施工现场 工作环境 工作时间不规律～阶段性任务期间加班较多～每周平均加班时间为8小时～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第71页 质量计量处岗位说明书 处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 质量计量处处长 岗位定员 所在部门 质量计量处 工资等级 直接上级 分管副总经理 质量管理岗、计量管理岗、质检中心主任、计检 薪酬类型 直接下级 站站长 岗位分析日期 所辖人员 4人 本职: 全面主持质量计量处的各项工作 职责与工作任务: 职责表述: 负责系统油品质量管理 工作时间百分比:25, 负责宣传贯彻有关法律、法规～制定制度、考核标准～健全油品质 职 频次: 工作 量管理保障体系 责 任务 一 负责审定质检中心工作计划～实施油品质量监督 频次: 负责制定质量管理人员、检验人员培训计划并实施 频次: 职责表述: 负责系统油品计量管理 工作时间百分比:25, 负责宣传贯彻有关法律、法规～制定管理制度、考评标准～推行现职 频次: 代计量管理模式 责 工作 二 负责审批计量检定中心工作计划～实施油品计量管理 频次: 任务 负责组织实施计量管理人员岗位培训、考核发证工作 频次: 职责表述: 管理进销存油品损耗,溢余,核销工作 工作时间百分比: 20, 职 负责制定损溢标准、管理制度～审查损溢统计报表 频次: 责 工作 负责组织检查抽查各级油库、加油站油品损溢管理工作 频次: 三 任务 负责审批各分公司油品损溢核销的请示、报告、索赔文件 频次: 职责表述:负责审批质量计量器具和检验检定费用 工作时间百分比:10, 职 负责组织制定质量、计量费用管理制度 责 频次: 工作 四 任务 负责审批调拨相关质量计量费用 频次: 职责表述:负责系统科技项目～推广标准化管理 工作时间百分比:10, 职 负责制定科技项目相关制度 频次: 责 工作 负责新项目调研、立项、费用核算工作 频次: 五 任务 组织科技项目的实施、验收工作 频次: 共303页第72页 职责表述:部门内部工作 工作时间百分比:10, 职 制定部门年、季、月工作计划～并进行工作总结 频次: 责 工作 指导下属制定阶段工作计划并督促执行 频次: 六 任务 负责配备、考核、培训下属人员 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其它工作 责 七 权力: 权限一: 质量计量管理体系的建议权 权限二: 油品质量计量监控权 权限三: 油品质量检验、计量差异裁决权 权限四: 质量化验、计量检定设施设备调拨使用权 权限五: 油品损溢核销、质量计量费用支出审批权 权限六: 下级的岗位调配、奖惩提名建议权 工作协作关系: 内部协调关系 业务处、零售管理处、财务资产处、办公室、信息管理处、安全基建处等 外部协调关系 省工商局、省质量监督局、省质检院、计量院 所需记录文档: 汇报文件、报告、工作总结、工作计划、质量计量技术资料 任职资格: 教育水平 本科 专业 工程技术类专业 经验 5年以上相关工作经验 通晓质量、计量管理～熟知相关法律、法规、规章制度～熟悉质计设施、设备操作～了解技 知识 术规程～有关国家标准～了解与本系统业务有关的技术知识～具备计算机应用知识～掌握企 业管理与公共关系等知识 技能技巧 质量检验、计量检定、人际沟通、管理技能 培训经历 质量管理、质量检验、计量管理、计量检定、公文写作 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、计量检定设备、各种化验仪器、打印机、电话、传真、计算器 工作环境 独立办公室 工作时间特征 工作时间不规律～加班、出差较多～频繁出差 备注: 共303页第73页 计量管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 计量管理岗 岗位定员 所在部门 质量计量处 工资等级 直接上级 处长 薪酬类型 直接下级 无 岗位分析日期 所辖人员 无 本职: 负责公司成品油全面计量管理、科技开发、标准化管理工作 职责与工作任务: 职责表述:负责油品计量管理的规章制度工作 工作时间百分比:20, 职 参与制定本省的各项油品计量管理制度、发展规划 频次: 责 工作 一 任务 负责宣传贯彻国家计量法律法规、集团公司、销售公司的有关制度 频次: 职责表述:负责计量管理工作 工作时间百分比:25, 监督检查全省各级油库和加油站计量帐表、计量器具、计量设备情职 频次: 况 责 工作 二 负责审定全省通槽,航点,储运设施的计量能力 频次: 任务 负责协调、控制计量费的使用～节约开支 频次: 职责表述: 负责油品损耗,溢余,管理工作 工作时间百分比:25, 职 负责全省计量帐务和成品油损耗,溢余,的管理工作 频次: 责 工作 负责处理公司内部计量纠纷和对外索赔工作 频次: 三 任务 负责统计上报销售企业油品损益月度、季度报表 频次: 职责表述: 负责计量器具的管理工作 工作时间百分比:10, 职 负责全省各公司计量器具购置的选型、申购、审批～以及大修项目责 频次: 工作 的审查、选型工作 四 任务 负责计量器具的基建和竣工验收工作 频次: 工作时间百分比:10, 职责表述:负责科技开发、标准化管理、计量新技术推广应用工作 制定系统科技发展规划～进行科技工作总结 频次: 组织贯彻落实国家有关新标准～开展标准化管理 频次: 职 负责系统科技开发、新技术推广应用工作 频次: 责 工作 组织系统科技项目的申报、鉴定、评奖、专利申请工作 五 频次: 任务 负责油库的油罐自动计量管理系统、付油自动化管理系统、进销存频次: 计量管理软件的推广工作 负责加油站的液位自动计量管理系统的推广应用工作 频次: 职 职责表述: 负责计量人员的管理工作 工作时间百分比:10, 共303页第74页 责 负责全省计量员、计量检定员、计量监督员的管理工作 频次: 工作 六 任务 负责各级油库、加油站计量人员的培训、考核、发证工作 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其它工作 责 七 权力: 权限一: 油库、加油站计量管理的监督检查权 权限二: 计量器具、设备的选型、评标的建议权 权限三: 计量新技术应用选型的建议权 权限四: 计量纠纷的仲裁权 权限五: 计量人员的监督检查权、考核评比权 工作协作关系: 内部协调关系 业务处、零管处、安全基建处、油库、加油站等 外部协调关系 省计量院等 所需记录文档: 报表、文件、技术档案 任职资格: 本科 教育水平 石油储存、石油计量专业 专业 3年以上相关工作经验 经验 通晓石油计量管理的法律、法规制度～掌握计量管理有关专业知识 知识 计量器具检定和使用技能、损溢报表分析技能、常用办公软件操作技能、公文写作技能 技能技巧 计量管理知识培训、石油计量专业技术培训、损溢报表分析培训 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、Internet网络、电话、计量检定设备 使用工具设备 共用办公室 工作环境 工作时间较为规律～在阶段性任务期间加班较多～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第75页 质量管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 质量管理岗 岗位定员 质量计量处 所在部门 工资等级 处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职: 负责公司油品全面质量管理工作 职责与工作任务: 职责表述:负责油品质量管理的规章制度工作 工作时间百分比:20, 职 参与制定本省的各项油品质量管理的制度、规定 频次: 责 工作 负责宣传贯彻《质量法》、《中石化销售企业油品质量管理办法》等一 频次: 任务 各项管理制度及现行的石油产品标准、试验方法 职责表述: 负责全面质量管理工作 工作时间百分比:60, 负责指导各单位完善质量管理体系、质量监督体系 频次: 负责拟定对各环节质量管理的监督检查计划、考评标准～并加以实频次: 施 组织监督检查系统内质检室检验数据准确性、工作规范性 频次: 职 责 工作 负责拟定系统质检室质检设备的配置计划 频次: 二 任务 参与重大油品质量问题的调查 频次: 负责协调、控制质量费的使用～节约开支 频次: 负责受理下属企业油品质量的请示、报告、技术咨询 频次: 审核并上报下属企业的《汽柴油质量检查情况汇总表》 频次: 职责表述: 负责省内初、中级质检员的业务培训 工作时间百分比:20, 职 负责统计待培人数～制定培训计划 责 频次: 工作 三 任务 负责执行培训计划～对全过程进行监督～并且进行结业发证工作 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 四 权力: 权限一:质量管理的监督检查权 权限二: 质检设备的选配、评标、调拨的建议权 权限三: 质检员的监督考评权 工作协作关系: 共303页第76页 业务处、零管处、安全基建处、油库、加油站等 内部协调关系 省质量监督局、省质检院 外部协调关系 所需记录文档: 报表、文件、技术档案 任职资格: 本科 教育水平 石油产品应用、石油化工、化学分析专业 专业 3年以上相关工作经验 经验 质量管理相关法律、法规～油品检验专业知识及操作技能～石油商品学和计量学的基本理论知识 知识～机械学基本知识～化学专业知识 油品检验操作、常用办公软件操作、公文写作、统计报表分析技能 技能技巧 石油商品学、石油化工、质量管理、油品检验 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、Internet网络、电话、质检设备 使用工具设备 共用办公室 工作环境 工作时间较为规律～在阶段性任务期间加班较多～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第77页 计检站站长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 计检站站长 岗位定员 质量计量处 所在部门 工资等级 质量计量处处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责系统油品计量检定及技术服务 职责与工作任务: 职责表述:负责执行计量监督工作 工作时间百分比:25, 负责宣传、贯彻国家计量法律、法规 频次: 职 工作 责 负责宣传、贯彻集团公司、销售公司有关制度、规定 频次: 任务 一 负责宣传、贯彻省公司《油品计量管理实施细则》～执行计量监督频次: 工作 职责表述:负责计量器具的购置、分配 工作时间百分比:25, 职 负责统计各分公司所需计量器具数额 频次: 责 工作 负责联系计量器具生产厂家～组织器具竞标工作 频次: 二 任务 负责购进、分配计量器具 频次: 职责表述:负责计量器具的技术检定工作 工作时间百分比: 50, 职 负责系统立、卧式油罐周期检定工作 频次: 责 工作 负责系统量油尺、温度计、密度计周期检定工作 频次: 三 任务 负责系统油罐汽车周期检定工作 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 四 权力: 权限一:计量管理体系的建立与规范权 权限二:油库、加油站的计量工作监督、检查权 权限三:计量纠纷的处理权 权限四:计量器具检定权 权限五: 系统计量员的考评权 工作协作关系: 业务处、零管处、安全基建处、油库、加油站等 内部协调关系 省计量院等 外部协调关系 共303页第78页 所需记录文档: 器具检定记录、计量员考核登记表 任职资格: 本科 教育水平 计量管理学 专业 3年以上计量管理经验 经验 通晓计量管理、计量器具检定等有关知识～了解与本公司业务有关的技术知识～了解全系统知识 油品经营情况～具备计算机应用知识 计量器具检定技能、计量管理技能、常用办公软件操作技能、公文写作技能 技能技巧 计量管理、计量器具检定知识及技能 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、计量检定,具 使用工具设备 独立办公室 工作环境 工作时间较为规律～在阶段性工作任务期间加班较多～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第79页 质检中心主任岗位说明书 岗位编号 岗位名称 质检中心主任 岗位定员 质量计量处 所在部门 工资等级 处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职: 全面负责质检中心的各项工作 职责与工作任务: 职责表述: 负责质检中心管理工作 工作时间百分比:60, 负责搜集并提供现行的相关产品标准、方法标准 频次: 组织监督检查系统内化验室的实验数据可靠性、工作规范性 频次: 职 工作 责 负责定期、不定期抽查系统库、站所经营油品质量～保油品检验的任务 频次: 一 及时性、准确性 负责对设备购置提供技术性意见 频次: 负责对油品质量疑义问题提供处理意见或技术指导 频次: 职责表述: 负责检验机构人员的轮训、考核、发证工作 工作时间百分比:20, 职 负责建立质检人员档案～掌握人员素质水平及取证情况 频次: 责 工作 负责拟订培训计划～并组织落实培训计划 频次: 二 任务 组织检验机构岗位练兵活动 频次: 职责表述: 质检中心内部工作 工作时间百分比:20, 负责拟定质检中心设备的更新、报废计划 频次: 职 负责建立与管理原始记录档案、仪器设备档案、计量器具检定及定责 频次: 工作 期申检记录 三 任务 负责本部门人员工作分配 频次: 组织人员参加内部培训 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其它工作 责 四 权力: 权限一: 质检制度的制定权 权限二: 系统检验机构的监控权 权限三: 质量问题及质量隐患的监督检查权、命令整改权 权限四: 质量纠纷的处理权 共303页第80页 权限五: 本部门人员的考评权～下属检验机构的岗位设置、人员奖惩的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 业务处、零管处、安全基建处、油库、加油站等 外部协调关系 省质量监督局、省质检院 所需记录文档: 工作计划、工作总结、仪器记录、试验原始记录 任职资格: 本科 教育水平 油品分析与应用等相关专业 专业 3年以上质量管理经验 经验 通晓国家质量法规等有关知识～熟悉石油商品学、油品化验技术等有关知识～熟悉内部各种 相关规章制度～了解油品质量管理有关知识～了解石油行业现行产品标准、方法标准～具备知识 计算机应用知识 常用办公软件操作技能、管理技能 技能技巧 石油商品学知识、质量管理知识及技能、管理知识及技能 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、Internet网络、电话、传真机、计算器、档案柜、各种化验仪器及辅助设使用工具设备 备 多室合一～主要包括办公室、实验室、试剂室、样品室、天平室等 工作环境 工作时间不规律～具备阶段性、连续性特点～频繁出差 工作时间特征 备注: 共303页第81页 企业管理处岗位说明书 处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 企业管理处处长 岗位定员 企业管理处 所在部门 工资等级 分管副总经理 直接上级 薪酬类型 2人 直接下级 岗位分析日期 战略管理综合岗、企业改革综合岗 所辖人员 本职:负责企业改革建设、战略制定和企业文化建设等相关工作 职责与工作任务: 职责表述:组织开展本公司企业战略的制定和管理工作 工作时间百分比:20% 负责组织对外部环境的调查预测和对内各项素质的评估～进行企业 职 频次: 工作 战略态势的分析 责 任务 一 负责组织企业现行战略识别和鉴定～进而调整或制定新战略 频次: 负责拟订战略在企业各个维度上的分解计划～并注意实施中的控制 频次: 职责表述:组织实施本企业管理体制、经营机制的综合配套改革工作 工作时间百分比:15% 负责组织企业管理体制及经营机制调查研究 频次: 职 负责组织拟订企业管理体制和经营机制的综合配套改革方案 频次: 责 工作 二 任务 负责组织制订改革推进计划与步骤～审批后监督实施 负责检查和督导企业综合配套改革方案的实施 频次: 职责表述:负责企业综合管理制度的建设 工作时间百分比:10% 职 负责组织拟订公司综合管理制度 频次: 责 工作 负责检查企业综合管理制度的执行情况并及时完善提高 频次: 三 任务 负责各专项制度与企业综合制度协调 频次: 职责表述:负责企业组织结构和主要业务流程优化调整 工作时间百分比:10% 职 负责组分析现有组织结构和业务流程 频次: 责 工作 负责组织制订组织结构优化调整方案～审批后推进实施 四 任务 负责组织制订流程优化方案～审批后推进实施 频次: 职责表述:负责企业文化建设 工作时间百分比:10% 职 负责制订企业文化建设规划 责 频次: 工作 五 任务 负责企业目标文化的宣传灌输 共303页第82页 负责组织、开展企业文化活动 频次: 职责表述:负责企业相关综合统计 工作时间百分比:10% 职 负责企业土地占用、房产情况的统计 责 频次: 工作 六 任务 负责企业基本情况的统计 频次: 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比:10% 负责制订本部门年、季、月度计划及总结,组织开展部门工作会 频次: 职 负责协调与公司内其他单位、部门的业务工作及信息沟通 责 频次: 工作 七 任务 负责督促高速路广告的的发布 负责协助有关部门做好各类专项改革 频次: 职责表述:本部门内部管理 工作时间百分比:10% 职 负责评价下属人员～组织内部人员的培训 频次: 责 工作 负责分组指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 频次: 八 任务 负责内部人员工作的分配 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 九 权力: 权限一:对本公司企业战略的建议权 权限二:对本公司企业经营管理改革的建议权 权限三:对本公司综合制度完善提高的建议权和落实情况的监督检查权 权限四:对企业有关经营管理情况报告和数据资料的索取权和使用权 权限五:对所属下级的工作有监督、检查权 权限六:对所属下级的工作争议有裁决权 权限七:有对直接下级奖惩建议权 权限八:对本部门员工的考评权 工作协作关系: 公司各处室 内部协调关系 省工商局、土地评估机构、广告公司、技术监督局 外部协调关系 所需记录文档:通知、汇报文件或报告、内部规章制度、工作总结、工作计划、报表、总结、公司文件、研究报告、合同或法律文本 任职资格: 本科 教育水平 管理学、经济学等相关学科 专业 8年以上相关工作经验 经验 共303页第83页 通晓企业管理的系统知识 熟悉国家乃至国际的政治经济发展情况 具备对企业经营管理情况进行归纳、总结和进行提炼的能力 知识 了解与本公司业务有关的技术知识 熟悉企业的业务运作情况 具备计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 技能技巧 管理知识及技能 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、Internet网络、档案柜、办公软件 使用工具设备 独立办公室 工作环境 工作时间较为规律～但在阶段性任务期间加班较多,经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第84页 战略综合岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 战略综合岗 岗位定员 企业管理处 所在部门 工资等级 企业管理处处长 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:企业战略管理、企业基础统计、相关广告等工作 职责与工作任务: 职责表述:具体负责公司主体战略的制定、分解和跟踪工作 工作时间百分比:45% 搜集与企业经营有关的外部经营环境情况 频次: 职 对企业外部经营环境和内部资源进行分析并提供研究报告 频次: 责 工作 拟订公司主体发展战略 频次: 一 任务 起草公司主体发展战略的分解方案 频次: 对公司发展战略的执行情况进行跟踪分析并及时反馈 频次: 职责表述:负责企业相关统计工作 工作时间百分比:25% 负责编制并上报各类土地、房产统计报表 职 负责协同相关处室配合土地评估机构对系统内土地、房产进行评估 责 工作 负责对各市级公司土地房产管理人员进行培训～并指导工作 二 任务 负责土地房产信息管理系统日常维护 负责其他统计工作 职责表述:负责企业相关广告宣传的统筹和发布工作 工作时间百分比:15% 负责制定企业户外高立柱广告发布计划 频次: 职 负责与广告发布商协商并签订广告发布合同 责 频次: 工作 三 任务 负责对高立柱广告发布情况进行验收 负责高速公路广告的发布 频次: 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比:15% 负责处室文件的收发、登记与档案管理 频次: 职 负责处室印章的日常保管使用 责 频次: 工作 四 任务 负责协助业务处进行地方成品油市场规范整治 频次: 定期向上级领导汇报工作～接受检查和监督 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 五 共303页第85页 权力: 权限一: 对企业发展战略的建议权 权限二: 对企业管理制度的拟定权和建议权 权限三: 对企业文化核心内容的拟订权和建议权 权限四: 对企业文化建设的宣传组织权 权限五: 对企业有关经营管理情况报告和数据资料的索取权和使用权 权限六: 对相关工作的建议权 工作协作关系: 机关各处室 内部协调关系 广告公司 外部协调关系 所需记录文档:工作总结、工作计划、报表、合同或法律文本通知、简报、信函、汇报文件或报告、公司 文件、研究报告 任职资格: 本科 教育水平 管理学、经济学、等相关专业 专业 3年以上企业管理工作经验 经验 熟悉企业管理、发展战略制定、企业文化建设等有关知识 了解与本公司业务有关的技术知识～了解业务运作情况 知识 具备计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 技能技巧 土地房产信息管理系统应用培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、传真机、Internet网络、计算器、档案柜 使用工具设备 一般办公室 工作环境 工作时间较为规律～但在阶段性任务期间加班较多,偶尔出差 工作时间特征 备注: 共303页第86页 改革综合岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 改革综合岗 岗位定员 企业管理处 所在部门 工资等级 企业管理处处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:企业改革、工商管理等相关工作 职责与工作任务: 职责表述:从事跨部门管理体制、经营机制的完善和改革工作 工作时间百分比:20% 职 负责针对企业管理体制和经营机制开展专项调查研究 频次: 责 工作 负责草拟各项跨部门体制改革草案 频次: 一 任务 负责搜集各部门对跨部门经营、管理体制的意见和反馈 频次: 职责表述:负责组织结构优化调整和流程优化 工作时间百分比:20% 负责统计、分析公司各经营单位的机构设置状况 频次: 职 负责拟订组织结构优化调整方案～审批通过后推进实施 频次: 责 工作 二 任务 负责分析现有主要业务流程和管理流程 负责拟订主要流程优化方案～审批通过后推进实施 频次: 职责表述:负责推进各项改革方案的实施 工作时间百分比:10% 负责拟订改革推进计划与步骤～审批后组织实施 频次: 职 频次: 负责监督检查改革实施情况～及时调整改革方案 责 工作 三 任务 频次: 负责对公司各处室制定的各项专向改革方案提出建议 负责跟踪研究各处室专向改革的实际执行效果 频次: 职责表述:负责企业文化建设策划 工作时间百分比:20% 职 负责调研企业历史沿革和现实情况～编写企业调查报告书 频次: 责 工作 负责组织讨论企业精神、价值观、理念、口号等相关内容 频次: 四 任务 负责拟订企业文化核心内容～审批后组织实施 频次: 职责表述:负责企业管理制度建设 工作时间百分比:20% 职 负责根据企业文化核心内容～拟订企业综合管理制度 频次: 责 工作 负责搜集企业综合管理制度的执行情况和落实情况 频次: 五 任务 负责企业综合管理制度完善提高建议的提出和方案的起草 频次: 职责表述:负责企业文化的宣传灌输工作 工作时间百分比:10% 职 责 负责拟订企业文化宣传活动计划～审批后组织实施 工作 频次: 共303页第87页 六 任务 负责组织进行企业文化讨论 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 七 权力: 权限一: 对企业经营机制改革的建议权 权限二: 对各处室协调搞好跨部门体制改革的建议权 权限三: 对企业经营情况数据资料的索取权和使用权 权限四: 对企业使用土地房产情况的建议权 权限四: 对相关工作的建议权 工作协作关系: 公司各处室 内部协调关系 省工商行政管理局、省质量技术监督局 外部协调关系 所需记录文档:通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告 任职资格: 本科 教育水平 管理学、经济学等相关学科 专业 3年以上相关工作经验 经验 通晓企业管理、国家改革政策、法规等有关知识 熟悉公司法、工商管理登记条例等相关的法律、法规、条例 知识 了解与本公司业务有关的技术知识～了解业务运作情况 具备计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 技能技巧 需要管理知识及技能、企业体制改革知识、国家体制改革政策法规 培训经历 工作条件及其它: 管理图书资料、计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、相关办公软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 工作时间较为规律～但在阶段性任务期间加班较多,偶尔出差 工作时间特征 备注: 共303页第88页 财务资产处岗位说明书 处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 财务资产处处长 岗位定员 所在部门 财务资产处 工资等级 直接上级 总会计师 薪酬类型 直接下级 主管资金副处长、主管财务副处长 岗位分析日期 所辖人员 12人 本职:根据公司的发展规划统筹安排财务、会计方面的各项事宜,全面负责财务管理部日常工作 职责与工作任务: 工作时间百分比:15, 职责表述:建设财务管理体系～制定财务工作规划 负责根据公司发展战略～制定财务工作规划 频次: 2次/年 负责组织制定、修改和完善财务管理制度 频次: 2次/年 职 负责监督管理各项财务制度和计划的执行情况 频次: 1次/月 责 工作 一 任务 负责组织建立高效科学的会计核算模式～制订合理的核算程序 频次: 1次/年 负责组织制定财会改革方案、组织实施并进行总结和评估 频次: 1次/年 频次: 负责协调财政、审计等政府相关部门关系 工作时间百分比:10, 职责表述:负责组织编制财务预算和决算 频次: 1次/年 负责根据上级主管部门下达的任务目标～组织编制公司财务预算 职 频次: 1次/年 负责监督各部门、分公司的预算执行情况 责 工作 频次: 2次/年 负责根据公司经营情况～组织审核修正财务预算 二 任务 频次: 1次/年 负责定期组织公司财务决算～组织编制公司决算报告 频次: 1次/年 负责组织年度决算报表的审核、审计和调整 工作时间百分比: 5, 职责表述:负责公司资产管理工作 职 频次: 1次/年 负责根据上级规定及要求制定清产核资、资产重组、财产清查预案 责 工作 频次: 2次/年 负责组织实施预案～并对资产的处置、调配提出建议 三 任务 频次: 1次/年 负责组织对本公司资产进行绩效评价 工作时间百分比:10, 职责表述:负责组织本公司成本核算 职 频次: 2次/周 负责权限内的费用开支的审批 责 工作 频次: 2次/年 负责组织审核公司各项成本的支出 四 任务 频次: 1次/月 负责组织对公司成本的经济活动分析 职 职责表述:负责组织公司财务分析和资金调度 工作时间百分比:20, 共303页第89页 责 负责定期组织编制、审核财务报表～并组织年度结算 频次: 1次/月 五 负责定期组织编制财务状况说明书及财务分析报告～提供财务建议 频次: 1次/月 负责协助总会计师组织召开经济活动分析会～指导经营 频次: 1次/月 负责制定年度与月度资金计划 频次: 1次/月 工作 任务 负责协调金融部门关系 频次: 1次/月 负责组织对投资事项处理～分析投资效益 频次: 1次/月 负责组织实施动态的资金监控管理～保证资金供应 频次: 1次/月 负责组织对资金运行效果进行分析和评估 频次: 1次/月 职责表述:负责财务监督与管理工作 工作时间百分比:15, 负责组织汇总、审核、上报各种财务报表 频次: 1次/月 职 责 负责组织落实年度决算、年度财产清查、配合年度决算审计工作 频次: 1次/年 工作 六 任务 负责拟定目标管理考核办法 频次: 1次/年 负责组织监督、督促清欠不良债务 频次: 1次/月 职责表述:负责公司税务管理～作好纳税筹划 工作时间百分比:10, 负责组织协调税务部门关系～争取优惠政策 频次: 职 责 负责组织进行公司的纳税筹划～降低税务成本 频次: 1次/月 工作 七 任务 负责公司统一纳税政策事宜～进行管理协调 频次: 1次/月 配合作好各项税务检查～作好协调工作 频次: 2次/年 职责表述: 负责会计基础工作管理 工作时间百分比: 5, 职 负责对会计基础工作进行检查、指导 频次: 2次/年 责 负责组织财会人员学习专业知识～加强培训 频次: 1次/年 八 负责提升会计电算化应用水平～提高工作效率 频次: 职责表述:负责部门内部组织管理工作 工作时间百分比:10, 负责公司财务人员队伍建设～选拔、配备、评价下属人员～组织部 频次: 门技能培训 职 负责指导属下员工制定阶段工作计划～并督促执行 频次: 1次/月 责 工作 九 负责控制部门预算～降低费用成本 频次: 1次/月 任务 负责对本部门人员的考核评价 频次: 1次/年 负责财资处对外接待工作～组织财资处对外的形象宣传 频次: 职 责 职责表述: 完成领导和上级主管部门交办的其他工作 十 权力: 权限一: 对本公司财会制度、办法的制定权 权限二: 投资及经营决策建议权 共303页第90页 权限三: 对下属单位上报的各种分析表、预算报表有审核权 权限四: 对下级工作有检查权 权限五: 对下级在工作中的争议有裁判权 权限六: 对公司财会机构工作监督、检查权 权限七: 对各项费用开支的监督检查权 权限八: 对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 权限九: 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限十: 在权限范围内～有代表企业对外联络的权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各处室和下属单位、分公司 外部协调关系 财政、税务、银行、审计、其他,工商、土地、中介等, 所需记录文档: 汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析～各种来 往票据 任职资格: 本科 教育水平 财务会计专业、金融类专业或经济管理等相关专业 专业 具有会计师资格～10年以上相关工作经验 经验 具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和金融知识 知识 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件～具备基本的网络知识～具有较强的领导能力、技能技巧 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 会计法培训、财会专业培训、财会处长岗位培训、政策法规培训、继续教育培训 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、网络、计算器、档案柜、财会核算软件 使用工具设备 独立办公室 工作环境 工作时间较为规律～但加班较多,经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第91页 主管资金副处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 主管资金副处长 岗位定员 财务资产处 所在部门 工资等级 财务资产处处长 直接上级 资金综合管理岗、资金结算岗、机关综合岗、经 薪酬类型 直接下级 营核算岗、出纳岗 岗位分析日期 5人 所辖人员 本职: 协助处长负责全省资金管理、省机关本部财务管理及会计核算工作 职责与工作任务: 职责表述:协助处长建设财务管理体系 工作时间百分比:20, 负责制订完善有关资金管理方面办法～并组织实施 频次: 1次/年 职 工作 负责制订费用开支管理办法～并组织实施 频次: 1次/年 责 任务 一 负责协助处长制订资金、税收管理改革方案～并组织实施和评估 频次: 负责检查、协调资金收支管理办法～对检查结果提出处理意见 频次: 2次/年 职责表述:负责公司的资金管理与控制 工作时间百分比:20, 负责编制机关经费预算～并组织监督实施 频次: 1次/年 职 频次: 负责权限内的资金支出审批 责 工作 频次: 负责实施动态的资金监控管理～保证资金供应 二 任务 负责对资金运行效果进行分析和评估 频次: 1次/月 负责对费用支出效果进行分析和评估 频次: 1次/月 职责表述:负责公司税务工作 工作时间百分比:20, 职 频次: 负责进行税务筹划～设计合理避税方案 责 工作 频次: 负责配合税务部门对公司税务工作检查 四 任务 频次: 负责公司税务报表的审核 职责表述:负责公司会计核算工作 工作时间百分比:20, 负责组织库存商品的进、销、存核算 频次: 职 负责规范、审核会计业务处理 频次: 责 工作 三 任务 负责组织往来款项的核对与函证 频次: 负责组织税务核算及交纳 频次: 职责表述:负责监督指导下级人员工作 工作时间百分比:10% 职 频次: 负责监督各类原始凭证的审核 责 工作 四 任务 频次: 负责监督监督记账凭证的编制与录入 共303页第92页 频次: 负责指导下级编制相关财务报表 职责表述:协助处长进行部门管理工作 工作时间百分比:10% 职 负责指导所辖员工制定阶段工作计划并督促执行 频次: 责 工作 负责监督检查各项工作质量 频次: 五 任务 负责对所辖员工的工作予以考核 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 六 权力: 权限一: 对资金管理办法的制定权 权限二: 对全省资金管理的监督检查权、对全省帐户开设审批权 权限三: 对权限范围内资金支付审批权 权限四: 对相关会计凭证、报表的审核权 权限五: 对机关费用预算的编制及控制权 权限六: 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限七: 对直接下级岗位调配、任命、奖惩的建议权 权限八: 对财务工作的建议权 工作协作关系: 公司各处室 内部协调关系 银行、税务机关、审计机关、财政机关 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、 内部规章制度、 工作总结、工作计划、财会信息 任职资格: 本科 教育水平 财务会计专业或者其他相关会计专业 专业 具有会计师资格～8年以上相关工作经验 经验 具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识、会计知识和金融知识 知识 够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件～具备基本的网络知识～具有较强的领导能力、技能技巧 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 高级财务管理、财务软件应用、计算机知识、股份制企业会计制度等继续教育培训 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、财务及办公软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 工作时间较为规律～但加班较多,经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第93页 主管财务副处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 主管财务的副处长岗位 岗位定员 财务资产处 所在部门 工资等级 财务资产处处长 直接上级 系统财务综合管理岗位、系统报表和财务信息专 薪酬类型 直接下级 管员岗、系统资产管理岗、财务基础工作岗。 岗位分析日期 4人 所辖人员 本职: 协助处长负责全面财务管理工作 职责与工作任务: 职责表述: 协助处长制订各种财务制度～完善财务管理体系 工作时间百分比:10% 参加会计核算制度的制定、修订工作 频次: 职 参与检查和指导财务会计制度的落实和执行情况 频次: 1次/年 责 工作 频次: 组织制订、完善年度会计初始化建帐标准 一 任务 频次: 负责组织制订、完善预算编制办法 频次: 负责组织制订、完善财务分析办法 职责表述:负责组织编制财务预算和决算 工作时间百分比:25% 频次:1次/年,跨度3负责组织编制公司年度财务预算 职 个月, 责 工作 负责监督各部门、分公司的预算执行情况 二 任务 频次: 1次/年,跨度4负责组织制定系统决算方案～做好系统年度决算工作 个月, 职责表述:负责公司资产管理工作 工作时间百分比:15% 负责编制资产评估报告、资产清查报告～评估企业资产质量 频次: 4次/年 职 负责组织系统资产分析与考核～提出改进建议 频次: 1次/年 责 工作 四 任务 负责企业债券、股票管理等长期资产管理工作 频次: 负责按《产股权管理规定》搞好资产日常管理 频次: 职责表述:负责收入、成本费用、利润及报表管理。 工作时间百分比:15% 职 负责核算公司收入、成本费用、利润 频次: 12次/年 责 工作 负责编制公司各种相关报表 频次: 五 任务 负责组织日常报表管理～配合审计工作 频次: 12次/年 职责表述:负责财务制度的监督执行和财务分析与评价 工作时间百分比:25% 职 负责组织检查和指导系统财务会计制度的落实和执行情况 频次:1次/月 责 工作 六 负责组织分析投资效益 频次: 共303页第94页 任务 负责对公司经营活动进行分析～并提出改进意见和建议 频次: 负责进行季度、半年度、年度专题分析和阶段总结 频次: 负责系统会计基础工作的考核、评比、达标验收工作 频次:10次/年 职责表述:负责股份系统与存续公司的关联交易工作。 工作时间百分比:5% 职 责 负责组织按系统《关联交易协议》与存续进行关联交易。 频次:2次/月 工作 七 任务 负责监督关联交易的执行情况。 频次:1次/月 职责表述:协助处长组织各项管理工作 工作时间百分比:5% 负责组织系统会计核算软件的推广工作 频次:2次/月 职 责 负责选拔、配备、评价下属人员～组织下属人员技能培训 频次:1次/月 工作 八 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划～并督促执行 频次: 负责对下属人员的考核评价 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 九 权力: 权限一: 对所属单位财务管理工作的考评权、检查权、督办权。 权限二: 年度费用预算范围内的费用资金审批权～年度费用预算范围外的费用资金建议权 权限三: 对各单位收入、成本费用、利润的检查权、督办权 权限四: 对财务管理的建议权 权限五: 对系统内各单位的虚假财务信息有建议整改权 权限六: 对下级工作的检查权 权限七: 对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 工作协作关系: 部公司各处室和下属单位、分公司 内部协调关系 与外部审计机构、税务机构、财政部门、财务软件公司、存续财务、存续业务、统计机构。 外部协调关系 所需记录文档:财务报表、财务分析、财务总结、财务预算、预测、分析、信息化管理办法、会计基础档案等 任职资格: 本科 教育水平 财务会计专业或者其他相关专业 专业 具有会计师资格～8年以上相关工作工作经验 经验 具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和会计知识 知识 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件～具备基本的网络知识～具有较强的领导能力、技能技巧 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 会计制度、国内会计准则、国际会计准则、中石化财务软件及微机知识培训、财务管理、企培训经历 业会计制度、税法、石油商品知识、文书写作等继续教育培训。 共303页第95页 工作条件及其它 计算机、打印机、复印机、传真机、网络、财务及办公软件 使用工具设备 一般室内工作环境 工作环境 工作时间较为规律～但加班较多～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第96页 机关综合岗岗位说明书标准 岗位编号 岗位名称 机关综合岗 岗位定员 财资处 所在部门 工资等级 主管资金、本部核算副处长 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 负责机关本部的相关财务工作和所得税的申报清缴工作 职责与工作任务: 职责表述: 负责公司记帐凭证稽核和财务报表的编制及保管 工作时间百分比:40% 负责审核原始凭证和记帐凭证 频次: 1次/月 工作 负责编制机关本部财务报表 频次: 1次/月 职 任务 负责编制、上报机关本部帐务明细表 频次: 1次/月 责 一 负责编制本月、次月利润预测表 频次: 1次/月 负责编制资金预测报表和资金执行报表 频次: 1次/月 负责对报表及其辅助资料的装订、整理、归档 频次: 1次/月 职责表述:负责公司所得税的相关工作 工作时间百分比:25% 负责协助主管副处长进行税务筹划～设计合理避税方案 频次: 1次/月 职 负责编制公司所得税报表 责 频次: 1次/月 工作 二 任务 负责申报公司所得税 频次: 1次/季 负责公司所得税的汇算、清缴 频次: 1次/年 职责表述:负责机关本部三项债权的整理及汇报工作 工作时间百分比:20% 职 频次: 1次/月 责 负责编制三项债权清欠月报～登记清欠台帐 工作 二 任务 频次: 负责检查、督促相关部门及时收回公司债权 职责表述:负责部门内其他工作 工作时间百分比:15% 职 负责制订、完善和实施机关费用管理考核办法 频次: 1次/年 责 工作 负责对机关费用考核办法执行情况的评价 频次: 三 任务 负责协助税务、审计部门的检查审计工作 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作。 