甘肃省工商局个体户登记系统

甘肃省工商局个体户登记系统 《操作手册》 甘肃省工商行政管理局 二零一零年 目 录 《操作手册》 .......................................................................................................................................... 1 1 系统介绍.......................................................................................................................................... 2 1.1 系统概述 ................................................................................................................................. 2 1.2 用户说明 ................................................................................................................................. 2 2 功能概述.......................................................................................................................................... 2 2.1 设立登记 ................................................................................................................................. 2 2.2 变更登记 ................................................................................................................................. 3 2.3 注销登记 ................................................................................................................................. 3 2.4 迁移登记 ................................................................................................................................. 3 2.5 增补照登记 ............................................................................................................................. 3 2.6 换照登记 ................................................................................................................................. 4 3 一般操作规范 .................................................................................................................................. 4 3.1 命令功能说明 ......................................................................................................................... 4 4 功能介绍.......................................................................................................................................... 5 4.1 系统功能 ................................................................................................................................. 5 4.2 系统流程 ................................................................................................................................. 5 4.2.1 未登记用户办理流程 ..................................................................................................... 5 4.2.2 已登记企业办理流程 ..................................................................................................... 7 4.3 登录 ......................................................................................................................................... 8 ............................................................................................................................. 8 2.2.1未登记用户 2.2.2已登记企业 ........................................................................................................................... 10 4.4 主界面 ................................................................................................................................... 134.5 业务办理记录 ....................................................................................................................... 14 4.6 模块功能操作说明 ............................................................................................................... 14 4.6.1 ........................................................................................................... 14 个体户设立登记 4.6.2 个体户变更登记 ........................................................................................................... 17 4.6.3 个体户注销登记 ........................................................................................................... 20 4.6.4 个体户撤销登记 ........................................................................................................... 21 4.6.5 ........................................................................................................... 22 个体户迁移登记 4.6.6 ....................................................................................................... 23 个体户增补照登记 4.6.7 个体户换照登记 ........................................................................................................... 24 5 常见问题列表 ................................................................................................................................ 25 第 1 页 共 32 页 1 系统介绍 1.1 系统概述 个体户登记管理系统提供了网上填报业务申请、在线打印申请书，实时查看业务办理情况等功能。 1.2 用户说明 1. 用户角色定义 角色 描述 未登记用户 在个体户登记系统中以新用户身份注册同时尚未成立个体户的申请人; 已登记企业用户 在个体户登记系统中以企业身份注册同时已成立个体户的申请人; 2. 用户权限 未登记用户: , 注册个体户登记管理系统新用户; , 填报设立申请，打印设立申请书; , 查看设立(业务办理情况，业务办理记录); 已登记企业用户: , 注册个体户登记管理系统企业用户; , 填报个体户(变更、注销、撤销、迁移、换照、增补照)申请，打印(变更、注销、 撤销、迁移、换照、增补照)申请，打印(变更、注销、迁移、换照、增补照)申请 书; , 查看变更、注销、撤销、迁移、换照、增补照(业务办理情况，业务办理记录)。 2 功能概述 个体户登记管理系统包括设立登记、变更登记、迁移登记、撤销登记、注销登记、增 补照登记、换照登记等。 2.1 设立登记 管理机关提交相应的证件 ，申请人填写《个体工商户设立登记申请书》同时向工商 工商管理机关接到申请材料后，受理人员审查材料内容、申请人资格，在审查通过后向申 请人出具《登记受理通知书》，同时提交业务审核，审核人员审核业务申请，核准通过后 向申请人出具《准予登记通知书》,同时向申请人发放营业执照正、副本，此时个体户成立。 第 2 页 共 32 页 2.2 变更登记 个体户由于经营需要或自身原因需要对已在工商管理机关登记的内容(如:名称、经营场所、住所、组织形式、资金数额、名称、从业人数、经营范围及方式、经营者及前置许可)进行变更时，个体户需要填写《个体工商户变更登记申请书》同时向工商管理机关提交相应的证件材料，营业执照正副本 ，工商管理机关接到申请材料后，受理人员审查材料内容，在审查通过后向个体户出具《登记受理通知书》，同时提交业务审核，审核人员审核业务申请，核准通过后向个体户出具《准予登记通知书》,同时向个体户发放新的营业执照正、副本。 