六 权力: 权限一: 对机关本部票据的审核权及对不合格票据的拒收权 共303页第97页 权限二: 对责任人及时收回本部债权的监督权 权限三: 对本部帐务的审核及对错误帐务处理提出修改权 权限四: 对机关本部费用控制权 权限五: 对相关工作的建议权 工作协作关系: 业务处 内部协调关系 税务机关 外部协调关系 所需记录文档: 机关本部财务报表、汇报文件或报告～内部规章制度、企务公开资料 任职资格: 本科 教育水平 经济管理、会计、审计等相关专业 专业 2年以上相关工作经验 经验 具备相应的财务管理知识、税务知识 知识 常用办公软件及财务软件操作技能、公文写作技能 技能技巧 财务会计制度及准则～财税法规～财务软件 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、网络、计算器、档案柜、财会核算软件 使用工具设备 一般工件环境 工作环境 正常工作时间～月初、月末需要加班 工作时间特征 备注: 共303页第98页 资金综合管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 资金综合管理岗 岗位定员 所在部门 财务资产处 工资等级 直接上级 主管资金、本部核算副处长 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 协助主管处长负责资金管理工作 职责与工作任务: 职责表述: 协助主管处长负责资金实行收支两条线管理 工作时间百分比:30% 职 负责拟订资金管理办法～并监督执行情况 频次: 1次/年 责 工作 负责拟订资金管理检查提纲～编写检查报告～提出整改意见 频次: 2次/年 一 任务 负责编制月度资金预算、执行表及有关资金分析报表 频次: 2次/月 职责表述:协助副处长进行资金的筹措、调度、控制和监督 工作时间百分比: 50% 负责组织执行资金预算～并对执行情况作出分析评价 频次: 负责办理票据贴现业务 频次: 负责根据油品配置计划和投资计划支付结算资金 频次: 职 负责资金申拨单的审核～报相关部门和本处室负责人批准后执行 频次: 责 工作 负责对下级分公司的收入户资金进行扣划 频次: 2次/日 二 任务 负责编制日货币资金明细表 频次: 频次: 负责核对下级公司资金使用的报表和票据～监控资金使用情况 频次: 负责通过网上银行监控下级公司收入户与支出户的交易流水 频次: 根据各企业每日的资金占用情况～计算出应负担成本 职责表述:负责全省债权债务管理工作 工作时间百分比:10% 职 负责登统全省债权债务明细台帐 频次: 责 工作 三 任务 负责组织全省债权债务往来核对并及时提出往来预警 频次: 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 10% 职 登统银行账户、贷款等5种台账 责 频次: 工作 四 任务 负责财务专用章的管理工作 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 五 权力: 共303页第99页 权限一: 对资金管理办法的修改与完善并督促实施权 权限二: 对全省资金管理的监督检查权、对违规行为的命令整改权 权限三: 对下级公司银行账户的监控权 权限四: 对权限范围内资金支付审核权 权限四: 对所属单位帐户监控权 权限五: 对资金使用情况的跟踪监控权 权限九: 对相关工作的建议权 工作协作关系: 业务处、零管处、基建处、安储处、计量处、办公室 内部协调关系 银行 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、 内部规章制度、 工作总结、工作计划、会计信息 任职资格: 本科 教育水平 会计学、经济学、银行学等相关学科 专业 1年以上相关工作经验 经验 具备相应的财务管理知识、会计知识和金融知识 知识 财务软件、办公软件操作技能、公文写作技能 技能技巧 财务管理、财务软件应用、计算机知识、会计法 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、财务及办公软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 工作时间较规律～加班较多～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第100页 财务综合管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 财务综合管理岗 岗位定员 财务资产处 所在部门 工资等级 主管财务的副处长岗位 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:协助主管处长负责财务预算、预测、分析、控制工作 职责与工作任务: 职责表述: 拟订公司年度预算并监督实施 工作时间百分比:50% 频次: 负责拟订公司年度利润、费用预算并监督各部门下级公司执行 频次: 负责协助主管副处长修改、完善费用预算 职 负责协助编制下级公司月度费用计划并核对下级公司的费用额 频次: 1次/月 责 工作 一 任务 负责监督、考核下级公司的费用开支～并提出合理化建议 频次: 负责编制利润预测表～审核下级公司月度利润预算 频次: 1次/月 负责预测和监控当期经营成果～并上报利润预测表 频次: 职责表述:负责编制公司财务分析～提高财务管理水平 工作时间百分比:50% 负责协助主管副处长编报月度财务分析 频次: 1次/月 职 负责协助副处长分析投资效率 频次: 责 工作 二 任务 负责进行系统财务管理的专题调研、专题分析和阶段总结 负责督促企业改正核算、管理中的违法、违规行为 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 三 权力: 权限一: 对下级财务部门上报的财务预算的检查权、审定权 权限二: 对各部门和下级财务部门落实财务规定的督办权 权限三: 要求系统内各单位反馈财务信息系统应用中的问题的督办权 权限四: 对下级单位虚假会计信息的限期整改权 权限五: 对相关工作的建议权 工作协作关系: 公司各处室和下级公司 内部协调关系 外部协调关系 共303页第101页 所需记录文档: 任职资格: 本科 教育水平 财务会计、投融资管理、经济管理等相关专业 专业 3年以上财务工作经验 经验 具备相应的财务管理知识、投资管理知识、法律知识、行政管理知识 知识 利能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件～具有较强的判断与决策能力、计划与执行技能技巧 能力 会计后续教育 培训经历 工作条件及其它 电脑、网络、打印机、传真机、电话机 使用工具设备 一般工作环境 工作环境 工作时间较为规律～但加班较多～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第102页 资金结算岗岗位岗位说明书 岗位编号 岗位名称 资金结算岗位 岗位定员 财务资产处 所在部门 工资等级 分管资金、本部副处长 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 负责公司资金往来结算、核对业务 职责与工作任务: 职责表述:负责资金往来结算、核对与帐务处理 工作时间百分比:60% 负责结算、核对公司与内、外部单位的资金往来 频次: 1次/月 工作 频次: 1次/月 负责核对与上下级公司的往来 任务 频次: 1次/月 负责核对银行日记 职 负责核对资金支出审批手续是否合理并进行账务处理 频次: 责 一 频次: 1次/月 负责分析往来项目并作出预警 负责月末损益科目的结转和其他相关科目的月末月初调整 频次: 负责领用、管理、使用公司空白支票和其他相关票据 频次: 负责打印、装订、保存管理相关凭证、账薄 频次:1次/天 职责表述:负责公司各项费用开支的核算 工作时间百分比:20% 职 负责管理、预测、核算公司费用开支 频次: 责 工作 负责党费的收支核算、相关证账表的管理 频次: 三 任务 负责核算公司低值易耗品开支 频次: 职责表述:负责本部财务信息系统维护 工作时间百分比: 20% 负责本部财务信息系统的安装、维护其正常运行。 频次: 负责对信息系统操作人员的收授权 频次:1次/年 职 负责本部信息系统数据备份 频次:2-3次/月 责 工作 七 任务 负责财务业务数据接口系统的维护管理 频次:2-3次/月 负责财务公司统一结算系统的维护管理 频次:1次/月 负责耗材管理 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 九 权力: 共303页第103页 权限一: 对公司及处室工作的建议权 权限二: 对非法凭据拒绝入账权 权限三: 对超额费用拒绝报销权 权限四: 对本部财务信息系统、财务公司结算系统操作人员权限收授 权限五: 对预警信息上报及处理建议权 工作协作关系: 公司各处室 内部协调关系 银行、税务部门 外部协调关系 所需记录文档:原始记账凭证、账薄、报表、数据备份、内部规章制度、 工作总结、工作计划 任职资格: 本科 教育水平 财务会计专业或者其他相关会计专业 专业 1年相关工作经验 经验 熟悉财务、税务法律规范、熟悉公司业务流程、了解相关规定。了解企业管理信息系统。知识 熟悉数据库、网络和程序设计的基础知识 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件～具备基本的网络知识～人际能力、沟通能技能技巧 力、影响力、计划与执行能力 财务法规知识、财务信息系统技能 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、财务及办公软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 正常工作时间～月末、月初需要加班,经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第104页 经营核算岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 经营核算岗位 岗位定员 财资处 所在部门 工资等级 主管资金、本部核算副处长 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 负责机关本部的经营核算工作 职责与工作任务: 职责表述:负责商品购进、销售的核算 工作时间百分比:40% 负责审核进货发票编制记帐凭证 频次: 1次/月 工作 职 负责审核普通运费发票和运费大票并编制记帐凭证 频次: 1次/月 任务 责 负责审核销货发票并编制记帐凭证 频次: 1次/月 一 负责审核进销存数并负责填制进销存对账表 频次: 1次/月 负责复核、登记进销凭证并编制成本结转凭证 频次: 1次/月 职责表述:负责机关本部增值税的相关工作 工作时间百分比:40% 负责协助主管副处长进行税务筹划～设计合理避税方案 工作 负责填报发票购领表～购买增值税发票 频次: 1次/月 任务 负责认证进项发票和抄税 频次: 1次/月 职 负责核对税务系统与帐务系统中的相关数据 频次: 1次/月 责 二 负责税务系统的录入工作 频次: 1次/月 负责增值税发票的装订、保管工作 频次: 1次/月 负责编制纳税申报表和填报重点税源申报表 频次: 1次/月 负责其他增值税相关报表的填写 频次: 1次/月 职责表述:负责库存商品进销存报表的编制 工作时间百分比:20% 职 负责编制公司吨油加价分析表 频次: 1次/月 责 工作 负责编制公司互供油情况表 频次: 1次/月 三 任务 负责编制公司购进、销售表和分炼厂购进表 频次: 1次/月 职 职责表述:完成领导交付的其他工作 责 四 权力: 权限一: 对不符合规定的进货、销货发票有拒绝受理权 共303页第105页 权限二: 对油品销售的的加价有预警建议权 权限三: 对不符合规定的成本结转要求有拒绝权 权限四: 对相关工作的建议权 工作协作关系: 业务处 内部协调关系 税务机关 外部协调关系 所需记录文档: 会计凭证、进销存表和各种增值税报表 任职资格: 本科 教育水平 经济管理、会计、审计等相关专业 专业 2年以上相关工作经验 经验 具具备相应的财务管理知识、税务知识 知识 常用办公软件及财务软件操作技能、公文写作技能 技能技巧 财务会计制度及准则～财税法规 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、网络、计算器、档案柜、财会核算软件 使用工具设备 一般工件环境 工作环境 正常工作时间～月末月初需要加班 工作时间特征 备注: 共303页第106页 机关出纳岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 机关出纳岗 岗位定员 财资处 所在部门 工资等级 主管资金、本部核算副处长 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 负责机关本部出纳工作 职责与工作任务: 职责表述:负责收付现金并审核原始票据并分类记账 工作时间百分比:65, ?职 严格按照有关法规收付现金及款项～做到现金日记帐的日清日结 频次: 责 工作 负责审核原始凭证并编制现金记帐凭证 频次: 六 任务 负责装订现金记帐凭证 频次 1次/月 职责表述:负责职工工资、福利、费用等发放和控制 工作时间百分比:15% 职 负责发放公司职工及内退人员的工资、补贴等 频次 1次/月 责 工作 负责代扣代缴公司住房公积金 频次:1次/月 二 任务 负责个人欠款的核算和费用报销 职责表述:负责机关个人欠款的核算与预警工作 工作时间百分比:15% 负责机关本部职工因公借款的清理 频次:1次/月 职 负责督促归还职工超期欠款 责 频次:1次/月 工作 三 任务 负责统计、审核及检查部门费用支出台帐 频次:1次/月 负责根据费用管理考核办法执行情况预警 频次:1次/月 职责表述:负责机关本部现金支票的购领与管理工作 工作时间百分比:5% 职 负责公司现金支票的购买、使用和保管 频次: 责 工作 负责现金的盘点、保管、做到帐实相符～确保现金安全 频次: 五 任务 负责单位法人章的使用和保管工作 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 六 权力: 权限一: 原始凭证审核权 权限二: 对不符合财务规定的报销项目的拒绝报销权 权限三: 对相关工作的建议权 共303页第107页 工作协作关系: 公司各处室 内部协调关系 银行、省直住房资金管理中心 外部协调关系 所需记录文档: 会计凭证、住房公积金交纳及支取凭证 任职资格: 专科 教育水平 财会、经济学等相关学科 专业 1年以上财务工作经验 经验 具备相应的财务管理知识、会计知识 知识 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件～具备基本的网络知识～人际能力、沟通能力、技能技巧 计划与执行能力 财务会计制度及准则～财税法规 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、传真机、复印机、电话、计算器、算盘、INTERNRT网、保险柜、档案柜 使用工具设备 一般工作环境 工作环境 正常工作时间 工作时间特征 备注: 共303页第108页 财务基础工作岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 财务基础工作岗位 岗位定员 财务资产处 所在部门 工资等级 主管财务副处长 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:负责协助主管副处长系统关联交易、会计基础工作、预测管理工作、文件管理工作 职责与工作任务: 职责表述:负责协助主管副处长进行会计基础工作 工作时间百分比:25% 负责拟订会计规范化标准、验收程序等工作 频次: 职 组织财会人员进行会计基础工作的检查工作 频次: 2次/年 责 工作 负责拟订会计岗位评比办法和考核办法～并协助落实 频次: 一 任务 负责拟订财会人员的培训计划～并协助组织落实 频次: 1次/年 负责本公司会计人员《会计证》的年检、申办 频次: 1次/年 职责表述:负责公司关联交易管理 工作时间百分比:40% 负责分解关联交易指标～编制年度预算～拟订关联交易协议 频次: 职 负责监督关联交易执行情况、审核关联交易报表 频次: 1次/月 责 工作 二 任务 负责审核关联交易费用拨付、掌握关联交易费用变化情况 频次: 1次/月 负责系统及机关保险业务的核算与管理工作 频次: 1次/月 职责表述:部门内日常工作 工作时间百分比:35% 负责制定系统内财务档案管理办法 频次:1次/月 负责财务文件的起草、收发、存档、上报工作 频次: 职 负责向领导和审计部门提供相关档案资料 频次: 责 工作 三 任务 负责本处室办公用品领购、修理等后勤保障工作 频次:1次/月 负责公司本部资产管理～包括资产盘点处置等 频次: 负责本处室文件、报刊征订收发 频次:1次/天 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 四 权力: 权限二:对所属公司的财务工作有监督、审核权 权限四:对相关工作的建议权 共303页第109页 工作协作关系: 办公室、业务处、零管处、审计处、基建发展处、企业管理处 内部协调关系 毕马威审计人员、河北省财政厅会计处、浪潮会计软件公司 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、 内部规章制度、 工作总结、工作计划 任职资格: 专科 教育水平 财务、会计等相关专业 专业 1年以上相关工作经验 经验 熟悉财务规范、熟悉公司业务流程、了解相关规定 知识 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件～具备较强的文字表达能力 技能技巧 会计制度、准则培训～税收法规、会计继续教育、财务软件、财务电算化 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、财务软件、计算器、档案柜 使用工具设备 一般办公室 工作环境 工作时间较为规律～偶尔加班 工作时间特征 备注: 共303页第110页 系统报表和财务信息岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 系统报表和财务信息专管员岗位 岗位定员 财务资产处 所在部门 工资等级 财务副处长 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 协助主管处长负责系统财会报表、系统财务信息管理工作 职责与工作任务: 职责表述:负责制订年度财务决算方案和相关财务报表 工作时间百分比: 40, 负责制订年度决算方案并上报上级公司 频次: 1次/月 职 负责确定上报报表的内容标准～完善报表体系的计算校验公式 频次: 1次/月 责 工作 负责编制台帐报表和月、季、年度报表的审核和上报 频次: 1次/月 三 任务 负责编制月度快报并上报公司领导 频次: 负责汇总、整理、装订保管下级报表 频次: 职责表述:配合审计及其它财务检查工作 工作时间百分比:15, 职 负责指导、监督下级公司配合审计工作 频次: 1次/季 责 工作 二 任务 负责汇总、上报审计报表 频次: 职责表述:负责全系统财务信息软件及财务网络管理工作 工作时间百分比:25, 负责配合信息管理处维护财务信息网络系统 频次: 职 负责系统年度会计初始化建帐标准的制定、完善工作 频次: 1次/年 责 工作 负责财务信息系统管理制度办法的制订和落实 频次: 四 任务 负责系统财务信息系统应用、推广工作及组织电算培训 频次: 负责配合信息管理处维护本处室计算机的软硬件与耗材采购 频次: 职责表述:部门内其他日常工作 工作时间百分比:20, 职 负责检查和指导系统财务会计制度的落实和执行情况 频次: 责 工作 负责配合系统会计核算制度的制定工作 频次: 五 任务 负责为其他部提供相关报表数据 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 六 权力: 权限一: 对下级财务部门上报的财务报表及其他财务信息的审定权 共303页第111页 权限二: 对下级财务部门落实财务决算规定的督办权 权限三: 对系统内各单位落实和执行财务会计制度的督促权 权限四: 要求系统内各单位反馈财务信息系统应用中的问题的督办权 权限五: 对系统内各单位落实和执行财务信息系统管理制度及办法督办权 权限七: 对下级单位虚假会计信息的限期整改权 权限八: 对各种相关工作的建议权 工作协作关系: 业务处、人力资源处、发展基建处、信息处等部门间信息交流 内部协调关系 财务软件公司及计算机公司的技术支持、财政厅政策咨询 外部协调关系 所需记录文档:财务报表、会计电算化资料 任职资格: 本科 教育水平 财务、会计、经济管理等相关专业 专业 2年以上相关工作经验 经验 具备相应的财务管理知识、投资管理知识、计算机知识、行政管理知识 知识 够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件～具备基本的网络知识 技能技巧 中石化财务软件及微机知识培训、年度会计继续教育 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、复印机、传真机、网络、财务及办公软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 月工作时间较为规律～但加班较多～偶尔出差 工作时间特征 备注: 共303页第112页 系统资产管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 系统资产管理岗 岗位定员 所在部门 财务资产处 工资等级 直接上级 主管财务副处长 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:协助主管处长负责系统资产管理 职责与工作任务: 职责表述:负责协助主管副处长制订、完善资产管理制度 工作时间百分比: 30, 频次: 负责协助主管副处长建立各类资产档案～理顺资产管理制度 职 频次: 负责制订、完善资产管理手续传递程序 责 工作 一 任务 负责建立各种台帐和资产卡片 频次: 1次/月 负责固定资产管理软件的培训、应用与培训 频次: 职责表述:负责协助主管副处长管理公司资产 工作时间百分比: 30, 频次: 负责调剂、调拨、处置与报废公司资产 频次: 负责协助主管副处长按《产股权管理规定》搞好资产日常管理 职 频次: 负责办理资产处置技术鉴定 责 工作 二 任务 频次: 负责进行资产评估、资产清查、资产重组 频次: 负责管理公司企业债券、股票 频次: 1次/年 负责公司验资及年检工作 职责表述:负责编制各种资产报表并进行资产运营分析 工作时间百分比: 30, 负责掌握固定资产折旧范围～确定固定资产的折旧方法 频次: 1次/年 负责确定无形资产、融资租入资产的摊销期 频次: 职 负责编制各种资产管理报表 频次: 1次/月 责 工作 三 任务 负责上报与批复资产处置文件及专题报表 频次: 负责进行资产运营分析～并提出工作建议 频次: 1次/季 负责协助主管副处长建立资产考核体系～并进行绩效评价 频次: 职责表述:负责辅助财务综合管理岗预测管理工作 工作时间百分比: 10, 职 负责预测和分析库存结构、库存价格和库存量合理程度 频次: 1次/月 责 工作 负责预测收入、成本、费用和利润情况 频次: 四 任务 负责审核下级公司利润预测表、编制月初月末利润预测并上报 频次: 共303页第113页 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 五 权利: 权限一: 对下级公司上报的相关财务报表的审核权 权限二: 对下级公司进行资产处理的审核权、督办权 权限三: 对相关工作的建议权 工作协作关系: 办公室、业务处、零管处、基建、安储处 内部协调关系 审计机关、河北省财政厅会计处、财务软件公司、存续资产管理部门 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、 内部规章制度、 工作总结、工作计划 任职资格: 本科 教育水平 财务会计专业或者其他相关专业 专业 1年以上相关工作经验 经验 具备相应的财务管理知识、固定资产管理知识、法律知识、保险知识 知识 中石化财务信息系统操作技能～常用办公软件操作技能、公文写作技能 技能技巧 会计制度、准则培训～税收法规、会计继续教育、财务软件、财务电算化 培训经历 工作条件及其它 : 计算机、打印机、电话、财务软件、计算器、档案柜 使用工具设备 一般办公室 工作环境 工作时间较为规律～但在阶段性任务期间加班较多 工作时间特征 备注: 目前系统资产,固定资产、库存商品,已占总资产的87%～随着集约化进程的发展～管理中暴露的 问题越来越多～许多工作没有做到位～系统资产管理岗单设已非常必要。 共303页第114页 审计处岗位说明书 审计处处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 审计处处长 岗位定员 审计处 所在部门 工资等级 分管副总经理 直接上级 薪酬类型 审计岗、清欠岗 直接下级 岗位分析日期 2人 所辖人员 本职:全面主持审计处的各项工作 职责与工作任务: 职责表述:组织开展本公司审计管理体系的建设和维护 工作时间百分比:40% 组织研究拟订年度审计工作计划并贯彻执行 频次:1次/年 职 组织研究拟订审计工作程序、工作方案并贯彻落实 频次: 责 工作 分析研究本公司审计管理体系的缺陷并优化改进 频次: 一 任务 负责起草拟订本公司审计、清欠制度 频次: 确保本公司审计、清欠制度的有效运行 频次: 职责表述:负责监控财务部门的日常核算工作 工作时间百分比:20% 职 通过对财务核算的监督检查发现存在的问题 频次: 责 工作 提出解决问题的处理意见 频次: 二 任务 督促财务部门对存在问题及时进行整改 频次: 职责表述:有针对性地开展专项审计、调查研究 工作时间百分比:10% 职 针对企业的热点、难点问题选题立项 频次: 责 工作 深入基层开展专项审计、调查研究 频次: 三 任务 根据审计调研结果提出解决问题的意见和建议 频次: 职责表述:负责所属企业审计队伍建设及审计人员整体素质提升 工作时间百分比:10% 职 拟订年度培训计划 频次:1次/年 责 工作 组织落实年度培训计划 频次: 四 任务 年度培训的效果评估 频次: 职责表述:本部门内部管理 工作时间百分比:10% 职 选拔、配备、评价下属人员～组织内部人员的培训 责 频次: 工作 五 任务 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 频次: 共303页第115页 负责内部人员工作的分配 频次: 拟定本部门财务预算计划～控制实际费用支出 频次: 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比:10% 职 本部门年、季、月度计划及总结,组织开展部门会议 频次: 责 工作 协调与所内其他单位、部门的业务工作及信息沟通 频次: 六 任务 定期向主管领导汇报工作～接受检查和监督 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一:对本公司审计管理体系的管理权 权限二:对所属单位财务核算的监督检查权及命令整改权 权限三:对本部门员工的考评权 权限四:对本公司审计、清欠制度的制定权 权限五:部门预算范围内的资金审批权 权限六:对所属下级的工作有监督、检查权 权限七:对所属下级的工作争议有裁决权 权限八:有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 工作协作关系: 财务部门～所属单位财务、审计部门 内部协调关系 中石化审计局、销售事业部审计处、省审计厅、中介机构 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、内部规章制度、工作总结、工作计划 任职资格: 本科 教育水平 会计学、审计学等相关学科 专业 8年以上管理工作经验 经验 通晓财务管理、国家财经审计法规等有关知识 熟悉企业管理等有关知识 知识 了解与本公司业务有关的技术知识～了解业务运作情况 具备计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及组织协调技能、管理技能 技能技巧 管理知识及技能、财务审计知识及技能、财经政策法规 培训经历 工作条件及其它: 计算机、便携式电脑、打印机、电话、传真机、Internet网络、财务审计及办公软件 使用工具设备 独立办公室 工作环境 共303页第116页 工作时间规律～阶段性任务期间加班较多～出差较多 工作时间特征 备注: 共303页第117页 审计岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 审计 岗位定员 审计处 所在部门 工资等级 审计处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:协助处长管理全省审计工作～组织审计活动～处理日常审计事务 职责与工作任务: 职责表述:组织各种审计调研活动 工作时间百分比:5% 制定审计调研方案～探讨审计工作思路、职能和企业管理热点的问频次:1--3次/年 职 题 责 工作 组织、协调审计调研活动 频次:1--3次/年 一 任务 汇总、筛选调研资料 频次:1--3次/年 拟定审计调研报告～提出审计建议 频次:1--3次/年 职责表述:协助处长管理全省审计工作 工作时间百分比:35% 结合企业实际～制定全省年度审计工作计划 频次:1次/年 检查、指导地市公司审计工作～落实省公司审计工作计划 频次:4次/年 职 监督审计活动～严格执行审计规范 频次:2次/月 责 工作 二 任务 考核审计质量～提高审计工作水平 频次:2次/年 发现、处理全省审计工作中存在的问题 频次:1--2次/月 总结、报道全省审计工作～推广审计经验和审计成果 频次:2--5次/年 职责表述:制定审计工作方案～组织审计外勤工作 工作时间百分比:40% 制定各类审计工作方案～明确审计程序、内容、方法和标准 频次:2--5次/年 职 组织、协调审计外勤工作～指导审计人员开展工作 频次:2--5次/年 责 工作 验收审计工作底稿～汇总审计资料 频次:2--5次/年 三 任务 拟定审计报告～提出审计建议 频次:2--5次/年 拟定审计整改决定～督促被审计单位整改 频次:2次/年 职责表述:拟定审计规章制度 工作时间百分比:10% 职 根据工作需要～拟定省公司各项审计规章制度 频次:1--2次/年 责 工作 监督规章制度执行情况～确保省公司各项制度落实到位 频次:4次/年 四 任务 了解制度执行中存在的问题～修订审计规章制度 频次:1次/年 职 职责表述:负责审计人员培训工作 工作时间百分比:10% 共303页第118页 责 制定全省审计人员培训计划 频次:1--2次/年 五 工作 拟定审计人员培训教材 频次:2--4次/年 任务 培训审计人员 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 六 权力: 权限一:对相关工作建议权 权限二:对地市公司审计工作的检查、监督、考核、处理权 权限三:对省公司各项审计规章制度的建议、制定、解释权 权限四:对全省审计机构和审计队伍建设的建议、规划权～审计人员培训计划及教材的制定权 权限五:对审计工作方案的制定权～以及审计程序、内容、方法和标准的解释权 权限六:对审计外勤工作的组织、监督、指挥权 权限七:对审计报告的制定权～以及整改的建议、检查、处理权 权限八:对审计调研方案的制定权～以及审计工作思路、职能转变和处理企业管理热点问题的建议权 权限九:对内部、外部审计工作关系的协调、处理权 工作协作关系: 省、地、县三级公司 内部协调关系 省审计厅、中石化审计局、审计署京津冀特派办等 外部协调关系 所需记录文档:审计工作底稿、审计报告、工作总结及计划、审计规章制度 任职资格: 本科 教育水平 会计、审计、商法等相关专业 专业 5年以上相关工作经验 经验 会计、审计、商法、计算机及企管等基础理论和专业知识 知识 熟练掌握财经审计法规及会计、审计、商法、计算机、企管等专业技术与方法 技能技巧 审计技术与方法、财经审计法规、审计规范 培训经历 工作条件及其它: 计算机、笔记本电脑、打印机、局域网、办公自动化、计算器、审计软件、档案柜 使用工具设备 一般工作环境 工作环境 日常工作规律～阶段工作加班较多～频繁出差 工作时间特征 备注: 共303页第119页 清欠岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 清欠岗 岗位定员 审计处 所在部门 工资等级 审计处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 无 岗位分析日期 所辖人员 本职:负责全省清欠各项工作及有关专项审计工作 职责与工作任务: 职责表述:负责全省清欠工作 工作时间百分比:25, 制定年度清欠工作计划并监督执行情况 频次:1/年 职 负责全省清欠月度报表及每月清欠工作报告的编报工作 频次:12次/年 责 工作 一 协调解决全省债权清理过程中的问题 频次:12次/年 任务 编制债权台账～并对全省清欠情况进行具体分析 频次:12次/年 撰写清欠简报～通报省清欠情况及问题～指导下一步清欠工作 频次:12次/年 职责表述:负责全省审计工作 工作时间百分比:55, 具体负责有关专项审计与审计调研工作 频次: 职 协调毕马威半年及年终审计工作 频次:2次/年 责 工作 具体负责中石化审计工作季报的编报工作 频次:4次/年 二 任务 对财务核算进行监控 频次: 协调中介机构的基建审计工作 频次: 职责表述:具体负责《企业基础资料》编报及协调国务院监事会审计工作 工作时间百分比:15, 职 组织协调各部门编写企业基础资料 频次:1次/年 责 工作 对各部门资料进行收集、初步审核与汇总～装订成册并上报 频次:1次/年 三 任务 协调国务院监事会审计工作 频次: 职责表述:领导交办的其他工作 工作时间百分比:5, 职 本部门文件收发工作 频次: 责 工作 本部门档案管理工作 频次: 四 任务 其他领导交办的工作 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 五 权力: 权限一:对各分公司清欠报表及报告提出具体意见～对清欠中存在问题提出改进意见与建议 共303页第120页 权限二:对相关审计项目中存在问题提出合理建议 权限三:安排毕马威对各分公司审计的具体事宜～协调审计中问题 工作协作关系: 财务、业务、零售管理、各下属经营单位 内部协调关系 法院、客户等 外部协调关系 所需记录文档:清欠月度报表、工作报告、企业基础资料、审计记录等 任职资格: 本科 教育水平 会计学、审计学等相关专业 专业 3年以上相关工作经验 经验 精通财务、审计专业知识～精通计算机 知识 办公软件、会计软件、英语 技能技巧 审计专业知识培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、网络 使用工具设备 一般工作环境 工作环境 工作时间较规律～阶段性加班较多～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第121页 信息管理处岗位说明书 处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 信息管理处处长 岗位定员 信息管理处 所在部门 工资等级 分管副总经理 直接上级 薪酬类型 信息处副处长、网络管理员、系统管理员 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:全面主持信息管理处的各项工作 职责与工作任务: 职责表述:负责本公司信息管理工作体系的建设 工作时间百分比:20 % 频次: 组织研究拟订公司信息化发展规划并贯彻落实 频次: 组织研究拟订公司信息管理工作制度并贯彻落实 频次: 负责制定网络机房核心设备操作管理规程～并保证有效运行 职 频次: 负责制定信息设备统一管理办法～并保证有效运行 责 工作 一 任务 频次: 负责组织制定公司应用软件系统维护管理办法～并保证有效运行 频次: 负责组织做好公司信息编码统一管理工作 频次: 负责分析研究公司信息管理工作的体系缺陷并优化改进 频次: 负责组织制定公司信息网络系统应急方案 职责表述:负责确保信息网络、信息设备、应用系统安全运行 工作时间百分比:20 % 负责公司信息网络发展建设～并确保公司信息网络安全运行～数频次: 职 据按时传输 责 负责组织公司信息设备的统一采购工作～并负责公司的信息设备频次: 工作 三 安全 任务 负责各个应用系统的正常使用～负责制定各个应用系统的数据备频次: 份方案～确保数据安全 职责表述:负责为企业提供各方面信息 工作时间百分比: 25% 频次: 负责组织与企业有关信息的搜集 职 责 频次: 工作 负责各种信息的筛选、整理～为各级领导提供决策依据 四 任务 负责在省公司内部网站所发布信息内容、形式的审核～负责网站频次: 形式和内容的不断创新 职责表述:负责系统信息化队伍建设及整体素质提升 工作时间百分比:10 % 职 责 频次: 拟订公司年度信息工作培训计划及报批 工作 共303页第122页 频次: 二 任务 组织落实公司年度信息工作培训计划 频次: 负责对系统信息技术人员进行考核～并提出奖惩意见 频次: 负责组织各个应用软件系统的推广和技术操作培训 职责表述:本部门内部管理 工作时间百分比:10 % 频次: 选拔、配备、评价下属人员～组织内部人员的培训 职 频次: 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 责 工作 七 任务 频次: 负责内部人员工作的分配 频次: 拟定本部门财务预算计划～控制实际费用支出 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比:10% 职 频次: 本部门年、季、月度计划及总结～组织开展部门晨会 责 工作 频次: 协调与系统内外其他单位、部门的业务工作及信息沟通 八 任务 频次: 定期向主管领导汇报工作～接受检查和监督 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 九 权力: 权限一:对本公司及系统信息化体系的建立与规范权 权限二:对公司信息化管理制度和信息化发展规划的制定权 权限三:对公司信息网络发展的统一建设管理权 权限四:对公司信息化设备的统一采购管理权 权限五:对与企业相关信息的搜集发布权 权限六:对本部门员工及系统信息技术人员的考评权和奖惩建议权 权限七:对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权 权限八:对所属下级的工作有监督、检查权～工作争议有裁决权 权限九:部门预算范围内的资金审批权 工作协作关系: 省公司各个部门、总部信息管理部门、市公司信息管理部门 内部协调关系 政府信息技术部门、电信部门、所有合作的应用软件公司、网络公司、计算机公司 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、 内部规章制度、 工作总结、工作计划 任职资格: 本科 教育水平 管理学、经济学、信息化管理、计算机网络等相关学科 专业 8年以上相关经验 经验 共303页第123页 通晓信息化管理、信息技术应用、国家信息技术及信息网络法规等有关知识 熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有关知识 知识 了解与本公司业务有关的技术知识～了解业务运作情况 具备计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 技能技巧 管理知识及技能、信息化管理知识及技能、信息化政策法规 培训经历 工作条件及其它 计算机、电话、Internet网络、档案柜、办公软件 使用工具设备 独立办公室 工作环境 正常工作时间～经常需要加班,经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第124页 副处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 信息处副处长 岗位定员 信息管理处 所在部门 工资等级 信息处处长 直接上级 薪酬类型 网络管理员、系统管理员 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:协助处长做好信息处各项工作 职责与工作任务: 职责表述:负责协助处长保障公司信息网络正常运行 工作时间百分比:20% 负责每日检查机房核心设备、线路～随时掌握机房核心设备、电源、频次: 职 线路运行情况 责 工作 负责保障机房内网络核心设备安全正常运行 频次 一 任务 负责解决网络运行当中出现的各种问题 频次: 负责协助处长保障公司计算机主干、广域网络的畅通 频次 职责表述:负责协助处长保障公司信息应用系统的正常运行 工作时间百分比:20 % 职 频次 负责保障各应用软件系统的安全正常运行 责 工作 负责为各应用系统提供技术保障 频次: 二 任务 负责各应用系统的数据备份 频次 职责表述: 负责协助处长推广新的应用系统 工作时间百分比:25 % 负责组织项目的调研工作 频次: 职 负责组织新的应用软件的安装 频次: 责 工作 三 任务 负责组织新的应用系统的使用操作技术培训 频次: 负责为新的应用系统顺利推广提供技术保障 频次: 职责表述:负责保障电视会议、IP电话、卫星通信系统的正常运行 工作时间百分比:20 % 负责组织保障电视会议系统设备安全和正常使用 频次: 职 负责组织电视会议系统日常使用的提前调试 频次 责 工作 负责保障IP电话、电话会议系统设备安全和正常使用 频次: 四 任务 负责内部IP电话的安装与故障处理 频次 负责保障卫星通信系统设备安全和正常使用 频次: 职责表述: 其他日常工作 工作时间百分比:10% 职 频次: 负责向处长提出公司信息化发展建设意见 责 工作 五 任务 频次: 负责系统用帐号和权限的分配和管理 共303页第125页 协助处长组织全系统的信息技术培训 频次 协助处长组织公司信息设备的统一采购和管理 频次: 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其它工作 责 六 权力: 权限一: 对处室内部的管理工作提出建议 权限二: 对全省信息化建设发展方向和规划提出建议 权限三: 对省公司和全系统的信息设备安全运行提出建议 权限四: 对全省的IT设备管理和采购提出建议 权限五: 对全系统的IT技术培训提出建议 权限六: 对其他相关工作提出建议 权限七: 工作协作关系: 省公司各处室、各地市分公司信息部门 内部协调关系 协助处长做好相关合作单位的协调 外部协调关系 所需记录文档:通知、汇报、报告、维护记录、数据备份记录、总结、计划、合同、其他 任职资格: 本科 教育水平 计算机及通讯等相关专业 专业 5年以上相关工作经验 经验 熟悉计算机硬件、软件、通讯技术～及发展方向～能熟练阅读英语各种技术资料 知识 熟悉或掌我公司现有的各种IT应用系统、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 技能技巧 系统内外的专业IT、应用系统、管理知识及技能 培训经历 工作条件及其它 便携式计算机、打印机、电话、Internet网络、档案柜、我公司现有的各种IT应用设备、调使用工具设备 试设备、测试设备、设备维护工具 计算机中心机房 工作环境 工作时间较为规律～但在阶段性任务期间加班较多,经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第126页 网络管理员岗位说明书 岗位编号 位名称 网络管理员 岗位定员 信息管理处 所在部门 工资等级 信息管理处处长、副处长 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 具体负责系统信息网络正常运行工作 职责与工作任务: 职责表述: 具体负责信息网络延伸、接口连接和网络安全工作 工作时间百分比:25 % 负责设计信息网络结构方案～提出网络延伸方案 频次: 负责检查、发现、报告各种网络安全隐患～并提出解决方案 频次: 负责防火墙、防病毒软件的升级和使用 频次: 职 负责公司与互联网的连接 频次: 责 工作 一 任务 负责省公司每一个信息接点的连接和故障处理 频次: 协助负责系统用帐号和权限的分配和管理～保证帐号、密码不泄密 频次: 负责信息编码统一使用管理工作 频次: 负责拟定网络故障应急方案 频次: 职责表述: 具体负责机房各种网络核心设备的管理与维护 工作时间百分比:15 % 职 负责每日检测机房设备、电路、保护电源～及时发现报告故障情况 频次: 责 工作 负责及时记录、处理网络故障～对疑难问题及时请示并提出建议 频次: 二 任务 负责机房设备的清洁～每月做一次设备除尘 频次: 职责表述:协助负责各个应用软件的数据备份工作 工作时间百分比:15 % 职 负责根据具体要求设计、完善备份方案 频次: 责 工作 按照数据备份方案～定期进行各系统的数据备份 频次: 三 任务 指导各应用部门做好数据备份 频次: 职责表述:具体负责电视会议系统使用工作 工作时间百分比:20 % 职 会前负责拟发通知、调试设备 频次: 责 工作 会中控制好整个会议效果～做好会议录制工作 频次: 四 任务 会后做好会议记录和会议录像的编辑 频次: 职责表述:具体负责信息网络设备的登记管理和维护 工作时间百分比:10 % 职 责 具体负责省公司客户端的硬件组装、操作系统安装、与网络连接、故工作 频次: 五 障处理、送修 任务 共303页第127页 具体负责省、市公司网络设备台帐 频次: 具体负责各种备用设备、零配件、耗材的登记、保存 频次: 协助负责投影设备管理使用 频次: 职责表述:具体负责信息搜集工作 工作时间百分比:10% 具体负责通过多渠道搜集与企业相关信息 频次: 职 工作 负责将审核后的信息在内部网站发布 频次: 责 任务 六 负责分类整理相关信息 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他事项 责 七 权力: 权限一:对网络机房设备的操作权、对信息网络故障的处理权 权限二:对机房设备密码的使用、保密权 权限三:对信息网络发展、网络安全及信息化全面工作的建议权 权限四:对相关项目协作单位的督促权、督办权、监督实施权 工作协作关系: 省公司各处室、各分公司信息部门 内部协调关系 相关合作单位 外部协调关系 所需记录文档 台帐、统计表、通知、简报、信函、汇报、报告、维护记录、数据备份记录、总结、计划、合同、其他 任职资格: 本科 教育水平 计算机专业 专业 2年以上计算机网络管理经验 经验 通晓计算机网络组建～路由器、服务器设置～网络安全～通信线路传输等有关专业知识 知识 组建计算机网络技能～分析处理路由器、服务器故障技能～网络安全保护 技能技巧 计算机网络～路由器、服务器～网络安全 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、档案柜 使用工具设备 一般办公室 工作环境 工作时间不规律～加班较多,经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第128页 系统应用员岗位说明书 岗位编号 位名称 系统应用员 岗位定员 信息管理处 所在部门 工资等级 信息管理处处长、副处长 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 具体负责各应用软件系统的维护、管理及各种日常工作 职责与工作任务: 职责表述: 负责协助完善信息管理制度 工作时间百分比:5 % 职 频次: 负责拟定公司应用软件使用和维护手册 责 工作 一 任务 频次: 负责建立完善公司应用软件档案 职责表述: 负责公司各应用系统的日常维护和安全 工作时间百分比:30 % 频次: 负责公司各应用系统客户端安装、日常维护和升级 频次: 具体负责各个应用软件的技术支持 职 频次: 具体负责各个应用软件的操作培训 责 工作 二 任务 频次: 负责各客户端的操作系统维护、升级 频次: 具体负责系统用帐号、权限的使用、管理～保证帐号、密码不泄密 频次: 及时发现报告应用软件系统各种安全隐患～提出解决方案 职责表述:负责各个应用软件的数据备份工作 工作时间百分比:25 % 职 频次: 负责根据具体要求设计、完善备份方案 责 工作 频次: 按照数据备份方案～定期进行各系统的数据备份 三 任务 频次: 指导各应用部门做好数据单机备份 职责表述:负责软件和常用工具的管理 工作时间百分比:10 % 具体负责各个应用软件程序光盘及文档资料的保存～建立清楚的档频次: 职 案 责 工作 频次: 四 具体负责各种常用工具的保管 任务 具体负责投影设备管理使用 频次: 工作时间百分比:10 % 职责表述:协助负责电视会议系统应用工作 职 频次: 会前负责拟发通知、组织调试 责 工作 频次: 会中控制好整个会议效果～做好会议录制工作 五 任务 频次: 会后做好会议记录和会议录像的编辑 职责表述:具体负责内部网站日常工作 工作时间百分比:15 % 职 共303页第129页 频次: 责 负责内部网站日常维护 六 工作 频次: 负责内部网站板式和功能改进完善 任务 频次: 负责信息搜集、编辑发布 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一:对网络机房设备的操作权 权限二:对机房设备密码的使用权、保密权 权限三:对应用软件推广、应用人员培训的建议权 权限四:对应用软件故障的处理权 权限五:对应用软件系统数据的备份权 权限六:对电视会议系统的操作使用权 权限七:对相关项目协作单位的督促权、督办权、监督实施权 权限八: 工作协作关系: 省公司各处室、各分公司信息部门 内部协调关系 为各个应用系统提供技术支持的公司 外部协调关系 所需记录文档 台帐、统计表、通知、简报、信函、汇报、报告、维护记录、数据备份记录、总结、计划、合同、其他 任职资格: 本科 教育水平 计算机专业 专业 2年以上相关工作经验 经验 熟悉软件编程语言和数据库～熟悉在用各个应用软件系统 知识 安装服务器数据库、安装应用软件系统、对应用人员的操作培训、软件系统故障分析处理、技能技巧 数据备份 计算机网络、软件编程语言和数据库 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、档案柜 使用工具设备 共用办公室 工作环境 工作时间不规律～加班较多,经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第130页 采购物流处岗位说明书 处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 处长 岗位定员 采购物流处 所在部门 工资等级 主管副总经理 直接上级 配送副处长、物流规划岗、资源配置岗、自采管薪酬类型 直接下级 理岗 岗位分析日期 7人 所辖人员 本职:负责公司各种油品的配置计划、自采管理和储运调度工作 职责与工作任务: 职责表述:负责全省物流采购体系的建设和优化工作 工作时间百分比: 负责组织制订公司物流管理制度并贯彻落实 频次: 职 负责组织研究拟订公司采购管理制度并贯彻落实 责 频次: 工作 一 任务 负责组织制订物流管理发展规划并贯彻落实 频次: 负责分析研究本公司物流管理的体系缺陷并优化改进 频次: 职责表述:负责组织制订公司油品采购计划～并协助编制营销计划 工作时间百分比: 负责组织制订季、月配置计划及优化配置方案 频次: 职 工作 负责组织制订季、月自采计划～并组织实施 频次: 责 任务 二 负责应急供应调度方案实施 频次: 负责向营销管理处通报供应市场情况～协助编制公司营销计划 频次: 职责表述:负责组织公司各种油品的采购工作 工作时间百分比: 负责组织督促上级单位均衡发货～协调铁路部门组织发运 频次: 职 频次: 负责调整、变更、追加资源计划 责 工作 频次: 负责组织落实自采资源～开拓稳定供货渠道～签订自采合同 三 任务 频次: 负责掌握自采政策及库存情况、对自采安排提出建议 负责自采资金的审批、调拨 频次: 职责表述:负责组织全省油品运输工作 工作时间百分比: 职 负责组织运输商务谈判～并签订运输合同 频次: 责 工作 负责组织、落实物流优化方案～保证物流优化系统顺畅 频次: 四 任务 频次: 负责协调政府部门重点支持解决运输难点问题 共303页第131页 频次: 负责组织制订二次物流运输方案～并组织实施 负责监督油品分配计划和运输方案的实施～进行及时调整与完善 频次: 职责表述:负责全省库存管理工作 工作时间百分比: 负责组织制订仓储管理计划并组织实施 频次: 职 负责组织拟定库存控制目标计划并组织实施 频次: 责 工作 五 任务 负责组织拟定公司库存管理办法并组织实施实施 频次: 负责组织对实物库存分品种检查分析～避免经营风险 频次: 职责表述:负责组织成品油结算与运费结算 工作时间百分比: 职 负责掌握国家调价政策和公司结算政策 频次: 责 工作 负责督促检查及时取得配置、自采油增值税发票和运费发票 频次: 六 任务 负责进货结算与运费结算的审批等工作 频次: 职责表述:负责全省采购、库存统计工作 工作时间百分比: 职 负责贯彻统计制度～规范统计指标～对统计制度提出修改建议 频次: 责 工作 负责领导采购、库存统计工作 频次: 七 任务 负责组织编制各种相关统计报表～并上报相关部门 频次: 职责表述:负责对所属各运输单位业务指导和协调工作 工作时间百分比: 负责组织指导各运输单位的队伍建设 频次: 职 负责组织协调各项运输计划的落实 责 频次: 工作 八 任务 负责组织对各运输单位进行业务工作评价～并给予工作指导 频次: 负责不定期到各运输单位实地检查、指导 频次: 职责表述:本部门内部管理 工作时间百分比: 负责选拔、配备、评价下属人员～组织内部人员的培训 频次: 职 负责指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 责 频次: 工作 九 任务 负责内部人员工作的分配 频次: 负责拟定本部门财务预算计划～控制实际费用支出 频次: 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 职 负责本部门年、季、月度计划及总结,组织开展部门晨会 频次: 责 工作 负责协调与所内其他单位、部门的业务工作及信息沟通 频次: 十 任务 负责定期向主管领导汇报工作～接受检查和监督 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 十一 权力: 权限一:对配置计划的制订、调整权 共303页第132页 权限二:对运输计划的制定、调整权 权限三:对各运输单位工作的检查、指导权 权限四:对全省库存的调拨权 权限五:对自采油进货及运费开支有审批权 权限六:对所属下级的工作有监督、检查权、考核权 权限七:对直接下级岗位调配权和奖惩建议权 权限八:相关工作的建议权 工作协作关系: 公司各处室、各分公司 内部协调关系 炼厂、铁路、省政府、物价局、经贸委、中油公司 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、内部规章制度、工作总结、工作规划、工作计划、进货合同等 任职资格: 硕士 教育水平 企业管理学、会计学等相关学科 专业 10年以上相关工作经验 经验 通晓供应链管理、经济合同等有关知识 熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有关知识 知识 了解相关的油品数、质量、运输、储存的专业知识 具备计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 技能技巧 相关工作培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、业务办公软件 使用工具设备 独立办公室 工作环境 工作时间没有规律～经常加班,频繁出差 工作时间特征 备注: 共303页第133页 配送副处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 配送副处长 岗位定员 采购物流处 所在部门 工资等级 采购物流处处长 直接上级 薪酬类型 计划统计岗、物流配送岗、仓储管理岗 直接下级 岗位分析日期 3人 所辖人员 本职:负责分管资源调运、仓储和各种信息统计工作 职责与工作任务: 职责表述:负责全省物流体系的建设和优化工作 工作时间百分比: 负责组织研究拟订公司仓储管理制度并贯彻落实 频次: 职 负责协调运输单位修订、完善运输管理制度并贯彻落实 频次: 责 工作 负责监督各项管理制度的执行～并不断的修订与完善 频次: 一 任务 频次: 负责建立油库、加油站的最低库存量标准并不断修订与完善 频次: 负责拟订公司储运规划～并不断的修订完善 职责表述:负责编制全省资源仓储、运输计划并组织执行 工作时间百分比: 负责拟订运输合同～审批后组织实施 频次: 职 负责编制月度运输计划并组织实施 频次: 责 工作 二 任务 负责编制、下达公司油库仓储计划并监督实施 频次: 负责监督各项计划的实施～并不断的修订与完善 频次: 职责表述:负责公司油库仓储管理 工作时间百分比: 负责组织监督油库按照进货计划进行油品的检验、接收等工作 频次: 职 负责组织监督油库的日常油品存储工作 频次: 责 工作 三 任务 负责组织监督油库根据二次运输计划进行油品的出库等工作 频次: 负责协调油库的各项工作～不断修订、完善各规章制度 频次: 职责表述:负责公司的油品运输管理 工作时间百分比: 负责与运输单位共同协调～优化物流方案与结算方式 频次: 职 负责拟订二次运输计划～并组织实施 频次: 责 工作 负责组织资源数、质量检查、索赔工作 频次: 四 任务 负责调整、变更运输计划～并组织实施 频次: 负责按规定办理运费支付手续 频次: 职责表述:负责监督加油站库存管理 工作时间百分比: 职 责 负责汇总、整理各种库存信息～定期编制库存报表 工作 频次: 共303页第134页 五 任务 负责组织实时监控加油站各种油品的库存状况 频次: 负责组织定期的加油站库存检查 频次: 负责整理、分析库存异常情况～并向营销管理处提出库存异常报警 频次: 职责表述:本部门内部管理 工作时间百分比: 职 负责指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 责 频次: 工作 六 任务 负责下属人员工作的分配 频次: 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 职 负责定期向处长汇报、请示工作～接受检查、监督 频次: 责 工作 负责协调处理处内其他业务工作 频次: 七 任务 负责驻厂员的管理工作 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 八 权力: 权限一:资源分配的决定权 权限二:调整、变更资源的审批权 权限三:所属下级工作的检查、监督权 权限四:油品存储、运输的检查、监督权 权限五:工作中纠纷协调、解决权 权限六:对相关单位单位的关系沟通、协调权 权限七:对相关工作建议权 工作协作关系: 公司各处室、各分公司 内部协调关系 炼厂、铁路、政府有关部门、社会经营单位、终端用户、中油公司 外部协调关系 所需记录文档:通知、信函、汇报文件或报告、总结、公司文件、合同、计划单或其他 任职资格: 本科 教育水平 经济管理、运筹学、物流管理等相关专业 专业 8年以上相关工作经验 经验 通晓资源管理、供应链管理等有关知识,熟悉业务营销、业务流程、企业管理等有关知识,知识 具备计算机应用知识 人际沟通及组织协调技能、管理技能、常用办公软件操作技能、公文写作技能 技能技巧 相关工作培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、业务软件 使用工具设备 共303页第135页 一般办公室 工作环境 工作时间规律、经常加班、频繁出差 工作时间特征 备注: 共303页第136页 物流规划岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 物流规划岗 岗位定员 采购物流处 所在部门 工资等级 处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:协助处长进行物流筹划～使物流储运达到效益最大化 职责与工作任务: 职责表述:进行市场调研～制订工作计划 工作时间百分比: 职 负责收集整理各个油品供应商的分布、油品种类等基本情况 频次: 责 工作 负责收集整理全省油品运输方式信息 频次: 一 任务 负责分析市场调研信息～制订工作计划～并在工作中不断修正 频次: 职责表述:分析供应市场～提出自采供应渠道建设的合理化建议 工作时间百分比: 职 负责收集整理全国范围内的油品供应商情况 频次: 责 工作 负责分析各种运输方式的可行性与运输成本、周期等因素 频次: 二 任务 负责提出可选供应商的合理化建议～并编写分析报告 频次: 职责表述:分析省内油品运输市场～提出拓展油品运输渠道的合理化建议 工作时间百分比: 职 负责收集整理省内油品运输单位基本情况 频次: 责 工作 负责分析各个运输单位的运输成本与周期等因素 频次: 三 任务 负责提出可选运输单位的合理化建议～并编写分析报告 频次: 职责表述:负责合理配置物流基础资源～统筹、全面地规划物流大通道 工作时间百分比: 负责分析铁路、公路、水运等运输网络～规划各节点之间的有效衔频次: 接 职 负责分析油库分布现状～提出油库建设意见 频次: 责 工作 四 负责协助构建物流信息平台～加强信息化建设 频次: 任务 负责协助优化油品存储、运输等流程 频次: 频次: 负责督促各种物流专业技术的提高与改善 职责表述:负责拟订公司物流规划 工作时间百分比: 职 负责拟订公司物流优化规划～审批后指导实施 频次: 责 工作 负责检查、监督物流规划的落实与实施 频次: 五 任务 负责修订与完善物流规划方案 频次: 共303页第137页 职 职责表述:完成领导交办的其他事项 责 六 权力: 权限一:物流规划执行的指导权 权限二:油库、运输等相关工作的监督、检查权 权限三:相关工作的建议权 工作协作关系: 综合管理办公室、各分公司 内部协调关系 铁路运输部门～公路运输部门～水路运输部门～各专业运输公司 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、物流工作规划、工作总结、工作计划 任职资格: 本科 教育水平 统筹、统计、物流管理、运输等相关专业 专业 5年以上相关工作经验 经验 熟悉计划、统计知识,掌握供应链管理知识,具备计算机操作技术 知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 技能技巧 相关工作培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、传真机～文件柜 使用工具设备 一般办公室 工作环境 正常工作时间～偶尔出差 工作时间特征 备注: 共303页第138页 资源配置岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 资源配置岗 岗位定员 采购物资处 所在部门 工资等级 处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:配置资源、自采资源、调运等工作配置计划、调度运输、炼厂催调工作 职责与工作任务: 职责表述:掌握全省需求变化～按时准确上报资源要货计划 工作时间百分比: 负责定期编制采购预测表～预测进货情况 频次: 职 工作 负责按时提报成品油配置资源年、季、月度要货计划 频次: 责 任务 一 负责按要求将年、季、月要货计划编入公司物流系统 频次: 负责按时编制、下达年、季、月自采计划 频次: 职责表述:根据物流优化原则～合理安排发站～到站～编制运输计划 工作时间百分比: 职 负责掌握全省物流优化原则～按时编制成品油予排运输计划 频次: 责 工作 负责掌握全省需求变化～按时编制成品油运输调整计划 频次: 二 任务 负责掌握全省库存变化～按时编制成品油正式运输计划 频次: 职责表述:统计配置资源及自采资源完成情况 工作时间百分比: 负责统计互供油、省公司自采资源完成情况 频次: 职 负责与华北公司进行配置计划和互供油的月、季、年度对帐和检查 频次: 责 工作 三 任务 负责检查各分公司上报的资源完成情况 频次: 负责各驻厂人员管理工作～落实配置计划每日完成 频次: 职责表述:协调解决资源购进、结算等工作 工作时间百分比: 职 负责审核华北公司、自采单位的结算清单 频次: 责 工作 负责掌握上级公司结算政策～编制配置计划月度从量从价表 频次: 四 任务 负责提报炼厂周边市场情况表 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 五 权力: 权限一:发、到站运输计划安排权 权限二:运输顺序协调权 共303页第139页 权限三:相关工作建议权 工作协作关系: 财务处～营销管理处 内部协调关系 华北公司、各分公司、炼厂、中油公司、铁路部门等 外部协调关系 所需记录文档:计划单、请示报告、工作总结、汇报文件、公司文件 任职资格: 本科 教育水平 经济学、会计学、统计学、管理学等相关学科 专业 2年以上相关工作经验 经验 通晓统计学、物流理论,熟悉会计、税务法规 了解铁路部门等相关条令、法规～了解与本公司业务有关的技术知识～运做情况 知识 具备计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文协作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 技能技巧 相关工作培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、INTERNET网络、计算器、档案柜、业务软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 工作时间较不规律～经常加班～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第140页 自采管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 自采管理岗位 岗位定员 采购物流处 所在部门 工资等级 处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责公司各种油品的自采工作 职责与工作任务: 职责表述:负责与大区公司对帐 工作时间百分比: 职 负责了解和掌握股份公司结算政策及调价政策 频次: 责 工作 负责掌握每月股份公司下达计划及调整计划日期、数量 频次: 一 任务 负责每月末与大区核对各价位应结计划和实结量 频次: 职责表述:负责与分公司对帐 工作时间百分比: 职 负责掌握省公司每月下达地市公司配置计划及调整计划日期、数量 频次: 责 工作 负责每月末与地市公司核对各价位应结计划和实结量 频次: 二 任务 负责每月末与地市公司核对收储油情况 频次: 职责表述:负责自采油管理的工作 工作时间百分比: 负责建立供应商档案～协调与各供应商关系 频次: 负责调研自采油市场价格变动和库存情况～争取最优惠价格 频次: 频次: 负责编制自采供应市场调研通报～协助调整公司营销策略 职 频次: 负责协助处长与各个供应商商谈公司统一采购事项 责 工作 三 任务 频次: 负责省公司具体自采工作 频次: 负责各分公司自采申请审核～协调办理资金及自采油结算工作 频次: 负责每月汇总掌握各地市自采油情况 频次: 负责对各个供应商进行考核～并调整公司自采计划 职责表述:每月根据各方面需要编制报表及登统收储油明细及总帐 工作时间百分比: 负责每月统计全省进货数量～分析进货质量情况 频次: 职 负责按配置、互供、自采统计、分析省本部经营质量 频次: 责 工作 负责按配置、互供、自采统计分析全省进货、销售经营质量 频次: 四 任务 负责根据进货、销售清单登统各单位代省公司收储油明细及总帐 频次: 负责登统代大区公司收储油明细帐及总帐 频次: 共303页第141页 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 五 权力: 权限一:地市工作的检查、监督权 权限二:公司油品的统一自采权 权限三:计划、价格、到货、结算情况的知晓权 权限四:自采供应商的考核权 权限五:相关工作建议权 工作协作关系: 财务资产处、营销管理处、各地市公司 内部协调关系 中油经营单位及其他油品经营单位 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、通知、内部规章制度、工作总结、工作计划、自采供应商情况通报 任职资格: 本科 教育水平 物资采购学、经济管理学、市场营销学等相关学科 专业 2年以上相关工作经验 经验 通晓物资采购与市场营销等知识,了解与本公司业务有关的运作情况及技术知识,具备计算知识 机应用知识 常用办公软件操作技能、财会知识公文写作技能、管理技能 技能技巧 相关工作培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、计算器、业务软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 工作时间较不规律～加班时间较多～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第142页 物流配送岗岗位说明书 物流配送岗 岗位编号 岗位名称 采购物流处 岗位定员 所在部门 配送副处长 工资等级 直接上级 无 薪酬类型 直接下级 无 岗位分析日期 所辖人员 本职: 市场调查、研究和分析～协助处长对全省业务营销工作进行检查、指导和管理 职责与工作任务: 职责表述:与运输单位进行前期商务洽谈 工作时间百分比: 职 负责建立运输公司档案～整理运输单位基本情况 频次: 责 工作 负责草拟合作条款～与运输单位进行洽谈 频次: 一 任务 负责协助主管副处长拟订运输合同各项条款～审批后实施 频次: 职责表述:协调运输单位关系～督促及时送货 工作时间百分比: 负责协助副处长制订各个加油站最低库存量标准 频次: 职 负责编制加油站要货预测表～并制订每月运输需求计划 频次: 责 工作 频次: 负责协助、督促运输单位制订每月运输实施计划 二 任务 频次: 负责每日督促运输单位按照要货需要组织运输 负责协调处理运输过程中发生的突发性事件 频次: 职责表述:负责运费的结算 工作时间百分比: 职 负责运费发票的及时收取 频次: 责 工作 负责按照合同约定及时提出付款申请 频次: 三 任务 负责督促财务资产处及时支付运费 频次: 职责表述:负责运输单位考评 工作时间百分比: 负责处理各个经营网点关于运输的投诉 频次: 职 负责处理由于运输而产生损失的索赔工作 责 频次: 工作 四 任务 负责定期对运输公司进行考评～指导监督其工作调整与改善 频次: 负责根据考评结果调整双方合作合同 频次: 职责表述:负责协助运输公司对其工作进行改善 工作时间百分比: 职 负责协商统一各种表格、单据和相关报表格式 责 频次: 工作 五 任务 负责协助运输单位调整、改善其运输规划 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其它工作 责 六 共303页第143页 权力: 权限一:运输单位工作有检查、督促权 权限二:关于运输的投诉问题的处理权 权限三:与运输公司的商务洽谈权与合同拟定权 权限四:运费的支付申请权 权限五:相关工作的建议权 工作协作关系: 财务资产处、存续公司、各分公司 内部协调关系 外部协调关系 所需记录文档:上报文件或报告、 业务营销制度、经营计划 任职资格: 本科 教育水平 物流运输等相关专业 专业 2年以上相关工作经验 经验 通晓物流运输或油品运输等相关知识～了解业务流程～了解油品知识～具备一定的写作水平～知识 具备计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、营销管理经验 技能技巧 相关工作培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、Internet网络 使用工具设备 一般办公室 工作环境 工作时间较不规律～经常加班 工作时间特征 备注: 共303页第144页 仓储管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 仓储管理岗 岗位定员 采购物流处 所在部门 工资等级 配送副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责公司油库的建设管理、运营管理等相关工作 职责与工作任务: 职责表述:负责协助副处长修订和完善油库管理制度 工作时间百分比: 职 负责拟订油库管理制度～审批后组织实施 频次: 责 工作 负责优化油库作业流程～提高工作效率 频次: 一 任务 负责监督各种制度和流程的使用情况～并及时修订和完善 频次: 职责表述:负责协助副处长制订油库发展规划并制订工作计划 工作时间百分比: 负责汇总油库分布信息～进行油库布点研究～并提交研究报告 频次: 职 负责根据公司总体发展规划～拟订油库发展规划～审批后组织实施 频次: 责 工作 频次: 负责监督发展规划的执行情况～并进行修订和完善 二 任务 频次: 负责编制油库建设计划～审批后监督实施 负责修订和完善油库建设计划 频次: 职责表述:负责油库建设的监督管理 工作时间百分比: 负责整理、分析下级公司提交的油库建设报告 频次: 职 负责开展市场调研～并编制可行性分析 频次: 责 工作 三 任务 频次: 负责对油库建设的监控管理 频次: 负责参与油库建设的验收工作 职责表述:负责油品入库、存储和出库的管理 工作时间百分比: 负责督促检查油库按照到货时间安排接货 频次: 职 频次: 负责及时汇总整理库存信息～编制库存报表 责 工作 频次: 负责定期进行检查～保证油品账实相符 四 任务 频次: 负责组织对库存异常情况进行调查 负责督促检查油库按照运输计划进行出库 频次: 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 职 负责协调与公司内外其他单位、部门的业务工作及信息沟通 责 频次: 工作 五 任务 负责定期向主管领导汇报工作～接受检查和监督 频次: 共303页第145页 负责协助人力资源处对油库管理人员进行考核 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 六 权力: 权限一:对油库的工作有监督检查权 权限二:相关工作建议权 工作协作关系: 财务处、营销管理处、综合管理办公室、存续公司 内部协调关系 政府部门、销售公司、华北公司、各分公司、中油公司、信息公司等部门 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、内部规章制度、工作总结、工作计划 任职资格: 本科 教育水平 仓储管理学、市场信息学、统计学等相关学科 专业 2年以上相关工作经验 经验 熟练掌握仓储管理的相关知识,熟练掌握统计学相关知识,熟悉业务流程管理知识,掌握计知识 算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 技能技巧 相关工作培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、业务管理软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 正常工作时间,经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第146页 计划统计岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 计划统计岗 岗位定员 采购物流处 所在部门 工资等级 直接上级 配送副处长 薪酬类型 直接下级 无 岗位分析日期 所辖人员 无 本职:负责公司油品采购储运综合统计和本部门日常综合工作 职责与工作任务: 职责表述:负责统计、分析各个油库和经营网点的库存情况 工作时间百分比: 负责汇总各个油库的库存情况 频次: 职 负责汇总各个加油站库存情况 责 工作 负责向运输单位提交运输需求 频次: 一 任务 负责编制各个加油站库存报表 频次: 负责分析加油站库存变化～向主管副处长报告库存异常情况 频次: 职责表述:负责统计、分析油品采购情况 工作时间百分比: 职 频次: 负责统计、分析配置计划油品的采购情况 责 工作 频次: 负责统计、分析自采油品的采购情况 二 任务 频次: 负责统计、分析互供油品的采购情况 职责表述:组织系统内统计工作检查和评比 工作时间百分比: 负责对下级单位统计数据及时性和准确性的检查 频次: 职 负责对下级单位台帐等基础工作检查 频次: 责 工作 负责对下级单位帐目及实物是否相符工作检查 频次: 三 任务 负责组织统计人员积极参加业务竞赛 频次: 负责定期对下级单位统计工作进行考评 频次: 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 职 负责收发上、下级文件～及时归档 频次: 责 工作 负责对处室文件进行整理、分类、保管 频次: 四 任务 负责文件打印 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 五 权力: 权限一:下级单位上报数据及时性和准确性的监督检查权 共303页第147页 权限二: 基层统计工作检查权 权限三:相关工作的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 信息管理处、综合管理办公室等处室 外部协调关系 河北省统计局等 所需记录文档:汇报文件或报告、统计制度及内部规章制度、有关业务报表、工作总结、工作计划 任职资格: 教育水平 本科 专业 管理学、统计学等相关学科 经验 2年以上相关工作经验 通晓经济法、经济合同法、统计法等有关知识 知识 具备计算机应用知识 专业统计、专业软件及常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、技能技巧 管理技能 培训经历 相关工作培训 工作条件及其它: 使用工具设备 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、专业业务统计及办公软件 工作环境 一般办公室 工作时间特征 工作时间规律～阶段性任务期间加班较多,频繁出差 备注: 共303页第148页 营销管理处岗位说明书 处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 营销管理处处长 所在部门 岗位定员 营销管理处 直接上级 工资等级 业务副总经理 直接下级 薪酬类型 业务发展副处长、市场管理副处长 所辖人员 岗位分析日期 13人 本职:全面主持营销管理处的各项工作 职责与工作任务: 工作时间百分比: 职责表述:组织开展本公司营销管理工作体系的建设和维护 职 负责组织拟订公司营销管理工作年度发展规划并贯彻落实 频次: 责 工作 负责组织拟订公司各项业务开发的制度并贯彻落实 频次: 一 任务 负责分析研究公司营销管理体系的缺陷并优化改进 频次: 职责表述: 负责组织宏观经济预测和市场调研工作 工作时间百分比: 负责组织国内外石油市场信息的收集、筛选和分析工作 频次: 职 负责组织全省专项市场调查研究工作～并提出分析报告 频次: 责 工作 二 负责组织对竞争对手的调研工作～并提出分析报告 频次: 任务 负责综合省外及省内各地各企业销量、价格等相关信息进行市场分频次: 析～细分目标客户 职责表述:负责组织公司零售网点的建设发展规划和可行性研究 工作时间百分比: 频次: 负责组织制订零售网络优化整合方案～并提出可行性研究报告 职 频次: 责 负责组织制订加油站网点发展规划～审批后组织实施 工作 三 任务 频次: 负责组织制订农村网点发展规划～审批后组织实施 频次: 负责组织制订特许经营网点发展规划～审批后组织实施 职责表述:负责组织制定全省营销策划方案～并制订销售计划 工作时间百分比: 负责组织拟定全省营销策略及促销方案～负责调整和完善促销方频次: 案～审批后组织实施 职 负责组织监督、检查下级公司的促销执行情况～分析促销效果 频次: 责 工作 四 任务 负责组织促销费用的发放～并监督检查使用情况 频次: 负责组织划分调整全省各个价格区域～并制定、调整全省批发、零频次: 售、调拨、直销配送价格 共303页第149页 负责组织拟定年、季、月度销售计划～并根据市场变化不断调整相频次: 应的销售计划 职责表述: 负责组织客户管理系统的建立和维护 工作时间百分比: 职 负责组织早期客户档案的收集、分类、建档 频次: 责 工作 负责组织分类统计不同客户的月购油情况～并做出分析报告 频次: 五 任务 负责组织客户回访工作～了解客户需求 频次: 职责表述: 负责组织全省油品的批发、零售和直销业务 工作时间百分比: 负责组织全省的批发业务 频次: 职 负责组织实施零售经营计划～并对实施情况进行监督和检查 频次: 责 工作 六 负责组织全省的直销业务 频次: 任务 负责各项业务管理制度～尤其是大客户经理管理制度的建立、完善频次: 和监督实施 职责表述:负责组织加油站非油品经营业务 工作时间百分比: 频次: 职 负责组织编制非油品网络发展规划和发展方案～审批后组织实施 责 频次: 负责组织制定非油品经营网点的建设规范～审批后监督实施 工作 七 任务 频次: 负责组织统计、分析非油品经营效益 频次: 负责组织调整、完善非油品发展规划和发展方案～审批后组织实施 职责表述:负责组织市场的督导工作～尤其是加油站的检查管理工作 工作时间百分比: 频次: 负责批发和大客户销售的管理规范工作 职 频次: 负责组织制订加油站管理制度～审批后监督实施 责 工作 负责监控加油站内部传递手续和管理台帐的使用情况 频次: 八 任务 负责检查加油站服务工作 频次: 负责加油站达标创星工作和零售管理先进个人的评先创优工作 频次: 职责表述:负责组织批发、直销、零售业务活动分析 工作时间百分比: 频次: 负责组织建立、完善各项业务经营的台帐和档案 职 负责组织编制各类批发、直销、零售经营统计报表～收集公司各项责 频次: 工作 业务信息 九 任务 频次: 负责编制批发、直销、零售经营活动分析报告 频次: 负责组织制订单站模拟核算方案～并组织实施 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 频次: 负责向公司领导提供各批发、直销、零售单位绩效考核数据 职 频次: 本部门年、季、月度工作计划及总结,组织开展处室会议 责 工作 频次: 协调与公司内其他单位、部门的业务工作及信息沟通 十 任务 频次: 负责对本部门员工进行考核评价 频次: 定期向主管领导汇报工作～接受检查和监督 共303页第150页 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 十一 权力: 权限一:本公司零售管理体系建立和规范的建议权 权限二:营销计划的拟定权～营销价格的制订权 权限三:年度销售计划任务分配权 权限四:各公司营销任务完成进度的监督检查权和督办权 权限五:对销售违规行为的处罚权 权限六:加油站督查及对违规现象的制止权、处罚权、命令整改权 权限七:促销费用分配的决定权 权限八:促销费用使用情况的监控权、检查权 权限九:部门预算范围内的资金审批权 权限十:对所属下级工作的监督、检查、考评权 权限十一:对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各处室 外部协调关系 省政府、地方政府、系统外加油站、物价局、经贸委、中油公司等 所需记录文档:通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、公司文件、市场调查报告、合同或法律文本、 年度月度零售计划、促销费发放情况～加油站、网点施工图纸、可行性分析报告、建设进度报告、竣工验 收报告和资金、资产台帐～设备档案加油站督查及达标创星照片、录像等多媒体资料 任职资格: 教育水平 硕士 专业 管理学、市场营销学、石油化工等相关学科 经验 12年以上相关工作经验 营销管理、经济合同、国际贸易等有关知识,成品油销售相关的企业经营法规等有关知识, 知识 熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有关知识,与零售业务紧密相关的市场营销学知识和 加油站建设技术知识～掌握零售业务运作规律～具备计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能～录像、拍照和图技能技巧 