2.3 注销登记 个体户由于自身原因不想继续经营，需要对已在工商管理机关登记的个体户身份进行注销时，个体户需要填写《个体工商户注销登记申请书》同时向工商管理机关提交相应的证件材料，营业执照正副本 ，工商管理机关接到申请材料后，受理人员审查材料内容，在审查通过后向申请人出具《登记受理通知书》，同时提交业务审核，审核人员审核业务申请，核准通过后向个体户出具《准予登记通知书》，此时个体户资格被取消，营业执照正副本将被收缴，申请人不能在以个体户身份进行经营。 2.4 迁移登记 个体户经营地址或住所发生变化，需要迁移到新的注册地工商管理机关时，个体户需要填写《个体工商户迁移登记申请书》同时向原注册登记机关提交相应的证件材料，营业执照正副本 ，原注册登记机关接受到接到申请材料后，受理人员审查材料内容，在审查通过后提交业务审核，审核人员审核业务申请，核准通过后向个体户出具材料，个体户依据原原注册登记机关出具的证明材料向迁入地注册登记机关提交迁入申请以及相应的证件材料，迁入地注册登记机关接受到接到申请材料后，受理人员审查材料内容，在审查通过后提交业务审核，审核人员审核业务申请，核准通过后个体户准予迁入，同时发放新的营业执照正副本， 2.5 增补照登记 个体户由于营业执照正本丢失或经营需要申请增加副本时，个体户需要填写《个体工商户增补照登记申请书》同时向工商管理机关提交相应的证件材料，工商管理机关接到申请材料后，受理人员审查材料内容，在审查通过后提交业务审核，审核人员审核业务申请，核准通过后向个体户发放营业执照正副本。 第 3 页 共 32 页 2.6 换照登记 个体户由于营业执照正本污损或或年检章盖满时，个体户需要填写《个体工商户换照 登记申请书》同时向工商管理机关提交相应的证件材料，营业执照正副本，工商管理机关 接到申请材料后，受理人员审查材料内容，在审查通过后提交业务审核，审核人员审核业 务申请，核准通过后向个体户发放新营业执照正副本。 3 一般操作规范 3.1 命令功能说明 按钮 如无特别标注，在操作界面上的“工具栏”或其它部分，用户可用点击鼠标的方法来执行该命令。 例:有一按钮，执行这个命令，点击即可。 查看 查看该业务环节已保存或已提交预审的业务信息。 图 3-1 未处理单据列表图 用户可根据情况，输入查询条件，查询已保存或已提交预审的业务信息。 点击查看按钮，会自动打开选定的业务信息。 保存 暂时保存数据录入的结果。 第 4 页 共 32 页 下拉框 单击，可显示下 拉菜单。 图 3-2选择窗口 在下拉菜单中单击某一行符合的记录，相应的内容会自动添加到窗体相应的位置。 此类型的输入单元主要用于字典的录入，当字典列表中有编号时可直接输入编号然后移开 此输入单元就可以直接选定要选的值。 可输入内容。 输入框 图 3-3选择窗口 在空白框中可以填入文字、数字、英文字母信息。后面带(*)表示必须输入的项; 4 功能介绍 4.1 系统功能 图1-1 系统功能结构 4.2 系统流程 4.2.1 未登记用户办理流程 第 5 页 共 32 页 未登记用户注册 用户登录 预填写个体户设立登记申请 审 未 通工商预审并反馈预审意见 过 用户登录查看设立预审结果 用户打印申请书，设立审核表 到登记机关复核受理 登记机关最终审核 打印个体户设立登记通知书，个体户营业执照 个体户设立登记归档 个体户设立登记办理结束 第 6 页 共 32 页 4.2.2 已登记企业办理流程 已登记个体户注册 已登记个体户登录 填写(变更、撤消、注销、迁移、增补照、换照) 申请 预 审 未提交(变更、撤消、注销、迁移、增补照、换照) 通申请 过 工商预审并反馈预审意见 已登记企业登录查看个体户业务登记预审结果 到登记机关复核受理 已登记个体户打印申请书 登记机关最终审核 打印登记通知书，打印营业执照 登记归档 个体户登记流程结束 第 7 页 共 32 页 4.3 登录 2.2.1未登记用户 1.未登记用户注册: 在“用户登录”界面。切换到未登记企业登录标签下，点击新用户注册如下图所示, 进入用户注册页面. 1) 在文本框中输入用户名、用户姓名、联系电话、身份证号、密码、确认密码(其中用 户名为注册成功后的系统登录名称，密码为登录系统的登录密码); 2) 单击“提交”按钮，系统提示注册成功; 第 8 页 共 32 页 2. 登录: 在“用户登录”界面。切换到未登记企业登录标签下 1) 在输入框中输入“用户名”与“密码”; 2) 点击“登录”按钮; 3) 进入系统主页; 3.修改密码: 如果忘记密码或者系统提示密码有误，如图所示: 请点击或重新设置密码。 4..找回密码: 第 9 页 共 32 页 1) 在文本框中输入用户名、用户姓名、联系电话、身份证号、密码、确认密码; 2) 输入新的密码，再重复输入一次密码，以便确认密码的准确性; 3) 单击“提交”按钮，系统提示找回密码成功: 点击“登录系统”按钮，即可用新的密码进行登录。 2.2.2已登记企业 1(注册: 在“用户登录”界面。切换到已登记企业登录标签下，点击注册如下图所示, 第 10 页 共 32 页 进入已登记企业注册页面. 2(登录 在“用户登录”界面。切换到未登记企业登录标签下 第 11 页 共 32 页 如果贵企业已经注册，则使用企业注册号和密码登录。 1) 在输入框中输入“企业注册号”与“密码”; 2) 点击“登录”按钮; 3) 进入系统主页; 2(修改密码 如果忘记密码或者系统提示密码有误，如图所示: 请点击或重新设置密码。 3(找回密码 第 12 页 共 32 页 4) 在文本框中输入贵企业的名称、法定注册号、法定代表人的证件号码(这些信息要与 营业执照上登记的信息一致，否则无法识别); 5) 输入新的密码，再重复输入一次密码，以便确认密码的准确性。 6) 单击“提交”按钮，系统提示找回密码成功: 点击“登录系统”按钮，贵企业即可用新的密码进行登录。 4.4 主界面 主界面快捷功能导航栏提供了快速切换到相应功能区域的功能，提供了业务数据流程查看，代办信息提示。 第 13 页 共 32 页 登陆信息提示 提示用户提交的业务申 请所处的流程状态 提示用户需要处理的流程内 容(申请书打印提示) 提供用户各类文书下载 支持 4.5 业务办理记录 4.6 模块功能操作说明 4.6.1 个体户设立登记 (1)描述 设立登记提供了用户在线填写设立申请，提交设立申请，打印设立申请书，打印设立审核表，查看提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。 (2)填写/操作方法 按钮，进入设立类型选择用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击 填写页面。 核准名称填写区域 第 14 页 共 32 页 图1 个体户设立时分为三种方式申请。 , 有名称 用户已经在工商机关获得了核准名称，要申请有名称的个体户。 , 无名称 用户在成立个体户时暂不需要名称; , 共用名称 用户申请的为已开业企业或个体户的(分店，分部，加盟店); 三类申请中以有名称申请设立做为例子，具体说明如何填写申请，填写中应注意的填写规范，提交申请方法。在设立选择页面选择有名称按钮，在图1所标注的区域内填写已核准名称，点击确定按钮，进入设立信息填写页面。设立信息填写页面中三个内容区域在设立时需要用户填写。 (1)基本信息 填写基本信息时用户按照页面提示进行填写即可，同时填写中应注意如下填写规范: 页面中红色星号所标注的内容在填写时必须要全部填写; 从业人数，资金数额填写时应填写数字; 经营场所，住所在填写时尽量将所在的街道名称，门牌号填写完整; 第 15 页 共 32 页 申请日期为默认当前申请单填写时间，一般情况请尽量不要修改，如有需要设置申请时间 时请按此格式填写(例:19770465); (2)经营者信息 填写经营者信息时用户按照页面提示进行填写即可，同时填写中应注意如下填写规范: 页面中红色星号所标注的内容在填写时必须要全部填写; 住址在填写时尽量将所在的街道名称，门牌号填写完整; 出生日期，证件签发日期填写格式如(例:19741121); 在填写完证件有效期后，请选择它相应的有限期单位(这里设置为年，月，日); (3)许可信息 申请人如申请有前置许可的个体户时需要填写此项目内容。填写时先在基本信息中选择许可经营项目，然后在许可信息页面上点击”添加许可信息”按钮，添加一行许可信息。 许可文件相关信息必须填写完整; 有效期自，有效期至填写格式如(例:19741121); 第 16 页 共 32 页 4.6.2 个体户变更登记 (1)描述 变更登记提供了用户在线填写变更申请，提交变更申请，打印变更申请书，打印变更审核表，查看提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。 (2)填写/操作方法 用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入变更申请信息填写页面。 第 17 页 共 32 页 变更内容输入区 域 变更项目选 择 图2 个体户变更登记中，个体户可以对基本信息，经营者信息，许可信息进行变更。 (1)变更项目选择与变更内容填写: 以组织形式变更为例:点击在如图2红色标注框所标注的方框处，即选择了变更项目。这时蓝色标注框所标注的内容为可编辑状态，即申请人可以在此区域内输入变更内容。 (2)特殊变更内容说明: 名称变更: 点击变更事项内”名称”前方框，即选择名称作为变更事项，此时弹出填写核准名称对话框。 第 18 页 共 32 页 个体户名称变更方式与设立时一致，申请人可以根据实际业务要求填写。 , 变更为新的名称时，需要在当前窗口内名称字段后输入已核准变更的名称，后点击确定， 变更后的名称自动填写到名称变更内容框中; 效果如下: , 变更为无名称时，直接点击无名称按钮后点击确定按钮，系统自动在名称变更内容框中输 入默认”***”名称; 效果如下: , 变更为分店名称或分部名称，点击共用名称按钮后点击确定按钮，名称变更框为可输入状 态，此时申请人可以输入当前个体户的(分店，分部，加盟店)名称; 效果如下: 经营范围及方式变更: 经营范围及方式变更时，行业门类，行业代码以及许可经营项目都可以进行变更。点击”经营范围及方式”前的方框，申请人可以根据实际业务需要填写所要变更的内容(如:行业门类，行业代码，许可项目)。 第 19 页 共 32 页 营业执照有效期变更: 申请人需要延续营业执照有效期，可以进行营业执照有效期变更。申请直接点击变更事项中的”营业执照有效期”前的方框即可，无需再填入任何内容，即可作为变更事项提交。 (3)变更规范 注: , 变更申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立 登记的(保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书)操作方法相同。 4.6.3 个体户注销登记 (1)描述 注销登记提供了用户在线填写注销申请，提交注销申请，打印注销申请书，查看提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。 (2)填写/操作方法 用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入注销申请信息填写页面。 第 20 页 共 32 页 注销原因选择 在填写申请登记原因时，只需在蓝色标注框所注的方框中点击即可，注销原因支持多个原因选择。 注: , 注销申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立 登记的(保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书)操作方法相同。 4.6.4 个体户撤销登记 (1)描述 撤销登记提供了用户在线填写撤销申请，提交撤销申请，查看提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。 (2)填写/操作方法 用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入撤销对象选择页面。 第 21 页 共 32 页 申请人在选择了要撤销的对象要点击查询按钮，即进入撤销申请信息填写页面。 注: , 填写申请信息时页面中的红色星号标注的内容不能为空; , 撤销申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立 登记的(保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书)操作方法相同; 4.6.5 个体户迁移登记 (1)描述 第 22 页 共 32 页 迁移登记提供了用户在线填写迁移申请，提交迁移申请，打印迁移申请书，查看提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。 (2)填写/操作方法 用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入迁移申请信息填写页面。 注: , 迁移申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立 登记的(保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书)操作方法相同。 4.6.6 个体户增补照登记 (1)描述 增补照登记提供了用户在线填写增补照申请，提交增补照申请，打印增补照申请书，查看提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。 (2)填写/操作方法 用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入增补照申请信息填写页面。 第 23 页 共 32 页 注: , 增补照申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设 立登记的(保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书)操作方法相同。 , 填写申请信息时页面中的红色星号标注的内容不能为空; 4.6.7 个体户换照登记 (1)描述 换照登记提供了用户在线填写换照申请，提交换照申请，打印换照申请书，查看提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。 (2)填写/操作方法 用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入换照申请信息填写页面。 第 24 页 共 32 页 注: , 换照申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立 登记的(保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书)操作方法相同。 , 填写申请信息时页面中的红色星号标注的内容不能为空; 5 常见问题列表 1. 如何选定预审受理机关, 在个体工商户设立登记业务时，需要申请人选择设立申请要提交到那个工商管理机关预审。 操作方法如下: 点击此按钮选择所在市 在设立申请信息填写页面，申请人选择确定自己的经营场所所在市一级名称时，此时预审受理机关将出现一个文本框，点击文本框后的图片按钮。 点击选择预审受理机关 第 25 页 共 32 页 系统自动弹出工商管理机关列表窗口。 申请人可以根据需要选择自己设立申请要提交的预审受理机关，选择要提交的机关后点击确定按钮，预审受理机关选择完毕。 2. 如何查看业务办理进度, 用户在将申请信息提交到工商机关业务处理后，可以通过业务办理记录获取到所提交申请当前的办理状态以及业务办理意见和办理人，办理时间。 操作方法如下: 在主界面菜单栏点击按钮，进入业务办理记录查询页面。 第 26 页 共 32 页 这里提供了两种查询方式，用户可以依据所办理的业务类型或申请创建的时间查询到申请信息，或将两种查询条件组合查询获取精确的查询记录。 在查询到所要查询的申请信息条目后，点击条目进入申请信息查看页面，点击审批意见，用户将可以看到申请信息的业务办理情况，同时在用户申请办理流程区域内，可以看到申请当前所处的业务办理环节。 3. 如何打印申请书, 申请人提交的业务申请预审通过后在主界面待办区域内将提示用户所要打印的申请信息。 第 27 页 共 32 页 点击待办信息进入业务办理记录页面，这时当前的申请信息条目后增加了打印按钮。 点击打印按钮进入申请书打印预览界面。 第 28 页 共 32 页 打印预览窗口 打印申请时，申请人可以根据需要选择打印模式及设置打印效果。这里提供了三中打印模 式: , 在线打印: 申请人直接点击打印预览窗口工具栏中的打印按钮(图工具栏:紫色标注框中所标注的内容)，即可在线打印申请书。 , PDF打印 申请人在自己的电脑中已经安装了PDF文件阅读工具，此时申请人可以选择以PDF方式打印申请书。点击打印预览窗口工具栏中的PDF按钮(图工具栏:蓝色标注框中所标注的内 第 29 页 共 32 页 容) , 导出打印 申请人如想将申请书导出保存到在自己的电脑中，点击打印预览窗口工具栏中的输出按钮 (图工具栏:红色标注框中所标注的内容)，此时申请人可以选择以方 式将申请处导出。 图 工具栏 PDF方式打印按钮 打印内容导出按钮 在线打印按钮 4. 如何保存业务申请信息, 保存信息按钮 提交申请按钮 申请人在添加完申请信息后如暂时不想提交预审时，申请人可以点击相应申请信息输入页面中的保存按钮将已输入的信息保存入库。在点击保存按钮后，系统将出现如图3所示的提示框，提示信息已经保存成功。 第 30 页 共 32 页 图 3 注: , 如果填写申请信息尚未完成，或有未确定项需要修改，用户可以先将其保存在系统 中，以便修改; , 写申请信息信息保存在系统中，并不提交至工商登记机关进行业务办理; , 点击“保存”按钮，系统保存当前填写的申请信息信息内容; 5. 如何提交业务申请信息, 系统中提供两种方式提交预审: (1)在申请信息添加/编辑页面中提交预审: 用户在申请信息添加/编辑页面中已确定所填写的信息满足自身的业务提交要求时，用户可以直接点击提交预审按钮，申请信息即提交到工商业务端。点击提交预审后系统会出现提示，系统提示提交成功: (2)保存后的提交预审: 用户在保存信息后，系统出现的提示框中如图3所示，点击提交预审按钮，进入申请信息编辑页面，申请人可以再次确定提交的申请信息，在确定所填写的信息满足自身的业务提交要求时点击页面中的提交预审按钮，申请信息即提交到工商业务端。 注: , 提交预审后只能查看申请信息，不能修改; , 在提交写申请信息前，申请信息可以进行多次修改及保存; 第 31 页 共 32 页