片编辑技能 培训经历 管理知识及技能、市场营销学知识及推销技能、加油站建设规范、经济合同、政策法规 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、零售业务监控及日常使用工具设备 办公软件～数码摄像机、照相机、光盘刻录机等 工作环境 独立办公室 工作时间特征 频繁出差 备注: 共303页第151页 业务发展副处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 业务发展副处长 所在部门 岗位定员 营销管理处 直接上级 工资等级 营销管理处处长 市场规划岗、农村网点岗、加油站网点岗、非油 直接下级 薪酬类型 品经营岗、特许网点岗、网点营建岗 所辖人员 岗位分析日期 6人 本职:协助处长开展关于业务发展的各项工作 职责与工作任务: 职责表述:负责公司各种销售渠道的建设发展规划和可行性研究 工作时间百分比: 频次: 负责制订零售网络优化整合方案～并提出可行性研究报告 职 频次: 责 负责制订加油站网点发展规划～审批后组织实施 工作 一 任务 频次: 负责制订农村网点发展规划～审批后组织实施 频次: 负责制订特许经营网点发展规划～审批后组织实施 职责表述:组织制定零售网络优化、整合方案 工作时间百分比: 频次: 依据全省网络发展规划和竞争需要～拟定网点优化、整合方案 职 责 频次: 开展单站模拟核算工作 工作 二 任务 频次: 负责小站经营改革工作 频次: 负责关、停、并、转加油站的审核、批准和备案工作 职责表述:负责组织加油站非油品经营业务 工作时间百分比: 职 频次: 负责组织编制非油品网络发展规划和发展方案～审批后组织实施 责 频次: 负责组织制定非油品经营网点的建设规范～审批后监督实施 工作 三 任务 频次: 负责组织统计、分析非油品经营效益 频次: 负责组织调整、完善非油品发展规划和发展方案～审批后组织实施 职责表述:负责组织加油站的工程项目建设管理工作 工作时间百分比: 职 频次: 组织开展营建项目的前期调研工作～并提供可行性研究报告 责 频次: 组织项目计划编制工作～并向投资决策会议编制提交具体项目计划 工作 四 任务 频次: 组织开展项目招投标工作 频次: 组织开展项目中后期管理工作 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 职 频次: 本岗位年、季、月度工作计划及总结,组织开展处室会议 责 工作 频次: 协调与公司内其他单位、部门的业务工作及信息沟通 五 任务 频次: 负责对下属员工进行考核评价 共303页第152页 频次: 定期向主管领导汇报工作～接受检查和监督 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 六 权力: 权限一:本公司零售管理体系建立与规范的建议权 权限二:本公司零售网络发展建设方案的拟定权 权限三:零售网点建设的监督检查权和督办权 权限四:各单位零售网络建设资金使用情况的监控权、检查权 权限五:对所属下级工作的监督、检查、考评权 权限六:对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各处室 外部协调关系 省政府、地方政府、系统外加油站、物价局、经贸委、中油公司等 所需记录文档:通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、公司文件、市场调查报告、合同或法律文本、 加油站、网点施工图纸、可行性分析报告、建设进度报告、竣工验收报告和资金、资产台帐～设备档案加 油站督查及达标创星照片、录像等多媒体资料 任职资格: 教育水平 本科 专业 管理学、市场营销学、石油化工等相关学科 经验 10年以上相关工作经验 营销管理、经济合同、国际贸易等有关知识,成品油销售相关的企业经营法规等有关知识, 知识 熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有关知识,与零售业务紧密相关的市场营销学知识和 加油站建设技术知识～掌握零售业务运作规律～具备计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能～录像、拍照和图技能技巧 片编辑技能 培训经历 管理知识及技能、市场营销学知识及推销技能、加油站建设规范、经济合同、政策法规 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、零售业务监控及日常办使用工具设备 公软件～数码摄像机、照相机、光盘刻录机等 工作环境 独立办公室 工作时间特征 频繁出差 备注: 共303页第153页 市场规划岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 市场规划岗 所在部门 岗位定员 营销管理处 直接上级 工资等级 业务发展副处长 直接下级 薪酬类型 无 所辖人员 岗位分析日期 无 本职:负责全省批发、直销、零售网络的发展规划工作 职责与工作任务: 工作时间百分比: 职责表述:拟定、编制全省各项业务的发展规划 拟定、编制批发和直销业务发展规划 频次: 职 工作 责 组织编制各区域网络发展规划和全省年度网络发展方案 频次: 任务 一 依据发展方案分解和下达年度零售网络发展计划 频次: 分析研究本公司营销网络体系缺陷并提出具体优化改进措施 频次: 职责表述:按照发展规划和布点情况～组织编制年度投资计划 工作时间百分比: 职 按照网络发展任务的分解～初步确定投资预算～并报上级领导批准 频次: 责 工作 按照批准后的投资预算编制具体的年度投资计划 频次: 二 任务 协调各相关岗位做好不同类型网点发展的可行性研究报告 频次: 职责表述:对网点发展过程进行监控 工作时间百分比: 按时完成年度系统网络发展规划、及时对网络发展建设过程进行审频次: 职 核和指导 责 工作 频次: 组织网络发展建设人员的培训工作～保证网络发展质量 三 任务 定期向处内领导提供基层各单位零售网络建设进度情况～及时发现频次: 问题并提出整改建议 职责表述:制定初步的零售网络优化、整合方案 工作时间百分比: 依据全省网络发展规划和竞争需要以及单站模拟核算和资产评价频次: 职 结果～拟定初步的网点优化、整合方案 责 工作 督促小站经营改革～降低经营成本～提高单站加油量～力争效益最四 频次: 任务 大化 频次: 负责关、停、并、转加油站的审核、批准和备案工作 职责表述:建立零售网点发展项目的后评价制度 工作时间百分比: 职 按照精细化核算的要求～做好加油站单站模拟核算和加油站资产评责 频次: 工作 价工作 五 任务 频次: 制定相应的评价标准和细则并组织实施～提高零售网点建设质量 职 职责表述:组织开展社会零售网络调查 工作时间百分比: 共303页第154页 责 频次: 建立全省,包括系统内、外,加油站档案 工作 六 任务 频次: 选取社会加油站监测点～并对运营情况进行跟踪调查 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 职 频次: 本职工作年、季、月度工作计划及总结 责 工作 频次: 协调与公司内其他单位、部门的业务工作及信息沟通 七 任务 频次: 定期向处领导汇报工作～接受检查和监督 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 八 权力: 权限一:本公司零售网络发展建设的建议权 权限二:本公司年度零售网点建设的监督检查权和督办权 权限三:本公司加油站建设中违章现象的制止权、处罚权、命令整改权 权限四:各单位零售网络建设资金使用情况的监控权、检查权 权限五:对所属下级公司零售网点建设工作争议的裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各处室 外部协调关系 各省石油公司零售管理处 所需记录文档:通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、公司文件、市场调查报告、合同或法律文本、 加油站、网点施工图纸、可行性分析报告、建设进度报告、竣工验收报告和资金、资产台帐～设备档案 任职资格: 教育水平 本科 专业 经济学、管理学等相关学科 经验 5年以上相关工作经验 了解成品油销售相关的企业经营法规等有关知识～熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有知识 关知识～熟知加油站建设技术知识～掌握零售业务运作规律～具备计算机应用知识 技能技巧 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能～录像编辑技能。 培训经历 管理知识及技能、加油站建设规范、经济合同、政策法规 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机等 工作环境 一般办公室 工作时间特征 正常工作时间～经常出差 备注: 共303页第155页 农村网点岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 农村网点岗 所在部门 岗位定员 营销管理处 直接上级 工资等级 业务发展副处长 直接下级 薪酬类型 无 所辖人员 岗位分析日期 无 本职:农村零售网点发展、建设工作 职责与工作任务: 工作时间百分比: 职责表述:按照农村零售网点建设和发展规划拟定具体的年度计划 职 拟订全省年度农村零售网络发展规划 频次: 责 工作 根据审批后的年度总计划制订具体年度实施计划 频次: 一 任务 分析研究本公司农村零售网络体系缺陷并提出具体优化改进措施 频次: 职责表述:按照年度实施计划具体审核基层申报的农村网点建设项目 工作时间百分比: 职 将全省农村年度网点发展计划分解到各分公司 频次: 责 工作 初步确定投资预算～并指导建设单位做好可行性研究报告 频次: 二 任务 按照投资管理办法和项目批准程序办理农村网点立项批复 频次: 职责表述:管理农村网点新建项目档案、设立农村网点建设资金管理台帐 工作时间百分比: 按时完成年度系统网络发展规划、及时对网络发展建设过程进行审频次: 职 核和指导 责 工作 频次: 组织农村网点发展建设人员的培训工作～保证网络发展质量 三 任务 定期向处内领导领导提供基层各单位农村零售网络建设进度情况～频次: 及时发现问题并提出整改建议 职责表述:督促建设项目的施工进度 工作时间百分比: 频次: 负责网络建设资金的审核调度和按进度拨付 职 频次: 工作 组织竣工验收～督促竣工后的网点快速投产、运营工作 责 任务 四 针对各基层公司月度零售网点建设进度的实际完成情况～向处长提频次: 出适当调整计划指标的建议～以确保公司完成全年计划 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 职 频次: 本职工作年、季、月度工作计划及总结 责 工作 频次: 协调与公司内其他单位、部门的业务工作及信息沟通 五 任务 频次: 定期向处领导汇报工作～接受检查和监督 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 六 共303页第156页 权力: 权限一:农村零售网络发展建设的建议权 权限二:年度农村零售网点建设的监督检查权和督办权 权限三:农村网点建设中违章现象的制止权、处罚权、命令整改权 权限四:各单位农村零售网络建设资金使用情况的监控权、检查权 权限五:所属下级公司零售网点建设方面工作争议的裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各处室 外部协调关系 中石化销售公司零售管理处～发展基建处～华北公司综合管理处～各省石油公司零售管理处 所需记录文档:通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、公司文件、市场调查报告、合同或法律文本、加油站、网点施工图纸、可行性分析报告、建设进度报告、竣工验收报告和资金、资产台帐～设备档案 任职资格: 教育水平 本科 专业 管理学、石油储运技术、投资管理、土建施工工程等相关学科 经验 5年以上相关工作经验 了解成品油销售相关的企业经营法规等有关知识～熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有知识 关知识～熟知加油站建设技术知识～掌握零售业务运作规律～具备计算机应用知识 技能技巧 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能～录像编辑技能。 培训经历 管理知识及技能、加油站建设规范、经济合同、政策法规 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、数码摄像机、照相机、使用工具设备 光盘刻录机等 工作环境 一般办公室 工作时间特征 频繁出差 备注: 共303页第157页 加油站网点岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 加油站网点岗 所在部门 岗位定员 营销管理处 直接上级 工资等级 业务发展副处长 直接下级 薪酬类型 无 所辖人员 岗位分析日期 无 本职:加油站网点发展、建设工作 职责与工作任务: 工作时间百分比: 职责表述:按照零售网点建设和发展规划拟定具体的年度计划 拟订全省年度加油站零售网络发展规划 频次: 职 工作 责 根据审批后的年度总计划制订具体年度实施计划 频次: 任务 一 分析研究本公司加油站零售网络体系缺陷并提出具体优化改进措频次: 施 职责表述:按照年度实施计划具体审核基层申报的加油站网点建设项目 工作时间百分比: 职 将全省加油站年度网点发展计划分解到各分公司 频次: 责 工作 初步确定投资预算～并指导建设单位做好可行性研究报告 频次: 二 任务 按照投资管理办法和项目批准程序办理加油站网点立项批复 频次: 职责表述:管理加油站网点新建项目档案、设立加油站网点建设资金管理工作时间百分比: 台帐 按时完成年度加油站网络发展规划、及时对加油站网络发展建设过职 频次: 程进行审核和指导 责 工作 三 频次: 组织加油站网点发展建设人员的培训工作～保证网络发展质量 任务 定期向处内领导领导提供基层各单位加油站零售网络建设进度情频次: 况～及时发现问题并提出整改建议 职责表述:督促建设项目的施工进度 工作时间百分比: 频次: 负责加油站网络建设资金的审核调度和按进度拨付 职 工作 频次: 组织竣工验收～督促竣工后的加油站网点快速投产、运营工作 责 任务 四 针对各基层公司月度加油站网点建设进度的实际完成情况～向处长频次: 提出适当调整计划指标的建议～以确保公司完成全年计划 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 职 频次: 本职工作年、季、月度工作计划及总结 责 工作 频次: 协调与公司内其他单位、部门的业务工作及信息沟通 五 任务 频次: 定期向处领导汇报工作～接受检查和监督 共303页第158页 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 六 权力: 权限一:加油站零售网络发展建设的建议权 权限二:年度加油站零售网点建设的监督检查权和督办权 权限三:加油站网点建设中违章现象的制止权、处罚权、命令整改权 权限四:各单位加油站零售网络建设资金使用情况的监控权、检查权 权限五:所属下级公司加油站零售网点建设方面工作争议的裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各处室 外部协调关系 中石化销售公司零售管理处～发展基建处～华北公司综合管理处～各省石油公司零售管理处 所需记录文档:通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、公司文件、市场调查报告、合同或法律文本、加油站、网点施工图纸、可行性分析报告、建设进度报告、竣工验收报告和资金、资产台帐～设备档案 任职资格: 教育水平 本科 专业 管理学、石油储运技术、投资管理等相关学科 经验 3年以上相关工作经验 了解成品油销售相关的企业经营法规等有关知识～熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有知识 关知识～熟知加油站建设技术知识～掌握零售业务运作规律～具备计算机应用知识 技能技巧 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能～录像编辑技能。 培训经历 管理知识及技能、加油站建设规范、经济合同、政策法规 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、数码摄像机、照相机、使用工具设备 光盘刻录机等 工作环境 一般办公室 工作时间特征 频繁出差 备注: 共303页第159页 非油品经营岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 非油品经营 岗位定员 营销管理处 所在部门 工资等级 业务发展副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:公司非油品经营的工作 职责与工作任务: 职责表述:拟定全省非油品业务网络发展规划 工作时间百分比: 职 拟订全省非油品网络发展规划 频次: 责 工作 根据审批后的年度总计划制订具体年度实施计划 频次: 一 任务 组织制订各区域非油品经营网络的发展规划及发展方案 频次: 职责表述:非油品经营业务的开展和非油品市场的开拓 工作时间百分比: 职 频次: 根据非油品发展规划开展非油品经营业务 责 工作 频次: 开拓非油品市场～选择非油品经营的合作伙伴～并报上级领导审批 二 任务 频次: 对国内外非油品经营情况进行调研～为领导决策提供依据 职责表述:月、季、年非油品经营情况分析 工作时间百分比: 每月对公司非油品经营业务市场进行调查～负责月、季、年非油品经频次: 职 营信息收集、数据统计和上报 责 工作 对信息、数据进行分析研究～及时发现市场异动并提出调控建议 频次: 三 任务 频次: 做好非油品经营效益分析、统计工作 负责与总公司对口单位的数据上报 频次: 职责表述:非油品经营网络的建设规范 工作时间百分比: 职 参与和组织每年度的系统内非油品经营优秀网点的评选工作 频次: 责 工作 四 任务 负责进行《非油品经营管理规范》的编写和修订工作 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其它工作 五 权力: 权限一:非油品业务发展计划的建议权 权限二:非油品业务合作伙伴的选择建议权 权限三:非油品业务相关数据和报表的索取权 权限四:对优秀非油品经营网点的审批建议权 共303页第160页 工作协作关系: 公司各处室 内部协调关系 各类商业零售企业、连锁企业、各类媒体 外部协调关系 所需记录文档: 任职资格: 本科 教育水平 市场营销管理及相关专业 专业 3年以上相关工作经验 经验 熟悉统计知识、加油站日常管理和安全知识～熟悉公司零售管理相关知识～了解商业企业运知识 作的基本知识 市场调研和市场策划技能、培训技能、办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能技巧 技能 公司零售管理相关知识培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、业务统计办公软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第161页 特许网点岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 特许网点 所在部门 岗位定员 营销管理处 直接上级 工资等级 业务发展副处长 直接下级 薪酬类型 无 所辖人员 岗位分析日期 无 本职:特许网点的发展工作 职责与工作任务: 职责表述:按照公司总体的零售网点建设和发展规划拟定特许经营网点的工作时间百分比: 年度发展规划和实施方案 职 拟订全省特许经营网点年度发展规划 频次: 责 工作 根据审批后的年度总计划制订具体年度实施计划 频次: 一 任务 分析研究本公司特许经营零售网络体系缺陷并提出具体优化改进频次: 措施 职责表述:按照年度实施计划开展特许网点发展工作 工作时间百分比: 将全省特许网点发展计划分解到各分公司 频次: 职 责 负责审批下级公司发展特许加盟网点的申请 频次: 工作 二 任务 负责特许加盟网点的合同签订工作 频次: 负责妥善处理特许经营加油站的日常管理中出现的问题 频次: 职责表述:管理特许网点新建项目档案 工作时间百分比: 按时完成年度特许网点发展规划～及时对特许加盟网点发展建设过频次: 职 程进行审核和指导 责 工作 频次: 组织特许网点发展建设人员的培训工作～保证网络发展质量 三 任务 定期向处内领导提供基层各单位特许零售网络发展进度情况～及时频次: 发现问题并提出整改建议 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 职 频次: 本职工作年、季、月度工作计划及总结 责 工作 协调与公司内其他单位、部门的业务工作及信息沟通 频次: 四 任务 频次: 定期向处领导汇报工作～接受检查和监督 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 五 权力: 权限一:特许网点网络发展建设的建议权 共303页第162页 权限二:年度特许网点建设的监督检查权和督办权 权限三:特许网点建设中违规现象的制止权、处罚权、命令整改权 权限四:特许网点确认的审批权 权限五:所属下级公司特许网点建设方面工作争议的裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各处室 外部协调关系 各省石油公司零售管理处～各社会加油站 所需记录文档:通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、公司文件、市场调查报告、合同或法律文本、加油站、网点施工图纸、可行性分析报告、建设进度报告、竣工验收报告和资金、资产台帐～设备档案 任职资格: 教育水平 本科 专业 经济学、管理学、石油储运技术、投资管理等相关学科 经验 3年以上相关工作经验 了解成品油销售相关的企业经营法规等有关知识～熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有知识 关知识～熟知加油站建设技术知识～掌握零售业务运作规律～具备计算机应用知识 技能技巧 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能～录像编辑技能。 培训经历 管理知识及技能、加油站建设规范、经济合同、政策法规 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、数码摄像机、照相机、使用工具设备 光盘刻录机等 工作环境 一般办公室 工作时间特征 频繁出差 备注: 共303页第163页 市场管理副处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 市场管理副处长 所在部门 岗位定员 营销管理处 直接上级 工资等级 营销管理处处长 营销策划岗、大客户管理岗、信息管理岗、零售 直接下级 薪酬类型 管理岗、统计分析岗 所辖人员 岗位分析日期 5人 本职:负责全省油品销售的各项相关工作 职责与工作任务: 工作时间百分比: 职责表述:组织开展本公司营销管理工作体系的建设和维护 职 负责拟订公司营销管理工作年度发展规划并贯彻落实 频次: 责 工作 频次: 负责拟订公司各项业务开发的制度并贯彻落实 一 任务 频次: 负责分析研究公司营销管理体系的缺陷并优化改进 职责表述:负责组织制定全省营销策划方案～并制订销售计划 工作时间百分比: 负责拟定全省营销策略及促销方案～负责调整和完善促销方案～审频次: 批后组织实施 频次: 负责监督、检查下级公司的促销执行情况～分析促销效果 职 责 工作 频次: 负责促销费用的发放～并监督检查使用情况 二 任务 负责划分调整全省各个价格区域～并制定、调整全省批发、零售、频次: 调拨、直销配送价格 负责拟定年、季、月度销售计划～并根据市场变化不断调整相应的频次: 销售计划 职责表述: 负责组织客户管理系统的建立和维护 工作时间百分比: 频次: 负责早期客户档案的收集、分类、建档 职 责 负责分类统计特许客户、一般客户、直销客户、零售大客户的月购工作 频次: 三 任务 油情况～并做出分析报告 频次: 负责组织客户回访工作～了解客户需求 职责表述: 负责组织全省油品的批发、零售和直销业务 工作时间百分比: 频次: 负责组织全省的批发业务 职 频次: 负责组织实施零售经营计划～并对实施情况进行监督和检查 责 工作 四 频次: 负责全省的直销业务开展 任务 负责各项业务管理制度～尤其是大客户经理管理制度的建立、完善频次: 和监督实施 职 职责表述:负责组织市场的督导工作～尤其是加油站的检查管理工作 工作时间百分比: 共303页第164页 责 频次: 负责批发和大客户销售的管理规范工作 五 频次: 负责组织制订加油站管理制度～审批后监督实施 工作 负责监控加油站内部传递手续和管理台帐的使用情况 频次: 任务 负责检查加油站服务工作 频次: 频次: 负责加油站达标创星工作和零售管理先进个人的评先创优工作 职责表述:负责组织批发、直销、零售业务活动分析 工作时间百分比: 频次: 负责组织建立、完善各项业务经营的台帐和档案 职 负责组织编制各类批发、直销、零售经营统计报表～收集公司各项责 频次: 工作 业务信息 六 任务 频次: 负责编制批发、直销、零售经营活动分析报告 频次: 负责组织制订单站模拟核算方案～并组织实施 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 频次: 负责向公司领导提供各批发、直销、零售单位绩效考核数据 职 责 频次: 本岗位年、季、月度工作计划及总结 工作 七 任务 频次: 负责对直接下属员工进行考核评价 频次: 定期向主管领导汇报工作～接受检查和监督 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 八 权力: 权限一:营销计划的拟定权 权限二:营销价格的建议权 权限三:年度销售计划任务分配权 权限四:各公司营销任务完成进度的监督检查权和督办权 权限五:对销售违规行为的处罚权 权限六:加油站督查及对违规现象的制止权、处罚权、命令整改权 权限七:促销费用分配的决定权 权限八:促销费用使用情况的监控权、检查权 权限九:对所属下级工作的监督、检查、考评权 权限十:对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各处室 外部协调关系 省政府、地方政府、系统外加油站、物价局、经贸委、中油公司等 所需记录文档:通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、公司文件、市场调查报告、合同或法律文本、 年度月度零售计划、促销费发放情况～设备档案加油站督查及达标创星照片、录像等多媒体资料 任职资格: 共303页第165页 教育水平 本科 专业 管理学、市场营销学、石油化工等相关学科 经验 10年以上相关工作经验 营销管理、经济合同、国际贸易等有关知识,成品油销售相关的企业经营法规等有关知识, 知识 熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有关知识,与零售业务紧密相关的市场营销学知识和 加油站建设技术知识～掌握零售业务运作规律～具备计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能～录像、拍照和图技能技巧 片编辑技能 培训经历 管理知识及技能、市场营销学知识及推销技能、加油站建设规范、经济合同、政策法规 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、零售业务监控及日常使用工具设备 办公软件～数码摄像机、照相机、光盘刻录机等 工作环境 独立办公室 工作时间特征 频繁出差 备注: 共303页第166页 信息管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 信息管理 岗位定员 营销管理处 所在部门 工资等级 市场管理副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职: 负责市场信息和客户信息的收集、处理、分析工作 职责与工作任务: 职责表述:成品油市场信息的收集和分析预测 工作时间百分比: 职 对国内外石油市场信息进行收集、筛选和分析～并编制周边价格表 频次: 责 工作 每周本省各地市场情况的汇总和分析 频次: 一 任务 根据上月的市场情况变化～提出下月的市场预测报告 频次: 职责表述:全省范围内的成品油市场调研～并提供市场分析报告 工作时间百分比: 调查系统外油库、油站价格信息～分析价格～提出建议 频次: 组织调查全省成品油社会需求量 频次: 职 组织调查全省范围内地区用油机具数量及油耗量 频次: 责 工作 组织调查全省系统外加油站运营情况 频次: 二 任务 组织调查竞争对手的业务情况 频次: 组织调查系统外成品油社会经营单位基本情况 频次: 在调研的基础上～每月撰写市场分析报告 频次: 职责表述:客户档案的建立、整理和管理 工作时间百分比: 早期客户档案的收集、分类、建档 频次: 随时监督所有特许经营加油站每月购销情况 频次: 职 分类统计批发客户、一般客户、直销客户、零售大客户的月购油情责 频次: 工作 况 三 任务 收集调查终端用户信息～了解用户消费习惯～分析客户消费行为特频次: 征～并作相应的书面汇报 负责客户回访工作～了解客户需求 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 四 权力: 权限一:对下级经营单位商业资料的索取权 共303页第167页 工作协作关系: 公司各处室 内部协调关系 统计局、零售公司、各县经营单位 外部协调关系 所需记录文档:通知、简报、公司文件、汇报文件、工作总结 任职资格: 本科 教育水平 经济学、管理学等相关专业 专业 两年以上工作经验 经验 通晓本公司的业务知识～熟悉业务经营运作情况～了解市场分析和预测学～熟悉新闻写作知知识 识 写作技能、人际沟通和协调技能 技能技巧 业务知识及技能 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、INTERNET网络、办公软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 工作时间较为规律 工作时间特征 备注: 共303页第168页 零售管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 零售管理 岗位定员 营销管理处 所在部门 工资等级 市场管理副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:加油站日常管理和督查 职责与工作任务: 职责表述:加油站日常管理工作 工作时间百分比: 频次: 统一加油站操作流程～细化经营管理标准 频次: 制定并完善统一规范的加油站管理制度～及时下达～落实到位 职 频次: 组织每年度的系统内加油站达标创星工作 责 工作 制定特许加盟站参与系统达标创星活动的管理办法～并将其纳入统一频次: 一 任务 管理范围～开展加油站达标创星评比活动 频次: 参与总公司《加油站管理规范》修订工作 及时统计加油工人数～做好工号牌的统一编号、订制、发放工作 频次: 职责表述:加油站督查工作 工作时间百分比: 负责进行全省加油站督查工作～并对问题加油站进行整改 频次: 职 监控加油站传递手续和台帐的使用 频次: 责 工作 建立省公司加油站“神秘访客”队伍～搞好管理～保障运行～开展行二 任务 频次: 之有效的服务监督活动 全面提高加油站服务质量～做好服务监督和业务咨询工作 频次: 职责表述:在人力资源处的统一安排下～做好职业培训工作 工作时间百分比: 开展加油站管理理念与操作技能培训～培育职业管理者队伍 频次: 职 开展对加油站管理公司经理的培训工作 频次: 责 工作 三 任务 掌握系统加油站管理动态～及时培训加油站站长 频次: 组织好对加油站领班、计量员、加油工的培训工作 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其它工作 四 权力: 权限一:对全省加油站规范管理的监督检查和命令整改权 权限二:对达标创星加油站的审批建议权 权限三:对特许加盟加油站的日常管理监督检查权 工作协作关系: 公司各处室 内部协调关系 系统外加油站 外部协调关系 所需记录文档: 任职资格: 本科 教育水平 管理学及相关专业 专业 3年以上相关工作经验 经验 通晓油品和化工相关学科的专业知识～熟悉加油站日常管理和安全知识～熟悉公司零售管理知识 相关知识 市场调研和市场策划技能、培训技能、办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能技巧 技能 公司零售管理相关知识培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、Internet网络、扫描仪、图像采集卡和刻录机、摄像机、数码相使用工具设备 机、计算器、档案柜、业务统计办公软件 一般办公室 工作环境 经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第170页 营销策划岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 营销策划岗 岗位定员 营销管理处 所在部门 工资等级 市场管理副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责营销策划工作～包括广告宣传与促销活动,负责价格策略的研究与价格的制订 职责与工作任务: 职责表述: 负责参与、组织市场调研活动 工作时间百分比: 负责系统内外市场占有率的调查分析 频次: 职 工作 频次: 负责采集、分析价格、销量、客户信息 责 任务 一 频次: 负责采集、分析国内、国际油价信息～监控其变化及走势 负责根据市场变化和经营需要进行经营策略调查 频次: 职责表述:负责营销策划工作 工作时间百分比: 频次: 负责拟订营销活动计划～审批后组织执行 频次: 负责监督、检查营销活动效果～并及时调整完善营销计划 频次: 负责公司经营网点的广告宣传策划～审批后监督执行 职 频次: 负责监督、检查广告宣传效果～并及时调整完善广告宣传计划 责 工作 二 任务 频次: 负责根据地域、客户的不同而设计不同的促销方案 频次: 负责监督、检查下级公司的促销执行情况～分析促销效果 频次: 负责调整和完善促销方案～审批后组织实施 负责促销费用的发放～并监督检查使用情况 频次: 职责表述:负责价格策略的研究与价格的制订 工作时间百分比: 负责收集各种价格变动历史信息和市场信息 频次: 职 频次: 负责定期编写价格策略研究报告 责 工作 频次: 负责及时制订各种销售价格标准～审批后组织执行 三 任务 频次: 负责检查监督价格执行情况～并及时提出修订建议 频次: 负责对分公司价格调整批复 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 职 责 负责编制价格变动报表～并上报上级公司 频次: 工作 四 任务 频次: 负责及时传达、下发上级和国家调价文件～并督促执行 共303页第171页 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 五 权力: 权限一:对下级公司工作的监督检查权 权限二:相关工作建议权 工作协作关系: 内部协调关系 财务资产处、综合管理办公室、各分公司 外部协调关系 物价局 所需记录文档:计划单、请示报告、工作总结、汇报文件、公司文件 任职资格: 本科 教育水平 管理学、经济学、会计学、市场信息学、计算机等相关学科 专业 2年以上相关工作经验 经验 熟练掌握《价格法》和集团公司价格政策、法规 熟信息管理知识及技能 熟悉企业管理与公共关系等有关知识 知识 熟悉业务流程管理知识及技能 了解与本公司业务有关的技术知识 熟练掌握计算机应用知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 技能技巧 管理知识及技能、业务流程管理知识及技能、业务管理程序知识及技能 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、INTERNET网络、计算器、档案柜、业务软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 工作时间较不规律～经常加班～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第172页 大客户管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 大客户管理岗 岗位定员 营销管理处 所在部门 工资等级 市场管理副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责公司大客户的销售管理与客户经理的管理 职责与工作任务: 职责表述:负责协助主管副处长完善大客户管理制度 工作时间百分比: 负责拟订客户经理管理制度～审批后组织实施 频次: 职 负责检查、监督管理制度的执行～并进行修订和完善 频次: 责 工作 负责拟订大客户管理办法～审批后组织实施 频次: 一 任务 负责检查、监督大客户管理办法的执行～并进行修订和完善 频次: 负责优化大客户销售流程～并监督执行 频次: 职责表述:负责拟订大客户发展规划 工作时间百分比: 职 负责对全省油品市场进行调研～整理分析各种公司资源与市场资源 频次: 责 工作 负责拟订公司大客户发展规划～审批后组织实施 频次: 二 任务 负责检查、监督规划的执行～并进行修订与完善 频次: 职责表述:负责制订客户经理工作任务与计划 工作时间百分比: 负责分析市场情况～定期拟订客户经理工作计划与任务 频次: 职 负责审批后下达工作任务和计划～并检查监督客户经理的完成情况 频次: 责 工作 三 任务 负责提出工作计划和任务的修改意见～审批后下达实施 频次: 负责组织走访大客户～了解客户经理工作情况 频次: 职责表述:负责协助信息管理岗进行大客户档案管理 工作时间百分比: 职 负责组织收集、分析公司所有大客户信息 频次: 责 工作 负责建立大客户档案～详细记录大客户信息 频次: 四 任务 负责将客户档案提交信息管理岗 频次: 职责表述:负责管理、监督客户经理的队伍建设 工作时间百分比: 负责拟订客户经理的人员编制～报人力资源部审批实施 频次: 职 负责提出客户经理的培训要求～报人力资源部审批实施 责 频次: 工作 五 任务 负责对客户经理进行业务指导 频次: 负责对客户经理提出奖惩建议 频次: 共303页第173页 负责协调客户经理与其他部门之间的关系 频次: 职责表述:负责组织开展公司的批发业务 工作时间百分比: 负责制定公司批发业务的工作计划 频次: 职 检查、监督公司批发业务的执行情况 责 频次: 工作 六 任务 负责对批发业务人员进行业务指导 频次: 负责对批发业务人员提出奖惩建议 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一:客户经理工作的检查、监督权 权限二:对客户经理的奖惩建议权 权限三:相关工作建议权 工作协作关系: 采购物流处、人力资源处、各分公司 内部协调关系 公司大客户 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、通知、内部规章制度、工作总结、工作计划、工作规划 任职资格: 本科 教育水平 市场营销学、经济管理学等相关学科 专业 2年以上相关工作经验 经验 通晓市场营销、统计、客户关系管理等相关知识,了解油品知识～具备一定的写作水平～具知识 备计算机应用知识 常用办公软件操作技能、财会知识公文写作技能、管理技能 技能技巧 相关知识培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、计算器、业务软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 正常工作时间～偶尔出差 工作时间特征 备注: 共303页第174页 统计分析岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 统计分析岗 岗位定员 营销管理处 所在部门 工资等级 市场管理副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责省公司系统油品业务综合统计和中石化业务管理信息系统管理工作 职责与工作任务: 职责表述:负责编制公司各项业务报表 工作时间百分比: 负责汇总每日销售完成量、价格、收入等业务数据～并编制相频次: 职 应业务报表 责 工作 频次: 负责汇总、整理、核对各分公司月度、季度、年度业务报表 一 任务 频次: 负责编制公司月度、季度、年度业务报表～并上报主管领导 频次: 负责编制润滑油月度、季度、年度业务报表～并上报主管领导 职责表述:负责分析公司业务情况 工作时间百分比: 频次: 负责进行市场调研活动～掌握竞争对手经营状况 职 频次: 负责收集行业内各种信息～掌握和预测最新动态 责 工作 二 任务 频次: 负责分析公司业务数据～分析业务经营状况 频次: 负责定期编制分析报告～提交业务改进意见～并上报主管领导 职责表述:负责各分公司业务统计人员队伍建设 工作时间百分比: 频次: 负责拟订统计人员编制～报人力资源部审批实施 职 频次: 负责提出统计人员的培训要求～报人力资源部审批实施 责 工作 三 任务 频次: 负责对统计人员进行业务指导 频次: 负责协助人力资源处进行下级单位对统计人员进行考评 职责表述:组织统计工作检查和评比 工作时间百分比: 职 负责对下级单位统计数据及时性和准确性的检查 频次: 责 工作 频次: 负责对下级单位台帐等基础工作检查 五 任务 频次: 负责对下级单位统计人员提出奖惩建议 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 职 本系统统计工作年、季度总结 责 频次: 工作 六 任务 组织召开系统内统计工作会议 频次: 共303页第175页 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一:下级单位上报数据及时性和准确性的监督检查权 权限二:基层统计工作检查权 权限三:下级公司统计人员奖惩建议权 权限四:对相关工作的建议权 工作协作关系: 人力资源处、采购物流处、润滑油公司、综合管理办公室、各分公司等 内部协调关系 河北省统计局、有关编制业务管理信息系统软件公司及其他省市公司 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、统计制度及内部规章制度、有关业务报表、工作总结、工作计划 任职资格: 教育水平 本科 经济管理学、统计学等相关学科 专业 2年以上相关工作经验 经验 通晓经济法、经济合同法、统计法等有关知识 熟悉石油产品的产、供、销等业务流程及销售业务管理等有关知识 知识 了解各种油品知识及业务运作情况 具备计算机应用知识 专业统计、专业软件及常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、技能技巧 管理技能 相关工作培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、专业业务统计及办公软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 正常工作时间～偶尔出差 工作时间特征 备注: 共303页第176页 润滑油公司岗位说明书 主管副经理岗位说明书 岗位编号 岗位名称 润滑油公司主管副经理 岗位定员 所在部门 润滑油公司 工资等级 直接上级 分管业务副总 薪酬类型 直接下级 润滑油公司副经理、业务员 岗位分析日期 所辖人员 2人 本职:负责全省润滑油业务经营管理工作 职责与工作任务: 职责表述:负责全省润滑油战略管理和制度建设工作 工作时间百分比:10% 职 分析研究润滑油经营的现状～制定润滑油远期发展规划 频次: 责 工作 组织制定全省润滑油经营管理办法～并贯彻落实 频次:1次/年 一 任务 负责对全省润滑油统一运作进行组织协调、监督检查 频次:1次/年 职责表述:负责润滑油公司业务工作 工作时间百分比:30% 职 负责品牌润滑油的市场营销工作 责 频次: 工作 二 任务 负责制定年度润滑油进、销、存计划 频次: 职责表述:负责指导全省基层单位润滑油工作 工作时间百分比:30% 负责指导监督评比各地润滑油公司经营工作 频次: 职 负责解决各地润滑油公司经营过程中存在的问题 频次: 责 工作 负责决定各地润滑油公司资源统一配置 频次: 三 任务 组织全省范围内润滑油的库存调剂～指导调和厂生产 频次: 组织全省润滑油业务知识培训 频次: 职责表述:负责指导信息收集、分析工作 工作时间百分比:10% 完成全省润滑油需求总量及用油档次的调研工作 频次: 职 负责全省进销存报表分析工作～并下发指导意见 频次: 责 工作 四 任务 指导各地市公司建立润滑油经营客户档案工作 频次: 负责跟踪各地市润滑油公司经营信息反馈工作 频次: 职责表述:本部门内部管理 工作时间百分比:10% 职 责 选拔、配备、评价下属人员～组织内部人员的培训 频次: 工作 五 任务 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 频次: 共303页第177页 负责内部人员工作的分配 频次: 拟定本部门财务预算计划～控制实际费用支出 频次: 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比:10% 职 责 负责与其他单位部门的业务协调及信息沟通工作 频次: 工作 六 任务 负责定期召开润滑油专业会议及经营情况总结 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一:对本公司润滑油经营的发展规划的制定和规划权 权限二:对润滑油执行统进分销的管理权 权限三:对各地润滑油公司的进、销、存及经营的监督、管理权 权限四:对部门及各地润滑油公司正确使用资金的审批权 权限五:对各地润滑油公司经营指标分解及经营业绩考核权 权限六:对各炼油厂润滑油产销协议的签订权 权限七:对所属下级的工作有监督、检查和考评权 工作协作关系: 业务处、零管处、财务处、存续公司、质量处、发基处、安储处 内部协调关系 中石化销售公司业务二处～中石化各润滑油厂,长城、燕山、济炼、上炼,～中石油华北销 售中心～中石油部分润滑油厂,锦西炼厂、大连润滑油厂、兰州润滑油厂、抚顺润滑油厂、外部协调关系 大庆润滑油厂,、国内其他隶属中石化、中石油的润滑油生产企业 所需记录文档:汇报文件或报告、内部管理制度、工作总结、工作计划、经销协议、供销合同 任职资格: 本科 教育水平 管理、经济、化工等相关专业 专业 5年以上相关工作经验 经验 通晓润滑油生产及经营管理～熟悉油品应用知识～具备一定财、税知识 知识 公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能、熟悉油品知识、市场营销技能 技能技巧 润滑油知识～经济技术管理 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、进销存管理软件、业务统计软件 使用工具设备 独立办公室 工作环境 工作时间规律性不强～频繁出差 工作时间特征 备注: 共303页第178页 润滑油公司副经理岗位说明书 岗位编号 岗位名称 润滑油公司副经理 岗位定员 润滑油公司 所在部门 工资等级 润滑油公司主管副经理 直接上级 薪酬类型 业务员 直接下级 1人 岗位分析日期 所辖人员 本职:协助经理负责全省润滑油业务经营管理工作 职责与工作任务: 职责表述:负责品牌润滑油的市场营销工作 工作时间百分比:10% 职 与各生产厂家签订年度品牌润滑油经销协议 频次:1次/年 责 工作 配合润滑油生产企业开展产品促销、新产品推介等活动 频次: 一 任务 推动中石化品牌润滑油在加油站的销售 频次: 职责表述:负责润滑油日常进、销、存业务管理工作 工作时间百分比:40% 根据各公司需求组织进货～市场价格出现上涨时～负责到炼油厂催、职 频次: 调资源～保证各地油品不断档 责 工作 二 根据市场情况指导各地公司制定销售价格 频次: 任务 严格控制库存～减少资金占压 频次: 职责表述:负责润滑油的信息管理工作 工作时间百分比:10% 收集全国各主要润滑油生产厂的价格信息 频次:1次/月 职 分析、整理、发布润滑油信息～指导润滑油销售 频次:1次/月 责 工作 协助信息处负责全省润滑油信息管理系统的建设和维护 频次: 三 任务 上报销售公司全省润滑油月度经营情况及市场动态 频次:1次/月 收集各地市场润滑油价格信息并发布 频次:1次/月 职责表述:组织全省润滑油业务知识培训 工作时间百分比:10% 职 制定、落实全省润滑油年度培训计划 频次:1次/年 责 工作 培训计划的组织、实施 频次:4次/年 四 任务 培训效果的评价 频次: 职责表述:协助主管副经理工作 工作时间百分比:20% 制定公司润滑油经营管理办法并贯彻落实 频次: 职 分析本公司润滑油经营中存在的问题并提出整改意见 频次: 责 工作 根据销售公司润滑油经营计划制定各公司经营计划 频次:1次/年 五 任务 督促、指导各公司润滑油经营工作,保证经营计划的实现 频次: 帮助各分公司完善润滑油经营体系 频次: 共303页第179页 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比:10% 安排与各润滑油生产企业定期核对往来账目 频次:1次/月 职 协调与本公司其他相关部门的业务工作和信息沟通 责 频次: 工作 六 任务 负责本部门对分管工作的分配 频次: 每月润滑油经营情况分析～通过分析查找问题～提出解决办法 频次:1次/月 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一:对本公司润滑油经营发展规划的制定权 权限二:对润滑油执行统进分销的管理权 权限三:对各地润滑油公司的进、销、存及经营的监督、管理权 权限四:对部门及各地润滑油公司资金使用的审批权 权限五:对各地润滑油公司经营指标分解及经营业绩考核权 权限六:对各炼油厂润滑油产销协议的签订权 权限七:对所属下级的工作有监督、检查和考评权 工作协作关系: 业务处、零管处、财务处、存续公司、质量处、发基处、安储处 内部协调关系 中石化销售公司业务二处～中石化各润滑油厂,长城、燕山、济炼、上炼,～中石油华北销 售中心～中石油部分润滑油厂,锦西炼厂、大连润滑油厂、兰州润滑油厂、抚顺润滑油厂、外部协调关系 大庆润滑油厂,、国内其他隶属中石化、中石油的润滑油生产企业 所需记录文档:汇报文件或报告、内部管理制度、工作总结、工作计划、经销协议、供销合同 任职资格: 本科 教育水平 管理、经济、化工等相关学科专业 专业 5年以上相关工作经验 经验 通晓润滑油业务操作流程及润滑油经营管理～熟悉油品应用知识～具备一定财、税知识～具知识 备计算机应用知识～了解与本公司业务有关的技术知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能、熟悉油品知识、技能技巧 市场营销技能 润滑油知识培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、进销存管理软件、业务统计软使用工具设备 件 独立办公室 工作环境 工作时间规律性不强～频繁出差 工作时间特征 共303页第180页 备注: 共303页第181页 业务员岗位说明书 岗位编号 岗位名称 业务员 岗位定员 润滑油公司 所在部门 工资等级 润滑油公司副经理 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职: 职责与工作任务: 职责表述:负责全省润滑油业务账务工作 工作时间百分比:30% 职 润滑油散装、整装业务台账的登记、统计 频次: 责 工作 业务商品帐、资金帐管理 频次: 一 任务 全省润滑油进、销、存统计 频次: 职责表述:负责全省润滑油付款、开票管理工作 工作时间百分比:30% 职 办理润滑油业务货到付款 频次: 责 工作 二 任务 润滑油销售开票及其管理 频次: 职责表述:负责全省润滑油信息管理工作 工作时间百分比:35% 职 编写发送的全省润滑油进销月份报表 频次: 责 工作 收集、整理各地市每月自采油情况 频次: 三 任务 润滑油价格信息收集、整理、发布 频次: 职责表述:其他工作 工作时间百分比:5% 职 责 工作 协助经理进行全省润滑油会议及业务知识培训的组织工作 频次:2-3次/年 四 任务 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 五 权力: 权限一:对各地市公司润滑油运作有监督和建议权 权限二:对各地市公司润滑油自采油价格有审批权 权限三:权力限额内的付款决定权 工作协作关系: 内部协调关系 业务处～财务处、零管处、物业公司、各地市润滑油分公司、各地市公司财务处 外部协调关系 业务单位、炼厂、社会经营单位及用户 所需记录文档:合同或法律文本、计划任务单、往来业务信件、各种业务相关通知、工作总结、工作计划 共303页第182页 任职资格: 教育水平 本科 管理、经济、化工等相关工作专业 专业 经验 1年以上相关工作经验 通晓业务运作流程～具备润滑油业务相关的技术知识及英语知识、中文写作和计算机知识～知识 掌握财务基础知识和统计基础知识 技能技巧 业务操作和管理技能、网络知识、熟练计算机操作和办公软件应用技能、公文写作技能 培训经历 管理知识及技能、润滑油业务知识培训和计算机管理及技术培训 工作条件及其它: 使用工具设备 计算机、打印机、电话、传真机、Internet网络、计算器、业务相关软件 工作环境 一般工作环境 工作时间不规律～因业务繁忙经常加班～周六、日也常常加班～在月底前后尤为明显,经工作时间特征 常出差 备注: 共303页第183页 政工监察处 处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 政工办主任兼纪检监察处处长 岗位定员 所在部门 政工办 工资等级 直接上级 党委副书记 政工办副主任、工会副主席、团委书记/政工员、 薪酬类型 直接下级 纪检/法律顾问岗位、监察/政工员岗位、工会干 事/文秘岗位 岗位分析日期 所辖人员 6名 本职: 全面主持政工办和纪检监察处的各项工作 职责与工作任务: 职责表述: 负责组织开展本公司党的建设工作 工作时间百分比:15, 频次: 1次/年 负责组织拟订公司党的基层组织建设工作发展规划并贯彻落实 负责组织拟订公司党员管理的规章制度并贯彻落实 频次: 1次/年 负责制订公司党委中心组学习计划并督促落实～总结上报学习情况 频次:4次/年 职 负责组织检查基层党组织和企业贯彻执行党的路线方针政策情况 频次:4次/年 责 工作 负责组织研究拟定公司基层党委领导班子建设的意见并组织落实～一 频次:1次/年 任务 负责各分公司党委班子及其成员考核、任免等事务的处理 负责参与领导班子和干部考察考核工作 频次:1次/年 负责组织机关党委的日常工作～召开支部书记例会 频次:1次/周 负责发展党员～评比表彰先进党组织和优秀共产党员和评优评先 频次:3次/年 职责表述: 负责组织开展本公司纪检监察工作 工作时间百分比: 20, 负责组织研究拟定公司纪检监察工作规划并组织落实 频次: 1次/年 负责组织开展大要案查办～提出处理建议～落实纪律处分等 频次: 2,3件/年 负责组织案件审理工作 频次:20件左右/年 职 负责组织开展企业效能监察工作 责 频次:4次/年 工作 二 任务 负责组织、监督党员领导干部落实有关廉洁自律规定 频次:2次/年 负责组织开展党风廉政教育 频次:3,5次/年 负责对党员干部或监察对象进行诫勉谈话、警示谈话等 频次:10人次左右/年 负责参加本公司物资采购、工程建设等招标议标工作 频次:8次左右/年 职 职责表述: 负责组织开展本公司工会和共青团工作 工作时间百分比:10, 共303页第184页 责 负责组织研究拟定公司工会和共青团工作发展规划并贯彻落实 频次: 1次/年 三 工作 负责组织拟定劳动竞赛奖励办法～组织开展各种劳动竞赛活动 频次:1次/年 任务 负责组织开展创建青年文明号活动和青年岗位建功立业活动 频次:1次/年 职责表述: 负责组织开展本公司思想政治工作、精神文明建设 工作时间百分比:15, 负责组织制订公司思想政治工作、精神文明建设规划并贯彻落实 频次:1次/年 负责对分公司思想政治工作进行检查指导 频次:4次/年 职 频次: 1次/年 负责组织开展企业先进典型选树活动 责 工作 四 负责组织职工思想动态、精神需求调查～提出改进和加强思想政治任务 频次:2次/年 工作的意见和建议 负责组织政治思想研究会工作～下发调查提纲～组织召开调研成果频次:1次/年 发布会 职责表述: 负责组织开展本公司信访工作 工作时间百分比:10, 负责组织研究信访动向～制订工作预案～维护企业稳定 频次:4次/年 职 负责阅处信访信件～提出办理意见 频次:100件次左右/年 责 工作 负责接待群体上访者～处理有关问题 频次:10次左右/年 五 任务 负责处理上访中的突发事件 频次:2,3次左右/年 负责组织完成上级转办要结果信访件的调查上报工作 频次:6件次左右/年 职责表述: 负责本部门内部管理 工作时间百分比:10, 频次:12次/年 负责组织内部人员的学习培训 职 频次:12次/年 负责指导本处室副职和下属员工制定阶段工作计划并督促执行 责 工作 负责内部人员工作的分配和协调 频次: 六 任务 负责做好内部人员的思想政治工作～营造和谐工作环境 频次: 负责本部门费用管理和开支 频次: 职责表述: 其他日常工作 工作时间百分比:20, 负责制订本部门年、季、月、周工作计划及总结 频次:60多次/年 职 负责定期向主管领导汇报工作～接受检查和监督 频次:12次/年 责 工作 负责组织召开部门周会～总结本周工作～部署下周任务 频次:1次/周 七 任务 负责起草和审核文件、报告、请示、汇报材料、总结、规章制定、频次:300份以上/年 纪律条规、政研论文等 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 八 权力: 权限一: 对本公司党建思想政治工作、纪检监察工作和工会共青团工作的建议权 权限二: 对本公司违纪违法案件的调查、处分权 共303页第185页 权限三: 对本公司党建思想政治工作、纪检监察工作和工会共青团工作等制度的制定权 权限四: 对本公司经营管理工作的监督检查权 权限五: 对本公司职工来信来访所反映的问题的调查解决权 权限六: 对有关工作的协调督办权 权限七: 对本部门员工的考评、管理权 权限八: 对本部门预算内费用开支情况的审查把关权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各处室 省纪委、省总工会、团省委～省检察院、省法院～省直工委、纪工委、工会、团委～裕华区外部协调关系 委有关部门～裕华区检察院～省电视台、广播电台～《河北日报》社等新闻单位 所需记录文档: 汇报文件或报告、内部规章制度、工作计划、工作总结、调查报告、经验材料、处分决定、 调研文章等 任职资格: 教育水平 本科 政工、法律、管理、财会等相关学科 专业 经验 8年以上相关工作经验 知识 精通政治理论和党建知识～熟悉企业管理知识 对党的各项政策和领导指示有较强理解能力～并能实施贯彻～具有一定的政治理论水平～写技能技巧 作能力、计算机操作能力和工作协调能力 培训经历 党的基本知识、党纪法规、办案技能、管理知识及技能 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、网络、计算器、档案柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间～偶尔需要加班 备注: 共303页第186页 副处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 政工办副处长 岗位定员 所在部门 政工办 工资等级 直接上级 政工办处长 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 协助主任做好党委办公室、政工办公室工作 职责与工作任务: 职责表述:组织协调本公司系统党建和思想政治工作 工作时间百分比:40% 职 负责研究拟定公司党建和思想政治工作计划,并监督执行 频次: 4次/年 责 工作 协助处长组织召开本公司党建思想政治工作会议 频次: 2次/年 一 任务 负责起草公司党建和思想政治工作总结、报告 频次: 2次/年 职责表述:负责本公司政研会工作 工作时间百分比:40% 职 拟定年度调研计划～组织政工干部开展相关的调查研究 频次: 责 工作 频次: 负责政研会日常管理工作～筹办本公司政研会年会 二 任务 负责本公司系统党务信息的收集、编发 频次: 职责表述:负责机关和系统《文明单位》创建工作 工作时间百分比:20% 职 负责机关相关资料的收集、上报～督导各单位创建工作 责 频次: 1次/年 工作 三 任务 频次: 做好精神文明建设成果宣传工作～总结、宣传、推广公司典型经验 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 四 权力: 权限一: 对本公司党建思想政治工作规划、组织建设和相关制度的建议权 权限二: 对本公司系统党建思想政治工作的监督检查权 权限三: 对本公司企业文化建设的监督检查权 权限四: 对相关岗位工作人员考评建议权 工作协作关系: 内部协调关系 经理办公室、直属各单位 外部协调关系 上级公司党委、地方党组织 所需记录文档: 汇报文件或报告、内部规章制度、工作计划、工作总结 任职资格: 共303页第187页 教育水平 本科 管理学、经济学、哲学、法律、新闻等相关学科 专业 经验 3年以上企业综合办公室管理经验 知识 精通政治理论和党建知识～熟悉企业管理知识 对党的各项政策和领导指示有较强理解能力～并能实施贯彻～具有一定的政治理论水平～写技能技巧 作能力、计算机操作能力和工作协调能力 法律大专班函授、国际贸易研究生课程学习、新闻写作与摄影短期培训、办公室主任短期培培训经历 训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、互联网、档案柜、传真机、办公软件 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间～偶尔加班 备注: 共303页第188页 工会副主席岗位说明书 岗位编号 岗位名称 工会副主席 岗位定员 政工监察处 所在部门 工资等级 政工监察处处长 直接上级 薪酬类型 工会干事 直接下级 岗位分析日期 1人 所辖人员 本职:全面主持工会的各项工作 职责与工作任务: 职责表述:负责系统联合工会工作 工作时间百分比:15, 职 负责制定系统联合工会的工作计划并贯彻落实、监督检查 频次: 责 工作 起草系统联合工会工作总结、情况报告及日常工作 频次: 一 任务 负责对系统联合工会成员的管理、培训及提出调整意见 频次: 职责表述:负责省公司机关工会工作 工作时间百分比:20, 职 负责制定省公司机关工会的工作计划并贯彻落实、监督检查 频次: 责 工作 起草省公司机关工会工作总结、情况报告及日常工作 频次: 二 任务 负责对省公司机关工会成员的管理、培训及提出调整意见 频次: 职责表述:负责系统企务公开工作 工作时间百分比:20, 职 负责系统企务公开工作程序化、规范化工作计划的制定 频次: 责 工作 对系统企务公开工作进行指导、督促和检查 频次: 三 任务 对系统企务公开工作调研、总结经验、宣传推广 频次: 职责表述:负责省公司机关企务公开工作 工作时间百分比:25, 负责省公司机关企务公开工作程序化、规范化工作计划的制定 频次: 职 督促公司有关领导和部门定期向职代会做企务公开报告 频次: 责 工作 四 任务 定期公开机关应该公开的企务 频次: 搜集整理职工代表对企务公开工作提出的意见和建议并及时反馈 频次: 职责表述:负责省公司机关职代会的工作 工作时间百分比:10, 职 定期或不定期召开职代会～积极发挥职工民主管理的作用 频次: 责 工作 落实职代会议案 频次: 五 任务 负责职工代表的管理工作 频次: 职责表述:负责组织职工开展劳动竞赛活动 工作时间百分比:10, 职 负责评选推荐劳动模范工作 责 频次: 工作 六 任务 结合公司中心工作开展多种形式的劳动竞赛活动 频次: 共303页第189页 负责劳动竞赛计划制定、宣传、落实、检查、评比和奖励 频次: 负责系统荣誉称号、先进模范等表彰工作的管理工作 频次: 职责表述:其他日常活动 工作时间百分比:10, 负责组织职工开展文体活动 频次: 职 负责办好企业“职工之家” 责 频次: 工作 六 任务 负责搜集整理职工合理化建议 频次: 负责组织卫生检查等 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一:系统、机关工会工作指挥、监督、检查权 权限二:企务公开的指导、监督、检查权 权限三:劳动竞赛的组织权 权限四:相关工作建议权 工作协作关系: 系统各级工会组织、所属各分公司、机关各处室 内部协调关系 省直工会、能源化工工会、省直工委、省直妇工委、银行 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、工作计划、工作总结 任职资格: 本科 教育水平 管理学 专业 5年以上相关工作经验 经验 熟悉“工会法”、“劳动法”、“全民所有制企业职工代表大会条例”、了解本公司因为知识 知识 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 技能技巧 培训经历 工作条件及其它: 使用工具设备 计算机、打印机、电话、网络、计算器、档案柜 独立办公室 工作环境 工作时间规律～偶尔出差 工作时间特征 备注: 共303页第190页 团委书记(政工员)岗位说明书 岗位编号 岗位名称 团委书记,(政工员)岗 岗位定员 所在部门 政工办 工资等级 直接上级 政工办主任 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 负责共青团 政工 企业形象宣传设计 职责与工作任务: 职责表述:负责制定共青团工作的各项管理制度工作时间百分比:20, 职 频次:1次/年 负责组织制定公司团委年季度工作计划,并组织检查贯彻实施 责 工作 负责组织研究制定公司团员青年管理制度并贯彻落实 频次:1次/年 一 任务 负责监督制度执行情况并作出审核和修改 频次:4次/年 职责表述:负责公司共青团组织建设和思想教育 工作时间百分比:30, 负责制订公司团委和基层团组织的换届选举方案 频次: 负责定期分析团员青年的思想动态,制定思想教育方案并组织实施 频次:4次/年 职 负责发展团组织建设和和青年推优工作 频次:1次/年 责 工作 二 任务 频次: 负责制定团组织活动方案和管理办法～并积极组织开展活动 频次: 负责撰写共青团调研报告 频次: 负责共青团工作的各种统计报表的填报 职责表述:负责共青团日常工作 工作时间百分比:20, 频次: 各种情况报告.汇报材料的起草 职 频次: 责 各种规章制度的制定和监督执行 工作 三 任务 频次: 文件资料的收发.管理.归档.移交,关系转接,印章管理 频次: 共青团工作宣传报道 职责表述:负责企业形象宣传工作 工作时间百分比:30, 职 频次: 负责宣传橱窗、标语、会标等的设计和制作 责 工作 频次: 负责企业对外电视片的录制、编辑和制作 四 任务 频次: 负责其他媒体上的宣传任务 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 五 权力: 共303页第191页 权限一: 对本公司共青团工作的建议权 权限二: 对本公司团员青年开展的各种活动监督实施.检查权 权限三: 对本公司共青团活动考核权 权限四: 对本公司青工违范操作规程制止. 命令整改权 权限五: 对本公司上报先进提名权 工作协作关系: 公司各处室 内部协调关系 有经常性协调关系:团省委.省直工委.省直团工委.总部青工处,销售公司政工处,石化报社. 外部协调关系 临时性协调关系:省文联. 省电视台.河北日报社.省政研会.总部文联 所需记录文档:换届.汇报文件或报告、 各种规章制度、 工作总结、工作计划.管理办法.考核标准 任职资格: 教育水平 大专 专业 经济管理、行政管理等相关专业 经验 有担任团干部.政工工作经历 知识 具备党建知识、政治理论和一定的企业管理知识 对党的政策和领导指示有较强理解能力～具有一定的政治理论水平～写作能力、工作计划与技能技巧 协调能力 培训经历 宣传部长.团委书记. 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、互联网、档案柜、传真机、办公软件 工作环境 办公室 工作时间特征 工作规律性较差.需要经常加班 备注: 共303页第192页 监察员(政工员)岗位说明书 岗位编号 岗位名称 监察员 岗位定员 所在部门 政工办,监察处, 工资等级 直接上级 分管处长 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:负责监督检查工作和机关党委的日常工作 职责与工作任务: 职责表述:负责制订监察工作计划和总结 工作时间百分比:15, 根据实际情况和上级主管部门的有关规定～起草纪检、监察业务管 职 频次: 工作 理制度和管理办法并上报领导审核 责 任务 频次:1次/年 一 起草纪检、监察的工作计划、总结、报告、决议等文件 频次:4次/年 负责编制、上报纪检监察工作报表 职责表述:负责组织开展效能监察、行政监察、决策者行为监察工作 工作时间百分比: 35, 负责组织成立效能监察工作小组～制订工作方案 频次:1次/年 职 责 负责受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告～并提出处理意见 频次: 工作 二 任务 受理监察对象不服政纪处分的申诉～并作出结论性意见或建议 频次: 负责监督决策者的相关决策行为 频次: 职责表述:参与违纪案件的调查、处理和复议工作 工作时间百分比:20, 负责受理检查对象的控告和申诉～接受群众举报～对各种举报进行频次: 初步核实和审查 参与对违纪党员的调查并提出建议 频次: 参与查处中层以上领导干部的违纪案件～并提出建议 频次: 职 责 工作 负责对各种举报进行初步核实和审查 频次: 三 任务 频次: 负责配合司法部门对有关案件的调查 频次: 负责依据事实对违纪人员提出处理意见 频次: 负责依法依纪对案件结论的正确性提出意见或建议 负责对违纪案件的各种文件材料进行归档管理 频次: 职责表述:参与机关党委日常工作 工作时间百分比:25, 频次:2次/年 负责制订党员学习、教育计划～并督促开展 职 频次:1次/年 责 参与发展新党员、评选优秀党员的具体工作 工作 四 任务 频次: 负责转接党员组织关系 负责建立健全专用党费帐户～收取党费～并定期公布党费使用情况 频次:1次/年 共303页第193页 负责管理机关党委印章 频次: 职责表述:其他部门日常工作 工作时间百分比:15, 负责组织监察调研工作,收集、整理调研文章并想上级机关推荐 频次: 职 负责上报监察工作信息 责 频次: 工作 五 任务 负责整理登记、归档管理各种文件 频次: 负责管理监察专用印章 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其它相关工作。 责 六 权力: 权限一: 对各项工作有建议权 权限二: 对监察对象有监督检查权 权限三: 对监察对象和知情人的调查取证权 权限四: 对涉嫌违纪党员有调查权 权限五: 对审理结果有建议权 权限六: 对复审复议的案件结果有建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司所有处室。 省、市纪委、纪工委～监察厅、局～集团公司、销售公司纪委、监察处～检察院、法院。街外部协调关系 道办事处～ 所需记录文档:汇报文件或调查报告报告、 内部规章制度、 工作总结、工作计划、处理建议、决定。 任职资格:政治面貌:中共党员 教育水平 本科 专业 文秘专业、管理专业、行政管理等相关专业 经验 3年以上相关工作经验 熟知党纪政纪、财务、法律等相关知识～熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有关知识～知识 了解与本公司业务有关的技术知识～了解业务运作情况～具备计算机应用知识。 技能技巧 一定的管理能力口头表达能力、公文报告编写能力～熟练使用计算机办公软件 培训经历 管理知识及技能、法律、党纪法规、行政监察专业知识。 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备。 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间～偶尔加班 备注: 共303页第194页 工会干事岗位说明书 岗位编号 岗位名称 工会干事、文秘岗岗位 岗位定员 所在部门 政工办 工资等级 直接上级 工会副主席 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 负责工会、文秘及部分党委工作 职责与工作任务: 职责表述: 负责工会活动 工作时间百分比:35% 频次:5次/年 负责制订职工活动计划～并组织实施 频次:2次/年 负责制订妇女工作活动计划～并组织实施 频次:1次/年 负责拟订劳动竞赛活动计划～并组织实施和检查 职 频次:2次/年 负责拟订机关企务公开方案～并组织实施和研讨 责 工作 频次: 负责拟定机关杂志的实施方案～并组织实施 二 任务 频次: 负责机关图书和活动器材的管理 频次: 负责健全工会帐务～收缴工会经费并上报工会财务报表 负责撰写上报工会经费审查工作总结 频次:1次/年 职责表述: 负责文秘、档案管理工作 工作时间百分比: 职 负责相关文件的收发、登记、呈阅、督办、归档 责 工作 负责档案材料的整理、归档、管理、借阅 一 任务 负责相关印章管理工作 职责表述: 协助处长完成部分党务工作 工作时间百分比: 职 负责统计、上报党员和工会会员信息、精神文明建设等统计报表 责 工作 五 任务 负责党务干部任免表的填写归档工作 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 八 权力: 权限一: 对公司管理的建议权 权限二: 对涉及员工权益的问题有调查权 权限三: 对工会、妇女工作有指导权 共303页第195页 权限四: 有必要的资料索取权 工作协作关系: 内部协调关系 办公室、人力资源处、财会处 外部协调关系 省直工会、能源化工工会、省直工委、省直妇工委、银行 所需记录文档: 所有来文、发文、各种报表。 任职资格: 教育水平 本科 专业 文秘专业、中文专业或者其它文科类专业 经验 2年以上工作经验 知识 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书知识 技能技巧 具有较高的写作水平和表达能力～能够熟练使用办公软件～具备基本的网络知识 培训经历 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、互联网、档案柜、传真机、办公软件 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间～偶尔需要加班 备注: 共303页第196页 纪检检查主管岗位说明书 岗位编号 岗位名称 纪检检查主管 岗位定员 所在部门 政工监察处 工资等级 直接上级 处长 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:负责公司纪律检查工作 职责与工作任务: 职责表述:负责企业信访工作 工作时间百分比:30% 职 负责信访的接待、处理工作～并按期上报调查报告 频次:200次/年以上 责 负责填报企业纪检监察信访管理工作报表 频次:12次/年 工作 一 任务 负责来信来访档案的管理 频次: 职责表述:参与违纪案件的调查、处理和复议工作 工作时间百分比:20% 频次: 负责立案登记～拟订查办方案并组织实施 频次: 负责撰写调查报告～提交审理 职 频次: 负责撰写审理报告、补查建议、处理建议和通报 责 工作 二 任务 频次: 负责对下属公司的办案工作进行指导、督办 频次: 负责汇总、分析、整理、归档保管案件资料 频次: 负责填写企业纪检监察案件管理工作报表 职责表述: 负责监督党员和领导干部的廉政建设 工作时间百分比:20% 负责制订党风廉政教育计划或落实方案 频次:1次/年 职 频次: 负责撰写并上报年度党风廉政教育总结报告 责 工作 频次: 负责领导干部执行三项制度情况的登记、统计、上报工作 三 任务 频次: 负责领导干部《廉政档案》建立、管理工作 负责撰写和上报领导干部廉洁自律民主生活会情况报告 频次:1次/年 职 职责表述: 做好领导交办的其他相关工作 责 四 权力: 权限一: 对各项工作有建议权 权限二: 对涉嫌违纪人员有调查权 权限三: 对审理结果有建议权 共303页第197页 工作协作关系: 内部协调关系 人力资源处、审计处、非上市公司劳资处、下属公司、办公室、质量计量处 外部协调关系 省信访局、省、市、县纪委～省直纪工委 所需记录文档: 计划、总结、汇报文件或调查报告、处分建议、处分决定、通报、案卷 任职资格: 教育水平 本科 专业 文秘专业、管理专业、行政管理等相关专业 经验 2-3年 熟知党纪政纪、财务、法律等相关知识～熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有关知识～知识 了解与本公司业务有关的技术知识～了解业务运作情况～具备计算机应用知识。 技能技巧 一定的管理能力口头表达能力、公文报告编写能力～熟练使用计算机办公软件 纪检检查主管岗位:信访知识培训～纪检监察知识培训～查办案件技巧培训～一定的财务知培训经历 识培训 工作条件及其它 使用工具设备 办公桌椅、计算机、打印机、录音电话、因特网络、计算器、档案柜、相关软件 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间～偶尔加班 备注: 共303页第198页 办公室(存续)岗位说明书 办公室(存续)主任岗位说明书 岗位编号 岗位名称 办公室主任 岗位定员 办公室,存续, 所在部门 工资等级 分管副总经理 直接上级 薪酬类型 文秘岗 直接下级 岗位分析日 1人 所辖人员 期 本职: 全面主持存续公司办公室的各项工作 职责与工作任务: 职责表述: 组织企业总体调研、规划、总结工作 工作时间百分比:30, 职 组织存续企业综合调研和报告撰写 频次: 2次,年 责 工作 组织起草和审议企业各项规章制度 频次: 一 任务 组织分析总结阶段性工作～制定发展规划 频次:2次,年 职责表述: 负责上级精神贯彻的督导、检查工作 工作时间百分比: 30, 组织检查企业改革措施的执行情况 频次: 2次,年 职 组织检查公司工作会议的落实情况 责 频次: 1次,年 工作 二 任务 组织检查、指导地市公司办公室工作 频次:2次,年 组织通报月度经营目标执行情况 频次:12次,年 职责表述:负责会议工作 工作时间百分比:20, 职 会同股份公司办公室组织公司司务会等工作会议 责 频次: 12次,年 工作 三 任务 组织存续企业经济效益分析会、各项专业会议、处室协调会 频次:20次,年 职责表述: 负责相关培训工作 工作时间百分比:10% 职 责 组织存续系统办公室主任培训 频次: 1次,年 工作 四 任务 组织存续企业通讯员培训 频次: 1次,年 职责表述:部门内部组织管理工作 工作时间百分比:10% 职 责 指导下属员工制定工作计划并督促落实 频次: 工作 五 任务 负责选拔、配备、评价下属人员～组织内部人员培训 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 六 共303页第199页 权力: 权限一:存续部分重大问题决策的建议权 权限二:所属下级工作的监督、检查权 权限三:所属下级调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 工作协作关系: 内部协调关系 股份公司、存续公司各部门 外部协调关系 政府各有关部门 所需记录文档:汇报文件或报告、内部规章制度、工作总结、工作计划 任职资格: 教育水平 本科 专业 企业管理、文史类等相关学科 经验 5年以上相关工作经验 知识 通晓企业管理、国家经济政策、公文写作等有关知识 技能技巧 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 培训经历 财务管理及技能、公文写作知识及技能、政治理论知识 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、传真机、电话、internet网络、计算器、文件柜、档案柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 工作时间较为规律～在阶段性任务期间加班较多～经常出差 备注: 共303页第200页 文秘岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 文秘岗 岗位定员 办公室,存续, 所在部门 工资等级 办公室主任 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责存续公司公文的起草、文件收发、档案管理、保密、印鉴管理及办公室勤务工作 职责与工作任务: 职责表述:负责存续公司公文的起草工作 工作时间百分比:30% 负责工作计划、工作总结的起草和分发工作 频次: 职 工作 负责有关工作汇报材料、请示、报告等综合材料的起草工作 频次: 责 任务 一 负责月度经济效益通报、工作月报的起草工作 频次: 参与有关重要材料的基础准备工作 频次: 职责表述: 负责存续公司文件收发和管理工作 工作时间百分比:20% 职 负责存续系统文件的收发、登记、送阅、送办、催办及办结工作 责 频次: 工作 二 任务 负责存续系统公文承办结果的督办、落实及反馈工作 频次: 职责表述: 负责存续公司系统档案管理工作 工作时间百分比:10% 职 负责存续公司文件的登记、清理、立卷和归档工作 频次: 责 工作 负责收集声、像、图表等重要资料并归档立卷 频次: 三 任务 负责无保存价值档案的鉴定和销毁工作 频次: 职责表述:负责保密工作 工作时间百分比:10% 职 负责传递有关机要文件的登记、送阅、催办和回收 责 频次: 工作 四 任务 按照保密规定进行保密文件的传阅权限审核工作 频次: 职责表述:负责存续公司印鉴管理工作 工作时间百分比:10% 职 负责存续公司公章、合同章、法人章、介绍信专用章、办公室公章责 频次: 工作 的管理、使用工作 五 任务 负责审查用印事由及登记和监印重要用印 频次: 职责表述:其他工作 工作时间百分比:20% 负责完成部门情况报告、大事记、会议纪要、重要工作电话记录 频次: 职 责 工作 负责办理存续公司企业营业执照年检和各地市公司营业执照年检频次: 六 任务 有关文件资料的提供和协调工作 负责卫生、接待等勤务工作 频次: 共303页第201页 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一:公文传递督查、催办权 权限二:公章用印使用审查权 工作协作关系: 股份公司办公室、存续公司各处室、各直属公司 内部协调关系 政府有关部门 外部协调关系 所需记录文档: 工作计划、工作总结、汇报材料、工作报告 任职资格: 本科 教育水平 企业经济管理、文秘工作等办公室工作相关学科 专业 3年以上办公室工作经验 经验 通晓办公室工作管理、秘书学、企业管理等相关知识 熟悉本公司工作运行情况和与办公室相关的综合知识 知识 具备计算机应用知识～熟练处理公文,办文、办会等专业知识 公文写作、办公自动化操作、公文处理程序、办会及办公室所需工作处理以及内外工作协调、技能技巧 事务处理 经济管理、公文写作,文秘知识、新闻专业、档案管理培训,参加全国《秘书职业》 等级培训经历 资格考试～取得“高级秘书”技能资格证书 工作条件及其它 计算机、打印机、传真机、电话、internet网络、计算器、文件柜、档案柜 使用工具设备 独立办公室 工作环境 工作时间不规律～工作任务存在临时性、随机性、突发性、时效性和多项工作并举的状况～工作时间特征 需要加班和经常出差 备注: 共303页第202页 财务资产处(存续)岗位说明书 财务资产处(存续)处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 财务资产处,存续,处长 岗位定员 财务资产处,存续, 所在部门 工资等级 分管副总经理 直接上级 薪酬类型 副处长、机关会计岗、资金及核算岗、出纳岗 直接下级 岗位分析日期 5人 所辖人员 本职:根据公司的发展规划统筹安排财务、会计方面的各项事宜,主持财务资产处的全面工作 职责与工作任务: 职责表述:负责建设财务管理体系～制定财务工作规划 工作时间百分比:10, 职 根据公司发展战略～拟定公司财务工作规划 频次: 责 工作 制定和完善财务管理制度 频次: 一 任务 监督管理各项财务制度和计划的执行情况 频次: 职责表述:负责组织编制本单位年、季、月的财务预算并监督执行 工作时间百分比:15, 职 组织编制本单位年、季、月的财务预算 频次: 责 工作 制定切实可行的措施～确保财务预算的贯彻落实～实现经营目标 频次: 二 任务 跟踪管理预算的执行情况～并根据条件变化及时修正预算 频次: 职责表述: 负责系统资产管理 工作时间百分比: 10, 职 负责系统国有资产占有、变更管理 频次: 责 工作 在权限范围内～审批资产处置 频次: 三 任务 负责组织开展系统资产清查 频次: 职责表述: 负责系统资金及投、融资管理 工作时间百分比:20, 根据年度资金预算～进行资金的筹集～控制资金占用额度 频次: 职 对系统实行资金收支两条线管理～监督资金扣划、拨付的审批 频次: 责 工作 根据公司确定的投资规模～统筹资金的投放～并对投放资金跟踪管四 任务 频次: 理 组织分析、评价资金使用效率 频次: 职责表述: 负责系统财务管理 工作时间百分比:15, 职 审核、上报系统各种财务报表 责 频次: 工作 五 任务 组织落实年度决算、年度财产清查、配合年度决算审计工作 频次: 共303页第203页 进行财务分析～协助总会计师组织召开经济活动分析会～指导经营 频次: 参与本单位的财务预测和经营决策 频次: 职责表述:负责系统税务管理～作好纳税筹划 工作时间百分比:10, 职 进行系统的纳税筹划～降低税务成本 频次: 责 工作 负责系统统一纳税政策事宜～进行管理协调 频次: 六 任务 配合作好各项税务检查～作好协调工作 频次: 职责表述: 负责会计基础工作管理 工作时间百分比:10, 职 对会计基础工作进行检查、指导 频次: 责 工作 组织系统财会人员学习专业知识～加强培训 频次: 七 任务 提升会计电算化应用水平～提高工作效率 频次: 职责表述: 其他日常工作 工作时间百分比:5, 职 责 拟订系统关联计划并监督执行 频次: 工作 八 任务 负责管理系统车辆保险及本部各种保险 频次: 职责表述:部门内部组织管理工作 工作时间百分比:5, 职 负责公司财务人员队伍建设～选拔、配备、评价下属人员 频次: 责 工作 负责指导下属员工制定工作计划～并督促执行 频次: 九 任务 负责控制部门预算～降低费用成本 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 十 权力: 权限一: 融资建议权和参与权 权限二:投资及经营决策建议权 权限三: 资金拨付审批权 权限四: 资产处置审批权 权限五: 财务预算修正权 权限六:部分费用审批权 权限七:财务工作检查权 权限八:下属工作考核权及人事建议权 工作协作关系: 股份公司财资处、经营处、劳资处 内部协调关系 税务局、银行、财政厅、财政部专员办、审计厅、会计师事务所、税务师事务所 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、 内部规章制度、 工作总结、工作计划、批复及处置决定 任职资格: 共303页第204页 本科 教育水平 会计学 专业 5年以上相关工作经验 经验 熟悉会计法规、各种规章制度～熟悉税务法规～掌握财务会计理论及本行业的业务管理知识～ 熟悉业务运作情况～了解与本公司业务有关的技术知识～了解企业管理知识～掌握计算机应知识 用知识。 财务信息系统的应用、人际沟通与协调～公文写作、管理技能 技能技巧 国有资产管理、企业会计制度、纳税筹划、财务信息系统应用、资产评估、保险知识等培训 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、传真机、保险柜 使用工具设备 独立办公室 工作环境 工作时间较为规律～但加班较多～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第205页 副处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 财务资产处,存续,副处长 岗位定员 财务资产处,存续, 所在部门 工资等级 处长 直接上级 薪酬类型 系统报表岗 直接下级 岗位分析日期 1人 所辖人员 本职:协助处长开展本部门工作～完成分管的各项工作 职责与工作任务: 职责表述:协助完善和修订各项财务制度 工作时间百分比:15% 职 协助拟订本公司财务管理的制度～并协助贯彻落实 频次: 责 工作 一 负责组织财务管理办法的课题调研～完善修订现有的管理办法 频次: 任务 职责表述:协助组织编制财务预算～并监控和分析执行情况 工作时间百分比:25% 职 协助组织汇总各类财务信息～编制月、季、年度财务预算 频次: 责 工作 协助对接、审查、批复各级核算单位的预算～督促贯彻实施 频次: 二 任务 协助组织预算执行的事后分析～提出改进建议 频次: 职责表述: 协助系统资产管理 工作时间百分比:15% 职 协助系统国有资产占有、变更管理 责 频次: 工作 三 任务 协助组织开展系统资产清查 频次: 职责表述: 协助系统资金及投、融资管理 工作时间百分比:15% 协助筹集资金～控制资金占用额度 频次: 职 协助对系统实行资金收支两条线管理 频次: 责 工作 四 任务 协助统筹资金的投放～并对投放资金跟踪管理 频次: 协助组织分析、评价资金使用效率 频次: 职责表述:协助财务管理工作 工作时间百分比:15% 职 协助各级财务核算规范化的督导～汇总各方面财务信息 频次: 责 工作 协助组织月、季、年度财务活动分析、评价 频次: 五 任务 组织各级核算单位进行业务交流～促进各项工作水平的提高 频次: 职责表述:协助系统税务管理～作好纳税筹划 工作时间百分比:5% 职 协助进行系统的纳税筹划～降低税务成本 责 频次: 工作 六 任务 协助办理系统统一纳税政策事宜～进行管理协调 频次: 职 职责表述:协助组织会计基础工作 工作时间百分比:5% 共303页第206页 责 协助会计基础规范化制度的贯彻和落实 频次: 七 工作 组织会计基础工作规范化达标工作的检查、考核和评比 频次: 任务 参与制定财会人员业务培训计划～并组织具体实施 频次: 职责表述:协助部门内部组织管理工作 工作时间百分比:5% 职 协助公司财务人员队伍建设～选拔、配备、评价下属人员 责 频次: 工作 八 任务 协助指导属下员工制定工作计划～并督促执行 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 九 权力: 权限一:财务管理制度建议权 权限二:融资建议权和参与权 权限一:投资及经营决策建议权 权限七:财务工作检查权 权限八:下属工作考核权及人事建议权 工作协作关系: 内部协调关系 股份公司财资处、经营处、劳资处 外部协调关系 税务局、银行、财政厅、财政部专员办、审计厅、会计师事务所、税务师事务所 所需记录文档:汇报文件或报告、 内部规章制度、 工作总结、工作计划、批复及处置决定 任职资格: 本科 教育水平 会计学 专业 3年以上相关工作经验 经验 熟悉会计法规、各种规章制度～熟悉税务法规～掌握财务会计理论及本行业的业务管理知识～ 熟悉业务运作情况～了解与本公司业务有关的技术知识～了解企业管理知识～掌握计算机应知识 用知识。 财务信息系统的应用、人际沟通与协调～公文写作、管理技能 技能技巧 国有资产管理、企业会计制度、纳税筹划、财务信息系统应用、资产评估、保险知识等培训 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、传真机、保险柜 使用工具设备 公用办公室 工作环境 工作时间较为规律～临时突击性工作多、加班较多～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第207页 机关会计岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 机关会计岗 岗位定员 财务资产处,存续, 所在部门 工资等级 处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责经营核算、资金核算、涉税事务办理、固定资产管理 职责与工作任务: 职责表述:负责经营核算 工作时间百分比:40% 负责商品购进、销售、库存的核算 频次: 职 工作 责 负责编制进销存记账凭证～登记库存商品、商品销售收入及成本明频次: 任务 一 细账～编制进销存分析表 负责发票、发票专用章保管工作 频次: 职责表述: 负责资金核算及监控 工作时间百分比:20% 职 负责资金往来业务结算 频次: 责 工作 负责往来款项的核对与函证业务 频次: 二 任务 负责登记银行日记账、核对各账户银行余额 频次: 职责表述:负责纳税申报与相关涉税事务 工作时间百分比:20% 负责开具增值税专用发票 频次: 职 责 负责填制有关的纳税申报表 频次: 工作 三 任务 负责填报年度税务统计资料调查表、年度汇算清缴所得税报表 频次: 负责配合国税、地税有关部门检查工作～提供相关资料 频次: 职责表述:负责相关的固定资产管理工作 工作时间百分比:10% 职 负责固定资产、低值易耗品业务核算～并且定期核对盘点 责 频次: 工作 四 任务 负责编制固定资产帐套 频次: 职责表述:负责相关的报表处理工作 工作时间百分比:10% 职 负责编制相关的月度财务报表～并且编制财务分析表 频次: 责 工作 负责编制月度利润预测报表～科学预测和控制当期经营成果 频次: 五 任务 负责填报月度清欠表 频次: 1次/月 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 六 权力: 共303页第208页 权限一:财务预算编制建议权 权限二: 财务相关手续审核权 工作协作关系: 内部协调关系 股份公司财资处、经营处、劳资处 外部协调关系 税务局、银行、审计厅、会计师事务所、税务师事务所 所需记录文档:汇报文件或报告、 内部规章制度、 工作总结、工作计划 任职资格: 教育水平 本科 专业 会计学及经济学、管理学等相关学科 经验 2年以上会计工作经验 熟悉会计法规、各种规章制度～熟悉税务法规～掌握财务会计理论及本行业的业务管理知识～ 知识 熟悉业务运作情况～了解与本公司业务有关的技术知识～了解企业管理知识～掌握计算机应 用知识 技能技巧 常用财务、办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能 培训经历 经营管理知识及技能、财务管理知识及技能、财政、税收、金融等政策法规 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、传真机、计算器、档案柜、碎纸机、Internet网络、会计电算化使用工具设备 及办公软件 工作环境 共用办公室 工作时间特征 工作时间较为规律～加班较多～每周平均加班时间10小时 备注: 共303页第209页 出纳岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 出纳岗 岗位定员 财务资产处,存续, 所在部门 工资等级 处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责出纳、系统关联交易的核算和管理、保险等工作 职责与工作任务: 职责表述:负责系统关联交易核算和管理 工作时间百分比:20% 职 负责总体协调、监督和管理系统关联交易 频次: 责 工作 负责制定系统关联交易预算和向下分解交易金额 频次: 一 任务 负责系统关联交易的核对、结算工作～作到按时结算、足额结算 频次: 职责表述:负责相关的保险工作 工作时间百分比:20% 负责系统机动车辆统保工作 频次: 职 责 工作 负责全系统加油站职工的雇主责任险投保工作 频次: 二 任务 负责公司意外伤害保险、养老保险、医疗保险、家庭财产保险、自频次: 行车保险的管理与核算工作 职责表述: 负责其他财会工作 工作时间百分比:50% 负责现金收、付业务的核算～确保帐实相符～日清日结 频次: 职 负责现金支票的购领与管理 频次: 责 工作 负责工资和补贴的发放、个人所得税的代扣代缴 频次: 三 任务 负责住房公积金的核算与管理 频次: 负责个人欠款的核算 频次: 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比:10% 职 负责《会计证》的申办、年检和参与开展财会人员业务培训 频次: 责 工作 负责处室收发文和档案管理工作 频次: 四 任务 负责处室考勤管理 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 五 权力: 权限一:关联交易的监督权和建议权 权限四:对个人欠款清缴的督促权 共303页第210页 工作协作关系: 股份公司财资处、经营处、劳资处、下属一级分公司财资处 内部协调关系 银行、税务局、保险公司 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、工作总结、工作计划、通知、简报、合同或法律文本 任职资格: 本科 教育水平 会计学、经济学等相关学科 专业 1年以上财会工作经验 经验 熟悉会计法规、各种规章制度～熟悉税务法规～掌握财务会计理论及本行业的业务管理知识～ 熟悉业务运作情况～了解与本公司业务有关的技术知识～了解企业管理知识～掌握计算机应知识 用知识 常用财务、办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能 技能技巧 经营管理知识及技能、财务管理知识及技能、财政、税收、金融等政策法规 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、传真机、复印机、电话、计算器、档案柜、碎纸机、装订机 使用工具设备 共用办公室 工作环境 工作时间较为规律～加班较多～每周平均加班时间10小时 工作时间特征 备注: 共303页第211页 资金及核算岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 资金及核算岗 岗位定员 财务资产处,存续, 所在部门 工资等级 处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责资金管理、实体公司财务核算、税务管理工作 职责与工作任务: 职责表述: 负责资金管理工作 工作时间百分比:40% 负责监控管理资金的总体上划、下拨情况 频次: 职 负责监控管理银行账户的资金情况 频次: 责 工作 负责监控管理自采油资金、投资资金、上缴折旧资金的情况 频次: 一 任务 负责监控管理所属企业资金使用、回笼情况 频次: 负责资金使用情况的分析与评价工作 频次: 职责表述:负责实体公司财务核算工作 工作时间百分比:35% 负责实体公司进、销、存核算工作 频次: 职 负责实体公司的各项税金核算工作～填制有关的纳税申报表 频次: 责 工作 负责实体公司的债权、债务的核对、清理和预警工作 频次: 二 任务 负责实体公司财务报表的编制、保管工作 频次: 负责财会资料、票据、票证的印制、购领和保管工作 频次: 职责表述:负责税务管理工作 工作时间百分比:25% 负责税务的季度、年终申报及汇算清缴工作 频次: 职 负责增值税发票的审核、认证工作 频次: 责 工作 三 任务 负责办理国税、地税税务证照的变更、年检等手续 频次: 频次: 负责申领、购买税务发票、收据 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 四 权力: 权限一:系统资金体系管理的建议权 权限二:资金管理的监控权 权限三:资金违规操作的制止权、命令整改权 共303页第212页 工作协作关系: 股份公司财资处、经营处、劳资处、下属一级分公司财资处 内部协调关系 银行、税务局 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、 内部规章制度、 工作总结、工作计划 任职资格: 本科 教育水平 管理学、经济学、会计学等相关学科 专业 2年以上会计经验 经验 熟悉会计法规、各种规章制度～熟悉税务法规～掌握财务会计理论及本行业的业务管理知识～ 熟悉业务运作情况～了解与本公司业务有关的技术知识～了解企业管理知识～掌握计算机应知识 用知识 常用财务、办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能 技能技巧 经营管理知识及技能、财务管理知识及技能、财政、税收、金融等政策法规 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机、传真机、装订机 使用工具设备 共用办公室 工作环境 工作时间较为规律～加班较多～每周平均加班时间10小时 工作时间特征 备注: 共303页第213页 系统报表岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 系统报表岗 岗位定员 财务资产处,存续, 所在部门 工资等级 副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责报表、财务预算汇总、编制～负责资产管理 职责与工作任务: 职责表述:负责报表汇总、编制 工作时间百分比:40% 负责汇总、编制系统会计报表～进行财务分析 频次: 职 负责各项随机性的快报、统计报表和调查表的填报 频次: 责 工作 一 负责汇总、编制月度效益预测 频次: 任务 负责编制各单位月、季、年度考核指标完成情况表 频次: 职责表述:负责财务预算、决算的工作 工作时间百分比:30% 负责汇总各类财务信息～编制月、季、年度财务预算 频次: 职 负责对接、审查各级核算单位的预算～并督促贯彻实施 频次: 责 工作 二 任务 负责财务预算的执行及调整～开展预算执行的事后分析 频次: 负责年终财务决算的组织与落实～财产清查等 频次: 职责表述:负责资产管理 工作时间百分比:30% 职 参与资产管理办法的编制与修订 频次: 责 工作 负责资产的界定和年度国有资产的产权登记工作 频次: 三 任务 负责资产清查与评估 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 四 权力: 权限一:财务管理制度制定和修改建议权 工作协作关系: 股份公司财资处、经营处、劳资处 内部协调关系 税务局、银行、财政厅、会计师事务所、税务师事务所 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、 内部规章制度、 工作总结、工作计划 共303页第214页 任职资格: 本科 教育水平 会计、财政、税收、金融等相关学科 专业 2年以上财务工作经验 经验 熟悉会计法规、各种规章制度～熟悉税务法规～掌握财务会计理论及本行业的业务管理知识～ 熟悉业务运作情况～了解与本公司业务有关的技术知识～了解企业管理知识～掌握计算机应知识 用知识 常用财务、办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能 技能技巧 经营管理知识及技能、财务管理知识及技能、财政、税收、金融等政策法规 培训经历 工作条件及其它 使用工具计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、财务及办公软件 设备 共用办公室 工作环境 工作时间工作时间较为规律～临时突击性工作多～加班较多～偶尔出差 特征 备注: 共303页第215页 经营管理处(存续)岗位说明书 经营管理处(存续)处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 经营管理处,存续,处长 岗位定员 经营管理处,存续, 所在部门 工资等级 分管副总经理 直接上级 薪酬类型 副处长、燃料油岗、石化产品岗 直接下级 岗位分析日期 5人 所辖人员 本职: 全面主持经营管理处的各项工作 职责与工作任务: 职责表述:负责存续公司发展战略、管理制度的研究、制定和组织实施 工作时间百分比:10, 职 组织研究拟定企业发展战略、规划并付诸实施 频次: 责 工作 组织拟定公司企业管理制度并贯彻落实 频次: 一 任务 督导系统经营机构的改革 频次: 职责表述:负责固定资产投资工作 工作时间百分比: 10, 职 审定年度固定资产投资计划及报批 频次: 责 工作 组织固定资产投资项目的实施 频次: 二 任务 组织对年度投资进行效果评价 频次: 职责表述: 负责系统大宗物资设备的采购工作 工作时间百分比:10, 职 组织大宗物资的年度招投标 频次: 责 工作 组织大宗物资统一采购的落实和验收 频次: 三 任务 监督大宗物资统一采购～做到各环节的公开透明 频次: 职责表述: 负责系统运输以及车辆管理工作 工作时间百分比:20, 审定年、月度运输公司的运输计划及运输车辆更新购置计划 频次: 职 监督运输公司各项规章制度贯彻落实 责 频次: 工作 四 任务 组织运输公司的改革、改制工作 频次: 组织运输公司季度、年度评先表彰工作 频次: 职责表述: 负责系统石化产品业务的经营管理 工作时间百分比:20, 职 审定系统石化产品的年、月度计划 频次: 责 工作 审定系统石化产品经营指导价格、管理意见 频次: 五 任务 组织每月业务调度会、监督落实业务完成情况 频次: 共303页第216页 职 职责表述: 负责燃料油经销处的全面工作、制订奖惩办法～督促全面完成工作时间百分比:20, 责 省公司下达的各项任务 六 职责表述:部门内部管理工作 工作时间百分比:10, 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 频次: 职 负责内部人员工作的分配 频次: 责 工作 七 任务 选拔、配备、评价下属人员～组织内部人员的培训 频次: 拟定部门财务预算计划、控制实际费用支出 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 八 权力: 权限一: 存续公司发展战略的制定权 权限二: 存续公司经营管理体制的设计、改革建议权 权限三: 固定资产投资的报批和管理权 权限四: 大宗物资设备的采购与管理权 权限五: 运输业务的经营管理权 权限六: 石化产品业务的经营管理权 权限七: 燃料油经销的决策权 权限八: 部门员工的考评权、工作分配权和费用开支审批权 工作协作关系: 存续公司:财务处、办公室、劳资处, 内部协调关系 股份公司:业务处、零管处、润滑油公司、安全基建处、财资处、企业管理处 炼厂、各地市公司,省市经贸、工商、车管部门,有关油罐汽车、加油机、物资设备、工作外部协调关系 服装等厂家 所需记录文档:汇报或报告、工作计划、工作总结、合同文本 任职资格: 教育水平 本科 专业 管理学、经济学 经验 8年以上相关工作经验 通晓国家关于流通企业的相关法律、法规～通晓商业流通企业的管理知识～熟悉商业流通企 知识 业的经营及进、销、调、存知识～了解全系统基层企业的人、财、物全面情况～了解全系统 多种经营企业的业务运作情况～具备企业规划、企业改革、企业流程再造知识 技能技巧 企业管理技能、业务经营技能、市场开拓经营、人际沟通协调技能、公文写作技能 培训经历 管理知识技能、投资政策、企业改革知识 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、传真机、碎纸机 使用工具设备 共303页第217页 独立办公室 工作环境 工作时间不规律～需加班和出差～频繁出差 工作时间特征 备注: 共303页第218页 经营管理处(存续)副处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 经营管理处,存续,副处长 岗位定员 经营管理处,存续, 所在部门 工资等级 处长 直接上级 薪酬类型 运输管理岗、综合业务岗 直接下级 岗位分析日期 2人 所辖人员 本职: 协助处长工作～分管运输、综合业务 职责与工作任务: 职责表述:协助存续公司发展战略、管理制度的研究、制定和组织实施 工作时间百分比:10, 职 协助组织研究拟定企业发展战略、规划并付诸实施 频次: 责 工作 一 任务 协助组织拟定公司企业管理制度并贯彻落实 频次: 职责表述:协助固定资产投资工作 工作时间百分比:10, 职 协助组织固定资产投资项目的实施 责 频次: 工作 二 任务 协助组织对年度投资进行效果评价 频次: 职责表述:协助系统大宗物资设备的采购工作 工作时间百分比:10, 职 协助组织大宗物资的年度招投标 责 频次: 工作 三 任务 协助组织大宗物资统一采购的落实和验收 频次: 职责表述:协助系统运输以及车辆管理工作 工作时间百分比:30, 职 协助年、月度运输公司的运输计划及运输车辆更新购置计划的审定 频次: 责 工作 协助监督运输公司各项规章制度贯彻落实 频次: 四 任务 协助组织运输公司的改革、改制工作 频次: 职责表述: 协助系统石化产品业务的经营管理 工作时间百分比:30, 职 协助系统石化产品的年、月度计划的审定 责 频次: 工作 五 任务 协助组织每月业务调度会、监督落实业务完成情况 频次: 职责表述:协助部门内部管理工作 工作时间百分比:10, 职 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 频次: 责 工作 选拔、配备、评价下属人员～组织内部人员的培训 频次: 六 任务 协助拟定部门财务预算计划 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 七 权力: 共303页第219页 权限一: 存续公司发展战略的协助制定权 权限二: 存续公司经营管理体制的设计、改革建议权 工作协作关系: 存续公司:财务处、办公室、劳资处, 内部协调关系 股份公司:业务处、零管处、润滑油公司、安全基建处、财资处、企业管理处 炼厂、各地市公司,省市经贸、工商、车管部门,有关油罐汽车、加油机、物资设备、工作外部协调关系 服装等厂家 所需记录文档:汇报或报告、工作计划、工作总结、合同文本 任职资格: 本科 教育水平 管理学、经济学 专业 5年以上相关工作经验 经验 通晓国家关于流通企业的相关法律、法规～通晓商业流通企业的管理知识～熟悉商业流通企 业的经营及进、销、调、存知识～了解全系统基层企业的人、财、物全面情况～了解全系统知识 多种经营企业的业务运作情况～具备企业规划、企业改革、企业流程再造知识 企业管理技能、业务经营技能、市场开拓经营、人际沟通协调技能、公文写作技能 技能技巧 管理知识技能、投资政策、企业改革知识 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、传真机、碎纸机 使用工具设备 共用办公室 工作环境 工作时间不规律～需加班和出差～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第220页 燃料油岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 燃料油岗 岗位定员 经营管理处,存续, 所在部门 工资等级 副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责燃料油的经营工作 职责与工作任务: 职责表述: 负责燃料油的采购工作 工作时间百分比:40, 职 负责燃料油购销合同的制定、报批、签订 责 频次: 工作 一 任务 负责与炼厂衔接计划、组织发运 频次: 职责表述:负责燃料油的销售工作 工作时间百分比:40, 职 负责制定和下达燃料油年、季、月度销售计划 频次: 责 工作 负责监督考评燃料油销售计划的执行情况 频次: 二 任务 负责建立和管理燃料油客户档案 频次: 职责表述:其他燃料油相关工作 工作时间百分比:20, 负责监控燃料油库存情况～维持运转～保证供应 频次: 职 负责燃料油指导价格的制定、报批、下达～并监督检查执行情况 责 频次: 工作 三 任务 负责燃料油市场信息的收集、筛选和整理～作出分析预测 频次: 负责燃料油进销存日报统计工作 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 四 权力: 权限一: 燃料油销售价格的建议权 工作协作关系: 存续公司:财务处, 内部协调关系 股份公司:业务处、财资处 炼厂等 外部协调关系 所需记录文档: 汇报或报告、工作计划、工作总结、合同文本 任职资格: 教育水平 大专 共303页第221页 专业 企业管理、市场营销等相关学科 经验 3年以上流通企业工作经验 知识 熟悉油品知识和储运知识,了解企业管理、市场营销有关知识 技能技巧 市场营销、企业管理、协调及沟通技能 培训经历 经济法律法规、市场营销、管理知识及技能 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、Internet网络、打印机、传真机、电话、计算器、文件柜 工作环境 共用办公室 工作时间特征 经常出差 备注: 共303页第222页 石化产品岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 石化产品岗 岗位定员 经营管理处,存续, 所在部门 工资等级 副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职: 负责系统石化产品的经营工作 职责与工作任务: 职责表述:负责清净剂产品的经营工作 工作时间百分比:40, 职 负责与清净剂厂家协调、洽谈和协议签订工作 频次: 责 工作 负责清净剂进货和调运工作 频次: 一 任务 督促检查系统清净剂销售、结算任务完成情况 频次: 职责表述:负责其他石化产品的经营工作 工作时间百分比:40, 职 负责产品市场调研工作 频次: 责 工作 负责产品的购销工作～协调国内、国外生产厂家关系 频次: 二 任务 督促检查产品的销售工作 频次: 职责表述:负责存续系统润滑油工作 工作时间百分比:20, 职 负责监督检查经营情况～指导进销存管理 责 频次: 工作 三 任务 负责办理调运发货、结算等相关手续 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 四 权力: 权限一:经营管理制度的建议权 权限二:经营活动的监督检查权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 省环保、技术、物价、进出口等相关部门 外部协调关系 所需记录文档:汇报或报告、工作计划、工作总结、合同文本 任职资格: 本科 教育水平 企业管理、市场营销等相关学科 专业 共303页第223页 3年以上流通企业工作经验 经验 熟悉企业情况、了解企业管理、通晓市场营销、了解基本财务知识、具备公文写作能 力、掌握业务运作程序、了解相关产品性能、了解国家企业相关政策法规和计算机基知识 本应用技术 内外部协调能力、业务洽谈技能、公文写作技能、计算机操作技能 技能技巧 企业管理知识、计算机知识、法律知识 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、传真机、Internet网络、文件柜 使用工具设备 独立办公室 工作环境 工作时间较有规律～阶段工作期间有加班～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第224页 综合业务岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 综合业务岗 岗位定员 经营管理处,存续, 所在部门 工资等级 副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责运输公司、固定资产投资、大宗物资设备采购工作 职责与工作任务: 职责表述:负责业务经营计划的编制、下达、检查、考评 工作时间百分比:35, 编制、下达运输公司年度、季度经营计划 频次: 职 编制、下达石化产品年度、季度经营计划 频次: 责 工作 一 任务 负责检查、考评经营工作计划月度落实情况 频次: 负责进行月度业务经营分析～并提出意见和建议 频次: 职责表述:负责固定资产投资工作 工作时间百分比:20, 负责收集、整理、汇总各地市公司投资计划及建议 频次: 职 工作 责 负责预备项目的对接或考察工作～对大型投资项目进行可行性论证 频次: 任务 二 负责向上级公司提报本年度投资计划～并根据下达意见进行调整 频次: 职责表述:负责大宗物资、设备的招标、采购、与管理工作 工作时间百分比:20, 职 组织全系统加油机、服装等大宗物资、设备的招投标工作 频次: 责 工作 负责按照物资、设备投资计划进行具体采购工作 频次: 三 任务 负责采购物资、设备效能监察工作 频次: 职责表述:负责综合统计工作 工作时间百分比:25, 职 负责编制石化产品、燃料油、运输公司的月度、季度、年度相关经频次: 责 工作 营情况报表 四 任务 负责向相关处室提供所需统计数据 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 五 权力: 权限一:业务经营管理的建议权 权限二:投资计划及其调整的建议权 权限三:固定资产投资的监督检查权 权限四:物资、设备效能的检查权 共303页第225页 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 省交管部门、加油机厂家、汽车改装厂家、服装厂家等 外部协调关系 所需记录文档:汇报或报告、工作计划、工作总结、合同文本 任职资格: 本科 教育水平 经济贸易、企业管理学等相关学科 专业 3年以上相关工作经验 经验 通晓计划管理有关法规及相关政策等,熟悉相关财务制度,业务经营知识,了解企管、基建、知识 物资等相关部门基本业务知识,计算机操作和软件的使用～具备文字写作能力 常用办公软件操作技能、公文的写作技能～人际沟通及协调技能 技能技巧 招投标培训、管理知识及技能培训、综合统计培训 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、传真机、计算器、档案柜 使用工具设备 共用办公室 工作环境 工作时间不规律～需经常加班和出差 工作时间特征 备注: 共303页第226页 运输管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 运输管理岗 岗位定员 经营管理处,存续, 所在部门 工资等级 副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责系统成品油运输经营管理工作 职责与工作任务: 职责表述:负责系统运输的发展规划工作 工作时间百分比:15, 职 负责制定系统专业化运输整体发展规划 频次: 1次/年 责 工作 负责制定运输公司经营管理和改革办法 频次: 一 任务 检查督促专业化运输发展规划执行情况 频次: 职责表述:负责系统运输的经营管理 工作时间百分比:25, 职 负责下达成品油运输年度、季度经营计划 频次: 责 工作 负责检查监督成品油运输日常经营管理情况 频次: 二 任务 负责制定系统运输车辆安全管理规章制度～并贯彻落实 频次: 职责表述:负责系统运输车辆的购置 工作时间百分比:20, 职 责 负责制定系统车辆年度更新、报废计划 频次: 工作 三 任务 负责系统运输车辆的购置工作 频次: 职责表述:负责系统运输日常经营管理 工作时间百分比:40, 负责按月分解成品油运输各项任务指标 频次: 职 负责成品油运输业务的调度工作 频次: 责 工作 四 任务 负责系统运输日度、旬度、月度、季度、年度相关经营情况报表 频次: 负责系统月度成品油运输经营分析 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 五 权力: 权限一:运输经营管理、发展的建议权 权限二:运输公司经营管理的检查监督权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 共303页第227页 省交管部门、汽车改装厂家等有关部门 外部协调关系 所需记录文档:汇报或报告、 规章制度、 工作总结、工作计划、合同文本 任职资格: 大专 教育水平 管理学、车辆技术等相关学科 专业 3年以上相关工作经验 经验 通晓运输管理经营知识,熟悉交通、运输等相关法规与政策,了解运输业务流程、基本车辆知识 知识,熟悉安全管理的规章制度和运输价格体系,计算机操作和软件的使用 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能 技能技巧 运输管理知识培训、法规 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜 使用工具设备 共用办公室 工作环境 工作时间不规律～需经常加班和出差 工作时间特征 备注: 共303页第228页 劳资处(存续)岗位说明书 副处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 副处长 岗位定员 劳资处,存续, 所在部门 工资等级 分管副总经理 直接上级 薪酬类型 劳资管理岗、医疗岗、老干部管理岗、司机岗 直接下级 岗位分析日期 5人 所辖人员 本职: 全面主持系统劳动工资、劳动用工、社会保障和老干部管理的各项工作 职责与工作任务: 职责表述:组织开展存续公司劳动工资工作 工作时间百分比:25, 组织研究拟定系统劳动工资、劳务费、人工成本的年度计划并具体 频次: 2次,年 职 实施 责 工作 组织研究拟定经营责任目标考核办法并兑现奖惩 频次: 12次,年 一 任务 指导系统基层单位搞活内部分配 频次: 1次,年 负责对员工工资结构进行调整 频次: 1次,年 职责表述:组织开展存续公司劳动用工工作 工作时间百分比:30, 组织编制系统劳动用工管理办法和规定～制定年度劳动用工计划并频次:2次,年 贯彻落实 职 组织系统的组织结构设计～定岗定编工作 频次:1次,年 责 工作 组织研究拟定近期、中期减员分流方案并贯彻落实 频次:1次,年 二 任务 负责制定系统退役士兵计划～并组织人员安置 频次:1次,年 组织研究拟定系统签订、续定和解聘、除名、辞退员工的劳动合同频次:1次,年 文本 职责表述: 组织开展社会保障工作 工作时间百分比:10, 职 组织贯彻执行有关社会保障政策～指导系统的社会保险费管理工作 责 频次:1次,年 工作 三 任务 组织贯彻执行有关医疗保险政策～拟定医疗保险的制度并贯彻落实 频次:1次,年 职责表述:组织开展老干部管理工作 工作时间百分比:10, 职 组织贯彻落实有关离退休人员生活保障政策～确保离退休人员基本频次:1次,年 责 养老金、离休干部“两费”按时足额发放 工作 四 任务 组织贯彻落实有关离退休人员政治待遇～开展学习～组织活动～做频次:4次,年 好思想政治工作 职 职责表述:组织统计分析工作 工作时间百分比:10, 共303页第229页 组织劳动工资、人工成本、离退休费用的月度、季度、年度的统计责 频次:12次,年 五 分析工作 工作 组织劳动用工的月度、季度、年度的统计分析工作 频次:12次,年 任务 组织年度社会保障费支出、缴纳情况的统计分析工作 频次:1次,年 组织系统离退休人员的定期报表和年度报表的统计工作 频次:1次,年 职责表述:部门内部组织管理工作 工作时间百分比:15, 职 负责部门队伍建设～选拔、配备、评价下属人员 责 频次:2次,年 工作 六 任务 负责指导下属员工制定工作计划～并督促执行 频次:3次,年 职 职责表述: 完成领导交办的其它工作 责 七 权力: 权限一:劳动工资体系建立和完善的建议权 权限二:所属下级指导、监督、检查权 工作协作关系: 股份公司人力资源处、审计处～存续公司财务处、经营处等相关部门 内部协调关系 省劳动和社会保障厅、省退役士兵安置办公室、省委老干部局 外部协调关系 所需记录文档: 工作计划、工作总结、工作汇报、情况报告、下发文件、内部规章制度 任职资格: 本科 教育水平 管理学、商业经济学、劳动经济学 专业 5年以上相关工作经验 经验 通晓薪酬管理学基础、劳动管理学,掌握劳动和社会保障法规、政策,熟悉劳动法有关知 识～掌握劳动定员和定额管理、劳动工资管理等边缘科学,了解公司有关人事管理、财务知识 管理、员工培训等相关政策和技术知识,掌握劳动统计学知识～具备计算机应用技术 常用办公、劳动工资、人力资源软件操作技能～公文写作技能～人际沟通和协调各方关系技能技巧 的能力～组织、领导能力 商业经济学专业知识、文秘专业知识、劳资专业管理知识与实务 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、传真机、电话、internet网络、计算器、档案柜 使用工具设备 独立办公室 工作环境 工作时间较为规律～存在阶段性加班～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第230页 系统劳保和机关劳资岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 系统劳保和机关劳资岗 岗位定员 劳资处,存续, 所在部门 工资等级 劳资处副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职: 负责系统劳动和社会保障工作、机关劳资管理工作 职责与工作任务: 职责表述: 负责系统劳动和社会保障工作 工作时间百分比:30, 职 负责贯彻、执行国家、省、市有关劳动和社会保障工作的法规、政 频次: 责 工作 策和中石化公司的有关规定、指示 一 任务 负责缴纳养老、失业保险～定期对缴费情况进行清算 频次: 25次,年 职责表述:负责机关劳动工资工作 工作时间百分比:35, 负责在岗正式职工工资、奖金的发放、调整 频次: 1次,月 职 负责临时工工资的核定、发放 责 频次: 1次,月 工作 二 任务 负责内退职工工资的发放、调整 频次: 1次,月 负责离退休人员基本生活费的发放、调整～落实相关政策 频次: 1次,月 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比:35, 职 负责劳动工资月报、季报、年报工作 频次: 13次,年 责 工作 负责职工退休手续的办理 频次: 三 任务 负责存续公司EHR系统的信息采集、录入 频次: 1次,月 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 四 权力: 权限一:劳动工资审核权 权限二: 劳动和社会保险政策的执行权 工作协作关系: 股份公司人力资源处、审计处～存续公司财务处、经营处、各地市公司劳资处 内部协调关系 省劳动与社会保障厅、市劳动与社会保障局、社会保障事业管理局、市失业保险所、市劳动外部协调关系 监察大队 所需记录文档:公司文件、各项劳动工资统计报表、汇报文件、通知离退休人员调资审批表、职工退休审批表、劳资报表 任职资格: 共303页第231页 本科 教育水平 企业管理学、经济学、统计学 专业 2年以上相关工作经验 经验 通晓劳动法、劳动和社会保障知识、劳动工资管理知识、人力资源管理知识、经济学、统计知识 学、计算机应用知识。 办公软件的操作技能～公文写作技能、人际沟通协调技能 技能技巧 企业管理、劳动和社会保险政策、法规 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、传真机、计算器、Internet网络、文件柜 使用工具设备 共用办公室 工作环境 工作时间较规律～偶尔加班 工作时间特征 备注: 共303页第232页 系统劳资岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 系统劳资岗 岗位定员 劳资处,存续, 所在部门 工资等级 劳资处副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职: 负责系统劳动工资、劳动用工管理工作 职责与工作任务: 职责表述: 负责系统劳动工资工作 工作时间百分比:30, 负责拟定工资总额及劳务费年度计划 频次: 1次,年 职 负责编制、下达月度人工成本费用计划并监督实施 频次: 12次,年 责 工作 负责拟定系统年度效益工资实施办法并执行兑现 频次: 1次,年 一 任务 负责对地市公司领导班子进行年度经营目标责任制考核 频次: 1次,年 负责拟定工资结构改革方案并监督实施 频次: 职责表述: 负责劳动用工工作 工作时间百分比:30, 负责拟定系统定员定编计划并贯彻实施 频次: 1次,年 职 责 工作 负责下达系统减员分流计划目标、组织实施、进行验收 频次: 1次,年 二 任务 负责协调年度复退军人接收计划～分解下达计划指标～指导、监督频次: 1次,年 接收安置 职责表述: 负责报表统计编制 工作时间百分比:25, 职 负责统计、编制劳动工资月报、季报、年报 频次: 12次,年 责 工作 负责统计、编制不定期报表 频次: 4次,年 三 任务 负责统计、编制用工总量及人工费用报表 频次: 2次,年 职责表述: 其他工作 工作时间百分比:15, 职 负责编写不定期单项劳动工资工作汇报 频次:5次,年 责 工作 负责处室各项发文的校对与下发 频次: 四 任务 负责培训、指导地市公司劳资人员使用工资统计软件 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 五 权力: 权限一: 劳动和工资有关文件、制度起草及修订的建议权 权限二: 劳资文件和规章制度执行的监控权、命令整改权 共303页第233页 工作协作关系: 股份公司人力资源处、审计处～存续公司财务处、经营处、各地市公司劳资处 内部协调关系 省劳动与社会保障厅、省复退军人安置办公室、市劳动与社会保障局 外部协调关系 所需记录文档:公司文件、各项劳动工资统计报表、汇报文件、通知、减员和人工费用计划 任职资格: 本科 教育水平 管理学、统计学、经济学相关学科 专业 2年以上相关工作经验 经验 通晓国家和地方政府有关劳动和工资法律、法规～熟悉集团公司和本企业内部有关劳动力、 工资及财务管理的各项规定～了解管理、统计学、经济学、财会等相关知识与和公司业务有知识 关的技术知识～具备计算机应用知识 办公软件和劳资统计软件操作技能、公文写作技能、管理技能 技能技巧 劳动及工资政策法规培训、劳资统计培训、薪酬管理培训、劳动力管理培训 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、传真机、计算器、档案柜 使用工具设备 共用办公室 工作环境 工作时间较规律～在阶段性任务期间加班较多～经常出差 工作时间特征 备注: 共303页第234页 医疗岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 医疗岗 岗位定员 劳资处(存续) 所在部门 工资等级 处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责医疗保险、医疗保健、计划生育工作 职责与工作任务: 职责表述: 负责医疗保险工作 工作时间百分比:50, 职 负责在编及退休人员的医疗保险登记、报表呈报 频次: 1次,年 责 工作 负责交纳医疗保险费～办理相关手续 频次: 6次,年 一 任务 负责审核报销医疗费用 频次: 48次,年 职责表述:负责医疗保健工作 工作时间百分比:40, 职 组织在编及退休职工健康体检～提出治疗及预防意见 频次: 1次,年 责 工作 开展职工的一般性诊疗、离退休职工常见病、多发病诊疗工作 频次: 4,6次,日 二 任务 在职工患有急危重症时～进行初期抢救工作 频次: 1次,月 职责表述: 负责计划生育工作 工作时间百分比:10, 职 负责呈报计划生育情况报表～组织生殖健康体检 责 频次: 2次,年 工作 三 任务 负责进行计划生育政策、技术指导 频次: 1次,月 职 责 职责表述: 完成领导交办的其他工作 四 权力: 权限一:医疗费用报销审核权 工作协作关系: 股份及存续公司各部门 内部协调关系 省医疗保险中心、区计生办、省、市级医院 外部协调关系 所需记录文档: 任职资格: 西医中专、中医大专学历 教育水平 医疗专业 专业 8年以上的从医经验 经验 共303页第235页 相关医学知识 知识 常见病、多发病的诊疗～心脑血管及外科急症的抢救治疗～普外手术操作～汽车驾驶～计算技能技巧 机操作 放射科进修1年～内外科进修1年～心电图进修1年～防疫军医培训半年～医疗保险培训2培训经历 期 工作条件及其它 计算机、打印机、听诊器、血压计、心电图及输液设备 使用工具设备 一般办公室 工作环境 工作时间不规律～常有加班情况 工作时间特征 备注: 共303页第236页 老干部管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 老干部管理岗 岗位定员 劳资处,存续, 所在部门 工资等级 副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责离退休人员的政治思想工作和各项服务工作 职责与工作任务: 职责表述:负责离退休人员的政治思想工作 工作时间百分比:45, 负责向离退休人员宣传党的方针政策～传达相关文件 频次: 1次,周 职 负责收集离退休人员的意见和要求～及时做好解释和思想工作～同责 工作 频次: 1次,周 时处理离退休人员的来信来访 一 任务 负责通报公司的经营和改革情况～争取老干部对各项改革、发展工频次: 1次,月 作的支持 职责表述:负责离退休人员的各项服务工作 工作时间百分比:35, 负责领、发、寄离退休、内退人员的福利、工资 频次: 1次,月 职 协助退休人员办理医保住院、药费报销等手续 频次: 1次,月 责 工作 负责陪同病重的老干部就诊、住院～协助医务部门～组织离退休、二 任务 频次: 1次,日 内退人员的体检 负责离退休人员外出参观学习、节日文化娱乐活动等工作 频次: 1次,季 职责表述:负责离退休人员年报、统计工作 工作时间百分比:20, 职 负责系统离退休干部、退休人员的年报工作 责 频次: 1次,年 工作 三 任务 负责系统离退休人员的月度、季度统计工作 频次: 1次,月 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 四 权力: 权限一:离退休人员管理制度的建议权 权限二:离退休干部的公用经费、特需经费审核权 工作协作关系: 股份公司财务处、人力资源处、存续公司财务处、物业公司 内部协调关系 省委老干部局 外部协调关系 所需记录文档: 任职资格: 共303页第237页 专科 教育水平 老干部管理相关专业 专业 3年离退休人员管理工作经验 经验 通晓离退休干部工作的管理～熟悉离退休管理工作的程序和系统离退休干部的基本情况、熟知识 悉劳动人事法规和政策～具备计算机应用的一般知识 常用办公软件一般操作技能、一般公文写作技能、有关处室协作技能 技能技巧 离退休干部方针政策、离退休干部的管理和服务、离退休干部的保健知识、年报软件操作知培训经历 识 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、计算器、传真机、办公柜 使用工具设备 独立办公室 工作环境 工作时间不规律～经常不定时出现老干部出诊、发病等情况 工作时间特征 备注: 共303页第238页 司机岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 司机岗 岗位定员 劳资处,存续, 所在部门 工资等级 副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职: 负责用车事宜和协助老干部服务工作 职责与工作任务: 职责表述:负责老干部用车 工作时间百分比:30, 职 负责离退休干部看病住院、办理证件、外出参观、学习用车 频次: 1次,天 责 工作 一 参加交通法规学习和业务培训活动～提高安全意识和业务技能 频次: 1次,月 任务 职责表述:负责对车辆的维护 工作时间百分比:40, 职 进行车辆维修～并提供详尽有效的支出明细 频次: 1次,月 责 工作 对车辆进行日常安全检查 频次: 1次,日 二 任务 经常进行车辆保养～保持车辆的良好运行状态 频次: 1次,日 职责表述:协助老干部服务工作 工作时间百分比:30, 协助离退休干部管理人员进行老干部政治服务工作 频次: 1次,周 职 协助劳资处人员办理调整养老金 责 频次: 1次,周 工作 三 任务 协助医保部门办理离退休人员有关证件、手续等 频次: 1次,月 协助离退休管理人员发放节日福利 频次: 1次,季 职 职责表述:完成处长交办的其他工作 责 四 权力: 权限一:离退休干部管理工作建议权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 交通队～汽车修理厂 外部协调关系 所需记录文档: 任职资格: 技校、职高或者高中毕业 教育水平 专业 共303页第239页 经过专业培训 经验 2年以上司机工作经验 知识 具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识 技能技巧 具有一定的人际能力、沟通能力 培训经历 工作条件及其它 汽车及维修工具～一般办公设备 使用工具设备 办公室、汽车 工作环境 工作时间不规律～经常不定时出现老干部出诊、发病等情况 工作时间特征 备注: 共303页第240页 物业公司岗位说明书 经理岗位说明书 岗位名称 经理 岗位编号 物业公司 所在部门 岗位定员 分管副总经理 直接上级 工资等级 安保卫生岗、司机岗、电工岗、管工岗、房屋直接下级 薪酬类型 管理岗 31人,正式职工14人～临时工17人, 所辖人员 岗位分析日期 本职:负责物业管理以及会务、接待工作 职责与工作任务: 职责表述:负责制定物业管理工作计划并监督实施 工作时间百分比:20, 职 制定物业管理年度、月度工作计划 频次: 责 工作 一 任务 监督物业管理目标计划的实施 频次: 职责表述:组织物业管理实际工作的开展 工作时间百分比:30, 组织机关办公楼和宿舍区的物业管理工作 频次: 组织办公家具、空调、电话的购置、安装、管理 频次: 职 负责审核登记手机和住宅电话费 频次: 责 工作 二 任务 组织公司的安全保卫工作 频次: 组织公司的车辆管理工作 频次: 组织机关食堂管理工作 频次: 职责表述:组织公司的会务、接待工作 工作时间百分比:30, 职 组织公司各种会议的会务安排工作 频次: 责 工作 三 任务 组织公司的对外接待工作 频次: 职责表述:负责内部组织管理工作 工作时间百分比:20, 职 负责指导属下员工制定阶段工作计划～并督促执行 频次: 责 工作 负责部门内工作任务分工～合理安排人员 频次: 四 任务 负责部门队伍建设～选拔、配备、培训、评价本部门人员 频次: 职 责 职责表述:完成上级交办的其它工作 五 共303页第241页 权力: 权限一:维修、改建项目建议权 权限二:车辆报废行使权、更新建议权 权限三:会议标准建议权和接待标准限制权 权限四:下级工作的监督检查权、考核评价权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 交管局、派出所、稽征所、工商所、修理厂、居委会、检理所交通科 外部协调关系 通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件 所需记录文档 任职资格: 本科 教育水平 公共管理等专业 专业 5年以上相关工作经验 经验 掌握企业行政管理知识 知识 口头表达能力、公文报告编写能力～熟练使用计算机办公软件 技能技巧 公司内部规章制度培训、行政管理培训、管理技能培训等 培训经历 其它: 计算机、传真机、打印机、Internet网络、文件柜 使用工具/设备 独立办公室 工作环境 工作时间不规律～每周平均加班20个小时以上～偶尔出差 工作时间特征 备注: 共303页第242页 司机岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 司机岗 岗位定员 物业公司 所在部门 工资等级 物业公司经理 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责车辆的维护～确保车辆的行驶安全 职责与工作任务: 职责表述:负责对车辆的维护 工作时间百分比:20, 职 进行车辆维修～并提供详尽有效的支出明细 频次: 责 工作 对车辆进行日常安全检查 频次: 一 任务 经常进行车辆保养～保持车辆的良好运行状态 频次: 职责表述:负责车辆安全行驶 工作时间百分比:80, 职 参加交通法规学习和业务培训活动～提高安全意识和业务技能 频次: 责 工作 二 任务 安全行驶车辆～满足公司用车需要 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 三 权力: 权限一:车辆维修建议权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 交通队～汽车修理厂 外部协调关系 所需记录文档: 任职资格: 技校、职高或者高中毕业 教育水平 不限 专业 经过专业培训 经验 2年以上司机工作经验 知识 具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识 技能技巧 具有一定的人际能力、沟通能力 培训经历 工作条件及其它 共303页第243页 汽车及维修工具～一般办公设备 使用工具设备 办公室、汽车 工作环境 经常需要加班～频繁出差 工作时间特征 备注: 共303页第244页 电工岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 电工岗 岗位定员 物业公司 所在部门 工资等级 物业公司经理 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职: 负责供电系统运行、保护、维修工作 职责与工作任务: 职责表述:负责机关办公楼、家属楼用电系统管理 工作时间百分比:90, 职 负责公司电器设备的日常保养和检查工作～并做好记录 频次: 责 工作 负责报修、更换任务～填写维修、更换记录 频次: 一 任务 负责妥善保管维修用具、防止丢失、损坏 频次: 职责表述: 其他日常工作 工作时间百分比:10, 职 责 工作 协调与供电局的业务工作及信息沟通 频次: 二 任务 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 三 权力: 权限一:安全用电的监督权 权限二:供电系统的检查权 权限三:供电系统改造的建议权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 供电局 外部协调关系 所需记录文档: 汇报文件或报告、工作总结、工作计划 任职资格: 技校或高中 教育水平 电工学 专业 3年以上实际操作经验 经验 通晓国家电力法规～熟悉企业用电设备～了解本公司用电业务和技术知识 知识 人际沟通及协调技能 技能技巧 电力法规及操作知识和技能 培训经历 共303页第245页 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、计算器、电工工具和仪器及仪表 使用工具设备 共用办公室 工作环境 工作时间没有规律～经常加班～平均每月加班时间5—6天 工作时间特征 备注: 共303页第246页 房屋管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 房屋管理岗 岗位定员 物业公司 所在部门 工资等级 物业公司经理 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职: 负责公司的房产管理、房屋和设施设备维修 职责与工作任务: 职责表述:负责公司的房产管理工作时间百分比:30, 职 负责公有住房的分配与出售及相关手续的办理 频次: 责 工作 负责公有住房的出租及租金的收缴工作 频次: 一 任务 负责机关干部职工月缴公积金测算及住房补贴测算 频次: 职责表述:负责房屋和设施设备维修管理 工作时间百分比:50, 负责办公楼和宿舍大项维修的申报以及维修监管 频次: 职 负责紧急维修以及维修材料的购进与出入库管理 频次: 责 工作 负责消防及防火系统的管理 频次: 二 任务 负责办公楼的电梯管理 频次: 负责宿舍区的物业管理 频次: 职责表述:负责机关食堂管理 工作时间百分比:20, 职 负责伙食安排与检查以及食堂卫生检查 责 频次: 工作 三 任务 负责食堂管理员、炊事员管理 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 四 权力: 权限一:房产管理制度的建议权 权限二:大项维修的申报权和监管权 权限三:食堂工作监督检查权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 省直房改办、派出所、办事处、居委会、省计量局、自来水公司等 外部协调关系 所需记录文档: 共303页第247页 任职资格: 高中 教育水平 专业 1年相关工作经验 经验 熟悉房改政策、维修知识和后勤管理知识 知识 人际沟通及协调技能 技能技巧 房屋管理、后勤管理 培训经历 工作条件及其它 计算机、电话、打字机、传真机 使用工具设备 共用办公室 工作环境 每周平均加班4小时以上 工作时间特征 备注: 共303页第248页 管工岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 管工岗 岗位定员 物业公司 所在部门 工资等级 物业公司经理 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责上下水管道及设施设备的维护与维修 职责与工作任务: 职责表述:负责省公司机关和宿舍区的上下水管道及设施设备的维护与维工作时间百分比:70, 修 职 负责上下水管道及设施设备的日常保养和检查工作～并做好记录 频次: 责 工作 负责上下水管道及设施设备的报修、更换任务～填写维修、更换记一 频次: 任务 录 负责妥善保管道管维修用具、防止丢失、损坏 频次: 职责表述:其他工作 工作时间百分比:30, 职 负责宿舍区的水费、采暖费的收缴 责 频次: 工作 二 任务 机关办公楼门窗维修和热水器维修 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 三 权力: 权限一:上下水管道及设施设备的检查权 权限二:上下水管道及设施设备改造的建议权 工作协作关系: 公司各部门 内部协调关系 市政部门 外部协调关系 所需记录文档:汇报文件或报告、工作总结、工作计划 任职资格: 高中 教育水平 专业 1年以上实际操作经验 经验 通晓国家市政法规～熟悉管道维修业务和技术知识 知识 人际沟通及协调技能 技能技巧 共303页第249页 市政法规及操作知识和技能 培训经历 工作条件及其它 电话、管道维修工具 使用工具设备 室外工作环境 工作环境 平均每周加班2小时以上 工作时间特征 备注: 共303页第250页 安保卫生岗岗位说明书 岗位名称 安保卫生岗 岗位编号 所在部门 物业公司 岗位定员 直接上级 物业公司经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职:负责安全保卫、绿化卫生工作 职责与工作任务: 工作时间百分比:30, 职责表述:负责安全保卫工作 职 负责监督检查机关办公楼保安工作 频次: 责 工作 负责定期巡查宿舍区安全保卫工作 频次: 一 任务 负责门卫人员的管理 频次: 工作时间百分比:30, 职责表述:负责绿化卫生工作 职 负责机关办公楼和宿舍区的绿化美化工作, 频次: 责 工作 负责机关办公楼和宿舍区的环境卫生工作 频次: 二 任务 负责监督检查保洁公司的工作 频次: 工作时间百分比: 40, 职责表述:其他工作 负责机关办公用具的购进与出入库管理 频次: 职 负责办公电话安装、维修与缴费～干部手机、住宅电话缴费登记工责 频次: 工作 作 三 任务 负责办公楼空调维修及宿舍冬季采暖管理工作 频次: 负责机关食堂的帐目管理、饭票发放 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 四 权力: 权限一:安全保卫工作监督检查权 权限二:绿化卫生工作监督检查权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 派出所、办事处、市电信局、市热力公司等 所需记录文档: 任职资格: 共303页第251页 教育水平 高中 专业 经验 1年相关工作经验 知识 熟悉后勤管理知识 技能技巧 人际沟通及协调技能 培训经历 安全保卫、景观绿化知识 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、电话、打字机、传真机 工作环境 共用办公室 工作时间特征 每周平均加班4小时以上 备注: 共303页第252页 秦皇岛公司财务资产处岗位说明书 副总会计师(兼财务资产处处长)岗位说明书 岗位编号 岗位名称 副总会计师,兼财资处处长, 岗位定员 所在部门 财资处 工资等级 直接上级 公司总经理 薪酬类型 直接下级 财资处副处长 岗位分析日期 所辖人员 18人 本职:根据公司的发展规划统筹安排财务、会计方面的各项事宜,全面负责财务管理部日常工作 职责与工作任务: 职责表述:建设财务管理体系～制定财务工作规划 工作时间百分比: 根据公司经营状况～制定财务工作规划 频次: 职 工作 负责制定、修改、完善财务管理制度 频次: 责 任务 一 监督检查各项财务制度和计划的执行情况 频次: 起草制订有关财务改革方案 职责表述:负责组织编制财务预算和决算 工作时间百分比: 负责组织编制本单位财务预算和财务收支计划 频次: 职 根据公司经营情况～组织审核修正财务预算。 频次: 责 工作 二 任务 监督各部门、分公司的预算执行情况 频次: 定期组织公司财务决算～组织制作公司决算报告 频次: 职责表述:负责公司资产管理工作 工作时间百分比: 职 负责制订和修改资产管理办法 频次: 责 工作 负责组织清理债务债权工作 三 任务 负责组织对资产进行盘点 频次: 职责表述:负责组织公司财务分析和资金调度 工作时间百分比: 定期组织编制、审核财务报表～并组织年度结算 频次: 职 责 定期组织编制财务状况说明书～提供财务建议 频次: 工作 四 任务 负责拟定资金筹措和使用方案～并对资金的使用进行监控 频次: 对资金运行效果进行分析和评估 职责表述:负责财务监督与管理工作 工作时间百分比: 职 责 工作 负责组织汇总、审核、上报各种财务报表 频次: 共303页第253页 五 任务 组织落实年度决算、年度财产清查、配合年度决算等审计工作 频次: 进行财务分析～提出改善经营管理的建议和措施。 频次: 解决核算中的问题～提出改进和完善意见 频次: 职责表述: 负责会计基础工作管理 工作时间百分比: 职 对会计基础工作进行检查、指导 频次: 责 工作 组织财会人员学习专业知识～加强培训 频次: 六 任务 提升会计电算化应用水平～提高工作效率 频次: 职责表述:部门内部组织管理工作 工作时间百分比: 负责公司财务人员队伍建设～选拔、配备、评价下属人员 职 负责指导属下员工制定阶段工作计划～并督促执行 责 工作 负责对财会人员进行考核～提出奖惩建议 七 任务 负责控制部门预算～降低费用成本 负责财务室对外接待工作～组织财务室对外的形象宣传 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 八 权力: 权限一: 对在经营活动和核算中的问题提出改进和建议权 权限二: 对下属单位上报的各种分析表、预算报表有审核权 权限三: 对下级工作有检查权 权限四: 对下级在工作中的争议有裁判权 权限五: 对财务收支计划的下达与各项费用开支的检查权。 权限六: 对各项指标的制定和财务预测、分析及考核制度的检查权。 权限七: 对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 权限八: 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限九: 在权限范围内～有代表企业对外联络的权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各处室和下属单位、分公司 外部协调关系 地方财政、税务、审计、银行部门 所需记录文档: 文件请示报告、内部规章制度、工作总结、计划、分析报告 任职资格: 教育水平 函授专科 专业 财务会计、经济学等相关学科 经验 五年以上财务管理经验 共303页第254页 知识 通晓财务管理、国家法规政策、熟悉会计核算、有一定的领导和工作能力。 技能技巧 办公软件操作、熟悉会计软件核算、协调沟通与沟通各方关系。 培训经历 业务培训、继续教育及电算化培训、相关政策法规培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、传真机、复印机、电话、计算器、INTERNET网、文件柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 较为规律～但加班情况较多～偶尔出差 备注: 共303页第255页 副处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 财资处副处长 岗位定员 财资处 所在部门 工资等级 财资处处长 直接上级 薪酬类型 财资处所有成员 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 协助处长安排财务、会计方面的各项事宜～协助管理财务资产日常工作 职责与工作任务: 职责表述:协助处长建设财务管理体系 工作时间百分比: 职 组织草拟并及时修订财务方面各项规章制度 频次: 责 工作 负责修改和完善资金管理办法 一 任务 监督检查各项财务制度和计划的执行情况 频次: 职责表述: 协助处长编制年度财务计划与预算 工作时间百分比: 负责编制年度财务计划与预算并监督执行 频次: 职 负责编制年、季、月度费用预算并监督执行 频次: 责 工作 二 任务 根据公司经营情况～分析原因～组织审核修正财务预算 频次: 监督各部门、分公司的预算执行情况 频次: 职责表述:协助处长做好公司资产管理工作 工作时间百分比: 职 负责固定资产及资本性支出的审批 频次: 责 工作 组织实施办法～并对资产的处置、调配提出建议。 频次: 三 任务 协助处长定期组织有关人员对资产进行盘点。 频次: 职责表述:协助处长组织本公司成本控制与核算 工作时间百分比: 职 频次: 负责制订成本、费用控制考核办法 责 工作 频次: 负责审核公司各项费用的支出～并监督执行情况 四 任务 负责组织对公司成本的经济活动分析 频次: 职责表述:协助处长组织公司财务分析和资金调度 工作时间百分比: 定期组织编制、审核财务报表～并组织年度结算 频次: 职 负责资金申拨单的审核 责 频次: 工作 五 任务 负责拟定资金筹措和使用方案～并对资金的使用和上划进行监控 频次: 对资金运行效果进行分析和评估 频次: 职责表述:协助处长做好财务监督与管理工作 工作时间百分比: 职 责 协助处长汇总、审核、上报各种财务报表。 频次: 工作 共303页第256页 六 任务 进行财务分析～提出改善经营管理的建议和措施。 频次: 职责表述:协助处长负责会计基础工作管理 工作时间百分比: 职 责 对会计基础工作进行检查、指导 频次: 工作 七 任务 组织财会人员学习专业知识～加强培训 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 八 权力: 权限一: 对下级工作的检查权 权限二: 对下属单位上报的各种分析表、预算报表有审核权 权限三: 对各项指标的制定和财务预测、分析及考核制度的检查权。 权限四: 对在经营活动和核算中的问题提出改进和建议权 权限五: 对各分公司所有银行帐户及资金使用情况的监控权 权限六: 对财务收支计划的下达与各项费用开支的检查权。 工作协作关系: 公司各处室和下属单位、分公司 内部协调关系 银行、关联单位、省公司、所属各分公司。 外部协调关系 所需记录文档: 各项财务管理制度、办法、年度财务预算、财务分析、工作总结 任职资格: 大学 教育水平 财务会计、经济学等相关学科 专业 具有会计师资格～三年以上财会经验 经验 具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和会计知识 知识 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件～具备基本的网络知识～具有较强的领导能力、技能技巧 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 中石化财务集中核算软件培训、会计制度变更培训 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、传真机、复印机、电话、计算器、INTERNET网、档案柜 使用工具设备 一般办公室 工作环境 正常工作时间～月末需要加班 工作时间特征 备注: 共303页第257页 机关本部会计核算岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 机关本部会计核算岗 岗位定员 财资处 所在部门 工资等级 财资处处长 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 各项财务核算和资产管理工作 职责与工作任务: 职责表述: 负责各项核算工作 工作时间百分比: 负责三项债权的核算并与清欠部门配合催收欠款 频次: 负责与省公司、责任中心及相关单位往来业务的核算核对工作 频次: 职 协助主管领导完成本中心全年及月度费用预算及核算工作 频次: 责 工作 登记库存商品明细帐～负责进销存的管理与核算 一 任务 负责原始凭证的审核工作 负责责任中心税款的计算及分解。 频次: 负责正确计算、提取当期增值税及其他税款 频次: 职责表述:负责固定资产和资金管理 工作时间百分比: 根据资产管理办法对固定资产进行管理 频次: 职 负责按月计提折旧～及时登记、打印固定资产明细账。 频次: 责 工作 负责固定资产登记、变更、处置的帐务管理～编制相关报表～交于二 任务 频次: 系统报表岗位汇总 根据公司经营和发展的需要编制资金年、季、月资金反馈报表 频次: 职责表述:其他财务工作 工作时间百分比: 职 负责销售发票、记帐凭证和各种账表的装订和保管 频次: 责 工作 负责转帐支票的保管、领用工作 频次: 三 任务 负责保管财务专用章 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 四 权力: 权限一: 对不符合财务规定的报销项目的拒绝入帐权 权限二: 对所属单位核算员的指导权 权限三: 对核算管理制度制定的建议权 共303页第258页 权限四: 对单位赊销款项的清欠建议权 工作协作关系: 机关各部门、所属各公司 内部协调关系 外部协调关系 所需记录文档:记账凭证、支票领用登记簿、归档前各种帐簿 任职资格: 大学 教育水平 财会、审计、管理等相关学科 专业 3年以上财务工作经验 经验 具备相应的财务管理知识、法律知识和会计知识 知识 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件～具备基本的网络知识～人际能力、沟通能力、技能技巧 计划与执行能力 中石化财务集中核算软件培训、会计制度培训、会计继续教育培训等 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、网络、保险柜、文件柜、财务及办公软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 正常工作时间～月末需要加班 工作时间特征 备注: 共303页第259页 税务会计岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 税务会计岗位 岗位定员 财资处 所在部门 工资等级 财资处处长 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:负责全系统税务管理工作 职责与工作任务: 职责表述:发票、收据的购买以及税务申报 工作时间百分比:20% 负责编制各种发票的购买、印制发放计划 频次: 职 负责申领和保管增值税专用发票和普通发票 频次: 责 工作 负责增值税进销发票的录入及登记入账 一 任务 负责预测当期税款的实现应纳情况～向主管处长报告 负责填制纳税申报表并进行申报 频次: 职责表述:负责系统内税务登记与检查工作 工作时间百分比:20% 职 负责税务证照年检和变更工作。 频次: 责 工作 二 任务 配合国税、地税有关部门的检查工作 频次: 职责表述:其他财务税务工作 工作时间百分比:20% 职 配合税制改革～制定和完善系统内税收征管办法 责 频次: 工作 三 任务 协调税务机关关系 频次: 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 四 权力: 权限一: 对开票员按规定使用发票的督促权 权限二: 对取得的不合规进项发票有退回权 工作协作关系: 机关各处室、各加油站、批发公司、零售公司、县区公司 内部协调关系 税务局 外部协调关系 所需记录文档: 税务档案 任职资格: 大学 教育水平 共303页第260页 财务会计、金融等相关专业 专业 3年以上工作经验 经验 具备相应的财务管理知识、税务知识 知识 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件～具备基本的网络知识～人际能力、沟通能力、技能技巧 计划与执行能力 会计电算化 会计制度变更 培训经历 工作条件及其它 计算机、打印机、电话、网络、保险柜、文件柜、财务及办公软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 正常工作时间～偶尔需要加班 工作时间特征 备注: 共303页第261页 系统报表岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 系统报表岗位 岗位定员 所在部门 财务处 工资等级 直接上级 财务处处长 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:负责全部系统报表编制.上报工作及固定资产帐套管理 职责与工作任务: 职责表述: 负责编制.整理.装订.保管系统报表 工作时间百分比: 职 工作 频次: 责 按照上级公司和本公司领导的要求编制、上报报表 任务 一 频次: 负责当期系统财务报告整理、装订、保管与存档工作 职责表述: 协助编制预算和决算方案 工作时间百分比: 根据上级单位下达的各项任务指标协助处长编制年度财务计划。 频次: 职 协助处长编制财务预算方案 频次: 责 工作 频次: 负责编制年度财务决算方案～编制年度财务决算报表. 二 任务 频次: 负责编制主要经营指标表并进行简要分析说明 频次: 负责编制财务情况说明书.会计报表附注等财务报告 职责表述: 负责固定资产管理 工作时间百分比: 职 负责编制、上报固定资产报表 频次: 责 工作 负责企业固定资产的置换和协助主管处长对经营用固定资产进行三 任务 频次: 评价 职责表述:负责核对与存续公司往来 工作时间百分比: 负责填制三项债权的增减变动情况表 频次: 职 责 负责核对与存续公司往来帐项及关联交易 频次: 工作 四 任务 负责核对内部抵消单位往来.销售及抵消分录帐务处理 频次: 月末按时与业务部门进.销.存数字核对确保库存帐帐.帐实相符. 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 五 权力: 权限一: 对财务决算方案的拟定权和监督权 权限二: 对报表中所反映问题处理的建议权 权限三: 对会计报表公式的修改权 共303页第262页 权限四: 对企业财务管理的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 机关各部门、所属各公司 外部协调关系 关联单位.财政.税务.审计等机关 所需记录文档: 系统会计报表、财务情况说明书、会计报表附注等财务报告及相关指标表 任职资格: 教育水平 大学 专业 财会、审计、管理等相关学科 经验 3年以上工作经验 知识 具备相应的财务管理知识、会计知识 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件～具备基本的网络知识～人际能力、沟通能力、技能技巧 影响力、计划与执行能力 培训经历 中石化财务集中核算软件培训、会计制度变更培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、传真机、复印机、电话、计算器、INTERNET网、档案柜 工作环境 一般办公室 工作时间特征 正常工作时间～月末需要加班 备注: 共303页第263页 现金出纳岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 现金出纳岗位 岗位定员 所在部门 财资处 工资等级 直接上级 财资处处长 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 负责全系统现金收付涉及现金的所有工作 职责与工作任务: 职责表述:核实原始票据并分类记账 工作时间百分比: 职 严格按照有关法规收付现金及款项～做到现金日记帐的日清月结 频次: 责 工作 频次: 负责审核原始凭证并编制现金记帐凭证 六 任务 频次: 负责装订现金记帐凭证 职责表述: 负责管理现金物资的保管工作 工作时间百分比: 职 负责现金支票和现金保管及安全工作 责 频次: 工作 二 任务 频次: 负责有价证券的保管工作 职责表述: 负责职工工资、福利、费用等发放和控制 工作时间百分比: 负责职工工资、福利的发放 职 责 负责个人所得税的代扣代缴 工作 三 任务 负责个人欠款的核算和费用报销 负责统计、审核及检查部门费用支出台帐 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一: 对不符合财务规定的报销项目的拒绝入帐权 权限二: 对现金管理制度制订的建议权 权限三: 对个人欠款的追缴权 权限四: 对下级公司核算员的指导权 工作协作关系: 内部协调关系 机关各部门 外部协调关系 银行、关联单位 所需记录文档: 公积金台帐、现金日记帐、个人所得税扣缴明细帐、 共303页第264页 任职资格: 教育水平 大学 财会、经济学等相关学科 专业 经验 3年以上工作经验 知识 具备相应的财务管理知识、会计知识 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件～具备基本的网络知识～人际能力、沟通能力、技能技巧 影响力、计划与执行能力 培训经历 中石化财务集中核算软件培训、会计制度变更培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、传真机、复印机、电话、计算器、算盘、INTERNRT网、保险柜、档案柜 工作环境 一般办公室 工作时间特征 正常工作时间～偶尔需要加班 备注: 共303页第265页 责任中心会计核算岗位岗位说明书 岗位编号 岗位名称 责任中心会计核算岗位 岗位定员 财务资产处 所在部门 工资等级 财资处处长 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 负责责任中心所有会计核算工作 职责与工作任务: 职责表述: 负责各项核算工作 工作时间百分比: 负责三项债权的核算并与清欠部门配合催收欠款 频次: 负责责任中心与相关单位往来业务的核算核对工作 频次: 职 频次: 协助主管领导完成责任中心全年及月度费用预算及核算工作 责 工作 频次: 登记库存商品明细帐～负责责任中心进销存的管理与核算 一 任务 频次: 负责责任中心现金、存款实物等台帐的建立与审核 频次: 负责原始凭证的审核工作 负责编报税款计算情况报告表 频次: 职责表述:负责固定资产和资金管理 工作时间百分比: 根据资产管理办法对固定资产进行管理 频次: 职 频次: 负责按月计提折旧～及时登记、打印固定资产明细账。 责 工作 负责固定资产登记、变更、处置的帐务管理～编制相关报表～交于频次: 二 任务 系统报表岗位汇总 出具银行存款余额调节表 频次: 职责表述:其他财务工作 工作时间百分比: 职 责 工作 负责会计凭证的编制、装订与保管 频次: 三 任务 职 职责表述: 完成领导交办的其他工作 责 四 权力: 权限一: 对原始凭证的审核权 权限二: 对不符合财务规定的报销项目的拒绝入帐权 权限三: 对所属单位核算员的指导权 权限四: 对核算管理制度制定的建议权 共303页第266页 权限五: 对责任中心赊销款项清欠建议权 工作协作关系: 各责任中心 内部协调关系 税务部门、银行部门 外部协调关系 所需记录文档:记账凭证、原始凭证交接清单、归档前各种帐簿 任职资格: 大学 教育水平 财务、审计、管理及相关专业 专业 3年以上工作经验 经验 具备相应的财务管理知识、法律知识和会计知识 知识 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件～具备基本的网络知识～人际能力、沟通能力、技能技巧 计划与执行能力 中石化财务集中核算软件培训、会计制度培训、会计继续教育培训等。 培训经历 工作条件及其它 计算计、打印机、电话、计算器、internet网、文件柜、办公软件 使用工具设备 一般办公室 工作环境 正常工作时间～月末需要加班 工作时间特征 备注: 共303页第267页 资金管理、核算、监控岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 资金管理、核算、监控岗位 岗位定员 财资处 所在部门 工资等级 财资处处长 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:负责资金管理、核算、监控等 职责与工作任务: 职责表述: 负责企业的资金监管控制 工作时间百分比: 根据公司经营和发展～编制年、季、月度资金预算 频次: 工作 职 负责编制、汇总、审核和上报资金报表 任务 责 负责资金申拨单的审核 一 负责对所属企业专用银行账户资金的扣划和支出 负责登记上划下拨资金使用台帐 频次: 职责表述:负责资金往来结算、银行账户核对 工作时间百分比: 职 负责与省公司、各责任中心及其他部门的款项核对、清理 频次: 责 工作 负责银行票据等的办理及汇票贴现及汇票和电汇办理工作工作 二 任务 负责资金往来结算、责任中心银行账户的核对～及时编制调节表 职责表述:负责整个直属的财务档案管理工作 工作时间百分比: 职 责 负责财务凭证、帐簿、报表的等资料的归档工作。 频次: 工作 三 任务 负责对档案室资料的归集与整理 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 四 权力: 权限一: 对系统内所有银行帐户的监控权 权限二: 对专用帐户款项的扣划权 权限三: 对资金管理制度制订的建议权 权限四: 对建行企业银行网络和工行企业银行网络的使用权 权限五: 对归档后会计资料的管理权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 共303页第268页 外部协调关系 银行、关联单位 所需记录文档: 资金管理台帐、资金报表、归档后的会计档案、本部银行对帐单及银行余额调节表 任职资格: 大学 教育水平 财务会计专业或者其他相关会计专业 专业 3年以上财会经验 经验 具备相应的财务管理知识、会计知识 知识 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件～具备基本的网络知识～人际能力、沟通能力、技能技巧 影响力、计划与执行能力 中石化财务集中核算软件培训、会计制度变更培训 培训经历 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、传真机、复印机、电话、计算器、INTERNET网、文件柜 工作环境 一般办公室 工作时间特征 正常工作时间～偶尔需要加班 备注: 共303页第269页 秦皇岛公司业务处岗位说明书 经理助理兼业务处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 经理助理兼业务处长 岗位定员 所在部门 业务处 工资等级 直接上级 总经理、副总经理 薪酬类型 直接下级 业务处副处长 岗位分析日期 所辖人员 7人 本职:管理业务处工作,协助总经理、副总经理管理日常经营工作 职责与工作任务: 职责表述:建立、完善公司业务管理体系～并监督检查执行情况 工作时间百分比: 职 研究拟订公司业务发展规划并贯彻落实 频次: 责 工作 研究拟订本公司业务管理制度并贯彻落实 频次: 一 任务 分析研究本公司业务管理体系存在的问题并优化改进 频次: 职责表述:组织市场调研～做出经营分析～参与经营决策 工作时间百分比: 职 组织收集收集到的国内外石油市场相关信息 频次: 责 工作 筛选、分析市场相关信息～做出经营分析报告预测 频次: 二 任务 向经理提供经营决策信息和建议～并参与决策 频次: 职责表述:编制销售计划～下达销售计划～监督计划执行并考核执行单位 工作时间百分比: 职 编制销售计划 频次: 责 工作 向所属单位下达销售计划 频次: 三 任务 监督、检查销售计划完成情况 频次: 职责表述:管理油品价格 工作时间百分比: 职 随时掌握并分析市场信息、所属经营单位库存、价格信息 频次: 责 工作 及时以库存、价格为杠杆～通过调控实现更大的盈利空间 频次: 四 任务 对加油站让利价格进行审批 频次: 职责表述:管理所属经营单位库存 工作时间百分比: 职 调整各油库及其他经营单位库存值～使其达到合理化 频次: 责 工作 五 任务 指导员工进行资源调度工作 频次: 职 职责表述:组织日常对上级单位的统计报表工作 工作时间百分比: 共303页第270页 责 工作 按省公司要求～组织指导各岗位员工统计报表工作 频次: 六 任务 职责表述:对所属各经营单位业务管理工作 工作时间百分比: 职 定期召开公司业务工作会～对所属各经营单位进行阶段业务工作评责 频次: 工作 价～部署其下一阶段工作任务～并给予工作指导 七 任务 不定期到所属经营单位实地检查、指导 频次: 职责表述:部门内部组织管理工作 工作时间百分比: 职 负责公司业务人员队伍建设～选拔、配备、评价下属人员 频次: 责 工作 负责指导属下员工制定工作计划～并督促执行 频次: 八 任务 负责控制部门预算～降低费用成本 频次: 职责表述:协助总经理、副总经理管理日常经营工作 工作时间百分比: 职 向经理及时通报零售、批发各环节动态市场信息、经营情况信息 频次: 责 工作 九 任务 协调业务与所属各经营单位、公司其他职能部门关系 频次: 职责表述:指导财务处制定所属单位年度经济指标 工作时间百分比: 职 责 工作 指导财务处制定所属单位年度经济指标～从宏观角度保证财务工作频次: 十 任务 能够围绕业务环节这个基础顺利开展 职责表述:协同零管处开拓零售市场 工作时间百分比: 职 责 工作 对零售市场信息进行分析～协同零管处开拓零售市场 频次: 十一 任务 职 职责表述:公司领导交办的其他工作 责 十二 权力: 权限一:对领导所做经营决策的建议权 权限二:加油站价格让利的审批权 权限三:对各经营单位业务环节、销售环节存在问题的命令整改权 权限四:对各经营单位库存情况的盘查权 权限五:对各经营单位业务工作的监控权 工作协作关系: 内部协调关系 公司财务处及与业务工作相关的其他职能部门、所属各经营单位 外部协调关系 系统外石油企业 所需记录文档:汇报文件或报告、业务管理规章制度、市场信息分析报告 任职资格: 教育水平 本科 管理学、经济学等相关学科 专业 经验 8年以上相关工作经验 共303页第271页 知识 通晓财务制度、财务核算方法、业务统计知识、市场营销知识 技能技巧 将营销理论与实际工作结合、与其他职能部门沟通协调能力、管理技能、写作技能 培训经历 管理知识、业务管理软件、市场营销知识、办公软件操作 工作条件及其它: 使用工具设备 计算机、打印机、电话、传真机、INTERNET网络、计算器、业务管理软件 工作环境 独立办公室 工作时间特征 工作时间较为规律～多数节假日需加班 备注: 共303页第272页 业务处副处长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 业务处副处长 岗位定员 所在部门 业务处 工资等级 直接上级 业务处处长 统计兼档案岗、进货兼价格岗、一体化管理岗、薪酬类型 直接下级 业务综合岗、统计兼市场信息岗、系统维护岗 岗位分析日期 所辖人员 6人 本职:协助业务处处长作好业务处管理工作, 职责与工作任务: 职责表述:协助建立、完善公司业务管理体系～并监督检查执行情况 工作时间百分比: 职 协助研究拟订公司业务发展规划并贯彻落实 频次: 责 工作 协助研究拟订本公司业务管理制度并贯彻落实 频次: 一 任务 分析研究本公司业务管理体系存在的问题并优化改进 频次: 职责表述:编制销售计划～下达销售计划～监督计划执行并考核执行单位 工作时间百分比: 职 编制销售计划 频次: 责 工作 向所属单位下达销售计划 频次: 二 任务 监督、检查销售计划完成情况 频次: 职责表述:管理油品价格 工作时间百分比: 职 随时掌握并分析市场信息、所属经营单位库存、价格信息 频次: 责 工作 及时以库存、价格为杠杆～通过调控实现更大的盈利空间 频次: 三 任务 对加油站让利价格进行审批 频次: 职责表述:管理所属经营单位库存 工作时间百分比: 职 调整各油库及其他经营单位库存值～使其达到合理化 频次: 责 工作 四 任务 指导员工进行资源调度工作 频次: 职责表述:组织日常对上级单位的统计报表工作 工作时间百分比: 职 责 工作 按省公司要求～组织指导各岗位员工统计报表工作 频次: 五 任务 职责表述:协助处长部门做好内部组织管理工作 工作时间百分比: 负责相关岗位的管理与协调～定期向处长汇报存在的问题和建议。 频次: 职 负责公司业务人员队伍建设～选拔、配备、评价下属人员 责 频次: 工作 六 任务 负责指导属下员工制定工作计划～并督促执行 频次: 负责控制部门预算～降低费用成本 频次: 共303页第273页 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一:对所属单位业务环节～存在问题的处理权 权限二:对所属单位业务指标完成情况的监督权 权限三:对各经营单位经营成果的考评权 权限四:针对经营情况向有关领导提出建议权 权限五:对各经营单位库存情况的盘查权 权限六:对所属单位执行业务制度执行情况的检查权 工作协作关系: 内部协调关系 财务处、审计处及与业务工作相关的其他职能部门、所属各单位 外部协调关系 系统外石油企业、省公司。 所需记录文档:各项业务管理制度、办法、月度年度业务计划、业务分析、工作总结 任职资格: 教育水平 本科 专业 财会、经济法等相关学科 经验 8年以上相关工作经验 熟悉国家有关制度法规、公司业务流程～了解本企业业务制度、商品流通会计学专业知识、知识 国家经济法规、市场营销业务统计知识、计算机应用知识 技能技巧 公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 会计培训、业务统计培训、业务管理软件培训、加油站站长培训、中石化加油站账册表单培训经历 培训 工作条件及其它: 使用工具设备 计算机、打印机、传真机、复印机、电话、计算器、Internet网、档案柜 工作环境 一般办公室 工作时间特征 工作时间较为规律、月末及阶段性任务时期加班较多 备注: 共303页第274页 业务统计岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 业务统计 岗位定员 所在部门 业务处 工资等级 直接上级 业务处副处长 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:业务统计相关工作 职责与工作任务: 职责表述:协助处长监督公司所属单位的销售计划完成情况～并做出评价 工作时间百分比: 职 各经营单位销售计划的上传下达 频次: 责 工作 对各经营单位完成销售计划进行评比～通报 频次: 一 任务 督促销售计划的完成 频次: 职责表述:全公司购进销售库存数据的检查～汇编及上报 工作时间百分比: 职 编制及上报中石化进销存网络日报表 频次: 工作 责 编制及上报库存结构平衡表～已售未提情况表～赊销情况表 频次: 任务 二 业务统计系统的维护 频次: 职责表述:经营状况预测和分析 工作时间百分比: 职 对本月分品种零售、批发、配送情况做出预测 频次: 责 工作 对本月分品种零售、批发、配送价格情况做出预测 频次: 三 任务 对经营状况做出分析报告 频次: 职责表述:统计培训工作 工作时间百分比: 组织并参与市公司对十家直属单位统计人员的工作培训 频次: 职 组织人员对业务统计系统进行培训 频次: 责 工作 组织人员对各类报表进行讲解说明 频次: 四 任务 组织人员对业务基础知识进行培训 频次: 组织并参与市公司对加油站统计人员的工作培训 频次: 职责表述:对统计基础工作的监督检查 工作时间百分比: 职 对统计台帐进行监督检查 频次: 责 工作 五 任务 对下属单位日报、旬报、月报、日报自查表监督检查 频次: 职责表述:文件上传下达工作 工作时间百分比: 职 责 协助处长处理省公司下发的文件 频次: 工作 共303页第275页 六 任务 向各经营单位转发省公司的文件 频次: 向省公司业务部门报送材料 频次: 职责表述:向统计局上报相关报表 工作时间百分比: 职 编写进销存月报和季报表 频次: 责 工作 七 任务 填写所需不定期报表 频次: 职 责 职责表述:完成领导交付的其他工作任务 八 权力: 权限一:业务统计信息收集权 权限二:直属各单位统计工作的监督与审查权 权限三:县、区公司、零售公司与三大油库客户资料收集权 工作协作关系: 省公司业务处 内部协调关系 公司领导、财务处、零管处、公司其他各个处室、各单位统计人员 外部协调关系 所需记录文档:销售日报表、库存结构旬报表、进销存月报表、进销存累月报表、月库存结构报表、财务 业务对帐表、季度、年度报表,工作制度,年度工作总结 任职资格: 本科 教育水平 工商管理、企业管理、经济类、统计类相关学科 专业 半年以上基层统计实践工作,一年以上公司统计实践经验 经验 统计知识,统计系统的维护知识,语音报数系统的维护知识,档案管理知识 知识 计算机的应用、操作与维护 技能技巧 统计业务培训～档案管理培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、传真机、INTERNET网络、计算器 使用工具设备 一般办公环境 工作环境 工作时间较为规律～没有节假日 工作时间特征 备注: 共303页第276页 销售管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 销售管理 岗位定员 所在部门 业务处 工资等级 直接上级 业务处副处长 薪酬类型 直接下级 无 岗位分析日期 所辖人员 无 本职:销售管理～包括库存、价格及流程管理 职责与工作任务: 职责表述:检查、监督所属单位的销售计划完成情况～并做出评价 工作时间百分比:25% 职 省公司下达的销售计划进行细分 频次: 责 工作 监督、考核各经营单位销售计划完成情况 频次: 一 任务 评价各经营单位销售计划完成情况～并向处长汇报 频次: 职责表述:销售库存管理,销售价格管理 工作时间百分比:45% 收集各经营单位进、销、存数据～记录库存商品帐 频次: 职 收集、汇总各经营单位月末盘点数据～核实、检查存在问题 频次: 责 工作 二 任务 收集各经营单位价格、收入数据～分析、评价让利情况 频次: 汇报库存管理、价格管理考核结果 频次: 职责表述:根据市县一体化需要优化业务流程 工作时间百分比:30% 按照市县一体化的要求完善业务流程～并制订相关业务制度及管理频次: 职 办法 责 工作 对制度、管理办法的执行情况进行监督、检查 频次: 三 任务 与所属各经营单位进行交流沟通～对存在的问题及时汇报～并提供频次: 有效建议 职 职责表述:公司领导交办的其他事项 责 四 权力: 权限一:对各经营单位进、销、存、销售价格数据资料的索取权 权限二:对销售计划完成情况、制度执行情况的监督检查权 权限三:根据所掌握信息向领导提出整改意见的建议权 工作协作关系: 各经营单位、公司有关职能部门 内部协调关系 外部协调关系 共303页第277页 所需记录文档:各经营单位库存商品帐、库存商品盘点汇总表、价格考核资料、记录制度、管理方法的文 件 任职资格: 本科 教育水平 经济学、管理学等相关专业 专业 2年以上相关工作经验 经验 熟悉与工作有关的财务、业务知识～了解本公司业务运作情况～具备计算机应用知识及一定知识 的写作能力 办公软件操作能力、业务管理软件操作使用能力、公文写作能力、业务工作相关分析能力 技能技巧 公司运作流程、业务环节运作流程、业务传递手续、业务管理软件操作培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、传真机、整个公司局域网、计算器、业务管理软件 使用工具设备 一般 工作环境 工作时间较规律～月初到月中较忙 工作时间特征 备注: 共303页第278页 信息管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 信息管理 岗位定员 业务处 所在部门 工资等级 业务处处长 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职: 职责与工作任务: 职责表述:成品油市场信息的收集和分析预测 工作时间百分比:30% 职 对国内外石油市场信息进行收集、筛选和分析～并编制周边价格表 频次: 责 工作 每周本地市场情况分析 频次: 一 任务 提出下月的市场预测报告 频次: 职责表述:区域内成品油市场调研～并提供市场分析报告 工作时间百分比:50% 调查系统外油库、油站价格信息～分析价格～提出建议 频次: 负责组织调查秦皇岛地区成品油社会需求量 频次: 职 协同运输公司调查秦皇岛地区用油机具数量及油耗量 频次: 责 工作 协同零管处调查区域内系统外加油站运营情况 频次: 二 任务 调查区域内竞争对手的业务情况 频次: 调查秦皇岛地区系统外成品油社会经营单位基本情况 频次: 在调研的基础上～每月撰写市场分析报告 频次: 职责表述:客户档案的建立、整理和管理 工作时间百分比:20% 早期客户档案的收集、分类、建档 频次: 职 随时监督所有特许经营加油站每月购销情况 频次: 责 工作 分类统计特许客户、一般客户、直销客户、零售大客户的月购油情三 任务 频次: 况 收集调查终端用户信息～作相应的书面汇报 频次: 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 四 权力: 权限一:对下级经营单位商业资料的索取权 权限二: 共303页第279页 工作协作关系: 调运处、财务处、油库、零管处 内部协调关系 统计局、零售公司、各县经营单位 外部协调关系 所需记录文档:通知、简报、公司文件、汇报文件、工作总结 任职资格: 本科 教育水平 经济学、管理学等相关专业 专业 一年以上工作经验 经验 通晓本公司的业务知识～熟悉业务经营运作情况～了解市场分析和预测学～熟悉新闻写作知知识 识 写作技能、人际沟通和协调技能 技能技巧 业务知识及技能 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、INTERNET网络、办公软件 使用工具设备 一般工作环境 工作环境 工作时间较为规律 工作时间特征 备注: 共303页第280页 业务报表岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 业务报表 岗位定员 所在部门 业务处 工资等级 直接上级 业务处副处长 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:业务统计报表相关工作 职责与工作任务: 职责表述:公司进、销、存统计报表的上报 工作时间百分比: 每日,包括周六、周日和所有节假日,采集十家报表单位统计数据～ 频次: 工作 编制市公司统计日报～上报省公司 职 任务 责 每旬上报全公司库存结构报表～反映实际库存与报表库存差异 频次: 一 每月上报全公司进、销、存统计月报、累月报表和当月库存结构报 表。监督直属各单位会、统对帐情况～并与公司财务进行汇总对帐～ 频次: 填报财务业务对帐表 职责表述:监督并协调各单位语音报数工作的正常进行 工作时间百分比: 职 监督市区及三县两区各所加油站语音报数工作 频次: 责 工作 检查语音数据的准确性 频次: 二 任务 协调加油站统计员开展工作 频次: 职责表述:协调处室内其他工作 工作时间百分比: 职 周末作三大油库当日毛利统计日报表及分项购油日报表 频次: 责 工作 每旬提供区外成品油销售量及销售金额 频次: 三 任务 协调作好变价工作～更快地下达变价通知 频次: 职 责 职责表述:随时完成领导交付的其他工作任务 四 权力: 权限一:业务统计信息收集权 权限二:直属各单位统计工作的监督与审查权 权限三:县、区公司、零售公司与三大油库客户资料收集权 工作协作关系: 省公司业务处 内部协调关系 公司领导、财务处、零管处、公司其他各个处室、各单位统计人员 外部协调关系 共303页第281页 所需记录文档:销售日报表、库存结构旬报表、进销存月报表、进销存累月报表、月库存结构报表、财务 业务对帐表、季度、年度报表,工作制度,年度工作总结 任职资格: 大学本科 教育水平 工商管理、企业管理、经济类、统计类学科 专业 半年以上基层统计实践工作,一年以上公司统计实践经验 经验 统计知识,统计系统的维护知识,语音报数系统的维护知识,档案管理知识 知识 计算机的应用、操作与维护 技能技巧 统计业务培训～档案管理培训 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、传真机、INTERNET网络、计算器 使用工具设备 一般办公环境 工作环境 工作时间较为规律～没有节假日 工作时间特征 备注: 共303页第282页 进货兼价格管理岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 进货兼价格管理 岗位定员 业务处 所在部门 工资等级 业务处副处长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:进货管理工作,价格管理工作 职责与工作任务: 职责表述:进货管理 工作时间百分比:15% 测算进货与库存的合理情况～并向各经营单位下达调帐通知 频次: 职 向省公司申请拨付自采油进货油款 责 频次: 工作 一 任务 对发货单位汇款、结算设立台帐 频次: 配置进货、自采进货到货量单的登记并负责传真到油库各家 频次: 职责表述:进货情况统计 工作时间百分比:20% 向财务处提供到货数量及到货价格 频次: 职 对“地市公司业务管理系统”的进货单进行结算 责 频次: 工作 二 任务 向财务提供当月进货明细、进货发票和进货中各项费用情况统计 频次: 向油库保管和业务统计提供当月进货量和收储油情况 频次: 职责表述:油库库存管理 工作时间百分比:30% 职 调整各油库进货后的库存值 频次: 责 工作 统计油库日出库量～并做毛利分析～编制日报表及分销售对象表 频次: 三 任务 将相关报表上报领导并提供决策支持 频次: 职责表述:价格管理 工作时间百分比:35% 依据库存、出库毛利情况～提供价格调整参考意见 频次: 上报系统内批发、零售价格执行情况 频次: 职 上报系统外经营单位批发价格及销售、库存情况 频次: 责 工作 上报成品油区外进货、销售分品种数量及加权平均价 频次: 四 任务 下达国家计委变价文件 频次: 下达领导制定的批发价格调价通知和零售价格让利的决策 频次: 监督反馈各县区公司及油库价格执行情况 频次: 职 责 职责表述:随时完成领导交付的其他工作任务 五 共303页第283页 权力: 权限一:各经营单位价格执行情况监管权 权限二:进货手续、入账手续检查权 权限二:库存情况盘点权 工作协作关系: 内部协调关系 调运处、财务处、油库以及县区各经营单位、办公室、零售公司、润滑油公司 外部协调关系 省公司业务处、配置中心 所需记录文档:调价文件、调价通知、进货发票、进货量单、油池报表、毛利统计以及向省公司上报的所 有报表 任职资格: 本科 教育水平 经济学、管理学相关专业 专业 2年以上相关工作经验 经验 通晓业务传递手续～了解公司业务进、销、存的运作情况～具备计算机应用知识 知识 业务软件的操作技能 技能技巧 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、互联网、成品油管理软件、业务统计软件 使用工具设备 一般工作环境 工作环境 周六周日加班～实际上下班时间随业务情况变化 工作时间特征 备注: 共303页第284页 业务系统维护岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 业务系统维护 岗位定员 业务处 所在部门 工资等级 业务副处长 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:负责“成品油业务管理系统”整体运行工作 职责与工作任务: 职责表述:负责“成品油业务管理系统”软件安装、升级、使用、维护工工作时间百分比: 职 作 责 工作 负责“成品油业务管理系统”的安装及升级 频次: 一 任务 维护该系统的正常运转 频次: 职责表述:负责业务部门办公设备管理及维修 工作时间百分比: 职 对业务部门计算机及相关外设进行维护 频次: 责 工作 二 任务 业务部门的网络管理 频次: 职责表述:协助制定和完善业务流程 工作时间百分比: 业务内部流程的完善和修改 频次: 职 责 工作 拟定业务流程相关制度并监督实施 频次: 三 任务 协助销售管理岗对与所属各经营单位进行交流沟通～对存在的问题频次: 及时汇报～并提供有效建议 职责表述:业务环节的监控及调拨审批 工作时间百分比: 对所属各单位的调拨进货进行审批 频次: 对县区公司批发销售进行审批 频次: 职 频次: 监控各所属单位销售价格 责 工作 四 任务 频次: 对已售未提、合同销售等业务情况进行管理 频次: 对各所属单位库存结构进行检查监控及调整 协调运输公司与各所属单位内部调拨手续 频次: 职责表述:其他日常工作 工作时间百分比: 职 业务处月度工作总结及业务经营分析 频次: 责 工作 与各所属单位业务部门信息沟通 频次: 五 任务 协助其他业务主办和统计人员完成各项业务工作 频次: 共303页第285页 职 责 职责表述:完成领导交待的其他工作 六 权力: 权限一:对所属经营单位的内部调拨和销售调拨的审批权 权限二:业务流程修改的建议权 权限三:计算机及相关外设维修的建议权 权限四:对所属各单位销售价格的监控权 工作协作关系: 配送中心、调运处、财务处、油库、零管处 内部协调关系 省公司业务处、华北航天信息公司 外部协调关系 所需记录文档:通知、汇报文件、工作总结、成品油社会调查表 任职资格: 本科 教育水平 计算机、自动化、电子应用等相关专业 专业 二年以上相关工作经验 经验 通晓本公司的业务知识～熟悉业务经营运作情况～熟练使用业务统计系统及成品油业务管理知识 系统 计算机操作相关技能、人际沟通和协调技能 技能技巧 业务知识及技能 培训经历 工作条件及其它: 计算机、打印机、电话、INTERNET网络、刻录机、移动硬盘、办公软件 使用工具设备 一般工作环境 工作环境 工作时间较为规律 工作时间特征 共303页第286页 油库岗位说明书 仓储科计量岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 计量员 岗位定员 仓储科 所在部门 工资等级 仓储科科长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责油罐、接卸计量,铁路运输发送、到达、结算等 职责与工作任务: 职责表述:负责所有油罐计量～油品密度的测量～负责计量记录 工作时间百分比:55% 职 负责油50个罐的计量～动态油罐一天一量、非动态油罐三天一量 频次: 责 工作 负责油品密度进行测量～轻油每天2次～润滑油三天一次 频次: 一 任务 负责计量记录 频次: 职责表述:负责铁路运输汽车运输发送和接收～接卸计量 工作时间百分比:25% 负责核对确认填写收货发货单证 频次: 职 负责发送接收中油品油高、温度、密度测量～并计算出重量亏溢 责 频次: 工作 二 任务 负责与关部门交涉重量亏溢事件 频次: 负责运杂费的结算 频次: 职责表述:负责散装油品保管员 工作时间百分比:10% 职 责 负责安排油料接卸～合理安排容器～防止混油跑油～核对品名牌号工作 频次: 三 数量填写卸车企事业通知单～并开关油罐节门 任务 职责表述:协助负责库区安全消防工作 工作时间百分比:10% 职 负责卫生区的杂草的清除树叶的打扫每人负责约1600?的卫生责责 频次: 工作 任区 四 任务 遇火灾、事故等突发事件时～协助主管部门负责安全消防工作 频次: 职 职责表述:完成领导交给的其它任务 责 五 权力: 权限一:对油品数量计量权 权限二:对相关工作的建议权 共303页第287页 工作协作关系: 保管化验岗、接卸岗、司泵岗 内部协调关系 铁路部门 外部协调关系 所需记录文档: 任职资格: 高中 教育水平 无要求 专业 1年以上工作经验 经验 通晓石油各类油品使用范围用途性能精通石油产品的计量方法计算方法等 知识 计量工作技术含金量高～对油品计量亏吨索赔铁路运输知识精通是顶尖计量员工 技能技巧 计量技术培训 培训经历 工作条件及其它: 量油尺、温度计、密度计、采样器等计算机、档案柜等 使用工具设备 室外露天作业及办公室内工作 工作环境 工作时间无规律24不时上班经常加班加点没有节假日有时出差 工作时间特征 备注: 共303页第288页 仓储科司泵岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 司泵 岗位定员 仓储科 所在部门 工资等级 仓储科科长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责油品接卸、供油任务 职责与工作任务: 职责表述:负责油品的接卸供应工作 工作时间百分比:35% 职 火车罐、汽车罐油品的接卸 频次: 责 工作 柴油做到认真负责按作业通知单作业 频次: 一 任务 做到每日每次填写记录不跑冒滴油 频次: 职责表述:负责轻油由油池输送营业罐供前方出库 工作时间百分比:35% 职 负责将油池内不同型号轻油送入不同营业罐 责 频次: 工作 二 任务 做到按作业通知单作业每次每日认真负责～不跑冒滴漏 频次: 职责表述:油池的清扫倒罐工作 工作时间百分比:25% 职 责 工作 负责将油池～油罐油品抽空～下油池擦地擦内侧清理干净 频次: 三 任务 职责表述:协助负责库区安全消防工作 工作时间百分比:5% 职 责 工作 遇火灾、事故等突发事件时～协助主管部门负责安全消防工作 频次: 四 任务 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 五 权力: 权限一:对相关工作的建议权 工作协作关系: 常与计量、卸车、保卫岗位接触 内部协调关系 外部协调关系 所需记录文档:每日工作记录、接卸油品记录、安全记录 任职资格: 高中 教育水平 无要求 专业 共303页第289页 1年以上工作经验 经验 了解各种油品泵的用途～会使用各种消防器材 知识 油品泵操作技能 技能技巧 油品知识培训、消防知识培训～司泵工作培训 培训经历 工作条件及其它: 离心泵、多级泵、齿轮泵等 使用工具设备 室外作业 工作环境 工作时间无规律～常加班 工作时间特征 备注: 共303页第290页 仓储科保管化验员岗位说明书 岗位编号 岗位名称 保管化验员 岗位定员 仓储科 所在部门 工资等级 仓储科科长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:全面负责油库所有油品的保管、化验 职责与工作任务: 职责表述:负责入库油品的检验、接收、核对工作 工作时间百分比:40% 负责安排油料卸收和存放～坚持不合格油品不入库 频次: 职 负责接卸油品化验工作 频次: 责 工作 按入库单核对品名、牌号、数量分类建档～建卡入帐 频次: 一 任务 负责油桶管理和级别鉴定工作～包装油桶要分级入帐、定期盘点 频次: 日销售油品坚持门卫、计量、保管三员核对 频次: 职责表述:负责油品日常管理工作 工作时间百分比:35% 负责建立油品质量管理档案～本着先进先出的有规则～尽量缩短油频次: 职 品储存周期 责 工作 负责每日巡查、定期采样化验工作～搞好油品质量养护 频次: 二 任务 负责每天早开节门～晚关节门的工作 频次: 按出库通知单及时发售油品～坚持不合格油品不出库 频次: 职责表述:负责检验设备管理工作 工作时间百分比:20% 职 负责检验设备保管 频次: 责 工作 负责检验器具的审检 频次: 三 任务 负责检验器具维护工作 频次: 职责表述:协助负责库区安全消防工作 工作时间百分比:5% 职 责 工作 遇火灾、事故等突发事件时～协助主管部门负责安全消防工作 频次: 四 任务 职 职责表述:完成领导交给的其它工作 责 五 权力: 权限一:有签发准卸证和合格证的决策权 权限二:不合格油品不入库的建议权 共303页第291页 权限三:对不同型号的油品卸入何地的决定权 工作协作关系: 计量岗、司泵岗、警消岗、接卸岗 内部协调关系 配送中心、业务处、润滑油公司 外部协调关系 所需记录文档: 任职资格: 中专 教育水平 化工等相关专业 专业 1年以上工作经验 经验 通晓油品化验等有关的技术知识～油品保管知识～计算机基础应用知识～财务出纳等有关 知识 油品化验操作技能 技能技巧 油品化验培训班 培训经历 工作条件及其它: 所具备的化验仪器～化学试剂～计算机～计算器～档案柜 使用工具设备 露天在槽车、油罐上采样及办公室的室内工作 工作环境 工作时间无规律～常加班～平均每月出勤28天 工作时间特征 备注: 共303页第292页 仓储科出库员岗位说明书 岗位编号 岗位名称 出库员 岗位定员 仓储科 所在部门 工资等级 仓储科科长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责出库付油工作,负责安全工作 职责与工作任务: 职责表述:负责出库加油及过程中的安全消防工作 工作时间百分比:70% 车辆引导和安全检查工作 频次: 职 查验提货单或发货凭证 频次: 责 工作 一 任务 付油～核对付油数量～对灌装车辆的打铅封 频次: 引导车辆安全离开 频次: 职责表述:负责付油设备的维护工作 工作时间百分比:15% 职 会正确使用、保养仪表 频次: 责 工作 二 任务 能够及时发现设备所出问题并及时上报有关领导 频次: 职责表述:负责付油现场的卫生工作 工作时间百分比:10% 职 早上接班后～首先清理现场～保持工作场地干净、整洁 责 频次: 工作 三 任务 晚上接班后～检查地面有无油污并及时进行清扫 频次: 职责表述:协助负责库区安全消防工作 工作时间百分比:5% 职 责 工作 遇火灾、事故等突发事件时～协助主管部门负责安全消防工作 频次: 四 任务 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 五 权力: 权限一:对塑料桶装油、现场候车等违章现象有制止权 权限二:对本岗位安全措施有建议权 权限三:发现出库单有问题有拒绝付油权 权限四:罐车静电接地线～不接或装油容器不足有拒绝付油权 权限五:纠正现场车辆违章现象的权力 工作协作关系: 需要同门卫、保管等部门有协作关系 内部协调关系 共303页第293页 顾客、其他社会人员 外部协调关系 所需记录文档:付油数量记录、安全检查记录 任职资格: 高中 教育水平 无要求 专业 1年以上工作经验 经验 通晓石油商品知识～懂得消防知识 知识 一定的沟通能力、出库设备操作技能 技能技巧 油品知识培训、消防知识培训 培训经历 工作条件及其它: 阀门～仪表 使用工具设备 室内付油、室外上车顶找铅封 工作环境 无节假日～平均每人每天工作10小时 工作时间特征 备注: 共303页第294页 保卫科警卫消防岗岗位说明书 岗位编号 岗位名称 警卫消防 岗位定员 保卫科 所在部门 工资等级 保卫科科长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:全面负责油库消防警卫巡逻,负责油品的接卸工作 职责与工作任务: 职责表述:负责油库消防工作 工作时间百分比:35% 宣传、贯彻、执行消防法规 频次: 确保消防设施完好有效～消防通道畅通 频次: 负责火灾隐患检查整改工作 频次: 职 负责维护消防车辆、消防器材 频次: 责 工作 一 任务 负责健全防火档案～对要害部位应有周密的灭火预案 频次: 负责消防演练 频次:至少2次/年 负责消防值勤工作 频次: 负责组织并实施火灾扑救工作 频次: 职责表述:负责油库安全保卫工作 工作时间百分比:35% 负责库区安全、保卫巡逻警卫工作 频次: 职 负责出入库安全检查工作 频次: 责 工作 二 任务 负责库区事故或破坏案件处理和现场保护工作～并配合侦破工作 频次: 负责油库安全、保卫日常事务工作 频次: 职责表述:负责接卸工作 工作时间百分比:30% 职 核对接卸的油品品种 频次: 责 工作 三 任务 操作接卸设备～完成接卸工作 频次:平均100吨/日 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 四 权力: 权限一:设备设施安全检查权 权限二:违规行为制止权 权限三:相关工作建议权 共303页第295页 工作协作关系: 计量岗、司泵岗等 内部协调关系 外部协调关系 所需记录文档: 任职资格: 高中 教育水平 安全消防等相关专业 专业 1年以上工作经验 经验 通晓消防知识、消防法规、接卸操作规范 知识 安全消防设备操作技能、接卸设备操作技能 技能技巧 安全消防、接卸相关培训 培训经历 工作条件及其它: 安全消防设备、接卸设备 使用工具设备 室外、高空 工作环境 工作时间无规律～常加班 工作时间特征 备注: 共303页第296页 加油站岗位说明书 站长岗位说明书 岗位编号 岗位名称 加油站站长 岗位定员 加油站 所在部门 工资等级 主管副经理 直接上级 薪酬类型 带班长、加油员、开票员 直接下级 岗位分析日期 所辖人员 本职:主持加油站的各项工作 职责与工作任务: 职责表述:负责保证加油站安全及设备正常运行 工作时间百分比:25% 职 进行安全教育、安全检查及安全模拟演练 频次:1次/周 责 工作 进行设备检查、保养及维护 频次:1次/日 一 任务 发现隐患及时整改及上报 频次: 职责表述:负责加油站业务工作 工作时间百分比:25% 负责对周围市场调查 频次: 职 开发新用户 责 频次: 工作 二 任务 对老用户进行回访～提高忠诚度～清理欠款 频次: 对日常业务流程各环节监督、指导、管理 频次: 职责表述:负责油品数质量及库存管理 工作时间百分比:10% 职 对油品进销存进行数、质量管理 频次: 责 工作 保证本站油品库存合理、品种齐全 频次: 三 任务 制订本站数、质量工作计划 频次: 职责表述:负责本站规范化服务管理工作 工作时间百分比:25% 对员工进行岗前培训、考核 频次: 根据上级部门有关规定制订本站制度及奖惩办法 频次: 职 进行现场监督～并进行奖罚 频次: 责 工作 四 任务 对服务项目的不断改进和完善 频次: 对卫生和绿化进行监督和管理 通过自身的高标准服务带动员工～起到传、帮、带作用 频次: 职 职责表述:负责本站财务管理及财产安全 工作时间百分比:10% 共303页第297页 责 负责督促营业款的妥善保管～及时上交 频次: 五 监督各种帐表、单、册的填制、核对 频次: 工作 监督财务人员落实安全及财务制度并进行奖罚 频次: 任务 本站定额费用的合理使用 频次: 保证公司所需各项单、表、数据及时上报 频次: 职责表述:负责做好员工思想政治工作 工作时间百分比:5% 解决员工之间存在的问题及矛盾～合理安排班次 频次: 职 责 及时做好公司制度的宣传、贯彻、落实～作好解释工作 频次: 工作 六 任务 关心、帮助员工～尽量使每个员工的能力得到发挥 频次: 加强员工教育～树立正确人生观～防止不良风气侵蚀 频次: 职 职责表述:完成领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一:站内定额费用使用决定权 权限二:加油站经营秩序维护权 权限三:根据员工表现进行工资二次分配的权力 权限四:在一定范围内的员工使用权 权限五:对员工的检查、监督～并进行奖罚的权力 权限六:加油站经营管理建议权 工作协作关系: 零管科,处,、业务科、财务处 内部协调关系 辖区派出所、城管、工商所 外部协调关系 所需记录文档:各种通知、下达文件、竞聘文件、销售合同、各种请示、批复 任职资格: 大专 教育水平 经济管理、市场营销及相关专业 专业 3年以上相关工作经验 经验 了解加油站相关法律法规及行业制度、油品知识、安全计量、设备等专业知识 知识 微机操作、公文写作、协调能力、思想政治工作能力 技能技巧 加油站相关培训、站长资格培训、市场营销等 培训经历 工作条件及其它: 计算机、传真、电话、档案夹 使用工具设备 开放式办公 工作环境 共303页第298页 每天工作约10小时～每周工作6天～每月加班2天 工作时间特征 备注: 共303页第299页 加油站开票员岗位说明书 岗位编号 岗位名称 开票员 岗位定员 加油站 所在部门 工资等级 加油站站长 直接上级 薪酬类型 无 直接下级 岗位分析日期 无 所辖人员 本职:负责完成本人当班期间的开票、安全及卫生工作 职责与工作任务: 职责表述:在站长,带班长,带领下～作好当班开票工作 工作时间百分比:80% 职 主动热情的为顾客服务～满足顾客的合理要求 频次: 责 工作 一 任务 快速、准确的收款开票 频次: 职责表述:负责本工作场所的安全监督管理 工作时间百分比:10% 职 熟悉加油站内各类消防器材的性能～并会操作 频次: 责 工作 二 任务 发现不安全因素有权阻止并应及时上报 频次: 职责表述:保持使用设备和工作环境的卫生清洁 工作时间百分比:5% 职 责 工作 保持开票室内干净整洁～桌上及柜子内的物品摆放整齐 频次: 三 任务 职责表述:做好交接班的各项工作 工作时间百分比:5% 职 核对商品的销售额 责 频次: 工作 五 任务 填制本班的销售日报 频次: 职 职责表述:领导交办的其他工作 责 七 权力: 权限一:加油站工作建议权 权限二:对奖罚措施的审诉权 工作协作关系: 加油员、交接班人员 内部协调关系 顾客、其他社会人员 外部协调关系 所需记录文档: 任职资格: 高中 教育水平 无要求 专业 共303页第300页 无要求 经验 通晓商品知识、商品价格和收款、开票程序,熟悉消防器材的使用方法,熟悉上级规定的有 关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票油票、电子货币卡、信用卡、发票等～管理制度～知识 规范操作 计算能力、书写能力 技能技巧 制度培训、业务培训、安全消防培训、服务规范培训等 培训经历 工作条件及其它: 笔、复印纸、计算器等 使用工具设备 室内作业 工作环境 倒班,四班三运转, 工作时间特征 备注: 共303页第301页 加油站加油员岗位说明书 岗位编号 岗位名称 加油员 岗位定员 所在部门 加油站 工资等级 直接上级 加油站站长 薪酬类型 直接下级 无 岗位分析日期 所辖人员 无 本职:负责加油、安全及卫生工作 职责与工作任务: 职责表述:在站长,带班长,带领下～作好当班加油工作 工作时间百分比:70% 职 主动热情的为顾客服务～满足顾客的合理要求 频次: 责 工作 一 任务 操作加油机为顾客加油、收款～疏导加油车辆 频次: 职责表述:负责本工作场所的安全监督管理 工作时间百分比:15% 职 熟悉站内各类消防器材的性能并会操作 频次: 责 工作 二 任务 发现不安全因素有权阻止并应及时上报 频次: 职责表述:保持使用设备和工作环境的卫生清洁 工作时间百分比:10% 职 责 保持当班期间工作环境的干净整洁～地面湿润无杂物 频次: 工作 三 任务 保持加油机内部、外观上的干净整洁、无污渍 频次: 职责表述:做好交接班的各项工作 工作时间百分比:5% 职 准确、认真填写交接班记录 责 频次: 工作 四 任务 上交所收现金、支票、票证 频次: 职 职责表述:领导交办的其他工作 责 五 权力: 权限一:加油站工作建议权 权限二:对奖罚措施的审诉权 工作协作关系: 开票员、交接班人员 内部协调关系 顾客、其他社会人员 外部协调关系 所需记录文档: 任职资格: 高中 教育水平 共303页第302页 无要求 专业 无要求 经验 通晓油品性能知识和应用知识～熟悉加油机操作技能～熟悉消防器材使用 知识 一定的沟通能力 技能技巧 制度培训、设备操作培训、安全消防培训、服务规范培训等 培训经历 工作条件及其它: 加油机、消防器材 使用工具设备 室外作业 工作环境 倒班,四班三运转或三班二运转, 工作时间特征 备注: 共303页第303页